REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO INTERNO DEL

CONSEJO COMUNAL CONJUNTO RESIDENCIAL LAS FLORES

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. El presente instrumento tiene por objeto normar y regular el
funcionamiento interno y la actuacin de los voceros, voceras e instancias del
Consejo Comunal Conjunto Residencial Las Flores en cuanto a la convocatoria de
las Asambleas de Ciudadanos, las reuniones del Colectivo de Coordinacin
Comunitaria, de la Unidad Ejecutiva, de los Equipos de Trabajo y dems
organizaciones comunitarias existentes o futuras. As mismo, regula las normas a
seguir para la consideracin, el debate, la discusin y aprobacin de planes,
proyectos, propuestas y mociones; y las reglas para la difusin e informacin de
sus resultados a la comunidad, de las normas y procedimientos internos, de
operativos administrativos y financieros, de la comunicacin e interaccin interna y
con entes pblicos o privados.
Artculo 2. Las presentes normas tienen el fin de garantizar la participacin y el
protagonismo de la comunidad, la corresponsabilidad social, el colectivismo, el
libre debate de las ideas, la rendicin de cuentas, la contralora social, el manejo
transparente, oportuno, eficaz y eficiente de los recursos obtenidos, bien por
asignacin del Estado o por cualquier otra va. Todo ello, en concordancia con el
ordenamiento jurdico que rige la materia; con la Ley Orgnica de los Consejos
Comunales promulgada en la Gaceta Oficial N 39.335 del da 28 de diciembre de
2009; con el Acta Constitutiva y los Estatutos aprobados en la Asamblea
Constitutiva Comunitaria, del da 14 de agosto de 2016, del Consejo Comunal
registrado por ante la Oficina Nacional de Registro del Poder Popular, con el
Certificado de Registro: CC-URB-2016-09-00007 de fecha 2 de septiembre de
2016 y el Registro de Informacin Fiscal: C-408610230.
Artculo 3. El mbito de aplicacin del presente reglamento es la comunidad del
Conjunto Residencial Las Flores, que habita en los edificios que lo integran
(Amapola, Begonia, Clavel y Dalia), el terreno en el cual estn construidos y sus
reas comunes, con base en lo establecido en el respectivo Documento de
Condominio, coincidente con el mbito geogrfico incluido en el Acta Constitutiva.
Artculo 4. El Consejo Comunal Conjunto Residencial Las Flores est formado
por la comunidad del Conjunto Residencial Las Flores y sus instancias
legtimamente electas, de conformidad con la Ley Orgnica de los Consejos
Comunales.
Artculo 5. Las normas aqu establecidas tienen carcter vinculante para todos los
voceros y voceras, y para todas las instancias que lo integran, es decir, Unidad
Ejecutiva, Unidad de Administracin y Finanzas, Unidad de Contralora Social,

Comisin Electoral Permanente, equipos de Trabajo y otras organizaciones

comunitarias existentes o que se crearen a futuro, as como para el resto de la
comunidad que conforma el Consejo Comunal.
Artculo 6. La postulacin para optar a las distintas voceras del Consejo Comunal
es voluntaria y quienes resulten electos pueden renunciar en cualquier momento.
No obstante, su proclamacin comporta un compromiso y una responsabilidad
insoslayable ante la comunidad. Los voceros y voceras desarrollarn su actividad
de buena fe, con espritu unitario, de cooperacin y solidaridad, colectivismo y
responsabilidad social, atendiendo a los intereses colectivos y nunca particulares.
Deben cumplir y hacer cumplir este reglamento, la Ley Orgnica de los Consejos
Comunales y todo el ordenamiento jurdico que rige la materia.
Artculo 7. En caso de renuncia, revocatorio, falta temporal o absoluta de
cualquiera de los voceros o voceras principales, estos sern sustituidos por sus
suplentes, quienes sern llamados en orden a la mayor votacin obtenida al
momento de su eleccin.
Artculo 8. Los voceros y voceras, y los miembros de la Unidad Ejecutiva,
Administrativa y Financiera, y de Contralora Social, de los equipos de trabajo y
otras organizaciones comunitarias existentes o que apruebe a futuro la Asamblea
de Ciudadanos y Ciudadanas, permanecern por dos (2) aos en sus funciones,
contados a partir de la fecha de su eleccin y proclamacin, pudiendo ser
reelectos por un perodo igual. A tal efecto, se convocarn y realizarn elecciones
con la participacin de, al menos, el 20% de los votos de los vecinos censados,
conforme a las normas establecidas en este mismo reglamento para la validez de
las Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas.

CAPTULO II
DE LAS ASAMBLEAS DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS
Artculo 9. La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas es la mxima instancia de
deliberacin y decisin para el ejercicio del poder comunitario, la participacin y el
protagonismo popular. Sus decisiones son de carcter vinculante para la
comunidad en todas sus instancias. Sern sometidos a su consideracin todos
aquellos asuntos previstos en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales y los
que eleve el Colectivo de Coordinacin Comunitaria.
Artculo 10. La convocatoria a las Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas
estar a cargo del Colectivo de Coordinacin Comunitaria, y de la Comisin
Electoral Permanente en los casos previstos en la Ley Orgnica de los Consejos
Comunales.
Artculo 11. Las Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas se considerarn
vlidamente constituidas, cuando concurran al menos, el treinta por ciento (30%)

de los habitantes de la comunidad del Conjunto Residencial Las Flores, mayores

de 15 aos, registrados en el censo bajo resguardo de la Comisin Electoral
Permanente. Sus decisiones sern aprobadas por mayora simple de los
asistentes.
Artculo 12. Cuando no se completara el qurum, se har una segunda
convocatoria, con al menos tres (3) das de anticipacin, con la advertencia de que
si no se alcanzare el veinte por ciento (20%) de asistencia, se entender
automticamente convocada para una hora ms tarde, luego de lo cual, se
considerar vlidamente constituida la asamblea con las personas que estuvieren
presentes.

CAPTULO III
DEL COLECTIVO DE PARTICIPACIN CIUDADANA
Artculo 13.- El Colectivo de Coordinacin Comunitaria es la instancia de
coordinacin, integracin, articulacin y evaluacin del trabajo individual y, en
conjunto, de los voceros que integran la Unidad Ejecutiva (todos los Comits), la
de Administracin y Finanzas, la de Contralora Social y dems organizaciones
comunitarias, tal como se establece en los artculos 24 y 25 de la Ley Orgnica de
los Consejos Comunales.
Artculo 14. Sesionar en forma ordinaria y con carcter obligatorio, los das
martes, a las 7,30 p.m., al menos una vez cada dos (2) semanas, salvo que por
mayora se apruebe da u hora distintos. Las reuniones tendrn una duracin
mxima de dos (2) horas, pudiendo extenderse previa aprobacin y segn las
necesidades.
Artculo 15. Se podrn realizar convocatorias a sesiones extraordinarias cada vez
que as se estime necesario, bien por iniciativa del propio Colectivo o de
cualesquiera de las instancias o de los voceros y voceras principales, quienes
harn la convocatoria con por lo menos tres (3) das hbiles de anticipacin, va email, mensaje de texto, llamada telefnica o personalmente, de manera de
garantizar la mayor cobertura y alcance, e incluir la agenda con los temas a
tratar.
Artculo 16. Tambin se podrn realizar reuniones de trabajo convocadas para
tratar aspectos especficos de uno o varios comits, para coordinar jornadas u
operativos especiales, adelantar estudios preliminares de factibilidad financiera u
operativa, planes, proyectos o actividades. En todo caso, las propuestas y
acuerdos alcanzados quedarn transcritos en el acta que se levante y se darn a
conocer en la prxima reunin ordinaria, en la cual, necesariamente, se sometern
a su consideracin para el aval, aprobacin o desaprobacin definitiva.

Artculo 17. Las reuniones del Colectivo de Coordinacin Comunitaria se

considerarn vlidamente constituidas cuando asistan la mayora de voceros y
voceras, sean estos principales o sus suplentes. Todos tendrn derecho a voz; no
obstante, el voto de los suplentes, ser vlido cuando no asista el vocero o vocera
principal. Iguales reglas aplicarn para las reuniones de la Unidad Ejecutiva.

CAPTULO IV
DE LA METODOLOGA PARA LLEVAR A CABO LAS REUNIONES EN TODAS
LAS INSTANCIAS DEL CONSEJO COMUNAL
Artculo 18.- Las convocatorias a las reuniones se realizarn por lo menos con
tres (3) das hbiles de anticipacin por cualquier va (e-mail, mensaje de texto,
llamada telefnica o personalmente) que permita informar a todos los voceros y
voceras. Junto a la convocatoria, se enviar por correo electrnico el acta de la
reunin anterior y la agenda de reunin que se est convocando.
Artculo 19. El orden en las sesiones ser el siguiente:
1. Se conceder 10 minutos de espera, luego de la hora pautada para el inicio.
2. Se proceder a verificar el qurum para la validez de la sesin.
3. De no haber el qurum reglamentario, se har una segunda convocatoria a los
treinta (30) minutos, luego de lo cual se declarar como vlida la reunin con
los voceros presentes. Las decisiones tendrn carcter vinculante.
4. Se escucharn propuestas de cambio o modificaciones al contenido del acta de
la reunin anterior, luego de lo cual se someter a votacin.
5. Se dar lectura a la agenda de la reunin y se escucharn propuestas de
modificaciones, luego de lo cual se someter a votacin.
6. Se escoger un coordinador de debate cuyas funciones sern:
a. Otorgar el derecho de palabra
b. Garantizar que las participaciones se limiten en tiempo y al punto en
discusin
c. Sintetizar las opiniones o informaciones una vez que todos los participantes
hayan hecho uso de su derecho de palabra sobre el punto en discusin
d. Dirigir la votacin para la toma de decisiones

7. Cuando se considere conveniente, se escoger un asistente del coordinador,

quien se encargar de:
a. Anotar en orden, las solicitudes del derecho de palabra
b. Otorgar el derecho de palabra
c. Contar el tiempo de las intervenciones para indicar a cada participante el
momento cuando culmin su turno
8. Los voceros y voceras intervinientes debern:
a. Haber ledo el acta de la reunin anterior y la agenda propuesta
b. Hacer intervenciones breves y precisas que no excedan de 5 minutos
c. No repetir lo dicho en intervenciones anteriores
d. No interrumpir a quien est en ejercicio de su derecho de palabra
e. Esperar el turno solicitado para intervenir
f. Circunscribir su intervencin al tema en debate, quedando fuera de lugar
toda intervencin ajena al mismo
g. Mantener respeto, disciplina, consideracin, prudencia y moderacin en el
tono de voz durante sus intervenciones
h. Votar las mociones y propuestas en discusin
i. La audiencia evitar las interrupciones al orador de turno sin que se les
hubiere concedido el derecho de palabra, iniciar conversaciones separadas
o particulares, el uso del telfono celular y cualquier otra situacin que
altere el orden de la reunin.
j. Ninguna propuesta podr debatirse por ms de 30 minutos. Si transcurre
este tiempo sin resultados, el coordinador de debate lo suspender para
una segunda discusin, bien sea en la misma o en otra reunin.
9. En ningn caso se reiniciar o retomar la discusin o informacin de temas ya
tratados cuando algn participante llegue tarde a la reunin.
Artculo 20. En cada reunin, se escoger un secretario o secretaria de actas,
cuyas tareas sern:
1. Tomar nota de lo que se informa, discute y aprueba a lo largo de la reunin

2. Redactar el acta de la reunin

3. Slo constar en acta las propuestas aprobadas y votos salvados, a solicitud
del propio interesado
4. Llevar el registro de la asistencia y de las justificaciones, verbales o escritas
5. Enviar el acta, a ms tardar dos das despus, a la persona que realizar la
convocatoria de la prxima reunin
Artculo 21. En el caso de las sesiones extraordinarias, se tratar el punto nico
por el cual se hizo la convocatoria respectiva con la misma metodologa
anteriormente descrita.
Artculo 22. Todos los voceros y voceras estn obligados a concurrir
puntualmente a las reuniones, sean estas ordinarias o extraordinarias. Las
inasistencias debern justificarse verbalmente o por escrito y la vocera o el vocero
ausente queda en la obligacin de convocar y garantizar la asistencia de su
respectivo suplente.
Artculo 23. La votacin podr realizarse a voz alzada, levantando la mano o
escribiendo en un papel su voto en forma secreta, metodologa que ser escogida
por mayora simple de los asistentes a la reunin.
Artculo 24. En caso de empate, se abre de nuevo la discusin. Si persiste el
empate, se difiere el asunto para la prxima reunin.
Artculo 25. Una mocin aprobada o desaprobada puede reconsiderarse en una
prxima reunin si las dos terceras partes de los votantes (66%) estn de acuerdo
con dicha reconsideracin. Cualquier modificacin sera aprobada por la totalidad
de los presentes.
Artculo 26. Las reuniones extraordinarias podrn ser solicitadas por cualquiera
de los voceros o voceras principales con el objeto de entregar o compartir
informacin importante y urgente que a bien tenga para ofrecer o tratar alguna
emergencia, algn punto urgente o impostergable. Tal circunstancia ser
notificada al vocero o vocera del Comit de Medios para la respectiva convocatoria
y difusin.

CAPTULO V
DE LAS NORMAS DE FUNCIONAMIENTO
Artculo 27. Las funciones de los diferentes comits, Unidad Administrativa y
Financiera, y de Contralora Social deben ser ejercidas por los voceros y voceras

electas y ser respetadas sin invadir los espacios y responsabilidades de otros

miembros que no corresponden. Los mismos principios aplican para los equipos
de trabajo y dems organizaciones comunitarias que se crearen.
Artculo 28. Todos los voceros y voceras se comprometen a trabajar por la
comunidad y no defender intereses individuales, grupales o familiares, sin tomar
en cuenta o dejando a un lado los de la comunidad.
Artculo 29. Los voceros y voceras de cada comit deben conformar, junto con su
suplente, el equipo de trabajo que los acompaar y apoyar en las tareas propias
de su vocera. Para tal propsito, incorporar vecinos de cada uno de los edificios
que conforman el Conjunto Residencial quienes manifiesten su voluntad de
participar y colaborar.
Artculo 30. Los voceros y voceras de cada comit debern presentar ante el
Colectivo de Coordinacin Comunitaria los planes y proyectos a desarrollar. En
esta labor, podrn solicitar el apoyo de la Unidad Administrativa y Financiera, del
Comit de Planificacin y de cualesquier otro comit o instancia, as como de la
comunidad.
Artculo 31. Quedan PROHIBIDAS las descalificaciones, los insultos o las
alusiones de tipo personal para agredir a algn compaero del Consejo Comunal o
de la Comunidad.
Artculo 32. Las voceras y voceros no estn facultados para tomar decisiones
individuales. En su lugar, deben ser sometidas a votacin y aprobacin por
mayora simple: primero en la unidad o equipo de trabajo a la que pertenezca y
luego por el Colectivo de Coordinacin Comunitaria.
Artculo 33. La Unidad de Administracin y Finanzas presentar trimestralmente
el informe de gestin y la rendicin de cuentas pblica, cuando le sea requerido
por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el Colectivo de Coordinacin
Comunitaria o por cualquier otro rgano o ente del poder pblico que le haya
otorgado recursos.
Artculo 34. Las voceras de los distintos comits y equipos de trabajo que
integran la Unidad Ejecutiva presentarn semestralmente el correspondiente
informe de gestin.

CAPTULO VI
DE LAS SANCIONES A LOS INTEGRANTES DE LOS DIFERENTES RGANOS
DEL CONSEJO COMUNAL CONJUNTO RESIDENCIAL LAS FLORES

Artculo 35. La suspensin de algn vocero o vocera, miembro de la Unidad

Ejecutiva, Administrativa y Financiera o de Contralora Social proceder por las
siguientes causas:
1. Falta injustificada a las reuniones ordinarias por tres (3) veces consecutivas
2. Incumplimiento evidente y manifiesto de sus obligaciones y responsabilidades
3. Agresiones fsicas o verbales entre los miembros del Consejo Comunal dentro
de las reuniones, oficina o en actividades coordinadas
4. Ausencia reiterada e injustificada en las diferentes actividades en las que deba
participar y hubiere sido convocado
Artculo 36. Son causas graves que ameritan exclusin de cualquier vocero o
vocera de la Unidad Administrativa y Financiera, Ejecutiva o de Contralora Social,
las contempladas en el artculo 39 de la Ley Orgnica de los Consejos
Comunales:
1. Actuar de forma contraria a las decisiones tomadas por la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas o el Colectivo de Coordinacin Comunitaria del
Consejo Comunal
2. Falta evidente en las funciones que le sean conferidas de conformidad con la
ley y los estatutos, salvo que la falta sea por caso fortuito o de fuerza mayor
3. Omisin o negativa a presentar los proyectos comunitarios decididos por la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas por ante la instancia de Gobierno
nacional, estatal o municipal correspondiente o cualquier otro rgano o ente del
poder pblico, a los fines de su aprobacin
4. Presentar los proyectos comunitarios en orden distinto a las prioridades
establecidas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas
5. Representar o negociar individualmente asuntos propios del consejo comunal
que corresponda decidir a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas
6. No rendir cuentas en el tiempo legal establecido para ello o en el momento
exigido por el Colectivo de Coordinacin Comunitaria o la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas
7. Incurrir en malversacin, apropiacin, desviacin de los recursos asignados,
generados o captados por el consejo comunal o en cualquier otro delito previsto
en la Ley Contra la Corrupcin y el ordenamiento jurdico penal

8. Omisin en la presentacin o falsedad comprobada en los datos de la

declaracin jurada de patrimonio de inicio y de cese de funciones
9. Desproteger, daar, alterar o destruir el material electoral, archivos o dems
bienes electorales del consejo comunal
10. Proclamar y juramentar como electos o electas a personas distintas de las
indicadas en los resultados definitivos
11. No hacer la respectiva y amplia publicidad a los fines de la realizacin de los
procesos electorales
12. No llevar el registro electoral o no actualizarlo conforme a lo establecido en la
Ley Orgnica de los Consejos Comunales
Artculo 37. La Unidad de Contralora Social iniciar un procedimiento
administrativo por escrito en el cual dejar constancia de las faltas e
incumplimientos.
1. La vocera o vocero afectado podr presentar en su descargo, los argumentos y
pruebas que le favorezcan. Las mismas sern incorporadas al expediente
iniciado.
2. En un lapso no mayor de quince (15) das de recibir los descargos y defensas
del vocero o vocera en cuestin, la Unidad de Contralora presentar a la
consideracin del Colectivo de Coordinacin Comunitaria su informe definitivo,
instancia esta que decidir las acciones a seguir de acuerdo con la gravedad
del caso, pudiendo, incluso, elevar a la consideracin de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas la realizacin del revocatorio en los casos previstos
en el artculo 39 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales.
Artculo 38. Es a la Unidad de Contralora Social a quien compete, mediante acto
motivado y por las causales sealadas en el artculo anterior, la aplicacin de las
siguientes sanciones:
1. Suspensin temporal en sus funciones, por el lapso de un mes, previa
notificacin escrita de las faltas en que haya incurrido
2. Despus del segundo llamado de atencin y previa notificacin por escrito
dirigida al vocero afectado, proceder la suspensin cautelar e indefinida de sus
funciones.
3. Revocatorio
Artculo 39. La vacante surgida ser ocupada temporalmente por el vocero o
vocera suplente o, en su defecto, por el miembro del equipo de trabajo del comit

en cuestin electo en su seno, hasta la realizacin del revocatorio y la eleccin del

nuevo vocero por parte de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Artculo 40. Las acciones a tomar debern ser aprobadas por la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas convocada especialmente para tal fin. Podrn ser de
carcter civil, administrativo o penal, de acuerdo con la naturaleza y gravedad de
la falta, irregularidad o ilcito cometido, de conformidad con el ordenamiento
jurdico vigente.

CAPTULO VIII
DEL MANEJO DE LOS RECURSOS Y LAS ADQUISICIONES
Artculo 41. Todo aporte econmico, bien sea monetario o en especie, deber
asentarse en los registros destinados para tal fin, expedido el correspondiente
comprobante de ingreso por la Unidad Administrativa y Financiera. Los mismos
quedarn a disposicin de la Unidad de Contralora Social para su revisin en el
momento que considere oportuno.
Artculo 42. Los desembolsos para ejecucin y cumplimiento de los proyectos y
programas debidamente aprobados debern hacerse mediante cheque,
transferencias o cualquier medio de pago en uso bancario, con la elaboracin del
correspondiente vucher o comprobante para ser asentado en los registros
previstos para tal fin. Los mismos quedarn a disposicin de la Unidad de
Contralora Social para su revisin en el momento que considere oportuno.
Artculo 43. Los gastos operacionales y de funcionamiento del Consejo Comunal,
sern cubiertos con los aportes de la comunidad con base en el presupuesto de
gastos que presente la Unidad de Administracin y Finanzas, debidamente
discutido y aprobado en el Colectivo de Coordinacin Comunitaria.
Artculo 44. Con el objeto de sufragar los gastos menores, la Unidad de
Administracin y Finanzas dispondr de un fondo de caja chica, cuya custodia
quedar a cargo del vocero o vocera que se designe para tal fin, quien
necesariamente ser distinto de los otros dos voceros o voceras responsables de
autorizar cada desembolso.
Artculo 45. El custodio de la caja chica mantendr los fondos y facturas en lugar
aparte y seguro, que le ser provisto. La sumatoria del efectivo y facturas pagadas
siempre deber totalizar el monto del fondo. La Unidad de Contralora Social podr
realizar arqueos cuando as lo decida.
Artculo 46. Las reposiciones del fondo de caja chica se harn antes de agotar el
efectivo. Sern elaboradas por el custodio y su aprobacin quedar a cargo del

vocero o vocera designada, quien es distinto del custodio y de los dos encargados
de aprobar los desembolsos con el visto bueno de la Unidad de Contralora Social.
Artculo 47. Las actividades econmicas ejercidas por la Unidad Administrativa y
Financiera se desarrollarn atendiendo los aspectos tcnicos, las normas
generales y las disposiciones legales aplicables en procura de cubrir las
especificaciones tcnicas de lo requerido y de obtener y garantizar los mejores
precios y condiciones en la compra de bienes o servicios. Toda la documentacin
de soporte generada quedar disponible para la revisin de la Unidad de
Contralora Social.
Artculo 48. Las constancias de residencia sern expedidas por la Unidad
Ejecutiva, previa cancelacin del importe aprobado en el Colectivo de
Administracin y Finanzas.
Artculo 49. Es obligatorio que toda comunicacin escrita, solicitudes, gestiones,
correspondencias, constancias sean firmadas por el vocero o vocera principal del
comit correspondiente, fechadas y numeradas en forma correlativa, expedidas en
original y copias para la Unidad de Administracin y Finanzas, y la Unidad de
Contralora Social y asentadas en el libro de correspondencia del Consejo
Comunal.
Artculo 50. Para las adquisiciones de cualquier tipo que superen las quinientas
(500) unidades tributarias, se deben presentar como mnimo tres (3) presupuestos
o cotizaciones para su consideracin y posterior aprobacin.
Artculo 51. Se deben conformar comisiones para ir de compras y garantizar la
transparencia en las adquisiciones.
Artculo 52. Cualquier integrante de la comunidad que tenga elementos de
conviccin que permitan presumir la presencia de algn hecho irregular deber
presentar por escrito su denuncia, firmarla y acompaarla de los elementos
probatorios de que disponga para proceder al anlisis y opinin de la Unidad de
Contralora Social. En todo caso, la sustanciacin y trmite de las acciones a que
hubiere lugar se harn conforme a lo establecido en el ordenamiento jurdico
vigente.
Artculo 53. El dinero recibido de las instituciones pblicas para los distintos
proyectos y programas no podr ser desviado para otros fines distintos a los
establecidos, sin la previa autorizacin del ente pblico que los otorg y a solicitud
de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

CAPTULO IX

DEL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DE ATENCIN A LA COMUNIDAD Y

LAS FUNCIONES DE LA SECRETARA
Artculo 54. El Consejo Comunal Conjunto Residencial Las Flores contar con
una Secretara que, bajo su direccin y supervisin, ser la encargada de llevar
adelante el trabajo administrativo y de oficina, de prestar apoyo a los voceros,
voceras e instancias en las tareas relativas a redaccin, transcripcin e impresin
de correspondencia que enven o reciban los distintos voceros y voceras, las
convocatorias, el archivo, la papelera, los registros de correspondencia, el sello
del Consejo Comunal, la atencin al pblico y todas aquellas funciones de
naturaleza administrativa que se le requieran y se le encomienden.
Artculo 55. El Colectivo de Coordinacin Comunitaria tendr a su cargo la
seleccin y contratacin de la persona que ejercer estas funciones. Le proveer
de todos los recursos necesarios, le fijar el lugar de trabajo, el horario y dems
condiciones. Se dar prioridad para el cargo a una persona de la comunidad que
tenga conocimiento en el manejo de la computadora y en los programas de
procesamiento de texto y hoja de clculo, que haya observado buena conducta y
que no se haya visto involucrada en conflictos con vecinos de la comunidad.
Artculo 56. La Secretara recibir instrucciones para el apoyo administrativo a los
diferentes voceros de la Unidad Ejecutiva y notificar a la Unidad de Contralora
cuando haya situaciones que puedan generar conflictos de inters entre comits.
Artculo 57. El desempeo de la Secretara ser evaluado cada tres meses por el
Colectivo de Coordinacin Comunitaria y el desempeo diario se observar por
cualquiera de los miembros del Consejo Comunal, sin interferir con su trabajo.

CAPTULO X
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS
Artculo 58. El presente Reglamento entrar en vigencia desde el momento
mismo de su aprobacin en el seno del Colectivo de Coordinacin Comunitaria. Su
texto completo formar parte del acta respectiva de aprobacin. No obstante, ser
presentado a la comunidad en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas para su
conocimiento y ratificacin.
Artculo 59. Este reglamento no es un instrumento totalmente acabado; puede ser
modificado en funcin de las necesidades que vayan surgiendo, con la aprobacin
de todos los voceros y voceras miembros del Colectivo de Coordinacin
Comunitaria.
Artculo 60: Las dudas y vacos legales que surjan en la aplicacin del presente
reglamento, se resolvern mediante la aplicacin de las normas y principios

jurdicos que inspiran la legislacin en la materia, en especial, las disposiciones

establecidas en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, la Ley de las
Comunas y dems instrumentos legales aplicables.
Artculo 61. El presente reglamento se expide, firma y sella en la sala de
reuniones del edificio Amapola del Conjunto Residencial Las Flores, en la
parroquia El Paraso de la ciudad de Caracas, municipio Libertador del Distrito
Capital, en la sede, a los ___ (__) das del mes de octubre de 2016.