EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ALMACN

HA SIDO APROBADO POR:

GERENCIA GENERAL

ESTE DOCUMENTO HA SIDO FORMULADO POR ORGANIZACIN Y METODOS

DE:

LUYO GUZMN, ANAHI

SNCHEZ PACHAS, CELESTE

SERNA MORI, DIEGO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

NDICE
I. INTRODUCCIN
1.1 FINALIDAD DEL MANUAL
1.2 ALCANCE
1.3 APROBACIN
1.4 REVISIN
II. DEL DEPARTAMENTO DE ALMACN
2.1 BASE LEGAL
2.2 OBJETIVO
2.3 ORGANIZACIN
2.3.1. ORGANIGRAMA
2.3.2. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL
2.4 LNEAS DE DEPENDENCIA Y CORDINACIN
2.5 DESCRIPCIN DE FUNCIONES

APROBADO
14.10.16

REVISIN 01

PGINA
01 DE 10

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

I. INTRODUCCIN
1.1 FINALIDAD
EL PRESENTE MANUAL TIENE POR FINALIDAD DAR A CONOCER A TODOS LOS
INTEGRANTES DEL DEPARTAMENTO DE ALMACN, SUS FUNCIONES O TAREAS
QUE

LES

COMPETE

DE

ESTA

MANUAL

SE

LE

MANERA

LOGRAR

LOS

OBJETIVOS

PREESTABLECIDOS.

1.2 ALCANCE
EL

PRESENTE

ENTREGAR

CADA

MIEMBRO

DEL

DEPARTAMENTO DE ALMACN.

1.3 APROBACIN
EL PRESENTE MANUAL DEL DEPARTAMENTO DE ALMACN HA SIDO APROBADO
EL DA 14 DE OCTUBRE 2016 POR GERENCIA GENERAL.

1.4 REVISIN
EL PRESENE MANUAL SE REVISAR ANUALMENTE POR EL JEFE DE ALMACN EN
CORDINACIN CON RACIONALIZACIN.

APROBADO
14.10.16

REVISIN 01

PGINA
02 DE 10

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

II. DEL DEPARTAMENTO DE ALMACN

2.1 BASE LEGAL
EL PRESENTE MANUAL HA SIDO APROBADO.

2.2 OBJETIVO
a) QUE CADA TRABAJADOR CONOSCA CUALES SON SUS FUNCIONES.
b)

QUE

CADA

TRABAJADOR

ASUMA

LAS

RESPONSABILIDADES

EN

CORDINACIN CON EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.

2.3 ORGANIZACIN
2.3.1. ORGANIGRAMA

APROBADO
14.10.16

REVISIN 01

PGINA
03 DE 10

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

2.3.4 CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

DEPENDENCIA

PLAZA

CARGO

Jefatura de Almacn

01

Jefe de Almacn

Secretaria

01

Secretaria

Jefatura de Recepcin

01

Jefe de recepcin

Trabajadores

02

Trabajadores

Jefatura de Almacenamiento

01

Jefe de Almacenamiento

Trabajadores

02

Trabajadores

Jefe de Despacho

01

Jefe de Despacho

Trabajadores

02

Trabajadores

Jefe de Kardex

01

Jefe de Kardex

TOTAL 13 TRABAJADORES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

2.4 Lnea de dependencia y coordinacin

CARGO: Jefe de Almacn
REPORTA A: Jefe de Abastecimiento
SUPERVISA A: jefe de recepcin, almacenamiento, despacho, kardex
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
GENERALES:

El jefe de almacn se encarga de la planificacin de la cadena de

suministros para conseguir un incremento de la calidad y de la
eficacia del sistema tambin de la direccin de las operaciones de
entrada y salida de la mercanca. Lo que incluye la eleccin y posterior
supervisin de los procedimientos de manipulacin de la mercanca en su
recepcin y en su expedicin; el control de la preparacin de los pedidos
y su posterior carga en los vehculos de transporte; adems de un control
de la calidad de los productos recibidos, eligiendo las polticas ms
rentables y de acuerdo con la estrategia de la empresa.
ESPECIFICOS:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

CARGO: SECRETARIA
REPORTA A: JEFE DE ALMACEN
SUPERVISA A: NINGUNO
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Redactar documentos, Hace una evaluacin peridica de proveedores,
se dedica a la elaboracin de documentos para licitaciones.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

CARGO: JEFE DE RESECCIN

REPORTA A: JEFE DE ALMACEN
SUPERVISA A: TRABAJADORES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

CARGO: JEFE DE DESPACHO

REPORTA A: JEFE DE ALMACEN
SUPERVISA A: TRABAJADORES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Distribucin del producto, Responsable del envo en tiempo, cantidad y
calidad de los productos. Manejar informacin oportuna y confiable de las
actividades de su rea, mantener contacto con los vendedores.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

CARGO: JEFE DE KARDEX

REPORTA A: JEFE DE ALMACEN
SUPERVISA A: TRABAJADORES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

REFERENCIA

DEPARTAMENTO DE ALMACN

14.10.16 - 01MA

APROBADO
14.10.16

REVISIN 01

PGINA
10 DE 10