INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan

Pengolah Minat, Bakat dan Penalaran Bidang Kemahasiswaan

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret
(UNS) Surakarta

I. PERAN JABATAN
Melaksanakan tugas penunjang kegiatan Minat, Bakat dan Penalaran

bidang

Kemahasiswaan dan melaksanakan kegiatan administrasi Kemahasiswaan di

lingkungan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNS

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A.

URAIAN TUGAS
1) Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan dan urusan di bidang administrasi
kemahasiswaan.
2) Menyiapkan bahan panduan dan informasi administrasi kemahasiswaan.
3) Menyiapkan bahan untuk kegiatan minat, bakat dan penalaran bidang
kemahasiswaan.
4) Menyiapkan formulir/blanko/pedoman dan proposal kegiatan kemahasiswaan.
5) Membantu

mempersiapkan

laporan

pertanggungjawaban

administrasi

kemahasiswaan.
6) Melaksanakan tugas penunjang kegiatan kemahasiswaan dan melaksanakan
kegiatan administrasi
7) Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan pimpinan.

B. TANGGUNG JAWAB
1) Melaksanaan tugas sesuai dengan rencana yang telah disusun dan diberikan
oleh pimpinan
2) Melayani administrasi kemahasiswaan, dan

tugas penunjang kegiatan

kemahasiswaan lainnya
3) Membuat hasil laporan kegiatan minat, bakat dan penalaran bidang
kemahasiswaan.

III.HASIL KERJA JABATAN

1) Terlaksananya kegiatan dan urusan di bidang kemahasiswaan dan administrasi
kemahasiswaan.
2) Bahan panduan administrasi dan informasi bidang kemahasiswaan dan
administrasi kemahasiswaan.
3) Tersusunnya buku monitoring kegiatan minat, bakat dan penalaran bidang
kemahasiswaan.
4) Tersusunnya Laporan Pertanggunjawaban Kegiatan Kemahasiswaan dan
administrasi bidang Kemahasiswaan.
5) Terlaksananya tugas penunjang kegiatan kemahasiswaan dan melaksanakan
kegiatan administrasi

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (1-3 Nilai
350)
1. Pengetahuan tentang peraturan, kebijakan, prosedur dan pelaksanaan
kegiatan di bidang administrasi kemahasiswaan.
2. Pengetahuan tentang system informasi (IT) di bidang kemahasiswan.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (2-2 Nilai 125)

1. Pejabat ini melayani di bawah pengawasan pejabat struktural atau
pejabat yang jenjangnya lebih tinggi untuk menentukan suatu tujuan,
prioritas dan tenggad waktu dan untuk membantunya dalam situasi
yang tidak biasa dan tidak jelas
2. Pejabat ini mengambil inisiatif dalam melakukan tugas dan
mengiktui instruksi, kebijakaan yang ada
3. Pekerjaan dievaluasi untuk dilihat kesesuaiannya dengan instruksi
4. Evaluasi semakin sering dilakukan apabila tugas yang diberikan
lebih sulit atau belum biasa

FAKTOR 3: PEDOMAN (3-2 Nilai 125)

1. Pedoman termasuk peraturan kepegawaian nasional dan standar
operasional prosedur ( SOP ).
2. Pejabat ini menggunakan pertimbangan sendiri dalam memilih dan
menerapkan pedoman yang sesuai dengan keadaan kasus tertentu
3. Pejabat ini melaporkan pada pejabat struktural pegawai yang
jenjangnya lebih tinggi jika pedoman tidak tersedia.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (4-2 Nilai 75)

1. Pejabat ini melakukan berbagai tugas klerekal kepegawaian, yang
berkaitan dengan proses dan prosedur yang berbeda
2. Pejabat ini mengidentifikasi sifat dan ruang lingkup dan situasi
tertentu
3. Pejabat ini menentukan pentingnya informasi tambahan dan
hubungan dan dampak dari faktor-faktor yang relevan dan kondisi
yang ada
4. Pejabat ini membuat keputusan dengan cara memeriksa yang
membutuhkan pendekatan yang berbeda dan tidak berhubungan

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-0 Nilai 0)

1. Pejabat ini menerapkan peraturan dan prosedur untuk melakukan
berbagai kegiatan pendukung bidang minat, bakat dan penalaran
kemahasiswaan

dan

memberikan

informasi

di

bidang

kemahasiswaan.
2. Pejabat ini meneliti panduan/pedoman kegiatan untuk memastikan
semua sudah seperti yang diperlukan, memberikan informasi faktual
kepada yang dilayani
3. Pekerjaan ini mempengaruhi waktu, akurasi dan keandalan proses
akademik lebih lanjut

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (6-0 Nilai 0)

Hubungan mencakup semua pegawai, pejabat struktural dan staf
administrasi organisasi yang dilayani, masyarakat umum dan kantor
lapangan.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (7-0 Nilai 0)

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi
Hubungan mencakup :
-

Menjawab pertanyaan dasar

Memberikan instruksi standart

Memastikan semua dokumentasi tertata dengan baik

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (8-0 Nilai 0)

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-0 Nilai 0)

Pekerjaan dilakukan dikantor secara umum

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Tidak Ada)