Biblioteca particular de Calouste Gulbenkian: anlise,

tratamento e divulgao de uma coleco patrimonial

Ana Barata

Constana Costa Rosa

Eunice Silva Pinto

Biblioteca de Arte

Biblioteca de Arte

Biblioteca de Arte

Fundao Calouste Gulbenkian

Fundao Calouste Gulbenkian

Fundao Calouste Gulbenkian

1067-001, Lisboa

1067-001, Lisboa

1067-001, Lisboa

Tel: 217823598

Tel: 217823493

Tel: 217823036

E-mail: abarata@gulbenkian.pt

E-mail: crosa@gulbenkian.pt

E-mail: epinto@gulbenkian.pt

RESUMO

A Biblioteca de Arte da Fundao Calouste Gulbenkian

desenvolveu um projecto que visa dar visibilidade a
uma das suas coleces especiais com maior valor: a
biblioteca particular de Calouste Gulbenkian, composta
sobretudo por monografias e revistas, coligidas segundo
os seus gostos pessoais ou para apoio constituio da
sua coleco de Arte. Os trabalhos desenvolvidos
compreenderam inicialmente o reconhecimento e a
confirmao inequvoca dos ttulos e exemplares que
integram a coleco, tendo sido consultadas, para este
efeito, diversas fontes de informao (informao
directa e indirecta). O controlo bibliogrfico da
informao compreendeu uma definio clara dos
critrios de processamento, cuja aplicao conferiu
maior pertinncia ao conjunto dos registos do catlogo,
que passaram a reflectir e a evidenciar as
especificidades dos ttulos e exemplares deste acervo,
de forma mais consistente. As medidas de preservao
adoptadas e as intervenes de conservao e restauro
consideraram as particularidades dos documentos e da
coleco e as patologias verificadas. As aces deste
mbito foram sempre efectuadas com materiais
quimicamente estveis e compatveis com os originais.
O resultado final do projecto materializou-se na
construo de um stio Web, atravs do qual se pretende
divulgar, de forma atractiva, a informao produzida
sobre a biblioteca particular a pblicos com interesses
diversificados. Finalmente, questiona-se a possibilidade
de os resultados materiais deste projecto virem a fazer
parte de um sistema integrado de informao sobre todo
o tipo de coleces da Fundao Calouste Gulbenkian,
assegurado mediante as aplicaes tecnolgicas j
existentes e a compatibilizao de diversas linguagens
de meta-informao, que permitam aceder em
simultneo a todo o tipo de materiais como documentos
em formato papel ou digital ou um objecto de museu.

A project developed at the Art Library of the Calouste

Gulbenkian Foundation has highlighted the importance
of the private library of the founder of this institution.
Composed mostly by books and periodicals, the
contents of this special collection reflects both Calouste
Gulbenkians private interests and tastes and the care in
building his art collection. Tasks involved the precise
identification of titles and items using direct and
indirect information sources. The bibliographic control
phase comprised revising records according to specific
criteria to ensure information consistency seeking to
emphasize the features and value of titles and items.
The preservation measures and the conservation and
restoration procedures were planned according to
document characteristics and pathologies detected. All
preservation and conservation actions were carried out
using chemically stable products with archival quality
compatible with the original materials. The most visible
result of the project is a website that provides virtual
access, as well as a deeper insight, into Calouste
Gulbenkians personal book collection which has been
re-organized in order to make it accessible to a wide
audience with different needs and interests. Finally, the
visible products of the project may be integrated in a
wider system that involves different departments of the
Calouste Gulbenkian Foundation making use of recent
technological developments and meta-information
languages, thus offering data on all kinds of materials, a
printed book, a digital object or a work of art, for
instance.
PALAVRAS-CHAVE: Biblioteca particular, controlo

bibliogrfico, preservao, conservao, restauro,

Calouste Gulbenkian, coleco patrimonial, Biblioteca
de Arte.
Private library, bibliographic control, preservation,
conservation, book restoration, Calouste Gulbenkian,
special collection, Art Library

INTRODUO

A Biblioteca de Arte da Fundao Calouste Gulbenkian,

criada em 1968 com o objectivo de agregar os fundos
documentais existentes na instituio, para alm do
acervo inicial da biblioteca particular do fundador, e
com a misso apoiar o estudo da coleco de arte e as
actividades do Museu Gulbenkian. Actualmente, a
Biblioteca de Arte uma biblioteca de apoio ao estudo
e investigao na rea da Histria de Arte e
Arquitectura que integra mais de 190.000 monografias,
cerca de 3150 ttulos de peridicos - dos quais 190
activos - 178 coleces fotogrficas, esplios pessoais
de artistas, esplios de arquitectura e documentos
multimdia (www.biblarte.gulbenkian.pt).
Os livros foram companheiros de toda a vida de
Calouste Gulbenkian, que os acarinhou com o desvelo
de um verdadeiro biblifilo. A sua coleco particular
est dividida em duas seces: uma composta pela
coleco de manuscritos e obras impressas que ilustram
a Arte do Livro no Oriente e no Ocidente entre os
sculos XIII e primeira metade do sculo XX, de
elevado valor patrimonial, que se encontra integrada no
acervo do Museu Gulbenkian; a outra, designada
genericamente por Documentao, utilizada para
apoiar as suas actividades de coleccionador e para
satisfazer a sua paixo pelo estudo e investigao,
constituda por cerca de 3000 ttulos de diversos tipos
de publicaes: monografias, catlogos de museus e de
leiles, publicaes peridicas. De provenincia
geogrfica diversa, esta seco contm ttulos sobre
diferentes reas do conhecimento - alguns dos quais em
edies especiais e/ou antigas e encadernaes de luxo e integra actualmente o fundo da Biblioteca de Arte.
O PROJECTO BIBLIOTECA
CALOUSTE GULBENKIAN

PARTICULAR

Estiveram envolvidas neste projecto equipas internas

(gesto das coleces, controlo bibliogrfico, sistemas
de informao) e externas Biblioteca de Arte bem
como alguns Departamentos da Fundao.
A natureza, a evoluo e a diversificao das
actividades e iniciativas determinaram que as equipas
envolvidas fossem de carcter pluridisciplinar, com
funes transversais a vrios servios e abertas a
colaboraes externas.
PROCESSAMENTO BIBLIOGRFICO
Identificao da coleco

Tendo a Biblioteca de Arte sido iniciada a partir da

coleco particular de Calouste Gulbenkian, era facto
assente que as primeiras obras de cada seco temtica
tinham pertencido ao fundador, havendo mesmo, para
algumas monografias, um nmero de registo prprio,
identificativo da provenincia. No caso especfico das
publicaes peridicas, os exemplares pertencentes
coleco no estavam identificados.
A primeira fase do processamento consistiu, portanto,
na identificao inequvoca e/ou confirmao dos
ttulos e exemplares das monografias, catlogos e
publicaes peridicas reunidos por Calouste
Gulbenkian ao longo da sua vida (a biblioteca deu
continuidade s assinaturas dos ttulos de revistas
activas iniciadas pelo coleccionador).
Para efeitos de confirmao da provenincia dos
exemplares, foram consultadas de forma sistemtica as
seguintes fontes de informao:
Fontes de informao directa

DE

O projecto de tratamento e divulgao da biblioteca

particular de Calouste Gulbenkian foi concebido e
desenvolvido pela Biblioteca de Arte, no mbito das
comemoraes do 50 aniversrio da Fundao Calouste
Gulbenkian. Com este projecto pretendeu-se realar a
importncia que o conhecimento do ncleo documental
que constitui a biblioteca pessoal do fundador
desempenha na compreenso da sua personalidade,
gostos e preferncias estticas. A biblioteca particular
pode ainda constituir um testemunho privilegiado das
preferncias e necessidades de informao do
proprietrio em diferentes momentos da vida e reflectir
etapas do seu percurso pessoal.

Ao eleger como objecto de estudo este conjunto

documental, pretendemos contribuir tambm para tornar
mais perceptveis diversos aspectos relacionados com a
vida e a obra de Calouste Gulbenkian, como eventuais
coincidncias entre as preferncias estticas do
coleccionador e os padres culturais da sua poca, a
variedade temtica dos seus interesses pessoais ou os
vestgios do seu pensamento e das suas opinies.
Privilegiando-se uma viso de conjunto, pretendeu-se
contribuir para outros olhares sobre a dimenso e o
valor patrimonial do legado do Fundador.
O projecto de tratamento deste fundo patrimonial, com
incio em Janeiro de 2005, foi oficialmente encerrado
em Abril de 2007 com a apresentao pblica do stio
Biblioteca Particular de Calouste Gulbenkian
(www.bibliotecaparticular.gulbenkian.pt).

Inventrio da Biblioteca Pessoal, proveniente

da residncia de Paris, na Av. dIna
(numerao antecedida da letra D)
Livros de registo das obras provenientes de
Londres (numerao antecedida da letra L) e
de Lisboa (numerao antecedida da letra A,
com referncia ao Hotel Avis, local de
residncia de Calouste Gulbenkian durante o
perodo em que viveu em Lisboa)
Nmeros de registo D, L e A inscritos nos
prprios exemplares (ex-lbris)
Facturas de aquisio de monografias e de
assinaturas de revistas, guarda do Museu
Calouste Gulbenkian
Correspondncia de Calouste Gulbenkian com
coleccionadores, leiloeiros, editores e livreiros
Material avulso existente no interior das obras:
convites, cartas, recortes de jornais, etc.
Dedicatrias e marcas de posse
Anotaes manuscritas em documentos sobre
Histria da Arte que registam juzos pessoais
sobre obras de arte
Anotaes manuscritas em catlogos de
leiles, de livreiros e de bibliotecas que do
instrues para aquisio
Assinaturas e rubricas identificadas como
sendo de Calouste Gulbenkian, dos seus
familiares ou de colaboradores directos
Mensagens para colaboradores directos
Exemplares impressos expressamente para o
coleccionador

Fontes de informao indirecta

mbito cronolgico e temtico da coleco

Adequao aos interesses do coleccionador de arte,

bem como aos seus interesses pessoais
Cronologia da vida de Calouste Gulbenkian
(publicaes adquiridas at 1955, ano da sua
morte)
Provenincia das monografias e coleces de
revistas (outros coleccionadores, casas leiloeiras,
livreiros, editores, encadernadores)
Correspondncia pessoal, dirios de viagens e
livros publicados por Calouste Gulbenkian
Bibliografia sobre a vida, a obra e a coleco de
arte de Calouste Gulbenkian
Catlogos bibliogrficos editados pela Fundao
Calouste Gulbenkian com referncia a ttulos de
livros e revistas do coleccionador
Evidncias fsicas existentes nas espcies
documentais,
nomeadamente
o
tipo
de
encadernao
Stios Web de antiqurios, alfarrabistas e casas
leiloeiras
Catlogos de outras bibliotecas, nomeadamente da
Bibliothque Nationale de France, da Library of
Congress e da National Art Library - Victoria and
Albert Museum
Dedicatrias e ex-lbris
Edies raras e edies especiais para
coleccionadores
Publicaes das principais associaes de
biblifilos
contemporneos
de
Calouste
Gulbenkian

Redefinio dos critrios de processamento

O controlo bibliogrfico de uma coleco privada com

valor patrimonial conduz necessariamente aferio e,
eventualmente, redefinio dos critrios de descrio,
adequando-os ao objecto em causa. Uma vez aplicados
os referidos critrios, os registos bibliogrficos passam
a reflectir de forma mais clara o valor intrnseco da
informao e do seu contedo, acrescido das
caractersticas fsicas dos exemplares, dando assim
testemunho das intenes de quem coligiu a coleco ao
longo dos tempos.
A partir do controlo bibliogrfico efectivo confere-se
coerncia aos registos que integram o catlogo em
linha, fomenta-se a visibilidade da coleco e promovese o recurso sua consulta, cumprindo-se, assim, um
dos objectivos do controlo bibliogrfico: to enhance
access to rare, unique and other special hidden material
(ON THE RECORD, 2008, 21).
A biblioteca pessoal de Calouste Gulbenkian
composta por obras de estudo, de carcter erudito e por
obras de divulgao, de consulta corrente; integra
documentos raros, com valor patrimonial e outros mais
vulgares, edies comuns. Este acervo abarca os mais
variados domnios
do
conhecimento, alguns
coincidentes com as reas de especializao da
Biblioteca de Arte Artes Visuais e Arquitectura
outros que abordam diversos temas no directamente
relacionados com o foco da biblioteca.
Embora as referncias bibliogrficas relativas a grande
parte da coleco patrimonial integrassem j o catlogo
em linha, no era destacada a importncia deste ncleo
documental, uma vez que a descrio existente no
valorizava as caractersticas intrnsecas dos documentos
que deveriam ter sido registadas, em termos do formato
Unimarc Bibliogrfico, no campo 105 (Campo de dados
codificados: material textual de carcter monogrfico),
no campo 106 (Campo de dados codificados: forma do

item), do Bloco 1-- (Bloco de informao codificada) e

em diversos campos dos Blocos 3-- (Bloco de notas) e
4-- (Bloco de entradas relacionadas), consoante o seu
mbito de aplicao.
Os critrios do controlo bibliogrfico realizado antes do
incio do projecto obedeciam sobretudo adequao
temtica ou no s reas de especializao da
biblioteca: mais especfico e mais exaustivo para as
obras relacionadas com a Histria da Arte e as
diferentes formas de expresso artstica; mais genrico
para os outros assuntos. Desta forma, descurava-se o
facto de estarmos perante uma coleco nica e com
valor acrescido, que tinha pertencido ao fundador da
instituio, com potencial para captar a ateno dos
diferentes pblicos.
O processamento bibliogrfico das obras da coleco
tinha sido feito em pocas diferentes - havendo
inclusivamente registos criados a partir da transcrio
de fichas do catlogo manual, elaboradas durante os
quarenta anos de existncia da biblioteca -, verificandose a existncia de diferentes prticas de processamento,
pouco normalizadas, uma vez que as obras foram sendo
descritas de acordo com os critrios gerais e as polticas
vigentes ao longo dos tempos.
Assim, a informao encontrava-se insuficientemente
controlada e, por vezes, incompleta. de referir
sobretudo, a ausncia de notas que representassem as
diversas particularidades dos documentos e o deficiente
controlo terminolgico existente. Por outro lado, nem
todas as espcies da coleco estavam processadas, uma
vez que no tinham sido ainda identificadas.
O processo de reviso e concluso do processamento
desta coleco observou a prtica catalogrfica da
Biblioteca de Arte data da realizao do projecto,
nomeadamente no que respeita aos instrumentos
normativos em uso: descrio fsica baseada nas RPC
Regras Portuguesas de Catalogao para monografias e
publicaes em srie -, nas AACR2 Anglo-American
Cataloguing Rules e nas ISBDs International Standard
Bibliographic Description: ISBD(A) para o livro antigo,
ISBD(M) para monografias e ISBD(S) para publicaes
peridicas.
Tal como para toda a coleco da Biblioteca de Arte, o
sistema de classificao adoptado foi a CDU Tabela
de autoridade, editada pela Biblioteca Nacional de
Portugal. Em relao indexao optou-se pelo sistema
de indexao pr-coordenado, segundo o previsto no
SIPORbase Sistema de Indexao em Portugus, da
responsabilidade da mesma instituio. Nas reas da
Arte e da Arquitectura, procedeu-se a uma indexao
mais especfica do que para os restantes temas. Para o
registo e a recuperao dos assuntos, a fonte
terminolgica principal o AAT - Art and Architecture
Thesaurus, em linha, do The J. Paul Getty Trust. Para as
outras reas temticas, recorre-se ao Tesauro da
UNESCO, sendo a indexao de nvel mais genrico,
no que respeita ao nmero de entradas e
especificidade de representao dos diversos contedos.
O software de gesto documental utilizado na
Biblioteca de Arte o Horizon, verso 7.3 e o formato
de dados, o UNIMARC.
Aplicao dos critrios de processamento
Informao inscrita nos registos de exemplar

Considerou-se a especificidade de cada exemplar, no

apenas pelo seu valor patrimonial ou pela actualidade

da informao veiculada mas tambm, e sobretudo, por

ter pertencido ao fundador, pelo contributo para o
estudo dos seus interesses, das suas actividades e da
criao da sua coleco de arte. Neste sentido, foram
definidos alguns procedimentos:

Criao de um cdigo especfico de coleco a

inscrever em todos os registos de exemplar
Inscrio dos nmeros originais do inventrio
de Paris e dos livros de registo de Londres e
de Lisboa num campo prprio no registo de
cada exemplar
Inscrio da provenincia de cada espcie
Paris (D), Londres (L) e Lisboa (A)
Aplicao do estatuto de reservado a todos os
exemplares, restringindo assim o acesso aos
itens

bibliogrficos, verificando, de forma sistemtica,

entradas de autores, entradas de assuntos, entradas de
CDU, campo da descrio fsica, notas descrio
fsica e notas ao exemplar em presena, sobretudo para
a descrio das encadernaes especiais.
As opes de processamento pretenderam, pois, realar
sobretudo a provenincia da coleco, a forma como foi
constituda, as suas especificidades e o seu valor
patrimonial, testemunhando no s a faceta de biblifilo
do coleccionador mas tambm a origem e a histria da
Fundao Calouste Gulbenkian e da prpria Biblioteca
de Arte.

Informao inscrita nos registos bibliogrficos

Edies especiais, exemplares numerados

contribuem para o estudo do valor da coleco
e do informaes sobre o interesse de
Calouste Gulbenkian na sua constituio
Dedicatrias so referncia do universo de
relaes de quem coligiu as obras ao longo
dos tempos
Anotaes manuscritas ou obras assinaladas
do testemunho dos mtodos de estudo do
coleccionador ou das diferentes orientaes
assumidas relativamente constituio da sua
coleco de arte
Recortes das notcias dos catlogos de leiles
em que as obras foram adquiridas, colados nas
guardas anteriores dos livros revelam a
mincia, o empenho em determinadas
aquisies, em suma, a alma do coleccionador
Obras autografadas ou assinadas
Encadernaes especiais que conferem valor
acrescido coleco
Assinatura das encadernaes revela a
preocupao com a qualidade, em adquirir o
que de melhor se produzia na poca

Campos UNIMARC opcionais mais frequentes

Na descrio, de nvel intermdio como para todas as

coleces da Biblioteca de Arte, pretendeu-se dar
especial ateno s especificidades fsicas de cada
documento ou do seu contedo, pelo que se recorreu de
forma sistemtica aos campos do bloco de notas.
Campo 304 Notas relativas ao ttulo e
meno de responsabilidade
Campo 305 Notas relativas edio e
histria bibliogrfica da publicao
Campo 306 Notas relativas publicao,
distribuio, etc.
Campo 312 Notas relativas a ttulos
relacionados
Campo 316 Nota relativas ao exemplar em
presena
Campo 317 Nota de provenincia
Campo 320 Nota relativa a bibliografia e
ndices internos
Campo 327 Nota de contedo
Por ltimo, a consolidao da informao no catlogo
consistiu na reviso final de todos os registos

Figura 1: Exemplo de uma encadernao de luxo

PRESERVAO, CONSERVAO E RESTAURO

Calouste Gulbenkian utilizava os livros da sua

biblioteca particular para estudo, investigao e deleite
pessoal. Algumas das suas obras so edies correntes
que apresentam frequentemente marcas de leitura,
outras so edies especiais e/ou limitadas que revelam
Gulbenkian como biblifilo: exemplares de livro antigo,
encadernaes de luxo executadas por encadernadores
de renome, edies numeradas, obras com ilustraes a
gua-forte ou aguarela, dedicatrias e ex-lbris,
publicaes com tiragens reduzidas, etc.
A coleco de peridicos extensa e variada, quer no
seu mbito temtico quer na qualidade e diversidade das
encadernaes. Nesta seco encontramos coleces
completas (algumas assinaturas mantm-se activas at
actualidade) e fascculos soltos de ttulos versando as
mais diversas reas do conhecimento. Algumas
publicaes possuem encadernaes de luxo
encomendadas por Calouste Gulbenkian e assinadas
pelos artistas, outras, encadernaes de qualidade
executadas posteriormente sua morte.
Principais fases do processo

O plano de Preservao e Conservao P&C - de uma

coleco deve ser essencialmente um plano em
desenvolvimento, aplicado com base em informaes
concretas, de forma a dar resposta a um conjunto de
necessidades e prioridades. A execuo de um plano de
P&C para a uma biblioteca particular de elevado valor
patrimonial como a de Calouste Gulbenkian , sem
dvida, uma tarefa de grande flego e muita
responsabilidade. Por esta mesma razo foi fundamental
definir prioridades claras e estabelecer etapas.
O processo de preservao, conservao e restauro
desta biblioteca particular compreendeu as seguintes
fases:
-Avaliao do problema, procedendo observao geral

da coleco antes do faseamento do projecto

-Identificao do estado de conservao de cada
unidade com o auxlio de mecanismos de registo e
controlo, simples mas eficazes
-Reconhecimento das prioridades de aco, nunca
descurando a necessidade de cobertura de todo o acervo
-Seleco da(s) equipa(s) e seu envolvimento no
processo
-Resoluo dos problemas detectados, entregando os
exemplares com patologias semelhantes, em partes
sucessivas, a especialistas capacitados para o efeito e
com garantia de cumprimento dos prazos
-Definio de regras para o controlo de qualidade do
trabalho final
-Inspeco regular do trabalho efectuado, criando
rotinas de controlo de qualidade geis e compatveis
com o workflow do projecto
O sucesso deste plano de interveno ficou a dever-se
sobretudo estratgia inicial de envolvimento da (s)
equipa(s), ao contributo de especialistas nacionais e
internacionais de elevada qualidade e afectao de um
oramento extraordinrio especificamente para o
projecto.
Diagnstico do estado de conservao

Cada forma de deteriorao traduz os erros cometidos

no manuseamento das espcies ou nas condies de
acondicionamento e armazenamento a que os
documentos foram submetidos ao longo dos tempos.
A observao e o registo constituram os primeiros
passos na anlise do conjunto patrimonial.
O primeiro contacto com a coleco, ainda na fase de
identificao dos exemplares, limitou-se observao
geral, sem interveno. Nesta fase procurou-se conhecer
melhor o conjunto documental em anlise e coligir
informao sobre:
Quantidade de documentos por tipologia
documental
mbito cronolgico e temtico da coleco
Forma original e actual de organizao do
acervo
Ocorrncia de documentos mais instveis ou
deteriorados
Ocorrncia de intervenes de P&C anteriores
Pretendeu-se conhecer a extenso do problema de
conservao e preservao, identificar eventuais causas
do actual estado de conservao das espcies,
determinar as principais carncias ao nvel do seu
acondicionamento e armazenamento e planear as
principais aces de P&C. A informao obtida
permitiu traar um plano de organizao do trabalho e
de tratamento, incluindo previso de custos, durao do
processo de P&C e nmero de colaboradores a
envolver.
A segunda fase de interveno consistiu no
levantamento das necessidades de cada um dos
exemplares, com base na observao sistemtica de
todas as unidades de cada seco temtica. Elaborou-se
para o efeito uma Ficha de Diagnstico do Estado de
Conservao, de estrutura muito simples, e concebeu-se
um sistema fcil e exequvel de controlo do processo.
Na folha de recolha de dados registaram-se as
patologias detectadas, a existncia de intervenes de
restauro
anteriores
e
as
necessidades
de
acondicionamento de cada um dos exemplares
analisados.
Estabeleceu-se uma lista das formas de deteriorao

mais frequentes quer das encadernaes (abraso,

desgaste dos cantos ou da lombada, estrutura fragilizada
ou quebrada, capa ou lombada destacada do corpo da
obra, etc.), quer do papel (acidez, rasges, perdas,
sujidades, vincos, foxing, adesivos, colas cidas, etc.),
para que o formulrio pudesse ser preenchido de forma
sucinta e normalizada.
Os vestgios (pontuais) de insectos ou roedores
justificaram uma inspeco cuidadosa e uma avaliao
mais detalhada da extenso dos danos.
Sempre que necessrio, o levantamento do estado de
conservao das obras foi complementado por um
registo fotogrfico.
Anotaram-se as seguintes patologias mais frequentes ao
nvel das encadernaes:
- Encadernaes em pele com sinais de desidratao
- Fragilidade ao nvel das lombadas
- Lombadas destacadas do corpo da obra
- Cantos distorcidos
- Sujidades superficiais
As sobrecapas apresentavam-se frequentemente com
rasges, cortes e lacunas, sujidades superficiais e/ou
muito entranhadas e indcios de colas e adesivos cidos.
No que respeita s condies de conservao do corpo
das obras, verificou-se o amarelecimento do papel, a
presena de foxing, sujidades superficiais, manchas de
tinta ou dedadas, dobras e vincos do papel, rasges e
lacunas e vestgios de colas cidas que, com o
envelhecimento e a oxidao do seu composto,
originaram manchas amarelas.
Alguns catlogos de leiles encontravam-se mutilados,
faltando no seu interior a referncia a ttulos
apresentados em leilo e muitas vezes adquiridos pelo
coleccionador.
Os lbuns de fotografias, encadernados a pele,
registavam patologias diversas quer ao nvel da sua
estrutura e suporte em papel quer das prprias espcies
fotogrficas, o que obrigou a uma interveno conjunta
de tcnicos de conservao das duas reas de
especialidade.
As transferncias fsicas a que estiveram sujeitos os
documentos, a qualidade intrnseca dos seus materiais e
a aco do manuseamento e da consulta ao longo do
tempo justificam as variaes de estado de conservao
detectadas de exemplar para exemplar.
A anlise geral e sistemtica das condies de
conservao da coleco permitiu concluir que a
maioria das obras da biblioteca particular se encontrava
num estado de conservao razovel.
Planeamento das intervenes

As medidas adoptadas de preservao e as intervenes

de conservao e restauro tiveram em considerao as
caractersticas dos documentos e da coleco e as
patologias evidenciadas.
Adoptaram-se de imediato medidas preventivas
adicionais no tratamento fsico dos exemplares que ainda
no tinham sido integrados na coleco. As cotas,
habitualmente coladas nas lombadas, assim como os
cdigos de barras, passaram a ser colocadas em etiquetas
suspensas do corpo das obras. As cotas e o nmero de
registo foram inscritos a lpis (HB2) no interior dos
documentos, em local que no interferisse com a leitura
da mancha grfica nem prejudicasse uma eventual
exposio ao pblico. No foram colocadas bandas de
alarme nem outros dispositivos adicionais de segurana.

Restringiu-se de imediato o acesso aos documentos para

a generalidade do pblico. Tendo em vista a imediata
estabilizao da coleco, circunscreveu-se a consulta e
o manuseamento dos documentos aos investigadores
credenciados, mediante autorizao prvia. A requisio
e o acesso s obras da coleco particular decorrem em
espao prprio, a Sala de Leitura de Reservados, com
condies de segurana e acompanhamento de pessoal
especializado. S em condies absolutamente
excepcionais e devidamente justificadas autorizada a
reproduo destas obras.
Organizaram-se conjuntos documentais por tipologia de
interveno de P&C que se encaminharam para tcnicos
de conservao e restauro, de acordo com as suas reas
de especialidade e disponibilidade.
O volume de trabalho em causa, questes de segurana
da coleco e a necessidade de uma maior agilizao
dos processos e circuitos internos de conservao
processamentodigitalizao,
determinaram
que
algumas das intervenes de P&C se realizassem nas
instalaes da Biblioteca de Arte.
O fluxo de trabalho e o tempo disponvel para a
execuo do projecto estiveram na base da deciso de
repartir as aces de restauro mais complexas entre os
tcnicos de restauro nacionais e a empresa escocesa
Riley Dunn & Wilson.
A maior dificuldade sentida no planeamento destas
tarefas esteve sobretudo relacionada com o grande
volume de obras a intervencionar, a complexidade de
algumas situaes e o curto espao de tempo disponvel
para as diferentes fases do projecto (conservao,
controlo bibliogrfico, digitalizao, construo do stio
na Internet e divulgao pblica).
Aces de P&C

Considerou-se que All conservation treatment will be

of minimum intervention and will be sympathetic,
leaving the integrity and originality of the item
unchanged. Each item will be individually assessed and
conservation limited to what is necessary for its long
term stability and expected use. (COLLECTION
MANAGEMENT POLICY, 2009, 14-15).
Nesta conformidade, procedeu-se limpeza mecnica
dos exemplares que apresentavam sujidades superficiais
ao nvel das encadernaes ou do papel, conservao
dos materiais integrantes das obras mais danificadas,
consolidao de rasges, planificao do papel,
preenchimento de lacunas e remoo de colas cidas.
Evitou-se a transferncia de acidez e o repasse de
manchas grficas, separando-se por vezes pginas
ilustradas com folhas de polister ou papel japons.
Os princpios de conservao da IFLA preconizam que
All acidic inserts, such as loose bookmarks, scraps of
paper, and pressed flowers, should be removed from
books This is to prevent staining and acidity in the
inserts from migrating into book pages and damaging
them. (IFLA PRINCIPLES FOR THE CARE AND
HANDLING OF LIBRARY MATERIAL, [s.d.], 36)
Assim, procedeu-se separao fsica de todos os
materiais
inclusos
no
interior
das
obras
(correspondncia, cartes de visita, folhas e flores
secas, recortes de imprensa, etc.). Estes materiais foram

devidamente identificados, sinalizados, acondicionados

em bolsas de polister e guardados em caixas
arquivadoras TIMECARE.
Obras com estrutura fragilizada ou quebrada tiveram
que ser sujeitas a encadernao ou restauro da sua
encadernao original. Documentos mais valiosos
foram sujeitos a trabalho de restauro e/ou
acondicionados em caixas de conservao medida.
Efectuou-se o preenchimento de lacunas dos catlogos
de leiles mutilados e foram consolidadas as pginas
das obras com rasges.
As encadernaes em pele mais desgastadas foram
sujeitas a limpeza seca e a hidratao com produtos
adequados.
Os tratamentos de conservao foram efectuados com
materiais quimicamente estveis e compatveis com os
originais.
Acondicionamentos
O acondicionamento correcto proporciona uma
proteco contra o desgaste causado por poluentes
atmosfricos, dificulta a aco de pragas e tem a
vantagem de proteger os documentos de variaes de
temperatura e humidade relativa. A opo por
acondicionamentos adequados para as espcies mais
sensveis ou mais fragilizadas teve em considerao as
caractersticas do suporte documental que se pretendia
acondicionar, nomeadamente a sua constituio e as
suas formas de deteriorao.
Os conjuntos incompletos de fascculos de peridicos
foram acondicionados em caixas de conservao
medida, com as mesmas opes de formato e de
material utilizados para o resto da coleco. Os
fascculos soltos de ttulos muito incompletos foram
analisados caso a caso. Optou-se pontualmente por
acondicionamentos em capilhas avulsas destacveis,
executadas com materiais de conservao e revestidas
com Buckram. Como alternativa e sempre que possvel
recorreu-se a caixas desmontveis (phaseboxes)
adquiridas no mercado.
O lbum de fotografias mais volumoso foi
acondicionado numa caixa-bero adequada s
necessidades de transporte e exposio temporria do
exemplar e que serve simultaneamente de suporte de
leitura.
Os materiais utilizados para os acondicionamentos
foram materiais estveis como o polister e o
papel/carto acid free produzido com elevado teor de
celulose. As solues encontradas tiveram em conta a
melhor adequao dos materiais aos exemplares em
questo, a existncia do produto nos stocks da
Biblioteca de Arte, o custo da soluo e, finalmente,
uma maior facilidade de manuseamento e transporte dos
materiais.
Organizao e instalao
A forma de organizao e instalao de um fundo
patrimonial constitui um importante factor de
preservao dos exemplares. O armazenamento deve ter
em conta as caractersticas fsicas das obras mantendose, neste caso da coleco particular, a organizao por
tipologias documentais (monografias, publicaes

peridicas e lbuns de fotografias) e de acordo com as

suas caractersticas fsicas (formatos standard e
formatos especiais).
Alguns exemplares de maior dimenso ou com formato
especial foram transferidos para a seco do Depsito
com estantes e prateleiras com estrutura adequada. A
grande dimenso de alguns desses exemplares com
fragilidades ao nvel da estrutura levou a que, por vezes,
se optasse pelo armazenamento na horizontal. Esta
organizao, em separado, dos exemplares de maiores
dimenses permite proteger as obras mais pequenas das
agresses causadas pela proximidade dos volumes
maiores e/ou mais pesados, bem como economizar
espao de armazenamento.
Como j foi referido anteriormente, as obras desta
coleco encontram-se distribudas pelas diferentes
reas temticas do depsito, por razes que se prendem
com a origem da prpria Biblioteca de Arte. Contudo, o
armazenamento destes exemplares entre os do fundo
corrente coloca problemas de preservao cuja
resoluo definitiva (o agrupamento de toda a coleco
num mesmo espao fsico) s ser possvel aquando da
concretizao das obras de remodelao do espao de
depsito da biblioteca.
Mantm-se actualmente medidas de inspeco
sistemtica do estado de conservao da biblioteca
particular de Calouste Gulbenkian, nomeadamente
atravs do controlo da humidade relativa (HR) e da
temperatura do Depsito e da verificao regular da
coleco, analisando sinais de degradao e definindo
novas condies para os exemplares que entretanto
evidenciem sinais de deteriorao.
O diagnstico, organizao e acondicionamento dos
itens e as metodologias de interveno foram planeados
de forma a minimizar o tempo dispendido na
conservao da coleco e sem colocar em risco o
workflow documental concebido para a execuo do
projecto.

Nesta medida, os tpicos e sub-tpicos seleccionados

para a estrutura temtica do stio Web, esto directa ou
indirectamente relacionados com seces da coleco,
ou seja, com conjuntos de obras ilustrativos das facetas
correspondentes, possibilitando, de forma atractiva e
simples, o acesso s referncias bibliogrficas do
catlogo em linha da biblioteca, atravs de estratgias
de pesquisa pouco elaboradas.
Na gnese do stio Web esteve a noo clara de que esta
, actualmente, uma das formas mais privilegiadas de
difundir a informao. If its not [described] online, it
doesnt exist. This saying, commonly applied by
consumers in the 21st century to any form of
information, applies with even more force to special
collections. (SPECIAL COLLECTIONS IN ARL
LIBRARIES, 2009, 18). A difuso em larga escala da
coleco patrimonial em causa, providenciada por este
meio de comunicao, permite uma aproximao a
pblicos diversificados, com exigncias e interesses
variados, desde os mais genricos aos mais especficos.
A maior contribuio da Biblioteca de Arte o valor
acrescentado que resulta da integrao dos contedos
distribudos digitalmente com os processos de estudo e
investigao.
Os sistemas de acesso em linha permitem hoje em dia
disponibilizar diferentes recursos com diferentes nveis
de controlo bibliogrfico. Ao mesmo tempo, estes
sistemas facilitam tambm formas expeditas de dar
destaque e visibilidade a informao coerentemente
tratada.
A divulgao de uma parcela do acervo da Biblioteca de
Arte, no caso presente, de uma coleco patrimonial,
contribui para a promoo da prpria biblioteca.

O STIO WEB DA BIBLIOTECA PARTICULAR

A biblioteca particular de Calouste Gulbenkian constitui

um testemunho das preferncias de leitura do fundador,
ao longo da sua vida. Com a criao do stio Web
includo no projecto, a Biblioteca de Arte pretendeu
destacar alguns aspectos da vida e do trabalho
desenvolvido por Calouste Gulbenkian, ilustrando-os
com imagens e referncias bibliogrficas abreviadas de
obras que integram a coleco.
Estabelecem-se assim relaes entre os gostos estticos
do coleccionador de Arte e a vida cultural e artstica do
seu tempo, evidenciando a variedade dos seus interesses
pessoais, ao mesmo tempo que so divulgados certos
vestgios e difundidas algumas marcas expressas das
suas opinies e juzos, atravs de imagens de notas
manuscritas de leitura.
Como forma de abordagem privilegiada, foram
seleccionados vrios segmentos da coleco que
possibilitam estabelecer ligaes a diferentes fases da
sua vida e a aspectos particulares do seu carcter, em
detrimento de dar demasiada nfase a domnios
especficos do conhecimento ou a determinados livros
em particular.

Figura 2: Pgina de apresentao do stio Web

O FUTURO: GESTO INTEGRADA DE SISTEMAS E
SERVIOS?

Cabe s instituies culturais implementar e gerir de

forma integrada os vrios servios, recursos e sistemas
de informao, de modo a responder s exigncias da
comunidade.
A Biblioteca de Arte, o Museu Calouste Gulbenkian, o
Centro de Arte Moderna Jos de Azeredo Perdigo e o
Arquivo da Fundao tm em comum a gesto e a
disponibilizao de coleces patrimoniais de
caractersticas prprias e contribuem, com o seu
desempenho, para a estratgia cultural da instituio em

que se inserem.
O patrimnio da Fundao Calouste Gulbenkian, que
integra memrias documentais que vo desde a
Antiguidade at ao presente, atesta a actividade do seu
fundador na histria do pas e a relevante interveno da
instituio em vrias reas.
Esta organizao tender, como outras, a responder s
novas exigncias da sociedade actual com uma
concepo alargada de documento / objecto, noo
integradora dos diferentes servios Biblioteca,
Museus e Arquivo que promove a tendncia para a
interligao dos diferentes sistemas: sistema de gesto
documental, sistema de informao museolgica e
sistema de informao arquivstica.
A chave do sucesso da relao a estabelecer entre os
diversos ncleos patrimoniais da Fundao dever
basear-se, por um lado, na capacidade dos seus servios
actualizarem e adaptarem os procedimentos internos e,
por outro, na colaborao entre os actores envolvidos
neste processo que, atravs de estratgias diferentes,
cumpriro objectivos comuns.
As solues de compatibilizao de diferentes
linguagens de meta-informao, que j tm sido
implementadas em contextos semelhantes, bem como a
evoluo das solues tecnolgicas, tm vindo a
viabilizar a integrao de todos os tipos de coleces,
nos mais diversos formatos e com recurso a mltiplos
suportes e sistemas.
No futuro, os cenrios de integrao que vamos
construindo para gerir eficazmente a informao,
permitiro aos diferentes pblicos usufruir da totalidade
dos recursos disponibilizados por uma mesma
instituio.
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