ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA

En la actualida la informacion como uno de los principales recursos que

poseen las empresas la importancia de los sistemas de informacion en le
amvito administrativo este tambien se basa a travez de procesamientos de
analisis de datos es posible tener informacion relevante en forma oportuna,
correcta y efeciente, es un porceso de transformar los datos en informacion de
calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver los
problemas y cumplir con sus funciones y operaciones en forma eficiente y
eficaz, constribuyen a realcionar la totalidad de areas de la organizacin,
procesando datos que se transforma en informacion, genera reportes,
favoreciendo una seguridad razonable de la informacion con el el fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, esto ayuda a los
procesos operativos que les permite administrar la informacion y lograr
ventajas competitivas, automatizar los procesos operativos a travez de su
implementacion y uso.

Filtra, organiza y seleciona los datos y los presenta en forma de

informacion a los gerentes, en la planificacion control y toma desiciones.
Examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura a
partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la
empresa.
Realizar una manipulacion de datos a alta velocidad y proporciona
almacenamiento de datos.
Selecciona la mejor tecnologia disponible para la transmision y
procesamiento de datos internos y externos para la lograr una ventaja
estrategica.

Las empresas integran este tipo de tecnologia atravez de plataforma que con
un solo movimiento repercuten en otros departamentos de la empresa, asi por
ejemplo una orden de compra de materiales al proveedor, descontar los
materiales disponible, el inventario, generar informacion de costos, generar
una cuenta por pagar, descontar el flujo efectivo cuando esta orden de
materiales sea pagada en el futuro, todo esto relacionado con una
infraestructura que puede que puede ser utilizada por varios usuarios
simultaneamente haciendo consulta capturas finalmente arrojando reportes
para la toma de decisiones.

Modelos de desarrollo sofware:

Modelo de cascada
Modelo en V
En flor
Prototipos

Modelo de espiral
El modelo de procesos
Desarrrolo incremental

Este sistema debe tener como carateristicas:

1. Comprensibilidad debe ser elaborado en forma correcta y contener
terminos y simbolos adecuados para que el receptor lo interprete
debidamente.
2. Confiabilidad es necesario que sea preciso, congruente con el hecho,
real y comprobable desde la fuente y todo proceso de transmision.
3. Relevancia debe ser esencial para el area de responsablidad de
actuacion del administrador.
4. Integridad tiene que contener los hechos que el administrador necesita
para tomas decisiones y resolver problemas .
5. Consicion debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la informacion
clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relacion con
el sistema de informacion administrativa.
6. Oportunidad tiene que estar disponible en el momento en que sea
necesria para la actuacion del aministrador, pues anticipada podria ser
olvidada o mal usada y retrasadea no tiene valor.
7. Calidad es el grado de precision con el cual la informacion retrata la
realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y destribucion.
El sistema de informacion administrativa tiene cuatro componentes basicos.
1. a.-Entradas: son datos obtenidos de fuentes internas y externas, la base
de entrada es permanente por que los datos nuevos se suman
continuamente al sistema cuando se realizan las transaciones.
2. b.-Procesamiento: esta fase es durante la cual los obtenidoa son
transformados, organizados y archivados, la maejor manera de procesar
datos, actualmente es por medio de las computadoras.
3. c.-Salidas: relatos , diagramas, cuadro resumentes escritose compilados
y producidos durante la fase de procesamiento, una vez que las salidas
son utilizada para tomas desiciones estas debe ser producias en un
formato que permita al usauario final tener un acceso rapido.
4. d.-Retroalimentacion: mecanismo de verificacion y ajuste que ayuda a
los administradores a a determinar la informacion generada es
necesaria, los informen puede ser comparados con pronosticos, patrones
y otros medios para medir, ademas los resultados y las salidas son por si
solos retrolimentacion.
Ademas de tener componentes tambien hay que considerar los siguientes
elementos:
1. Modelos : combinacion de referencias logicas, procedimientos y
matematicas que manipulan las entradas y almacena los datos en
diversos medios, para producir los resultados.

2. Tecnologia: consiste en reunir ldatos, orientar modelo, almacenar y

acceder a los datos y la produccion.
3. Datos basicos (archivo): conjunto de textos, numeros o imgenes que
pueden no estar computarizados, pero que son utilizados por diversos
usuarios y diferentes condiciones.