INTRODUCCIN

La tabulacin podemos decir que es un proceso que utiliza los

distintos tipos de operaciones matemticos, para llegar a un resultado
numrico. Este trmino se correlaciona con los datos, ya que se encarga
de organizarlos en una tabla, para una fcil comprensin y de esta
manera, ahorrarse tiempo cuando estos se vayan a representar.
Consiste en el recuento de las respuestas contenidas en los instrumentos,
a travs del conteo de los cdigos numricos de las alternativas de las
preguntas cerradas y de los cdigos asignados a las respuestas de las
preguntas abiertas, con la finalidad de generar resultados que se
muestran en cuadros (o tablas) y en grficos. Al esta relacionarse con los
distintos temas que abarcaremos en el trabajo como por ejemplo:
Diversos tipos de datos, representaciones graficas de los mismos,
cuadros estadsticos, entre otros. Estas explicaciones que vern a
continuacin ayudaran a la compresin y fcil manejamiento de la
informacin que se les trata de suministrar para un mayor entendimiento
hacia el lector.

CONCEPTO Y DEFINICIN DE TABULACIN

Concepto:
El proceso de tabulacin consiste en el recuento de los datos que
estn contenidos en los cuestionarios. En este procesoincluimos todas
aquellas

operaciones

encaminadas

la

obtencin

de

resultadosnumricos relativos a los temas de estudioque se tratan en los

cuestionarios. Se requiere una previa codificacin de las respuestas
obtenidas en los cuestionarios. Realizamos tabulacin, codificacin y
diseo de grficos con datos biogrficos, de consumo o de opinin. Los
resultados sern presentados en tablas y/o mapas grficos que expliquen
las relaciones existentes entre las diversas variables analizadas. Esta
presentacin se adecuar a la peticin de nuestros clientes mediante
anlisis estadsticos de datos, grabados por nosotros o por terceros, tests
de contraste de hiptesis.
Definicin:
La tabulacin consta en organizar datos en una tabla de
columnas,haciendo las operaciones matemticas correspondientes a
dichos datos, que fueron recolectados previamente por una encuesta u
otro mtodo durante un tiempo determinado.

CONCEPTO Y DEFINICIN REPRESENTACIN GRAFICA

Concepto:
Las tablas estadsticas representan toda la informacin de modo
esquemtico y estn preparadas para los clculos posteriores. Los
grficos estadsticos nos transmiten esa informacin de modo ms
expresivo, nos van a permitir, con un slo golpe de vista, entender de que
se nos habla, observar sus caractersticas ms importantes, incluso sacar
alguna conclusin sobre el comportamiento de la muestra donde se est
realizando el estudio.
Definicin:
La representacin grfica se encarga de plasmar mediante un
esquema toda la informacin, recolectada previamente. Estos grficos
estadsticos nos permiten entender de una mejor forma y ms sencilla, de
lo que est plasmado ah en dichas grficas, para que uno la pueda
entender o captar de una forma ms eficiente.

EXPLIQUE MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL

La medida de tendencia central sirven como un punto de referencia

para poder interpretar algn dato obtenidoo recolectado en un rea
determinada, para explicarlo de una forma ms sencilla podemos contar
con este ejemplo, si una persona estudia 7 horas diarias, como podramos
saber si esta persona, o dato est dentro del rango normal, pues se
recolectan varios datos, de varias personas y se saca una media central,
es decir que si la persona promedio estudia 6 horas diarias, se podra
decir que est en el rango aceptable, pero si las personas estudia de 2 a
3 horas diarias, vemos que dicha persona est estudiando ms de la
cuenta, y por lo tanto esto podra traer problemas a su salud, para esto se
utiliza esto, y una forma para logar calcular una media es fcil
simplemente se sigue esta ecuacin simple.

Se sustituyen por valores numricos, se hace las debidas operaciones

matemticas y tendremos nuestra media.
Analizis:
podemos decir que la media de tendencia central, es el promedio
de los valores, un valor promedio es aquel que est en la mitad.
Al describir grupos de diferentes observaciones, con frecuencia es
conveniente resumir la informacin con un solo nmero. Este nmero que,
para tal fin, suele situarse hacia el centro de la distribucin de datos se
denomina medida o parmetro de tendencia central

EXPLIQUE POSICIN Y DISPERSIN

Posicin

La medidas de posicin nos facilitan la informacin sobre la serie

de datos que estamos analizando, la descripcin de un conjunto de datos,
en otras palabras, esta medida nos ayuda para poder conocer, que tan
alejado del centro esta algn dato en especfico que queremos analizar,
pero primero tenemos que tener en cuenta un elemento de suma
importancia que es la ubicacin de estos dentro de un contexto de valores
posibles, una vez definidos estos valores de dichas variables o de los
datos, claro pero esta medida tambin trabaja junto a las medidas de
dispersin.
Pero tambin tenemos que saber que la medida de dispersin se divide
en tres factores que son
.- Cuartiles:son medidas posicionales que dividen la distribucin de
frecuencia en cuatro partes iguales, y estas se designan con el
smboloQa.
.- Deciles:Son medidas de posicin que dividen la distribucin de
frecuencia en diez partes iguales y estn van desde el nmero uno 1
hasta el nmero nueve 9, los deciles tambin tienen un smbolo para
poder llamarlos y este a diferencia del cuartil es Da.
.- Percentiles:Son medidas de posicionales que dividen la distribucin de
frecuencia en 100 partes iguales, gracias a esto podemos calcular
cualquier porcentaje de datos de la distribucin de frecuencia, el
nmerode percentiles de una distribucin va desde el uno 1 hasta el
numero noventa y nueve 99 y esta medida es la ms utilizada para el
propsito de la ubicacin de cualquier valor en una frecuencia de datos.

Analizis:
podemos decir que nos facilita la informacin de los datos que
estamos analizando, esta medida nos ayuda para poder conocer, que tan
alejado del centro esta algn dato en especfico que queremos analizar
c
Dispersin

La medida de dispersinnos permite analizar cmo se dispersan

unos valores de una variable de tipo intervalo de menor a mayor y la
forma grfica que estos valores presentan, entones podemos decir que la
medidas de dispersindescriben como se dispersan los datos de una
variable a lo largo de su distribucin, pero para hacer esta medida
tenemos que saber cul es la media, para lograr ver que tan alejado o
cerca este del medio, estudiar la dispersin es revisar el eje horizontal y
observar donde se alojan los datos.

EXPLIQUE LA FUENTE DE DATOS

Es el proceso mediante el cual en una investigacin podemos

buscar los datos, para determinar si los datos son o serntiles, se les
aplica estos cuatro criterios
.- Los datos deben ser confiables y precisos: se debe tener un cuidado
adecuado al recolectar los datos, es decir que sea de una fuente confiable
de datos, y que sean verdaderos.
.- Los datos deben ser pertinentes: deben ser representativos de las
circunstancias para las cuales sern utilizados.
6

.- Los datos deben ser consistentes: siempre es necesario tener cuidado

con que los datos sean uniformes, se deben de ajustar para mantener una
especie de patrn y consistencia.
.- Los datos deben ser peridicos: los datos que se recogen y se publican
con una base en una periodicidad.
Y podemos diferenciar entre dos tipos de fuentes o datos que utilizamos
que son:

Los Datos Primarios

Son aquellos datos que nosotros mismos investigamos y

obtenemos

directamente

de

la

realidad,con

nuestros

propios

instrumentos, investigando e indagando para lograr obtener una

informacin segura y confiable, estos datos son los que mayormente se
utilizan, ya que se tiene una certeza si son falsos o correctos, y se les
llama datos de primera mano.

Los Datos Secundarios

A diferencia de los datos primarios, estos datos secundarios, se

recolectan indirectamente, es decir que los recolecta otra persona o
entidad, para estos datos secundarios se le debe de tener sumo cuidado,
es decir que tiene que provenir de una fuente confiable,ya que mientras
los datos pasan de persona a persona,se tiende a distorsionar la
informacin original, y por lo tanto no se le tienen tanta confianza a
comparacin de los otros datos.
7

Anlisis:
la fuente de datos son aquellos datos recolectados por uno
mismo o por otra fuente, estos datos tienen que ser de buena fuente
y pueden ser datos peridicos, estos de estos puedes ser divididos
en dos fases, primarios y secundarios

MTODOS DE RECOLECCIN DE DATOS

Es importante destacar que los mtodos de recoleccin de datos,

se puede definir como: el medio a travs del cual el investigador se
relaciona con los participantes para obtener la informacin necesaria que
le permita lograr los objetivos de la investigacin.
De modo que para recolectar la informacin hay que tener presente:
.- Seleccionar un instrumento de medicin el cual debe ser vlido y
confiable para poder aceptar los resultados
.- Aplicar dicho instrumento de medicin
.- Organizar las mediciones obtenidas, para poder analizarlos
Dentro de los mtodos para la recoleccin de datos estn:

Observacin

Es el registro visual de lo ocurre es una situacional real,clasificando

y consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo con algn
esquema previsto y segn el problema que se estudia al igual con los
otros

mtodos,

previamente

la

ejecucin

de

la observacin el

investigador debe definir los objetivos que persigue, determinar su unidad

de observacin, las condiciones en que asumir la observacin y las
conductas que debern registrarse.
Cuando

se

decide

utilizarla

hay que

tomar en

cuenta

ciertas

consideraciones. Como mtodo de recoleccin de datos, debe ser

planificado cuidadosamente para que rena los requisitos de validez y
confiabilidad. Se le debe conducir de manera hbil y sistemtica y tener
destreza en el registro de datos, diferenciando los aspectos significativos
de la situacin y los que no tienen importancia.
Tambin se requiere habilidad para establecer las condiciones de manera
tal que los hechos observables se realicen en la forma ms natural
posible y sin influencia del investigador u otros factores.
Anlisis:
Es el registro visual de lo ocurre es una situacional real,
clasificando los acontecimientos pertinentes de acuerdo algn esquema
previsto.
La Encuesta

Este mtodo consiste en obtener informacin de los sujetos de

estudio, proporcionada por ellos mismos, sobre opiniones, actitudes o
sugerencias. Hay dos maneras de obtener informacin con este
mtodo: la entrevista y el cuestionario.
Anlisis:
consiste en obtener la informacin de los sujetos de estudio, que

proporciona ellos mismos. Hay dos maneras la entrevista y el

cuestionario.
La Entrevista

Es la comunicacin establecida entre el investigador y el sujeto de

estudio a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes
planteadas sobre el problema propuesto.
Se estima que este mtodo es ms eficaz que el cuestionario, ya que
permite obtener una informacin ms completa. A travs de ella el
investigador puede explicar el propsito del estudio y especificar
claramente la informacin que necesita, si hay una interpretacin errnea
de la pregunta, permite aclararla asegurando una mejor respuesta. Best
afirma "es tambin posible buscar la misma informacin por distintos
caminos en diversos estadios de la entrevista", obtenindose as una
comprobacin de la veracidad de las respuestas.
Como tcnica de recoleccin de datos la entrevista tiene muchas
ventajas; es aplicable a toda persona, siendo muy til con los
analfabetaslos nios o con aquellos que tienen limitacin fsica u orgnica
que les dificulte proporcionar una respuesta escrita. Tambin se presta
para usarla en aquellas investigaciones sobre aspectos psicolgicos o de
otra ndole sonde se desee profundizar en el tema, segn la respuesta
original del consultado, ya que permite explorar o indagar en la medida
que el investigador estime pertinente.
Anlisis:
Es la informacin obtenida por medio de una comunicacin establecida
con el sujeto, se dice que es mucho mejor ya que se obtiene mas
informacion.
Cuestionario

10

Es el mtodo que utiliza un instrumento o formulario impreso,

destinado a obtener repuestas sobre el problema en estudio y que el
investido o consultado llena por smismo. El cuestionario puede aplicarse
a grupos o individuos estando presente el investigador o el responsable
del recoger la informacin, o puede enviarse por correo a los destinatarios
seleccionados en la muestra.
Algunas ventajas del cuestionario son: su costo relativamente bajo, su
capacidad para proporcionar informacin sobre un mayor nmero de
personas en un periodo bastante breve y la facilidad de obtener,
cuantificar, analizar e interpretar los datos. Dentro de las limitaciones de
este mtodo figuran las siguientes: es poso flexible, la informacin no
puede variar ni profundizarse, si el cuestionario es enviado por correo se
corre el riesgo de que no llegue al destinatario o no se obtenga respuesta
de los encuestados; adems, resulta difcil obtener una tasa alta de
complecin del cuestionario. Debido a esa posible prdida de informacin
se recomienda cuando se use este mtodo una muestra ms grande de
sujetos de estudio.

Los mtodos de recoleccin de datos bsicamente son las distintas

formas

que

se

puede

recolectar

informacin

utilizando

distintos

procedimientos como por ejemplo la observacin recopila datos de

manera visual, las encuestas suministra informacin del punto de vista del
autor de la misma, la entrevista es un mtodo muy utilizado que sirve para
obtener respuestas a las preguntas planteadas as como tambin
determinar la evaluacin psicolgica de un envidio, y por ltimo el
cuestionario que se enfoca en un objeto de estudio en especfico y tal
informacin es suministrada por el elaborador de este.
Anlisis:
atreves del cuestionario es mucho mas econmico y mas sencillo
a la hora de recolectar datos, pero como dije antes este mtodo es un

11

poco cerrado ya que solo obtienes la informacin propuesta en el

formulario de preguntas

CLASIFICACIN DE DATOS

Datos Cualitativos

Cuando la observacin de la variable se hace sobre una cualidad

no numrica, como por ejemplo el sexo, el estado civil, las enfermedades,
lugar de nacimiento. Este tipo de dato se refiere a cualidades tales como
color, textura, experiencias, etc. Ejemplo: Color de la foto, entre otros.
Anlisis: son aquellos que no pueden ser expresados atreves de nmeros
como color de piel, color de ojos entre otros.

Datos Cuantitativos

Este tipo de dato se refiere a la parte numrica tales como nmero,

tamao, etc. Ejemplo: Precio de la foto, tamao de la foto, cantidad de
fotos, etc.
12

Discretos: son eso que no tienen decimales como (1,2,3)

continuos: son aqullos que tienes decimales como (1,52-2,34)
estos se pueden ver en altura y precios del super.
Anlisis:
son eso datos que pueden ser nmeros, como el numero de
hermanos de 1, 2, 3. Y asi. O pueden ser la altura de 1,80 o 1,75 estos
datos pueden ser discretos o continuos. Donde los discretos son eso sin
decimales y los continuos son aquellos con decimales.

NORMAS PARA LA ELABORACIN DE CUADROS ESTADSTICOS

Las Normas para la elaboracin de cuadros estadsticos se

desarrollaron a partir de las normas de Identidad Grfica Institucional, del
INE de Espaa, y de las Normas para presentacin de cuadros
estadsticos, elaboradas en el INDEC, en 1985, por Margarita Bernacchi,
Magdalena Kamel, Adriana Semorile y Luca Vera.

Formato del cuadro

Partes del cuadro

.- Parte superior: Espacio superior de un cuadro destinado al nmero y al
ttulo.
13

.- Cuerpo: Espacio central de un cuadro, destinado al esquema del

cuadro, a los datos numricos y a las palabras necesarias para su
comprensin.

En el cuerpo se distinguen tres espacios menores: el

espacio de los cabezales y el de las columnas y filas cuyo cruce

constituye las celdas.
.- Pie: Espacio inferior de un cuadro donde su ubican las llamadas, la (o
las) nota (s) y la fuente.
Generalmente llevan nmero los cuadros en soporte papel y tambin
podra ser en CD (sobre todo cuando hay versiones de una misma
publicacin en papel y CD). No as en la web donde la ruta de acceso
hace que no sean tiles los nmeros. Por lo tanto, en los cuadros para la
web va slo el ttulo.
Los cabezales se disearn preferentemente con rayas horizontales. Las
rayas verticales son optativas, en funcin de la complejidad del cuadro y
de la necesidad de separar grupos de datos.
Los textos del cabezal de las columnas estarn preferentemente
centrados.
El cuerpo del cuadro no deber tener ningn tipo de rayas, salvo las rayas
verticales que separan grupos de datos, que se colocarn tanto en el
cabezal como en el cuerpo del cuadro. El que sigue es un ejemplo de
cuadro en que resulta conveniente el uso de lneas verticales.
Tanto los datos numricos, como los signos convencionales y las
llamadas debern estar alineados a la derecha; por el contrario, los textos
del cabezal de las filas debern estar alineados a la izquierda, con las
sangras correspondientes a la estructuracin de las variables.
Las columnas de totales y subtotales debern colocarse a la izquierda de
las columnas que lo integran.

14

Las filas de totales y subtotales se colocan arriba de las filas que lo

integran. Se deja un espacio entre las filas de totales y las de sus
elementos componentes.
El cierre del cuadro deber estar sealado con una raya horizontal
inmediatamente debajo de la ltima fila.
La letra utilizada es ARIAL, generalmente 10 para los ttulos y 9 para el
cuerpo del cuadro; pero en la web, por ejemplo, se utiliza ARIAL 8 cuando
hay muchas columnas o filas.
Los cuadros no debern contener en el cabezal de las filas o de las
columnas cdigos ni abreviaturas. Por ejemplo los Captulos del IPC
deben escribirse con sus respectivas definiciones Captulo 6. Transporte
y comunicaciones. Si el ancho de la columna del cabezal dificulta la
inclusin del texto, ste deber aclararse en una llamada al pie, o
remitiendo a algn anexo de la obra.

Ttulo del cuadro

Deber prestarse mucha atencin a la redaccin del ttulo del

cuadro, pensando en la posibilidad de que sus palabras significativas
sean utilizadas como parmetros de bsqueda de informacin.
Los ttulos se escriben siempre sin abreviaturas (aunque pueden
emplearse siglas de amplio conocimiento). Pueden utilizarse la coma y el
punto y coma en el interior del ttulo; se pone punto antes de indicar la
referencia temporal y antes de la referencia geogrfica. No deben
utilizarse guiones excepto para indicar perodos de tiempo consecutivos.

15

No se ponen llamadas en el ttulo. Las aclaraciones o indicaciones

correspondientes pueden ser incluidas en notas al pie, ya que se refieren
a aspectos que ataen al conjunto del cuadro.
Tampoco deben incluirse en el ttulo signos convencionales, en especial el
correspondiente a dato provisorio, que s pueden colocarse en los
cabezales de fila o columna, o en una celda.
Los ttulos no llevan punto final.
El ttulo debe expresar clara y concisamente la informacin que presenta.
Debe redactarse de manera que quede ordenado en funcin de las
respuestas a las preguntas que siguen. Es decir, primero debe ponerse la
respuesta a la pregunta qu?, luego la respuesta a la pregunta cmo?,
que estn referidas al ncleo de la informacin presentada; y luego las
respuestas a las variables contextuales, como son el dnde? y el
cundo?, o sea la referencia geogrfica y temporal.
Qu?

La respuesta a esta pregunta

constituye la mdula del ttulo y
permite

conocer

informacin
Cmo?

el

contenida

tipo

de

en

las

celdas del cuadro.

Identifica
la
clasificacin

apertura de las variables en las

filas y columnas, lo que se indica
con expresiones del tipo por, y
Dnde?

o segn.
Indica el espacio geogrfico al que
se refiere la informacin contenida

Cundo?

en el cuadro.
Indica el perodo de tiempo al que
se refiere la informacin.

16

Ubicacin del ttulo

En un anuario u otro tipo de publicacin donde slo se presentan

cuadros estadsticos, conviene ubicar el ttulo en el margen izquierdo. En
el caso de cuadros complementarios de un trabajo que consiste
mayoritariamente en texto, el ttulo se centra respecto del cuerpo del
cuadro. En general, es el conjunto del cuadro lo que se centra dentro de
la pgina. Sin embargo, todo lo que va al pie (llamadas, nota y fuente) se
ubica en el margen izquierdo del cuadro.

Unidad De Medida

Todo cuadro estadstico debe contener una unidad de medida,

salvo en el caso de las personas, lo que se explica ms adelante.
Tambin puede inclursela en el ttulo en aquellos casos en que se desee
enfatizarla de manera particular. Por ejemplo, en los cuadros de Comercio
Exterior: Balanza comercial argentina en millones de dlares. Aos 20012002.
La unidad de medida en que se expresan las cifras se indica
generalmente debajo de la lnea del cabezal de las columnas. Pero hay
varias excepciones, que se indican a continuacin.
.- si el cuadro entra en una sola pantalla (o pgina) y la unidad de medida
es comn para todas las columnas, sta deber consignarse debajo de la

17

lnea inferior del cabezal de las columnas en el centro del cuerpo del
cuadro;
.- (para soporte informtico) si el cuadro excede el ancho de la pantalla, y
la unidad de medida es comn a todas las columnas, deber consignarse
en la primera lnea del cabezal de las filas, alineada a la izquierda;
.- cuando la unidad de medida vare de columna a columna, se la pondr
arriba de la lnea inferior del cabezal, en cada una de las columnas, sin
lnea de separacin con la descripcin de la variable.
.- cuando en las filas se incluya, por ejemplo, una enumeracin de
productos que tienen cada uno su propia unidad de medida, se la incluir
en una columna especial, la siguiente al cabezal de las filas.
Las unidades se indican generalmente en singular, mediante sus
abreviaturas estandarizadas, o con toda la palabra, segn lo que parezca
ms claro para cada caso. Las abreviaturas estandarizadas de mayor uso
son, por ejemplo:
.- Metro: m (medida de longitud)
.- Metro cuadrado: m2 (medida de superficie)
.- Metro cbico: m3 (medida de volumen)
.- Litro: l (medida de volumen)
.- Kilogramo: kg (medida de peso)
.- Kilogramo por metro cbico: kg/m3 (medida de densidad)
.- Watt: W (medida de potencia)
.- Pesos: $ (medida de valor; la unidad monetaria suele indicarse en
plural)
Cuando la unidad de medida se coloca debajo de la lnea de cierre del
cabezal de las columnas, resulta evidente que no conviene usar la
18

abreviatura sino la palabra entera, ya que una abreviatura como la de litro

= l, simplemente no se ver.
Slo hay una variable que, por convencin, no lleva nunca unidad de
medida: son las personas. Cuando la descripcin de las variables indica
que se trata de personas, la unidad de medida se omite.
Debe

evitarse

la

palabra

nmero

como

unidad

de

medida,

reemplazndola por cantidad.

Cuando un cuadro contiene datos divididos (o multiplicados) por una
constante, este hecho debe indicarse con nmeros arbigos, smbolos o
palabras, precediendo a la unidad de medida cuando fuese el caso.
Ejemplos:
.- Miles de dlares
.- Millones de toneladas
.- Miles de unidades

Por 100 (por ciento) %

(indica datos

proporcionales a 100)
.- Por 1.000 o/oo (indica datos proporcionales a 1.000)
.- Por 10.000 o/ooo (indica datos proporcionales a 10.000)
En el caso de cuadros que presenten datos para perodos de
tiempo, debe tenerse especial cuidado de mantener la misma unidad de
medida a lo largo de todo el perodo; o, de lo contrario, indicar muy
precisamente la unidad de medida que corresponde a cada perodo. Por
ejemplo: cuadros que presentan variables expresadas en unidades
monetarias argentinas, que han sufrido varios cambios a travs del
tiempo.

Datos Numricos

19

Todas las cifras deben expresarse con punto de mil y coma

decimal. En Excel esto puede definirse yendo a Formato/Celdas/Nmero.
Tambin puede setearse la mquina para que adopte la formulacin
latina de los miles y decimales yendo a Inicio/Configuracin/Configuracin
regional/Nmero.
El uso de los puntos y comas vigente en el mundo angloparlante es
exactamente inverso al de los pases de origen latino, cualquiera sea la
lengua. Lamentablemente se expande el uso indiscriminado de puntos y
comas, lo que con frecuencia plantea dificultades a la hora de interpretar
cifras de cuya magnitud no se tiene una idea previa. Por ejemplo,
"345.678" en espaol, francs, italiano o alemn, se interpreta "trescientos
cuarenta y cinco mil seiscientos setenta y ocho". En ingls, sera
"trescientos cuarenta y cinco unidades y seiscientos setenta y ocho
milsimos".
- Como excepcin, los aos se escriben sin punto de mil.
- Todos los datos numricos debern estar alineados a la derecha.
- Cuando las cifras de un cuadro estn expresadas con decimales, todas
las cifras deben llevar la misma cantidad de decimales. No deben
encolumnarse cifras con y sin decimales.

Ejemplo correcto
7,42
5,00
12,30

Ejemplo incorrecto
7,4
5
12,3

El valor numrico cero se representa con el signo convencional sustituto

-. Lo que nos lleva a los signos convencionales.

20

Cuando las cifras de un cuadro en Excel sean el producto de frmulas o

de planillas relacionadas, deben ser transformadas en "valores"; esto
supone marcar la fila o columna, apretar el botn derecho, elegir la opcin
copiar, volver a apretar botn derecho, elegir la opcin pegado especial,
seleccionar pegar valores y aceptar. Con esto las cifras quedan
transformadas en "valores."

Signos Convencionales

Siempre que en un cuadro haya necesidad de sustituir o

complementar un dato numrico se colocar un signo convencional en
alguna de las celdas o cabezales. Los signos convencionales que
aparezcan en el cuerpo del cuadro debern estar alineados a la derecha y
se escribirn preferentemente sin parntesis (algunos en sobrevolado).
Signos convencionales del INDEC, de uso general:
* Dato provisorio
- Dato igual a cero
-- Dato nfimo, menos de la mitad del ltimo dgito mostrado
. Dato no registrado
... Dato no disponible a la fecha de presentacin de resultados
/// Dato que no corresponde presentar debido a la naturaleza de las
cosas o del clculo
S Dato confidencial por aplicacin de las reglas del secreto estadstico
E Dato estimado por extrapolacin, proyeccin o imputacin

21

El INDEC tiene tambin algunos signos de uso especial, utilizados para

caracterizar la calidad de los datos estimados a partir de una muestra
probabilstica. Estos signos slo se usan y se incluyen en una obra
cuando se trata de datos estimados a partir de una muestra probabilstica:
oo Dato estimado a partir de una muestra con error estndar relativo
entre el 10% y el 30% .. Dato no significativo estadsticamente, con error
estndar relativo mayor al 30%
En la parte de los ttulos referida a la expresin del cundo, se indic
que se usa el guion, , para sealar perodos de tiempo consecutivos y la
barra, / para sealar perodos de tiempo no consecutivos. Y se dan
algunos ejemplos1.
El guion que indica un dato igual a cero, el doble guion, el punto, el tercer
punto de los tres puntos, la "s" y las tres barras "///" se ubican en la celda
donde sustituyen un dato, en el espacio correspondiente a la columna de
las unidades (son signos sustitutivos). El "*" y la e se colocan a la
derecha (en "volado", como exponente suprandice) de la cifra o de la
palabra a que se refiere (son signos complementarios).
Se debe tener especial cuidado de no transformar una celda numrica en
alfanumrica, por contener un signo convencional complementario o
sustitutivo.
En los casos en que exista por lo menos una celda con un valor numrico
que lleve un signo convencional complementario o sustituto, o una
llamada, se agregar una columna en la cual quedar representado el
signo. La columna deber ser transparente en la visualizacin del cuadro,
deber ubicarse a la derecha de la cifra y ser lo ms angosta posible. El
signo o la llamada se alinearn a la izquierda.
El cuerpo del cuadro no debe tener celdas en blanco, debern utilizarse
los

signos

convencionales

complementarios

correspondan.

22

sustitutos

que

Pero pueden darse casos en que resulte ms conveniente dejar los

espacios en blanco, cuando esto no entorpezca la comprensin (por
ejemplo, cuando est previsto el lugar para los meses siguientes al
momento en que se publica o presenta la informacin, como ocurre en la
Informacin de Prensa de Comercio Exterior).

Uso De Siglas, Acrnimos Y Abreviaturas

Es posible utilizar siglas en los cuadros siempre que, al inicio del

captulo o en las primeras pginas de la obra, se expliciten claramente
todas las siglas utilizadas. Las siglas se escriben sin puntos separadores
de las distintas letras que la componen: se escribe INDEC y no I.N.D.E.C.
Una sigla est compuesta de las primeras letras de las palabras (excepto
conectores) del nombre completo.
Un acrnimo se elabora con letras que forman parte de las palabras del
nombre en cuestin, por ejemplo Mercosur (Mercado Comn del Sur). Los
acrnimos se escriben en letra minscula (excepto la letra inicial) y las
siglas con maysculas.

En realidad, INDEC no es rigurosamente ni una

sigla ni un acrnimo (Instituto Nacional de Estadstica y Censos), y por

eso algunos diarios lo escriben INdEC...
Una abreviatura propia del INDEC es la que se utiliza para indicar los
meses del ao (cuando no hay espacio, o no se juzga conveniente,
escribirlos enteros). Se escriben las tres primeras letras, con la primera
mayscula, y sin punto final: Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Set,
Oct, Nov y Dic.

23

Llamadas

Un cuadro puede tener una o varias llamadas, ubicadas en

cualquiera de los espacios del cuerpo o en los cabezales, siempre que
haya que remitir alguno de sus elementos a una aclaracin al pie. No se
ponen llamadas en los ttulos.
Las llamadas deben indicarse en el cuerpo con nmeros arbigos, entre
parntesis o corchetes, o en sobrevolado. Cuando un cuadro contenga
ms de una llamada, estas debern distribuirse sucesivamente de
izquierda a derecha y de arriba a abajo, en orden creciente de
numeracin.
Se debe tener especial cuidado de no transformar una celda numrica en
alfanumrica, por contener una llamada. Para los casos en que exista por
lo menos una celda con valor numrico que lleve una llamada o un signo
convencional, se agregar una columna en la cual quedar representada
la misma (la columna deber ser transparente en la visualizacin del
cuadro).
Cuando se hayan colocado llamadas en el cuerpo del cuadro, stas se
explicitarn a partir de la primera lnea del pie, en forma clara y concisa,
precedidas del correspondiente nmero de llamada y utilizando
preferentemente una lnea diferente para cada llamada. El texto del pie
del cuadro se escribe con un punto menos en el tamao de la letra que el
utilizado en el cuadro.
El texto correspondiente a las Llamadas no debe ser mayor que el ancho
de la pantalla ni tampoco mayor que el ancho del cuadro. Por lo tanto, si
su longitud lo requiere, se fraccionar en varias filas y llevar siempre
punto final. En las presentaciones en pantalla, el ttulo no deber exceder
el ancho de la pantalla, para lo cual se cortar el texto en la penltima

24

columna que se visualiza en la pantalla. En Excel puede utilizarse la

opcin combinar celdas.
- Entre la raya que cierra el cuerpo del cuadro y las llamadas debe dejarse
una interlinea, de igual modo que entre las Llamadas, la Nota (si la
hubiera) y la Fuente.

Notas

Las notas permiten no sobrecargar los ttulos. Cuando haya

necesidad de esclarecer algn aspecto de tipo general, el prrafo
aclaratorio, precedido de la palabra Nota: ir ubicado en el pie, a
continuacin de las llamadas (si las hubiere) y ante de la fuente.
Hay que tener en cuenta que el texto correspondiente a la nota no debe
exceder el ancho de la pantalla, o del cuadro. Si es necesario, se lo
fraccionar en varias filas y llevar siempre punto final. En las
presentaciones en pantalla, el ttulo no deber exceder el ancho de la
pantalla, para lo cual se cortar el texto en la penltima columna que se
visualiza en la pantalla. En Excel puede utilizarse la opcin combinar
celdas.
La palabra Nota se escribe con negritas y va seguida de dos puntos. El
texto correspondiente va sin negritas.
La Nota debe separarse con una interlinea tanto de la raya que cierra el
cuadro, como de las llamadas o la Fuente.

Fuente Del Cuadro

25

Los cuadros deben tener preferentemente una fuente, ubicada a

continuacin de las llamadas y notas (siempre que exista alguno de estos
elementos en el cuadro), para identificar la entidad responsable de la
elaboracin final de los datos presentados.

Por ejemplo: tanto en el

Anuario Estadstico como en la pgina web es indispensable que cada

cuadro

tenga

su

correspondiente

fuente.

Los

cuadros

de

las

Informaciones de Prensa, en cambio, nunca llevan fuente al pie. Hay

variadas situaciones intermedias donde habr que decidir qu es ms
conveniente.
Cuando la fuente es INDEC se consignar en primer lugar INDEC y luego
el Programa de Trabajo o la Direccin productora de los datos. Por
ejemplo: INDEC, Cuentas Nacionales; o: INDEC, Encuesta Permanente
de Hogares.
Cuando un cuadro contenga datos numricos que son resultado de una
transformacin de los datos obtenidos de otra fuente, el responsable de la
operacin debe identificarse con una leyenda del tipo: INDEC, Direccin
de Estadsticas Sectoriales, elaborado en base a datos del Ministerio de
Cultura y Educacin.
La palabra Fuente se escribe con negritas y va seguida de dos puntos. El
texto correspondiente va sin negritas. Hay que tener en cuenta que el
texto correspondiente a la Fuente no debe exceder el ancho de la
pantalla, o del cuadro. Si es necesario, se lo fraccionar en varias filas. En
las presentaciones en pantalla, el ttulo no deber exceder el ancho de la
pantalla, para lo cual se cortar el texto en la penltima columna que se
visualiza en la pantalla. En Excel puede utilizarse la opcin combinar
celdas.

26

Por alguna razn histrica, ha sido de prctica en el INDEC no poner

punto final a las fuentes. Pero a partir del Anuario 2002-2003 se comenz
a ponerles punto final.
Si la fuente es una publicacin (en papel u otro soporte) se deber
consignar la cita bibliogrfica como sigue: entidad responsable (en
maysculas), ao de publicacin (entre parntesis), ttulo de la
publicacin (en itlicas), volumen y nmero si correspondiera. Ejemplo:
INDEC (1991), Censo Nacional de Poblacin y Vivienda 1991, Serie G, n
1. No utilizar signos de puntuacin antes de los parntesis.

Recomendaciones Especiales Para Cuadros En Soporte Informtico

Para facilitar la carga de los cuadros en la web o en CD, deber

ponerse un solo cuadro por archivo. No se usar la opcin de distintas
hojas de un mismo archivo.
Antes de entregar los cuadros para cualquiera de sus presentaciones
(CD, web o papel) se debern sacar las lneas divisorias del Excel: La ruta
para hacerlo es: Herramientas, Occiones, Lneas de divisin (donde se
quitar el tilde).
En algunos cuadros, que exceden el ancho o el largo de la pantalla,
puede resultar conveniente fijar las filas o columnas. La ruta para hacerlo,
despus de posicionarse en la celda a partir de la cual se quiere congelar
la fila y columna es: Ventana y cliquear en Inmovilizar paneles.
Al guardar los archivos colocar previamente el cursor en A1 de manera
que al abrir el cuadro aparezca su parte superior.

27

REPRESENTACIN GRFICA DE DATOS ESTADSTICOS

En los anlisis estadsticos, es frecuente utilizar representaciones
visuales complementarias de las tablas que resumen los datos de estudio.
Con estas representaciones, adaptadas en cada caso a la finalidad
informativa que se persigue, se transmiten los resultados de los anlisis
de forma rpida, directa y comprensible para un conjunto amplio de
personas.
La representacin grfica de datos es un procedimiento tcnico para la
facilitacin de interpretacin de resultados cuando estos son en una
cantidad grande, frecuentemente se utilizan graficas de sectores, de
barras, polgonos de frecuencia entre otros.
Cuando se muestran los datos estadsticos a travs de representaciones
grficas, se ha de adaptar el contenido a la informacin visual que se
pretende

transmitir.

Para

ello,

se

barajan

mltiples

formas

de

representacin:
.- Diagramas de barras: muestran los valores de las frecuencias
absolutas sobre un sistema de ejes cartesianos, cuando la variable es
discreta o cualitativa.
.- Histogramas: formas especiales de diagramas de barras para
distribuciones cuantitativas continuas.
.- Polgonos de frecuencias: formados por lneas poligonales abiertas
sobre un sistema de ejes cartesianos.
.- Grficos de sectores: circulares o de tarta, dividen un crculo en
porciones proporcionales segn el valor de las frecuencias relativas.
.- Pictogramas: o representaciones visuales figurativas. En realidad son
diagramas de barras en los que las barras se sustituyen con dibujos
alusivos a la variable.
.- Cartogramas: expresiones grficas a modo de mapa.

28

.- Pirmides de poblacin: para clasificaciones de grupos de poblacin

por sexo y edad.
Diagramas De Barras E Histogramas

Los diagramas de barras se usan para representar grficamente

series estadsticas de valores en un sistema de ejes cartesianos, de
manera que en las abscisas se indica el valor de la variable estadstica y
en las ordenadas se seala sufrecuenciaabsoluta.Estos grficos se usan
en representacin de caracteres cualitativos y cuantitativos discretos. En
variables cuantitativas continuas, se emplea una variante de los mismos
llamada histograma.

Polgonos De Frecuencias

Para construir polgonos de frecuencias, se trazan las frecuencias

absolutas o relativas de los valores de la variable en un sistema de ejes
cartesianos y se unen los puntos resultantes mediante trazos rectos. Con
ello se obtiene una forma de lnea poligonal abierta.Los polgonos de
frecuencias se utilizan preferentemente en la presentacin de caracteres
cuantitativos, y tienen especial inters cuando se indican frecuencias
acumulativas. Se usan en la expresin de fenmenos que varan con el
tiempo, como la densidad de poblacin, el precio o la temperatura.

Grficos De Sectores
29

En los diagramas de sectores, tambin llamados circulares o de

tarta, se muestra el valor de la frecuencia de la variable sealada como un
sector circular dentro de un crculo completo. Por ello, resultan tiles
particularmente para mostrar comparaciones entre datos, sobre todo en
forma de frecuencias relativas de las variables expresadas en forma de
porcentaje.

Pictogramas Y Cartogramas

Para aligerar la presentacin de datos estadsticos, con frecuencia se

recurre a imgenes pictricas representativas del valor de las variables.
Dos formas comunes de expresin grfica de los datos son:
.- Los pictogramas, que muestran diagramas figurativos con figuras
o motivos que aluden a la distribucin estadstica analizada (por
ejemplo, una imagen antropomrfica para indicar tamaos, alturas
u otros).
.- Los cartogramas, basados en mapas geogrficos que utilizan
distintas tramas, colores o intensidades para remarcar las
diferencias entre los datos.

Pirmide De Poblacin

30

Otra forma corriente de presentacin visual de datos estadsticos

es la llamada pirmide de poblacin.Las pirmides de poblacin se
utilizan en la expresin de informaciones demogrficas, econmicas o
sociales, y en ellas se clasifican comnmente los datos de la poblacin
del grupo de muestra considerado en diferentes escalas de edad y
diferenciada por sexo.
Las representaciones graficas de los datos son una manera fcil rpida y
directa te explicar o detallar de manera entendible toda la agrupacin de
datos recolectados, existen distintos mtodos como las pirmides de
poblacin que explicara caractersticas sociales de un grupo grande de
individuos o los muy conocidos diagramas de barras que muestran
resultados llamados frecuencias absolutas sobre los ejes determinando
las variables.

CLCULOS DE PROMEDIO ARITMTICA EN UNA DISTRIBUCIN DE

FRECUENCIA

.- Media aritmtica: La media aritmtica por lo general es la medida

numrica ms importante que se utiliza para describir datos, comnmente
se conoce como promedio. La media aritmtica de un conjunto de valores
es la medida de tendencia central que se calcula al sumar los valores y
dividir el total entre el nmero de valores.
La media aritmtica es lo que conocemos comnmente como promedia
que se calcula sumando cada uno de los valores y dividindolo entre la
cantidad de valores totales.
.- Media aritmtica Ponderada: Es un caso especial de la Media
Aritmtica. Se presenta cuando hay varias observaciones, parmetros o

31

caractersticas que tienen el mismo valor y representa en los datos

agrupados en una tabla de distribucin de frecuencia
.- Mediana: la mediana de un conjunto de datos es la medida de
tendencia central que implica el valor intermedio, cuando los valores de
los datos originales se presentan en orden de magnitud creciente o
decreciente.
La mediana es justamente la mitad de la cantidad de datos que se
presentan
.- Moda: la moda de un conjunto de datos es el valor que se presenta con
mayor frecuencia. Cuando dos valores se presentan con la misma
frecuencia ambos valores son moda por lo que el conjunto de datos es
bimodal, cuando ms de dos valores se presenta con la misma frecuencia
y esta es la mayor todos los valores son modas por lo que el conjunto de
datos es multimodal. Cuando ningn valor se repite se dice que no hay
moda
La moda son los datos que se repiten con mayor frecuencia dentro del
grupo de valores.
.- Mitad del rango: la mitad del rango es la medida de tendencia central
que constituye el valor que est a la mitad, entre la puntuacin ms alta y
la ms baja, en el conjunto original de datos. Se calcula sumando el valor
mximo ms el valor mnimo y luego dividiendo la suma entre dos.
La mitad de rango como lo dice es el rango dividido a la mitad, si el rango
es el valor mximo sumado con el mnimo.

CLCULOS GEOMTRICOS EN UNA DISTRIBUCIN DE

FRECUENCIA

32

.- Media Geomtrica: Esta medida es til para encontrar el promedio de

porcentajes, razones, ndices o tasas de crecimiento. Se utiliza cuando se
quiere dar importancia a valores pequeos de la variable o cuando se
desea obtener el promedio de una serie de valores que estn dados en
progresin geomtrica. La Media Geomtrica, se simboliza por [Mg].Se
define como la raz ensima del producto de los (n) valores de la variable.
.-Media Armnica: La media armnica de una serie de nmeros es el
recproco, o inverso, de la media aritmtica de los recprocos de dichos
nmeros, entendindose como recproco al nmero que multiplicado por
este nos da la unidad.

MEDIDAS DE DISPERSIN

Las medidas

de

dispersin,

tambin

llamadas

medidas

de

variabilidad, muestran la variabilidad de una distribucin, indicando por

medio de un nmero si las diferentes puntuaciones de una variable estn
muy alejadas de la media. Cuanto mayor sea ese valor, mayor ser la
variabilidad, y cuanto menor sea, ms homognea ser a la media. As se
sabe si todos los casos son parecidos o varan mucho entre ellos. Para
calcular la variabilidad que una distribucin tiene respecto de su media, se
calcula la media de las desviaciones de las puntuaciones respecto a la
media aritmtica. Las medidas de dispersin nos informan sobre cunto
se alejan del centro los valores de la distribucin.

DIVISIN DE LAS MEDIDAS DE DISPERSIN

33

Mide que tanto se dispersan las observaciones alrededor de su

media. A pesar de la gran importancia de las medidas de tendencia
central y de la cantidad de informacin que aportan individualmente, no
hay que dejar de sealar que en muchas ocasiones esa informacin, no
slo no es completa, sino que puede inducir a errores en su
interpretacin.

Medidas De Dispersin Absoluta

Viene expresada en el mismo valor de la variable;
.- Amplitud o recorrido:La medida de dispersin ms simple recibe el
nombre de Amplitud o recorrido y es muy poco usada puesto que su nica
ventaja es la sencillez con que se calcula. Es comn que se use tambin
el nombre de Rango para esta medida. La amplitud (A) de un conjunto de
datos es la diferencia entre las observaciones que tienen el mayor y el
VmaxVmin

menor valor numrico en el mismo.

El rango de un determinado grupo de datos es la resta del valor mximo

con el valor mnimo.
.-

Desviacin

media:

La desviacin

respecto

la

media es

la diferencia entre cada valor de la variable estadstica y la media

aritmtica. La desviacin media es la media aritmtica de los valores
absolutos de las desviaciones respecto a la media.
La desviacin media se representa por:

Desviacin media para datos agrupados:

Ejemplo: 9 , 3 , 8 , 8 , 9 , 8 , 9 , 18
34

.- Desviacin tpica o estndar: La desviacin tpica es la raz cuadrada de

la varianza. Es decir, la raz cuadrada de la media de los cuadrados de las
puntuaciones de desviacin.
La desviacin tpica se representa por:

Desviacin tpica para datos agrupados:

Ejemplo: 9 , 3 , 8 , 8 , 9 , 8 , 9 , 18

La desviacin estndar es la medida de variacin de los valores con

respecto a la media. Es un tipo de desviacin promedio de los valores con
respecto a la media que se calcula usando las formulas anteriores.
.- Varianza: La varianza es la media aritmtica del cuadrado de las
desviaciones respecto a la media de una distribucin estadstica.

35

La varianza se representa por:

Varianza para datos agrupados:

Ejemplo: 9 , 3 , 8 , 8 , 9 , 8 , 9 , 18

La varianza de un conjunto de valores es una medida de variacin igual al

cuadrado de la desviacin estndar.
.- Propiedades de la Varianza:
.- La varianza ser siempre un valor positivo o cero, en el caso de que
las puntuaciones sean iguales.
.-

Si

todos

los valores de

la

variable

se

les suma un nmero la varianza no vara.

.-

Si

todos

los valores de

la

variable

un nmero la varianza queda multiplicada

por

se multiplican por
el cuadrado de

dicho nmero.
.- Si tenemos varias distribuciones con la misma media y conocemos
sus respectivas varianzas se puede calcular la varianza total.
.- Desigualdad: En probabilidad, la desigualdad de Chebyshov es un
resultado que ofrece una cota inferior a la probabilidad de que el valor de

36

una variable aleatoria con varianza finita est a una cierta distancia de
su esperanza matemtica. La desigualdad recibe su nombre del
matemtico ruso Pafnuti Chebyshov.

Medidas Dispersin Relativas

Viene expresada en porcentaje

.- Coeficiente de variacin (CV): es una medida de la dispersin relativa
de un conjunto de datos, que se obtiene dividiendo la desviacin estndar
del conjunto entre su media aritmtica y se expresa
Para una muestra:

Para la poblacin:

Ejemplo: 9 , 3 , 8 , 8 , 9 , 8 , 9 , 18

CV =

3.87
( 100 )=47
9

.- Propiedades de Coeficiente de variacin:

.- Puesto que tanto la desviacin estndar como la media se miden
en las unidades originales, el CV es una medida independiente de
las unidades de medicin.
.- Debido a la propiedad anterior el CV es la cantidad ms
adecuada para comparar la variabilidad de dos conjuntos de datos.
37

.- En reas de investigacin donde se tienen datos de

experimentos previos, el CV es muy usado para evaluar la
precisin de un experimento, comparando en CV del experimento
en cuestin con los valores del mismo en experiencias anteriores.

38

ANEXOS

39

Diagrama de barras Fig 1

Histograma Fig 2

40

Pirmide de poblacin Fig 3

Pictograma Fig 4

Polgono de frecuencia Fig 5

41

CONCLUSIN

Resumiendo el trabajo concluimos que la recoleccin de datos y

ordenamiento de estos es muy importante, debido al estudio global por
as decirlo de diversos temas, como por ejemplo: poblacin, individuos,
evaluaciones psicolgicas, etc.La importancia de los datos estadsticos se
funda en el hecho de que sirven para evaluar la tendencia futura de un
fenmeno determinado.
En efecto, luego de un anlisis concienzudo, los datos estadsticos
pueden revelar en alguna medida que esperar a futuro en algn rea de la
actividad humana. Es por ello que la forma de recopilacin de dichos
datos

es

fundamental,

buscando

en

todo

momento

que

sean

representativos de un universo ms grande. Algunas de las aplicaciones

de este procedimiento estadstico en funcin de datos recopilados pueden
referir al mbito de la poltica, de las finanzas, del mercadeo, etc.Gracias
a los mtodos de representacin grfica podemos determinar distintas
problemticas planteadas, Un ejemplo del uso de los datos estadsticos
puede ofrecerlo el mbito de la poltica. Por ejemplo, cuando se requiere
hacer un sondeo de la intencin de voto a un determinado candidato se
suelen tomar encuestas en distintos estratos sociales y en distintas
regiones del pas.
Este hecho hace que la muestra carezca de alguna desviacin y que sea
aleatoria. Cuando se tienen los datos, se establece que tipo de porcentaje
votara a dicho candidato en funcin del total de la gente entrevistada; ese
porcentaje sera trasladable al conjunto de la poblacin del pas en
cuestin. As, si el diez por ciento de una muestra de cien mil casos
tomara una determinada accin, se tiende a concluir que ese mismo
porcentaje

la

tomara

considerando

42

un

milln

de

casos.

BIBLIOGRAFIA

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http://izamorar.com/clasificacion-de-datos/
http://tbtsistemasdeinformacionybasesdedatos.blogspot.com/2008/09/con
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https://es.wikibooks.org/wiki/T%C3%A9cnicas_Estad
%C3%ADsticas_para_las_Ciencias_de_la_Documentaci
%C3%B3n/Descripci%C3%B3n/Tabulaci%C3%B3n
http://recursostic.educacion.es/descartes/web/materiales_didacticos/Estad
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htm
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http://laprofematematica.com/blog/medidas-de-dispersion/
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http://ncastillo.ve.tripod.com/profmscnelsoncastillo/id4.html
http://colposfesz.galeon.com/est501/distfrec/meddisp/meddisp.htm

44