TREINAMENTO INTERNO

Introduo ao Programa 5 Ss

INTRODUO AO
PROGRAMA 5Ss

Documento de propriedade da Atmosphera Consultoria, para uso interno, sem autorizao de cpia ou reproduo.

Elaborado por: Guilherme Loos

Edio: Dez/2016

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Introduo ao Programa 5 Ss

O 5Ss ou Programa 5Ss como tambm conhecido, um conjunto de cinco

conceitos simples que, ao serem praticados, so capazes de modificar o seu humor, o seu
ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes.
O termo 5S derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S. Na
interpretao dos ideogramas que representam essas palavras, do japons para o ingls,
conseguiu-se encontrar palavras que iniciavam com a letra S e que tinham um significado
aproximado do original em japons. Porm, o mesmo no ocorreu com a traduo para o
portugus. A melhor forma encontrada para expressar a abrangncia e profundidade do
significado desses ideogramas foi acrescentar o termo "Senso de" antes de cada palavra em
portugus que mais se aproximava do significado original. Assim, o termo original 5S ficou
mantido, mesmo na lngua portuguesa.
O termo "Senso de' significa "exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender".
Significa ainda a "aplicao correta da razo para julgar ou raciocinar em cada caso particular.
Ao conhecer o significado de cada S voc poder avaliar melhor o porqu do uso
desse termo auxiliar.
JAPONS

INGLS

PORTUGUS
Utilizao

1 S

Seiri

Sorting

Senso de

Arrumao
Organizao
Seleo
Ordenao

2 S

Seiton

Systematyzing

Senso de

Sistematizao
Classificao

3 S

Seisou

Sweeping

Senso de

Limpeza
Zelo
Asseio

4 S

Seiketsu

Sanitizing

Senso de

Higiene
Sade
Integridade
Autodisciplina

5 S

Shitsuke

Self-disciplining

Senso de

Educao
Compromisso

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As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra Mundial, para

combater a sujeira das fbricas, tendo sido formalmente lanado no Brasil em 1991, atravs
da Fundao Christiano Ottoni.
No incio de sua aplicao apenas os trs primeiros "S" eram abordados, tendo sido
incorporado depois o quarto e o quinto.
Atualmente, outros 4 conceitos j foram acrescidos, tendo-se, portanto, conhecimento
da existncia de 9 S, conforme abaixo, embora o nome do mtodo permanea o mesmo.
Como voc deve ter percebido, cada "S" conhecido por diversas denominaes.
Porm, neste texto, utilizaremos a terminologia de cada "S" da seguinte maneira:

Como voc deve ter percebido, cada "S" conhecido por diversas denominaes.
Porm, neste texto, utilizaremos a terminologia de cada "S" da seguinte maneira:
Senso de Utilizao

1S

Senso de Ordenao

2S

Senso de Limpeza

3S

Senso de Asseio

4S

Senso de Autodisciplina

5S

Senso de Firmeza

6S

Senso de Dedicao

7S

Senso de Relato com nfase

8S

Senso de Ao simultnea

9S

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Introduo ao Programa 5 Ss
Significado do Senso de Utilizao
Ter senso de utilizao identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utenslios,
informaes e dados necessrios e desnecessrios, descartando ou dando a devida
destinao quilo considerado desnecessrio ao exerccio das atividades.
Observe que "guardar" constitui instinto natural das pessoas. Portanto, o Senso de
Utilizao pressupe que alm de identificar os excessos e/ou desperdcios, estejamos
tambm preocupados em identificar "o porqu do excesso" de modo que medidas preventivas
possam ser adotadas para evitar que os acmulos destes excessos voltem a ocorrer. Na
terminologia da Qualidade, denominamos esta ao de "bloqueio das causas".
Observe que este conceito pode ser aplicado em casa (na cozinha, na despensa, na
geladeira, no quarto das crianas, etc.), na escola, no lazer, etc. Como exemplo, basta
verificar aquele espao da casa onde colocamos tudo que no serve, os brinquedos
quebrados que no usamos mais, a roupa velha que guardamos, as revistas e jornais que
jamais sero lidos novamente, dentre outros exemplos que voc j deve estar imaginando.
No sentido mais amplo, o Senso de Utilizao abrange ainda outras dimenses. Nesta
outra dimenso, ter Senso de Utilizao preservar consigo apenas os sentimentos valiosos
como amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreenso, descartando aqueles
sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivncia,
apenas com sentimentos valiosos.
Significado do Senso de Ordenao
Ter Senso de Ordenao definir locais apropriados e critrios para estocar, guardar
ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utenslios, informaes e dados de modo a
facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura, localizao e guarda de qualquer item.
Popularmente significa "cada coisa no seu devido lugar".
Na definio dos locais apropriados, adota-se como critrio a facilidade para
estocagem, identificao, manuseio, reposio, retorno ao local de origem aps uso,
consumo dos itens mais velhos primeiro, dentre outros.
Da mesma forma que o Senso de Utilizao, este senso se aplica no seu dia-a-dia.
No incomum para voc as cenas de correria pela manh procura da agenda, dos
documentos, dos cadernos, das chaves do carro, dos documentos do carro. E na hora de
declarar o imposto de renda? aquela luta para encontrar os documentos, os recibos, a
declarao do ano anterior. E as idas e vindas ao mercado? Cada hora falta alguma coisa
para comprar. Estas e outras cenas so evitveis com aplicao do Senso de Ordenao.
Na dimenso mais ampla, ter Senso de Ordenao distribuir adequadamente o seu
tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, famlia, aos amigos. ainda no misturar suas

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preferncias profissionais com os pessoais, ter postura coerente, serenidade nas suas
decises, valorizar e elogiar os atos bons, incentivar as pessoas e no somente critic-las.
Significado do Senso de Limpeza
Ter Senso de Limpeza eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o
ambiente (parede, armrios, o teto, gaveta, estante, piso) bem como manter dados e
informaes atualizados para garantir a correta tomada de decises. O mais importante neste
conceito no o ato de limpar, mas o ato de "no sujar. Isto significa que alm de limpar
preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que
isto ocorra (bloqueio das causas).
No conceito amplo, ter Senso de Limpeza procurar ser honesto ao expressar, ser
transparente, sem segundas intenes com os amigos, com a famlia, com os subordinados,
com os vizinhos, etc.
Significado do Senso de Asseio
Ter Senso de Asseio significa criar condies favorveis sade fsica e mental,
garantir ambiente no agressivo e livre de agentes poluentes, manter boas condies
sanitrias nas reas comuns (lavatrios, banheiros, cozinha, restaurante, etc.), zelar pela
higiene pessoal e cuidar para que as informaes e comunicados sejam claros, de fcil leitura
e compreenso.
Significa ainda ter comportamento tico, promover um ambiente saudvel nas
relaes interpessoais, sejam sociais, familiares ou profissionais, cultivando um clima de
respeito mtuo nas diversas relaes.
Significado do Senso de Autodisciplina
Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas,
regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou informais. Este hbito
o resultado do exerccio da fora mental, moral e fsica. Poderia ainda ser traduzido como
desenvolver o "querer de fato, "ter vontade de", "se predispor a".
No se trata pura e simplesmente de uma obedincia cega, submissa, "atitude de
cordeiro" como pode parecer. importante que seu desenvolvimento seja resultante do
exerccio da disciplina inteligente que a demonstrao de respeito a si prprio e aos outros.
Ter Senso de Autodisciplina significa ainda desenvolver o autocontrole (contar sempre
at dez), ter pacincia, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspiraes,
respeitar o espao e a vontade alheios.

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