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PLAN DE RIESGOS
Proyecto:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
CREACION DE LOS SERVICIOS DE ALCANTARILLADO DE LOS CENTROS
POBLADOS DE MILLPO, CHUCUSPA Y PONGOS GRANDE DEL DISTRITO DE
CCOCHACCASA ANGARAES HUANCAVELICA
GENERALIDADES
Una planificacin cuidadosa y explcita mejoran las posibilidades de xito de los dems
procesos de la Gestin de Riesgos del Proyecto. Consiste en decidir cmo abordar y llevar a
cabo todas las actividades de Gestin de los Riesgos de un Proyecto.
La planificacin es importante para garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la
Gestin de Riesgos estn de acuerdo con la importancia del Proyecto para la organizacin.
Durante este proceso, es interesante plantearse las siguientes cuestiones:
Quines sern los responsables de identificar los riesgos?
En qu momento y cmo llevaremos a cabo la identificacin de riesgos?
Qu escala utilizaremos para el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos?
Cmo priorizaremos los riesgos?
Es necesario Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos? Qu herramientas
utilizaremos?
Qu estrategia adoptaremos para cada riesgo?
Cada cunto tiempo realizaremos el control y seguimiento de riesgos?
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto:
A la hora de planificar la Gestin de Riesgos, deben tenerse en cuenta todos los
planes secundarios de Gestin y las lneas base aprobados, de forma que el Plan de
Gestin de Riesgos resulte consistente con ellos.
Acta de Constitucin: Puede contener una descripcin de Riesgos de alto nivel.
Registro de interesados: Proporciona una visin general de los roles de cada
interesado para con el Proyecto.
Herramientas y tcnicas
Tcnicas analticas: Se usan para entender y definir el contexto general de la Gestin
de Riesgos.
Juicio de expertos: Dependiendo del sector industrial del Proyecto, cuando se manejan
tecnologas no maduras, es posible que no existan fuentes de informacin objetivas.
En este ambiente de incertidumbre total inespecfica, es casi obligado acudir al juicio
de expertos para desarrollar algn tipo de estrategia de tratamiento del Riesgo. No se
puede dejar de utilizar esta fuente de informacin incluso si existen fuentes objetivas
de informacin, porque es necesario tener experiencia y criterio en el tratamiento de
datos.
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Reuniones: Del equipo de Proyecto.
Salidas
Plan de Gestin de Riesgos: Describe la forma en que se llevar a cabo la gestin de
riesgos del Proyecto. Es un plan subsidiario del Plan para la Direccin del Proyecto
2. METODOLOGIA
2.1 Inventario de activos:
Se deber analizar los activos que podran ser amenazados por algn tipo de riesgo,
como ser. Hardware y telecomunicaciones, software y personal.
2.2 Propsitos y Objetivos del anlisis de riesgos
En este punto se debe establecer los objetivos generales del anlisis de riesgos y
establecer claramente los limites que tendr el proyecto
2.3 Equipo de Trabajo
Establecidos los limites y objetivos del anlisis de riesgo se debe formalizar el equipo
de trabajo que realizar la tarea.
2.4 Taxonoma de Riesgos
La clasificacin de los riesgos -tambin denominadas taxonomas de riesgos- puede
servir de ayuda para elaborar un enfoque coherente, reproducible y medible. Las listas
de clasificacin permiten al equipo pensar con mayor amplitud sobre los riesgos que
pueden afectar al proyecto dado que se dispone de una lista de reas del proyecto
susceptibles de esconder riesgos.
Existen muchas taxonomas o clasificaciones para los riesgos de proyectos generales
de desarrollo de software. Para el presente trabajo se ha escogido la clasificacin
propuesta por el Software Risk Management (SRM) desarrollado por el Software
Engineering Institute.
2.5 Declaracin de los Riesgos
Las definiciones genricas de un riesgo no hacen desaparecer la incertidumbre y dan
lugar a distintas interpretaciones del riesgo. Las definiciones que no dejan lugar a
dudas
permiten a los equipos:
Asegurarse de que todos los miembros del equipo comprenden el riesgo de la misma
forma. Es decir a los informticos y bibliotecarios que forman parte del proyecto.
Comprender la causa o causas del riesgo y la relacin con los problemas que puedan
surgir.
Disponer de una base para realizar un anlisis formal y cuantitativo y planear los
esfuerzos.
En las declaraciones de riesgos se definen en forma ms precisa los riesgos
identificados, siguiendo un proceso de declaracin en dos partes (condicin
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consecuencia). La primera parte de la declaracin de riesgo se denomina condicin y
describe una situacin o atributo del proyecto existente que el equipo prev que puede
resultar en una prdida en el proyecto o en una reduccin de beneficios. La segunda
parte de la declaracin de riesgo se denomina consecuencia y describe el atributo o
situacin no deseable del proyecto.
Adems, se incluyen los efectos que tendran estos riesgos de no controlarse
debidamente.
Anlisis y prioridad de los riesgos
La meta principal del anlisis de riesgos consiste en establecer las prioridades de los
elementos de la lista de riesgos y determinar cul de ellos justifica la reserva de
recursos para el planeamiento. Por otro lado la asignacin de prioridades a los riesgos
permitir tratar en primer lugar los riesgos ms importantes del proyecto.
2.6 Estimacin de la probabilidad
La probabilidad del riesgo es una medida que calcula la probabilidad de que la
situacin descripta en el apartado de consecuencias de los riesgos de la declaracin
de riesgos llegue a producirse de verdad.
Para cuantificar la incertidumbre acerca de la ocurrencia de los riesgos se emplearn
las
categorizaciones expresadas en lenguaje natural, en base a un rango de
probabilidades
establecido en un cuadro de referencia (Ver Tabla 4: estimacin de impacto).
2.7 Estimacin del impacto
El impacto del riesgo calcula la gravedad de los efectos adversos, la magnitud de una
prdida o el costo potencial de la oportunidad si el riesgo llega a producirse dentro del
proyecto.
2.8 Exposicin al riesgo
La exposicin al riesgo calcula la amenaza general que supone el riesgo combinando
la informacin que expresa la probabilidad de una prdida real con informacin que
indica la magnitud de la prdida potencial en un nico valor numrico.
La exposicin al riesgo se calcula multiplicando la probabilidad de riesgo por el
impacto. Luego se utilizar la magnitud de la exposicin al riesgo para clasificar los
riesgos.
Magnitud de exposicin al riesgo:
Aprox. 1 = bajo riesgo.
Aprox. 2 = riesgo medio.
Aprox. 3 = alto riesgo
2.9 Gestin de los Riesgos
2.9.1 Lneas de Accin
Para ejercer una adecuada gestin y supervisin de los riesgos mencionados
anteriormente, se elaborar un Plan de Accin y un Plan de Contingencias para cada
unos de ellos.
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El Plan de Accin ser utilizado para minimizar los riesgos mediante acciones
preventivas. La probabilidad de que un riesgo ocurra as como el impacto que el
mismo podra ocasionar en el proyecto pueden ser mitigados encarando los problemas
en forma proactiva.
El Plan de Contingencia, por el contrario intenta implementar respuestas rpidas para
mitigar los efectos en caso de que los riesgos se concreten, es decir reducir el impacto
de los mismos mediante una reaccin planeada. Este plan, adems definir ciertos
indicadores que permitirn poner en marcha las acciones previstas, es decir, en caso
que se verifiquen ciertos disparadores se adoptarn las medidas indicadas.
3. EXPERIENCIA
En adelante se expondr la experiencia realizada en el Centro de Documentacin EBY
(Entidad Binacional Yacyret) Se tomaron como ejemplo siete riesgos, los mismos han
sido autorizados por la Empresa para divulgar en el presente artculo, los dems
riesgos involucrados en este proyecto se reserva por cuestiones internas de seguridad
empresarial.
3.1 - Inventario de activos:
Hardware y Telecomunicaciones: servidores, computadoras, intranet.
Software: datos, Personas: bibliotecario, informtico.
Costos: adicionales no previstos inicialmente en el proyecto.
3.2 - Propsitos y Objetivos del anlisis de riesgos
Implementar componentes Web 2.0 en el Centro de Documentacin, previo desarrollo
de un adecuado anlisis de gestin de riesgos a fin de reducir al mnimo los posibles
perjuicios en su implantacin.
3.3 Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo del proyecto para la implementacin componentes Web 2.0 en el
Centro de Documentacin, est formado por: Jefe de Proyecto, Informticos,
Bibliotecarios.
Las funciones que tienen asignadas cada grupo de los miembros del proyecto son las
siguientes:
Del Jefe de Supervisin:
o Gestionar el presente plan.
o Comprobar que el producto satisfaga los requerimientos establecidos.
o Evaluar con el equipo de gestin de configuracin los cambios solicitados en el
caso que se presenten.
o Ordenar al equipo de desarrollo la implementacin de los cambios aprobados.
o Supervisar el cumplimiento de la planificacin de desarrollo del proyecto.
o Adoptar las medidas necesarias tendientes a evitar retrasos en la planificacin
realizada.
o Resolver los problemas econmicos que se puedan presentar.

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o Interactuar con el equipo de trabajo para detectar tempranamente problemas
tcnicos o de personal.
o Gestionar los informes de incidencia Bibliotecarios:
o Relevamiento de los requerimientos Informacin.
o Interactuar con los informticos en el desarrollo de la estructura del proyecto.
o Administrar el producto software.
Informticos:
o Desarrollar el proyecto software.
o Mantener el producto software.
4.- PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
Objetivos
Establecer y recomendar medidas de proteccin, prevencin, atenuacin,
restauracin y compensacin de los impactos ambientales negativos que
pudieran
resultar de las actividades de construccin y operacin del proyecto sobre los
componentes ambientales.
Establecer y recomendar medidas y acciones de prevencin y mitigacin de
efectos de los componentes ambientales sobre la integridad y estabilidad de la
obra a ser construida.
Estructurar acciones para afrontar situaciones de riesgos y accidentes durante
el funcionamiento de las obras en mencin.
Evidentemente que las ejecuciones de las obras del proyecto originarn
impactos ambientales positivos y negativos con diferente grado de incidencia
sobre el mbito de influencia del proyecto.
Plan de Manejo Ambiental (PMA)
Constituye un instrumento bsico de la gestin ambiental que deber cumplirse
durante el desarrollo de las obras del proyecto. As mismo, describe las medidas
de
manejo ambiental que deber aplicar, SEDAPAL en su calidad de titular del
Proyecto.
El PMA est conformado por programas, que debern ser implementados
durante
las distintas etapas del Proyecto (construccin, operacin y cierre de obra), con
la
finalidad de conservar el ambiente donde se desarrolla, lograr el adecuado
desarrollo
socioeconmico de la poblacin involucrada y lograr una mayor vida til de la
infraestructura del mismo, a fin de evitar la generacin de conflictos, mejorar la
5. CONCLUSIONES:
El adecuado anlisis y gestin de riesgos permitir que pueda llevarse a cabo un
proyecto dentro de los tiempos establecidos y los costos previstos. Consideramos
que un Plan de Riesgos constituye un mecanismo formal que permite instalar
adecuadamente las tecnologas Web en las bibliotecas.

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La metodologa presentada en el trabajo, es una herramienta que brinda la
posibilidad de efectuar tareas de identificacin, administracin y mitigacin de
riesgos en base a taxonomas estndares para la implementacin de componentes
Web 2.0 en el Centro de Documentacin.
Los profesionales de la informacin debemos ahora aprender a integrar y adaptar
las
nuevas herramientas informticas a nuestras necesidades y particularidades,
mejorando nuestros servicios y productos, la existencia de componentes Web 2.0
es ya un hecho pero su futuro desarrollo depender de las capacidades de los
profesionales de la informacin para adaptarse a las nuevas formas de
comunicacin y de su capacidad de innovar y, como toda herramienta nueva y en
proceso de desarrollo debemos tener en cuenta los riesgos que de ella podra
derivarse para que los proyectos tengan xito.

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