Professional Documents
Culture Documents
Etablissement :.
I - PRESCRIPTIONS GENERALES
ARTICLE 3 : ELIGIBILITE
Lappel doffres sadresse aux fabricants, importateurs et distributeurs agrs par le Ministre
de la Sant, de la Population et de la Rforme Hospitalire.
Ne sont pas admises soumissionner, les personnes physiques ou morales en tat de faillite
ou de rglement judiciaire ou ayant fait lobjet dune condamnation par lune des dispositions
des codes fiscaux ainsi que de lordonnance n 03-03 du 19 juillet 2003 relative la
concurrence, modifie et complte.
ARTICLE 5 : QUANTITES
Les quantits indiques en annexe sont proposes avec un minimum et un maximum pour
une anne, estimes en fonction des consommations enregistres.
retirer
auprs
de
sis. ,
contre
le
paiement
auprs
du .. dun montant de, non remboursable, reprsentant les frais
de documentation et de reprographie.
1- LOffre technique, insrer dans une enveloppe part portant uniquement la mention
Offre technique suivie du nom du soumissionnaire, doit comprendre ce qui suit :
- La dclaration souscrire selon le modle ci-joint ;
- La copie lgalise de lextrait du registre de commerce ;
- La copie lgalise de lextrait de rle apur ou avec un chancier ;
- La copie lgalise de la carte dimmatriculation fiscale ;
- Pour les socits, une copie lgalise des statuts ;
- Une copie de lattestation de mise jour CNAS lgalise ;
- Une copie de lattestation de mise jour CASNOS lgalise ;
- Lextrait du casier judiciaire en cours de validit du soumissionnaire (du grant ou du
directeur gnral de lentreprise) ;
- La copie lgalise de lautorisation dlivre par les services comptents du Ministre de
la Sant et de la Population et de la Rforme Hospitalire attestant de la qualit de
fabricant, dimportateur ou de distributeur ;
- Les bilans comptables des trois dernires annes certifis par un comptable agr ou un
commissaire aux comptes pour les entreprises ayant plus de trois ans dexistence. Pour
les entreprises ayant moins de trois ans dexistence, le soumissionnaire doit joindre le
bilan du dernier exercice, certifi par un comptable agr ou un commissaire aux
comptes ;
- La copie lgalise de lattestation de dpt des comptes sociaux dlivre par les
services du Centre National du Registre de Commerce (CNRC) ;
- Une dlgation de pouvoirs en cours de validit selon le modle ci-joint ;
- Les rsums des caractristiques du produit (RCP);
- Pour les importateurs, lengagement solidaire Fabricant/Importateur ;
- Le prsent cahier des charges portant le cachet et la signature du soumissionnaire,
prcds de la mention lu et approuv .
- Une caution de soumission, dans une enveloppe ferme part, portant la mention
Caution de soumission , pour les offres dun montant suprieur 100.000.000 DA.
2 - LOffre financire, insrer dans une enveloppe part portant uniquement la mention
Offre financire suivie du nom du soumissionnaire, doit comprendre ce qui suit :
-
Les deux enveloppes ci-dessus comportant loffre technique et loffre financire seront
insres dans une enveloppe unique, anonyme, ne comportant que les indications suivantes :
La caution du (es) soumissionnaire (s) non retenu (s) et qui nintroduit (sent) pas de recours
est restitue un jour franc aprs la date de publication de lavis dattribution provisoire du
march.
La caution de soumission de lattributaire du march sera libre la date de la mise en place
de la caution de bonne excution.
Lorsquil existe une diffrence entre un prix unitaire et le montant total obtenu, en
effectuant le produit du prix unitaire par la quantit, le prix unitaire fera foi, moins que le
service contractant nestime quil sagit dune erreur grossire de virgule dans le prix
unitaire, auquel cas le montant total cit fera foi et le taux unitaire sera corrig.
Le montant figurant dans le devis quantitatif et estimatif sera rectifi par le service contractant,
conformment la procdure dcrite ci-dessus.
Note finale pour le choix du soumissionnaire : Pour chaque lot, loffre qui obtiendra la
meilleure note aprs sommation de la note technique et de la note financire sera retenue.
En cas dgalit de la note finale entre deux ou plusieurs soumissionnaires, celui dont loffre
financire est la moins disante sera retenu.
1 - Evaluation Technique :
Aprs la vrification de lligibilit des candidats et de la conformit de chaque dossier aux
conditions fixes par le prsent cahier des charges, lvaluation de chaque lot (ligne) se
fera suivant le systme de notation indiqu ci-dessous.
Deux systmes dvaluation sont prvus, lun pour les mdicaments non cytotoxiques et
lautre pour les mdicaments cytotoxiques.
10 points
Fabricant
Importateur
Distributeur/rpartiteur
Critre N 02 : Qualit des produits proposs selon RCP
10 points
06 points
04 points
40 points
A- Conditionnements
35 points
20 points
15 points
15 points
10 points
05 points
05 points
05 points
02 points
06 points
10 points
10 points
06 points
03 points
00 point
04 points
04 points
02 points
01 point
00 point
70 points
10 points
Fabricant
Importateur
Distributeur/rpartiteur
Critre N 02 : Qualit des produits proposs selon RCP
10 points
06 points
04 points
40 points
A- Conditionnements
Conditionnement primaire selon forme galnique
25 points
15 points
10
10 points
10 points
05 points
00 points
05 points
05 points
01 points
08 points
08 points
04 Points
02 points
02 points
00 Point
06 points
11
10 points
Moins de 24 heures
Plus de 24 heures 72 heures
Plus de 72 heures une semaine
Plus dune semaine
N/B Sauf spcification de lurgence sur le Bon de Commande
Critre n5 : Capacit financire
10 points
06 points
03 point
00 point
04 points
04 points
02 points
01 point
01 point
00 point
70 points
Note liminatoire :
Les soumissionnaires dont les offres techniques totalisent 45 points seront prqualifs
lvaluation financire.
2 - Evaluation financire :
Aprs vrification et correction des erreurs, les points de loffre financire seront attribus par
lot spar selon la mthode suivante :
LOffre la moins disante (MM) se verra attribuer 30 points
Les autres offres se verront attribuer une note inversement proportionnelle et gale
:
N = MM x 30
MN
Dont :
N = Note attribuer
MM = Montant de loffre la moins disante
MN = Montant de loffre considre
12
de lvaluation des offres. Elle est applique aux offres financires des soumissionnaires pr
qualifis techniquement suivant les critres de choix affichs dans le prsent cahier des
charges.
Les prix mentionns dans les offres financires, tous droits et taxes compris, des produits
imports, seront majors de 15 %.
ARTICLE 23 : DESISTEMENT
En cas de dsistement du soumissionnaire retenu, le service contractant pourra porter son
choix sur le candidat class immdiatement aprs, sous rserve que celui-ci accepte daligner
son offre sur celle de ce soumissionnaire.
ARTICLE 24 : RECOURS
Conformment aux dispositions de larticle 101 du dcret prsidentiel n02-250 du 24 juillet
2002 portant rglementation des marchs publics, modifi et complt, tout soumissionnaire
qui conteste le choix opr par le service contractant, peut introduire un recours dans les dix
(10) jours, compter de la premire publication de lavis dattribution provisoire du march
dans le BOMOP ou la presse nationale, auprs de la Commission des marchs comptente.
Fait le.
Le soumissionnaire
Lu et approuv
Cachet et signature
13
14
SOMMAIRE
Article 1 : Objet du march commandes
Article 2 : Mode de passation
Article 3 : Textes de rfrence
Article 4 : Pices et documents contractuels
Article 5 : Montant du march
Article 6 : Prix
Article 7 : Dlai de mandatement
Article 8 : Intrts moratoires
Article 9 : Domiciliation bancaire
Article 10 : Dlai dexcution
Article 11 : Pnalits de retard
Article 12 : Etablissement des commandes
Article 13 : Dlais de livraison
Article 14 : Rception des mdicaments
Article 15 : Retard de livraison et pnalits
Article 16 : Dfaut de livraison
Article 17 : Produits prims
Article 18 : Quantits
Article 19 : Commandes additionnelles
Article 20 : Conditions de qualit
Article 21 : Responsabilit du cocontractant
Article 22 : Conditionnement
Article 23 : Listes/Appartenances
Article 24 : Emballages
Article 25 : Colisage
Article 26 : Caution de bonne excution
Article 27 : Cas de force majeure
Article 28 : Conditions de rsiliation
Article 29 : Avances
Article 30 : Nantissement
Article 31 : Rglement des litiges
Article 32 : Election de domicile
Article 33 : Avenant
Article 34 : Droits de timbre et droits denregistrement
Article 35 : Clause de principe
Article 36 : Entre en vigueur
15
Les annexes :
- La lettre de soumission
- La dclaration souscrire
- La dlgation de pouvoir
- Le bordereau des prix unitaires
- Le devis quantitatif et estimatif
16
CONCLU ENTRE :
dune part,
Et :
LEntreprisedont le sige
est sis, reprsente
par Monsieur..,.. ayant tous
pouvoirs leffet de signer le prsent march, dsigne ci-aprs par
lexpression Le Cocontractant .
Dautre part,
17
la loi n 04-02 du 23 juin 2004 fixant les rgles applicables aux pratiques commerciales ;
Le dcret excutif n 05-468 du 10 Dcembre 2005 fixant les conditions et les modalits
dtablissement de la facture, du bon de transfert, du bon de livraison et de la facture
rcapitulative
18
ARTICLE 6 : PRIX
Les prix fixs au titre du prsent march commandes sont ceux indiqus dans le bordereau
des prix unitaires joint en annexe. Ces prix sont fermes, non actualisables et non rvisables
sauf modification lgale des droits et taxes.
Le dfaut de mandatement de tout ou dune partie des intrts moratoires entrane une
majoration de 2 % du montant de ces intrts par mois de retard.
Le retard auquel sapplique le pourcentage est calcul par mois entier dcompt de
quantime au quantime et ce, conformment larticle 77 du dcret prsidentiel N 02-250
du 24 Juillet 2002 portant rglementation des marchs publics, modifi et complt.
19
20
Rception provisoire :
La rception provisoire des livraisons consistera en la vrification de la conformit de la liste
de colisage (jointe obligatoirement la facture) du nombre de colis rceptionns, ainsi que de
ltat extrieur de ces derniers (avaries apparentes, etc. ).Cette rception est sanctionne
par la signature du bulletin de rception tabli selon le modle (EPIPHARM) labor par les
services comptents du Ministre de la Sant, de la Population et de la Rforme Hospitalire.
Le service contractant se rserve le droit deffectuer des contrles de conformit
pousss.
plus
Rception dfinitive :
La rception dfinitive intervient aprs laccomplissement des vrifications et lorsque les
analyses sont dclares satisfaisantes et ce, dans un dlai de deux (02) mois aprs le
prononc de la rception provisoire de la marchandise.
Dans le cas o les articles et / ou produits en partie ou en totalit ne savreraient pas
conformes aux spcifications techniques contractuelles et aux chantillons de rfrence,
remis au pralable par le cocontractant et agrs par le service contractant, celui-ci aura la
facult de rejeter les fournitures en cause et /ou dannuler le reliquat de la commande .Ces
mesures seront appuyes par les documents de justification ncessaires. Le cocontractant
sera, alors, tenu dassurer immdiatement et ses frais le remplacement des fournitures nonconformes (frais de transport et autres frais ventuels.).
21
ARTICLE 18 : QUANTITES
Les quantits annexes au prsent march sont donnes titre indicatif. Le service
contractant se rserve le droit dacqurir des quantits suprieures ou infrieures de 20 %
celle indique sur les dites annexes, sans que le cocontractant puisse demander une
indemnit ou une augmentation de prix.
Le cocontractant garantira la fourniture totale des quantits de produits qui seront arrtes
dans les contrats ou bons de commande venir.
22
En outre, le cocontractant rpondra de toute mauvaise qualit ou vice cach ayant pu porter
prjudice la sant des consommateurs ou de lutilisateur, en assumera toutes les
responsabilits et prendra en charge tous les frais et toutes consquences en dcoulant.
Dans le cas o lexploitation du produit savre prsenter un danger pour la sant, le
cocontractant sengage prendre ses frais les fournitures pour lesquelles lautorisation de
mise sur le march ou le certificat (ou attestation) de libre vente, lui a t suspendue, retire
ou supprime par les autorits sanitaires du pays ou par un organisme international ayant
comptence en la matire.
ARTICLE 22 : CONDITIONNEMENT
Sauf autorisation des services comptents du Ministre de la Sant, de la Population et de la
Rforme Hospitalire , le conditionnement interne et externe du mdicament doit tre libell
obligatoirement en langue nationale et en langue franaise et comporter :
La date de fabrication : La date de fabrication doit tre indique en claire (Ex. Juillet /
05).
En outre, une notice doit accompagner chaque unit de vente. Cette notice, rdige dans
les langues sus indiques, doit notamment comporter :
1. Les indications et la posologie ;
2. Les contre-indications ;
3. Les effets indsirables.
Les mentions ncessaires au bon usage du mdicament : forme pharmaceutique, voie
dadministration, dilution, prcaution demploi (par exemple : forme orale, croquer) et plus
particulirement pour les formes injectables (voie dadministration, dilution, prcaution
demploi) doivent tre lisibles et rdiges en toutes lettres.
23
ARTICLE 23 : LISTES/APPARTENANCES
Le rgime des substances vnneuses (Listes I et II) pour chaque produit est prcis sur la
liste des postes objet du prsent march.
ARTICLE 25 : COLISAGE
Chaque colis doit tre individualis et comporter dune manire apparente et indlbile les
indications suivantes :
Nom du cocontractant,
Dsignation du produit,
Le poids brut,
Le poids net,
Date de fabrication,
Date de premption,
24
Chaque colis doit contenir le mme produit (sauf pour les livraisons en vrac) et comporter
obligatoirement les idogrammes dusage.
A lintrieur de chaque colis il sera
procd
un regroupement des units de
conditionnement par groupe de 10,12 ou 20 units selon loption la meilleure.
Ce regroupement consistera placer sous un matriau de conditionnement appropri la
nature des produits (papier cellophane renforc ou autre) les paquets sous multiplies du colis
considr.
Le matriau utilis doit permettre, en tout tat de cause, une identification aise du contenu.
Dans la mesure o le matriau utilis nassure pas une transparence
procd au collage reprenant les caractristiques suivantes :
visuelle, il sera
B/ Mise en uvre :
La partie dsireuse de se prvaloir dun cas de force majeure devra le notifier par crit
lautre partie dans un dlai de sept (07) jours compter de sa survenance en prcisant la
nature de lvnement et les dispositions prises pour parer limpact de ses effets sur
lexcution des obligations contractuelles.
25
ARTICLE 29 : AVANCES
Aucune avance nest prvue au titre du prsent march.
ARTICLE 30 : NANTISSEMENT
En vue dun ventuel nantissement du march, il sera remis au cocontractant conformment
larticle 97 du dcret prsidentiel n02-250 du 24 juillet 2002 portant rglementation des
marchs publics, modifi et complt, un exemplaire du march revtu dune mention
spciale indiquant que cette pice formera titre en cas de nantissement. Sont
dsigns comme :
Comptable assignataire :.
26
ARTICLE 33 : AVENANT
Toute modification du prsent march fera l'objet d'un avenant conformment aux dispositions
des articles 89 93 du dcret prsidentiel n02-250 du 24 juillet 2002 portant rglementation
des marchs publics, modifi et complt.
Fait .le
Le cocontractant
Le service contractant
27
ANNEXES
1) Lettre de soumission
2) Dclaration souscrire
3) Dlgation de pouvoir
28
LETTRE DE SOUMISSION
Etablie en conformit avec les dispositions de l'article 45 du dcret prsidentiel n 02-250 du
24 juillet 2002 portant rglementation des marchs publics, modifi et complt.
Je soussign (nom et prnom):
Profession : .
Demeurant :..
Agissant au nom et pour le compte de : .
Inscrit au registre de commerce : ...
Aprs avoir pris connaissance du projet de march relatif
Et aprs avoir pris connaissance des pices du projet de march et aprs avoir apprci
mon point de vue et sous ma responsabilit, la nature et la difficult de la prestation
excuter ;
Remets, revtus de ma signature, un bordereau des prix et un devis estimatif tablis
conformment au cadre figurant au dossier du projet de march ;
Me soumets et m'engage envers :.. excuter les prestations conformment aux
conditions des cahiers des prescriptions spciales et techniques pour un montant :
Minimum en DATTC : ..
En chiffres :.
En lettres :
Maximum en DA TTC : ..
En chiffres :.
En lettres :
Le service contractant se librera des sommes dues par lui en faisant donner crdit au compte
bancaire ou postal suivant :
J'affirme sous peine de rsiliation de plein droit du march ou de sa mise en rgie au torts
exclusifs du:
que ladite socit ne tombe pas sous le coup des interdictions dictes
par la lgislation et la rglementation en vigueur ;
Je certifie, sous peine de lapplication des sanctions prvues par larticle 216 de lordonnance
n 66-156 du 8 juin 1966 portant code pnal, modifie et complte, ainsi que et les
dispositions de l'ordonnance n 03-03 du 17/07/2003 relative la concurrence, modifie et
complte, que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts.
29
DECLARATION A SOUSCRIRE
1- Dnomination de la socit ou raison sociale :
2- Adresse du sige social : .
3- Forme juridique de la socit :
4- Montant du capital social :
5- Numro et date d'inscription au registre de commerce : ..
6- Nom, prnom, nationalit, date et lieu de naissance du ou des responsables
statutairement
habilits
pour
engager
la
socit
loccasion
du
march.
7- Wilaya o seront excutes les prestations faisant l'objet du contrat:
8 - Existe-t-il des privilges et nantissement inscrits l'encontre de la socit au greffe du
tribunal, section commerciale :.
9- Le dclarant a-t-il t condamn en application de la loi n04-02 du 23 juin 2004 fixant
les rgles applicables aux pratiques commerciales et de l'ordonnance n03-03 du 19 juillet
2003 relative la concurrence, modifie et complte : ..
10- La socit est-elle en liquidation ou en rglement judiciaire :
Dans l'affirmative :
i) Date du jugement dclaratif de liquidation ou de rglement judiciaire:
ii) Dans quelles conditions la socit est-elle autorise poursuivre son activit: (indiquez
le nom et l'adresse du liquidateur ou de l'administration charge du rglement
judiciaire) :..
11- Le dclarant atteste que la socit n'est pas en faillite :..
12- Nom, prnom, qualit, date de naissance et nationalit du signataire de la dclaration :
13- Nom et prnom : J'affirme sous peine de rsiliation de plein droit du march ou de sa
mise en rgie aux torts de l'entreprise, que la dite socit ne tombe pas sous le coup des
interdictions dictes par la lgislation et la rglementation en vigueur.
14- Je certifie sous peine de l'application des sanctions prvues par l'article 216 de
l'ordonnance n66-156 du 08 juin 1966 portant code pnal, ainsi que les dispositions de
lordonnance n03-03 du 19 juillet 2003 relative la concurrence, modifie et
complte, que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts.
Fait . le.. .
Le Soumissionnaire
(Cachet et signature)
30
DELEGATION DE POUVOIR
Je soussign :
NOM :
PRENOM :.
QUALITE :.
STATUT DE LENTREPRISE :..
ADRESSE EXACTE DU SIEGE SOCIAL :
Donne pouvoir :
NOM :....
PRENOM :.
DATE DE NAISSANCE :.
LIEU DE NAISSANCE :..
NATIONALITE :..
QUALITE :
Fait le
(Nom, Qualit du signataire, signature et cachet de lentreprise)
31
Dsignation des
produits par DCI
Dsignation
produit par
spcialit et selon
conditionnement
Prix unitaire en
toutes lettres (DA)
par unit
thrapeutique
(amp, comp, gel,
flacon)
Hors taxe
Prix unitaire en
chiffres (DA) par
unit
thrapeutique
(amp, comp,gel
flacon)
Hors taxe
32
T VA
DESIGNATION
DES PRODUITS
PAR DCI
QUANTITE
MINIMALE
QUANTITE
MAXIMALE
PRIX
UNITAIRE
MONTANT TOTAL
HT
MONTANT
TVA
MONTANT TOTAL
MONTANT
MNIMUM EN
HT
MONTANT
MAXIMUM EN HT
TTC
Le montant du prsent devis estimatif et quantitatif est arrt la somme de (en chiffres et
lettres)
Montant minimum :
Montant maximum :
33
34
ARTICLE 3 : QUANTITES
Les quantits indiques en annexe sont proposes avec un minimum et un maximum pour
une anne avec une majoration estime en fonction des consommations enregistres.
Les candidats intresss peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots.
Les candidats peuvent proposer des variantes concernant le dosage et le conditionnement lot
par lot, et fournir en plus de leur proposition leur catalogue et tarif pour lensemble de leur
gamme, toutefois, ces variantes ne seront prises en considration que si aucune offre pour le
lot concern nest faite selon les dosages et les conditionnements demands dans le cahier
des charges.
Des produits spcifiques non prvus dans les listes de produits annexes au prsent cahier
des charges, peuvent faire lobjet, titre exceptionnel, de commandes complmentaires en
raison de besoins exprims en cours danne. Afin de pouvoir valuer, le cas chant, ces
besoins et engager les commandes ncessaires, les soumissionnaires sont invits fournir,
titre indicatif, les prix unitaires par ligne des produits destins au traitement de certaines
pathologies dont la liste est jointe en annexe.
ARTICLE 4: CONDITIONNEMENT
Sauf autorisation des services comptents du Ministre de la Sant, de la Population et de la
Rforme Hospitalire , le conditionnement interne et externe du mdicament doit tre libell
obligatoirement en langue nationale et en langue franaise et comporter :
35
La date de fabrication : La date de fabrication doit tre indique en claire (Ex. Juillet /
05).
En outre, une notice doit accompagner chaque unit de vente. Cette notice, rdige dans
les langues sus indiques, doit notamment comporter :
4. Les indications et la posologie ;
5. Les contre-indications ;
6. Les effets indsirables.
Les mentions ncessaires au bon usage du mdicament : forme pharmaceutique, voie
dadministration, dilution, prcaution demploi (par exemple : forme orale, croquer) et plus
particulirement pour les formes injectables (voie dadministration, dilution ,prcaution
demploi ) doivent tre lisibles et rdiges en toutes lettres .
ARTICLE 5: LISTES/APPARTENANCES
Le rgime des substances vnneuses (Listes I et II) pour chaque produit est prcis sur la
liste des postes faisant lobjet du march.
36
ARTICLE 6: EMBALLAGES
Le cocontractant sengage utiliser pour les produits et /ou articles expdis un emballage
qui doit tre notamment appropri leur nature en mesure den assurer la parfaite
conservation, dans les conditions propres aux transports maritime, arien et terrestre.
ARTICLE 7 : COLISAGE
Chaque colis doit tre individualis et comport dune manire apparente et indlbile les
indications suivantes :
Nom du cocontractant,
Dsignation du produit,
Le poids brut,
Le poids net,
Date de fabrication,
Date de premption,
Chaque colis doit contenir le mme produit (sauf pour les livraisons en vrac) et comporter
obligatoirement les idogrammes dusage.
Chaque colis doit contenir le mme produit, la mme date de limite dutilisation, le cas
chant, il doit comporter les instructions particulires de manutention.
A lintrieur de chaque colis il sera
procd
un regroupement des units de
conditionnement par groupe de 10,12 ou 20 units selon loption la meilleure.
Ce regroupement consistera placer sous un matriau de conditionnement appropri la
nature des produits (papier cellophane renforc ou autre) les paquets sous multiplies du colis
considr.
Le matriau utilis doit permettre, en tout tat de cause, une identification aise du contenu.
Dans la mesure o le matriau utilis nassure pas une transparence
procd au collage reprenant les caractristiques suivantes :
visuelle, il sera
37
Classe 01 : Allergologie
N de lot
1
2
3
X
Classe 02 : Anesthsiologie
N de lot
1
2
3
X
-Classe 26 : Divers
38
LES QUANTITES
N de lot
Dsignation Commune
Internationale (DCI)
Forme et dosage
Prvision Minimale
(par unit
thrapeutique : Amp,
comp, gel, flacons)
Prvision Maximale
(par unit
thrapeutique : Amp,
comp, gel, flacons)
Prvision Minimale
(par unit
thrapeutique : Amp,
comp, gel, flacons)
Prvision Maximale
(par unit
thrapeutique : Amp,
comp, gel, flacons)
1
2
3
X
Classe 02 : Anesthsiologie
N de lot
Dsignation commune
Internationale (DCI)
Forme et dosage
1
2
3
X
Classe 03 :
39