Un buen plan financiero tiene varias utilidades, yo os voy a mencionar
las que considero ms importantes, y que son las siguientes: Permite rendir cuentas a mis socios. Permite obtener financiacin de inversores (nuevos socios). Es una gua para comparar las desviaciones que se estn produciendo y poder tomar las oportunas decisiones correctoras. Lo que llamaramos tcnicamente los economistas gestin presupuestaria. El emprendedor debe conocer con cierta profundidad qu es un balance y una cuenta de resultados. El primero cmo ya sabris recoge la situacin patrimonial de la empresa en un momento dado y el segundo recoge en forma de cascada cmo se genera el beneficio o la prdida en la empresa, partiendo de los ingresos va descontando los gastos variables y los gastos llamados de estructura. Con estos mimbres se calcula el llamado punto muerto o umbral de rentabilidad de la empresa. El punto muerto es aquel punto en el que la empresa no gana ni pierde. Con cada unidad vendida obtenemos un margen que contribuye a cubrir los gastos fijos en los que ha incurrido la empresa al disear su estructura. Aqu quisiera hacer un inciso para hablar de la economa del conocimiento. Como ya sabris por diversos foros la economa actual en Occidente est cambiando de una economa industrial de hace unos aos ms intensiva en capital, a una economa donde lo que prima ms es el conocimiento y no tanto el capital, aunque obviamente es necesario ya no lo es tanto. El modelo industrial es el que se est desarrollando en Oriente, en China por ejemplo. Tal vez esta sea la prxima burbuja segn dicen algunos expertos. Antes de emprender cualquier tipo de proyecto es necesario un plan de negocios y tambin un plan financiero. Para qu sirve? El acadmico de la Universidad de Santiago de Chile, Fernando Moro, lo explica a continuacin: Los estados financieros muestran lo que el propietario planea hacer en el futuro con las finanzas de los negocios.
Una vez que la empresa se encuentra en operacin, los estados
financieros se convierten en una herramienta importante para acotar y comparar los resultados reales de operar el negocio de acuerdo al plan. Se convierten en una forma de mantener la responsabilidad y recordarle los compromisos que contrajo con el banco y los inversionistas. Crear un plan financiero es el proceso de traducir sus planes y estrategias a trminos financieros. Un slido plan financiero es el reflejo del propietario y de su capacidad para administrar los recursos financieros de la empresa. OBJETIVO DEL PLAN FINANCIERO El propsito del plan financiero es mostrar los recursos que se requieren para llevar a cabo sus intenciones como se expusieron en el plan de negocios. El Plan Financiero debe responder 4 preguntas: Es viable el negocio? Cunto financiamiento requiero y cundo ser necesario obtenerlo? Qu tipo de financiamiento se necesita? Quin proveer el financiamiento? CONTENIDO DE UN PLAN FINANCIERO El contenido consiste, bsicamente en la cuantificacin periodo a periodo hasta alcanzar su horizonte de las necesidades de fondos por una parte y de las fuentes de financiacin necesarias, por la otra. Se trata, por tanto, de un estado de origen y aplicacin de fondos de carcter presupuestal, con previsiones que obligan a la estimacin de balances y cuentas de resultados predictivas por lo que, en ocasiones, se denomina plan financiero al conjunto organizado y coordinado de estos tres documentos. EN SUMA EL PLAN FINANCIERO A LARGO PLAZO CONTIENE:
Un programa detallado de inversiones, desagregado por partidas
contables (inmovilizado material, inmaterial, financiero, gastos amortizables y capital circulante). Un programa detallado por actividades. Un programa detallado por divisiones o departamentos de la empresa. Una relacin detallada de los proyectos de inversin de la compaa considerando las fechas inicial y final previstas para la realizacin de cada uno de ellos, la descripcin de su objeto, los montos comprometidos, la inversin total y en el caso de proyectos importantes, las descripciones escritas que justifiquen y evalen el proyecto siguiendo criterios estandarizados de acuerdo al mercado y la competencia. ESTRUCTURA: La estructura bsica consta de dos partes: necesidades de fondos y fuentes de financiacin. En definitiva esta estructura es parte de la elaboracin del plan financiero y constituye un proceso interactivo donde el cambio de cualquiera de las polticas de la empresa conlleva a la alteracin total o parcial del plan; de esta manera mediante aproximaciones sucesivas se logra un plan acorde con los objetivos y estrategias de la compaa. Tanto la planificacin estratgica como la financiera, se valen de modelos que ayudan a desarrollar objetivos y explorar alternativos en distintos escenarios. A este respecto existen modelos desde estndar hasta modelos con cientos de variables interrelacionadas, se dispone de varios modelos concatenados: uno general, un segundo detallado, que integra programas de inversiones y otro especial para evaluar los impactos financieros de las diferentes alternativas estratgicas. La idea de un modelo es permitir el empleo de numerales a manera de coeficientes que permiten medir eficientemente la poltica de endeudamiento, emisin de capital, poltica de dividendos, asignacin de fondos por actividades, etc.; y uno de ellos se basa en la proyeccin de los estados financieros.