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INFORMACIN GENERAL
Excel es la aplicacin de hojas de clculo incluida en el paquete Office 2013.
El objetivo de Excel es realizar todo tipo de clculos rpidamente mediante el uso de
operaciones aritmticas sencillas, pero tambin la realizacin de operaciones con
frmulas complejas que vendrn ayudadas por funciones.
Por eso, este libro parte desde el usuario con escasos o nulos conocimientos hasta el
ms avanzado, de manera que todos puedan sacar partido de este programa.
Quizs el trabajo ms duro que haya que realizar con Excel sea el de introducir los
datos, aunque existen mtodos para facilitar esta tarea. Cuando se maneja con cierta
fluidez se podr ver que en muchos casos el programa resta trabajo al usuario.
Para el usuario que ya haya utilizado otro programa de Office, la pantalla de Excel le
resultar muy familiar. Los botones de la ficha INICIO son muy similares a los de Word;
por ejemplo, y permitirn, entre otras funcionalidades, utilizar el portapapeles,
efectuar cambios al texto gestionando las fuentes y la alineacin, controlar el formato
de los nmeros, dar formato con estilos, aadir o eliminar celdas, y modificar
contenidos. Todos los comandos de Excel que tienen que ver con el formato de texto y
los nmeros son similares a los de Word.
A continuacin, explicaremos en detalle de qu partes consta un archivo de Excel, as
como su distribucin y funcionamiento.
Un archivo de Excel es un libro y cada libro consta de una o ms hojas de
clculo.
Dicha hoja es una tabla donde se introducen los datos y las etiquetas para
identificarlos o describirlos.
Una hoja de clculo funciona como un extracto y est distribuida por columnas (A, B,
C, etc.) y filas (1, 2, 3, etc.). Los rectngulos que se cruzan en las columnas y las filas
son las celdas, y cada celda puede contener un elemento constituido por datos, una
frmula para el clculo, o tambin puede dejarse en blanco.
Los libros y las hojas de Excel presentan algunos lmites. stos son los
principales:
No hay lmite de libros abiertos a la vez, depende exclusivamente de la
memoria de la mquina.
No hay lmite de hojas abiertas en un solo libro, depende exclusivamente
de la memoria de la mquina.
Una hoja de clculo tiene 65.536 filas y 256 columnas.
En una columna caben hasta un mximo de 255 caracteres.
En una fila caben 409 puntos.
En una celda caben 32.767 caracteres, aunque slo se mostrarn 1.024 en
una celda. Sin embargo, se vern todos los caracteres en la barra de frmulas al
hacer clic en la celda en cuestin.
El zoom puede ir del 10 % al 400 %.

Los fundamentos de una hoja de clculo son:

La finalidad principal de Excel es la de realizar clculos sobre datos
introducidos por el usuario, as como la representacin grfica de estos
valores.
Las hojas de un libro se pueden copiar, mover, cambiar de nombre, etc.
Cada una de estas hojas es una cuadrcula formada por celdas. La celda
activa aparece siempre resaltada. Las columnas (en vertical) siempre las
encabezan letras y las filas (en horizontal) siempre estn iniciadas por
nmeros.
Una ventana slo muestra una hoja y de esa hoja, slo aquellas celdas que
caben en una pantalla.
Una celda es la unidad fundamental de trabajo de Excel. En las celdas se
introducen los datos necesarios para sus operaciones.
Al conjunto de celdas consecutivas se las conoce como Rango y se
representa de la forma A1:Zn para indicar que se est trabajando con las
celdas A1, A2, A3..., An, B1, B2, B3..., Bn; Z1, Z2, Z3..., Zn
Para referirse a una celda concreta, se realiza un punto de unin entre el
encabezado de columna y el de fila, por ejemplo, la celda B2.
Al hacer un clic en una celda, por ejemplo la B2, el encabezado B de columna
y el encabezado 2 de la fila se realzan. La celda en cuestin se conoce como
Celda activa y presenta un borde alrededor de ella.
PRUEBA: