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Apresentao / Descrio
O que : Descrio do objeto do projeto. O objeto pode ser uma ao, uma atividade ou um produto
cultural.
Como fazer: A apresentao ou descrio uma sntese do seu projeto. Comece com um
HISTRICO DO OBJETO, descreva COMO SURGIU A IDIA de realiz-lo, qual a sua
IMPORTNCIA E SEUS PRINCIPAIS OBJETIVOS, o nmero de PESSOAS ENVOLVIDAS, a
qual PBLICO ele se destina e, finalmente, em que PERODO E LOCAL OCORRER.
Muita ateno: A apresentao deve ser revisada aps finalizados os outros itens do projeto ou
ento dever ser o ltimo item a ser escrito.
Perguntas norteadoras:
O que o projeto?
Qual seu objetivo geral?
Quais so os principais envolvidos?
Qual o pblico-alvo?
Quando e onde ser realizado?
Justificativa
O que : Apresentao das razes para a realizao do projeto.
Muita ateno: Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa de realizar o projeto
proposto, preciso enfatizar quais circunstncias favorecem a sua execuo, o justificam e o
diferenciam, e tambm quais suas contribuies para o desenvolvimento cultural do pblico ao qual
se destina ou da localidade/regio na qual se insere.
Como fazer: Este o momento de convencimento da importncia do projeto e da capacidade do
proponente em realiz-lo. Cuidado para no se perder em detalhes que no esto diretamente
vinculados ao projeto. Lembre-se que o projeto deve ser justificado culturalmente. D nfase a seus
principais atributos tais como, criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia,
popularidade, entre outros.
Perguntas norteadoras:
Em que contexto se insere o projeto?
Qual sua importncia neste contexto?
Por que foi pensado e proposto?
Qual seu histrico (se houver)?
Qual seu diferencial?
Qual a experincia do proponente?
J foram desenvolvidas outras aes para o pblico-alvo do projeto pelo proponente?
Objetivo
O que : Indicao dos resultados que se pretende atingir, dos produtos finais a serem elaborados,
bem como dos benefcios da ao ou atividade cultural, se possvel a curto, mdio e longo prazo.
Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o OBJETIVO GERAL e organize em tpicos os
ESPECFICOS. Os objetivos especficos geralmente iniciam com um verbo e devem ser claros e
sucintos.
Muita ateno: O objetivo geral corresponde ao produto final do projeto. J os objetivos
especficos se configuram como aes que contribuiro para alcance e para complementar o
objetivo geral.
Perguntas norteadoras:
O que pretende com o projeto?
Para que foi pensado e proposto?
Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos derivados do projeto?
Pblico alvo
O que : Identificao do(s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo, sempre que
possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido.
Como fazer: Alguns aspectos podem auxiliar na definio do pblico: ONDE O PROJETO SER
DESENVOLVIDO, a LINGUAGEM a que se refere (artes visuais, dana, musica, teatro, etc), sua
PROPOSTA (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros. Se o proponente conhecer
seu PBLICO pode ainda detalhar aspectos como faixa etria, rea de atuao, condies de vida,
etc. As CARACTERSTICAS DO PROJETO ou mesmo a trajetria do proponente podem j ter ou
indicar um determinado pblico, que j possua um envolvimento com a ao ou atividade cultural
proposta ou, ao contrrio, a desconhea ou no tenha acesso e possa dela se beneficiar de alguma
forma.
Perguntas norteadoras:
Para quem o projeto foi pensado e proposto?
Quais so as caractersticas (perfil) do pblico pretende atingir?
Qual a estimativa de pblico?
Perguntas norteadoras:
O que precisa ser avaliado?
Como pode ser avaliado?
Como ser apresentada esta avaliao? E para quem?
Cronograma
O que : O cronograma situa no tempo as aes ou procedimentos necessrios para a realizao do
projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em texto.
Como fazer: O cronograma conseqncia da estratgia de ao. Desenhe uma tabela contendo
as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana, quinzena ou ms). O cronograma
geralmente dividido em pr-produo (ou preparao), produo e ps-produo, que significam,
respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo de fato e o momento
posterior.
Muita ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do local de realizao
do projeto, impresso das peas grficas, divulgao, inscries, ensaios, montagem, estria,
pagamento de servios e profissionais, prestao de contas, entre outros. Em algumas ocasies os
editais e mecanismos de financiamento indicam um
perodo de execuo, o que significa que no se pode propor um cronograma que o extrapole.
Perguntas norteadoras:
Em que perodo as aes/etapas do projeto sero realizadas?
Quanto tempo durar cada etapa?
Oramento
O que : Indicao dos recursos financeiros necessrios para execuo do projeto, com valores
unitrios e totais.
Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em
texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item, valor unitrio, quantidade e valor total.
O valor total do projeto a multiplicao de todos os itens anteriores. Remeta-se s aes indicadas
no cronograma e veja quais gastos esto implcitos em cada uma delas. Geralmente os projetos
prevem recursos para: pessoal e servios; infra-estrutura e montagem; material de consumo;
material grfico; custos administrativos; comunicao e divulgao; impostos e taxas.
Muita ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o projeto
extrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras fontes de financiamento.
Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total do projeto.
Perguntas norteadoras:
Qual o custo de cada etapa do cronograma?
Quais valores unitrios e totais?
Quais so as fontes previstas?
Quanto ser solicitado a cada fonte?
Qual o valor total do projeto?