Como hacer un cronograma

por TuProyectoEn5Pasos | El Cronograma, El Diagrama de Gantt, Herramientas para

proyectos | 26 Comentarios

Determinar la duracin de cada una de las actividades del proyecto es

lo que se denomina calendarizacin del proyecto o cronograma de actividades, esto nos
sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.
Para realizar el cronograma de las actividades se utilizan diversas tcnicas grficas, la ms
simple y utilizada es el Diagrama de Gantt, aunque este mtodo posee ciertas limitaciones
que pueden salvarse con el mtodo ABC.
A) Diagrama de GANTT o de Barras
El diagrama de Gantt consiste en una tabla de doble entrada, en las filas se anota el listado de
las actividades descritas en el apartado correspondiente del proyecto y en las columnas, el
tiempo que durar cada una de ellas, marcando con una X a lo largo de qu periodo de
tiempo (semanas, meses, trimestres, etc) est previsto realizar dicha actividad. Una barra
horizontal frente a cada actividad va a representar su duracin.
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Ejemplo de grfico GANTT:

Deben sealarse los meses con nmero en vez de con la inicial, ya que facilita su

comprensin si no se inicia en la fecha prevista. Adems si resultara ms operativo podran

reflejarse en el grfico otras unidades de tiempo, como quincenas, semanas, das, etc., en
lugar de meses.

Puedes conocer ms sobre el Mtodo de programacin

ABC en el ebookTPE5P o Cmo elaborar un proyecto
Me gustara saber qu piensa de este artculo, djeme su coment

7 pasos para elaborar tu cronograma de actividades

Editor | febrero 17, 2015 | Tu opinin nos interesa!

Por Project Management Blog de Online Business School

La gestin de proyectos supone una planificacin precisa de todos aquellos aspectos

que intervienen en l. Adems de describir los objetivos, analizar los recursos necesarios
o disear las actividades, es preciso gestionar eficazmente el tiempo.
El tiempo es un factor primordial en la gestin de proyectos, pues todo proyecto se
encuentra limitado por una o varias fechas de entrega que hay que respetar y cumplir.
Para sujetarse al calendario establecido, es necesario planificar adecuadamente cada una
de las actividades que componen el proyecto y distribuir el tiempo de la manera ms
eficaz, teniendo presente todos los elementos que intervienen y los posibles imprevistos
que puedan surgir.
Este tipo de planificacin suele representarse a travs de cronogramas de
actividades, grficos en los que se reflejan el principio y fin de cada actividad que
componen el proyecto.
Gracias a esta herramienta, puedes visualizar de forma clara y rpida la evolucin del
proyecto, y realizar un seguimiento preciso sobre el mismo. Este seguimiento,
imprescindible en la gestin de tiempos, te ayudar a comprobar si se estn cumpliendo
los plazos establecidos y a tomar las decisiones necesarias en caso contrario.

Mtodos y herramientas para elaborar el cronograma de actividades

Existen diversos mtodos y herramientas de los que te puedes ayudar para elaborar los
cronogramas de actividades. Su eleccin depender de las caractersticas del proyecto y
sus necesidades.

Diagrama de Gantt: El diagrama de Gantt es uno de los mtodos ms populares,

ya que sirve para cualquier tipo de proyecto, con independencia del tamao y sector de
la empresa. Esa sencilla herramienta permite plasmar de manera grfica el
cronograma, a travs de una serie de barras horizontales, que sealan el inicio y fin da
cada una de las actividades del proyecto y su evolucin. Este tipo de mtodo facilita el
seguimiento de las tareas y la toma de decisiones.

Diagrama PERT: el diagrama PERT (Project Evaluation and Review

Techniques)es otra de las herramientas ms utilizadas para la gestin de proyectos.
Este tipo de mtodo es muy til para proyectos complejos y el complemento ideal para
el resto de mtodos. Este diagrama permite representar las relaciones entre cada tarea
y calcular el inicio y fin da cada actividad.

Mtodo CPM: el mtodo CPM (Critical Path Method) o mtodo del camino crtico,
facilita el clculo de la ruta ms corta para completar el proyecto en general y simplifica
su seguimiento y control.

Pasos para elaborar un cronograma

Con independencia de los mtodos y herramientas seleccionadas para gestionar el
tiempo, los pasos que debers realizar para elaborar el cronograma de actividades son:
1.

Recopilar la informacin clave para elaborar el cronograma. Lo primero que

necesitas es conocer el alcance del proyecto, todos aquellos requisitos y
caractersticas que lo definen, la fecha de inicio y fin o las entregas pactadas, e
identificar los posibles obstculos y limitaciones que puedas encontrarte.

2.

Identificar y definir las actividades. Tras analizar toda la informacin, llega el

momento de determinar qu actividades se llevarn a cabo para elaborar el
proyecto y el grado de prioridad de cada una. Estas actividades deben ser
planificadas, teniendo en cuenta todos los factores y circunstancias que puedan
poner en riesgo al proyecto.

3.

Secuenciar las actividades, ya que algunas actividades dependen de otras,

mientras que otras tareas pueden desarrollarse simultneamente y otras que no.

4.

Establecer los recursos necesarios para cada actividad, tanto personales,

materiales como econmicos. No slo necesitas conocer qu materiales vas a
necesitar para el desarrollo de cada una de las actividades, tambin quin o
quienes lo van a llevar a cabo y el coste que tendr. Una ineficaz previsin de los
recursos puede provocar retrasos en las entregas y poner en riesgo el proyecto.

5.

Estimar el tiempo para cada actividad. Una vez definida cada tarea, es el
momento de calcular el tiempo de duracin.

6.

Distribuir las actividades. Cada miembro o equipo del proyecto debe

responsabilizarse de una serie de actividades, segn su naturaleza.

7.

Seguimiento del cronograma. Una vez elaborado el cronograma, debe ser

revisado constantemente y mejorado siempre que sea posible.

Para tener ms informacin sobre la planificacin de actividades y tiempo de un proyecto,

puedes descargarte el ebook gratuito: Planificacin de las actividades y tiempo de un
proyecto http://landings.projectmanagement.obs-edu.com/planificacionactividades-y-tiempo-proyecto (lamentablemente, esto ya no se encuentra
disponible).

El diagrama de Gantt en la elaboracin de

proyectos
por TuProyectoEn5Pasos | El Diagrama de Gantt | 0 Comentarios

El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza

cada uno de los responsables del proyecto, donde se estn utilizando los diferentes recursos y
la duracin de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visin general
de la situacin del mismo en cada momento.
Los cronogramas de Gantt fueron creados por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt
para tratar de resolver la cuestin de la planificacin de actividades al distribuirlas en un
calendario. De esta manera se poda visualizar el tiempo de duracin de las distintas
actividades, con sus fechas de inicio y final y el tiempo total necesario para realizar esa
actividad.
El grfico que cre es hoy en da un instrumento fundamental a la hora de la elaboracin de

un proyecto. El grfico es un simple sistema de coordenadas en el que se colocan en el eje

horizontal la escala temporal y en el eje vertical las actividades a realizar.

La escala temporal que est situada en el eje horizontal podemos definirla en la unidad que
consideremos ms adecuada al tipo de actividad o trabajo a realizar, es decir, en horas, das,
semanas, meses, etc.
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A las actividades del eje vertical le asignaremos una lnea horizontal o bloque rectangular cuya
longitud variar en funcin de su duracin temporal. La posicin de cada bloque en el
diagrama indica cuando comienza y cuando acaba la actividad o tarea definida en el eje
vertical. Los bloques correspondientes a tareas ms importantes o crticas para el desarrollo
del proyecto se rellenan de otro color.

Encuentra los pasos para Construir un diagrama de Gantt

en el ebook TPE5P o Cmo elaborar un proyecto