Project 2007 Presentation 04 N B

CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N 4
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 04
MS Project Rappel cours N 3
1 Les calendriers
2 La planification des tches
2011 - 2012
MS Project Cours N 4
Planification des tches

dure des tches
mode plan
WBS
liaisons entre tches
dcalages
contraintes de dates
tches rptitives
2011 - 2012
MS Project Les tches

Dure des tches
La dure sexprime en jours calendaires

En gnral suivant le calendrier projet
Ou suivant le calendrier de la tche
Les tches sexcutent, en gnral, pendant
les jours ouvrs
Les jours ouvrs sont nots j
Les jours couls sont nots j - ne
tiennent pas compte des jours chms
2011 - 2012

Dure des tches
Activer le projet construction_usine

Saisir la dure des tches suivantes :
Dbut du chantier
0j
Mise en chantier
PRATIQUE
Couverture
10j
Revtement murs
15j
Alarme
3j
Hors deau
0j
Chauffage
10j
Espaces verts
6j
Sols
8j
Fin du chantier
0j
Terrassement
25j
Second uvre
Raccordements
10j
Portes et fentres
10j
Instal. Machines
24j
Fondations
35j
Hors dair
0j
Peintures
12j
Plancher bton
8j
Cloisonnement
17j
Equipement labo
9j
Tuyauterie
12j
Finitions
15j
Gros uvre
Poteaux/murs
30
Electricit
8j
Travaux extrieurs
Charpente mtal.
20
Gaines ventilation
10j
Bardages
2011 - 2012
8j
6

Dure des tches
2011 - 2012

Dure des tches Format daffichage des dates
1
Intrt pour
comprendre
certaines
planifications
3
4
2
1. 2. Outils-Options
3. Onglet Affichage
4. Choix affichage jour + heure
5. Faire OK
2011 - 2012

Dure des tches Format daffichage des dates
Jalons
2011 - 2012

Dure des tches Les units
minute
min
minutec
min
heure
hr
heurec
hr
jour(s)
jr
jour(s)c
jr
semaine
sm
semainec sm
mois
ms
anne
an
moisc
a
ms
Pas utilisable
En gras, ce qui saffiche

Voir Outils - Options - Modifications
2011 - 2012
10

Ajout Suppression de tche
Ajout de tche
Une nouvelle tche se place AVANT la tche courante

Se positionner
Inser
Faire Insrer - Insrer une tche ou
Saisir le nom de la tche et sa dure
Les tches suivantes sont automatiquement renumrotes
Suppression de tche
Slectionner une tche en cliquant sur son numro
Faire
Suppr
2011 - 2012
11

Ajout Suppression de tche
Ajout
Suppression tche Tests labo
2011 - 2012
12

Pratique
Ajouter les tches

Tests labo dune dure de 2 jours avant
la tche Finitions
Clture dune dure de 4 jours aprs
Espaces verts
Suppression de tche
Supprimer la tche Tests labo
2011 - 2012
13

Mode plan Nomenclature - WBS
Constitution de phases
Permet de grouper des tches homognes

Tche rcapitulative
Tche lmentaire ou tche subordonne
Pas de limite en nombre de niveaux
Comment ?
Slectionner les tches subordonnes

Cliquer Projet - Mode plan - Abaisser
Ou bouton
La dure des tches rcapitulatives est calcule

automatiquement
2011 - 2012
14

2
4
3
1
ou
2011 - 2012
15

Affichage du code hirarchique
1
1. Outils-Options
1
2. Onglet Affichage
3. Choix afficher le n hirarchique
4. Faire OK
2011 - 2012
4
16

Affichage du code hirarchique
2011 - 2012
17

Pratique
Crer les tches rcapitulatives pour
Mise en chantier
Gros uvre
Second uvre
Travaux extrieurs
Gnrer les numros hirarchiques

2011 - 2012
18

Dfinition du code hirarchique de WBS
3
4
1. 2. Projet WBS Dfinir le code

3. 4. Slection du type de code
5. Faire OK
2011 - 2012
19

Dfinition du code hirarchique de WBS
4. Saisie de la longueur
1
5. Saisie du sparateur
6. Passage au niveau suivant
2
1
1
2
2
4
4
5
5
6
6
1. Saisie du prfixe
2. Choix du type de code
7
7
3. Cliquer sur niveau

2011 - 2012
20
10

Affichage du code hirarchique de WBS
1
4
2
5
1. 2. Insertion Colonne
3. Choix du champ afficher
4. Saisie du titre
5. Faire OK
2011 - 2012
21

Affichage du diagramme de GANTT
Masquage / Affichage dune phase

(phase = tche rcapitulative)
individuellement
globalement
2011 - 2012
22
11

Cration dune phase (1)
Cration phase Gros uvre
1. Slection des tches 4 7
2. Menu contextuel Abaisser
3. OU
On obtient
2
2011 - 2012
23

Cration phase Second uvre
1. Slection des tches 4 7
2. Menu contextuel Abaisser
On obtient
3. OU
2011 - 2012
24
12

Le code WBS a un format de masque

de taille insuffisante
Le 2me niveau comporte 1 position
La phase comporte plus de 9 tches !
Il faut redfinir le masque WBS

Puis renumroter
2011 - 2012
25

2011 - 2012
26
13

Masquage individuel dune phase
1
Slection de la phase
Cliquer sur
OU
On obtient
OU menu contextuel
2011 - 2012
27

Affichage individuel dune phase
Slection de la phase
Cliquer sur
1
OU
On obtient
OU menu contextuel
2011 - 2012
28
14

Masquage / Affichage global des phases
1
On obtient
2011 - 2012
29

Masquage / Affichage global des phases
On obtient
2011 - 2012
30
15

Dfinition du code hirarchique de WBS - Affichage
PRATIQUE
Personnaliser les numros hirarchiques WBS
Prfixe : Prj-
1er niveau : 2 lettres majuscules, sparateur /
2me niveau : 1 chiffre , sparateur -
3me niveau : 2 chiffres , sparateur .
Afficher les numros hirarchiques (WBS)

Modifier la dfinition du code WBS
2me niveau : 3 chiffres , sparateur -
Renumroter les tches de la phase 4

Afficher le 1er niveau du projet
2011 - 2012
31

Liaisons entre tches
Ordonnancement ou Planification
Liaison des tches entre elles, POURQUOI ?

pour reprsenter lenchanement des activits du
projet
pour dfinir les contraintes
pour tablir la dure du projet
Il existe 4 types de liaisons
FD fin dbut - type de lien par dfaut

DD dbut dbut
FF fin fin
DF dbut fin
2011 - 2012
32
16
MS Project Planification
Liaisons entre tches
Liaison FD
F
prdFD
D
Liaison DD
D
prdDD
D
F
Liaison FF
F
prdFF
D
Liaison DF
F
2011 - 2012
prdDF
33
Cration de liaisons entre tches
Variante 1/4 Saisie du N de tche dans colonne prdcesseur
La tche 4 a pour prdcesseur la tche 3
Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie

2011 - 2012
34
17
Variante 2/4
Attention
lordre de
slection
1re slection
2me slection
La tche 6 a pour
prdcesseur la tche 4
3me slection

2011 - 2012
35
Variante 3/4
La tche 6 a pour
Attention
lordre de
slection

2011 - 2012
36
18
Variante 4/4
La tche 5 a pour

2011 - 2012
37
PRATIQUE
1.
2.
3.
Crer en fin de projet 6 tches de A F

Leur affecter une dure de 1 jour
Crer des liaisons de type FD entre les 6
tches en une seule opration
4. Supprimer la tche B
5. Supprimer la liaison de C vers D
6. Placer la tche E derrire la tche A sans
modifier la liaison. Constat ?
7. Replacer E entre D et F . Constat ?
8. Crer la suite 6 tches AA FF
9. Refaire les oprations 2, 3, 5, 6, 7
10. Modifier la liaison pour que EE et FF se
terminent en mme
temps.
2011 - 2012
38
19
2011 - 2012
PRATIQUE
39
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PRATIQUE
Crer des liaisons de type FD entre les tches de

chaque phase
Lier la dernire tche de chaque phase avec la
premire de la phase suivante
Lier la tche Bardages Hors dair (prdec.)
Supprimer la liaison Finitions - Bardages
Lier la tche Fin de chantier aux tches
Finitions et clture
Afficher lensemble du diagramme lcran
avec date et heure de dbut et fin
Dterminer la date de fin du projet et la dure
globale en jours calendaires
Justifier les dures affiches pour les phases
2011 - 2012
40
20
Cration de liaisons entre tches - Rsultat
2011 - 2012
41
25
3
2011 - 2012
5
10
2
42
21
3
8 joursc 6j
25 + 10 + 35 + 6 76 j
8
2011 - 2012
43
Notion de retard ou dcalage entre tches
Introduire un dcalage entre 2 tches

Pas de tche fictive crer
Possibilit de dcalage positif ou ngatif
Gr au niveau du lien
Le dcalage peut sexprimer en temps ou en %
2 modes de saisie
Fentre Informations sur la tche
Souris
2011 - 2012
44
22
Notion de retard (positif) ou dcalage entre tches
1 - Fentre : Informations sur la tche
1
2
1. Double clic sur tche 16

2. Onglet Prdcesseurs
3. Saisie de la dure du retard
4. Faire OK
2011 - 2012
4
45
2011 - 2012
46
23
2011 - 2012
47
Notion de retard (ngatif) ou dcalage entre tches
2 - Fentre Interdpendance des tches
1
1. Double clic sur liaison
2. Saisie de la dure du retard

3. Faire OK
2011 - 2012
48
24
A
V
A
N
T
A
P
R
E
S
Chevauchement de tches
2011 - 2012
49
Pratique
Fin du projet : 29/05/2013
1.
Crer une marge de 3 jours couls entre les

tches Electricit et Tuyauterie
2.
Modifier la marge prcdente en 3 jours

3.
Crer un chevauchement de 4 jours entre les

tches Electricit et Gaines ventilation
Attention aux joursc !
Essayer les 2 mthodes de saisie

2011 - 2012
50
25
Les contraintes de planification
Contraintes denchanement
Contraintes de dates
(Liaisons entre tches - vu ci-dessus)

(Evitent des tches artificielles)
2011 - 2012
51
Contrainte de date de dbut Variante 1
Ou saisie directe dans le champ
2011 - 2012
52
26
2011 - 2012
53
VSD
2011 - 2012
54
27
1
Contrainte par dfaut
2011 - 2012
55
1
1. Double cliquer sur tche

2. Choisir Dbut Au Plus Tt Le
3. Indiquer la Date de la contrainte
2011 - 2012
56
28

2. Faire OK
2011 - 2012
57
Contrainte de date de fin

2011 - 2012
58
29

2
2. Faire OK
2011 - 2012
59
1
2
1. Choisir Continuer afin de dfinir une
contrainte Dbut Au Plus Tard Le
2. Faire OK
2011 - 2012
60
30
3 catgories de contraintes de date
contraintes inflexibles
Doit Commencer Le DCL

Doit Finir Le - DFL
contraintes flexibles
Ds Que Possible DQP Par dfaut si projet date dbut

Le Plus Tard Possible - LPTP Par dfaut si projet date fin
contraintes modres
Dbut au Plus Tt le DPTO

Dbut au Plus Tard le DPTA
Fin au Plus Tt le FPTO
Fin au Plus Tard le FPTA
2011 - 2012
61
Contraintes inflexibles
Doit Commencer Le DCL
Doit Finir Le - DFL
Ce sont des contraintes dures

Les dates fixes sont impratives
Project ne pourra agir sur leur planification
Nutiliser que si vraiment ncessaire
2011 - 2012
62
31
Contraintes flexibles
Ds Que Possible DQP

Le Plus Tard Possible - LPTP
Les dates de dbut et fin ne sont pas fixes

Les seules contraintes sont les liaisons
Project utilise au mieux son moteur de
planification
Type de contrainte privilgier !
2011 - 2012
63
Contraintes modres ou semi-flexibles
Dbut au Plus Tt le DPTO

Dbut au Plus Tard le DPTA
Fin au Plus Tt le FPTO
Fin au Plus Tard le FPTA
Les dates de dbut et fin ne sont pas

compltement fixes
Project peut modifier les dates de dbut/fin
La re-planification est limite
2011 - 2012
64
32
Pratique
Sur tche Poteaux/murs , DPTO 30 juillet 2012

Sur tche Instal. Machines , FPTA 2 avril 2013

Crer un chevauchement pour rendre cela possible
Imposer ces contraintes :

par saisie directe des dates
grce fentre Informations sur la tche
2011 - 2012
65
Les tches rptitives ou priodiques
Dates dbut et fin de projet
par dfaut
1
2
1. Saisir le nom de tche
2. Frquence
3. Jour si frquence = hebdo
4
4. Faire OK
2011 - 2012
66
33
Les tches rptitives ou priodiques
2011 - 2012
67
Planification des tches

dure des tches
WBS
mode plan
liaisons entre tches
dcalages
contraintes de dates
tches rptitives
2011 - 2012
68
34
FIN DU COURS N 4
1 Sauvegarder les projets
2 Arrter les postes
3 Cours N 5 le lundi 26 mars 2012
2011 - 2012
69
35

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MS Project Rappel cours N 3

2 La planification des tches

Planification des tches

MS Project Les tches

La dure sexprime en jours calendaires

MS Project Les tches

Activer le projet construction_usine

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

En gras, ce qui saffiche

MS Project Les tches

Une nouvelle tche se place AVANT la tche courante

MS Project Les tches

Suppression tche Tests labo

MS Project Les tches

Ajouter les tches

MS Project Les tches

Permet de grouper des tches homognes

Slectionner les tches subordonnes

La dure des tches rcapitulatives est calcule

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

Crer les tches rcapitulatives pour

Gnrer les numros hirarchiques

MS Project Les tches

1. 2. Projet WBS Dfinir le code

MS Project Les tches

3. Cliquer sur niveau

MS Project Les tches

MS Project Les tches

Masquage / Affichage dune phase

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

Le code WBS a un format de masque

Il faut redfinir le masque WBS

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

MS Project Les tches

Personnaliser les numros hirarchiques WBS

Afficher les numros hirarchiques (WBS)

Renumroter les tches de la phase 4

MS Project Les tches

Liaison des tches entre elles, POURQUOI ?

Il existe 4 types de liaisons

FD fin dbut - type de lien par dfaut

La tche 4 a pour prdcesseur la tche 3

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie

Par dfaut, une liaison de type FD a t tablie

Crer en fin de projet 6 tches de A F

Crer des liaisons de type FD entre les tches de

Introduire un dcalage entre 2 tches

Le dcalage peut sexprimer en temps ou en %