FORMATO A: Modelo de Informe Descriptivo de Actividades

I.E.P. N 71253
Sicta Vilquechico - Huancan

INFORME NRO. 001-2016/IEP 71253/DREP/DUGEL

AL

DEL

ASUNTO
:
REFERENCIA :
FECHA
:

ROMEL ALBERTO ALFEREZ LOPEZ

DIRECTOR UGEL HUANCANE
COMIT DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235
Informe Descriptivo de actividades realizadas
RM N053-2016-MINEDU
Huancan, 31 de Julio de 2016

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==================================
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle alcance Documento
Descriptivo de actividades realizadas de la ejecucin del programa de mantenimiento
2016 y es como sigue:
I. FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas,
etapas, procesos, procedimientos y criterios en la ejecucin del presupuesto de
Mantenimiento 2016, dentro del marco de la RM N053-2016-MINEDU, as como las
disposiciones complementarias.
II. OBJETIVOS
1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en la correcta aplicacin
de los recursos asignados para el mantenimiento de la infraestructura de la
INSTITUCIN EDUCATIVA PRIMARIA N.
2. Mejorar la imagen institucional de la IEP N.., de acuerdo a las
disposiciones del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE
LOS LOCALES ESCOLARES 2016
III. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.1.A la Institucin Educativa Primaria de Menores N 71253 de Sicta, se le
asign la suma de S/. 2,000.00 (Dos mil con 00/100 Nuevos Soles), para el
mantenimiento del local Institucional, el mismo que fue retirado del BN el da 12 de
abril del presente, previa aprobacin de la Ficha Tcnica en el Sistema de Reporte de
Mantenimiento y Gastos (SRMG)-WASICHAY y la conformacin del Comit de
Mantenimiento y Veedor.
2.De acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el
numeral C.2,D.1,D.2, de la RM N053-2016-MINEDU, se priorizo los siguientes Rubros:
(Elegir los rubros que se trabajaran)
1. Reparacin te techos: S/. 500.00
2. Reparacin de pisos: S/. 200.00
3. Reparacin de instalaciones sanitaria: S/ 300.00
4. Reparacin de muros: S/. 200.00
5. Reparacin de puertas S/. 300.00
6. Reparacin de ventanas S/. 350.00
7. Reparacin de instalaciones elctricas S/. 200.00
8. Reparacin de mobiliario escolar S/. 300.00
9. Reposicin de mobiliario escolar S/. 300.00
10. Pintado S/. 300.00

11. Mantenimiento de reas Verdes S/. 200

12. tiles escolares y de Escritorio, Materiales para uso Pedaggico y
Equipamiento menor S/. 200.00
3.En cuanto a la reparacin de las Instalaciones Sanitarias se realiz las
siguientes actividades: Se sustituy 120 m2 de maylica de color blanco y se sustituy
6 taza de maylica de color celeste as como tambin se cambi 15 metros de tubera
PVC de .
4.En cuanto a la partida del Pintado Exterior del Local escolar, se realiz las
siguientes actividades: Se pint 40 m2, en la parte frontal de la Institucin Educativa,
utilizando los siguientes insumos 2 baldes de pintura color celeste de marca CPP y se
tom los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
5.En cuanto a la partida de la reposicin de mobiliario escolar, se realiz las
siguientes adquisiciones: Se adquiri 01 estantes, 01 porta loncheras, 01 organizador,
01 biblioteca, tomando los servicios de la mueblera ..
Es cuanto puedo informar en honor a la verdad.
Atte:
______________________________________________

JUANA MAMANI LIMA

RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235

Cc/Arch.

FORMATO B: Resolucin Directoral 1 (Designacin para comit de mantenimiento)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2016
RESOLUCIN DIRECTORAL N.................... -2016. ..........

Ciudad,. Fecha
Visto los documentos que se adjuntan.
CONSIDERANDO
Que, de conformidad a la Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico Para el
Ao 2016 y las Norma Tcnica Disposicin para la Ejecucin del Programa de
Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Ao 2016,
para la ejecucin del Mantenimiento de Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel
nacional 2016, se conforma el Comit de Mantenimiento para la ejecucin de las actividades
de
Mantenimiento
en
la
Infraestructura
de
la
Institucin
Educativa
Pblica .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de
....................................,
provincia
de
...............................,
de
la
Regin ....................................................
SE RESUELVE:
PRIMERO.- Reconocer al Comit de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institucin
Educativa Publica ..integrado por las siguientes personas .
1. Sr............................................................................... Responsable de
del
Mantenimiento
de
la
Institucin
Pblica.con DNI N..
2. Sr.............................................................................,
Identificado
N...........................................
3. Sr.............................................................................,
Identificado
N..........................................
4. Sr.............................................................................,
Identificado
N..........................................

la Ejecucin
Educativa
con

DNI

con

DNI

con

DNI

SEGUNDO.- La vigencia del Comit de Mantenimiento es a partir de la emisin de la Presente

Resolucin hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y la elaboracin del Informe
correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancan
DRE Puno

FORMATO C: Resolucin Directoral 2 (Designacin para comit de veedor)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2016
RESOLUCIN DIRECTORAL N.................... -2016. ..........

Ciudad,. Fecha
Visto los documentos que se adjuntan.
CONSIDERANDO
Que, de conformidad a la Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico Para el
Ao 2016 y las Norma Tcnica Disposicin para la Ejecucin del Programa de
Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Ao 2016,
se conforma el Comit de Veedor para la ejecucin de las actividades de Mantenimiento en la
Infraestructura de la Institucin Educativa Pblica .......................................... de la ciudad
de
..........................................,
del
distrito
de
....................................,
provincia
de ..............................., de la Regin ....................................................
SE RESUELVE:
PRIMERO.- Reconocer al Comit de Veedor de la Infraestructura de la Institucin Educativa
Publica ..integrado por las siguientes personas .
1. Sr............................................................................... Autoridad mxima de la
Comunidad identificado con DNI N..
2. Sr......................................,......................................., Identificado con DNI
N...........................................
3. Sr.....................................,........................................, Identificado con DNI
N..........................................
SEGUNDO.- La vigencia del Comit Veedor es a partir de la emisin de la Presente Resolucin
hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y la elaboracin del Informe
correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancan
DRE Puno

FORMATO D: Modelo de Acta de conformacin del Comit de Mantenimiento.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2016
ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT DE MANTENIMIENTO

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres

de familia de la Institucin Educativa Publica................................................., a los........ das del
mes de ..................... del ao ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del bajo la
convocatoria
del
Sr.
Responsable
del
Mantenimiento
del
Local
Escolar, ................................................................, con presencia de las autoridades y seores
padres
de
familia
.

.........................................................................................................., y en
funcin Norma Tcnica Disposicin para la Ejecucin del Programa de Mantenimiento de la
Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Ao 2016, se da inicio a la
asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente
que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Tcnica
de Mantenimiento y Declaracin de Gastos.
Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit de
Mantenimiento, integrado por las siguientes personas:
1.
2.
3.
4.

Sr. DNI
Sr. DNI
Sr. DNI
Sr. DNI

Con las funciones especficas de organizar las tareas de Mantenimiento de acuerdo a la

priorizacin realizada y las funciones especficas que la Directiva indica.
No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hrs.se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.
Firman las Autoridades de la Institucin Educativa, los padres de familia y el pleno del Comit de
Mantenimiento electo.
..

.................................................

DIRECTOR (FIRMA Y SELLO)

REPRESENTANTE DEL COMIT DE

MANTENIMIENTO PADRE 1

..

REPRESENTANTE DEL COMIT DE

MANTENIMIENTO PADRE 2

REPRESENTANTE DEL COMIT DE

MANTENIMIENTO SUPLENTE

Relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch

UGEL Huancan
DRE Puno

FORMATO E: Modelo de Acta de conformacin del Comit Veedor

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2016
ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT VEEDOR
En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres
de familia de la Institucin Educativa Publica................................................., a los........ das del
mes de ..................... del ao ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr.
Responsable del Mantenimiento del Local Escolar, ................................................................, con
presencia
de
las
autoridades
y
seores
padres
de
familia
.

.........................................................................................................., y en
funcin Norma Tcnica Disposicin para la Ejecucin del Programa de Mantenimiento de la
Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Ao 2016, se da inicio a la
asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente
que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Tcnica
de Mantenimiento y Declaracin de Gastos.
Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit
Veedor integrado por las siguientes personas:
1.
2.
3.

Sr. DNI
Sr. DNI
Sr. DNI

Con las funciones especficas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de
acuerdo a las priorizacin realizada y a las funciones especficas que la Directiva indica.
No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las horas....se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.
Para mayor constancia se hace la invitacin al Sr. Alcalde.para integrar este
Comit Veedor. Firman las Autoridades de la Institucin Educativa, los padres de familia y el pleno
del Comit Veedor electo.

-----------------------------------------------------------------REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD
O AUTORIDAD LOCAL
(FIRMA Y SELLO)
..
REPRESENTANTE DEL COMIT
VEEDOR PADRE DE FAMILIA

REPRESENTANTE DEL COMIT

VEEDOR DOCENTE (PADRE FAMILIA)

Se adjunta relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.
Cc Arch
UGEL Huancan

DRE Puno

FORMATO F: Modelo de Acta de Veedura

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2016
ACTA DE VEEDURA DEL LOCAL ESCOLAR DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
En la Institucin Educativa.................................................................., reunidos el Comit Veedor,
de la Institucin Educativa Publica................................................., Con cdigo de Local Nro.:...,
ubicado en.del distrito de..y provincia de Huancan, a los........ das del mes de
..................... del ao ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr. Presidente del
Comit Veedor del Local Escolar, ................................................................, con presencia del
comit de mantenimiento y seores padres de familia, en funcin Norma Tcnica Disposicin
para la Ejecucin del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los
Locales Escolares para el Ao 2016 se da inicio a la asamblea con el fin de evaluar las
actividades ejecutadas dentro del marco del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares
2016 (RM-2016/MINEDU), luego de evaluar, analizar los rubros que se indican en la Ficha Tcnica
de Mantenimiento y Declaracin de Gastos se tiene el siguiente resultado:
(Describir los trabajos ejecutados, por ejemplo):
1.

Reparacin te techos: Se constat (por ejemplo: cambio de numero de

calaminas, enlucido de techos, cambio de tijerales, los materiales utilizados
fueron: )

2.

Reparacin

de pisos: Se constat (Por ejemplo: cambio de

machihembrado, resane de pisos. Para lo cual los materiales adquiridos fueron:
..)

3.

Reparacin de instalaciones sanitaria: Se constat (Cambio de 02

inodoros, cambio de 02 chicotes, cambio de 01 lavamanos. Para ellos los

materiales adquiridos fueron:)
4. Reparacin de muros: Se constato(Refaccion de 10 m2 en el exterior
del aula y/ interior del aula. Para lo cual los materiales adquiridos fueron:
..)
5.

Reparacin de puertas: Se contato (Cambio de 01 puerta, refaccion de

02 puertas, pintado de 02 puertas. Para ellos los materiales adquiridos fueron:
.)

6.

Reparacin de ventanas: Se contato (Cambio de 01 ventana, refaccion

de 02 ventanas, pintado de 02 ventanas. Para ellos los materiales adquiridos
fueron:.)

7.

Reparacin de instalaciones elctricas: Se constato (Cambio total

o parcial de las instalaciones electricas en 02 aulas, cocina, direccion,
biblioteca, tca. Para l o cual se hizo la adquiccion de 200 ml de cable, 06
tomacorrientes,03 interruptore, etc)

8.

Reparacin de mobiliario escolar: Se constato (Pintado o barnizado

de 15 mesas y 30 sillas. Los materiales adquiridos fueron los siguientes:
)

9.

Reposicin de mobiliario escolar: Se constat. (Por eje: La adquisicin

de 01 organizador, 01 biblioteca, 01 porta mochila, etc)

10. Pintado: Se constat. (Por eje:el pintado de 400 m2 en el interior de todas las aulas
ms espacios administrativos y 200 m2 en el pintado de exteriores. Los materiales
adquiridos fueron los siguientes)
11. tiles

escolares y de escritorio, materiales para uso

pedaggico y equipamiento menor: Se contact la adquisicin de
los siguientes bienes: 01 equipo. 01 data, etc. Tambin se hizo la adquisicin de
material de escritorio el cual se detalla a continuacin:./ adquisicin
de kit de educacin fsica)

El monto total invertido es de S/. (Monto en nmeros y letras)

CONCLUSIN:
Luego de verificar la ejecucin de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del
Comit Veedor, damos fe y conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.
FIRMA DEL COMIT VEEDORY LOS PRESENTES

FORMATO G: Modelo de Declaracin Jurada de Gastos

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA
LOCAL HUANCAN

N 001

DECLARACIN JURADA DE GASTOS

Yo,..., identificado (a) con DNI N
02429827, en concordancia con la Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial aprobado
por Decreto Supremo N 004-2013 ED y teniendo conocimiento de la Ley N 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y conforme a los precedentes administrativos que
dicte la Autoridad Nacional de Servicio Civil, ley N 30281 ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el Ao Fiscal 2016 y otras normas pertinentes. DECLARO BAJO
JURAMENTO haber efectuado el pago, al Sr. ..,
Identificado con DNI: .., por los cuales no he podido obtener recibo por
honorarios y/o Boleta de Venta, de los siguientes Servicios:
N

FECHA

31-07-2014

DETALLE
PAGO POR SERVICIOS DE TRANSPORTE
DE LA LOCALIDAD DE HUANCAN A LA
I.E.P. :KM: (APROX.)

IMPORTE S/.

149.00

SON: Ciento cuarenta y nueve y 00/100 NUEVOS SOLES

TOTAL S/.

149.00

En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaracin habr lugar a la nulidad que genere,
sometindome en tal circunstancia a la sancin que establece la Ley.
Huancan, 21 de Julio del 2016.

El Responsable:

..
(Sello y firma):
Copia de DNI Adjuntar

Recib Conforme:

..
(Nombres, DNI y firma)

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