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ORIENTAES PARA ELABORAO DE PROJETOS CULTURAIS

Apresentao / Descrio
O que : Descrio do objeto do projeto. O objeto pode ser uma ao, uma atividade ou um produto
cultural.
Como fazer: A apresentao ou descrio uma sntese do seu projeto. Comece com um
HISTRICO DO OBJETO, descreva COMO SURGIU A IDIA de realiz-lo, qual a sua
IMPORTNCIA E SEUS PRINCIPAIS OBJETIVOS, o nmero de PESSOAS ENVOLVIDAS, a
qual PBLICO ele se destina e, finalmente, em que PERODO E LOCAL OCORRER.
Muita ateno: A apresentao deve ser revisada aps finalizados os outros itens do projeto ou
ento dever ser o ltimo item a ser escrito.
Perguntas norteadoras:
O que o projeto?
Qual seu objetivo geral?
Quais so os principais envolvidos?
Qual o pblico-alvo?
Quando e onde ser realizado?

Justificativa
O que : Apresentao das razes para a realizao do projeto.
Muita ateno: Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa de realizar o projeto
proposto, preciso enfatizar quais circunstncias favorecem a sua execuo, o justificam e o
diferenciam, e tambm quais suas contribuies para o desenvolvimento cultural do pblico ao qual
se destina ou da localidade/regio na qual se insere.
Como fazer: Este o momento de convencimento da importncia do projeto e da capacidade do
proponente em realiz-lo. Cuidado para no se perder em detalhes que no esto diretamente
vinculados ao projeto. Lembre-se que o projeto deve ser justificado culturalmente. D nfase a seus
principais atributos tais como, criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia,
popularidade, entre outros.
Perguntas norteadoras:
Em que contexto se insere o projeto?
Qual sua importncia neste contexto?
Por que foi pensado e proposto?
Qual seu histrico (se houver)?
Qual seu diferencial?
Qual a experincia do proponente?
J foram desenvolvidas outras aes para o pblico-alvo do projeto pelo proponente?

Objetivo
O que : Indicao dos resultados que se pretende atingir, dos produtos finais a serem elaborados,
bem como dos benefcios da ao ou atividade cultural, se possvel a curto, mdio e longo prazo.

Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o OBJETIVO GERAL e organize em tpicos os
ESPECFICOS. Os objetivos especficos geralmente iniciam com um verbo e devem ser claros e
sucintos.
Muita ateno: O objetivo geral corresponde ao produto final do projeto. J os objetivos
especficos se configuram como aes que contribuiro para alcance e para complementar o
objetivo geral.
Perguntas norteadoras:
O que pretende com o projeto?
Para que foi pensado e proposto?
Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos derivados do projeto?

Metas a atingir/ Resultados previstos


O que : Apresentao dos resultados a serem atingidos pelo projeto.
Como fazer: Volte ao item objetivos e tente traduzi-lo em resultados prticos ou produtos, que
possam ser vistos ou experimentados. Busque resultados, se possveis quantificveis, para cada
objetivo especfico, analisando os que, de fato, so viveis de se concretizarem.
Muita ateno: Os resultados devem ser mensurveis e revelar o alcance dos objetivos especficos.
Sempre que possvel apresente dados quantitativos, tais como: nmero de espetculos ou mostras,
pblico atingido, cidades abrangidas, etc. Eles sero os indicadores para a verificao do
cumprimento do projeto e sua avaliao.
Perguntas norteadoras:
Quais so as metas a serem atingidas a partir dos objetivos do projeto?
Quais os resultados finais do projeto?

Pblico alvo
O que : Identificao do(s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo, sempre que
possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido.
Como fazer: Alguns aspectos podem auxiliar na definio do pblico: ONDE O PROJETO SER
DESENVOLVIDO, a LINGUAGEM a que se refere (artes visuais, dana, musica, teatro, etc), sua
PROPOSTA (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros. Se o proponente conhecer
seu PBLICO pode ainda detalhar aspectos como faixa etria, rea de atuao, condies de vida,
etc. As CARACTERSTICAS DO PROJETO ou mesmo a trajetria do proponente podem j ter ou
indicar um determinado pblico, que j possua um envolvimento com a ao ou atividade cultural
proposta ou, ao contrrio, a desconhea ou no tenha acesso e possa dela se beneficiar de alguma
forma.
Perguntas norteadoras:
Para quem o projeto foi pensado e proposto?
Quais so as caractersticas (perfil) do pblico pretende atingir?
Qual a estimativa de pblico?

Etapas de Execuo / Bases Metodolgica e Operacional /Estratgia de Ao


O que : Detalhamento das etapas de realizao do projeto.
Como fazer: Para elaborar a estratgia de ao volte aos itens OBJETIVOS e RESULTADOS
PREVISTOS e liste todas as ATIVIDADES QUE SERO NECESSRIAS para atingi-los.
Ordene as aes por ETAPAS DE REALIZAO e preveja o TEMPO DE DURAO de cada
uma. Liste tambm os SERVIOS a serem desenvolvidos em cada etapa.
Muita ateno: A estratgia de ao do projeto deve ser coerente com os itens oramento e
cronograma. Ela demonstra a capacidade de administrao do proponente.
Perguntas norteadoras:
Qual a programao do projeto?
Como ele ser realizado? Existem etapas distintas? Quais?
Quem so os responsveis por cada etapa? Que atividades desenvolvero?

Atividades Formao e/ou Intercmbio / Retorno de interesse pblico


O que : Indicao de atividades culturais a serem realizadas como contrapartida ou do impacto
social do projeto.
Como fazer: Proponha AES ou ATIVIDADES que estimulem a participao do pblico no
projeto, seja de formao ou de intercmbio, e que tenham resultados mensurveis.
Muita ateno: Toda ao ou atividade cultural se insere em um contexto econmico, social e
poltico. Por esta razo, o proponente dever pensar em como atuar neste contexto, tendo como
princpio o compromisso cidado. As atividades culturais indicadas devem estar articuladas com as
diretrizes da poltica cultural da instituio em que o projeto ser inscrito.
Perguntas norteadoras:
Quais so as atividades?
Como sero realizadas?
Quando e onde?

Avaliao dos resultados


O que : Apresentao de indicadores para avaliao do projeto.
Como fazer: Volte ao item resultados previstos e tente identificar que aes auxiliam para checar
os resultados. Pode ser atravs de questionrios de pesquisa de pblico, de clipagens de materiais de
imprensa, de entrevistas, da quantidade de ingressos ou produtos vendidos, etc.
Muita ateno: Os indicadores servem para comparar os resultados previstos com os resultados
reais do projeto e permitem avaliar se o projeto foi bem sucedido. Eles podem ser quantitativos:
nmero de participantes, espetculos, beneficiados, etc; ou qualitativos: anlise da divulgao, da
satisfao do pblico e da verba total do projeto.

Perguntas norteadoras:
O que precisa ser avaliado?
Como pode ser avaliado?
Como ser apresentada esta avaliao? E para quem?
Cronograma
O que : O cronograma situa no tempo as aes ou procedimentos necessrios para a realizao do
projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em texto.
Como fazer: O cronograma conseqncia da estratgia de ao. Desenhe uma tabela contendo
as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana, quinzena ou ms). O cronograma
geralmente dividido em pr-produo (ou preparao), produo e ps-produo, que significam,
respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo de fato e o momento
posterior.
Muita ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do local de realizao
do projeto, impresso das peas grficas, divulgao, inscries, ensaios, montagem, estria,
pagamento de servios e profissionais, prestao de contas, entre outros. Em algumas ocasies os
editais e mecanismos de financiamento indicam um
perodo de execuo, o que significa que no se pode propor um cronograma que o extrapole.
Perguntas norteadoras:
Em que perodo as aes/etapas do projeto sero realizadas?
Quanto tempo durar cada etapa?

Oramento
O que : Indicao dos recursos financeiros necessrios para execuo do projeto, com valores
unitrios e totais.
Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em
texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item, valor unitrio, quantidade e valor total.
O valor total do projeto a multiplicao de todos os itens anteriores. Remeta-se s aes indicadas
no cronograma e veja quais gastos esto implcitos em cada uma delas. Geralmente os projetos
prevem recursos para: pessoal e servios; infra-estrutura e montagem; material de consumo;
material grfico; custos administrativos; comunicao e divulgao; impostos e taxas.
Muita ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o projeto
extrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras fontes de financiamento.
Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total do projeto.
Perguntas norteadoras:
Qual o custo de cada etapa do cronograma?
Quais valores unitrios e totais?
Quais so as fontes previstas?
Quanto ser solicitado a cada fonte?
Qual o valor total do projeto?

Outras informaes e Anexos


Fique atento a outras informaes e anexos que podem ser solicitados.
Carta de anuncia: Comprovando a participao dos profissionais envolvidos indicados na ficha
tcnica.
Currculo: Resumido do proponente e dos principais envolvidos no projeto, com nfase na rea
cultural. interessante ressaltar a experincia do proponente em temas relacionados aos editais,
quando for o caso.
Estimativa de arrecadao: Multiplique o valor unitrio do ingresso ou produto cultural pela
quantidade pessoas podero adquiri-lo esta estimativa pode ser feita, por exemplo, a partir do
nmero de lugares do local onde ser realizado o projeto.
Ficha tcnica: Nmero de profissionais envolvidos e respectivas funes.
Material grfico: Folders, matrias de jornal, dvds, entre outros materiais que indiquem outros
projetos do proponente.
Plano de Acesso: Descreva as estratgias de promoo do acessod populao ao projeto.
Plano de Comunicao: Indique em quais veculos de comunicao o projeto ser divulgado. Em
outras palavras, o plano descreve que tipo de publicidade, assessoria de imprensa e/ou marketing
esto previstos. possvel formular um plano de comunicao alternativo, mais barato e eficiente,
se o proponente conhecer o seu pblico.
Plano de Cotas: Quando voc for adaptar seu projeto para a captao de recursos, dever indicar
cotas de patrocnio para que a empresa possa escolher. As cotas so nveis hierrquicos de
parcerias: patrocnio, co-patrocnio, apoio, promoo, colaborao, etc. Para cada cota determine
um custo e uma divulgao da marca diferenciados.
Quadro de distribuio do produto: No caso de projetos que tenham produtos concretos, como
CDs, livros, jornais, ou mesmo espetculos e apresentaes, o proponente deve indicar a tiragem de
seu produto e sua distribuio. Em alguns editais e leis de incentivo, a instncia financiadora
solicita que 20% do produto seja distribudo de maneira gratuita, neste caso o proponente tambm
deve listar quais entidades so beneficiadas, como bibliotecas, escolas pblicas, videotecas, etc.
Fonte: Orientaes Para Elaborao de Projetos Culturais - 4 Edio Salvador, 2008, Fundao
Cultural do Estado da Bahia (FUNCEB).
Disponvel em: http://www.fundacaocultural.ba.gov.br/editais/pdf/manual_projetos.pdf acesso:
setembro de 2012.

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