R G L E M E N T

POLITIQUE
PROCDURE

POLITIQUE DE RECRUTEMENT, DE SLECTION

ET DENGAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Adopte par le conseil d'administration du Collge

Le 24 novembre 2004

La direction des services aux ressources humaines

TABLE DES MATIRES

Page

1. Prambule

2. Dfinitions

3. Objet

4. Objectifs

5. Principes directeurs

6. Champ dapplication

7. Planification des ressources humaines

8. Application de la politique

9. Responsabilits

10. Entre en vigueur

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1. PRAMBULE
Le Collge a adopt une politique institutionnelle de gestion des ressources humaines qui a
pour but de chapeauter toutes les politiques et les programmes du Collge dans ce domaine
de ladministration, mais plus particulirement dans les quatre secteurs suivants :
-

le recrutement, la slection et lengagement des ressources humaines ;

laccueil et lintgration des nouveaux membres du personnel ;
lvaluation et lapprciation du rendement ;
le perfectionnement des ressources humaines.

Elle prcise les objectifs et les valeurs qui doivent servir de fils conducteurs dans llaboration
des politiques et des plans daction ainsi que dans la gestion quotidienne des ressources
humaines.
De ce fait, la prsente politique de recrutement, de slection et dengagement des ressources
humaines sen inspire et vise elle aussi entraner la cohrence dans les attitudes et les
gestes poss, et ce, spcifiquement dans ce domaine de la gestion des ressources humaines
au Collge.
2. DFINITIONS
Engagement ou embauche :
Terme utilis pour dsigner la fin du processus de slection confirmant quil y a eu un choix
dfinitif dun candidat qui devient officiellement employ de lorganisation, pour une priode
limite ou indtermine.
Dotation :
Processus regroupant lensemble des activits de la gestion des ressources humaines, telles
le recrutement, la slection et lengagement, qui sont utilises en vue de combler une charge
ou un poste vacant.
Double emploi :
Fait doccuper un autre emploi rmunr pendant les heures de disponibilit exiges par le
Collge et/ou le fait doccuper des emplois qui totalisent un nombre dheures suprieur celui
dun poste temps complet.
Formateur ou formatrice :
Personne engage par le Collge pour y dispenser de la formation non crdite.

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Poste :
Selon les notions de poste prvues aux conventions collectives et au Rglement sur les
conditions de travail des cadres.
Recrutement :
Ensemble dactions utilises par lorganisation pour attirer les ressources humaines qualifies
et ncessaires son fonctionnement pour occuper immdiatement ou dans lavenir une
charge ou un poste vacant.
Slection :
Action par laquelle un employeur fait le choix dun candidat, parmi plusieurs, en fonction de
prdicateurs et de critres prdtermins et lis lemploi combler.
3. OBJET
Cette politique nonce les principes sur lesquels le Collge sappuie en matire de
recrutement, de slection et dengagement du personnel.
Elle prcise les objectifs du Collge et dfinit les responsabilits des intervenants en leur
fournissant un cadre daction pour amliorer les diverses procdures et pratiques dans ces
domaines de la gestion.
4. OBJECTIFS
La politique de recrutement, de slection et dengagement des ressources humaines vise :
.

doter le Collge dun personnel comptent et motiv, dans le respect de lgalit des
chances en emploi, afin de lui permettre de raliser sa mission et ses objectifs;

tablir des procdures et des rgles objectives dans le but de combler de faon adquate,
juste et dans les dlais requis, les charges et postes vacants ou nouvellement crs.

5. PRINCIPES DIRECTEURS
Dans son processus de dotation en ressources humaines, le Collge entend sinspirer des
principes suivants :
-

Le Collge vise engager la candidate ou le candidat le plus comptent en tenant compte

des exigences de lemploi et des qualifications requises dans le respect des conventions
collectives, des lois, des rglements et des politiques rgissant les conditions de travail de
son personnel.

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Le Collge entend favoriser lengagement et la promotion des personnes comptentes

dj son emploi.

Le Collge entend favoriser la cration demploi en rduisant au minimum le double

emploi.

6. CHAMP DAPPLICATION
Cette politique sapplique lorsque le Collge entend combler un poste vacant ou nouvellement
cr ainsi quune charge de travail, et ce, dans les catgories suivantes :
-

personnel de soutien;
personnel professionnel;
personnel cadre;
personnel enseignant
personnel formateur-chercheur;
secrtaire de direction non syndicable;
formatrice et formateur.

Le recrutement, la slection et lengagement de la directrice ou du directeur gnral et de la

directrice ou du directeur des tudes ne sont pas soumis la prsente politique. Un rglement
particulier sapplique dans ces cas.
7. PLANIFICATION DES RESSOURCES HUMAINES
Chaque anne, la direction du Collge procde lidentification, lanalyse, lvaluation et la
prvision des besoins en ressources humaines qui rpondront aux objectifs du Collge et lui
permettront de raliser sa mission. Cette planification des ressources humaines permet entre
autres au Collge de prvoir les disponibilits et les besoins en main-duvre, ainsi que les
contraintes financires sy rattachant.
En ce qui concerne le personnel enseignant lenseignement rgulier, cette activit de
planification est exerce par la direction des tudes en collaboration avec la direction des
services aux ressources humaines. Elle consiste en un projet de rpartition des postes et des
charges denseignement, tels que dfinis la convention collective du personnel enseignant,
pour lanne scolaire qui vient. Ce projet, qui tient lieu de plan deffectifs, est dpos au
comit des relations de travail.
La planification des effectifs, pour le personnel autre quenseignant, est la responsabilit des
directions qui, en collaboration avec la direction des services aux ressources humaines,
tablissent leurs besoins en main-duvre pour la prochaine anne. Chaque anne, la
direction des services aux ressources humaines prpare un plan deffectifs qui reflte la
planification des directions en personnel de soutien, professionnel et cadre ainsi quen ce qui
concerne les secrtaires de direction non syndicables. Ce plan est soumis la direction
gnrale dans le cadre de ladoption des budgets.

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Pour ce qui est des besoins en main-duvre qui surviennent en cours danne dans ces
dernires catgories demploi, ceux-ci doivent tre formuls laide dune autorisation
dengagement et faire lobjet dune autorisation pralable de la direction concerne avant
lembauche dune personne salarie. Il est en de mme pour les ouvertures de poste qui
doivent tre pralablement autorises par la direction gnrale.
8. APPLICATION DE LA POLITIQUE
Les directions responsables tablissent et mettent en application des procdures de
recrutement, slection et engagement en conformit avec la prsente politique.
Ces procdures dtaillent le choix des mthodes de recrutement, la diffusion des offres
demploi, lutilisation et la composition des comits de slection, les moyens de slection et
lengagement. Les procdures doivent respecter la lgislation en vigueur, les dispositions des
conventions collectives, les politiques rgissant les conditions de travail du personnel et les
rgles de lart, telle la confidentialit des candidatures.
9. RESPONSABILITS
La direction des services aux ressources humaines est le matre duvre de la politique et
fournit, au besoin, lassistance ncessaire aux directions pour lapplication de cette politique.
Elle sassure que les procdures labores par les directions responsables sont conformes
la prsente politique. Elle est galement responsable dinformer le personnel du Collge du
contenu de la prsente politique.
La directrice ou le directeur gnral est responsable de lapplication de cette politique pour le
personnel cadre et de grance.
La direction du service de formation continue est responsable de lapplication de cette politique
pour les formateurs et les formatrices.
La direction des services aux ressources humaines est responsable de lapplication de cette
politique pour le personnel de soutien, le personnel professionnel, les formateurs-chercheurs
et les secrtaires de direction non syndicables.
La direction-adjointe aux ressources lenseignement est responsable de lapplication de cette
politique pour le personnel enseignant.
Les reprsentants des employs collaborent avec le Collge en participant la slection du
personnel tel que prvu dans les conventions collectives et dans la Politique de gestion des
employs cadres.
10. ENTRE EN VIGUEUR
La prsente politique entre en vigueur compter de son adoption par le Conseil
dadministration en date du 24 novembre 2004.
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