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ndice
Introduccin:..............................................................................................................1
Resumen:...................................................................................................................2
Objetivos:...................................................................................................................2
Metodologa:..............................................................................................................2
Resultados:................................................................................................................2
Conclusiones...........................................................................................................40
Fuentes....................................................................................................................40
Introduccin:
Es la recoleccin, evaluacin y organizacin de informacin referente a los
puestos en una organizacin, esta funcin la llevan a cabo los analistas de
puestos, mismos que obtienen informacin. Entre las actividades que los analistas
deben realizar para la obtencin de la informacin en el anlisis de puestos se
encuentra:
Identifican los puestos que es necesario analizar
Preparan un cuestionario de anlisis del puesto
Obtienen informacin para el anlisis de puesto
Resumen:
la labor de analizar los puestos que hay en las empresas, esto con el fin de ver
que la persona est realizando sus funciones correctamente y de acuerdo con el
puesto ya que en algunas empresas hay personas que realizan funciones que no
tienen en nada que ver con el puesto desempeado
Objetivos:
Realizar el anlisis de puestos de l empresa Hong Kong
Metodologa:
Se acudi al restauran Hong Kong para pedirle al gerente general
permiso para realizar las preguntas de anlisis de puestos a cada uno
de las reas del restaurant. Se acudi en diferentes das ya que algunos
de los miembros tenan demasiado trabajo y se acudi a una hora
oportuna.
Resultados:
1.-
Diferencia
__Solo lleva la contabilidad del comercio _______________________
1.3.- Ubicacin. Pertenece a:
Divisin Central_______________________________________________
Departamento Gerencia_________________________________________
Seccin______---------____________ _____________________________
Puesto a su mando Gerente______________________________________
1.4.- Jefe inmediato Propietario_____________________________________
1.5.- Reporta a:
____Propietario_____________________
Para:
_El reporte de los movimientos del negocio y autorizaciones ____________
1.6.- Contactos permanentes o espordicos:
Con _Contador ____________ para anlisis de estados contables_
Con__Chef________________ para revisin de inventario de cocina
Con__Cajera_______________ para corte de caja
Con__Mesero _____________ para indicacin de actividades extras
1.7.- Puestos inmediatos:
Superiores___Propietario ___________________________________
Inferiores
DESCRIPCIN GENERAL.
DESCRIPCIN ESPECFICA.
3.1- Anote cuales son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu,
porqu, dnde, cundo, etc.)
1.- Actividad
Revisin de llegada de los empleados, verificando el libro de firmas de asistencias,
esta se realiza a la primera hora de la jornada laboral con la finalidad que cada puesto
este cubierto con el personal correspondiente.
Tiempo esperado en horas
Media hora._________
2.- Actividad
Revisin de las cuentas por pagar en el da, a travs del contador, evitando pagar
intereses moratorios y llevar un registro adecuado de estas.
Tiempo esperado en horas
2 horas _____________
3.- Actividad
Revisin del almacn de cocina, auxilindose del auxiliar de cocina chef para la
compra de cada insumo.
Tiempo esperado en horas
1 hora _____________
4.- Actividad
Corte de caja, revisin de notas y facturas expedidas en el da, para llevar un registro
de ventas y reportar ante Hacienda.________
Tiempo esperado en horas
_2 hora___________________
3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
_firma de cheques para pagos diversos
4
Requiere
Leer y escribir
Aritmtica
Mat. aplicadas
Taller
Taquigrafa
Mecanografa
Manejo Archivo
administrativo
Manejo Mquinas
Contabilidad
Dibujo
Idiomas
Otros Conocim.
Qu o Cules?
Para qu?
______si__________ conocer los movimientos
administrativos
_____no_________ ________________
_____si__________ _datos estadsticos__
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____si ______
para tener el control
_____no__________
_____si __________
_____no__________
_____no__________
_____si __________
_____no_________
interpretar estados financieros
________________
________________
__mercadotecnea__
4.3.-Experiencia.
En la Institucin:
En qu puestos
_Directo _________________
Por qu tiempo
______________________
Fuera de la Institucin
Por qu tiempo
__gerente_________________ _________5 aos________
_________________________ ______________________
_________________________ ______________________
_________________________ ______________________
Concretamente, de qu puesto pas la persona que llena este
cuestionario?___Directo _____________________________________
Una vez en el puesto Cunto tiempo considera necesario para
Que el empleado o trabajador lo desempee satisfactoriamente?
Aos_________________
Meses__3_____________
Das_________________
5.-
CRITERIO.
5.1.- El trabajo consiste slo en interpretar rdenes dentro de rutina ya establecida?
Si _______ No___X_____ en caso afirmativo descrbala brevemente
_____________________________________________________________
INICIATIVA.
6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____
6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si_X___ No_____
REQUISITOS FSICOS.
7.1.- El puesto exige:
Qu objetos Peso arpox.
6
Cargar
Jalar
Empujar
Sujetar
8.-
_________
_________
_________
_________
9.-
10.-
RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.
10.1.- Supervisin inmediata Si_X___ No____ No. Personas__5___
10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
Frecuencia
__Comensales______________________________ __diaria____
__________________________________________ __________
11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas?
(describa brevemente)
__La ausencia de clientes que provocara bajos ingresos, aunado a una mala
imagen.
12.-
13.-
RIESGOS Y ENFERMEDADES.
Tipo de lesin
Cortaduras
Cadas
Hernias
Tensin Nerviosa
Enf. de la Vista
Otras lesiones
15.-
Causa
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
Posibilidad
Gravedad
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
OBSERVACIONES GENERALES.
1.-
ENCABEZADO
1.1.- Nombre del puesto__Chef _____________________________
Nmero de empleados en el puesto_1__
1.2.- Hay en la institucin otros puestos semejantes del que se analiza?
Cules?
___Auxiliar de cocina ____
Diferencia
_de que el toma las decisiones dentro de la cocina adems de la preparacin de los platillos
principales del restaurant. _______________________
1.3.- Ubicacin. Pertenece a:
Divisin Produccin_________________________________________
Departamento Cocina _______________________________________
Seccin______---------____________ __________________________
Puesto a su mando Chef______________________________________
1.4.- Jefe inmediato Gerente General_____________________________
1.5.- Reporta a:
____Gerente General_____________________
Para:
El reporte de los movimientos dentro de la cocina , de los nuevos platillos as como opiniones
1.6.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.
De lunes a sbado de 10:00 a 20:00 horas
1.9.- Persona que llena el cuestionario____ Chuang Lian
Tiempo que lleva en el puesto_5aos _____________ ______________
Tiempo que lleva en la Institucin__5 aos ____ __________________
1.10.-Fecha en que se contest el cuestionario__ 25 de febrero de 2013__
2.-
DESCRIPCIN GENERAL.
DESCRIPCIN ESPECFICA.
3.1- Anote cules son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu,
9
Requiere
Leer y escribir
Aritmtica
Mat. aplicadas
Taller
Taquigrafa
Mecanografa
Manejo Archivo
Manejo Mquinas
Contabilidad
Dibujo
Idiomas
Qu o Cules?
Para qu?
______si__________ leer las recetas____
_____no_________ ________________
_____si_________ clculo de los ingredientes
_____si__________ _Gastronoma ____
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____no ______
________________
_____si__________ _algunas mquinas de cocina
_____no __________ ________________
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
10
Otros Conocim.
Por qu tiempo
______________________
Fuera de la Institucin
_________________________
_________________________
_________________________
Por qu tiempo
______________________
______________________
______________________
5.-
CRITERIO.
INICIATIVA.
6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____
6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si_X___ No_____
REQUISITOS FSICOS.
7.1.- El puesto exige:
Qu objetos
Cargar
_________
Jalar
_________
Empujar
_________
Sujetar
___si_____
8.-
Peso arpox.
__________
__________
__________
_30-35 gr.__
9.-
___________________
___________________
___________________
__________________
__________________
__________________
RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.
10.1.- Supervisin inmediata Si____ No__X__ No. Personas_____
10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
11.-
Frecuencia
____________
11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas?
(describa brevemente)
_______________________________________________________________
____
12.-
13.-
Muy montono
_______________________
13
Normal
____X___________________
Rutinario
_______________________
Variado e interesante ____________________
14.-
RIESGOS Y ENFERMEDADES.
Tipo de lesin
Cortaduras
Cadas
Hernias
Tensin Nerviosa
Enf. de la Vista
Otras lesiones
Causa
Posibilidad
Gravedad
_uso del cuchillos __remota_________ __varia ________
_______________ _________________ ______________
_______________ _________________ ______________
_______________ _________________ ______________
_______________ _________________ ______________
__quemaduras___ __remota _________ __varia________
1.-
___________________________ ___________
DESCRIPCIN GENERAL.
DESCRIPCIN ESPECFICA.
3.1- Anote cules son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu,
porqu, dnde, cundo, etc.)
1.- Actividad
Ayuda en la elaboracin de la comida del buffet
Tiempo esperado en horas
Dos horas.__
2.- Actividad
Realizacin de las sopas y bebidas
Tiempo esperado en horas
15
20 a 25 min.___________
3.- Actividad
Lavar utensilios, platos y herramientas de cocina as como mantener limpia la cocina.
Tiempo esperado en horas
_1 a 1:30 hora.______
4.- Actividad
Revisin de los insumos del almacn.
Tiempo esperado en horas
_1 a 1:30 hora.______
3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
_lavar la cocina desde refrigeradores, estufas y campanas.
3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares)
_apoyo en la realizacin de alimentos para eventos especiales.
3.4.- Tiene otras obligaciones o responsabilidades? Cules?
__No.
3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)
_____________________________________________________________
4.-
Requiere
Leer y escribir
faltantes
Aritmtica
Mat. aplicadas
Taller
Taquigrafa
Mecanografa
Manejo Archivo
Manejo Mquinas
Contabilidad
Dibujo
Idiomas
Otros Conocim.
Qu o Cules?
Para qu?
______si_________ para el registro de los insumos
_____no________
_____si__________
____si _________
_____no_________
_____no_________
_________________
_____no__________
_____si __________
_____no__________
_____no__________
_____no__________
________________
__
________
_Gastronoma ____
________________
________________
________________
_____no_________
Herramientas de cocina
________________
________________
____________ __
Otros____
4.3.-Experiencia.
En la Institucin:
En qu puestos
Auxiliar de cocina__________
Por qu tiempo
______________________
Fuera de la Institucin
__Auxiliar de cocina________
_________________________
_________________________
_________________________
Por qu tiempo
_________2 aos________
______________________
______________________
______________________
CRITERIO.
INICIATIVA.
6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____
6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
17
REQUISITOS FSICOS.
Peso arpox.
Dist. Aprox.
Frecuencia
_5 a 15 kg __________ _diario____
30 a 35 kg__ _________
_de dos a tres veces
__________ __________ __________
_30-35 gr.__ ___________ __diario ___
8.1.- Equipo
Escritorio-silla ______________________________________
Archivo
__ _____________________________________
Materiales
________________ _______________________
Herramientas algunas herramientas necesarias de cocina as como para el
traslado de
los insumos.
Mquinas y apar.__estufa, refrigerador y algunas cortadoras____
Otros
____no___________________________________________
8.2.- Dinero Si____ Cantidad ____ No__X___
8.3.- Documentos Al portador _________
Nominativos___ ______________
Otros
_____________________
9.-
_______________
___________________
__________________
12.-
13.-
RIESGOS Y ENFERMEDADES.
Tipo de lesin
Cortaduras
Cadas
Hernias
Tensin Nerviosa
Enf. de la Vista
Otras lesiones
Causa
Posibilidad
Gravedad
15.-
OBSERVACIONES GENERALES.
Para ser una persona que no cuenta con estudios suficientes como una profesin al
pasar tiempo en la cocina y al lado del chef adquiere nuevos conocimientos y
experiencias.
1.-
_______________________
Inferiores
DESCRIPCIN GENERAL.
2.1.- En qu consiste el trabajo (su objetivo, qu funcin llena, qu fin tiene)
Conteste brevemente:
3.-
DESCRIPCIN ESPECFICA.
4.-
Requiere
Leer y escribir
Aritmtica
Qu o Cules?
Para qu?
______si__________ preparacin de archivos
_____si_________ permiten investigar los procesos y
Mat. aplicadas
Taller
Taquigrafa
Mecanografa
Manejo Archivo
Manejo Mquinas
Contabilidad
Dibujo
Idiomas
Otros Conocim.
_____si__________
_____no__________
_____no__________
_____no__________
_____si ______
_____no__________
_____si __________
_____no__________
_____no__________
_____si __________
_datos estadsticos__
________________
________________
________________
para tener el control contable.
_____no_________
interpretar estados financieros
________________
________________
costos y economa__
Por qu tiempo
______________________
Fuera de la Institucin
__contadora_______________
_________________________
_________________________
_________________________
Por qu tiempo
_________12 aos________
______________________
______________________
______________________
CRITERIO.
5.1.- El trabajo consiste slo en interpretar rdenes dentro de rutina ya establecida?
22
INICIATIVA.
6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____
6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si_X___ No_____
REQUISITOS FSICOS.
7.1.- El puesto exige:
Qu objetos
Cargar
_________
Jalar
_________
Empujar
_________
Sujetar
_________
8.-
Peso arpox.
__________
__________
__________
__________
Otros
____no___________________________________________
10.-
RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.
10.1.- Supervisin inmediata Si____ No_X__ No. Personas_____
10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas?
(describa brevemente)
_________mal manejo de la informacion_________________________
12.-
13.-
RIESGOS Y ENFERMEDADES.
Tipo de lesin
Cortaduras
Cadas
Hernias
Tensin Nerviosa
Enf. de la Vista
Otras lesiones
15.-
Causa
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
Posibilidad
Gravedad
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
OBSERVACIONES GENERALES.
25
Inferiores
Meseros__________________ ___________
DESCRIPCIN GENERAL.
Requiere
Leer y escribir
Aritmtica
Mat. aplicadas
Taller
Taquigrafa
Mecanografa
Manejo Archivo
Manejo Mquinas
Contabilidad
Dibujo
Idiomas
Otros Conocim.
Qu o Cules?
Para qu?
______si__________ redaccin de facturas
_____no_________
________________
_____si__________ _calculos y cuentas__
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____si ______
para tener el control
_____no__________ _____no_________
_____no __________ _______________
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____no__________ __________-______
Por qu tiempo
______________________
Fuera de la Institucin
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Por qu tiempo
______________________
______________________
______________________
______________________
Das_________________
5.-
CRITERIO.
INICIATIVA.
6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____
6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si____ No__X___
REQUISITOS FSICOS.
7.1.- El puesto exige:
Qu objetos
Cargar
_________
Jalar
_________
Empujar
_________
Sujetar
_________
8.-
Peso arpox.
__________
__________
__________
__________
Archivo
__1 archivero_____________________________________
Materiales
__diversos material de oficina_______________________
Herramientas _no___________________________________________
Mquinas y apar.__si equipo de computo__________________________
Otros
____resepcion___________________________________________
8.2.- Dinero Si__X__ Cantidad variable_____ No_____
8.3.- Documentos Al portador si_________
Nominativos___no _________
Otros
__facturas__________
9.-
10.-
RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.
10.1.- Supervisin inmediata Si____ No_X___ No. Personas_____
10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
10.3.- Tipos de trabajo que supervisa:
11.-
RIESGOS Y ENFERMEDADES.
Tipo de lesin
Cortaduras
Cadas
Hernias
Tensin Nerviosa
Enf. de la Vista
Otras lesiones
15.-
Causa
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
__de la espalda__
Posibilidad
Gravedad
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
_________________ ______________
__media___________ __media______
OBSERVACIONES GENERALES.
El estar en la caja requiere de mucha responsabilidad cada da al momento de realizar facturas como
en el momento de realizar el corte, es importante que la persona cuente con el valor de la
honestidad para que los tramites de facturas y notas sean de forma transparente al momento de su
redaccin en la Gerencia.
1.-
Diferencia
1.3.- Ubicacin. Pertenece a:
Divisin atencin al cliente__________________________________
Departamento saln comedor________________________________
Seccin____Saln comedor____________ __________________________
Puesto a su mando _mesero__________________________________
1.4.- Jefe inmediato Gerente General_____________________________
1.5.- Reporta a:
____Gerente General_____________________
Para:
Algn problema que surja
1.6.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.
De lunes a viernes de 10:00 a 16:00 hras y 16:00 a 20:00 hras__sabados y
domingos 10 a 19 hras.___
1.9.- Persona que llena el cuestionario_____Angelica Simemtal_____
_____________
Tiempo que lleva en el puesto_6 aos y 3 aos_____________ ______________
Tiempo que lleva en la Institucin__6 aos ____ __________________
1.10.-Fecha en que se contest el cuestionario__8 de abril de 2013__
2.-
DESCRIPCIN GENERAL.
3.-DESCRIPCIN ESPECFICA.
3.1- Anote cules son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu,
porqu, dnde, cundo, etc.)
1.- Actividad
Llegar limpiar mesas sillas y pisos del saln comedor,
Tiempo esperado en horas
30 min a 1 hra
2.- Actividad
Tomar orden de los comensales
Tiempo esperado en horas
32
5 min. ________
3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
_labar pisos y ventanas del saln comedor.
3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares)
cubrir eventos
3.4.- Tiene otras obligaciones o responsabilidades? Cules?
__S, dar buena imagen y servicio.
3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)
_____________________________________________________________
4.-
Requiere
Leer y escribir
Aritmtica
Mat. aplicadas
Taller
Taquigrafa
Mecanografa
Manejo Archivo
Contabilidad
Dibujo
Idiomas
Otros Conocim.
Qu o Cules?
Para qu?
______si__________ tomar las ordenes____
_____no_________ ________________
_____no_________ _________________
_____no__________ ___________ ____
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____no ______
________________
_____no __________ ________________
_____no__________ ________________
_____no__________ ________________
_____no __________ ______________-__
Por qu tiempo
___6 y 3 aos_____________
Fuera de la Institucin
____mesero_______________
_________________________
_________________________
Por qu tiempo
___dos aos____________
______________________
______________________
33
CRITERIO.
INICIATIVA.
6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____
6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si____ No__X___
REQUISITOS FSICOS.
7.1.- El puesto exige:
Qu objetos Peso arpox.
Cargar
___si_____ _1 a 2 kg.__
Jalar
_________ __________
Empujar
_________ __________
34
Sujetar
8.-
___si_____
_1 a 2 kg.__ ___________
__diario ___
9.-
10.-
___________________
___________________
___________________
__________________
__________________
__________________
RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.
10.1.- Supervisin inmediata Si____ No__X__ No. Personas_____
10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
Frecuencia
diario
11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas?
(describa brevemente)
La baja de clientes en el negocio as como malas crticas.
12.- MEDIO AMBIENTE Y POSICIN.
12.1.- Posicin en que desarrolla su trabajo:
Cunto tiempo?
cunto tiempo?
De pie
______4 horas_______
Sentado
__________
Caminando
____2 horas_______ Agachndose
___________
Otras posturas _____________
13.-
RIESGOS Y ENFERMEDADES.
Tipo de lesin
Cadas
Hernias
Tensin Nerviosa
Enf. de la Vista
15.-
Causa
Posibilidad
Gravedad
OBSERVACIONES GENERALES.
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Conclusiones
Dentro de una empresa es importante saber que actividad lleva a cabo
cada uno de los miembros de la empresa, as como responsabilidades. Es
por ello la importancia de la realizacin de un anlisis de puestos ya que
nos describe contenido, aspectos y condiciones que rodean a cada
puesto de trabajo.
Por medio del anlisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del
puesto as como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
Resulta oportuno aclarar en este momento que no siempre existe equivalencia
entre el nmero de empleados de una organizacin y el nmero de puestos de
trabajo distintos que dicha organizacin contempla. Con frecuencia suele ocurrir
que diversas personas ocupan puestos de idntico contenido, luego,
generalmente el nmero de puestos de trabajo es inferior al de miembros de la
compaa. No obstante, tambin pueden observarse situaciones contrarias
cuando una determinada firma convive con la figura del puesto vacante.
Adems de conocer por medio de este el proceso de produccin de cada empresa
asi como los niveles jerrquicos.
Fuentes
El trabajo fue hecho a base del archivo proporcionado por el profesor, asi como
tambin el tiempo de los empleados del restaurant Hong Kong.
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