Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Maturn - Estado Monagas

Casa Matriz, Sucursales y Agencias

Participante:
Valmys Natera - 12151697

Maturn, noviembre 2016

Casa matriz. Sucursales y Agencias.

a. Casa principal o matriz, trmino utilizado por ser el de mayor uso en el medio
econmico gubernamental y empresarial; es la sociedad que ostenta el control o
dominio o poder de decisin sobre otra llamada subordinada sucursal. La casa
principal matriz constituye el nivel estratgico de la organizacin. Representa el
nivel gerencial y los entes adscritos a ella (sus empresas, fundaciones, institutos,
asociaciones y otros entes productores creados o financiados por ella) integran el
nivel operativo de la organizacin.
b. Sucursal es un establecimiento secundario a travs del cual una sociedad realiza en
un sitio distinto a su domicilio, ciertas actividades concernientes a su objeto social.
La sucursal no tiene personera jurdica independiente de su principal. Esta
conferida de representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el
mbito de las actividades que la principal le asigna, con forme a los poderes que
otorga a sus representantes.
c. La agencia se puede concebir como un vendedor con independencia econmica que
trabaja en una zona, previamente escogida por la casa principal matriz, para
negociar generalmente en forma exclusiva las mercancas de la casa principal. Las
agencias pueden ser las personas naturales o jurdicas, segn convenga a los
intereses de la casa principal matriz.
Caractersticas de cada una de ellas y aspectos contables. Ejemplo.
Caractersticas de Casa Matriz:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Personera jurdica propia.

Ubicacin geogrfica nica.
Posee dominio o control de decisin.
Independencia econmica.
Representacin legal permanente.
Tiene autonoma de gestin.
Constituye el nivel estratgico de la organizacin.
Responde por las obligaciones de la sucursal.

Aspecto Contable: La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos
formas:

a. Para determinar las utilidades que produce la agencia

b. Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos de la agencia a
los de la casa central.
Caractersticas de Sucursal:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Carece de personera jurdica independiente de la principal.

Ubicacin geogrfica fuera de la principal matriz.
Carece de decisin.
Dependencia econmica.
Representacin legal permanente.
Tiene autonoma de gestin especfica.
Constituye el nivel operativo de la organizacin.
No responde por sus obligaciones.

Caractersticas de Agencia:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Persona natural o jurdica propia.

Ubicacin geogrfica fuera de la principal matriz.
Independencia decisoria de la casa principal matriz.
Independencia econmica.
Representacin legal permanente.
Tiene autonoma total de gestin.
Constituye el nivel operativo de la organizacin.
Responde por sus obligaciones.

Las sucursales y agencias tienen un vnculo con la oficina matriz y contablemente las
operaciones se realizan a travs de dos cuentas: La cuenta de sucursal cuenta corriente, que
maneja la oficina matriz. La cuenta matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.
Ejemplo:
Comercial Lpez C.A., ubicada en Barquisimeto, tiene una sucursal en Cabudare, durante
el ao 2012, las operaciones entre ellas fueron las siguientes.
1.- Se han Transferido a la sucursal mercancas por Bs 6.000.
Casa Central

Fecha

Concepto

Debe

Haber

1)

------------------------------1------------------------------Sucursal Cabudare

6.000

Mercanca enviada a sucursal

6.000

Para registrar transferencia de mercanca a la

sucursal Cabudare.

Sucursal Cabudare
Fecha
1)

Concepto

Debe

Haber

----------------------------------1------------------------Mercanca Recibida de Casa Central

6.000
6.000

Casa Central
Para registrar transferencia de mercanca a la casa
central.

2) Se Transfiri a la sucursal Bs 3.500 (transferencia bancaria)

Casa Central
Fecha
2)

Concepto

Debe

Haber

---------------------------------2--------------------------3.500

Sucursal Cabudare

3.500

Banco cuenta corriente

Para registrar transferencia bancaria a la sucursal de
Cabudare.

Sucursal Cabudare
Fecha

Concepto

Debe

Haber

2)

--------------------------------2---------------------------Banco cuenta corriente

7.000

Casa central

7.000

Para registrar transferencia bancaria a la casa

central.

Ventas a plazo y a consignacin; caractersticas y aspectos contables. Ejemplo.

Las ventas a plazos son aquellas que se efectan mediante el cobro de una cierta
cuota inicial, ms una serie de cuotas peridicas. Bajo esta forman se venden todo gnero
de bienes y servicios, tales como: casas, apartamentos, parcelas, construcciones, artculos
electrodomsticos, automviles, viajes de placer, libros, joyas, etc.
Una venta a plazo es aqulla en que el comprador hace un pago inicial sobre el
precio de compra, y luego cubre el resto en cuotas peridicas (semanal - mensual). En los
contratos de ventas a plazos generalmente se estipula el ttulo de propiedad de la mercanca
vendida permanecer en poder del vendedor (o de quien quiera que financie la venta) hasta
el momento en que se haga el ltimo pago y que, si todos los contados no son cubiertos, la
parte que tiene el titulo queda facultada para recuperar la mercanca.
Caractersticas de las ventas a plazos:
Es un tipo de venta cuyo pago se har en abonos peridicos efectuados durante un plazo
prolongado. Las ventas a plazos se consideran como ventas a crdito.
Aspectos contables de las ventas a plazos:
a. Mtodo de efectivo: al final del perodo se efectan provisiones suficientes para
cubrir los gastos especficos que no se han pagado, tales como impuestos sobre
ventas, comisiones de cobro, sellos del impuesto, intereses de pignoraciones,
prdidas en recuperaciones, etc. Estas provisiones se clasifican dentro del Pasivo
Circulante.
b. Mtodo de acumulacin: al efectuarse cada transaccin se acredita solamente a la
cuenta de Ventas el importe que correspondera a la operacin si se hubiera
efectuado al contado. La diferencia entre el precio de venta a plazos y el precio

supuesto para la venta al contado se lleva a una cuenta especial de Reservas. Esta
cuenta contiene todos los recargos a que da lugar esta clase de ventas.
Procedimiento Contable
Ventas a Plazos
I. Comprador
1- Al firmarse el Contrato de Ventas a Plazos
Cuenta
240

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas

Activos Fijos Tangibles
X - En Contrato de Ventas a Plazos

410

Debe

xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx

Cuentas por Pagar a Largo Plazo (b)

X - Proveedor

Haber

xxx.xx

Cuentas por Pagar a Corto Plazo (a)

X - Proveedor

511

Parcial

xxx.xx
xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos

a) Si el Contrato de Compra dura hasta 12
meses
b) Si el Contrato de Compra dura ms de 12
meses
Ventas a consignacin
Es la situacin que se presenta cuando se entregan productos en un punto de venta, y
el proveedor asume el compromiso de retirar la mercanca que no se venda en un periodo
determinado. De aqu la importancia de coordinar esfuerzos en la promocin y atencin en
los puntos de venta, con personal capacitado en el conocimiento del producto y de los
clientes potenciales. Esta es la modalidad ms extendida en la operacin con las tiendas de
autoservicio y departamentales.

Caractersticas de las ventas a consignacin:

a. El consignatario acta de acuerdo con las rdenes del consignador

b. La remuneracin del consignatario es una comisin, la cual se calcula, usualmente,

sobre las ventas
c. La inversin en el inventario de mercancas la hace el consignador, quien conserva
la propiedad de la misma.
d. El consignatario tiene la custodia del inventario de mercancas
e. No hay traspaso de la propiedad, por lo tanto no existe venta, sino hasta tanto el
consignatario venda la mercanca a cuenta del consignador.
f. El inventario de mercanca, en custodia del consignatario, es parte integral del
inventario de mercancas del consignador, por lo tanto debe aparecer en sus
registros contables.
g. El inventario de mercancas puede ser retirado por el consignador, si el
consignatario se hace insolvente, sin tener que esperar una liquidacin y prorrateo
de los bienes.
Aspecto Contable de las ventas a consignacin.
Esta se utiliza y es beneficiosa para ambas partes ya que el consignador puede
aumentar su volumen de ventas sin necesidad de hacer grandes inversiones de capital y se
evita adems los altos costos de infraestructura, planta fsica, alquileres, nomina,
publicidad, entre otros; Que le implicara a la construccin de una agencia o sucursal y el
riesgo financiero que ello implica por razones crediticias, al introducir el producto al
mercado.
Desde el punto de vista del consignatario, las consignaciones son preferibles a las
comprar por las fluctuaciones del mercado, y debido al peligro de inmovilizar una parte del
capital y mercanca invendible.
Ejemplo:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Las ventas a travs de consignacin no se separan de las ventas regulares.

El sistema de registro del costo de ventas es el peridico.
Se venden totalmente la mercanca enviada
La consignacin se registra al precio de venta
El registro del envo de mercanca se realiza en cuentas de orden
Registro del envo de la mercanca en cuentas de orden

20 tems Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = 20.000,00 Bs

10 tems P90 x 400,00 Bs cada uno
Total

= 4.000,00 Bs
24.000,00 Bs

Registro de la venta
Ventas Brutas = 24.000,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs = 26.880,00 Bs
Fletes

150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs)

168,00 Bs

Comisin

2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs)

2.688,00 Bs

Reverso de la cuenta de orden:

Habindose vendido totalmente la consignacin procedemos a reversar el registro de las
cuenta de orden.

Bibliografa
HIMMELBLAU, David. Investigacin para usos Financieros. Editorial Unin Hispano
Americano. Mxico. 1940, pginas 170 - 171
FERNANDEZ, Cepero. Valuaciones y Clasificacin de los Estados Bsicos. Contabilidad
Moderna II. Cuarta Edicin. Editorial Discolar. Cuba. 1962. Pgina 370.
REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Centro Contable
Venezolano. Tercera edicin. Venezuela pginas 712.
Lpez Yustos, Pedro; Guajardo, Gerardo; Woltz M., Phebe y Richard T. Arlen
Contabilidad. Editorial Mc-Graw -Hill.
I.N.C.E. Contabilidad General. Fase complementaria.
Contabilidad Segundo Curso de Lara Flores de la editorial Trillas, as como el libro de
Contabilidad Dos del autor C.P. Marcos Sastrias F. Editorial Esfinge.