ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE INGENIERA MECNICA Y CIENCIAS DE LA PRODUCCIN

ESTIMACIN DE COSTOS

TEMA:

Rol de Pagos
INTEGRANTES:
Mara Lorena Gallo Avila
Adriana Estefana Soria Barrera
Mara Gabriela Vayas Moreno

PARALELO:
1

TRMINO:
II Trmino 2016

NDICE

1. Generalidades................................................................................................................... 3
1.1. Definicin................................................................................................................... 3
1.2. Importancia................................................................................................................ 3
1.3. Tipos de Rol de Pagos...............................................................................................3
1.4. Registros en el Rol de Pagos....................................................................................4
2. Componentes del rol de pagos.......................................................................................4
2.1. Esquema de los Roles de Pagos..............................................................................4
2.2. Ingresos...................................................................................................................... 4

Sueldo Base............................................................................................................ 2

Comisiones............................................................................................................. 2

Horas Extras........................................................................................................... 2

Dcimo tercer sueldo.............................................................................................2

Dcimo cuarto sueldo............................................................................................3

Vacaciones............................................................................................................. 4

Participacin de Utilidades...................................................................................6

Fondos de Reserva................................................................................................6

Bonos...................................................................................................................... 7

2.3. Retencin................................................................................................................... 7

Impuesto a la Renta:..............................................................................................7

Prstamos IESS:....................................................................................................7

Retenciones Judiciales:........................................................................................7

Retenciones en la fuente en relacin de dependencia:......................................7

Anticipo o prstamos:...........................................................................................7

Comisariatos.......................................................................................................... 7

Aporte personal al IESS.........................................................................................8

3. Aportes.............................................................................................................................. 8
3.1. Sector Privado............................................................................................................ 8
3.2. Sector Pblico............................................................................................................ 8
4. Salario Bsico Unificado Vigente..................................................................................10
5. Bibliografa...................................................................................................................... 11

1. Generalidades
1.1. Definicin
El Rol de Pagos es un documento contable de carcter interno, ms conocido como
nmina. Permite que toda empresa registre valores de ingresos y deducciones para el
trabajador por concepto de remuneraciones, as como obligaciones con terceros.
Es entregado mensualmente a cada trabajador, como constancia del servicio prestado a la
institucin, y el pago del mismo.

1.2. Importancia
Se considera un documento de soporte para el desembolso de dinero que realiza la
empresa. Sin este documento no se podra registrar contablemente las deducciones e
ingresos de cada trabajador de forma precisa y oportuna.

1.3. Tipos de Rol de Pagos

Los tipos de rol de pagos dependen en gran parte de cada empresa, ya sea por el diseo,
sus necesidades, e incluso el sistema contable que esta lleve. Los ms utilizados suelen
ser:

Roles Departamentales
Generalmente son usados en empresas que cuentan con gran nmero de empleados, y son
aquellos que se clasifican por el departamento o unidad de trabajo a la que pertenecen los
trabajadores. Entre los ms comunes tenemos:

Rol de Pagos Departamento Administrativo: Constan todos los empleados que laboran en el
rea de Gerencia, Contabilidad, Administracin y Secretara.
Rol de Pagos Departamento de Ventas: Constan todos los empleados que ejecutan y se
encargan de las actividades de ventas, tanto internos como externos.
Rol de Pagos Departamento de Produccin: Constan todos los empleados y obreros que
estn ligados con el proceso de produccin en la Planta, ya sea supervisin, control de
calidad, monitoreo de operaciones.

Roles Generales
Generalmente son usados en instituciones que cuentan con poca cantidad de empleados,
distribuidos en administracin, ventas, mano de obra directa y mano de obra indirecta.
Se suele elaborar mensualmente, y se realiza un rol de anticipos para el pago de las
quincenas.

Roles Individuales
Generalmente son usados en instituciones que cuentan con cantidad de personal reducido,
y cuyo sistema de registro es computarizado. Son elaborados para cada trabajador y se
entregan junto con el respectivo valor a cobrar.

Roles Quincenales
No son muy usados actualmente, debido a que demandan doble trabajo. Pueden ser
departamentales, generales e individuales. Las remuneraciones respectivas son calculadas
proporcionalmente a la quincena laborada.

1.4. Registros en el Rol de Pagos

En el Rol de pagos se registra la siguiente informacin:

Nombre de la empresa
Nmero de empleados
Rol de pagos individual
Mes
Ao
Nombre del empleado
Cargo del empleado
Sueldo ganado
Valor de horas extras

IESS

empresa

Valor de las comisiones

Aportes al IESS
Prstamos Quirografarios
Prstamos y Anticipos de la
Total de ingresos
Total de descuentos
Valor neto a pagar

2. Componentes del rol de pagos

2.1. Esquema de los Roles de Pagos
El esquema bsico del rol de pagos llevado por las empresas est conformado por datos
que caracterizan al trabajador, INGRESOS, RETENCIONES, y totales. El ejemplo en la
siguiente tabla.

2.2. Ingresos
Son los pagos que hace la empresa al trabajador se pueden entender como
remuneraciones es decir la retribucin econmica que se le hace por sus labores y
prstamo de servicios. El derecho que tienen los trabajadores en el ecuador amparado por
el contrato firmado y bajo el sistema de relacin contractual de dependencia. Estos estn
constituidos por el sueldo base estipulados, comisiones, horas extras, dcimo tercer sueldo,
dcimo cuarto sueldo, bonos, etc. Tomado en cuenta como los beneficios sociales.

Sueldo Base
Es la remuneracin que es percibida por el trabajador que es estipulada con libertad,
siempre y cuando esa no sea menor al sueldo bsico en la tabla sectorial (actualmente 366
dlares)

Comisiones
Modalidad de remuneracin percibida por el empleado como un porcentaje de las ventas
hechas por el mismo. Comn en la empresas de tipo comercial.

Horas Extras
Horas que labora el trabajador fuera de su jornada u horario habitual. Tomado en cuenta
muchas de las veces como sobretiempo ya que se reconoce en la mayora de las empresas
en dos tipos horas extraordinarias y horas suplementarias.

 Horas Suplementarias
Las horas suplementarias no deben ser ms de cuatro al da ni ms de doce a la semana
segn estipulado en la ley, y estas horas se deben ejecutar durante el da o hasta las 24:00
horas, esas tendrn un recargo del 50 % de la base de las horas regulares.

Horas Extraordinarias
Horas de trabajo adicionales realizadas entre las 24:00 y 6:00 horas, esas horas tendrn un
recargo del 100% de la base de las horas regulares.

Clculos de Sobretiempo
*Costo por hora = sueldo base mensual / nmero de horas al mes

*Sobretiempo =

nmero de horas de suplementarias*(1.5* costo por hora)

+ nmero de horas extraordinarias*(2* costo por hora)

Dcimo tercer sueldo

Qu es?
El dcimo tercer sueldo es una remuneracin extra que se entrega a los trabajadores
ecuatorianos.
Base Legal
De acuerdo al Art. 111. del Cdigo de Trabajo
Derecho a la decimotercera remuneracin.- Los trabajadores tienen derecho a que sus
empleadores les paguen mensualmente, la parte proporcional a la doceava parte de las
remuneraciones que perciban durante el ao calendario
Cmo se calcula?
Se calcula a partir de la suma de todas las remuneraciones recibidas por parte del
trabajador durante el periodo de clculo dividido para los 12 meses del ao.

Qu remuneraciones se incluyen?
*Sueldo
*Horas extraordinarias / suplementarias
*Comisiones
Qu remuneraciones se excluyen?
*Participacin en utilidades
*Viticos
*Dcimo cuarto sueldo

*Vacaciones
Cundo se pagar el dcimo tercer sueldo?
A pedido del trabajador, este valor podr recibirse de forma acumulada, hasta el 24 de
diciembre de cada ao

Dcimo cuarto sueldo

Qu es?
Es una remuneracin adicional que se entrega a los trabajadores ecuatorianos.
Base Legal
De acuerdo al Art. 113. del Cdigo de Trabajo
Derecho a la decimocuarta remuneracin.- Los trabajadores percibirn, adems, sin
perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una
bonificacin anual equivalente a una remuneracin bsica mnima unificada para los
trabajadores en general y una remuneracin bsica mnima unificada de los trabajadores
del servicio domstico, respectivamente, vigentes a la fecha de pago, que ser pagada
hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular, y hasta el 15 de agosto en las
regiones de la Sierra y Amaznica.
Cmo se calcula?
Se debe considerar:
*El periodo de tiempo que el trabajador ha laborado:
Trabajadores que han laborado periodo de tiempo completo, recibirn un Salario
Bsico Unificado, que para el ao 2016 es de $366.
Trabajadores que han laborado un tiempo menor al periodo completo, recibirn a
una parte proporcional de este sueldo.
Das de calendario que el trabajador ha mantenido relacin laboral con la empresa
(incluyendo feriados y descanso), se multiplica por el Salario Bsico Unificado
vigente, y este producto se divide para 365 das del ao.

*Fecha de Clculo por Regin del Ecuador

Regin Costa e Insular:
1 de Marzo del ao anterior (2015) a 29 de Febrero del ao del pago (2016)
Regin Sierra y Amazona:
1 de Agosto del ao anterior (2015) a 31 de Julio del ao del pago (2016)

 Qu remuneraciones se excluyen?
*Ingresos por trabajos extraordinarios o suplementarios
*Comisiones
*Participacin en Utilidades
*Fondos de reserva
*Viticos
*Ni remuneraciones adicionales
Cundo se pagar el dcimo cuarto sueldo?
*Regin Costa e Insular
15 de Marzo del 2016
*Regin Sierra y Amazona
15 de Agosto del 2016

Vacaciones
Qu es?
Son vacaciones anuales, de un periodo de 15 das con una remuneracin correspondiente
que se paga a los trabajadores ecuatorianos que han cumplido un ao de trabajo, sino se
paga un proporcional.

Base Legal
De acuerdo al Art. 69. del Cdigo de Trabajo
Derecho a vacaciones.- Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un perodo
ininterrumpido de quince das de descanso, incluidos los das no laborables. Los
trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos en la misma empresa
o al mismo empleador, tendrn derecho a gozar adicionalmente de un da de vacaciones
por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la remuneracin correspondiente
a los das excedentes. El trabajador recibir por adelantado la remuneracin
correspondiente al perodo de vacaciones.
Cmo se calcula?
Se suma las remuneraciones recibidas por el trabajador en el periodo de clculo y se divide
para 24.

 Qu remuneraciones se incluyen?
*Sueldo
*Horas extraordinarias
*Horas suplementarias
*Comisiones

Cundo se pagarn las vacaciones?

Las vacaciones anuales sern estipuladas en el contrato, si no hay sealamiento en el
contrato el empleador dar a conocer al empleado, con tres meses de anticipacin, en el
periodo que gozara de sus vacaciones.

Participacin de Utilidades
Segn las leyes estipuladas en el cdigo de trabajo en el ecuador es el derecho de los
trabajadores el 15% de las utilidades de la empresa. De ese valor el 10 % se repartir a
todos los trabajadores que laboren en la empresa y el 5 % resane de acuerdo a las cargas
familiares de cada uno de los trabajadores. El pago de esas se hace mximo hasta el 15 de
abril y solo ese mes se ve reflejado en el rol de pagos de los empleados.

Fondos de Reserva
Qu es?
Es el trabajo capitalizado que cada trabajador va acumulando a travs de los aos. El
trabajador lo puede recibir luego de cumplir el primer ao de trabajo, es decir a partir del
13avo mes. Se presenta en el rol de pagos mensualmente , si eso es dispuesto por el
trabajador caso contrario ese valor se enva al IESS.
Base Legal
De acuerdo al Art. 196. del Cdigo de Trabajo

Derecho al fondo de reserva.- Todo trabajador que preste servicios por ms de un ao tiene
derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario
por cada ao completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas constituirn su
fondo de reserva o trabajo capitalizado. El trabajador no perder este derecho por ningn
motivo
Cmo se calcula?
Representa el 8.33% de remuneracin mensual

Qu remuneraciones se incluyen?
*Sueldo
*Horas extraordinarias
*Horas suplementarias
*Comisiones
Qu remuneraciones se excluyen?
*Participacin en utilidades
*Viticos
*Dcimo cuarto sueldo
*Dcimo tercer sueldo
Cmo se pagarn los fondos de reserva?
Se pagarn de manera mensual, en este caso ser el 8.33% del salario o se pueden pagar
de manera acumulada, que al final del ao representar un salario, mensual adicional.

Bonos
Beneficios dispuestos por la empresa por motivos como aniversarios, premios, educativo,
de alimentacin, de mejoramiento profesional, movilizacin, entre otros.

2.3. Retencin
Tambin reconocidos como descuentos o egresos

Impuesto a la Renta:
El valor que es descontado al empleado en el rol de pago y ese debe ser el que llegue a la
base desgravada. Los valores los emitir el Servicio de Rentas Internas y ese impuesto
grava a los ingresos ano de personas naturales como jurdicas y para cada caso es
diferente.

Prstamos IESS:
Obligaciones que adquiere el empleado con el IESS y que es descontado de su sueldo y la
empresa lo manda al IESS.

Retenciones Judiciales:
Obligaciones legales de tipo monetario dispuestas por un juez para ser descontadas a un
trabajador.

Retenciones en la fuente en relacin de dependencia:

Los empleadores, es decir la empresa, es agente de retencin en la fuente del impuesto a
la rema de sus empleados de acuerdo a sus ingresos en relacin de dependencia.

Anticipo o prstamos:
Acuerdo con la empresa y el empleado de adelantar su sueldo y planificar su descuento en
los roles de pagos.

Comisariatos
Son las obligaciones adquiridas por el empleados con la empresa y se descuenta en su
roles mensuales segn sea su consumo.

Aporte personal al IESS

Aseguramiento del empleado, son los aportes de seguridad social.

3. Aportes
Pagos mensuales que se hacen al IESS que financian el seguro obligatorio dispuesto por la
ley, este se divide en dos el personal que lo paga el empleador y el personal que lo hace el
empleador. Ese pago debe ser dentro de los primeros 15 das del mes sino caer en mora
patronal.

3.1. Sector Privado

Para el sector privado el porcentaje de aportacin para trabajadores en relacin de

dependencia es:
Aporte Patronal: 11,15%
Aporte Personal: 9,45%
Total de aportacin al IESS: 20,60%

3.2. Sector Pblico

El porcentaje de aportacin para trabajadores del sector pblico estos incluyen a los
servidores pblicos, educacin, funciona judicial o de otras dependencias y esta aportacin
es de:

Aporte Patronal: 9,15%

Aporte Personal: 11,45%
Total de Aportacin al IESS: 18,60%

El porcentaje de aportacin para trabajadores de bancos, municipios, entidades

descentralizadas, notarios, registro de la propiedad y mercantil es:
Aporte Patronal: 11,15%
Aporte Personal: 11,45%
Total de Aportacin al IESS: 22,60%

El porcentaje de aportacin para afiliados voluntarios es:

Aporte Personal: 20,60%

4. Salario Bsico Unificado Vigente

El Salario Bsico Unificado (SBU) es el monto mnimo de remuneracin que debe recibir
todo trabajador, sobrepasa al salario digno, y se obtiene dividiendo la canasta bsica para
1,6 perceptores. El bsico se lo utiliza para el clculo de diferentes tipos de multa, tasas
municipales, indemnizaciones a los burcratas, etc.
El monto que rige en el Ecuador para el 2016 sufri un incremento del 3.39%, es decir, $12
ms respecto al ao 2015, pasando de $354 a $366. Es uno de los ms altos en Amrica
Latina y el segundo a nivel regional, superando los montos percibidos en: Chile, Venezuela,
Per, Colombia, Bolivia y Brasil. Para poder establecer esta cifra, se tom en cuenta
factores principales como: el costo de la canasta bsica, evolucin del ndice del precio del
consumidor (IPC), la productividad, el nivel de empleo, entre otros. No obstante, segn El
Diario El Comercio, es el aumento salarial ms bajo en los ltimos nueve aos, producto de
la cada de los precios del petrleo a nivel mundial.
Segn la Ley de Justicia Laboral y Reconocimiento del Trabajo en el Hogar, el Instituto
encargado de las polticas de trabajo, de empleo y salariales es el Consejo Nacional de
Trabajo y Salarios (CNTS), el mismo que reemplaz al Consejo Nacional de Salarios del
2015.

5. Bibliografa
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