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1. A D M IN IS T R A C I N D E S IST E M A S D E IN F O R M A C I N .................................................................. 1
1.1.
1.2.
1.3.
i .4.
2. P L A N E A C I N D E L O S S IST E M A S D E IN F O R M A C I N ................................................................. 20
2.1. E strategias y polticas e n la planeacin de sistem as d e info rm aci n .............................23
2.2. U n a metodologa d e l a planeacin de sistemas de inform acin ......................................... 24
ii
5.1.2. Organizacin........................................................................................................................................................................................ 55
5.J.3. Control de seguridad del sistema....................................................................................................................................... 55
5.2. C o n t r o l p a r a l a in t e g r id a d d e l o s d a t o s .......................................................................................57
5.3. C o n t r o l d e p r o c e s a m ie n t o p r o g r a m a d o s ....................................................................................... 57
5.4. C o n t r o l d e s a l id a ........................................................................................................................................58
5.5. C o n t r o l d e l a e fic ie n c ia o p e r a t iv a ....................................................................................................58
5.6. C o n t r o l a t r a v s d e a u d it o r a s ...........................................................................................................59
5.7. C o n t r o l in t e r n o ............................................................................................................................................ 60
5.8. A u d it o r a ...........................................................................................................................................................60
5.9. A u d it o r a in t e r n a ......................................................................................................................................... 61
5.10. A u d it o r a in f o r m t ic a .............................................................................................................................61
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
CONCEPTUALIZACIN
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mientras que el tmino metas lo usan para referirse a logros a largo plazo; otros
autores dan uso contrario a estos significados.4
Metas: Son puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones deben lograr,
con el objeto de alcanzar en el futuro objetivos; al igual que los objetivos, las metas
deben ser medibles, cuantitativas, realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias, se
formulan en trminos de logros para las unidades de la organizacin; son importantes
en la ejecucin de estrategias, mientras que los objetivos son importantes para su
formulacin de las estrategias. Las metas son la declaracin general sobre qu es lo
que se va a llevar a cabo, representan la base para la asignacin de recursos.
La
Con la
Polticas: Son la forma por medio de la cual las metas fijadas van a lograrse, o las
pautas establecidas para respaldar esfuerzos con el objeto de lograr las metas ya
definidas, las polticas son caracterizadas para servir de gua en la toma de decisiones
y se establecen para situaciones repetitivas o recurrentes en el desarrollo de la
estrategia; define lmites al comportamiento aceptable que expresa los valores ticos
y morales, as como los lmites de la decisin y de los estndares.
Especfico
Fig. 2.1. Relacin de trminos utilizados en planeacin. (Tomada de: Gordon B. Davis y
Margarethe H. Olson, Sistemas de Informacin Gerencial, p. 311.)
5laneacin de
polticas estratgicas
Informacin administrativa
para la planeacin tctica
Informacin administrativa para
la planeacin operacional y el control
Procesamiento de transacciones
respuestas a preguntas
Fig. 1.2. Administracin de sistemas de informacin. (Adaptado del "Management
Information System-, Datamation, p. 23).
Cuando los administradores de sistemas usan los recursos en busca de unos objetivos,
deben procurar por ser eficientes y efectivos.
La eficiencia administrativa se define en trminos de la utilizacin de los recursos en
forma racional, es decir logrando el mayor rendimiento con el mnimo costo.
La efectividad administrativa se define en trminos de la utilizacin de recursos en
bsqueda de los objetivos en los sistemas de informacin.
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Planeacin y control del trabajo del personal que participa en el desarrollo de los
sistemas de informacin.
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Se enuncian a continuacin los roles que debe cumplir las personas que trabajan en
un departamento de sistemas de informacin:
- Ser un agente de cambio agresivo.
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actividades y procesos que el nuevo sistema debe realizar, sino tambin enfatiza
sobre el manejo de la informacin y las necesidades de procesos que se han
planteado en el diseo propuesto.
- Revisin del diseo.
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Fig. 1.8.1. Distribucin tpica del tiempo para el desarrollo de software (Tomado de:
James A. Senn, Anlisis y Diseo de sistemas de Informacin, p. 873)
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haber una buena semejanza entre los parmetros de tiempo en el proyecto histrico
con el nuevo proyecto.
- Otra forma de hacer el estimativo del tiempo se basa en la experiencia del personal,
el cual hace clculos un tanto a nivel emprico e intuitivo.
Pocas personas
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PREGUNTAS DE REPASO
- Qu es administrar sistemas de informacin?
- Quin es el administrador de sistemas de informacin?
- Qu hace el administrador de sistemas de informacin?
- Cules son las funciones de la administracin de sistemas de informacin?
- Por qu es importante administrar los proyectos de sistemas de informacin?
- Cules son los mecanismos que se utilizan con ms frecuencia para administrar los
proyectos de sistemas de informacin?
- Cmo calcular el tiempo necesario para desarrollar un sistemas de informacin?
- Qu aspectos se deben tener en el clculo del tiempo necesario para el desarrollo
del sistemas de informacin?
- Qu herramientas se utilizan en la administracin para asegurar un correcto
desarrollo del sistemas de informacin?
ELEMENTOS DE BSQUEDA
- Averiguar de qu se trata los lenguajes de cuarta generacin.
- Qu son sistemas de procesamiento por lote y en lnea.
- Qu son herramientas CASE.
- Qu es un centro de informacin centralizado.
- En qu consiste la descentralizacin de la informacin.
- Indicar las ventajas y desventajas en cada uno de los puntos anteriores en relacin
centralizado versus descentralizado.
OBJETIVOS
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La misin
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ACTIVIDAD
MESES
1
Anlisis
Investigacin preliminar
mmKmmm
Anlisis de requerimientos
Diseo general
Diseo detallado
mmmmmammmm
mmmmm
mmmmmmmm
Desarrollo de mens
mmmmmm
mmm
Prueba de datos
Prueba de software
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implementacin del plan, a los usuarios que tengan a su cargo actividades de toma
de decisiones y asignacin de recursos para el cumplimiento de lo aprobado.
Entre las polticas que se reconocen por algunos autores como adecuadas para realizar
el proceso de planeacin de sistemas de informacin estn las siguientes:
- Si existen, es mejor utilizar herramientas de planeacin ya probadas y de amplio
conocimiento por la organizacin, antes que tratar de inventar o imponer nuevas
metodologas.
- Es necesario tener en cuenta la experiencia en el desarrollo de sistemas, en la
administracin de proyectos que tenga la organizacin y garantizar la participacin
de los usuarios en el proceso.
- Quienes mejor entienden la organizacin son aquellos que permanentemente toman
decisiones relacionadas con el diario devenir de la organizacin, se necesita por lo
tanto incorporarlos efectivamente en el proceso.
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\1 /
Determinar el alcance
del proyecto
________ \ b
Desarrollo de estrategia
de adquisicin de datos
Identificacin necesidad
de recursos
Obtener compromiso
con el proyecto
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Es necesario saber cmo van a obtenerse los datos que permitirn alcanzar los
objetivos. Qu se debe hacer?, Quines y cuntas personas deben hacerlo?. Debe
asegurar que se tendr la informacin necesaria y en la forma adecuada para ser
analizada.
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Tanto las metas como los objetivos se constituyen en el punto de partida para el
desarrollo del plan. Si las organizaciones tienen formalmente establecidas sus metas y
objetivos (p.ej: entidades del estado), estos deben incorporarse directamente al plan.
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N k
Desarrollo de la
Desarrrollo de un plan
Arquitectura
de implementacin
\ l/
N /
Evaluacin de la
Revisin de la efectividad
Arquitectura
Formulacin de
recomendaciones
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Esta revisin debe hacerse para evaluar que tan bien fueron definidas las metas, si los
propsitos que se hicieron antes de empezar el proceso se cumplieron, si el plan
obtenido cumpli a todo nivel con las expectativas de los usuarios.
El
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Productividad
Factores estra.
Administracin
Captura de pedidos
47
Automat, produccin
10
10
56
59
Factores de factibilidad
Droerama
Total
33
Ao
1996
Tecnologa
Personal
5 Microcomputadoras
2 tecnlogos analistas
2 programadores
1 empleado soporte
1997
1 minicomputadoras
3 tecnlogos analistas
30 estaciones de trabajo
5 programadores
2 impresoras lser
1 operador
1 Plotter
1 guardia seguridad
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PREGUNTAS DE REPASO
- Qu entiende usted por planeacin?
- Qu es planeacin estratgica?
- Cul el el objetivo de la planeacin estratgica?
- Cmo se aplica la planeacin estratgica al proceso de desarrollo de sistemas de
informacin?
- Cules son las estrategias y polticas en la planeacin de sistemas de informacin?
- Por qu cree usted que es importante la planecin estratgica en los proyectos de
sistemas de informacin?
- Cules son los pasos para la planecin estratgica de sistemas de informacin?
- Qu metodologa aplicara usted para la planecin estratgica en los sistemas de
informacin?
ELEMENTOS DE BSQUEDA
OBJETIVOS
6 Declaracin de Paul E. Schindler, Jr., It Must Change to Survive, InformationWEEK, 1987, p. 17.
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Para que los planes puedan ejecutarse, alcanzarse los objetivos y las personas trabajar
eficientemente en los sistemas de informacin; las actividades deben disponerse
adecuadamente y de manera lgica, de tal manera que la responsabilidad se distribuya
evitando conflictos y confusiones.
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Una de las actividades principales que debe cumplir este usuario es el manejo de los
problemas burocrticos y polticos que puedan afectar la construccin del sistema.
Tambin deben estar a su cargo las decisiones que no puedan tomarse en niveles
inferiores.
-
La funcin
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Equipo de construccin.
construir los sistemas, las cuales deben estar bien entrenadas en el uso de
herramientas para la construccin de sistemas.
Consiste de un grupo de
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Usuario final indirecto: Emplea los reportes y otros tipos de informacin generada
por el sistema pero no opera el equipo.
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PREGUNTAS DE REPASO
ELEMENTOS DE BSQUEDA
4. DIRECCION
general ? Tratar de alcanzar los mejores resultados econmicos posibles con los recursos
que ocupe o de que disponga."
Peter F. Drucker.
OBJETIVOS
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47
La posicin de esta
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Las organizaciones
4.4. Liderazgo.
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OPORTUNIDADES ESTRATEGICAS
- Inversiones elevadas
- Tiempos largos de entrega
- Nueva forma de hacer negocios
- Grandes utilidades
OPORTUNIDADES TACTICAS
- Inversiones moderadas
- Dentro del ao fiscal
- Aumentar utilidades
- Diferenciar productos y servicios
- Mejorar el desempeo gerencial
OPORTUNIDADES TECNICA Y DE
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
- Incrementar la eficiencia y la eficacia del sistema
- Reducir costos
- Aumentar la productividad
- Dar apoyo a trabajadores y mejorar operaciones
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Las oportunidades estratgicas son las que ocupan el mayor tiempo en la direccin de
los sistemas de informacin,: a este nivel se desarrollan los sistemas de informacin
ejecutivos, los sistemas de soporte de decisiones. Adems, el sistema de informacin
se convierte en una herramienta para soportar nuevas formas de hacer negocios como
la implementacin del intercambio electrnico de datos.
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PREGUNTAS DE REPASO
- Qu es dirigir proyectos?
- Qu diferencia encuentra entre administrar y dirigir proyectos de sistemas de
informacin?
- Qu hace el director de sistemas de informacin?
- Cules son las funciones de la direccin de sistemas de informacin?
- Por qu cree usted que es importante dirigir los proyectos de sistemas de
informacin?
ELEMENTOS DE BSQUEDA
5. CONTROL
"Segn un estudio a ejecutivos responsables de seguridad en computadoras
Emst & Whirmey, encontraron que ms del 80% de las empresas y agencias representadas
por estos ejecutivos han sufrido prdidas financieras como resultado de problemas en la
seguridad de las computadoras. An ms significativo, ms del 70% de estos ejecutivos
dijeron que el riesgo de fraude en computacin se ha incrementado en sus compaas
durante los ltimos cinco aos."
Emst & Whinney, Chicago, 1986.
OBJETIVOS
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El fin ltimo del control, dentro del proceso administrativo, es asegurar que los
resultados de aquello que se plane, organiz y dirigi, se cian a los objetivos
previamente definidos. El control tiene que ver con la verificacin de si la acciones
se han realizado de la forma debida en pro de los resultados esperados. Un buen
control deber ser un proceso permanente que garantice el desarrollo armnico de
todo el ciclo de vida de los sistemas de informacin; no se trata nicamente de
evaluar una sola aplicacin de sistemas terminada o nicamente de la prevencin
sobre riesgos de los sistemas de informacin.
En la funcin de control se referencian cuatro conceptos claves: los estndares o
patrones de referencia, la observacin o diagnstico de la situacin, la comparacin
entre el estndar establecido y la situacin, y por ltimo la accin correctiva. Esta
funcin administrativa no solo cubre los recursos fsicos, tambin tendr que
relacionar recursos humanos; se convierte en una funcin recursiva dentro de las
dems funciones administrativas.
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Poltica de seguridad
1 Organizacin
Elementos Administrativos
Seguridad de los sistemas
Polticas hacia el personal
SEGURIDAD TOTAL
DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIN
Seguros
Seguridad de las aplicaciones
Estndares
Elementos tcnicos
Funcin de la Auditora
Seguridad fsica
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5.1.2. Organizacin
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Es posible que los operadores de la computadora puedan saltarse los controles del
programa, pues tienen la posibilidad de interrumpir la ejecucin del programa e
introducir manualmente datos al procesador, por medio del teclado de la consola. Con
una organizacin que separe la preparacin del programa y la operacin de la
computadora, es poco probable que un operador tenga aptitud para alterar un
programa, pues no conocer todas sus partes.
A los procedimientos de control para identificar los usuarios autorizados del sistema
se les debe prestar atencin especial. Dicha identificacin se basa normalmente en
algo que los usuarios conocen (por ejemplo palabra clave), en algo que tienen (por
ejemplo una tarjeta con un nmero codificado en forma magntica), alguna cualidad
personal (por ejemplo, sus huellas digitales o su tono de voz, pues dichas
caractersticas pueden ser almacenadas en la computadora y usadas con fines de
identificacin o bien alguna combinacin de todos estos elementos. Las palabras
claves son las que se usan con mayor frecuencia, pero cuando se emplean
frecuentemente (y a la ligera) pierden su valor como elemento de seguridad. Una vez
que ha sido identificado un usuario autorizado y ha logrado su acceso al sistema, se
emplean diversas tcnicas de criptografa, es decir escritura en clave, para impedir
que alguien pueda interceptar los mensajes que se transmiten entre las computadoras
y la terminal remota.
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Se deben establecer controles definidos para proteger los programas y datos del dao
causado por el incendio, inundacin o por destruccin. Debe guardarse el duplicado
de programas y archivos maestros en un lugar separado del local donde se ubica la
computadora. Una precaucin aconsejable es tener una bveda a prueba de incendio
en el sitio de la computadora y controlar las cintas, tarjetas, formas en blanco y discos
de la biblioteca; es recomendable contar con un seguro adecuado. Por ltimo, debe
seguirse un procedimiento especial de desecho de desperdicios de papel carbn y
otros documentos que contengan informacin confidencial.
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Los mismos pasos que se emplean para controlar cualquier actividad se usan para
controlar la eficiencia de la funcin del departamento de sistemas. Se deben
establecer estndares departamentales para las personas y las mquinas para medir su
desempeo real. Medir el desempeo del personal es ms un arte que una ciencia, y
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en reas del diseo del sistema, de manera que es indispensable que se les consulte
oportuna y frecuentemente.
5.8. Auditora.
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informtica
la
utilizacin
que
se
hace
de
la
misma.
PREGUNTAS DE REPASO
ELEMENTOS DE BSQUEDA
BIBLIOGRAFA
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