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LABORATORIO CLINICO
UNIVERSIDAD DE CRDOBA
CIENCIAS DE LA SALUD
ADMINISTRACIN EN SALUD
EVALUACION DE PROYECTO
VIII SEMESTRE
MONTERIA
2016
SAMAR IPS.
LABORATORIO CLINICO
TUTOR:
EMPERATRIZ LOPEZ D.
UNIVERSIDAD DE CRDOBA
CIENCIAS DE LA SALUD
ADMINISTRACIN EN SALUD
EVALUACION DE PROYECTO
VIII SEMESTRE
MONTERIA
2016
SAMAR IPS
LABORATORIO
CLINICO
CONTENIDO
Pg.
1 INTRODUCCIN...........
2 RESUMEN EJECUTIVO..
3 JUSTIFICACIN
4 OBJETIVOS...........
4 1 Objetivo General............
4 2 Objetivos Especficos-----------------------------------------------------------------------5 MISION Y VISION......
5.1 Misin....
5 2 Visin.............
6 MARCO TEORICO
7 MARCO CONCEPTUAL..
8 MARCO LEGAL.
9 JUSTIFICACION Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO.
9 1 Antecedentes del laboratorio clnico.
10 ANLISIS DEL SECTOR..
11 ANALISIS DEL MERCADO...
11 1 Mercado nacional.
11 2 Estimacin del mercado potencial.....
11 3 Consumos aparentes..
11 4 Consumo per cpita..
11 5 Nicho de mercado.
11 6 Tamao y crecimiento..
12 ESTUDIO E INVESTIGACION DE MERCADO..
12 1 Muestra Poblacional.
12 2 Pregunta relacionada con la puesta en marcha del Laboratorio Clnico.
12 3 Anlisis y conclusiones del estado de Mercado.....
12 4 Mercado objetivo..
12 5 Perfil de nuestros clientes
13 ANALISIS DE LA COMPETENCIA..
13 1 Anlisis de la competencia sector salud...
13 2 Competidores potenciales..
13 3 Anlisis de costo..
13 4 Anlisis de Precio.....
13 5 Competencia Directa
13 6 Competencia indirecta.
13 7 Anlisis de Empresas Competidoras.
13 8 Segmento al cual est Dirigido la Competencia..
14 PROYECCION DE LA OFERTA Y LA DEMANDA
14 1 Demanda
14 1 1 Demanda Potencial.
14 1 2 Demanda de exmenes de laboratorio..
14 2 Oferta..
14 2 1 Tipo de oferta del mercado
14 2 2 Proyeccin de la Oferta..
14 3 Canales de Comercializacin
14 4 Ventajas
14 5 Desventajas
15 ESTRATEGIA DE MERACDO..
15 1 Concepto del producto o servicio..
15 2 Descripcin del producto o servicio
15 2 1 Calidad
15 3 Estrategia de distribucin
15 4 Estrategia de comercializacin...37
15 5 Estrategia de precios38
15 5 1 Anlisis de precios
15 5 2 Punto de equilibrio
15 6 Conclusiones de pago
15 7 Fijacin de precios en los servicios..
15 8 Estrategias de promocin
15 8 1 identificacin del mercado meta
15 8 2 Objetivos.
15 8 3 Mensaje...
15 8 4 Canales de comunicacin
15 8 5 Herramientas de promocin.
15 8 6 Presupuesto
15 9 Publicidad...
15 9 1 Objetivos de publicidad
15 9 2 Presupuesto de publicidad..
15 9 3 Mensaje publicitario..
16 PROMOCION DE LOS SERVICIO...
16 1 Relaciones pblicas
16 2 Cubrimiento geogrfico inicial
16 3 Programa para el lanzamiento del laboratorio clnico
16 4 Estrategias de servicios...
16 5 Presupuesto de la mescla de mercado
17 OPERACIONES...
17 1 Ficha tcnica de nuestro servicio
18 CALIDAD..
18 1 Poltica de Calidad.
18 2 Estado de desarrollo..
18 3 descripcin del proceso.
18 3 1 Adquisicin de equipos e insumos..
19 ORGANIZACIN.
19 1 Anlisis organizacional.
19 1 1 Matriz DOFA.
19 2 Estructura organizacional
19 3 Polticas Organizacional..
19 4 Mano de obra para prestar el servicio
19 4 1 Personal ejecutivo.55
19 4 2 Personal administrativo.
DEDICATORIA
A Dios, nuestro padre celestial que permiti la realizacin de este proyecto que es
El quien siempre est presente en el desarrollo de nuestros objetivos, nuestra
ayuda incondicional.
INTRODUCCION
Samar IPS Laboratorio Clnico ser una entidad primordial para el rea mdica, ya
que por medio de este se diagnostican diferentes patologas y adems se realizan
estudios para establecer el tipo de tratamiento que se debe administrar al
paciente, al igual que el seguimiento del mismo. Manejara los diferentes tipos de
exmenes en las diferentes reas dentro del laboratorio, el procesamiento y toma
de las muestras, sin olvidar la parte humana que definitivamente es tan importante
como cualquier otra. El paciente o usuario llegara al Laboratorio para realizarse
sus exmenes clnicos, del Bacterilogo y del Auxiliar depende que este usuario
reciba el servicio adecuado en todo sentido, ya sea cientfico o humano, el
profesional de la salud debe estar en condiciones de proporcionar una ayuda
integral.
SAMAR IPS LABORATRIO CLINICO , se construir para prestacin de servicios
de exmenes diagnsticos especializados y de rutina con altos entandares de
calidad; contar con personal altamente calificado adems de una infraestructura
en un ptimo estado que permitir garantizar a todos los usuarios y su familia la
satisfaccin oportuna de sus necesidades
2 RESUMEN EJECUTIVO
10
Este proyecto tiene como finalidad la creacin de una entidad de carcter privada
en la ciudad de Montera Crdoba, para brindar servicios especializados
generalizados sobre laboratorio clnico, anlisis de muestra sobre las diferentes
enfermedades que pueden llegar a presentarse en la ciudad. El laboratorio
procesara diferentes usos de pruebas de apoyo diagnstico, pronostico,
seguimiento, control de un tratamiento y evaluacin del riesgo, entregara
resultados oportunos y confiables a la poblacin a la cual se le brinda estos
servicios, para que estos evidencien con mayor claridad y profundidad, las
posibles causas que estn afectando la salud del paciente y su bienestar. La
empresa ser constituida bajo un margen legal ofreciendo un servicio con buena
calidad para los usuarios que hacen parte del sector donde se encuentra ubicada
esta organizacin con el fin de atender las necesidades de la comunidad.
La salud es uno de los problemas que ataca a la mayora de la poblacin a nivel
mundial; casos en donde la poblacin joven tambin se ve afectada por
enfermedad como embarazos no deseados, BIH/SIDA, entre otras enfermedades
venreas
contrada
por
contacto
sexual,
por
esta
razn
SAMAR
IPS
3 JUSTIFICACION
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4 OBJETIVOS
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4 1 Objetivo General:
Desarrollar el estudio y ejecucin de un Laboratorio Clnico de primer nivel, que se
caracterice por la prestacin de servicios preventivos de las enfermedades
degenerativas crnicas de mayor impacto en la salud pblica, basado en los
estndares de habilitacin vigentes en el pas.
4 2 Objetivos Especficos:
Establecer un control de calidad peridico, estricto y riguroso tanto interno
como externo para garantizar un servicio confiable.
Desarrollar una investigacin de mercado para conocer la demanda y oferta
del proyecto.
Realizar la evaluacin financiera pertinente que permita conocer la
rentabilidad del proyecto.
Realizar un estudio financiero que permita la inversin necesaria para el
montaje del laboratorio.
Elaborar el estudio tcnico que nos permita conocer la capacidad operativa
del laboratorio.
5. MISION Y VISION
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5 1 Misin:
El Laboratorio Clnico SAMAR IPS
5 2 Visin:
Para el ao 2022 proyectamos el crecimiento del Laboratorio Clnico SAMAR IPS,
acorde a nuestra importante trayectoria y lo que hemos consolidado en aos de
funcionamiento. El objetivo es constituir en el Laboratorio Clnico preferido,
reconocido por su excelencia en servicio y calidad en la ciudad de montera.
6 MARCO TEORICO
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7 MARCO CONCEPTUAL
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Patrimonial,
administrativo
laboral,
tcnico,
cientfico,
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8 MARCO LEGAL
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Los laboratorios clnicos tienen poco ms de 100 aos de existencia durante los
cuales han experimentado una gran evolucin, que en los ltimos 30 aos puede
calificarse de revolucin. A comienzos de los aos sesenta el nmero de
determinaciones que se realizaban en los laboratorios clnicos era reducido. La
mayora de los reactivos se preparaban en el propio laboratorio y los mtodos
analticos eran, en general, poco especficos, con gran cantidad de interferencias y
errores. En esa poca los clnicos utilizaban la mxima si un resultado analtico
no encaja con el cuadro clnico, hay un error del laboratorio.
A principios del siglo XX, el mdico recurra, en raras ocasiones, a los
procedimientos del laboratorio para diagnosticar enfermedades; dos de las ms
frecuentes eran la diabetes y la nefritis. Y, en algunas ocasiones, acuda al
farmacutico para hacer las dosificaciones, por simples que stas fueran.
Alrededor de mediados de siglo, fue cuando los mdicos ya tienen ms contacto
con el laboratorio, al tener ms conocimientos tanto de las tcnicas antiguas como
de las nuevas que empiezan a surgir. An, cuando el mdico sigue atendiendo a
sus pacientes y al laboratorio, se ve desbordado por el surgir de nuevos avances
en los procedimientos del laboratorio. Esto y el tener que atender a sus pacientes,
prestndoles menos atencin, conlleva al mdico a aleccionar a personas de su
confianza para encargarse del laboratorio. stas debern, aparte de encargarse
del laboratorio, de renovar los conocimientos con las nuevas tcnicas que
empiezan a surgir; as como, el funcionamiento y mantenimiento de los aparatos,
que hacen que los procedimientos del laboratorio se hagan con mayor rapidez y
precisin.
De todos modos, el mdico sigue interpretando los resultados que les proporciona
el laboratorio. Si el mdico puede precisar el significado de los anlisis con una
mayor exactitud es posibles gracias, en mayor o menor medida, a los datos tanto
fisiolgicos como patolgicos ofrecidos por el tcnico del laboratorio y, estos
resultados, conllevan al seguimiento de la enfermedad y de su posible tratamiento.
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24
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Como estudio del mercado se hace referencia a la tcnica que permite recopilar
datos, de cualquier aspecto que se desee conocer para, posteriormente,
interpretarlos y hacer uso de ellos. Sirven al empresario para realizar una
adecuada toma de decisiones y para lograr la debida realizacin de sus objetivos,
y generar una satisfaccin plena de sus clientes. Se hace referencia al tipo de
estudio, que se pretende realizar y en consecuencia, al tipo de conocimiento que
se trata de obtener con la investigacin. Pueden clasificarse en exploratorias,
descriptivas, correlacinales y explicativas.
De igual forma se busca identificar los puntos de atencin dentro de la ciudad de
Montera y los diferentes enfoques que puede representar dentro de la misma, con
el fin de establecer un servicio integral y ptimo para garantizar el progreso a nivel
de salud y el bienestar de las personas. Con el fin de brindar una nueva estructura
dentro del mercado.
12 1 Muestra poblacional:
Nmero de habitantes de montera
Muestra poblacional
2005
288.192
384
Figura N 1
26
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Esto nos quiere decir que nuestra propuesta si ser aceptada por los usuarios del
sector de Mandala N2 en la ciudad de Montera, a que la mayora est de
acuerdo.
La siguiente encuesta se realiz antes de la ejecucin del laboratorio clnico
ENCUESTA No: ___001____
Fecha: ____23 - 05 - 2016____________________________________
Seor encuestador recuerde saludar amablemente al usuario, presentarse
por su
Nombre y explicar el objetivo de la encuesta.
PREGUNTAS
SI
NO
POR
QUE
x
x
x
x
x
Figura N1 2
La siguiente encuesta se realiz despus de haber prestado el servicio en el
laboratorio clnico.
ENCUESTA No: ___002____
Fecha: ____23 - 05 - 2016____________________________________
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SI
NO
1. Le
explicaron
sobre
la
preparacin de los exmenes que
necesarios antes de la toma de la
muestra
6. Le explicaron en qu consista el
examen de laboratorio antes de realizar
la toma de la muestra?
29
NO
APLICA
Figura N 3
12 3 Anlisis y conclusiones del estudio de mercado: De acuerdo al estudio de
mercado realizado se ha llegado a las siguientes conclusiones, se cuenta un buen
potencial de mercado; con toda la poblacin del sector Mandala N 2 de la cuidad
de montera, adems de este sector tambin contaremos con los sectores de
alrededor, esto nos demuestra que SAMAR IPS puede llegar a tener xito, pues
ser prcticamente el nico en el mercado, ya que aunque no es un negocio
nuevo si ser uno innovador, adems de ser ms amables, puntuales,
responsables y sobre todo ms confiable que nuestra competencia ms cercana y
lograremos cubrir el dficit de la poblacin. Es importante que la cuidad de
Montera se est extendiendo para ese sector.
12 4 Mercado Objetivo: En este aspecto se hace referencia al grupo objeto al
cual van dirigido los servicios ofertados y la publicidad por parte de la entidad, en
este caso sera SAMAR IPS. Laboratorio Clnico. Teniendo en cuenta que el
mercado objeto son todas aquellas personas que deseen obtener los servicios
ofertados, teniendo en cuenta que es un servicio de Laboratorio para la obtencin
y estudio de las diferentes patologas.
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13 ANALISIS DE LA COMPETENCIA
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34
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HOGARES
PORCENTAJES
SI
NO
NO RESPONDIO
TOTAL.
Figura N
14 1 2 Demanda de exmenes de laboratorio: En la ciudad de Montera, se
demandan en promedio exmenes de laboratorio mensuales siendo los ms
demandados los exmenes de prueba de esputo (20.48%), heces (13.70 %), orina
(13.70%), Prueba de embarazo (10.25%), Hematologa (7.30%), Antiestreptolisina
ASO (6.62%), Factor Reumatoide FR (6.62%), Glicemia PRE y Post con (5.36%) y
otros exmenes que son menos frecuentes.
14 2 Oferta
36
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del cliente; por tanto est enfocado a prestar cuidadosa atencin a sus peticiones
y sugerencias para que as se sienta bien atendido.
En lo referente a las estrategias de venta y prestacin de los servicios, el
establecimiento contara con unas instalaciones adecuadas, las cuales faciliten y
estimulen al usuario a volver a solicitar los servicios.
Los principales aspectos que se tendrn en cuenta son: la higiene y la limpieza en
todos los instrumentos y equipo utilizados en cada uno de los exmenes mdicos,
y adems se enfoca tambin en la limpieza del establecimiento, principalmente en
baos, salas de espera y en el lugar de la manipulacin de las muestras para el
diagnstico de las enfermedades.
15 4 Estrategias de comercializacin: Se tiene pensado consolidar primero el
mercado local con la apertura del laboratorio y la buena atencin de los usuarios,
lo cual permitir un reconocimiento en el mercado y la llegada de ms usuarios.
Esta organizacin innovara en la forma de atencin y en la calidad del servicio
prestado, y una vez se logre el posicionamiento en el mercado se empieza a
ofrecer los servicios a ms EPS y ms hospitales para as conseguir ms usuarios
en el mercado y otra idea es consolidarse a nivel departamental.
15 5 Estrategias de precios:
15 5 1 Anlisis de precios: Los exmenes de diagnstico entraran con precios
econmicos al mercado, con respecto a la competencia, para as poder recuperar
la inversin, pero sin alejarse de las normas establecidas en la ley.
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Tomando en cuenta que en las encuestas las personas manifestaron que los
precios actuales de los exmenes de diagnstico son razonables, se ha decidido
mantener el precio promedio, para mantener un margen de utilidad bastante
atractivo y que garantice la expansin y el crecimiento en el mercado.
15 5 2 Punto de equilibrio: este laboratorio clnico ofrecer los servicios de
examen de diagnstico de primer nivel de todo tipo de enfermedad o afeccin.
Para el primer ao se pretende vender 8.847 servicios, o una venta igual o
superior a los $346.627.363 millones de pesos y de esta forma se podr cubrir los
costos fijos y variables del primer ao.
El mtodo usado para calcular el punto de equilibrio toma en cuenta cada servicio
y su peso relativo en el total de ventas proyectadas, y de acuerdo a esta
participacin as ser el margen de contribucin ponderado.
15 6 Condiciones de pago: el servicio se pagara de contado ya sea en efectivo o
por otros medios de pago, pero mediante la modalidad de pago por evento, pues
se cancelara cada activad o examen realizado; cada tipo examen tiene un costo
diferente, y se necesitan diversos tipos de insumos, por lo cual lo ms conveniente
para el Laboratorio es la contratacin por evento, lo cual garantice que no habrn
prdidas sino ganancias.
15 7 Fijacin de precios de los servicios: Los precios de los servicios estarn
establecidos segn la ley colombiana y los estndares internacionales, adems
del anlisis de los costos de insumos personal.
15 8 Estrategias de promocin: En la actualidad, y como parte vital para llevar a
cabo un negocio, es necesario desarrollar un plan de comunicacin, adems de
que el producto o servicio ofrecido cumpla con unos estndares de calidad, y
estos se deben dar a conocer de manera eficaz.
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alternando
diferentes
porcentajes
del
presupuesto
de
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Las relaciones pblicas permiten establecer y buscar mejores estrategias con el fin
de brindar mejoramiento en el entorno. Cada una de las estrategias
implementadas son de beneficio y al mismo tiempo contribuyen a la bsqueda
continua de nuevas estrategias que busquen garantizar la calidad en los diferentes
servicios ofertados y en la satisfaccin de los clientes que estn vinculados al
Laboratorio.
16 2 Cubrimiento geogrfico inicial: Dentro de este aspecto se tiene como meta
inicial establecer un posicionamiento en el mercado de la Ciudad de Montera
Crdoba. Teniendo como objetivo tomar fortaleza en la misma y lograr una gran
aceptacin por parte de los usuarios.
Posteriormente se pretende ir creciendo en los diferentes entornos como es, a
nivel de infraestructura y a nivel territorial, establecer el Laboratorio Clnico
posteriormente en Lorica - Municipio de Montera. Con el fin de posicionar la
empresa y los diferentes servicios y contribuir al mejoramiento en la calidad de la
salud en las dos zonas, Montera y Lorica.
16 3 Programa para el lanzamiento del laboratorio clnico: Para el desarrollo
de los planes de servicio se pretende hacer una promocin de los mismos, con el
fin de generar conocimiento dentro del mercado establecido, hay que tener en
cuenta que ningn grupo poblacional debe ser escatimado ya que la mayora son
posibles usuarios.
Para empezar el proceso de lanzamiento se van a desarrollar estrategias a
escalas ya que es muy importante que cada uno de los estratos sean conocedores
del Laboratorio Clnico y los diferentes procesos y servicios que se ofertan. Para
ello se inicia con una publicidad informal entregando volantes persona a persona,
esto permite una difusin voltil. Aqu se dan a conocer El Laboratorio, los
servicios y toda aquella informacin pertinente para captar la atencin del usuario
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las
transaminasas,
las
fosfatasas
alcalinas,
la
gammaglutamiltranspeptidasa, la bilirrubina.
La citogentica: Es el estudio de los cromosomas y de las enfermedades
relacionadas, causadas por un nmero o una estructura anmalos de los
cromosomas.
Los cromosomas: Son estructuras complejas ubicadas en el ncleo de las
clulas, compuestos por DNA, histonas y otras protenas. Normalmente los
cromosomas no se pueden ver con un microscopio ptico, pero durante la
divisin celular se condensan lo suficiente como para poder ser ms aporta
al mdico fcilmente analizado a 1.000 aumentos.
Hematologa y coagulacin: -La hematologa es el estudio cientfico de la
sangre y los tejidos hematopoyticos que la conforman (mdula sea,
ganglios linfticos, bazo, entre otros).
En esta rea, el hemograma o cuadro hemtico es una de las pruebas que ms se
solicita y sin duda alguna, la prueba que en la evaluacin de un paciente.
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19 ORGANIZACIN
DEBILIDADES
Niveles de
19 1 Anlisis
Organizacional:
comunicacin poco
asertivas
Estructura.
19.1 .1 MatrizDOFA
organizacional poco
flexible. falta gestin
por procesos
Bajos niveles de
trabajos en equipo.
Falta de
estandarizacin de
la documentacin
OPORTUNIDADES
sin productos
sustitutos
implementacin de
servicios
certificados.
demanda
insatisfecha en el
departamento.
mercado externo
potencial.
deficiencia en la
regin de portafolio
52
amplio
FORTALEZAS
reconocimiento de
mercado en la
regin
ubicacin
estratgica en la
costa caribe.
personal calificado y
reconocido
profesionalmente.
AMENAZAS
Mayores exigencias
legales de entes
gubernamentales.
Costos en
crecimiento
Flujos de recursos
inadecuados en el
sistema de
seguridad social en
salud.
Figura N 6
19 2 Estructura organizacional:
ASESORIA Y
GESTION DE
LA
PREVENCION
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
Bacterilogo especialista
1
ASESORIA CIENTIFICA
Mdico especialista
AREA
TECNICA
53
AREA
ADMINISTRAT
IVA
AREA DE PROCESOS,
Bacterilogo 1
Bacterilogo 2, Auxiliar de
enfermera
CONTABILIDAD
FACTURACION
COMPRAS
SERVICIOS GENERALES
Auxiliar de enfermera, Personal
de oficios varios
Figura N 7
De acuerdo a la Estructura organizacional este establecimiento de salud estar
organizado y conformado por personas efectivas, basndonos en criterios
organizacionales, tales como, trabajo en equipo, eficiencia, competitividad y
calidad, con el objetivo de buscar un crecimiento rpido y seguro de la
organizacin en el mercado local y luego definir estrategias claras para la
expansin a nivel regional.
La estructura organizacional muestra una direccin general conformada por la
junta directiva, quien aprobara y evaluara las estrategias que se refieren o afecten
el funcionamiento de la empresa.
19 3 Polticas organizacionales: Tratar a los pacientes y las muestras del
laboratorio clnico sin ningn tipo de discriminacin y bajo una estricta
confidencialidad.
Informar a los pacientes oportunamente sobre sus derechos, y el manejo de
los sistemas de seguimiento integral del laboratorio.
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Gerente (1)
Administrador Financiero (1)
Auxiliar de Calidad (1)
Auxiliar contable (1)
Abogado (1)
Bacterilogo (1)
Enfermera (1)
Secretaria (1)
Mensajeros (1)
Aseador (1)
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56
57
Sala de espera
Sala de toma de muestras
Sala de procesamiento de exmenes
reas delimitadas para lavado, preparacin y esterilizacin de material.
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objetivos propuestos y con el pasar del tiempo vaya creciendo, con el fin de
obtener o brindar los servicios non solo al rea donde se piensa establecer, si no
en otras localidades.
No solamente tendr impacto en brindar empelo, tambin lo tendr a la hora de los
servicios brindados, ya que el fin es tener calidad adems de una buena atencin
para obtener satisfaccin a la hora de suplir las necesidades de los usuarios de
una manera eficiente y eficaz.
20 4 Impacto econmico: El laboratorio puede genera impactos que bien pueden
ser positivos o negativos, dependiendo de cmo se desarrolle y de los controles
que pueda tener. Es por este motivo que debe ser planificada y monitoreada
permanentemente. Con los proveedores se manejara una excelente relacin y se
mantendr unos criterios de pagos puntuales, con los proveedores se realizara
alianzas estratgicas con el fin de mejorar nuestro crecimiento en el mercado.
21 ESTUDO TECNICO
Introduccin: Se Propuso las diferentes herramientas tecnolgicas que se
utilizarn en el proyecto tanto a nivel de infraestructura como a nivel de la
operacin de los servicios y la entrega de los resultados al usuario.
Se hizo el anlisis de los equipos de laboratorio e insumos que utilizarn las
diferentes secciones establecidas para efectuar los exmenes correspondientes.
Se dio a conocer la ubicacin del proyecto, el tamao, el diseo del laboratorio, los
posibles riesgos del trabajo y las medidas de seguridad, Y se Determin los costos
de operacin, son las erogaciones necesarias para ofrecer el servicio.
21 1 Tecnologa: El aspecto de la tecnologa analiza los mtodos de trabajo que
contemplan los procedimientos, los insumos o reactivos y la manera de llevar a
cabo la elaboracin de los anlisis, finalmente la forma de entrega de los
resultados hasta el beneficiario o el profesional que ha solicitado el servicio. El
61
MACRO LOCALIZACION
MICRO LOCALIZACION
62
Monto de inversin:
El monto de inversin es de
$104.000.000 , esta cantidad de dinero
63
Figura N 8
64
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Figura N
66
2 mesas
1 ventana con salida al exterior
2 puertas:
Una de la Recepcin de muestras y entrega de resultados y la otra se dirige al
interior del laboratorio
Se utiliza para permitir que los usuarios del laboratorio puedan tener una espera
cmoda
21 4 Proceso del servicio o flujo de Proceso:
21 4 1 Recibimiento del usuario: previamente a esta etapa se han revisado cada
uno de los servicios ofrecidos y su respectiva limpieza, esta etapa consiste en
recibir al usuario, verificar que tipo de examen se va a realizar y saber cunto
cuesta y atenderlo de tal manera que se sienta satisfecho y sienta que ha sido
atendido con calidad.
Los pacientes se atiende por orden de llegada.
Al llegar el paciente si es por primera vez se le toman los datos respectivos
para incluirlo en la base de datos institucional.
Se le piden los documentos de identidad necesarios para tomarle copia su
verificacin.
Si el paciente ya est en la base de datos se le confirma la informacin para
su correspondiente actualizacin de datos.
El paciente debe esperar en la sala de espera hasta cuando sea llamado
por una de las personas encargadas.
Se llama el paciente por su nombre para tomarle la muestra o realizarle el
respectivo examen.
El paciente pasa al rea de toma de muestra.
El paciente sale y los resultados se les entregaran de 4 a 5 pm.
21 4 2 Flujo grama de Atencin
RECOLECCION DE INFORMACION
67
Se emplean cuestionarios
establecidos para cada grupo etario
ANALISIS DE LA INFORMACION
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION
Se almacena la informacin en un
servidor donde se puede acceder al
consolidado de la misma desde el
domicilio
Grafica N
21 4 3 Diagrama de proceso:
68
Figura N
21 5 Prestacin del servicio: El servicio que se presta en SAMAR IPS, se
produce por un talento humano con capacidad de ofrecer su conocimiento
cientfico y profesional; nace a partir de la gran demanda que tienen hoy en da los
Laboratorio Clnicos la cual va en aumento debido a ciertos patgenos que se han
descubierto ltimamente y afectan a un gran nmero de la poblacin mundial. Es
un lugar donde se realizan anlisis clnicos que contribuyen al estudio, prevencin,
diagnstico y tratamiento de los problemas de salud de los pacientes; Se brindara
una atencin de primer nivel. A los laboratorios acuden pacientes externos, puesto
que los exmenes que se requieren de los enfermos hospitalizados se hacen
mediante muestras que se toman en las unidades de hospitalizacin.
69
21 6 cundo ofrecer el servicio: El servicio se ofrece una vez este estn todas
las instalaciones adecuadas para su funcionamiento y tambin en cuento se
tengan los respectivos contratos con otras entidades de salud para que as nos
brindar el complemento de dichos servicios.
Figura N
22 ESTUDO FINANCIERO
70
SALARIO
PRESTACIONES
TOTAL
Bacteriloga 1
Bacteriloga 2
Auxiliar de enfermera
Asesora externa
Contabilidad
Oficios varios
TOTAL
1700000
1700000
800000
2000000
1200000
650000
8050000
918000
918000
432000
0
648000
351000
3267000
2618000
2618000
1232000
2000000
1848000
1001000
11.317.000
Tabla N 1
71
Agujas vacuette
Agujas peditricas
Algodn
Alcohol isopropilico
Camison
de
Caja x 100
Caja x 100
Paquetex100
Caja x 100
Caja x 20
2
2
5
5
1
15000
12500
6000
5000
2000
30000
25000
3000
25000
2000
sangrado
Torniquetes
Caja x 20
2000
2000
plsticos
Curas redondas
Caja x 100
5000
10000
5
5
5
16000
16000
16000
8000
8000
8000
5
2
2
2
2
16000
6000
20000
650000
850000
8000
12000
40000
1300000
1700000
hematologa
Colorantes
1 litros
Aceite inmersin
1 litros
Reactivos controles 100 mililitros
1
1
1
80000
60000
650000
80000
60000
650000
Qca
Reactivos
850000
850000
2
1
1
3
3
3
2
4
2
80000
20000
15000
5000
2500
2500
6000
4000
5000
160000
20000
15000
15000
7500
7500
12000
16000
10000
5.399.000
Tubo seco
Tubo EDTA
Tubo citrato
Caja x 100
Caja x 100
de Caja x 100
sodio
Tubo heparina
Jeringas 5ml
Kit de citologa
Reactivos qumica
Reactivos
Caja x 100
Caja x 100
Caja x 100
Caja x 100
1 litros
CT 1 litros
Hematol.
Tirillas reactivas
Cubreobjetos
Portaobjetos
Agua destilada
Solucin salina
Agua estril
Dextran
Hipoclorito
Bolsas de residuos
TOTAL
1 litros
Caja x 100
Caja x 100
Caja x 100
1 litros
1 litros
1 litros
1 litros
Paquetex50
Tabla N 2
22 1 3 Equipos y Dispositivos:
72
EQUIPOS Y DISPOSITIVOS
VALOR
VALOR DEPRECIACION
(60 MESES)
Microscopio Olimpus CX1
1556000
25933/mes
Centrifuga 30 tubos
2000000
33333/mes
Analizador hematologa
13000000
216666/mes
Analizador Qca clnica
8000000
133333/mes
Pipetas 10-100l
250000
4166/mes
Pipetas 50-200l
250000
4166/mes
Analizador coagulacin
6000000
100000/mes
Contador de clulas
100000
1666/mes
Stand para tubos y
80000
1333/mes
EQUIPO
pipetas
TOTAL
31236000
545.196/mes
Tabla N3
22 1 4 Dotacin y Muebles:
MUEBLES
DOTACIN Y MUEBLES
VALOR
Total dotacin
9.000.000
DEPRECIACIN
(120MESES)
75000/mes
Tabla N 4
73
Energa
Agua
Acueducto
Recoleccin de desechos biolgicos
Papelera
Fotocopias
450000
268000
150000
380000
330000
80000
Aseo
Cafetn
TOTAL
80000
40000
3.328.000
Tabla N 5
11317000
5399000
545196
75000
850000
3328000
21.514.196
Tabla N 6
22 2 tamao del proyecto: Para que el laboratorio clnico SAMAR IPS pueda
cubrir sus costos y gastos totales por mes, debe atender aproximadamente 350
pacientes y el valor del servicio debe estar entre $65000 y $70000 pesos, lo que le
permitir mantener un punto de equilibrio, mientras se posiciona en el medio como
laboratorio y obtener un margen de ganancias.
74
TOTAL
COSTOS FIJOS
TOTAL
VARIABLES
Materiales-
5399000
Recurso humano
consumo
Remisiones
850000
Depreciacin
545196
450000
equipos
Depreciacin
75000
energa
agua
acueducto
papelera
fotocopia
domicilio
aseo general
cafetn
desechos
muebles
TOTAL
268000
150000
11317000
13137196
330000
80000
350000
80000
40000
380000
biolgicos
TOTAL
8377000
Tabla N 7
21514196 = 307 PE
70000
75
Tabla N 8
23 CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Para alcanzar el punto de equilibrio, el laboratorio debe atender 307 pacientes en
un mes. Con este nmero de pacientes el laboratorio clnico SAMAR IPS
alcanzara a cubrir el total de sus costos y gastos durante dicho periodo. Si el
laboratorio clnico SAMAR IPS atendiera al mes un promedio de 350 pacientes
obtendra utilidades por valor de 3290000 pesos al mes.
76
135804000
64788000
6542352
900000
10200000
39936000
258.170.352
707.316
VALOR
5.400.000
3.216.000
1.800.000
4.560.000
330.000
960.000
Aseo generales
960.000
Cafetn
TOTAL
480.000
17.706.000
77
Para alcanzar los $42.438.960 que requiere el proyecto haran falta $14.518.592
con el cual se mantendra el poder adquisitivo del capital de trabajo, el cual
proyectado presentara la siguiente estructura.
24 3 Inversin en Capital de Trabajo
(Trminos constante)
CONCEPTO
AOS
1
Capital de trabajo
42.438.960
14.518.592
14.518.592
14.518.592
14.518.592
0
42.438.960
AOS
1
22.068.259
33.543.753
39.511.010
42.613.984
78
25 CONCLUSION
Para el desarrollo de este trabajo se utiliz la investigacin documental recurriendo
a la informacin en internet, se realiz una investigacin de estudios de casos y el
desarrollo de una propuesta a partir de referencias bibliogrficas y un anlisis de
entorno en la ciudad de montera, con el fin de brindar servicios con calidad,
eficiencia y eficacia a la hora de realizar un proceso, hacindolo de manera
adecuada para un ptimo resultado a la hora del resultado. Gracias al trabajo
realizado se pudo comprender y conocer la importancia que tiene cada de uno de
los elementos del proceso administrativo en el laboratorio clnico, que sin duda
son de gran ayuda para el funcionamiento de esta, ya que estos nos ayudan
administrar y a dirigir de una forma correcta el laboratorio clnico SAMARA IPS.
79
80
26 WEBGRAFIA
https://prezi.com/kukov52buuyw/historia-del-laboratorio-clinico/
http://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-421315581-microscopio-clinico-binoculargarantia-2-anos-_JM
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248
https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&ie=UTF8&rct=j#q=ley+100+de+1993
81
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1357.
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100104/100104_EXE/leccin_6_investigacin
__exploratoria_descriptiva_correlacional_y_explicativa.html
http://www.buenosnegocios.com/notas/231-analisis-foda-diagnostico-decidir
http://e-tecnico.webnode.es/servicios/
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/Proyecto%20de%20Grado%20Fase%20I
%20(Segundo%20Momento)/tamao_del_proyecto.html
https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&ie=UTF8&rct=j#q=tama%C3%B1o+de+un+proyecto
http://cuadromicroymacrolocalizacion.blogspot.com.co/2013/05/cuadrocomparativo-micro-localizacion-y.html
http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/1356/1/Trabajo%20de
%20Grado%20Yuly%20Andrea%20Hernandez%20Serna.pdf
82