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1.- EQUIDAD
La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de
tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se
basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno
en particular.
Ejemplo:
A.-) Hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Se estn repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
Por tanto se est actuando con equidad
B.-) La empresa ECOS S.A.C. solicita un prstamo bancario, por tal pide a
su contador elabore los EE.FF. de la empresa, de tal manera reflejen un buen
resultado para que el Banco les otorgue el prstamo.
De acuerdo a este principio el Contador debe ser imparcial y tico y debe
reflejar la situacin real de la empresa.
C.-) La empresa La Peruanita S.A. vende su mercadera por un valor de
S/.20 000,00 pero al realizar la factura solo lo hace por el 70% es decir S/.14
000,00, de esta forma evade impuestos.n repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.
2.- ENTE CONTABLE
El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es
la actividad econmica de la empresa.
La actividadeconmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a
la consecucin de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines
econmicos particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:
* Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con
estructura y operacin propios.
* Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico
independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral
o una combinacin de varias de ellas.
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La
empresa es un ente jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a
sus propietarios.
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
debe divulgarse.
La unidad monetaria de la medida para la contabilidad y para la informacin
financiera, en la Repblica de Per es el nuevo sol.
Ejemplo:
A.-) Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
B.-) En Chile la moneda de curso es el peso por lo que los Estados
Financieros de las empresas de ese pas son en pesos
C.-)En el Ecuador, el Dlar cumple las funciones de unidad de cambio,
unidad monetaria y de medida de acumulacin de valores. Es la unidad de
medida para la contabilidad financiera. El registro de los activos y pasivos y
los cambios en ellos, en trminos deun denominador financiero comn, es
requisito previo para la ejecucin de las operaciones.
6.- PERODO DE TIEMPO
La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades
econmicas de una empresa por perodo especficos, los que en
comparacin con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente
los perodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad
de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una
adecuada toma de decisiones.
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que
la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada
peridicamente.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo
fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una
oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se
conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera
impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de
las operaciones realizadas por la institucin.
Ejemplo:
Los perodos de tiempo pueden ser:
Mensuales
Bimensuales
Trimestrales
Semestrales
Anuales
Los perodos contables se deben establecer de acuerdo con las polticas de
la empresa. Lo ms comn son semestrales y anuales.
Estos lapsos de tiempo deben ser fijos por un tiempo determinado, para
facilitar el anlisis de un perodo con otro.. Ejemplo: A.-)En la siguiente
figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una
primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en
se hayan vendido.
C.-) La Empresa Pacifico S.A.C. recibe el 12/03/12 la suma de $5 000,00
como anticipo por una preventa realizada de una mercadera importada
que tiene proyectado ingresara a sus almacenes el 31/03/12.
Considerando este principio este ingreso no se considerara una venta hasta
que se haya realizado la entrega de la mercadera.
12. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
Existen situaciones en las cuales debe operar el criterio de quien realiza un
registro contable, en el sentido de que hay operaciones que no se ajustan a
los Principios y Normas Contables existentes, en ese momento ser quien
registre quien decidir cmo debe hacerlo. Porotro lado, hay situaciones o
hechos econmicos insignificantes que no se justifica contabilizar a cada
momento.
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe
actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el
hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn
pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los
hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la
decisin al juicio y sentido comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada
importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias
teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo,
pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.
A la importancia relativa se le dan diversos enfoques segn el caso y las
circunstancias que se presenten sobre las cuales se toma la decisin. Por lo
tanto, no es posible definir exactamente los parmetros de su aplicacin,
mas aun, si se consideran las limitaciones siguientes:
No se han establecido parmetros contables que precisen la lnea que
separa los hechos de importancia delos que no lo son.
Los efectos de un hecho no siempre se pueden medir y cuando esto es
posible, no se han establecido lmites que permitan definir su importancia.
Existen situaciones que no pueden expresarse en cifras monetarias en un
momento dado, pero finalmente en el transcurso del tiempo podran tener
un impactosignificativo en la informacin que muestran los estados
financieros.
Los factores que determinan la significacin de un hecho econmico en
cierto momento pueden cambiar considerablemente en el futuro,
otorgndole una mayor o menor importancia relativa.
El principio de contabilidad de importancia relativa, por su caracterstica
conceptual, tiene una estrecha relacin con los dems principios que
constituyen la doctrina contable y abarca todo el conjunto de los datos que
entran al sistema, como la informacin resultante de su operacin.
Cuando no sea posible dar reglas precisas para evaluar la importancia
relativa de cada partida o concepto, la mejor base para decidir la
significaron de estos ser el juicio personal debidamente fundado y el
sentido comn producto de la madurez y capacidad profesional.
Ejemplo:
A.-) La Empresa GALVEZ S.A.C. compra 2 calculadoras a S/.15,00 c/u . Esta
compra ser considerada como gasto y no como activo ya que el valor que
tienen no es significativo.
B.-) La Empresa LA PEQUEITA S.A. dedicada a la venta de mochilas, al
realizar su inventario fsico al 31/03/12 observa que de un lote de 1000
mochilas le faltan 3 unidades, debido a que el monto es poco significativo
proceder a realizar un ajuste en las existencias. C.-)Una empresa no va a
contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para
fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
13.-UNIFORMIDAD
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de
valuacin que se utilizan para laformulacin de los estados financieros
deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una
mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de
una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la
aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la
presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una
nota aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la
presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con el
mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta
en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada
periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados
financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los
resultados presentados.
Ejemplos:
A.-) El Contador de la Empresa Pullman Hnos. durante el Ejercicio Contable
2010 presentaba Balances mensuales a la Empresa, sin embargo en el
Ejercicio Contable 2011 estos Balances fueron elaborados semestralmente.
Al producirse esta situacin no es posible comparar nuestros resultados
mensuales de un Ejercicio a otro.
B.-) TEXTILES ANDREAS E.I.R.L. confecciona carteras, durante todo el
ejercicio no realiza el respectivo mantenimiento ni reemplazo de la
maquinaria que utiliza, a consecuencia de ello la productividad en el periodo
siguiente se ve afectada y en consecuencia sus ventas.
Al producirse estasituacin no se puede hacer una comparacin debido a
que las condiciones en la produccin son diferentes.
Ejemplo: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa,
deben ser considerados como egresos que son en el ejercicio
correspondiente.
14. CONTENIDO DE FORMA SOBRE LA FORMA
Se debe considerar en primer lugar, el significado del hecho econmico que
se desea registrar ms que la interpretacin legal.
Tiene relacin con los Balance Financiero y Tributario, el balance financiero
muestra los hechos la empresa y el balance tributario debe ser visto desde
DEBE
HABER
INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO
CAJA
9 000,00 9 000,00
16. RELACIN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los
Estados Financieros son complementarios entre s, actualmente existen tres
estados obligatorios, ellos son:
Balance General Financiero, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo
Efectivo.
Estos tres Estados Financieros son complementarios porque el Balance
General es un estado de lo que tiene y lo que debe la empresa, ahora si la
empresa tiene ms de lo que debe eso implica una ganancia y si debe ms
de lo que tiene eso implica una prdida, el detalle de las ganancias y las
prdidas se informa en el Estado de Resultados, adicionalmente el Estado
de Flujo de Efectivo detalla la variacin del efectivo durante un periodo
determinado, por cierto el mismo periodo para el que se confeccionaron el
Balance y el Estado de Resultados.
Los estados financieros y sus notas forman un todo o unidad inseparable y
por lo tanto, deben presentarse conjuntamente en todos los casos.
Con el objeto de que se pueda juzgar adecuadamente la situacin
financiera, los resultados de operacin los cambios en la situacin
financiera, es recomendable que los estados financieros se presenten en
forma comparativa.
Para que los usuarios estn en condiciones de evaluar el desempeo y
perspectivas de las entidades econmicas, es preciso que la informacin
contable contenga en forma clara ycomprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.
El empleo alternativo de ciertas polticas contables es un hecho importante
en la determinacin de la situacin financiera y los resultados de operacin
de una entidad econmica, por lo mismo resulta esencial su revelacin.
Tal y como el enunciado lo dice, los Estados Financieros son
complementarios entre s, ya que utilizan la misma informacin, lo nico
que cambia es la presentacin y el significado.
Ejemplo:
El Balance General muestra si una Empresa obtuvo ganancia o prdida en
cierto periodo de tiempo y los detalles de esas ganancias o prdidas, la
muestra el Estado de Resultado.
17. OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIN FINANCIERA
Es importante considerar que los usuarios de la informacin contable se
encuentran familiarizados con el lenguaje contable, que es un lenguaje
tcnico, por lo que la informacin contable debe estar en este lenguaje y a
la vez debe ser til al usuario sea este interno o externo a la empresa.
La informacin contable presentada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.
En el principio de revelacin suficiente se encuentran implcitamente
contenidos no solamente los aspectos de suficiencia de la informacin
financiera, sino tambin las caractersticas cualitativas que la misma debe
CONCLUSIONES
El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo
de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios
establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen
la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por
diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con
informacin de otras entidades, entre otros aspectos.