Manual de Organizacion y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
UGEL
HUARAZ
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
UGEL HUARAZ
AGI/ERI/MSZR
UGEL
HUARAZ
INDICE
PRESENTACION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL HUARAZ
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Capitulo I
: Contenido, alcance y Domicilia Legal y Tiempo

de Funcionamiento
Capitulo II
: Naturaleza, mbito Jurisdiccional y finalidad
Capitulo III
: De la Base Legal
TITULO II DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA
TITULO III
10
Captulo IV
: De las funciones
10
Capitulo V
: Estructura orgnica
12
DE LA ORGANIZACIN INTERNA DE LA UGEL HUARAZ 13

Capitulo VI : rgano de Direccin
Capitulo VII : rgano de Participacin
Capitulo VIII : rgano de Control Institucional
Capitulo IX
: rgano de Asesoramiento
Capitulo X
: rgano de Apoyo
13
24
25
30
rea de Gestin Administrativa,

Infraestructura y Equipamiento
34
Capitulo XI : rgano de Lnea
TITULO IV
rea de Gestin Pedaggica
60
rea de Gestin Institucional

Capitulo XII : rgano de Ejecucin
81
92
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
94
TITULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
94
TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
94
ANEXO
- ORGANIGRAMA FUNCIONAL
95
AGI/ERI/MSZR
UGEL
HUARAZ
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo que fija y
regula la estructura orgnica de la Unidad Ejecutora 311 Educacin Huaraz que comprende el
mbito jurisdiccional de la UGEL Huaraz, describiendo las funciones especficas a nivel de
cargo o puesto de trabajo de las diferentes reas, lnea de autoridad y responsabilidades y
requisitos mnimos del cargo; el mismo que se desarrolla a partir de la estructura orgnica y
funciones generales establecidas en el ROF y el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).
La Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz de la provincia de Huaraz, como rgano de
ejecucin desconcentrado del Gobierno Regional de Ancash y descentralizado del Ministerio de
Educacin ha elaborado su Manual de Organizacin y Funciones en el marco legal de la Ley
General de Educacin N. 28044, Ley N. 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin,
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95INAP/DNR Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones,
D. S. N 043-2004-PCM Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para
Asignacin de Personal- CAP de las Entidades de la Administracin Pblica, R.M. N 0432006-PCM Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones-ROF por parte de las entidades de la Administracin Pblica, R.M. N 0298-2007ED Aprueban Normas complementarias para la elaboracin y aprobacin del Cuadro de
Asignacin de Personal CAP de las Instituciones de Gestin Educativa Descentralizada,
R.D.R. N 1130-2003 Aprueban el Cuadro de Asignacin de Personal de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huaraz, la R.D. UGEL Huaraz N 01969-2005, que aprueba el
reordenamiento de cargos del CAP de la UGEL Huaraz y la Resolucin Ejecutiva Regional N
0165-2008 Regin Ancash/PRE, Ordenanza Regional N 004-2009-REGION ANCASH/CR
que aprueba el CAP de la UGEL Hz. y la R.D. N 01582-2010-UGEL Hz, que aprueba el
reordenamiento de cargos del CAP de la UGEL Huaraz.
En su elaboracin se ha tomado en cuenta las orientaciones dadas por la Oficina de Apoyo a la
Administracin de la Educacin del Ministerio de Educacin.
Asimismo en su formulacin se ha tenido en cuenta el Cuadro Orgnico de Cargos y la
recopilacin de datos a nivel de cada miembro de la institucin, aplicando el anlisis de
documentos de archivo y entrevistas personales y observacin directa del desarrollo de las
actividades cotidianas en la institucin. Lo que hace importante tener en cuenta las siguientes
recomendaciones para su aplicacin:
-
Ser objetivo y registrar fielmente al conjunto de actividades necesarias y permanentes

que se cumplen en las diferentes reas de la institucin.
Ser coherente; esto es considerar las funciones en forma gradual y guardando una
afinidad esmerada.
Ser flexible. Es decir evitar la rigidez y la monotona en las actividades.
El Servidor de la UGEL Huaraz, contar con el presente documento a fin de ceirse al

cumplimiento de sus funciones y atribuciones, conforme lo estipulado por las Normas,
instrumento que servir para mejorar la calidad de los servicios que se brinda a los usuarios del
Sector en esta Provincia.
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUARAZ
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
OFICINA DE RACIONALIZACION
AGI/ERI/MSZR
DIRECCIN
UGEL
HUARAZ
CONSEJO
PARTICIPATIVO LOCAL
DE EDUCACIN
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
REA DE ASESORIA
JURDICA
REA DE GESTIN
ADMINISTRATIVA,
INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
REA DE GESTIN
INSTITUCIONAL
REA DE GESTIN
PEDAGGICA
AGI/ERI/MSZR
UGEL
HUARAZ
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
ENTIDAD: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUARAZ

SECTOR: EDUCACION
I
I.1
ORGANO DE DIRECCION
Direccin de la UGEL
N ORDEN
001
002
003
004/005
006
007
CARGO ESTRUCTURAL
Director de Programa Sectorial III

Relacionista Pblico I
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Secretaria II
Oficinista II
CODIGO CLASIFICAC
DEL CARGO
ION
D5-05-290-3
P3-10-665-1
P3-05-338-1
T3-05-707-1
T2-05-675-2
A3-05-550-2
EC
SP-ES
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SP-AP
TOTAL UNIDAD ORGANICA

II
II.1
SITUACION DEL
O CARGO P
TOTAL
1
1
1
2
1
1
1
2
1
1
CARGO DE OBSERVACI
CONFIANZA
ON
1
1
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Oficina de Control Institucional
N ORDEN
008
009
010
CARGO ESTRUCTURAL
Director de Sistema Administrativo II

Especialista en Inspectora I
Secretaria I
CODIGO CLASIFICAC
DEL CARGO
ION
D4-05-295-2
P3-05-365-1
T1-05-675-1
EC
SP-ES
SP-AP

III
III.1
1
1
1
1
1
CARGO DE OBSERVACI
CONFIANZA
ON
ORGANO DE ASESORAMIENTO
rea de Asesora Jurdica
N ORDEN
011
012
013
CARGO ESTRUCTURAL

Abogado I
Secretaria I
CODIGO CLASIFICAC
DEL CARGO
ION
D4-05-295-2
P3-40-005-1
T1-05-675-1
IV
IV.1
SITUACION DEL
O CARGO P
TOTAL
EC
SP-ES
SP-AP
1
1
1
CARGO DE OBSERVACI
CONFIANZA
ON
1
1
ORGANO DE APOYO
Area de Gestin Administrativa,
N ORDEN
014
015
016/017
018
019
020
021
022
023/027
028
029
030
031/033
CARGO ESTRUCTURAL

Especialista Administrativo II
Asistenta Social I
Tesorero I
Contador I
Ingeniero I.
Cajero I
Tcnico Administrativo I
Chofer I
Secretaria I
Oficinista II
Trabajador de Servicio II
CODIGO CLASIFICAC
DEL CARGO
ION
D4-05-295-2
P4-05-338-2
P3-05-338-1
P3-05-338-1
P3-05-860-1
P3-05-225-1
P3-35-435-1
T4-05-195-1
T3-05-707-1
T2-60-245-1
T1-05-675-1
A3-05-550-2
A2-05-870-2
V
V.1
SITUACION DEL
O CARGO P
TOTAL
EC
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
1
1
2
1
1
1
1
1
5
1
1
1
3
20
CARGO DE OBSERVACI
CONFIANZA
ON
1
1
2
1
1
1
1
1
5
1
1
1
3
17
ORGANOS DE LINEA
Area de Gestin Pedaggica
N ORDEN
034
035/045
046
047
V.2
SITUACION DEL
O CARGO P
TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL
Director de Programa Sectorial II

Especialista en Educacin
Especialista R.E.D. I
Secretaria I
CODIGO CLASIFICAC
DEL CARGO
ION
D4-05-290-2
P3-25-355-1
P3-25-386-1
T1-05-675-1
EC
SP-ES
SP-ES
SP-AP

Area de Gestin Institucional
N ORDEN
048
049
050
051
052
053
054
CARGO ESTRUCTURAL

Planificador I
Estadstico I
Especialista en Racionalizacin I
Especialista en Finanzas I
Analista de Sistemas PAD I
Secretaria I
CODIGO CLASIFICAC
DEL CARGO
ION
D4-05-295-2
P3-05-610-1
P3-05-405-1
P3-05-380-1
P3-20-360-1
P3-05-050-1
T1-05-675-1
EC
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP

TOTAL
(*) CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
AGI/ERI/MSZR
SITUACION DEL
O CARGO P
TOTAL
1
11
1
1
11
1
1
14
13
CARGO DE OBSERVACI
CONFIANZA
ON
SITUACION DEL
O CARGO P
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
CARGO DE OBSERVACI
CONFIANZA
ON
1
1
1
1
1
1
1
54
43
UGEL
HUARAZ
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

POR FUNCION
ENTIDAD: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUARAZ

SECTOR: EDUCACION
I
I.1
ORGANO DE DIRECCION
Direccin de la UGEL
N ORDEN
001
002
003
004
005
006
007
CARGO ESTRUCTURAL

Tcnico Administrativo I (Firmas, Actas, Cert., Archivo y Titulos)
Tcnico Administrativo I - Mesa de Partes
Secretaria II
Oficinista II
CODIGO DEL
CARGO
CLASIFICACION
D5-05-290-3
P3-10-665-1
P3-05-338-1
T3-05-707-1
T3-05-707-1
T2-05-675-2
A3-05-550-2
EC
SP-ES
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP

II
II.1
TOTAL
SITUACION
DEL
CARGO
O
P
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
CARGO DE
CONFIANZA
OBSERVACION
1
1

N ORDEN
008
009
010
CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria I
CODIGO DEL
CARGO
CLASIFICACION
D4-05-295-2
P3-05-365-1
T1-05-675-1
EC
SP-ES
SP-AP

III
III.1
CARGO ESTRUCTURAL

Abogado I
Secretaria I
CODIGO DEL
CARGO
CLASIFICACION
D4-05-295-2
P3-40-005-1
T1-05-675-1
EC
SP-ES
SP-AP

IV
IV.1
CARGO ESTRUCTURAL

Especialista Administrativo II
Especialista Administrativo I (Personal)
Especialista Administrativo I (Escalafon)
Asistenta Social I
Tesorero I
Contador I
Ingeniero I.
Cajero I
Tcnico Administrativo I (Planillas)
Tcnico Administrativo I (Proyectos)
Tcnico Administrativo I (Abastecimiento)
Tcnico Administrativo I (Control Patrimonial)
Tcnico Administrativo I (Almacen)
Chofer I
Secretaria I
Oficinista II
CODIGO DEL
CARGO
CLASIFICACION
D4-05-295-2
P4-05-338-2
P3-05-338-1
P3-05-338-1
P3-05-338-1
P3-05-860-1
P3-05-225-1
P3-35-435-1
T4-05-195-1
T3-05-707-1
T3-05-707-1
T3-05-707-1
T3-05-707-1
T3-05-707-1
T2-60-245-1
T1-05-675-1
A3-05-550-2
A2-05-870-2
A2-05-870-2
A2-05-870-2
EC
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP

V
V.1
V.2
CARGO ESTRUCTURAL

Especialista en Educacin Inicial y Especial
Especialista en Educacin Primaria
Especialista en Educacin Primaria
Especialista en Educacin Y Cultura
Especialista en Educacin (Intercultural, Bilinge y Rural)
Especialista en Educacin (rea de Matematica)
Especialista en Educacin (rea de CTA.)
Especialista en Educacin (rea de Comunicacin)
Especialista en Educacin (rea de Ciencias Sociales)
Esp. en Educacin (Ocup., Adult. y Alfa.)
Esp. en Educacin (Tutora y Orientacion Edu.)
Especialista R.E.D. I
Secretaria I
TOTAL
SITUACION
DEL
CARGO
O
P
1
1
1
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
20
CODIGO DEL
CARGO
D4-05-290-2
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-355-1
P3-25-386-1
T1-05-675-1
CLASIFICACION
EC
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP

Area de Gestin Institucional
N ORDEN
048
049
050
051
052
053
054
1
1
OBSERVACION
CARGO DE
CONFIANZA
OBSERVACION
1
1
SITUACION
DEL
CARGO
O
P
CARGO DE
CONFIANZA
OBSERVACION
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
17
ORGANOS DE LINEA
Area de Gestin Pedaggica
N ORDEN
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045
046
047
1
1
1
CARGO DE
CONFIANZA
ORGANO DE APOYO
Area de Gestin Administrativa,
N ORDEN
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
SITUACION
DEL
CARGO
O
P
N ORDEN
011
012
013
TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL

Planificador I
Estadstico I
Analista de Sistemas PAD I
Secretaria I
CODIGO DEL
CARGO
CLASIFICACION
D4-05-295-2
P3-05-610-1
P3-05-405-1
P3-05-380-1
P3-20-360-1
P3-05-050-1
T1-05-675-1
EC
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP

TOTAL
(*) CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
AGI/ERI/MSZR
TOTAL
SITUACION
DEL
CARGO
O
P
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
14
13
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
CARGO DE
CONFIANZA
OBSERVACION
SITUACION
DEL
CARGO
O
P
1
CARGO DE
CONFIANZA
1
1
1
1
1
1
1
54
43
OBSERVACION
UGEL
HUARAZ
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
CONTENIDO, ALCANCES, DOMICILIO LEGAL Y FUNCIONAMIENTO
CONTENIDO
Art. 1.- El presente Manual precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y
especficas por cargo as como la estructura orgnica de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huaraz.
ALCANCES
Art. 2.- El presente Manual de Organizacin de Funciones, es de aplicacin a todos los
Funcionarios, Directivos, Profesionales, Tcnicos y Auxiliares (nombrados, contratados
y destacados) que laboran en una plaza orgnica y eventual del CAP de la Unidad de
Gestin Educativa Local de Huaraz.
DOMICILIO LEGAL E INSTITUCIONAL
Art. 3.- La unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz tiene como domicilio Legal e
Institucional en la Av. Raimondi N 914, Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz.
FUNCIONAMIENTO
Art. 4.- La Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz fue creada con RDR N
01130-2003 como Unidad Operativa de la Unidad Ejecutora 300 Educacin Huaraz
DREA y a partir del ao 2006 funciona como Unidad Ejecutora 311 Educacin Huaraz,
autorizada por el MEF-DNPP, segn Oficio N 0717-2005-EF/76.15
CAPITULO II
NATURALEZA JURIDICA, DEPENDENCIA, AMBITO JURISDICCIONAL Y
FINALIDAD
NATURALEZA JURIDICA
Art. 5.- La Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, es una instancia de ejecucin
descentralizada del Gobierno Regional de Ancash con autonoma en el mbito de su
competencia. Responsable de promover, coordinar y evaluar el servicio educativo que
ofrecen las Instituciones y Programas Educativos en su mbito jurisdiccional.
AGI/ERI/MSZR
UGEL
HUARAZ
DEPENDENCIA
Art. 6.- La Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, depende funcional, tcnica y
normativamente de la Direccin Regional de Educacin de Ancash, econmicamente
funciona como Unidad Ejecutora 311 dependiendo del pliego 441 Regin Ancash.
AMBITO JURISDICCIONAL
Art. 7.- El mbito de la UGEL Huaraz comprende los siguientes espacios
jurisdiccionales Distritos por Unidad de Costeo:
UNIDAD DE COSTEO
ESPACIO JURISDICCIONAL
001
Sede UGEL Huaraz
002
Huaraz
003
Independencia
004
Jangas y Taric
005
La Libertad y Colcabamba
006
Olleros
007
Pira
008
Pampas Grande
009
Pariacoto
010
Cochabamba
FINALIDAD
Art. 8.-La Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz tiene como finalidad el
desarrollo integral del educando mediante la prestacin de servicios educativos de
Educacin Bsica Regular, Educacin Bsica Especial, Educacin Bsica Alternativa y
Educacin Tcnico Productiva con equidad, satisfaciendo las necesidades educativas de
su mbito jurisdiccional a fin de lograr:
a. El fortalecimiento de la gestin Tcnico Pedaggica en cada Institucin
Educativa, estableciendo formas de participacin de la comunidad en acciones
de desarrollo de la educacin, ciencia y tecnologa, cultura, recreacin y deporte.
b. El establecimiento de una gestin educativa transparente, equitativa, y eficaz,
que garantice una adecuada descentralizacin, la evaluacin efectiva de sus
avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia, supervisin y control
ciudadano.
c. Fomentar la prctica de valores nacionales, regionales y locales; el desarrollo de
la identidad cultural y la comprensin de la realidad peruana.
d. Contribuir a la modernizacin del sistema educativo y al
socio-econmico local, regional y nacional.
AGI/ERI/MSZR
desarrollo cultural y
UGEL
HUARAZ
CAPITULO III
BASE LEGAL
Art. 9.- El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes:
Constitucin Poltica del Per
Ley N 28044 Ley General de Educacin y su modificatoria Leyes N 28123, N

28302 y N 28329
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, modificado por Ley N

27902
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
Ley N 28175, Ley Marco del Empleado Pblico.
Ley N 27815 Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento aprobado

por D.S. N 033-2005-PC.
Ley N 29944 Ley de la Reforma Magisterial.
D.L. N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Publico.
D.S. N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 00195-INAP/DNR Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y
Funciones.
D.S. N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio

de Educacin
R.D.R. N 1130-2003 aprueban el Cuadro de Asignacin de Personal de la

Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
D. S. N 043-2004-PCM Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del

Cuadro para Asignacin de Personal- CAP de las Entidades de la
Administracin Pblica
R.D. UGEL Huaraz N 01969-2005, que aprueba el reordenamiento de cargos

del CAP de la UGEL Huaraz.
R.M. N 043-2006-PCM Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del

Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF por parte de las entidades de la
Administracin Pblica.
R.M. N 0298-2007-ED Aprueban Normas complementarias para la elaboracin

y aprobacin del Cuadro de Asignacin de Personal CAP de las Instituciones
de Gestin Educativa Descentralizada.
Resolucin Ejecutiva Regional

N 0165-2008-REGION ANCASH/PRE,
Aprueba el Reglamento de Organizacin de Funciones de las Unidades de
Gestin Educativa Local del mbito del Gobierno Regional de Ancash.
Ordenanza Regional N 004-2009-Regin Ancash/CR, aprueba el Cuadro para

Asignacin de Personal CAP de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huaraz.
R.D. N 01582-2010-UGEL Hz, que aprueba el reordenamiento de cargos del
AGI/ERI/MSZR
10
UGEL
HUARAZ
CAP de la UGEL Huaraz.
D.S. N 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educacin.
TITULO II
FUNCIONES INSTITUCIONALES Y ESTRUCTURA
CAPITULO IV
FUNCIONES
Art. 10.- Son funciones de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz en:
Polticas y Normatividad
a) Difundir y asesorar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa
nacional y regional; as como evaluar sus resultados y retroalimentar el sistema
educativo.
b) Formular, ejecutar, evaluar y administrar las polticas locales de educacin,
cultura, ciencia, tecnologa, deporte y recreacin de su jurisdiccin y contribuir
en la formulacin de la poltica educativa regional y nacional.
c)
Emitir normas complementarias para el mejoramiento del servicio educativo,

en el mbito de su competencia.
d) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local en concordancia con

los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo que
corresponde, de los Gobiernos Locales e Instituciones de la Sociedad Civil.
e)
Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones

Educativas, preservando su autonoma Institucional, funcional enmarcada en
las normas correspondientes.
f)
Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual de

las Instituciones Educativas, efectuar el seguimiento y control de las mismas.
g) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

h) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinin pblica, de
los resultados de su Gestin Institucional, Pedaggica, Administrativa, Legal y
de Control.
Provisin de Servicios:
i)
Asegurar y supervisar la prestacin de los servicios educativos formales y no

formales que presten las Instituciones Educativas de su mbito.
j)
Coordinar con los Gobiernos Municipales, Universidades y otras Instituciones

especializadas, pblicas y privadas, el establecimiento de programa de
prevencin y atencin integral; as como programas de bienestar social
dirigidos especialmente a la poblacin pobre y en extrema pobreza.
AGI/ERI/MSZR
11
UGEL
HUARAZ
k) Coordinar con la Direccin Regional de Educacin de Ancash la autorizacin

de funcionamiento de instituciones educativas pblicas y privadas de
Educacin Bsica Regular, Educacin Bsica Especial, Educacin Bsica
Alternativa y Educacin Tcnico Productiva.
l)
Desarrollar actividades culturales, recreativas y deportivas en las Instituciones

Educativas, con participacin de la comunidad y de instituciones
especializadas.
m) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetizacin, de

acuerdo con las caractersticas socio-culturales y lingsticas de cada localidad
Desarrollo Curricular:
n) Asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular en las
Instituciones educativas de su mbito.
o) Participar en la formulacin, ejecucin de monitoreo y evaluacin de proyectos
de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica que aporten al
mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
p) Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que
ejecuta la Direccin Regional y la Sede Central del Ministerio de Educacin.
q) Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que
contribuyan a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas.
Desarrollo Institucional:
r)
Elaborar, ejecutar y evaluar el plan estratgico de la Unidad de Gestin

Educativa Local de Huaraz con participacin de la comunidad.
s)
Formular proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de la

cooperacin local, regional, nacional e internacional.
t)
Identificar las necesidades de capacitacin de personal docente y

administrativo y desarrollar los programas de capacitacin continua, as como
brindar facilidades de la Superacin Profesional.
u) Asesorar, supervisar y evaluar la gestin institucional de sus dependencias de

las Instituciones Educativas de su mbito.
v) Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de
cooperacin entre las Instituciones Educativas de su jurisdiccin, las cuales
establecen alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la
comunidad.
w) Modernizar los sistemas de informacin y comunicacin introduciendo
tecnologas y la cultura digital en las Instituciones Educativas a su cargo, con la
cooperacin de la comunidad.
x) Organizar e implementar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de
Educacin, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y
control ciudadano.
AGI/ERI/MSZR
12
UGEL
HUARAZ
Administracin de Personal y Recursos:

y) Brindar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas
de su jurisdiccin.
z)
Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como

participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin y con el apoyo
del gobierno Local y Regional.
aa) Formular el Presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz

en coordinacin con las Instituciones Educativas y gestionar su financiamiento.
bb) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su
cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los respectivos
sistemas administrativos.
cc) Conducir el proceso de evaluacin e ingreso del personal Docente y
Administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los
requerimientos de la Institucin Educativa, en coordinacin con la Direccin
Regional de Educacin.
CAPITULO V
ESTRUCTURA ORGANICA
Art. 11.- La Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz tiene la siguiente estructura
orgnica:
ORGANO DE DIRECCION
Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
ORGANO DE PARTICIPACIN
Consejo Participativo Local de Educacin-COPALE
ORGANO DE APOYO
rea de Gestin Administrativa, infraestructura y Equipamiento
ORGANOS DE LINEA
AGI/ERI/MSZR
13
UGEL
HUARAZ
TITULO III
ORGANIZACIN INTERNA DE LA UGEL HUARAZ
CAPITULO VI
ORGANO DE DIRECCIN
Art. 12.- El Director es el representante Legal de la Unidad de Gestin Educativa Local
es el funcionario con el mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad
para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley.
Es un cargo de confianza del Director Regional de Educacin de Ancash, al que se
accede por designacin entre los postulantes mejor calificados en el correspondiente
concurso. Su permanencia o remocin est sujeta a evaluacin por parte de la Direccin
Regional de Educacin con participacin del Gobierno Regional, de acuerdo a norma
especfica expedida por el Ministerio de Educacin.
Es el responsable de conducir la gestin institucional de la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huaraz, en concordancia con las Normas emanadas del Ministerio de
Educacin y de la Direccin Regional de Educacin de Ancash y los lineamientos de
Poltica Educativa Nacional y Regional. Su sigla es OD
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
Art. 13.- El rgano de Direccin esta constituido por:
Tcnico Administrativo I (2)
Secretaria II
Oficinista II
AGI/ERI/MSZR
14
UGEL
HUARAZ
ORGANO DE DIRECCION
DIRECTOR DE
PROGRAMA
SECTORIAL III
SECRETARIA II
OFICINISTA II
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
(Trmite Documentario)
RELACIONISTA
PUBLICO I
TCNICO
ADMINISTRATIVO I
(Mesa de Partes)
TCNICO
ADMINISTRATIVO I
(Actas, certificados)
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
1.- DENOMINACIN DELCARGO
2.CDIGO DEL CARGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
D5-05-290-3
3.- FUNCIONES ESPECFICAS

Art. 14.- Son funciones del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz:
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rgano de Direccin del
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UGEL, aprobada mediante la
Resolucin Ejecutiva Regional N 0165-2008 Regin Ancash/PRE; la Ley N
28044 Ley General de Educacin, D.S. N 011-2012-ED, Reglamento de la Ley
General de Educacin, as como las precisiones enmarcadas alrededor de ellas.
b) Ejercer la representacin institucional de la UGEL Huaraz y la titularidad de la
Unidad Ejecutora.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Local
(PEL) de la Unidad de Gestin Educativa Local y los Planes Operativos
Anuales; aprobndolos de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
d) Conducir e incrementar la productividad y mejorar la eficiencia de los procesos
de gestin pedaggica, institucional y administrativa de las Instituciones,
programas Educativos y Redes Educativas a su cargo.
e) Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las
Instituciones, Programas Educativos y Redes Educativas en el marco de la
AGI/ERI/MSZR
15
UGEL
HUARAZ
normatividad vigente.
f) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de
las Instituciones y Programas Educativos, as como del personal de la Sede
institucional.
g) Conformar el Comit Local de Alfabetizacin y aplicar estrategias efectivas y
pertinentes para disminuir el analfabetismo.
h) Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar la poltica Local en armona con los
Planes Educativos de Desarrollo Regional, y Sectorial con arreglo a ley.
i) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestin de las reas de la UGEL
Huaraz, de las Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente,
las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
j) Emitir Directivas en materia de Organizacin Interna y expedir Resoluciones
Directorales sobre los asuntos de su competencia.
k) Designar y/o remover en el cargo al Personal de confianza dando cuenta a los
organismos superiores para los fines consiguientes.
l) Designar al responsable del rgano de Control, coordinando con la Contralora
General de la Republica. La accin de personal que implique el desplazamiento
del Jefe de OCI, ser comunicada previamente a la Contralora General, para su
aprobacin correspondiente y la separacin definitiva se realizara con sujecin a
las correspondientes Formalidades y Disposiciones Legales pertinentes.
m) Velar por el funcionamiento de las Comisiones: Comisin Permanente de
Procesos Administrativos (Docentes), Comisin Permanente de Procesos
Administrativos Disciplinarios (Administrativos), Comisin
Especial de
Procesos Administrativos y la Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos.
n) Designar anualmente o cuando sea necesaria a los miembros integrantes tanto
Titulares y Suplentes de las diferentes comisiones necesarias de conformacin
para complementar la Gestin Institucional, de acuerdo a normas especficas.
o) Revisar y debatir con los Directores de reas y rgano de Control, los
resultados de la Gestin Anual, as como los estados financieros y la memoria
anual de cada ejercicio, oportunamente.
p) Disponer la ejecucin de Auditorias y Exmenes Especiales.
q) Informar al Director de la DREA y Gobierno Regional, sobre la implementacin
de recomendaciones de las Auditorias y Exmenes que se practiquen en la
Institucin, as como el cumplimiento de la ejecucin presupuestal y de los
planes operativos de cada una de las dependencias de la institucin
r) Proponer la Poltica de desarrollo laboral de los trabajadores de la Institucin, en
concordancia con las normas aplicables sobre la materia, as como disponer la
evaluacin permanente del personal.
s) Coordinar e implementar y concentrar la ejecucin de acciones con Organismos
Pblicos y Privados, Nacionales e Internacionales para el cumplimiento de sus
fines, logrando el apoyo y cooperacin, mediante la suscripcin de convenios
y/o contratos; tratndose de entidades Internacionales, deber coordinar con los
rganos pertinentes en los diferentes niveles de la administracin y
coordinacin.
t) Conducir el desarrollo de las acciones educativas, culturales, recreacionales y
AGI/ERI/MSZR
16
UGEL
HUARAZ
deportivas de alcance jurisdiccional de la Unidad de Gestin Educativa Local de

Huaraz.
u) Impulsar los procesos de modernizacin, racionalizacin y descentralizacin de
las Instituciones Educativas, promoviendo el desarrollo de la iniciativa, la
creatividad, la simplificacin de los procesos y evaluacin de sus resultados.
v) Presidir el Comit de Coordinacin Interna y el Consejo Participativo Local y
hacer cumplir sus acuerdos.
w) Promover y fortalecer la moralizacin administrativa del Sector en todas las
instancias educativas.
x) Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar
una Gestin transparente y equitativa.
y) Promover la produccin, experimentacin, publicacin y difusin de los trabajos
de Investigacin y Desarrollo Educativo del mbito jurisdiccional.
z) Delegar funciones Administrativas y tcnicos pedaggicos a los Directores de
las diferentes reas de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
aa) Supervisar y evaluar el desempeo laboral del personal a su cargo.
bb) Las dems que le asignen las normas del Sector Educacin, el Director Regional
de Educacin y Gobierno Regional de Ancash.
4.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
5.
El Director de Programa Sectorial III tiene autoridad sobre los siguientes

cargos: Director de Programa Sectorial II, y Director de Sistema
Administrativo II; y otros de su Direccin.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
Ttulo Profesional universitario con estudios de postgrado relacionados con

la especialidad.
Experiencia en la direccin de programas del rea.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Capacidad de comprensin y aplicacin de la poltica educativa nacional.
Capacidad para conciliar conflictos.
Capacidad de manejo de los sistemas administrativos: presupuesto, sistema

integrado de administracin financiera,
racionalizacin, estadstica,
abastecimiento y personal.
Capacidad para adecuar los enfoques pedaggicos contemporneos a la

realidad local y regional.
Capacidad para trabajar con un enfoque intersectorial y multidisciplinario

para la solucin de los problemas educativos sociales de su mbito
territorial.
Estar ubicado entre la V y VIII escala magisterial
AGI/ERI/MSZR
17
UGEL
HUARAZ
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
2.- CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
P3-05-338-1

Art. 15.- Son funciones del Especialista Administrativo I-Tramite Documentario:
a) Supervisar la correcta expedicin de los certificados de Estudios de todos los
niveles y modalidades de Educacin Bsica de acuerdo a las Actas que obran en
los archivos de la Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz.
b) Dirigir, coordinar y controlar las etapas de los procesos tcnicos, tanto del
Archivo como el Tramite Documentario Actas y Certificados.
c) Supervisar y controlar el proceso de Tramite Documentario ingreso-procesosalida.
d) Participar en la racionalizacin de procedimientos y trmite documentario de la
Unidad de Gestin Educativa en coordinacin con el rea de Gestin
Institucional.
e) Autenticar copias fotostticas de documentos originales, emitidas por la
Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz y otros
documentos que obran como antecedentes de las resoluciones, previa
autorizacin del Titular.
f) Transcribir las Resoluciones Directorales, Jefaturales, Oficios y otros
documentos en coordinacin con las Secretaras de cada rea.
g) Orientar y controlar la certificacin y autenticacin de copias de documentos a
solicitud de Parte.
h) Coordinar con cada dependencia de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huaraz, sobre el correcto uso, seguridad y conservacin de los expedientes que
ingresan y salen en el proceso de trmite documentario.
i) Promover la capacitacin e implementacin al personal de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huaraz y de las Instituciones Educativas en materia de
Trmite Documentario, Archivo, Actas, Certificados y Ttulos.
j) Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin
destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
k) Controlar la salida y devolucin de documentos de archivo solicitados por los
responsables de rea y de Comisiones constituidos.
l) Implementar los recursos impugnativos en coordinacin directa con las reas y
comisiones responsables.
m) Disponer la distribucin oportuna de las resoluciones que ingresan a mesa de
partes, remitidos por la DREA y las otras UGELs para conocimiento y
ejecucin de los actos administrativos a las Oficinas responsables.
n) Informar peridicamente sobre el avance de las acciones programadas.
o) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director.
AGI/ERI/MSZR
18
UGEL
HUARAZ
4.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Especialista Administrativo I, tiene autoridad sobre los Tcnicos

Administrativos I
Depende directamente del Director de Programa Sectorial III de la UGEL

Huaraz.
5.- REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad, Economa,

Ingeniera Industrial, Licenciado en Educacin o postgrado que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos

relacionados con la actividad.
Experiencia en conduccin de trmite documentario.
Capacitacin especializada en el rea correspondiente.
RELACIONISTA PUBLICO I
2.-CDIGO DEL CARGO
P3-10-665-1

Art. 16.- Son funciones del Relacionista Pblico I:
a) Elaborar el Plan de Imagen Institucional de acuerdo a los objetivos de la Gestin
Educativa.
b) Promover y proyectar una buena imagen institucional hacia la comunidad, y
mantener la informacin actualizada sobre la poltica educativa, acciones y
servicios educativos.
c) Atender requerimientos de informacin provenientes de la superioridad y de los
medios de comunicacin social.
d) Participar y coordinar con las diferentes reas para la ptima ejecucin de
cursos, foros, seminarios, aniversarios, celebraciones y eventos diversos.
e) Programar, atender y ejecutar las atenciones protocolares de la Direccin que
tengan previstas
f) Mantener la coordinacin de la Sede Institucional con el Ministerio de
Educacin, como tambin con la Direccin Regional de Educacin de
Ancash.
g) Conducir la comunicacin y difusin interna y externa de la sede Institucional
AGI/ERI/MSZR
19
UGEL
HUARAZ
h) Elaborar la memoria anual y el peridico mural de las actividades programadas

de la Sede Administrativa.
i) Realizar sondeos de opinin entre los usuarios y los trabajadores de la Unidad de
Gestin Educativa Local, para la tabulacin, interpretacin y realizacin de las
campaas de difusin.
j) Elaborar, procesar material informativo y periodstico como notas de prensa,
programas radiales, boletines y otros.
k) Analizar, clasificar y archivar el peridico El Peruano y otras publicaciones.
l) Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la
Entidad en coordinacin con la Asistenta Social.
m) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre
asuntos relacionados a la misma.
n) Difundir las principales actividades a travs de notas de prensa que desarrolla la
Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz.
o) Mantener informada a la Direccin de las noticias generadas y difundidas en
torno a las actividades desarrolladas por la Unidad de Gestin Educativa Local
Huaraz.
p) Disear y preparar el material a ser difundido a travs de la pgina web de la
q) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director.
El Relacionista Pblico I, depende directamente del Director de Programa

Sectorial III de la UGEL Huaraz.
Ttulo Profesional Universitario de Relaciones Pblicas o Ciencias de la

Comunicacin o de un programa acadmico que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia en conduccin de labores y programas de la especialidad y/o rea

en que se desarrolla o,
Manejo de computadora a nivel de usuario
AGI/ERI/MSZR
20
UGEL
HUARAZ
TCNICOS ADMINISTRATIVOS I
2.-CDIGO DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
(Firmas, Actas, Certificados, Archivos y Ttulos)

Art. 17.- Son funciones del Tcnico Administrativo I de Firmas, Actas, Certificados,
Archivos y Ttulos Tcnicos:
a) Expedir y visar los Certificados de Estudios de Educacin Primaria, Secundaria
y CETPROS de acuerdo a las Actas que obran en sus archivos, as como
rectificar los errores que se hubieran producido en la emisin.
b) Visar Certificados expedidos por las Instituciones Educativas, para cursar
estudios en el exterior, para postular a Instituciones de Educacin Superior y
para fines del titular.
c) Verificar y registrar bajo responsabilidad los Certificados y Ttulos Tcnicos
expedidos por la Instituciones Educativas pblicas y privadas de Primaria,
Secundaria y CETPROS.
d) Verificar y registrar previo informe de AGP los diplomas, certificados y
constancias de capacitacin.
e) Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con Actas y
Certificados, que obran en el archivo de la Unidad de Gestin Educativa Local
de Huaraz.
f) Clasificar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y otros documentos que
se tramiten en la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, realizando su
depuracin de acuerdo a la normatividad vigente, en coordinacin con AGP.
g) Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma
mensual y efectuar las acciones correctivas que haya lugar.
h) Orientar la capacitacin a los Directores de las Instituciones Educativas sobre
aspectos de Actas Certificados y Ttulos, en coordinacin con AGP.
i) Mantener actualizado el registro de vigencia de firma de los Directores de las
Instituciones Educativas y del personal de la UGEL Huaraz.
j) Expedir constancias de haber firmado actas de evaluacin final, para profesores
que han laborado en centros educativos no estatales y de estudios concluidos o
interrumpidos de los niveles de primaria, secundaria y superior no universitaria.
k) Informar peridicamente sobre el avance de las acciones efectuadas.
l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director y/o
Especialista Administrativo.
El Tcnico Administrativo I, depende del Especialista Administrativo I.
AGI/ERI/MSZR
21
UGEL
HUARAZ
Ttulo profesional Tcnico o Estudios Universitarios no concluidos (VI Ciclo

concluido) en el rea correspondiente.
Capacitacin tcnica en el rea.
Manejo de computadora a nivel usuario.
2. CDIGO DEL CARGO
T3-05-707-1
(Tramite Documentario- Mesa de Partes)

3. - FUNCIONES ESPECFICAS
Art. 18.- Son funciones del Tcnico Administrativo I de Tramite Documentos- Mesa de
Partes:
a) Recepcionar, verificar requisitos mnimos, foliar clasificar y distribuir los
expedientes y otra documentacin que ingresa a la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huaraz, en coordinacin con el Especialista Administrativo I de
Tramite Documentario.
b) Registrar los documentos y expedientes en el sistema de tramite documentario
STD Lotus Notes.
c) Derivar en el acto los documentos de carcter urgente al rea correspondiente.
d) Atender al pblico usuario y orientarlo en la presentacin, gestin y estado de
sus expedientes y documentos en trmite.
e) Elaborar la informacin estadstica trimestral del trmite de expedientes que
atiende la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
f) Recepcionar, verificar, numerar, registrar, clasificar y distribuir las resoluciones
que expide la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
g) Notificar las Resoluciones a las partes interesadas, reas Internas e Instituciones
Educativas, en los plazos previstos por Ley.
h) Expedir constancias de notificacin de resoluciones.
i) Llevar el control numrico de resoluciones directorales y mantener actualizado
el registro correspondiente.
j) Codificar y archivar las autgrafas de resoluciones y sus antecedentes las
mismas que constituyen patrimonio documental de la Institucin y la Nacin.
k) Velar por la conservacin y seguridad de todo el acervo documentario de la
Oficina a cargo.
l) Informar peridicamente sobre el avance de las acciones realizadas.
m) Realizar las funciones de su competencia que le encarga el Director y/o
Especialista Administrativo.
AGI/ERI/MSZR
22
UGEL
HUARAZ

El Tcnico Administrativo I, depende del Especialista Administrativo I.

SECRETARIA II
2. CDIGO DEL CARGO
SECRETARIA II
T2-05-675-2
3. FUNCIONES ESPECFICAS
Art. 19.- Son funciones de la Secretaria II:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin por emitir,
manteniendo reserva sobre la misma.
b) Realizar el seguimiento y control de la documentacin y mantener informado al
Director de los asuntos de su competencia.
c) Redactar y computarizar las comunicaciones que corresponden a la Direccin.
d) Archivar la documentacin observando las normas correspondientes.
e) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental de la Direccin, as como mantener actualizado el inventario
correspondiente
f) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el
personal de la Direccin de acuerdo con sus indicaciones.
g) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y Recepcionar
documentos va facsmil y el registro correspondiente, en cumplimiento de las
actividades de la Direccin.
h) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la
Direccin, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.
i) Transcribir y distribuir a cada rgano de la Unidad de Gestin Educativa los
documentos de competencia de la Direccin, archivando el original.
j) Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin del documento que se
encuentra en trmite en la Direccin
k) Registrar y controlar el uso de los fondos de caja chica asignados a la Direccin,
de acuerdo a las normas establecidas y a las indicaciones del Director.
l) Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos
AGI/ERI/MSZR
23
UGEL
HUARAZ
por el personal de la Direccin con autorizacin del Director.

m) Supervisar el trabajo encargado al Oficinista, revisar y corregir la
documentacin escrita emitida.
n) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director.
La Secretaria II, depende del Director del Programa Sectorial III de la UGEL
Huaraz.
Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto

de nivel Superior.
Certificado de buena conducta ,
Manejo de computadoras a nivel de usuario y de aplicativos informticos

Experiencia en labores de oficina.
OFICINISTA II
1. DENOMINACIN DELCARGO
2. CDIGO DEL CARGO
OFICINISTA II
A3-05-550-2
Art. 20.- Son Funciones del Oficinista II:
a) Apoyar a la Secretaria en las funciones especficas del cargo
b) Digitar, registrar y archivar la documentacin que sea requerida por la
Direccin.
c) Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin
que se encuentra en trmite.
d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y
tiles de la oficina.
e) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental de la Direccin.
f) Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e
impresin de documentos, con las seguridades del caso, bajo responsabilidad.
g) Reemplazar a la Secretaria en casos de ausencia.
h)
Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director y/o

Secretaria II.
AGI/ERI/MSZR
24
4.
UGEL
HUARAZ
5.
El Oficinista II, depende de la Secretaria II

Instruccin secundaria completa.
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.

CAPITULO VII
ORGANO DE PARTICIPACIN
Art. 21.- Esta representado por el Consejo Participativo Local de Educacin y es un

rgano de participacin, concertacin y vigilancia educativa durante la elaboracin del
Proyecto Educativo Local en la Unidad de Gestin Educativa Local. Es presidido por el
Director(a) de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz e integrado por
representantes de los estamentos de la Comunidad Educativa Local, de los sectores
productivos, del Municipio y de las Instituciones Pblicas y Privadas. La conformacin
y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educacin es responsabilidad de la
Unidad de Gestin Educativa Local, en coordinacin con el Gobierno Local.
El Consejo Participativo de Educacin promueve y apoya la participacin de la sociedad
civil en el desarrollo de la educacin de su mbito territorial, y contribuye a una gestin
educativa transparente, moral y democrtica.
FUNCIONES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION
Art. 22.- Son funciones:
a)
Canalizar la participacin de la comunidad local en la elaboracin,

seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo Local, dentro del marco
del Proyecto Educativo Regional.
b)
Participar en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto de la

Unidad de Gestin Educativa Local, cuidando la transparencia de la
gestin educativa.
c)
Establecer canales de dilogo en materia educativa entre la poblacin y las

autoridades educativas locales.
d)
Apoyar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local en la

promocin y ejecucin de polticas de incentivos que promuevan la mejora
de la eficiencia de la gestin pedaggica e institucional.
e)
Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de

las Instituciones Educativas en su jurisdiccin, favoreciendo sus
intercambios y coordinar con el Consejo Participativo Regional de
Educacin.
AGI/ERI/MSZR
25
UGEL
HUARAZ
f).
Opinar sobre las polticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor

de la universalidad, equidad y calidad de la educacin en su jurisdiccin y
velar por el cumplimiento de las mismas.
a)
Promover convenios entre la Unidad de Gestin Educativa Local y

organizaciones locales de gestin en beneficio del servicio educativo.
b)
Apoyar la instauracin de mecanismos de vigilancia y control ciudadano

que garanticen equidad, honestidad
y transparencia de la gestin
educativa y rendicin de cuentas.
c)
Establecer canales permanentes de informacin y dialogo con la

poblacin, con el consejo participativo regional de educacin y el consejo
nacional de educacin.
CAPITULO VIII
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Art. 23.- La Oficina de Control Institucional es el rgano de Control de la Unidad de
Gestin Educativa Local, responsable de realizar el control previo, simultaneo y
posterior en las diferentes Unidades Orgnicas de la Unidad de Gestin Educativa Local
y de las Instituciones y Programas Educativos de su mbito jurisdiccional; cautelando la
legalidad, eficiencia, eficacia y economa de sus actos y operaciones; as como el logro
de sus objetivos para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
Tiene dependencia Administrativa y Funcional de la Contralora General de la
Repblica y remunerativamente del Ministerio de Educacin, las funciones del rgano
de Control estn reguladas en la Ley 27785 Ley del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica y la Resolucin de Contralora N 459-2008-CG,
Reglamento de los rganos de Control Institucional. Su sigla es OCI.
Art. 24- El rgano de control esta constituido por:
Secretara I
AGI/ERI/MSZR
26
UGEL
HUARAZ
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DIRECTOR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA I
ESPECIALISTA EN
INSPECTORIA I
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

2. CDIGO DEL CARGO
D4-05-290-2
Art. 25.- Son funciones del Jefe del rgano de Control.
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rgano de Control
Institucional establecidas en la R.C. N 459-2008-cg, as como las indicadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones de la UGEL, aprobada mediante la
Resolucin Ejecutiva Regional N 0165-2008 Regin Ancash/PRE.
b) Elaborar y ejecutar su PLAN ANUAL DE CONTROL.

c) Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la gestin de los
funcionarios y servidores pblicos, as como la correcta utilizacin de los
recursos y bienes del Estado.
d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel
de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el
control posterior.
e) Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y
eficiencia de las entidades en el manejo de sus recursos a fin de optimizar su
Sistema Administrativo y de Gestin.
f) Efectuar acciones de Control Posterior y Actividades de Control en
cumplimiento a su Plan Anual de Control y Remitir los informes resultantes de
las acciones de control, a la Contralora General, as como al titular de la
entidad.
g) Efectuar el seguimiento de medidas correctivas que adopte el Titular de la
Entidad como resultado de las Actividades de Control y Acciones de Control
Posterior.
h) Ejecutar las acciones de control
por encargo del Titular de la Entidad
AGI/ERI/MSZR
27
UGEL
HUARAZ
debidamente autorizados por la Contralora General de la Repblica, asimismo

acciones de Control por encargo de la Contralora General de la Repblica.
i) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante sin que ello genere
prejusgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin va el
control posterior de la Contralora General de la Repblica.
j) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de comisin de delitos o de incumplimiento de
funciones, a fin de que el Titular de la entidad adopte medidas correctivas.
k) Recibir y atender las denuncias que formulen los Servidores y Funcionarios
Pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad relacionados con
el manejo de los Fondos y Bienes del Estado, los cuales luego de verificar que
cumplen con los requisitos, elevarlo al SINAD (Sistema Nacional de Atencin
de Denuncias).
l) Ingresar la informacin necesaria en el Sistema de Control Gubernamental
(SAGU WEB).
m) Participar como veedor en las contrataciones y adquisiciones de bienes que
realiza la Entidad.
n) Realizar el control tcnico administrativo y/o exmenes especiales de los
sistemas de Personal, Planificacin, Racionalizacin Administrativa,
Remuneraciones, tramites, Certificados, aplicando tcnicas e instrumentos
adecuados.
o) Supervisar y evaluar el desempeo laboral del personal a su cargo.
p) Otros que establezca la Contralora General de la Repblica.
4.
5.
El Director de Sistema Administrativo II, tiene autoridad sobre los siguientes

cargos: Especialista en Inspectora I y Secretaria I.
Ttulo de Contador
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea de control gubernamental.
Manejo de computadora a nivel de usuario

relacionados con su actividad.
Experiencia en la direccin del sistema administrativo que conduce.
Encargatura de la Contralora General de la Repblica.
o ttulo profesional universitario relacionado con la
AGI/ERI/MSZR
28
y de aplicativos informticos
UGEL
HUARAZ
ESPECIALISTA EN INSPECTORIA I
2. CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN INSPECTORIA I
P3-05-365-1
Art. 26.- Son funciones del Especialista en Inspectora I:
a) Estudiar y proponer normas, procedimientos de control y fiscalizacin Tcnico
Administrativas.
b) Coadyuvar a la evaluacin y cumplimiento del plan Anual de Control.
c) Atender, analizar y procesar expedientes sobre denuncias que le asigne su Jefe
inmediato.
d) Estudiar, analizar e interpretar las Normas Legales sobre aspectos de Control.
e) Brindar asesoramiento y absolver consultas de ndole legal sin carcter
vinculante.
f) Realizar investigaciones de inspectora para verificar el cumplimiento de las
normas legales en su jurisdiccin.
g) Realizar seguimiento permanente a los procesos administrativos y disciplinarios,
as como a la implementacin de las recomendaciones y medidas correctivas
adoptadas como producto de las acciones de control.
h) Emitir opinin tcnica sobre recursos impugnativos a las resoluciones emitidas
sobre acciones de control.
i) Participar como veedor en el levantamiento a los inventarios fsicos que se
realiza en la institucin por delegacin de su Jefe inmediato.
j) Promover y coordinar o participar como expositor en los eventos de capacitacin
del personal en aspectos relacionados con su rea.
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de OCI.
4.
5.
El Especialista en Inspectora I, depende del Director de Sistema Administrativo

II del rgano de Control.
Contar con Titulo Profesional Universitario con la Especialidad, Colegiatura y

habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.
Referencia laboral acreditada en el Sistema Nacional de Control o,
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas y labores de auditoria.
AGI/ERI/MSZR
29
UGEL
HUARAZ
SECRETARIA I
2. CDIGO DEL CARGO
SECRETARIA I
T1-05-675-1
Art. 27.- Son funciones de la Secretaria I:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al
rea.
b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Jefe de rea, digitar la
correspondencia, preparar la documentacin para el despacho del Jefe del rea.
c) Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rea.
d) Organizar y mantener actualizado el archivo del rea de acuerdo a las normas
vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
e) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al pblico usuario sobre la
situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea.
f) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea,
recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.
g) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del rea, as como mantener actualizado el inventario
correspondiente
h) Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos
por el personal del rea.
i) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el
personal del rea de acuerdo con las indicaciones del Jefe.
j) Organizar el peridico mural del rea; preparando notas informativas sobre
disposiciones de difusin y otros de comunicacin al pblico usuario en
coordinacin con el personal del rea.
k) Distribuir a cada oficina de la Unidad de Gestin Educativa los documentos de
su competencia.
l) Velar y controlar la distribucin de documentos dirigidos a las Instituciones
educativas del mbito jurisdiccional procesados en el rea.
m) Realizar limpieza de los ambientes, archivos y equipos de la Oficina de OCI.
n) Otras funciones afines al cargo delegado por el Director de Sistema
Administrativo II.
4.
La Secretaria I, depende del Director de Sistema Administrativo II del rgano

de Control Institucional.
AGI/ERI/MSZR
30
5.
UGEL
HUARAZ

de nivel Superior.


CAPITULO IX
REA DE ASESORA JURDICA

Art. 28.- Es el rgano encargado de asesorar en la interpretacin y aplicacin de la
legislacin vigente; as como de efectuar las acciones jurdicas legales en apoyo a la
Unidad de Gestin Educativa Local e Instituciones y Programas Educativos. Su sigla es
AJ.
Art. 29.- Asesora Jurdica tiene la siguiente organizacin interna.
Abogado I
Secretaria I
RGANO DE ASESORAMIENTO
DIRECTOR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA I
ABOGADO I
AGI/ERI/MSZR
31
UGEL
HUARAZ

2. CDIGO DEL CARGO
D4-05-290-2
Art. 30.- Son funciones del Jefe del rea de Asesora Jurdica:
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rgano de Asesoramiento en
el Reglamento de Organizacin y Funciones de la UGEL, aprobada mediante la
b) Asumir la defensa legal de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, en

asuntos contenciosos.
c) Participar en la revisin de Proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos,
convenios y otros actos jurdicos de competencia de la Unidad de Gestin
Educativa Local.
d) Asesorar a las Comisiones de Procesos Administrativos y Disciplinarios, en la
revisin de los informes o pronunciamientos que emitan.
e) Visar los proyectos de resoluciones, normas administrativas y otros documentos
afines elaborados en la institucin conforme a Ley.
f) Emitir opinin legal en relacin a recursos impugnativos que se interpongan
contra los actos administrativos dictados por la Direccin de la UGEL Huaraz.
g) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema
correspondiente.
h) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del Sistema.
i) Revisar y aprobar expedientes de carcter tcnico legal.
j) Asesorar en las comisiones de proceso de Contrataciones y Adquisiciones.
k) Sistematizar, difundir y aplicar la legislacin Educativa en coordinacin con la
Oficina de Asesora Jurdica de la Direccin Regional de Educacin.
l) Absolver consultas de carcter jurdico legal formulados por los Jefes y
servidores de las diversas reas de la UGEL Huaraz, as como de las
Instituciones y Programas Educativos.
m) Participar en diligencias judiciales y seguimiento de casos; as como acudir ante
las denuncias e investigaciones preliminares realizadas por el Ministerio Pblico
en salvaguarda de los intereses de la UGEL Huaraz.
n) Intervenir en la solucin de litigios entre la UGEL Huaraz y organizaciones,
asociaciones y sindicatos.
o) Participar en acciones de capacitacin de personal en aspectos de naturaleza
jurdica.
AGI/ERI/MSZR
32
UGEL
HUARAZ
p) Supervisar y evaluar el desempeo laboral del personal a su cargo.

q) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el director III de la
Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
4.
5.
El Director de Sistema Administrativo II del rea de Asesora Jurdica, tiene

autoridad sobre la secretaria I. Depende del Director del Programa Sectorial III
de la UGEL Huaraz.
Ttulo Profesional de Abogado y colegiado.
Capacitacin especializada en el rea y la legislacin educativa.
Experiencia en actividades tcnico-legales del sector y la administracin pblica

o,
Experiencia en conduccin de personal y asuntos Jurdicos-contenciosos.
Referencia laboral acreditada en el Sistema Jurdico.
ABOGADO I
2. CDIGO DEL CARGO
ABOGADO I
P3-40-005-1
Art. 31.- Son funciones del Abogado I:
a) Sistematizar, difundir y aplicar la Legislacin Educativa e interpretaciones y
absoluciones de consulta proveniente del Ministerio de Educacin, para cuyo
efecto los responsables de todas las reas debern remitir al rea de Asesora
Jurdica copia de los oficios, directivas y absoluciones de consultas que ingresen
procedentes del Ministerio de Educacin.
b) Participar en acciones de capacitacin de personal en aspectos de naturaleza
jurdica.
c) Emitir dictamen y opinin legal en asuntos jurdicos y administrativos, que se
sometan a su consideracin.
d) Sistematizar, difundir y aplicar, la legislacin Educativa.
e) Participar a requerimiento del Asesor Jurdico, en la formulacin de
disposiciones, contratos, convenios y otros casos jurdicos de competencia de la
f) Absolver consultas de carcter jurdico legal formuladas por la dependencia de
la institucin y los usuarios.
g) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea.
AGI/ERI/MSZR
33
4.
UGEL
HUARAZ
5.
El Abogado I, depende del Director del Sistema Administrativo II, del rgano
de Asesora.
Ttulo profesional Universitario en Derecho y Colegiado.
Experiencia en labores de la especialidad.

relacionados con su actividad.
SECRETARIA I
2. CDIGO DEL CARGO
SECRETARIA I
T1-05-675-1
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda la documentacin que
ingresa y genera la oficina de Asesora Jurdica.
b) Digitar la documentacin del rea.
c) Recibir y atender a los titulares de los procesos administrativos seguidos en la
UGEL Huaraz.
d) Realizar el seguimiento a los documentos que se tramitan en Asesora Jurdica.
e) Llevar el cronograma de reuniones de coordinacin con el personal de la Unidad
o rea.
f) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
g) Elaborar oficios de remisin al rgano superior de los recursos impugnativos.
h) Transcribir y distribuir a cada oficina de la UGEL Huaraz los documentos de
competencia de la oficina de Asesora Jurdica y remitir el original al archivo
general.
i) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina, de acuerdo a las
normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
j) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar a los Titulares de los
procesos, sus Abogados o Representantes Legales en caso de Personas Jurdicas
sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite dentro del
rea.
k) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el rea,
l) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y
AGI/ERI/MSZR
34
UGEL
HUARAZ

correspondiente
m) Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos
por el Jefe del rea.
n) Recopilar y archivar las disposiciones legales; y realizar las dems funciones
afines al cargo.
4.
5.
La Secretaria I, depende del Director del Sistema Administrativo II, del rgano
de Asesora.

de nivel Superior.


CAPITULO X
ORGANO DE APOYO
REA DE GESTIN
EQUIPAMIENTO
ADMINISTRATIVA,
INFRAESTRUCTURA
Art. 33.- Es el rgano responsable de conducir los sistemas administrativos de personal,

abastecimiento, contabilidad, infraestructura, tesorera, es decir el desarrollo del
potencial humano, contable, financiero, bienes y servicios de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huaraz y su jurisdiccin en concordancia con las normas del
Ministerio de Educacin, de la Direccin Regional de Educacin de Ancash y los
lineamientos de poltica educativa nacional y regional, en accin directa hacia las
Instituciones Educativas. Su sigla es AGAIE
ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
Art. 34.- El rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento esta
constituido por:
Director de Sistema Administrativo II.
Especialista Administrativo II.
Especialista Administrativo I (02).
Asistenta Social I.
AGI/ERI/MSZR
35
Tesorero I.
Contador I.
Ingeniero I.
Cajero I.
Tcnico Administrativo I (05).
Chofer I.
Secretaria I.
Oficinista II.
Trabajador de Servicio II (03).
UGEL
HUARAZ
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
DIRECTOR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA I
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO II
(Personal)
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
(Escalafn)
ASISTENTA SOCIAL I
INGENIERO I
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
(Personal)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Planillas act. Cesantes)
CONTADOR I
TESORERO I
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Proyectos)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Patrimonio)
OFICINISTA I
(Escalafn)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Abastecimiento)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Almacn)
CHOFER I
CAJERO I
TRABAJADOR DE
SERVICIO II (3)

2. CDIGO DEL CARGO
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-290-2

Art. 35- Son Funciones del Jefe de rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento:
AGI/ERI/MSZR
36
UGEL
HUARAZ
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin

Administrativa, Infraestructura y Equipamiento en el Reglamento de Organizacin
y Funciones de la UGEL, aprobada mediante la Resolucin Ejecutiva Regional N
0165-2008 Regin Ancash/PRE.
b) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formulacin del

Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede
Institucional.
c) Proporcionar oportunamente los recursos econmicos, bienes y servicios que
demanden las Instituciones Educativas su cargo en un marco de equidad y
transparencia.
d) Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de
modificacin, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relacin de
retenciones, la relacin de cheques acumulados, los compromisos de pagos y
constancias de pago de remuneraciones.
e) Administrar, controlar y evaluar los sistemas de personal, abastecimiento,
contabilidad y tesorera.
f) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de Suministro de Bienes
muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL Huaraz.
g) Disponer la formulacin y visar y/o firmar proyectos de Resolucin sobre
aspectos de carcter financiero, contable y movimiento de personal que se
procesan en el rea.
h) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.
i) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
j) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribucin de
recursos, bienes y servicios, as como el pago de las remuneraciones.
k) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservacin de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL Huaraz
l) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la
correcta aplicacin del sistema.
m) Participar en las comisiones de licitacin publica y concursos publico de precios
y de adquisiciones directas.
n) Revisar y visar los informes tcnicos de los sistemas a su cargo y los proyectos
de resolucin que correspondan a su oficina.
o) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y
actualizacin del personal administrativo de la Unidad de Gestin Educativa y
los centros y programas educativos de la jurisdiccin.
p) Revisar y firmar los informes peridicos sobre control de asistencia y
puntualidad del personal de la unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
q) Participar en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios, seleccin
de personal, capacitacin, reasignaciones y de acuerdo a norma expresa
r) Representar a la institucin en eventos sectoriales o intersectoriales, por
delegacin de la direccin de la UGEL.
s) Revisar y aprobar el Rol de Vacaciones del personal de la Sede Administrativa
de la UGEL Huaraz.
AGI/ERI/MSZR
37
UGEL
HUARAZ
t) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin del

personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.
u) Supervisar y evaluar el desempeo laboral del personal a su cargo.
v) Realizar otras funciones que le asigne el Director III de la Unidad de Gestin
4.
El Director de Sistema Administrativo II del rea de Gestin Administrativa,

Infraestructura y equipamiento, tiene autoridad sobre los siguientes cargos:
Especialistas Administrativos II y I, Asistenta Social, Contador, Tesorero,
Ingeniero, Tcnicos Administrativos I, Cajero I, Secretaria I, Oficinista I,
Trabajador de Servicio y chofer.
Depende directamente del Director de Programa Sectorial III,
5.
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.
Experiencia en la direccin del sistema administrativo que conduce.

ESPECIALISTAS ADMINISTRATIVOS II
2.CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (PERSONAL)
P4-05-338-2
Art. 36.- Son Funciones del Especialista Administrativo II -Personal:
a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal,
que se efectan en las Instituciones Educativas y Sede de la Unidad de Gestin
b) Visar los proyectos de Resoluciones, firmar informes, decretos y otros
documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales
vigentes.
c) Revisar y firmar constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por
distintos conceptos.
d) Supervisar y brindar asistencia tcnica sobre los procedimientos a los Directores
en asuntos relacionados con el sistema de personal.
AGI/ERI/MSZR
38
UGEL
HUARAZ
e) Revisar y firmar los informes peridicos de los Certificados de Incapacidad

Temporal (CIT) y control de asistencia del personal de las Instituciones
Educativas de la UGEL Huaraz.
f) Formular programas de incentivos y estmulos que propicien el bienestar del
trabajador y el adecuado clima laboral.
g) Visar las constancias escalafonarias, rdenes de pago, cese de pagos, constancias
de bonificacin, beneficios y descuentos por distintos conceptos.
h) Supervisar, evaluar, controlar y actualizar el registro correcto de la Base de datos
del sistema NEXUS, SUP y el Sistema de Recursos Humanos.
i) Formar parte de las diferentes comisiones relacionadas con el sistema de
personal.
j) Aprobar las vacaciones de los Directores de las Instituciones Educativas de la
Jurisdiccin de la UGEL Huaraz.
k) Participar, supervisar y coordinar la elaboracin de Directivas
documentos relacionados con su especialidad.
y otros
l) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y

actualizacin del personal directivo y administrativo de las Instituciones
educativas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
m) Absolver consultas y asesorar a los Directores, Docentes y Administrativos de
las Instituciones Educativas, en asuntos relacionados con el Sistema de Personal.
n) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos en los asuntos de
Administracin de Personal en las Instituciones Educativas.
o) Realizar otras funciones afines su cargo que le asigne el Jefe del rea.
4.
5.
El Especialista Administrativo II (Personal), depende directamente del Director

de Sistema Administrativo II del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura
y Equipamiento.

Ingeniera Industrial, Abogado, Licenciado en Educacin o postgrado que
incluya estudios relacionados con el cargo.
Experiencia en conduccin de personal.

AGI/ERI/MSZR
39
UGEL
HUARAZ
2.CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (PERSONAL)
P3-05-338-1
Art. 37.- Son Funciones del Especialista Administrativo I -Personal:
a) Revisar los proyectos de Resoluciones.
b) Organizar e implementar propuesta de racionalizacin de personal docente y
administrativo en coordinacin con el rea de Gestin Institucional.
c) Controlar los Certificados de Incapacidad Temporal (CIT).
d) Controlar la asistencia y puntualidad del personal puesto a disposicin de la
UGEL y asignarles funciones, debiendo de desplazarlos a otras IIEE en el
menor tiempo posible.
e) Preparar el rol de vacaciones del personal de la Sede Administrativa de la UGEL
Huaraz y controlar su cumplimiento.
f) Controlar la asistencia, puntualidad de personal que trabaja en la sede y
supervisar el cumplimiento de la misma en las Instituciones Educativas de la
jurisdiccin de la UGEL.
g) Elaborar informes, decretos, resoluciones y otros documentos sobre acciones de
personal.
h) Participar y coordinar en la elaboracin de las directivas y otros relacionados
con su especialidad.
i) Mantener actualizado el control de licencias de personal Docente y
Administrativo
j) Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su
rendimiento y mrito para su permanencia en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
k) Verificar Mensualmente las Planillas de Pagos conjuntamente con el Director de
Sistema Administrativo II-Administracin.
l) Verificar la Actualizacin Mensual de la ficha y legajo Personal de escalafn
tanto del Personal Docente y Administrativo Nombrado y Contratado de la Sede
Administrativa e Instituciones Educativas.
m) Informar oportunamente al rea de Gestin Institucional sobre todo tipo de
movimiento de personal (reasignaciones, permutas, reubicaciones, ascensos,
encargaturas y otros).
n) Preparar informacin actualizada de las plazas vacantes de las Instituciones
Educativas, segn niveles, modalidades, turnos y especialidad, en coordinacin
con AGI.
o) Formular y mantener actualizado el Cuadro Nominal de Personal C.N.P., de las
Instituciones Educativas, as como de la sede de la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huaraz en coordinacin con AGI.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea.
AGI/ERI/MSZR
40
4.
UGEL
HUARAZ
5.
El Especialista Administrativo I (Personal), depende directamente del Director

de Sistema Administrativo II del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura
y Equipamiento.

Ingeniera Industrial, Abogado, Licenciado en Educacin o postgrado que
incluya estudios relacionados con el cargo.

2. CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (ESCALAFON)
P3-05-338-1
Art. 38- Son Funciones del Especialista Administrativo I -Escalafn:
a) Organizar, dirigir, verificar y controlar el proceso de actualizacin de las Fichas
Escalafonarias y Carpetas Personales de los servidores de las Instituciones y
Programas Educativas de la UGEL Huaraz, por orden alfabtico y velar por su
conservacin.
b) Elaborar y firmar los informes escalafonarias que son emitidos para el
otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos de acuerdo a Ley.
c) Informar mensualmente del personal que cumple 05,10,15,20,25,30,35 aos de
servicios oficiales, para el otorgamiento de bonificaciones personales u otros
conceptos que beneficien a los servidores de las Instituciones y Programas
Educativos.
d) Elaborar proyectos de resolucin para el otorgamiento de bonificaciones,
beneficios, subsidios devengados y determinacin del tiempo de servicios.
e) Efectuar el descargo de legajos personal.
f) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar acabo su
actualizacin.
g) Analizar expedientes y realizar informes de Escalafn para trmites de licencias
con goce y sin goce de haberes, cese, quinquenios, subsidios por luto, gastos por
sepelio, reconocimiento de contratos, cambio de nivel y otros.
h) Revisar la ubicacin de grupos ocupacionales y niveles conforme a ley y a su
carpeta escalafonaria.
i) Registrar y descargar Resoluciones y documentos en las fichas escalafonarias y
AGI/ERI/MSZR
41
UGEL
HUARAZ
en los legajos personales las Resoluciones Directorales emitidas por la UGEL

y/o otros organismos superiores.
j) Informar mensualmente a la Oficina de Personal de los movimientos de personal
con Resoluciones de otras UGELs.
k) Elaborar anualmente el cuadro de provisin para beneficios sociales.
l) Efectuar la depuracin de fichas y carpetas personales.

m) Mantener actualizado el legajo personal de los Servidores de la Sede
Institucional y del Personal Docente y Administrativote las Instituciones
Educativas de la UGEL Huaraz.
n) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de su rea.
4.
5.
El Especialista Administrativo I (Escalafn), depende del Director de Sistema

Administrativo II del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento.


ASISTENTA SOCIAL I
2. CDIGO DEL CARGO
ASISTENTA SOCIAL I
P3-05-338-1
Art. 39.- Son Funciones de la Asistenta Social I:
a)
Formular, coordinar y ejecutar el Plan de Trabajo que contempla las reas de

Administracin Social, atencin individualizada (casos sociales, visitas
domiciliarias y hospitalarias), Promocin Social, atencin al Docente-Cesante,
prevencin de salud.
b)
Organizar, verificar y controlar el proceso de trmite por subsidios de

maternidad (Pre y Post natal), enfermedad y lactancia de los trabajadores de la
UGEL Huaraz, ante ESSALUD.
AGI/ERI/MSZR
42
4.
UGEL
HUARAZ
c)
Realizar programas preventivos-promocionales y campaas de salud en

coordinacin con las instituciones competentes
d)
Controlar el uso de las licencias con goce por enfermedad, dentro de los 20
primeros das a cuenta del trabajador y registrar expedientes de licencias por
maternidad y enfermedades.
e)
Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas y de recreacin destinadas

a los trabajadores de la UGEL Huaraz.
f)
Promover y ejecutar eventos conmemorativos y celebracin de cumpleaos de

los trabajadores de la UGEL, en coordinacin con cada jefatura.
g)
Realizar estudios para detectar situaciones de la problemtica social de los

trabajadores de la sede central.
h)
Tramitar el reembolso ante ESSALUD de los subsidios de licencia por

maternidad y enfermedad; de los docentes, Administrativos y Directores.
i)
Llenar Formatos de lactancias, Formatos de inscripciones de hijos y esposa(o) de

la asegurada o asegurado, Formatos de inscripciones Departamentales de los
trabajadores que se atendern en otros departamentos, y Formatos de
reinscripcin de hijos y esposa(o) de la asegurada(o).
j)
Elaborar el cuadro de declaraciones juradas del empleador para solicitar bono de

reconocimiento de los AFP y ESSALUD.
k)
Solicitar la copia de la P.D.T. mensual al encargado del P.D.I., para el llenado

del reembolso.
l)
Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas sobre el buen

funcionamiento de los programas de alimentacin escolar.
m)
Visitar en los domicilios a docentes y trabajadores del sector para verificar su

estado de salud y bienestar general.
n)
Visitar en los hospitales a docentes y administrativos hospitalizados verificar su

atencin adecuada o apoyar en sus gestiones que requiera realizar.
o)
Coordinar permanentemente la ejecucin del convenio Educacin PRONAA

referente a desayunos y almuerzos escolares.
p)
Orientar y asesorar sobre consultas mltiples referentes a bienestar en general.
q)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea.

La Asistenta Social I, depende del Director de Sistema Administrativo II del rea
de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento.
5.
Ttulo Profesional Universitario en Asistencia Social.
Alguna experiencia en el rea.

relacionados con su actividad
AGI/ERI/MSZR
43
UGEL
HUARAZ
TESORERO I
2. CDIGO DEL CARGO
TESORERO I
P3-05-860-1
Art. 40.- Son Funciones del Tesorero I:
a) Elaborar el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios.
b) Revisar y firmar los documentos referentes a relacin de giros, retenciones,
cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones
bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso.
c) Participar en la elaboracin de Calendario de Pagos y solicitud de giros.
d) Informar y controlar el movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las
normas legales vigentes.
e) Girar cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de
capital, devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones.
f) Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino.
g) Revisar y controlar los documentos que ingresan a tesorera y verificar la
conformidad del Equipo de infraestructura y de las Instituciones Educativas
antes de cancelar una Orden de Compra y Servicio.
h) Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas del tesoro, remuneraciones,
transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios, recursos directamente
recaudados.
i) Revisar la elaboracin y firmar la Ejecucin mensual del gasto.
j) Registrar la Carta Orden de planilla para el pago de personal activo, pensionistas
y de los programas de la UGEL
k) Realizar el T-6 segn el comprobante de pago y cheques de Gerencia
mensualmente.
l) Informar el reporte de ejecucin de calendario de compromisos.
m) Revisar el informe de los recursos directamente recaudados
n) Informar de manera oportuna los movimientos de tesorera a la superioridad y es
responsable que el CIT de Subsidio de ESSALUD se presente en las fechas
establecidas previa coordinacin con la Asistenta Social.
o) Elaborar la relacin de retenciones de cheques anulados.
p) Ejecutar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos
judiciales, alquiler de locales, bienes, servicios, encargos y otros.
q) Elaborar la liquidacin de las planillas de haberes, de acuerdo al resumen
emitido por la Oficina de Informtica, rea de Gestin Administrativa.
r) Efectuar pago en efectivo con cargo a la cuenta fondos para pagos en efectivos.
s) Visar las constancias de pago de remuneraciones y de pensiones.
AGI/ERI/MSZR
44
UGEL
HUARAZ
t) Consolidar la informacin de captacin de Recursos Directamente Recaudados

de las Instituciones Educativas.
u) Recepcionar y archivar las planillas y cheques devueltos por las Instituciones y
Programas Educativas.
v) Preparar y firmar la documentacin fuente del Sistema de Tesorera en cada una
de sus fases.
w) Efectuar los empoces respectivos a las cuentas corrientes del Banco de la Nacin
y las reversiones a la cuenta nica del Tesoro Publico, dentro de las 24 horas
subsiguientes.
x) Verificar los montos de las autorizaciones de giro.
y) Realizar mensualmente la declaracin del PDT en base a la data reportada por la
Oficina de Informtica.
z) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de
Gestin Administrativa.
4.

El Tesorero I, tiene autoridad sobre el siguiente cargo: Cajero I. Depende del
Director de Sistema Administrativo II del rea de Gestin Administrativa,
Infraestructura y Equipamiento.
5.
Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad.
Experiencia en actividades de administracin de fondos y conduccin de

personal.
Conocimiento de sistemas informticos.
CONTADOR I
1.
DENOMINACIN DELCARGO
2. CDIGO DEL CARGO
CONTADOR I
P3-05-225-1
Art. 41- Son Funciones del Contador I:
a) Elaborar los Asientos Contables con las plizas de entrada y salidas de
Almacn, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos
legales vigentes.
b) Coordinar con el Jefe del rea sobre el avance de la ejecucin presupuestal.
c) Revisar y firmar los anexos y formatos presupustales y verifica al momento de
la afectacin presupuestal que los diversos pagos estn enmarcados dentro de
la Ley General de Presupuesto.
AGI/ERI/MSZR
45
UGEL
HUARAZ
d) Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacn y presupuestos.

e) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin
sustentatoria.
f)
Fiscalizar y registrar las papeletas de rendicin de fondos para pagos en

efectivo.
g) Registrar la fase del Devengado con los documentos en regla, previa

fiscalizacin.
h) Confeccionar el avance de gastos por partidas genricas y especficas del
Presupuesto de Gastos.
i)
Revisar y firmar las operaciones contables de la Unidad de Gestin Local

(ingresa informacin contable proveniente de las Instituciones Educativas, por
ingresos propios)
j)
Revisar y firmar la conciliacin Bancaria y el informe mensual de gasto.
k) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las

Instituciones Educativas.
l)
Coordinar con el rea de Gestin Institucional- Finanzas, sobre la ejecucin

del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la
UGEL.
m) Realiza mensualmente el arqueo de caja, Fondos para Pago en Efectivo y

cheques en cartera, levantando acta de sus acciones e informando al Jefe
inmediato superior.
n) Registrar y preparar los asientos del parte diario de almacn y fondo.
o) Realizar la fiscalizacin previa de las rdenes de compra y/o servicios, planilla
de viticos planilla de movilidad local y las rendiciones para pagos en efectivo.
p) Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de las
Instituciones y Programas Educativos de la UGEL.
q) Elaborar los Estados Financieros y sus anexos respectivos.
r)
Elaborar la informacin contable de presupuestos, registros de operaciones y

anexos complementarios de presupuesto y estados de ejecucin presupuestaria.
s)
Registrar y mantener actualizados, los Libros Contables Principales y

Auxiliares de Compromisos por Programas, Auxiliar de Compromisos por
partidas, y las ejecuciones de gastos.
t)
Consolidar las autorizaciones de gastos.
u) Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o participar en las

modificaciones presupustales necesarias.
v) Recepcionar y consolidar los inventarios de las Instituciones Educativas y la
sede institucional.
w) Organizar y ejecutar el sistema SIAF de acuerdo de normas tcnicas tanto en
el manejo contable y administrativo.
x) Presentar oportunamente al jefe inmediato superior las informaciones
contables, financieras y presupuestarias para su presentacin al ente superior,
segn corresponda de acuerdo al cronograma de presentacin de la informacin
financiera y presupuestario.
AGI/ERI/MSZR
46
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de rea de

Gestin Administrativa.
y)
4.
5.
UGEL
HUARAZ
El Contador I, depende del Director de Sistema Administrativo II del rea

de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento.
Ttulo Universitario en Contabilidad.
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.

referidos a la actividad.
INGENIERO I
2. CDIGO DEL CARGO
INGENIERO I
P3-35-435-1
Art. 42.- Son Funciones del Ingeniero I.
a) Identificacin y formulacin de proyectos de Pre-Inversin e Inversin
b) Elaborar estudios de prefactibilidad y de los proyectos educativos de las
c) Efectuar proyectos de investigacin en la especialidad de su competencia
d) Efectuar tasaciones y otras acciones similares de los terrenos de las Instituciones
Educativas.
e) Elaborar y mantener actualizada la informacin situacional de la Infraestructura
educativa y mobiliario del mbito jurisdiccional
f) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y
equipamiento educativo de su jurisdiccin.
g) Verificar y supervisar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas de los
proyectos de infraestructura educativa.
h) Promover y orientar la captacin de bienes inmuebles para uso educativo, y
apoyar la gestin de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y
compra-venta de locales escolares.
i) Analizar, verificar e informa sobre la titulacin de las propiedades del Ministerio
de Educacin y preparar los antecedentes para la defensa judicial del Patrimonio
Inmobiliario de su jurisdiccin.
j) Supervisar y participar los programas de mantenimiento y construccin de
locales escolares.
AGI/ERI/MSZR
47
UGEL
HUARAZ
k) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar IN SITU el estado

de su infraestructura y equipamiento, as como su correcto uso y
funcionamiento.
l) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles, en el rea jurisdiccional,
en coordinacin con los rganos del Ministerio de Educacin.
m) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin del
n) Participar en la gestin e implementacin de Programas de financiamiento
interno y externo que apoyen los Planes de desarrollo de Infraestructura
Educativa.
o) Elaborar la Carta Educativa de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz
en coordinacin con la oficina de Estadstica y Planificacin.
p) Emitir opinin tcnica y proporcionar informacin y asesoramiento en aspectos
de su competencia.
q) Emitir Constancias de ubicacin geogrfica del Personal Docente y
Administrativo del mbito jurisdiccional.
r) Difundir, ejecutar y supervisar normas orientados para una adecuada
construccin y mantenimiento de los locales escolares fomentando la
participacin ciudadana en la priorizacin de proyectos y estudios de
infraestructura educativa.
s) Asesorar y supervisar el mantenimiento de la infraestructura educativa del
mbito jurisdiccional e informando al rgano inmediato superior.
t) Elaborar el informar tcnico pertinente con relacin a autorizacin,
funcionamiento, reapertura y cambio de local de las Instituciones Educativas
Pblicas y Privadas.
u) Formular proyectos de resoluciones, directivas, informes y dems documentos
de su competencia.
v) Informar peridicamente sobre el avance de las acciones programadas.
w) Otras funciones afines al cargo delegado por el Director de Sistema
Administrativo II.
4.
5.
El Ingeniero I, depende directamente del Director del Sistema Administrativo II

del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento
Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Civil o Arquitectura
Capacitacin especialidad en el rea.
Alguna experiencia en labores de ingeniera.

AGI/ERI/MSZR
48
UGEL
HUARAZ
CAJERO I
2. CDIGO DEL CARGO
CAJERO I
T4-05-195-1
Art. 43.- Son Funciones del Cajero I:
a) Recepcionar la documentacin de gastos menudos y urgentes para su pago en
efectivo inmediato.
b) Custodiar y controlar los fondos para pago en efectivo.
c) Recepcionar, registrar los gastos que ingresan a la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huaraz.
d) Elaborar las constancias de pago de remuneraciones y de pensiones.
e) Efectuar los depsitos bancarios de los Recursos Directamente Recaudados.
f) Elaborar el Registro de Ingresos Mensuales, de los Recursos Directamente
Recaudados.
g) Recepcionar y entregar mensualmente Planillas y Talones de Pago al Personal
Activo, Cesantes y Judiciales.
h) Efectuar pagos con cargo a la cuenta fondos para pagos en efectivo, velando por
su correcta utilizacin y efectuando la rendicin respectiva.
i) Controlar el movimiento de fondos para pagos en efectivo y caja chica.
j) Consolidar la informacin de captacin de recursos de
Educativas.
las Instituciones
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de Unidad o

rea
4.
5.
El cajero I, depende del Tesorero I del rea de Gestin Administrativa,

Infraestructura y Equipamiento.

Experiencia en labores en caja.
AGI/ERI/MSZR
49
UGEL
HUARAZ
TECNICOS ADMINISTRATIVOS I
2. CDIGO DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I (PLANILLAS)
T3-05-707-1
Art. 44.- Son Funciones del Tcnico Administrativo I-Planillas:
a) Digitar las planillas de remuneraciones de activos y cesantes.
b) Revisar las planillas de activos y cesantes antes de efectuarse el pago.
c) Ejecutar mensualmente los descuentos por tardanzas e inasistencias del Personal
Docente y Administrativo de la Sede Administrativa y de las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin de la UGEL Huaraz.
d) Preparar la informacin y participar en coordinacin con el rea de Gestin
Institucional en la elaboracin del calendario de compromisos para
requerimiento ante el Tesoro Pblico.
e) Formular las Resoluciones de traslado, transferencias de pensiones y otros
conceptos relacionados al pago de remuneraciones.
f) Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las Planillas
de Pago.
g) Controlar el nmero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de las
Instituciones Educativas y Sede de la UGEL.
h) Efectuar los clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago,
ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como bonificaciones,
beneficios, cambio de nivel, contratos, nombramiento, encargos, etc.
i) Mantener actualizado el SUP (Sistema nico de Planillas) y el Modulo de
Gestin de Recursos Humanos, implementado por el Ministerio de Educacin y
el Ministerio de Economa y Finanzas respectivamente.
j) Procesar o ejecutar de inmediato las Resoluciones Directorales emitidas por la
Direccin de la UGEL Huaraz, DRE u otra UGEL en materia nombramientos,
contratos, reasignaciones, permutas, devengados, licencias, ascenso de nivel.
Incorporaciones, ubicaciones, racionalizacin, cese; etc,
k) Actualizar permanentemente las Planillas Judiciales que dependen de los
trabajadores en actividad.
l) Conciliar mensualmente el sistema SUP con el Sistema NEXUS y el Sistema de
RRHH implementado por el MEF.
m) Elaborar los ceses de pagos.
n) Procesar los discos de informacin que reportan cada entidad financiera, emitir los
reportes respectivos y ejecutar los descuentos de terceros, previo suscripcin de
convenio.
o) Ejecutar las Resoluciones Directorales emitidas por la Direccin de la UGEL en

materia de pensin provisional, pensin definitiva, pensin de viudez, pensin
de orfandad, pensin de ascendencia, devengados, traslado de pensiones, etc.
p) Efectuar clculo e informe tcnico de subsidios y gastos por sepelio, pensin
provisional, pensin definitiva, pensin de viudez, pensin por orfandad,
AGI/ERI/MSZR
50
UGEL
HUARAZ
pensin por ascendencia.

q) Efectuar la depuracin de pensionistas fallecidos.
r) Efectuar la depuracin de pensiones por caducidad (orfandad).
s) Efectuar anualmente el control de supervivientes (viudez,
ascendientes) a fin de salvaguardar los intereses del estado.
orfandad,
t) Revisar y firmar los informes de liquidaciones, compensacin por tiempo de

servicio, crditos devengados, subsidios, gratificaciones, ascensos de nivel,
compensatoria y planillas adicionales.
u) Verificar la capacidad de pago para descuentos por convenios con otras
entidades.
v) Consolidar la informacin sobre ejecucin presupuestal.
w) Programar la ejecucin del gasto de planillas 04 das antes del cronograma de
pago de remuneraciones, para proceso de Notas de modificacin Presupuestal
por AGI.
x) Formular informes y clculos de ceses definitivos.
y) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe del rea.
4.
5.
El Tcnico Administrativo I (Planillas), depende del Especialista Administrativo

I-Personal del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento.

2. CDIGO DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I (PROYECTOS)
T3-05-707-1
Art. 45.- Son Funciones del Tcnico Administrativo I- Proyectos:
a) Elaborar proyectos de Resoluciones para el otorgamiento de bonificaciones,
beneficios, subsidios, devengados y determinacin del tiempo de servicios.
b) Proyectar resoluciones de las diferentes reas de acuerdo a requerimientos y
conforme a dispositivos legales vigentes.
c) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin, de los
procedimientos tcnicos de personal que sean de aplicacin en las Instituciones
Educativas
AGI/ERI/MSZR
51
UGEL
HUARAZ
d) Organizar y mantener actualizados los archivos de proyectos de Resoluciones,

as como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la
administracin de personal.
e) Realizar el control y seguimiento de las plaza del sistema NEXUS
f) Emitir las resoluciones de Contrato tanto del Personal Docente y Administrativo
de carcter obligatorio por el Sistema NEXUS.
g) Actualizar y cumplir con la presentacin mensual del NEXUS ante la Unidad de
Personal del Ministerio de Educacin en cumplimiento a las disposiciones
administrativas.
h) Conciliar mensualmente el Sistema NEXUS con el Sistema SUP a fin de
mantener ambos sistemas actualizados.
i) Procesar o ejecutar de inmediato las Resoluciones Directorales emitidas por la
Direccin de la UGEL Huaraz u otra UGEL en materia nombramientos,
contratos, reasignaciones, permutas, racionalizacin, cese; etc, el Sistema
Informtico NEXUS
j) Reportar las plazas vacantes del personal docente y administrativo del Sistema
NEXUS.
k) Analizar los expedientes, proyectos de resoluciones y emitir informes tcnicos
sobre movimiento de personal.
l) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe inmediato de la
Oficina o rea.
4.
5.
El Especialista Administrativo I (Proyectos). Depende del Especialista

Administrativo I-Personal del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento.

AGI/ERI/MSZR
52
UGEL
HUARAZ
2. CDIGO DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
(ABASTECIMIENTO)
Art. 46.- Son Funciones del Tcnico Administrativo I- Abastecimiento:
a)
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL

para cada perodo, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por
las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional
b)
Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los cuadros

de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional.
c)
Remitir las solicitudes de cotizacin y formular los cuadros comparativos

correspondientes.
d)
Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro

comparativo de cotizaciones, ordenes de compra, guas de internamiento,
pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, plizas y otros
documentos.
e)
Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de

entrega.
f)
Verificar las rdenes de servicio y orden de compra para su fiscalizacin y

registro en el sistema de Administracin Financiera.
g)
Elaborar el cuadro de distribucin de los materiales en funcin a los

requerimientos de las Instituciones Educativas y de las Oficinas de la Sede
Administrativa, teniendo en cuenta el Presupuesto asignado para cada
Institucin, de acuerdo al informe reportado por AGI.
h)
Llevar el control de los contratos elaborados por la sede: CAS.
i)
Realizar las adquisiciones oportunamente del SOAT para los vehculos y

comprar un seguro para los mismos
j)
Registra los compromisos SIAF-SP, con los documentos fuentes.
k)
Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
l)
Verificar la conformidad de las facturas antes de su cancelacin.
m)
Participar en las comisiones de licitacin pblica y de concurso de precios,

para adquirir bienes muebles.
n)
Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la

Sede Institucional y que estos estn debidamente acreditados para contratar
con el Estado.
o)
Supervisar la actualizacin del inventario de bienes, muebles e inmuebles y

equipos de las Instituciones Educativas y Sede Institucional.
p)
Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas y Sede Institucional,

en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos.
AGI/ERI/MSZR
53
4.
UGEL
HUARAZ
q)
Controlar las entradas y salidas de los vehculos, combustible y gastos de

mantenimiento en coordinacin con el encargado de patrimonio dando
cuenta al Jefe del rea.
r)
Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el

sistema de abastecimiento.
s)
Formular la ampliacin del calendario de compromiso de bienes y

servicios previo informe y requerimiento sustentado.
t)
Supervisar la conservacin y mantenimiento de la infraestructura,

instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL Huaraz, subsanar
tcnicamente y legalmente el saneamiento fsico-legal de la infraestructura
de las Instituciones Educativas.
u)
Presentar el COA y DAOT a la SUNAT.
v)
Programar la ejecucin del gasto de Bienes y Servicios 04 das antes de la

ejecucin del mes, para proceso de Notas de modificacin Presupuestal por
AGI.
w)
Integrar la Comisin de Altas y Bajas de bienes y Comisin de Inventarios

de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
x)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del

rea de Gestin Administrativa.
5.
El Tcnico Administrativo I (Abastecimiento) depende del Jefe de rea de

Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento.

2. CDIGO DEL CARGO
T3-05-707-1
(CONTROL PATRIMONIAL)
Art. 47.- Son Funciones del Tcnico Administrativo I- Control Patrimonial:
a) Elaborar y mantener actualizado el Inventario de Activo Fijo y de Bienes
Muebles de la Sede Institucional y de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin
b) Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar los bienes patrimoniales de
AGI/ERI/MSZR
54
UGEL
HUARAZ
las Instituciones Educativas y Sede de la UGEL Huaraz.

c) Supervisar constantemente a las Instituciones Educativas sobre control y
actualizacin Patrimonial de bienes.
d) Orientar y capacitar a los responsables del control de bienes patrimoniales en las
e) Ingresar el patrimonio institucional al Marges de bienes nacionales y su
permanente actualizacin.
f) Emitir Informes para dar de Baja a los Bienes Muebles en desuso de la Sede
Institucional y de las Instituciones Educativas.
g) Elaborar las Conciliaciones de Remesas de los Bienes recibidos de la Sede
Central del Ministerio de Educacin y otras Entidades.
h) Elaborar actas de transferencias de Bienes excedentes para transferir a las
instituciones Educativas.
i) Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local
Institucional de los Bienes Patrimoniales, firmado para tal efecto la
correspondiente Papeleta de autorizacin para el Desplazamiento
Interno/Externo y/o Entrada/Salida de Bienes Patrimoniales.
j) Participar en la Comisin de Altas, Bajas y Ventas de Bienes Muebles
Patrimoniales de la Sede Institucional.
k) Realizar el informe final sobre el inventario general de la Unidad de Gestin
Educativa Local Huaraz y remitirlo a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
l) Controlar uso adecuado de los vehculos motorizados de la Sede Institucional y
elabora el parte Diario de Salida de los mismos.
m) Llevar un archivo permanente de la reparacin y mantenimiento de los vehculos
de la Sede Institucional.
n) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de Unidad o
rea.
4.
5.
El Tcnico Administrativo I (Control Patrimonial), depende

Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento
del rea de


.
AGI/ERI/MSZR
55
UGEL
HUARAZ
2. CDIGO DEL CARGO
T3-05-707-1
(ALMACEN)
Art. 48.- Son Funciones del Tcnico Administrativo I- Almacn:
a) Mantener el control detallado sobre el ingreso y salida de los materiales al
almacn a travs del KARDEX y BINCARD e informar sobre la existencia
fsica de los bienes de almacn.
b) Elaboracin del Comprobante de Salida (PECOSA) y llevar un registro
actualizado de las pecosas debiendo convalidar con el equipo de contabilidad.
c) Distribuir los materiales a las diferentes Instituciones Educativas de la
jurisdiccin de la UGEL, de acuerdo al cuadro de distribucin de materiales
emitido por la Oficina de Abastecimiento.
d) Revisar y refrendar el parte diario de almacn.
e) Elaboracin de informes para el rea de Contabilidad.
f) Verificar la conformidad y calidad de los artculos remitidos por los
proveedores con las especificaciones de las rdenes de compra y realizar el
almacenamiento.
g) Preparar el Inventario Fsico mensual de las existencias y notas de entradas al
almacn.
h) Llevar el control y realizar los ajustes que fueran necesarios como consecuencia
de la ejecucin del presupuesto de compras.
i) Almacenar el Stock de materiales en espacios debidamente acondicionados.
j) Elaborar los informes mensuales de los ingresos y salida de materiales.
k) Revisar y firmar los documentos rdenes de compra, notas de entradas de
almacenamiento.
l) Elaborar la conciliacin de las remesas de bienes recibidos
m) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de Unidad o
rea.
4.
5.
El Tcnico Administrativo I (Almacen), depende

Administrativa, Infraestructura y Equipamiento
del rea de Gestin

AGI/ERI/MSZR
56
UGEL
HUARAZ
CHOFER I
2. CDIGO DEL CARGO
CHOFER I
T2-60-245-1
Art. 49.- Son Funciones del Chofer I:
a) Conducir el vehculo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial,
bajo responsabilidad.
b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparacin del vehculo a su
cargo.
c) Solicitar requerimiento de combustible, llevar el control
consumo con el Velocmetro.
y conciliacin de
d) Mantener vigente el SOAT del vehculo a su cargo.

e) Verificar las reparaciones y el servicio tcnico prestado al vehculo,
considerando las especificaciones del contrato.
f) Elaborar la papeleta de salida del vehculo; as mismo verificar con el personal
de portera las Guas de Remisin u otros documentos que autorizan la salida de
materiales, equipos, muebles y enseres de la sede institucional.
g) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales
portados en el vehculo.
h) Registrar y mantener actualizada la Tarjeta de mantenimiento del vehculo,
dando cuenta al Jefe de rea.
i) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea.
4.
5.
El Chofer I, depende del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y

Equipamiento.
Instruccin Secundaria Completa y,
Licencia de Conducir A-I
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados,
Certificado en mecnica automotriz actualizado y acreditado.
AGI/ERI/MSZR
57
UGEL
HUARAZ
SECRETARIA I
2. CDIGO DEL CARGO
SECRETARIA I
T1-05-675-1
Art. 50.- Son Funciones de la Secretaria I:
rea.
c) Digitar la documentacin que sea requerida por la Jefatura del rea.
correspondiente
personal del rea de acuerdo a las indicaciones del Jefe.
disposiciones de difusin y otros de comunicacin al pblico usuario.
k) Transcribir y distribuir a cada rea de la Unidad de Gestin Educativa los
documentos de su competencia.
l) Realizar las dems funciones de apoyo afines al cargo.
4.
5.
La Secretaria I del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y

Equipamiento, depende del Director de Sistema Administrativo II.

de nivel Superior.

AGI/ERI/MSZR
58
UGEL
HUARAZ
OFICINISTA II
2. CDIGO DEL CARGO
OFICINISTA II (Escalafn)
A3-05-550-2
Art. 51.- Son Funciones del Oficinista II-Escalafn:
a) Recepcionar y registrar la documentacin que se tramita en la Oficina.
b) Registrar y mantener correctamente ordenados y archivados las carpetas de
personal.
c) Efectuar la depuracin de fichas y carpetas personales.
d) Organizar, ejecutar y evaluar el Krdex de las carpetas personales,
mantenindolas actualizadas
e) Elaborar informes escalafonarios y digitar proyectos de resoluciones y otros
documentos relacionados con el escalafn de personal
f) Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin
que se encuentra en trmite.
g) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y
tiles de oficina.
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental.
i) Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e
impresin de documentos.
j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo de Escalafn.
4.
5.
El Oficinista II-Escalafn, depende del Tcnico Administrativo I-Escalafn.

Instruccin secundaria completa.
Experiencia en labores variadas de oficina.
AGI/ERI/MSZR
59
UGEL
HUARAZ
TRABAJADORES DE SERVICIO II
2. CDIGO DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO II
A2-05-870-2
Art. 52.- Son Funciones del Trabajador de Servicio II (03)
a) Cumplir labores de portera y vigilancia del local de la sede de la Unidad de
b) Controlar la salida e ingreso del personal y usuarios de la Sede, as como de
materiales, muebles y enseres.
c) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,
reportando sobre cualquier incidencia.
d) Distribuir documentos de la sede institucional a las Instituciones Educativas.
e) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de
materiales y tiles de oficina.
f) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres.
g) Apoyar en las labores de impresin de documentos.
h) Controlar y rendir cuentas de los materiales a su cargo.
i) Informar al Director de la oficina de las ocurrencias habidas en su turno realizar
trabajos de carpintera; cerrajera, electricidad, y otros.
j) Ejecutar trabajos de mantenimiento y simples de albailera.
k) Mantener aseados y ordenados los ambientes del rea,
a) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe.
4.
5.
El Trabajador de Servicio II, depende del Tcnico Administrativo I Abastecimiento del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento.
Instruccin Secundaria Completa.
Experiencia en labores
Albailera, otros o,
Certificados de Educacin Ocupacional: Carpintera, Electricidad, Gasfitera,

Albailera, otros.
tcnicas:
AGI/ERI/MSZR
60
Carpintera,
Electricidad,
Gasfitera,
UGEL
HUARAZ
CAPITULO XI
ORGANOS DE LINEA
Art. 53- Los rganos de Lnea son los responsables del cumplimiento de las funciones
sustantivas de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, esta conformado por:
REA DE GESTIN PEDAGGICA

Art. 54.- Es el rgano responsable de llevar acabo las acciones de capacitacin,
actualizacin, asesoramiento, supervisin, monitoreo, acompaamiento y seguimiento
al Personal Directivo, Jerrquico y Docentes de las Instituciones Educativas de
Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productivo de la Jurisdiccin de la Unidad de
Gestin Educativa Local Huaraz, con la finalidad de mejorar el Servicio Educativo en
concordancia con las normas del Ministerio de Educacin, Gobierno Regional,
Direccin Regional de Educacin de Ancash y teniendo en cuenta los lineamientos de la
Poltica Educativa Nacional, Regional y Local. Su sigla es AGP
Art. 55.- El rea de Gestin Pedaggica esta constituida por:
Especialista en Educacin: Inicial y Especial(01)
Especialista en Educacin: Primaria (02)
Especialista en Educacin y Cultura (01)
Especialista en Educacin: Intercultural, Bilinge y Rural (01)
Especialista en Educacin Secundaria: rea de Matemtica (01)
Especialista en Educacin Secundaria: rea de CTA(01)
Especialista en Educacin Secundaria: rea de Comunicacin (01)
Especialista en Educacin Secundaria: rea de Ciencias Sociales (01)
Especialista en Educacin: EBA-CETPRO Y PRONAMA (01)
Especialista en Educacin: Tutora y Orientacin Educativa (01)
Especialista en RED I (01)
Secretaria I (01)
AGI/ERI/MSZR
61

REA DE GESTIN PEDAGOGICA
DIRECTOR DE
PROGRAMA
SECTORIAL II
SECRETARIA I
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Inicial y Especial)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Primaria) 2
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Educacin y Cultura)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Intercultural, Bilinge
Rural)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de Matemtica)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de CTA)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de Comunicacin)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de Ciencias
Sociales)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(EBA, CETPRO y
PRONAMA)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Tutora y Orientacin
Educativa)
ESPECIALISTA EN RED
I
AGI/ERI/MSZR
62
UGEL
HUARAZ
UGEL
HUARAZ

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II
2. CDIGO DEL CARGO
DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II
D4-05-290-2
Art. 56.- Son funciones del Jefe del rea de Gestin Pedaggica:
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica
en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la UGEL, aprobada mediante la
b) Orientar, apoyar y supervisar la formulacin y aplicacin de la poltica y

normatividad educativa nacional, regional y local de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huaraz, en materia de Gestin Pedaggica, en las
Instituciones Educativas del mbito jurisdiccional.
c) Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo.
d) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el trabajo Tcnico-Pedaggico de los
Especialistas del rea a travs de acciones de coordinacin y supervisin.
e) Monitorear y asesorar la diversificacin curricular, as como la propuesta
curricular a nivel de institucin educativa.
f) Planificar, coordinar, organizar, dirigir, Ejecutar y Controlar el Desarrollo de las
Actividades Educativas, Culturales, Deportivas, Recreacionales y de prevencin,
supervisando su Aplicacin en las Instituciones y Programas Educativas.
g) Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Tcnico Pedaggico al personal de las
Instituciones Educativas, poniendo nfasis en un trabajo Pedaggico, centrado
en la calidad de aprendizaje de los Educandos.
h) Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y Actualizacin Docente,
evaluando su aplicacin y resultados en el aprendizaje de los Educandos.
i) Brindar Asesoramiento y Asistencia Tcnica a los Directores de las Instituciones
y Programas Educativos.
j) Promover y dirigir la ejecucin de proyectos y Programas Educativos
escolarizados y no escolarizados y de alfabetizacin, en coordinacin con los
sectores y comunidades locales.
k) Promover y orientar la ejecucin de Programas de estudio y/o investigaciones
que contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo.
l) Elaborar directivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin
gerencial de las Instituciones y Programas Educativos.
m) Dirigir y difundir la concepcin y desarrollo de la Modernizacin en Educacin,
vertebrada por la Programacin Curricular.
n) Evaluar, controlar e Informar sobre el avance del Plan Operativo del rea a su
cargo.
AGI/ERI/MSZR
63
UGEL
HUARAZ
o) Participar en las reuniones del Comit de Coordinacin Interna de la UGEL

p) Firmar y/o visar los Documentos y Resoluciones vinculados con el rea a su
cargo.
q) Definir polticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisin y
Monitoreo a los Centros y Programas Educativos.
r) En reunin de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los
Instrumentos de Supervisin y Monitoreo.
s) Atender las consultas y denuncias de carcter Tcnico Pedaggico de las
Asociacin de Padres de Familia en coordinacin con Asesora Jurdica.
t) Comunica al rea de Gestin Institucional, rea de Gestin Administrativa o
Auditoria Interna cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o
investigacin especializada.
u) Monitorear la organizacin y funcionamiento de los Consejos Educativos
Institucionales y las Asociaciones de Padres de Familia de las Instituciones y
Programas Educativos.
v) Promover y Orientar la Ejecucin de Proyectos de Innovacin Pedaggica en
aras de mejorar la calidad Educativa.
w) Supervisar y evaluar el desempeo laboral del personal a su cargo.
x) Asumir las dems funciones afines que le delegue el Director del UGEL
4.

El Director del Programa Sectorial II, tiene autoridad sobre los siguientes
cargos: en los Especialistas y Secretaria I.
Depende del Director del Programa Sectorial III de la UGEL Huaraz.
5.
Ttulo de Profesor o Licenciado en Educacin.
Experiencia en conduccin de personal y programas educativos.
Capacitacin Tcnica en el rea.
Estar ubicado entre IV y VIII escala magisterial.
2. CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN EDUCACIN INICIAL
P3-25-355-1
Y ESPECIAL
Art. 57.- Son funciones de la Especialista en Educacin Inicial y Especial:
a) Planificar, Monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de
aspectos tcnico- pedaggico y la aplicacin del currculo en la modalidad, de
AGI/ERI/MSZR
64
UGEL
HUARAZ
acuerdo a las caractersticas y necesidades de las Instituciones Educativas

Programas de Educacin Inicial y Especial.
b) Analizar el Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular y las rutas

de aprendizaje en lo que respecta a Educacin Inicial y Especial y elaborar
propuestas curriculares diversificadas para el trabajo docente
c) Elaboracin y Ejecucin de los Planes de Trabajo
d) Elaborar propuestas en tcnicas y estrategias para el desarrollo de las
actividades de aprendizaje.
e) Elaborar y validar material educativo que coadyuve a elevar la productividad del
aprendizaje.
f) Asesorar a los Directores y Docentes de Educacin Inicial, Especial y
Programas no Escolarizados en la adecuacin de los programas curriculares.
g) Propiciar la elaboracin de materiales educativos acorde a las necesidades y
demandas educativas.
h) Organizar y ejecutar jornadas tcnico pedaggicas para Directores, docentes y
Profesores Coordinadores.
i) Elaborar informes tcnico pedaggicos sobre las acciones realizadas de su
competencia y otros.
j) Verificar el cumplimiento de las normas y dispositivos emanados de los
estamentos superiores en las Instituciones Educativas.
k) Recepcionar, analizar y ejecutar los documentos normativos de las instancias
educativas superiores.
l) Identificar la problemtica de las Instituciones Educativas y Programas de
Educacin Inicial y Especial de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de
solucin.
m) Participar en la motivacin, difusin, apertura y funcionamiento de los
Programas no escolarizados del nivel inicial.
n) Promover la atencin de los nios y nias menores de 06 aos de edad , que no
estn en el sistema educativo, organizando y/o difundiendo campaas
pertinentes.
o) Estudiar y analizar la realidad extraescolar y la problemtica de los Programas
de Educacin Inicial en el mbito de la UGEL Huaraz y proponer alternativas de
solucin.
p) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de
aspectos tcnicos pedaggicos en las Instituciones Educativas y Programas de
Educacin Inicial y Especial.
q) Proponer y participar en investigaciones y experiencias que contribuyan a lograr
los objetivos propuestos por el rea, en mejorar la calidad Educativa del Nivel
Inicial y Especial
r) Asesorar a los docentes coordinadores en la organizacin y ejecucin de los
Programas No Escolarizados.
s) Participar como organizador, coordinador y expositor en eventos de
capacitacin.
AGI/ERI/MSZR
65
UGEL
HUARAZ
t) Coordinar, asesorar, y apoyar acciones en diferentes tipos de excepcionalidad.

Deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, retardo mental, ceguera ,y
Visin sub.-normal, desajuste de conducta social, impedimentos fsicos y
facultades sobresalientes.
u) Velar por el fomento del talento y la superdotacin en las Instituciones
Educativas de EBE a travs del enriquecimiento curricular.
v) Orientar y capacitar a la familia y a la comunidad para su colaboracin en la
Educacin.
w) Participar en la formulacin del POI.
x) Emitir Opinin tcnica respecto a la elaboracin de convenios y autorizacin
de cursos y otros similares.
y) Generar actividades Tcnico-Pedaggicas a nivel de Redes Educativas
propiciando la integracin e intercambiando experiencias significativas entre las
z) Formular Directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
documentos necesarios para la implementacin de acciones inherentes al cargo.
aa) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel
Inicial y Especial, identificando Fortalezas y Debilidades
bb) Monitorear la organizacin y funcionamiento de los Consejos Educativos
cc) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea
4.
5.
El Especialista en Educacin Inicial y Especial, depende directamente del

Director del Programa Sectorial II.
Ttulo universitario de Licenciado en Educacin y/o Profesor que incluya

estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en conduccin o supervisin de programas y labores especializadas

de carcter educativo.
Experiencia en la conduccin de personal y administracin educativa.
Estar ubicado entre la III y VIII escala magisterial.
AGI/ERI/MSZR
66
UGEL
HUARAZ
2. CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN EDUCACIN
P3-25-355-1
PRIMARIA
Art. 58- Son funciones de los Especialistas en Educacin Primaria:
a) Participar activamente en la elaboracin de los diversos documentos de Gestin
de la Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz.
b) Asesorar al Personal Directivo y Docente en la planificacin, implementacin,
adecuacin, ejecucin y evaluacin curricular
c) Planificar, implementar y ejecutar acciones de actualizacin, supervisin y
asesoramiento pedaggico al Personal Directivo, Jerrquico y Docente de las
d) Facilitar y promover el desarrollo de proyectos y/o programas del Ministerio de
Educacin a favor de los servicios Educativos de acuerdo a las necesidades del
contexto Educativo.
e) Disear, ejecutar y evaluar Proyectos de Innovacin Pedaggica y de Gestin,
experimentacin e investigacin Educativa. Asimismo buscar convenios ante las
Instituciones de Cooperacin Nacional e Internacional.
f) Organizar y Desarrollar acciones de Formacin, actualizacin y capacitacin
permanente con los Directores, Jerrquicos y Docentes.
g) Organizar y ejecutar jornadas de intercambio de experiencias pedaggicas por
Redes Educativas o Instituciones Educativas.
h) Promover la participacin de la Sociedad Civil en la orientacin y mejoramiento
de la Educacin.
i) Generar acciones de Cooperacin y acuerdos con las Organizaciones e
Instituciones Pblicas y Privadas para mejorar la calidad Educativa
j) Promover la participacin de los Padres de Familia en acciones que mejoren los
aprendizajes de sus hijos.
k) Desempear los servicios basado en la observacin de los valores y deberes que
garanticen el profesionalismo y la eficacia en el servicio.
l) Promover mecanismos de reconocimiento y estmulos al personal Docente y
Administrativo que destaquen en su desempeo en el aula y en la Institucin
Educativa.
m) Asesorar la Construccin del Proyecto Curricular diversificado en el marco del
Diseo Curricular Nacional.
n) Emitir Opinin Tcnica en cuanto a la organizacin de cursos, convenios y
otros.
o) Organizar Redes Educativas y propiciar actividades Tcnico Pedaggicas de
integracin e intercambio de experiencias significativas.
p) Ejecutar acciones de capacitacin e intercambio de experiencias en la
elaboracin, uso y conservacin de materiales educativos
AGI/ERI/MSZR
67
UGEL
HUARAZ
q) Promover, orientar la evaluacin formativa que motive el desarrollo integral del

estudiante de acuerdo a los dispositivos, principios y fines de la Educacin.
r) Orientar y evaluar la adecuada aplicacin de tcnicas e instrumentos de
evaluacin del educando
s) Difundir y promover el cumplimiento de las normas y dispositivos emanadas de
la Superioridad.
t) Monitorear la organizacin y funcionamiento de los Consejos Educativos
u) Elaborar informes en forma peridica de las acciones cumplidas inherentes a su
cargo.
v) Cumplir funciones afines que asigne la Direccin del rea de Gestin
Pedaggica.
4.
5.
El Especialista en Educacin Primaria, depende directamente del Director del

Programa Sectorial II.


2. CDIGO DEL CARGO
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN
P3-25-355-1
Y CULTURA
Art. 59.- Son funciones del Especialistas en Educacin y Cultura:
a) Programar actividades no formales con poblacin escolar trabajadora.
b) Organizar, coordinar y ejecutar actividades culturales con la poblacin escolar.
c) Coordinar con el equipo de especialistas sobre temas educativos.
d) Participar en comisiones y/o reuniones Inter. institucionales para la realizacin
de actividades y eventos culturales.
e) Participar en la formulacin y coordinacin de programas Escuelas del Aire,
actividades de carcter recreativo, cultural y campaas educativos.
f)
Asesorar y monitorear la organizacin de bibliotecas, museos escolares, etc.
AGI/ERI/MSZR
68
UGEL
HUARAZ
g) Difundir las acciones realizadas por el rea de Gestin Pedaggica de la

UGEL Huaraz, para elevar la Imagen Institucional.
h) Organizar y ejecutar los Juegos Florales Escolares.
i)
Actualizacin permanente del Peridico Mural de la UGEL Huaraz.
j)
Elaborar informes tcnicos y opinar en asuntos de su competencia.
k) Elaboracin y publicacin de boletines y revistas informativas.

l)
Revisar y dar opinin tcnica de convenios pedaggicos.
m) Coordinar la ejecucin de las actividades cvicas, desfiles escolares, eventos

educativos culturales
n) Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe del rea.
4.
5.
El Especialistas en Educacin y Cultura, depende directamente del Director del

Programa Sectorial II.


2. CDIGO DEL CARGO
P3-25-355-1
INTERCULTURAL, BILINGE Y RURAL

Art. 60.- Son funciones del Especialista en Educacin Intercultural, Bilinge y Rural:
a) Planificar, ejecutar y evaluar las acciones de diversificacin curricular con
pertinencia cultural y lingstica y promover su construccin de acuerdo al
contexto.
b) Planificar, supervisar, monitorear, asesorar, efectuar el seguimiento y evaluar el
desarrollo de los aspectos tcnico-pedaggicos, realizando las coordinaciones y
ejecutando las actividades permanentes para el mejoramiento de los aprendizajes
con enfoque Intercultural Bilinge.
c) Analizar el Diseo Curricular Nacional para su diversificacin con enfoque
Intercultural Bilinge.
d) Orientar y asesorar al personal directivo y docente de las Instituciones
Educativas.
AGI/ERI/MSZR
69
UGEL
HUARAZ
e) Promover y apoyar los cursos de capacitacin sobre la enseanza-aprendizaje de

f) Promover acciones de capacitacin e intercambio de experiencias en la
elaboracin, uso y conservacin de materiales Educativos, as como el manejo
metodolgico en Educacin Intercultural Bilinge.
g) Ejecutar charlas y conferencias en el campo de su especialidad y/o de acciones
inherentes al cargo.
h) Orientar la auto-capacitacin en equipos de trabajo utilizando la tcnica de los
grupos funcionales de Inter.-Aprendizaje.
i) Elaborar proyectos de mejora de la calidad del servicio educativo en Educacin
j) Participar como coordinador y expositor de capacitacin docente.
k) Participar en la formulacin del POI
l) Emitir Opinin tcnica respecto a la elaboracin de convenios y autorizacin de
cursos y otros similares.
m) Organizar Redes Educativas y actividades Tcnico-Pedaggicas propiciando la
integracin e intercambiando de experiencias pedaggicas entre las Instituciones
Educativas.
n) Formular Directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
o) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel,
identificando Fortalezas y Debilidades.
p) Elaborar informes en forma peridica de las acciones cumplidas inherentes a su
cargo.
q) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Director del rea de
Gestin pedaggica
4.
5.
El Especialista en Educacin Intercultural, Bilinge y Rural, depende

directamente del Director del Programa Sectorial II.


AGI/ERI/MSZR
70
UGEL
HUARAZ
2. CDIGO DEL CARGO
P3-25-355-1
SECUNDARIA AREA DE MATEMATICA

Art. 61.- Son funciones del Especialista en Educacin Secundaria rea de Matemtica:
a) Planificar, orientar, supervisar, monitorear, evaluar, asesorar y efectuar el
seguimiento de aspectos tcnico-pedaggicos, realizando las coordinaciones y
ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseanza de la matemtica.
b) Analizar los programas curriculares bsicos del rea y/o asignatura de
matemticas y adecuarlos para su ejecucin en el mbito de la UGEL Huaraz
c) Promover y apoyar los cursos de capacitacin sobre la enseanza y aprendizaje
de matemtica.
d) Orientar y asesorar al personal directivo y docente de las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas del mbito de la UGEL Huaraz.
e) Orientar el auto-capacitacin en equipos de trabajo utilizando la tcnica de los
grupos funcionales de Inter.-Aprendizaje.
f) Elaborar informes tcnicos y opinar en asuntos de su competencia.
g) Promover investigaciones entre los Docentes del rea de Matemtica y creacin
de nuevas tcnicas.
h) Supervisar y brindar asesoramiento tcnico pedaggico de la especialidad.
i) Elaborar proyectos de mejora e innovacin de la calidad del servicio educativo
en matemtica.
j) Difundir a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad
de Matemtica sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el rea de
matemtica.
k) Participar como coordinador, ponente y/o expositor de capacitacin docente
l) Participar en la formulacin del POI
m) Emitir Opinin tcnica respecto a la elaboracin de convenios y autorizacin de
n) Generar actividades Tcnico-Pedaggicas a nivel de Redes Educativas
o) Mejorar el desempeo profesional de los Docentes del rea de Matemtica.
p) Participar en los programas Regionales y Nacionales de evaluacin y medicin
de la calidad educativa del rea de Matemtica.
q) Organizar y ejecutar jornadas de intercambio reexperiencias pedaggicas por
Redes o Instituciones Educativas.
r) Promover Proyectos de Investigacin y de Innovacin Pedaggica.
s) Dar cumplimiento de las actividades de las campaas y/o concursos de
Matemtica organizados por el Ministerio de Educacin e impulsar los mismos,
AGI/ERI/MSZR
71
UGEL
HUARAZ
para el mejoramiento de las capacidades matemticas en el marco del Proyecto

Nacional de Emergencia Educativa Olimpiada Nacional Escolar de Matemtica
(ONEM).
t) Formular Directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
u) Realizar la evaluacin bimestral, trimestral, semestral y anual del ao acadmico
del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades
v) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.
4.
5.
El Especialista en Educacin Secundaria rea de Matemtica, depende



2. CDIGO DEL CARGO
P3-25-355-1
SECUNDARIA AREA DE CIENCIA, TECNOLOGIA Y AMBIENTE

Art. 62.- Son funciones del Especialista en Educacin Secundaria rea de CTA:
a) Planificar, evaluar el monitoreo y supervisin de las acciones de diversificacin,
asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos,
coordinando las actividades de mejoramiento del aprendizaje de las Ciencias
Naturales.
b) Analizar el Desarrollo Curricular Nacional y elaborar propuestas curriculares
diversificadas para el trabajo docente en el rea de CTA.
c) Promover y apoyar actividades de difusin de Ciencia, Tecnologa y Ambiente.
d) Disear proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo de
Ciencia, Tecnologa y Ambiente.
e) Elaborar informes tcnicos y opinar en asuntos de su competencia.
f) Orientar y asesorar al personal directivo y docente de las Instituciones
Educativas.
AGI/ERI/MSZR
72
UGEL
HUARAZ
g) Supervisar, monitorear los ambientes y funcionamiento de Laboratorios

h) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin
docentes.
de
i) Participar en acciones de capacitacin Programadas a nivel Local, Regional y

Nacional.
j) Promover la elaboracin, desarrollo de Proyectos de Innovacin Pedaggica e
investigacin en las Instituciones Educativas.
k) Organizar charlas y conferencias en el campo de la Ciencia, Tecnologa y
Ambiente.
l) Mantener actualizado a los Docentes del rea de CTA de acuerdo a los avances
pedaggicos.
m) Participar en la formulacin del POI
n) Organizar y ejecutar jornadas de Intercambio de experiencias Pedaggicas por
o) Promover Proyectos de Investigacin y de Innovacin Pedaggica.
p) Emitir Opinin tcnica respecto a la elaboracin de convenios y autorizacin de
q) Generar actividades Tcnico-Pedaggicas a nivel de Redes Educativas
r) Formular Directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
s) Monitorear y acompaar la labor pedaggica de los Docentes del nivel y rea
correspondiente.
t) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel,
identificando Fortalezas y Debilidades
u) Realizar otras funciones afines que le asigne el jefe de rea
4.
5.
El Especialista en Educacin Secundaria rea de CTA, depende directamente

del Director del Programa Sectorial II.


AGI/ERI/MSZR
73
UGEL
HUARAZ
2. CDIGO DEL CARGO
P3-25-355-1
SECUNDARIA AREA DE COMUNICACION

Art. 63.- Son funciones del Especialista en Educacin Secundaria del rea de
Comunicacin:
a) Participar en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin,

evaluacin, seguimiento, monitoreo, acompaamiento y supervisin de las
acciones educativas en el rea.
b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Mejora
de Trabajo del rea.
c) Organizar, ejecutar y evaluar, jornadas de capacitacin y actualizacin tcnicopedaggicas, dirigidas al personal Directivo, Jerrquico y Docente de las
d) Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y normas
emanadas de la supervisin y acompaamiento pedaggico.
e) Orientar y asesorar al personal directivo y docente de las Instituciones
Educativas.
f) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones tcnicas pedaggicas y en asuntos
de su competencia.
g) Difundir la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones y/o
actualizacin en el rea de comunicacin
h) Elaborar proyectos de innovacin donde se promueva la cultura de paz y otras a
travs de una educacin en valores en el rea de comunicacin.
i) Participar en la formulacin del POI
j) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin de
Docentes.
k) Mantener actualizado a los Docentes del rea de Comunicacin de acuerdo a los
alcances pedaggicos actuales.
l) Conformar grupos de interaprendizaje para intercambiar
Pedaggicas entre los Docentes del rea de comunicacin.
experiencias
m) Propiciar y orientar a los Docentes de las Instituciones Educativas para la

elaboracin de los Proyectos de Innovacin e investigacin Pedaggica..
n) Programar actividades Pedaggicas a nivel de las Instituciones Educativas para
el fortalecimiento del desarrollo de las capacidades comunicativas..
o) Elaborar directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
p) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del avance en la mejora de
los aprendizajes de los estudiantes para identificar las Fortalezas y Debilidades
q) Informar en forma permanente a la Jefatura de las acciones y actividades
cumplidas.
AGI/ERI/MSZR
74
UGEL
HUARAZ
r) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.
4.
5.
El Especialista en Educacin Secundaria rea de Comunicacin, depende



2. CDIGO DEL CARGO
P3-25-355-1
SECUNDARIA AREA DE CIENCIAS SOCIALES

Art. 64- Son funciones del Especialista en Educacin Secundaria rea de Ciencias
Sociales:
a) Acompaamiento y monitoreo de la labor pedaggica de los docentes de
Ciencias Sociales de la jurisdiccin de la UGEL Huaraz. Uso y manejo del
Diseo Curricular Nacional, Rutas de Aprendizaje, mtodos y tcnicas de
aprendizaje, material educativo, diversificacin curricular y evaluacin del
Aprendizaje.
b) Participar en acciones de actualizacin y capacitacin a nivel Local, Regional y
Nacional.
c) Promover la adaptacin de los contenidos curriculares, normas y disposiciones.
d) Orientar y asesorar al personal directivo y docente del rea de Ciencias Sociales
de las Instituciones Educativas, en temas de gestin pedaggica..
e) Elaborar informes tcnicos y opinar en asuntos de su competencia.
f) Analizar la problemtica educativa de su responsabilidad, realizando las
observaciones y sugerencias que corresponda.
g) Participar como coordinador - expositor en eventos de capacitacin,
actualizacin y Talleres.
h) Orientar y asesorar al personal Docente del rea de Ciencias Sociales en el
cumplimiento de su desempeo docente.
i) Formular Directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
AGI/ERI/MSZR
75
UGEL
HUARAZ
j) Participar en la formulacin del POI

k) Organizar y ejecutar jornadas de Intercambio de experiencias Pedaggicas por
grupos de interaprendizaje e Instituciones Educativas.
l) Promover Proyectos de Investigacin y de Innovacin Pedaggica.
m) Organizar actividades Tcnico-Pedaggicas a nivel de grupos de
interaprendizaje propiciando la integracin e intercambiando experiencias
significativas entre los Docentes de las Instituciones Educativas.
n) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel,
o) Informar a la Jefatura en forma permanente de las acciones y actividades
cumplidas.
p) Realizar las dems funciones afines a su cargo que le asigne el Jefe de rea.
4.
5.
El Especialista en Educacin Secundaria rea de Ciencias Sociales, depende



2. CDIGO DEL CARGO
P3-25-355-1
BASICA ALTERNATIVA, TECNICO PRODUCTIVO Y ALFABETIZACION

Art. 65- Son funciones del Especialista en Educacin Bsica Alternativa, Tcnico
Productivo y Alfabetizacin:
a) Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar, promover y ejecutar
acciones
de Educacin
Bsica Alternativa, Tcnico Productivo y
Alfabetizacin.
b) Elaborar informe y presentarlo a la Direccin Regional de Educacin para la
autorizacin de los Centro de Educacin Tcnico-Productiva CETPRO para
desarrollar el Ciclo Bsico y el Ciclo Medio.
c) Orientar la programacin y supervisar la aplicacin de la currcula en las
Instituciones Educativas de Educacin Bsica Alternativa y Tcnico Productivo.
AGI/ERI/MSZR
76
d) Promover, desarrollar y ejecutar eventos de capacitacin

directivos y docentes.
UGEL
HUARAZ
y actualizacin a

Educativas de EBA y ETP.
g) Identificar la problemtica relacionada con la educacin Bsica Alternativa,
Tcnico Productivo y Alfabetizacin de la jurisdiccin.
h) Coordinar con las Instituciones Educativas Tcnico Productivas las actividades
de exposicin de trabajos, ferias artesanales que incentiven el servicio.
i) Informar a la Jefatura los resultados de la evaluacin y avance del Plan Anual
de Trabajo y de otras actividades especficas.
j) Realizar convenios con Instituciones y/o Empresas, para generar trabajo a favor
de los participantes egresados.
k) Participar como Coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente
l) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel,
m) Organizar mediante convocatorias en su mbito las acciones de alfabetizacin
que se desarrollan en los Centros de Educacin Bsica Alternativa seleccionados
y en los Crculos de Alfabetizacin.
n) Organizar y ejecutar jornadas de Intercambio de experiencias Pedaggicas por
o) Promover Proyectos de Investigacin y de Innovacin Pedaggica.
p) Coordinar con los centros y programas de educacin de jvenes y adultos y con
la Direccin Regional de Educacin medidas que permitan mejorar su
funcionamiento y su conversin a CEBA.
q) Realizar acciones de investigacin y sistematizacin de experiencias que
contribuyan al perfeccionamiento de Planes curriculares y a la creacin de una
tecnologa educativa acorde a la realidad de la UGEL Huaraz.
r) Promover convenios con Instituciones Locales y/o Particulares para crear
programas de alfabetizacin.
s) Participar en la formulacin del POI.
t) Emitir Opinin tcnica respecto a la elaboracin de convenios y autorizacin de
u) Llevar el registro y archivo de los Diplomas, certificados y otros emitidos por
los CEBAs y CETPROs.
v) Generar actividades Tcnico-Pedaggicas a nivel de Redes Educativas
w) Promover acciones de sensibilizacin y concientizacin para hacer participe a la
ciudadana con la visin de erradicar el analfabetismo.
x) Formular Directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
y) Realizar las dems funciones al cargo que le asigne el Jefe.
AGI/ERI/MSZR
77
4.
UGEL
HUARAZ
5.
El Especialista en Educacin EBA, CETPRO y PRONAMA, depende



2. CDIGO DEL CARGO
P3-25-355-1
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA

Art. 66.- Son funciones del Especialista en Educacin -Tutora y Orientacin
Educativa:
a) Planificar, asesorar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de Tutora y
Orientacin Educativa (TOE) de la Educacin Bsica Regular, Educacin
Bsica Especial y Educacin Bsica Alternativa, adecuando a la realidad local.
b) Realizar charlas sobre Tutora para los Directores, Profesores, alumnos y
padres de familia.
c) Elaborar informes tcnicos y opinar en asuntos de su competencia.
d) Participar en capacitaciones Locales, Regionales, Nacionales, as como a
convenciones y congresos inherentes al cargo o afines.
e) Orientar y asesorar al personal Directivo y Docente de las Instituciones
Educativas de la EBR, EBE y EBA.
f) Elevar a la Direccin Regional informes en los meses de Junio y Noviembre,
sobre las acciones de Tutora y Orientacin Educativa, enfatizando logros y
limitaciones.
g) Participar en reuniones de trabajo convocadas
multisectoriales, referidas o afines a la Tutora.
por
instituciones
h) Integrar comits de acuerdo a Directivas emitidas por la Direccin de Tutora y

Orientacin Educativa (DITOE) o por la UGEL.
i) Promover y ejecutar programas afines a la Tutora y Orientacin Educativa y/o
de sus funciones inherentes al cargo.
j) Mantener actualizado sus conocimientos de acuerdo a los avances pedaggicos
y psicolgicos para brindar orientaciones pertinentes.
AGI/ERI/MSZR
78
UGEL
HUARAZ
k) Participar en la formulacin del POI

l) Emitir Opinin tcnica respecto a la elaboracin de convenios y autorizacin
de cursos y otros similares.
m) Generar actividades Tcnico-Pedaggicas a nivel de Redes Educativas
propiciando la integracin e intercambiando experiencias significativas entre
las Instituciones Educativas.
n) Formular Directivas, Informes, Proyectos, clusulas para convenios y otros
documentos necesarios para la implementacin de acciones inherentes al
cargo.
o) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del
nivel, identificando Fortalezas y Debilidades.
p) Monitorear el cumplimiento de los municipios escolares.
q) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.
4.
5.
El Especialista en Educacin Tutora y Orientacin Educativa, depende



DEL ESPECIALISTA EN RED I

2. CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN RED I
P3-25-386-1
Art. 67- Son funciones del Especialista en RED I:
a) Promover, actualizar, orientar, coordinar, monitorear, supervisar, implementar y
evaluar las actividades de Educacin Corporal en el nivel secundario, el rea de
Desarrollo Personal de la motricidad en el nivel primario, el Deporte y la
Recreacin Escolar.
b) Promover, ejecutar, supervisar, evaluar e informar las actividades programadas
por el Ministerio de Educacin, Instituto Peruano del Deporte Nacional, Los
juegos Nacionales Deportivos Escolares en sus diferentes categoras de acuerdo
a las bases generales.
AGI/ERI/MSZR
79
UGEL
HUARAZ
c) Coordinar con los profesores de Educacin Fsica, Promotores, Profesores de

Aula de las Instituciones Educativas que carecen de Profesor de educacin fsica
para programas, ejecutar y hacer cumplir las bases generales de los Juegos
Nacionales Deportivos Escolares.
d) Brindar asesoramiento y asistencia tcnico pedaggico a los Directores y
docentes de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la Unidad de
Educativas.
g) Organizar y ejecutar jornadas de Intercambio de experiencias Pedaggicas por
h) Participar en la elaboracin de Planes y proyectos para el desarrollo del sistema
de RED, en coordinacin con la institucin.
i) Fomentar y ejecutar acciones de Promocin Educativa Comunal, en reas rurales
en coordinacin con otros sectores.
j) Coordinar y participar en la ejecucin de Programas de capacitacin docentes y
de lderes de la comunidad.
k) Elaborar normas, directivas, bases y reglamentos en lo concerniente a
actividades de Recreacin y Deporte.
l) Realizar o participar en trabajos de investigacin relacionados a recreacin y
Deporte.
m) Informar a la Jefatura las acciones del Plan Anual y de otras actividades
ejecutadas.
n) Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia que le asigne el Jefe del
rea.
4.
5.
El Especialista en Red I, depende directamente del Director del Programa

Sectorial II.
Ttulo Profesional Docente afn al cargo.
Experiencia en actividades inherentes al cargo.
AGI/ERI/MSZR
80
UGEL
HUARAZ
DE LA SECRETARIA I
2. CDIGO DEL CARGO
SECRETARIA I
T1-05-675-1
a) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir los documentos que
ingresan al rea.
f) Preparar documentos de requerimiento de materiales y tiles de oficina para el
personal del rea, recepcionar, distribuir y cuidar de su seguridad y control.
correspondiente
k) Distribuir a las oficinas de la Unidad de Gestin Educativa los documentos de su
competencia.
l) Velar y controlar el trmite de documentos dirigidos a las Instituciones
m) Controlar el ingreso y salida del Personal en coordinacin con el Jefe del rea,
debiendo registrar en el cuaderno de asistencia en forma diaria.
n) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe del rea.
4.
La Secretaria I, depende del Director del Programa Sectorial II del rea de

Gestin Pedaggica.
AGI/ERI/MSZR
81
5.
UGEL
HUARAZ

de nivel Superior.

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

Art. 69.- Es el rgano responsable de llevar a cabo la accin de asesoramiento,
monitoreo y seguimiento de la labor institucional en los sistemas de planificacin,
Finanzas(presupuesto), estadstica y racionalizacin de la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huaraz y su jurisdiccin en concordancia con las Normas emanadas por el
Ministerio de Educacin, Ministerio de Economa y Finanzas, Gobierno Regional y de
la Direccin Regional de Educacin de Ancash y los lineamientos de poltica educativa
nacional y regional, en accin directa hacia las Instituciones Educativas. Su sigla es
AGI.
Art. 70.- El rea de Gestin Institucional tiene la siguiente organizacin interna:
Planificador I
Estadstica I
Analista de Sistema PAD I
Secretara I
AGI/ERI/MSZR
82
UGEL
HUARAZ
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
DIRECTOR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA I
PLANIFICADOR I
ESTADSTICO I
ESPECIALISTA EN
RACIONALIZACION I
ESPECIALISTA EN
FINANZAS I
ANALISTA DE SISTEMA
PAD I

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMNISTRATIVO II
2. CDIGO DEL CARGO
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
D4-05-295-2
Art. 71.- Son Funciones del Jefe del rea de Gestin Institucional:
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin
Institucional en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la UGEL, aprobada
mediante la Resolucin Ejecutiva Regional N 0165-2008 Regin Ancash/PRE.
b) Coordinar con el rgano de Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
de Huaraz la elaboracin de los instrumentos de Gestin Institucional que
orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.
c) Dirigir, coordinar y asesorar la formulacin de documentos tcnico normativos
para la correcta organizacin. Ejecucin y evaluacin de los diferentes sistemas
del rea.
d) Revisar y visar los proyectos de resoluciones que se generen en el rea y otros
de su competencia.
e) Orientar, asesorar y supervisar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los
Instrumentos de Gestin a excepcin del PCIE de las Instituciones Educativas
AGI/ERI/MSZR
83
UGEL
HUARAZ
del mbito de la UGEL Huaraz.

f) Dirigir, aprobar y supervisar los estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin
en el rea de su competencia.
g) Supervisar el manejo de los Sistemas Informticos que manejan los especialistas
del rea.
h) Revisar y elevar a la Direccin los Informes del avance y logros de los objetivos
del plan operativo y la ejecucin presupuestaria de la Unidad de Gestin
i) Revisar y firmar los documentos que se procesan dentro del rea a su cargo.
j)
Evaluar y medir la eficacia de la Gestin Institucional y participar en las

acciones de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las Instituciones
Educativas.
k) Elaborar proyectos para la modernizacin de la gestin y equipamiento para

captar recursos de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional,
nacional e internacional.
l) Representar a la institucin en eventos sectoriales o intersectoriales, por
delegacin de la direccin de la UGEL.
m) Disear, organizar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin
continua en Gestin Institucional del personal directivo, profesional y tcnico
que cumple funciones en esta rea.
n) Manejar tcnicas de conciliacin de conflictos; as como un enfoque
intersectorial multidisciplinario para la solucin de problemas educativos y
sociales en el marco de su competencia.
o) Incluir en los planes anuales de formacin y capacitacin docente el desarrollo
de capacidades para el manejo de la diversidad y la atencin a las necesidades
educativas especiales.
p) Coordinar con Administracin, la provisin de recursos para la ejecucin de las
actividades de capacitacin y monitoreo a las instituciones y programas
educativos.
q) Apoyar las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o cursos,
jornadas de capacitacin que es competencia del rea.
seminarios,
r) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin del

s) Supervisar y evaluar el desempeo laboral del personal a su cargo.
t) Realizar las dems funcione afines al cargo conforme a las disposiciones legales
y otros que le asigne el Director de Programa Sectorial III.
4.
El Director del Sistema Administrativo II, tiene autoridad sobre los siguientes
cargos: Planificador I, Especialista en Racionalizacin I, Analista de Sistema
PAD I, Estadstico I, Especialista en Finanzas I y Secretaria I.
Depende directamente del Director de Programa Sectorial III,
AGI/ERI/MSZR
84
5.
UGEL
HUARAZ
Ttulo Profesional Universitario, Ttulo de Profesor o Licenciado en Educacin.
Experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
Manejo de enfoques de Planificacin, Organizacin y Control de Recursos.
PLANIFICADOR I
2. CDIGO DEL CARGO
PLANIFICADOR I
P3-05-610-1
Art. 72.- Son Funciones del Planificador I.
a) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Sede, sobre la base de los planes
de trabajo de las reas, evala e informa en forma trimestral, sobre el avance de
su ejecucin y los proyectos de modificacin que se presenta.
b) Asesorar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Educativo
Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Proyecto de Innovacin en
gestin (PIN) y Proyecto Educativo de Mejoramiento (PEM) de las Instituciones
Educativas del mbito de la UGEL Huaraz.
c) Realizar estudios sobre la distribucin e incremento de plazas docentes y
administrativas en las Instituciones Educativas de su jurisdiccin, previa
verificacin de las metas de atencin y ocupacin.
d) Formular los planes y programas de desarrollo educativo de la sede institucional
y coordinar su correcta y eficiente ejecucin.
e) Realizar las verificaciones IN SITU de las metas de atencin en coordinacin
con el Estadstico y Racionalizacin
f) Promover, participar en la formulacin y evaluar los proyectos de cooperacin
convenios y contratos con fines Educativos, de acuerdo a normas vigentes.
g) Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de los
planes de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz.
h) Participar en la formulacin del diagnostico educativo y en acciones de
investigacin sobre Planificacin Educativa.
i) Apoyar en la elaboracin de la carta educativa de la UGEL Huaraz.
j) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin del
k) Consolidar el Plan de Actividades de la Sede Institucional
l) Elaborar e interpretar la estadstica presupuestaria, realizar el control y
distribucin de plazas presupuestadas y de incremento de las Instituciones
Educativas, en coordinacin con el Especialista en Racionalizacin y Finanzas.
m) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas, emitir
informes y proporcionar informacin en asuntos de su competencia.
AGI/ERI/MSZR
85
UGEL
HUARAZ
n) Formular proyectos de resoluciones, directivas, informes y dems documentos

de su competencia.
o) Participar en el Consejo Participativo Local de Huaraz COPALE
p) Conformar el equipo tcnico de los CONEIs del mbito de la jurisdiccin de la
UGEL Huaraz en calidad de soporte tcnico.
q) Emitir opinin tcnica en materia de planificacin para la apertura, fusin,
supresin y ampliacin de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
r) Determinar las metas de atencin y nmero de secciones de las Instituciones
Educativas antes del inicio del ao escolar.
s) Informar peridicamente sobre el avance de las acciones programadas.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de rea
4.
5.
El Planificador I, depende directamente del Director del Sistema Administrativo

II del rea de Gestin Institucional.

Experiencia en labores especializadas en planificacin o,
Capacitacin especializada en el rea o,
Experiencia en conduccin de personal o,
Capacitacin acreditada en el sistema de Planificacin.
ESTADISTICO I
2. CDIGO DEL CARGO
ESTADSTICO I
P3-05-405-1
Art. 73.- Son Funciones del Estadisto I.
a) Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros
estadsticos de su competencia.
b) Mantener actualizado el Sistema de Informacin Estadstica-SIE y difundir la
informacin estadstica de la jurisdiccin, garantizando su validez y oportunidad
de acuerdo a las normas vigentes.
c) Mantener actualizado el Registro de las Instituciones Educativas y Programas
Educativos de su jurisdiccin, por niveles, modalidades y formas educativas.
AGI/ERI/MSZR
86
UGEL
HUARAZ
d) Disear o adecuar instrumentos de captacin de informacin estadstica.

e) Apoyar al Planificador en la verificacin IN SITU de las Metas de Atencin.
f) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica
necesaria para la toma de decisiones.
g) Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales.
h) Apoyar en la elaboracin de la carta educativa de la UGEL Huaraz.
i) Participar en las acciones de medicin de la calidad de la educacin.
j) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin del
k) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas, emitir
l) Mantener actualizado el Registro de Consejos Educativos Institucionales de las
Instituciones Educativas de su jurisdiccin en coordinacin con el Planificador.
m) Elaborar los ndices de cobertura y deficiencia interna del Sistema Educativo
reportando a la superioridad.
n) Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadsticas en sistema de ejecucin
y proyeccin; utilizar la aplicacin de mtodos y reglas de la estadstica para
describir, interpretar y explicar el comportamiento de los fenmenos materia del
acopio de la informacin estadstica para una eficiente toma de decisiones.
o) Orientar a la Instituciones Educativas en las acciones que aseguren una
informacin estadstica confiable, actualizada y oportuna.
p) Formular proyectos de resoluciones, directivas, informes y dems documentos
de su competencia.
q) Efectuar el seguimiento y control del funcionamiento de las Instituciones
Educativas Privadas en coordinacin con los especialistas de Racionalizacin,
Especialista de AGP e Infraestructura
r) Informar peridicamente sobre el avance de las acciones programadas.
s) Efectuar y actualizar clave de estadstico ON LINE.
t) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de rea.
4.
5.
El Estadstico I, depende directamente del Director del Sistema Administrativo

II del rea de Gestin Institucional.
Ttulo Profesional Universitario en Estadstica, Ingeniera Industrial, Economa

u otro Ttulo Universitario relacionado con el cargo.
Experiencia en conduccin de Programas estadsticos o,
Capacitacin especializada en el rea,
Alguna experiencia en conduccin de personal.
AGI/ERI/MSZR
87
UGEL
HUARAZ
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I
2. CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN I
P3-05-380-1
Art. 74.- Son Funciones del Especialista en Racionalizacin I.
a) Asesorar en la elaboracin del Reglamento Interno de las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin.
b) Coordinar la elaboracin y/o actualizacin del Reglamento Interno de la Sede.
c) Mantener actualizado el CAP estructural en coordinacin con el especialista en
Finanzas I y NEXUS.
d) Apoyar al Planificador en la verificacin IN SITU de las Metas de Atencin.
e) Participar en el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y
fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, as como de las
Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
f) Proponer alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y
materiales, tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas
de su jurisdiccin, en coordinacin con el rea de Administracin.
g) Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones y el MAPRO conjuntamente
con el Especialista de Tramite Documentario.
h) Analizar y promover la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo
y brindar orientaciones para su implementacin.
i) Supervisar la aplicacin de los procedimientos administrativos contenidos en el
(TUPA), cuidando que estos sean aplicados conforme a su aprobacin por
decreto supremo.
j) Elaborar y difundir, manuales, guas, cartillas para orientar a los Directores y
usuarios.
k) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin del
l) Realizar estudios y ejecutar acciones de racionalizacin de los recursos
materiales, fsicos, financieros y plazas utilizados en la prestacin de servicios
Educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribucin.
m) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas, emitir
n) Estudiar, analizar y opinar en asuntos relacionados con creacin, ampliacin,
receso y/o clausura, reapertura de Instituciones Educativas estatales y no
estatales, as como la denominacin y cambio de nombre de los mismos en
coordinacin con el Planificador, Especialista de AGP e Infraestructura.
o) Formular proyectos de resoluciones, directivas, informes y dems documentos
de su competencia.
p) Mantener actualizado el Sistema Informtico
AGI/ERI/MSZR
88
de Racionalizacin-SIRA,
UGEL
HUARAZ
emitiendo los informes tcnicos pertinentes.

q) Apoyar al Estadstico para efectuar el seguimiento y control del funcionamiento
de las Instituciones Educativas Privadas.
r) Mantener actualizado el registro de APAFAS de las Instituciones Educativas,
otorgando su respectiva constancia de reconocimiento.
s) Informar peridicamente sobre el avance de las acciones programadas.
t) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema
Administrativo II.
4.
El Especialista en Racionalizacin I, depende directamente del Director del

Sistema Administrativo II del rea de Gestin Institucional.
5.

relacionado con el cargo.
Experiencia en labores especializadas en el Sistema de Racionalizacin o,
Capacitacin acreditada en el Sistema de Racionalizacin.
ESPECIALISTA EN FINANZAS I
1.
2. CDIGO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS I
3.
P3-20-360-1
FUNCIONES ESPECFICAS
Art. 75- Son Funciones del Especialista en Finanzas I.

a)
Formular, programar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad Ejecutora

311 Educacin Huaraz.
b)
Priorizar en coordinacin con el AGAIE el presupuesto por metas y

especificas.
c)
Ejecutar acciones que conlleven a un incremento en el Presupuesto Anual.
d)
Coordinar acciones con el pliego y otras instancias como la DREA con

respecto a temas presupuestales.
e)
Realizar las modificaciones que sean necesarias solicitados por el AGAIE

para una adecuada formulacin del PACC en coordinacin con la Oficina de
Abastecimiento.
f)
Realizar las modificaciones presupuestarias que resulten necesarias para una

adecuada ejecucin en el Grupo Genrico de Gasto-GGG, Personal y
AGI/ERI/MSZR
89
UGEL
HUARAZ
Obligaciones Sociales despus de recepcionada el reporte de la planilla

anualizada por parte del AGAIE.
4.
g)
Analiza, evala y controla la ejecucin presupuestal de conformidad a las

normas legales concordante con la Ley de Presupuesto y la Ley del sistema
presupuestario, Ley de Racionalizad del Gasto y otras de carcter
presupuestal a fin de evaluar las afectaciones del gasto que realiza el
AGAIE.
h)
Evala los logros obtenidos y los metas ejecutados de programas

financieros.
i)
Mantener actualizado el PAP estructural en coordinacin con el especialista

en Racionalizacin I y NEXUS.
j)
Elaborar e interpretar la estadstica presupuestal, realizar el control y

distribucin de plazas presupuestales y de incremento en las Instituciones
Educativas, en coordinacin con los especialistas de planificacin y
racionalizacin.
k)
Elaborar la programacin Anual del presupuesto de la Unidad Ejecutora 311

Educacin Huaraz acorde a la necesidad de recursos.
l)
Elaborar las solicitudes de ampliacin de PCA Programacin de

Compromisos Anual.
m)
Otorgar la certificaciones presupuestarias por cada meta y especifica

solicitados por el AGAIE.
n)
Participar en la comisin de cuadro de distribucin de horas de las

Instituciones Educativas para emitir opinin tcnica sobre el techo
presupuestal.
o)
Realizar las afectaciones presupuestarias de acciones de personal y otros.
p)
Coordinar acciones de ejecucin presupuestal

Administracin para el uso adecuado de los recursos.
q)
Integrar el equipo de formulacin y evaluacin del POI.
r)
Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin

del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.
s)
Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas, emitir

t)
Formular proyectos de resoluciones, directivas, informes

documentos de su competencia.
u)
Informar peridicamente sobre el avance de las acciones programadas.
v)
Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Sistema

Administrativo II.
con
el
rea
de
y dems
El Especialista en Finanzas I, depende directamente del Director del Sistema

Administrativo II del rea de Gestin Institucional.
AGI/ERI/MSZR
90
5.
UGEL
HUARAZ
Ttulo Profesional Universitario en

Contabilidad, Administracin de
Empresas, Economa, Ingeniera Industrial o postgrado que incluya estudios
relacionado con el cargo.
Capacitacin especializada en el Sistema de Presupuesto.
Experiencia en desarrollo y conduccin de actividades financieras.
Experiencia en conduccin de personal
ANALISTA DE SISTEMA PAD I

2.
2. CDIGO DEL CARGO
ANALISTA DE SISTEMA PAD I

3.
P3-20-050-1
FUNCIONES ESPECFICAS
Art. 76- Son Funciones del Analista de Sistema PAD I.

a)
Llevar a cabo el estudio, anlisis, implementacin y puesta en marcha los

Sistemas de Informacin automatizados para los diferentes procesos que se
cumplen en la Institucin, en coordinacin con las reas responsables.
b) Brindar soporte tcnico y solucionar problemas eventuales de las

computadoras y abastecer los recursos informativos a los operarios de modo
que se logre optimizar el trabajo de los especialistas y tcnico tomando las
medidas pertinentes
c)
Realizar coordinaciones con el Ministerio de Educacin-Oficina de

Informtica sobre los diferentes proyectos informticos destinados a
implantarse en la Unidad de Gestin Educativa Local Huaraz.
d) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de mantenimiento preventivo bsico de

software y hardware (cambio de piezas por deterioro, limpieza interna de las
computadoras).
e)
Realizar las actualizaciones peridicas y necesarias de antivirus, a fin de

evitar la infeccin de equipos
f)
Gestionar, mantener actualizado los sistemas de tecnologa como el

enlazamiento en redes de las computadoras interno y externo.
g) Realizar el inventario de los equipos de cmputo que cuenta la sede con sus
caractersticas.
h) Operar los equipos de cmputo, asegurando su conservacin
funcionamiento.
y buen
i)
Planificar, elaborar, implementar y actualizar la pgina web de la sede

institucional.
j)
Proponer herramientas de informtica para la difusin de instrumentos,

variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, pgina web, correo
electrnico de acuerdo a la necesidad de la unidad ejecutora.
AGI/ERI/MSZR
91
UGEL
HUARAZ
k) Mantener actualizado la informacin en el software y/o sistemas que se

encuentran a su cargo.
l)
Generar la base de datos para la elaboracin del PDT y reportar a la Oficina

de Tesorera.
m) Asegurar la correccin y oportunidad de la informacin mediante acciones de

control de calidad.
n) Proveer de informacin y/o participar como expositor en los eventos de
capacitacin de Personal de las Instituciones y Programas Educativos.
o) Sugerir las necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.
4.
5.
El Analista de Sistema PAD I, depende directamente del Director del Sistema

Administrativo II del rea de Gestin Institucional.
Ttulo Profesional Universitario en

Computacin o Electrnica.
Experiencia en el cargo.
Ingeniera de Sistemas, Informtica,
SECRETARIA I
2. CDIGO DEL CARGO
SECRETARIA I
T1-05-675-1
Art. 77.- Son Funciones de la Secretaria I.
rea.
AGI/ERI/MSZR
92
UGEL
HUARAZ

correspondiente
k) Distribuir a cada oficina de la Unidad de Gestin Educativa los documentos de
su competencia.
l) Velar y controlar la distribucin de documentos dirigidos a las Instituciones
m) Otras funciones afines al cargo delegado por el Director de Sistema
Administrativo II.
4.
5.
La Secretaria I, depende del Director de Sistema Administrativo II del rea de

Gestin Institucional.

de nivel Superior.


CAPITULO XII
ORGANOS DE EJECUCION
Art. 78.-Los rganos de ejecucin estn constituidos por las Instituciones Educativas y
Programas de Educacin Bsica los cuales se encuentran agrupados por Unidades de

Costeo y representados por los Centros Bases. Son responsables de la prestacin de los
servicios educativos, desarrollando los procesos y procedimientos educativos orientados
al logro de los aprendizajes de los actores educativos directos. Su funcionamiento se
rige por las normas de carcter nacional emitidas por el Ministerio de Educacin, as
como las adecuaciones que expida la Direccin Regional de Ecuacin de Ancash y la
UGEL Huaraz
AGI/ERI/MSZR
93
UGEL
HUARAZ
FUNCIONES DE LOS CENTROS BASES DE LAS UNIDADES DE COSTEO

Art. 79.- Son funciones:
a)
Integrar y participar en las reuniones del Comit de Gestin

Presupuestaria.
b)
Actualizar y Consolidar informacin respecto al nmero de personal

(administrativo y docente) por niveles, modalidades y costo de
remuneraciones de las II.EE. a su cargo.
c)
Consolidar Informacin de las necesidades de cada II.EE. de bienes de

consumo, servicios y bienes de capital en funcin al marco presupuestal
aprobado para la Unidad de costeo.
d)
Consolidar los ingresos de Recursos Directamente Recaudados de las

Instituciones Educativas de la Unidad de Costeo a su cargo y proponer su
incorporacin en el Presupuesto Institucional de la Unidad de Costeo de
acuerdo con la normatividad vigente.
e)
Proponer al Comit la programacin de gastos en funcin al requerimiento

emergente de la Unidad de Costeo
f)
Priorizar el pago de los Servicios de Agua, Luz y pago de arbitrios

municipales.
g)
Comunicar los acuerdos a los Directores de las II.EE. que representa,

informando de los montos distribuidos en el Comit por cada Institucin
Educativa que conforma la Unidad de Costeo, hasta el nivel de Especifica
de Gasto, a fin que dichos Directores controlen el pago de remuneraciones
y la recepcin de bienes y servicios.
h)
Realizar el seguimiento y control de la ejecucin del gasto conforme a los

acuerdos del Comit Presupuestaria, que debe estar plasmada en acta del
Comit.
i)
Coordinar acciones con los Directores de su mbito para gestionar recursos

adicionales de otras instancias en beneficio de las II.EE.
j)
Consolidar Informacin sobre horas lectivas de las II.EE. de su mbito y

remitir a la Unidad Ejecutora.
k)
Coordinar acciones con los Directores de su mbito para gestionar

exoneracin de arbitrios con cargo a informar a su Unidad Ejecutora.
Art. 80.-De conformidad con los procesos de descentralizacin, las instituciones
educativas tienen autonoma pedaggica, institucional y administrativa, dentro de los

alcances de la ley.
AGI/ERI/MSZR
94
UGEL
HUARAZ
TITULO IV
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Art. 81.-La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, coordinar
con los diversos rganos y organismos del Ministerio de Educacin, y de otros sectores,
de acuerdo a los requerimientos de sus funciones, para alcanzar la calidad y eficiencia
del servicio educativo.
La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz, coordinar y
canalizar el apoyo de las municipalidades y entidades privadas en la expansin y
calidad de la Educacin; as como en la gestin y administracin de las Instituciones
Educativas, para realizar acciones que contribuyan al cumplimiento de nuestros fines y
objetivos.
La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huaraz sostendr relaciones
interinstitucionales con entidades locales, nacionales e internacionales que contribuyen
al mejor logro de los objetivos institucionales.
TITULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 82.- Se consideran las siguientes disposiciones complementarias:
Primera.- En ausencia del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local lo
reemplaza el Director del Programa Sectorial II.
Segunda.- Todo el personal de la Unidad de Gestin Educativa Local debe conocer y
manejar el presente reglamento, bajo responsabilidad de su Director.
Tercero.- Las autoridades administrativas de la Unidad de Gestin Educativa Local, no
podrn dejar de resolver o administrar por deficiencia de las normas legales o
administrativas, las cuestiones que se proponga; en este caso acudirn a las fuentes
supletorias del derecho administrativo.
TITULO VI
DISPOSICIONES FINALES
Art. 83.- Se consideran las siguientes disposiciones finales:
Primera: El presente Manual de Organizacin y funciones de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Huaraz ser modificado de acuerdo a la dinmica administrativa, al
reordenamiento de cargos y de acuerdo a las Normas emitidas por el rgano superior.
AGI/ERI/MSZR
95
UGEL
HUARAZ
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UGEL HUARAZ

DIRECTOR DE
PROGRAMA SECTORIAL
III
(Director)
SECRETARIA II
CONSEJO
PARTICIPATIVO LOCAL
DE EDUCACION
OFICINISTA II
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
(Trmite Documentario)
TCNICO
ADMINISTRATIVO I
(Mesa de Partes)
TCNICO
ADMINISTRATIVO I
(Actas, certificados)
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
(Jefe de OCI)
SECRETARIA I
ESPECIALISTA EN
INSPECTORIA I
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
(Jefe de AAJ)
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
(Jefe de AGAIE)
SECRETARIA I
SECRETARIA I
ABOGADO I
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO II
(Personal)
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
(Escalafn)
ASISTENTA SOCIAL I
INGENIERO I
CONTADOR I
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I (Personal)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Planillas act. Cesantes)
TESORERO I
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Proyectos)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Patrimonio)
OFICINISTA I
(Escalafn)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Abastecimiento)
TCNICO
ADMINISTRATIVO i
(Almacn)
CHOFER I
CAJERO I
TRABAJADOR DE
SERVICIO II (3)
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
(Jefe de AGI)
DIRECTOR DE
PROGRAMA SECTORIAL II
(Jefe de AGP)
SECRETARIA I
SECRETARIA I
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Inicial y Especial)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Primaria) 2
ESPECIALISTA EN
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Educacin y Cultura)
EDUCACIN
(Intercultural, Bilinge Rural)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de Matemtica)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de CTA)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de Comunicacin)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(rea de Ciencias Sociales)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(EBA, CETPRO y PRONAMA)
ESPECIALISTA EN
EDUCACIN
(Tutora y Orientacin
Educativa)
ESPECIALISTA EN RED I
AGI/ERI/MSZR
96
PLANIFICADOR I
ESTADSTICO I
ESPECIALISTA EN
RACIONALIZACION I
ESPECIALISTA EN FINANZAS
I
ANALISTA DE SISTEMA PAD

I

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DE LA ORGANIZACIN INTERNA DE LA UGEL HUARAZ 13

rea de Gestin Administrativa,

Capitulo XI : rgano de Lnea

rea de Gestin Pedaggica

rea de Gestin Institucional

DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

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Ser objetivo y registrar fielmente al conjunto de actividades necesarias y permanentes

Ser flexible. Es decir evitar la rigidez y la monotona en las actividades.

El Servidor de la UGEL Huaraz, contar con el presente documento a fin de ceirse al

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TOTAL UNIDAD ORGANICA

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Ley N 28175, Ley Marco del Empleado Pblico.

Ley N 27815 Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento aprobado

Ley N 29944 Ley de la Reforma Magisterial.

D.L. N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones