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Modelos de Administrao
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Sumrio
UNIDADE 1 - Conceitos introdutrios e abordagem clssica da administrao
Conceitos Introdutrios sobre Administrao.............................................................................................07
Abordagem Clssica da Administrao.....................................................................................................12
Sntese....................................................................................................................................................23
Referncias Bibliogrficas.........................................................................................................................24
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Unidade 1
Apresentao
Nesta unidade voc tomar contato com conceitos bsicos em Administrao e entender
como eles influenciam a dinmica das empresas, o que o ajudar a entender a dinmica
das situaes que aparecem nas organizaes em que atuamos. Voc tambm refletir
sobre como essas definies foram se modificando ao longo do tempo.
Voc j ouviu falar na Abordagem Clssica? Conhece os conceitos introduzidos por
Taylor e Fayol e j refletiu sobre as mudanas que eles provocaram nas organizaes?
So esses assuntos que voc conhecer nesta Unidade.
Apesar de ser a primeira abordagem sistemtica para criar mtodos e tcnicas para
melhorar os resultados da organizao, a Abordagem Clssica tem uma influncia
significativa na eficincia de nossas organizaes at os dias de hoje. Ao avaliar
cada conceito, voc poder, ao final do seu estudo, fazer uma correlao com sua
aplicabilidade atual. Assim, voc constatar que ao estudar Taylor e Fayol estar fazendo
contato com dois futuristas.
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Captulo 1
Conceitos introdutrios e abordagem
clssica da administrao
NS QUEREMOS SABER!
Pense no cenrio nacional ou internacional: voc consegue identificar alguns
administradores de destaque? Citamos alguns exemplos: Steve Jobs, cofundador da
Apple, Samuel Klein, fundador das Casas Bahia, e Luiza Trajano, presidente da rede
Magazine Luiza.
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foi fundada, a Gol Linhas Areas estabeleceu como objetivo ser a companhia area que opera
com tarifas mais baratas, mantendo a qualidade dos servios. Esse objetivo serviu de base para
desenvolver o planejamento para a empresa como um todo. O exerccio de planejar tambm
pode ser empreendido em um segmento, departamento, loja, unidade, equipe, indivduo, entre
outros, com diferentes perspectivas temporais (curto prazo, longo prazo).
Organizar: coordenar recursos humanos, financeiros, informacionais, fsicos, logsticos, entre
outros, para o alcance de metas e objetivos. Para conceber novos espetculos, a companhia
canadense Cirque du Soleil, por exemplo, busca atrair e selecionar profissionais, especificando
resultados e responsabilidades, alocando recursos humanos e financeiros, criando condies
para obteno de resultados otimizados em sua sede em Montreal.
Dirigir ou liderar: dar direo, estimular, motivar e mobilizar pessoas para alcanarem melhor
Executivos
Nvel
estratgico
Gerentes
Supervisores
Nvel
ttico
Nvel
operacional
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Esses nveis so muito claros em empresas de grande porte. Em pequenas e mdias empresas,
os nveis frequentemente se sobrepem e o mesmo administrador pode acumular funes,
atuando nos nveis estratgico, ttico e operacional.
Comumente, a primeira experincia profissional de um administrador no nvel operacional.
Para Katz (1976), o sucesso do administrador depende fundamentalmente de seu desempenho
e da forma como lida com as situaes da sua jornada de trabalho. Esse desempenho
resultante das habilidades que possui e como as utiliza. Para o autor, existem trs tipos
diferentes de habilidades a serem utilizadas pelo administrador:
tcnicas aplicando conhecimentos conceituais e tcnicos;
humanas e interpessoais, evidenciadas no exerccio de lidar e liderar pessoas;
conceituais e decisrias compreendendo a complexidade organizacional e
decidindo acertadamente.
Pode-se fazer uma interrelao entre os nveis da estrutura da figura 1 e as habilidades
definidas por Katz (1976), conforme a imagem a seguir.
Nvel
Estratgico
Nvel Ttico
Nvel Operacional
Habilidades
Humanas
Alta Direo
Gerncia
Habilidades Tcnicas
Superviso
NO DEIXE DE SABER!
Todos os anos a revista Exame publica um volume em que apura os melhores
resultados por setor. A publicao apresenta as empresas que se destacaram e os
fatores que conduziram a esses resultados. A leitura anual da revista recomendvel,
pois permite a compreenso do contexto social, econmico, poltico e gerencial que
possibilitou e alavancou esses resultados. Veja detalhes em <http://exame.abril.com.
br/negocios/melhores-e-maiores/>.
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PRATIQUE!
Hierarquize os comportamentos de um administrador arrolados a seguir em grau de
importncia: atribua 1 para o comportamento mais importante, 2 para o segundo
mais importante, e assim por diante, at 10, que constituir, na sua viso, o menos
importante. necessrio justificar suas escolhas.
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
liderana e controle.
PRATIQUE!
Procure relacionar cada uma das funes da Administrao s diferentes atividades
que envolveram a construo das pirmides do Egito. Certamente foi preciso um
planejamento, que definiu o tamanho e a localizao das pirmides, bem como o
nmero de homens envolvidos na logstica da construo. Tambm foi necessria uma
organizao de recursos, em especial dos homens envolvidos, implicando definio de
equipes, hierarquia e expectativas de resultado, inclusive temporais. A funo direo
tambm pode ser identificada, pois foi necessrio estimular a equipe e dirigir seus
integrantes ao longo da execuo da tarefa. Igualmente, foi imprescindvel controlar os
resultados das equipes de modo que as diferentes tarefas estivessem alinhadas e que
as entregas prometidas fossem, de fato, cumpridas.
Ao refletir sobre essas questes, que podem ser projetadas em vrias outras situaes, como
o stio arqueolgico de Carnac (4000 a.C.) na Bretanha (Frana), a Muralha da China (205
a.C.), ou mais recentemente as esttuas Moais (1300 d.C.) na Ilha da Pscoa (Chile), entre
outros exemplos, percebe-se que as funes se misturam e se sobrepem muitas vezes, o que
inerente ao exerccio da Administrao. Por isso, importante perseguir constantemente uma
clareza na definio da responsabilidade das funes administrativas.
Babilnia 2000 a 1700 a.C.: no reinado de Hamurabi, foi criado o cdigo homnimo
do mundo e, apesar das mudanas tecnolgicas, bastante atual. A leitura da obra evidencia
claramente as funes de planejamento, organizao, direo e controle.
Grcia 400 a.C.: desenvolveu o governo democrtico, definindo as regras e regulamentos
estrutura governamental e militar de grandes propores que funcionou durante muitos anos.
O Imperador Diocleciano (284 d.C.) dividiu o imprio em provncias agrupadas em dioceses,
delegando autoridade para a administrao civil. O controle militar, porm, permaneceu
centralizado, garantindo a manuteno do poder.
NO DEIXE DE VER...
Nos anos posteriores, vrias outras contribuies foram responsveis pelo
fortalecimento das funes e perspectivas administrativa e organizacional. Alguns
filmes podem ajuda-lo a compreender as organizaes militares dos Imprios Romano,
Grego e Macednico, respectivamente: Gladiador, de Ridley Scott, A Odisseia,
produzida por Francis Ford Coppola, e Alexandre, de Oliver Stone.
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Embora Taylor e Fayol no tenham se comunicado e tenham desenvolvido suas teorias a partir
de pontos de vista diferentes, mas que se complementam com certa coerncia, suas ideias
constituem a chamada Abordagem Clssica da Administrao e dominaram as quatro primeiras
dcadas da Administrao.
Abordagem Clssica
da Administrao
Administrao
Cientfica
Teoria Clssica
TAYLOR
FAYOL
nfase na Estrutura
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Seleo
cientfica do
trabalhador
Estudo de
tempos e
movimentos
Determinar
mtodo de
trabalho
Lei da
fadiga
Plano de
Incentivo
salarial
Padro de
produo
Superviso
funcional
Mxima
eficincia
Maiores
lucros e
maiores
salrios
Condies
ambientais
de trabalho
NO DEIXE DE VER...
Para ampliar seus conhecimentos sobre a Administrao Cientfica, assista ao filme
Tempos Modernos, com Charles Chaplin.
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NS QUEREMOS SABER!
Tornou-se histrica a frase de que o consumidor poderia pedir qualquer carro Ford,
desde que fosse um Thunderbird preto (modelo T ), conhecido como Ford Bigode.
Voc sabe o que quer dizer essa frase? Ela refletia as caractersticas da linha de
produo, que no oferecia muita flexibilidade, no permitindo um nmero maior
de opes aos consumidores. Muito tempo se passou e a linha de montagem das
indstrias automobilsticas incorporou o conceito de flexibilidade, que varia conforme
a planta. A fbrica da GM, em So Caetano do Sul, considerada uma das mais
flexveis do mundo, produzindo na mesma linha de montagem diferentes modelos de
automveis e uma cartela de cores ampliada. Por outro lado, o Tucson, da Hyundai,
fabricado no Brasil desde 2005 e sucesso de vendas devido ao preo competitivo na
categoria, conta com apenas duas opes de cores disponveis: bege e preto.
Ford remunerava seu pessoal com elevados salrios e se preocupava com problemas que
eles, eventualmente, apresentavam. Por esse motivo considerado o precursor da Escola de
Relaes Humanas. Mas, afinal, os conceitos de Ford eram diferentes dos conceitos de Taylor?
No. Os conceitos se integraram e, embora Taylor seja considerado o principal representante
da Administrao Cientfica, Ford exerceu um papel preponderante em um conjunto de
perspectivas gerenciais vlido at hoje. Analogamente, pode-se afirmar que Taylor abriu um
caminho e Ford o percorreu com maestria.
O casal Frank (1868 1924) e Lillian Gilbreth (1878 1972) tambm contribuiu para a
Administrao Cientfica, ao prover conceitos sobre a reduo do desperdcio e a fadiga do
trabalho. Frank Gilbreth props a eliminao dos desperdcios como forma de aumentar a
produtividade. Os desperdcios relacionam-se, sobretudo, ao estudo dos movimentos. Esse
trabalho colaborou com o de Taylor, que se dedicou, sobretudo, questo dos tempos.
Lillian Gilbreth, oriunda da rea de Letras, voltou-se para a Psicologia, desenvolvendo a tese
intitulada The Psychology of Management. Ela contribuiu nos estudos do marido, dedicando-se
reduo da fadiga desnecessria. Assim, a autora deu origem a um dos primeiros estudos
acerca da condio humana na indstria, detalhado na obra Estudo da Fadiga, de 1916.
Henry Gantt (1861 1919) tambm contribuiu para a Administrao Cientfica, sobretudo com
a criao do Grfico de Gantt, que permite determinar com eficincia a operacionalizao
das atividades, o tempo de execuo, os custos e as metas. O grfico permite controlar o
desempenho em relao ao planejado, relacionando-o ao tempo e a outros insumos previstos.
Os pressupostos do grfico evidenciam as principais preocupaes de Gantt: planejamento,
tempo, custo e controle. O grfico de Gantt ainda serviu de base para tcnicas modernas de
Planejamento e Controle de Produo (PCP).
Frank Gilbreth (1880 1949) desenvolveu essa perspectiva dando origem, posteriormente,
Escola de Relaes Humanas. Acompanhe um exemplo: para construir uma parede de tijolos,
os trabalhadores se abaixavam para apanh-los. Ao propor a introduo de uma mesa para
apoiar os tijolos, mantendo-os na altura dos operrios, a fadiga dos empregados diminuiu e a
produtividade aumentou.
Joseph Wharton (1826 1909) era um dos grandes acionistas da Bethlehem Steel e foi ele
quem contratou Taylor para trabalhar na empresa. Fundou, em 1881, a primeira escola de
Administrao, a Wharton School, pertencente University of Pensylvania e at hoje uma das
instituies com maior destaque no ensino de Administrao.
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Ordem uma posio para cada indivduo e cada indivduo em sua posio.
Equidade a justia deve prevalecer na organizao, garantindo direitos iguais.
Princpio da estabilidade dos funcionrios a rotatividade deve ser evitada, uma
vez que tem consequncias negativas sobre o moral dos trabalhadores.
Princpio da iniciativa capacidade de conceber um plano ou ideia e cumpri-la
efetivamente.
Princpio do esprito de equipe capacidade de trabalho conjunto, conscincia de
equipe e de classe.
Fayol definiu como funes da Administrao:
planejar: estabelecer objetivos e a forma de alcan-los;
organizar: os recursos da empresa (humanos, financeiros e materiais) alocando-os
da melhor forma;
coordenar: atitudes e esforos de toda a organizao, incluindo departamentos e
pessoas;
comandar: fazer com que os subordinados executem o que deve ser feito;
controlar: definir padres e medidas de desempenho de modo a corrigir eventuais
desvios.
As cinco funes da Administrao definidas por Fayol transformaram-se em quatro ao
longo do tempo, j que comandar e coordenar se fundiram, assumindo a funo atualmente
denominada dirigir, tambm denominada por alguns autores de liderar.
Chegamos ao fim da primeira Unidade. Reflita sobre o que aprendeu at aqui e certifiquese de ter fixado todos os conceitos. Se quiser relembrar o que viu at aqui, pratique com o
pequeno exerccio a seguir.
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PRATIQUE!
Complete os espaos em branco utilizando as opes a seguir.
Frederick W. Taylor.
Henri Fayol.
Gerncia Administrativa.
Adoo de mtodos racionais e padronizados.
Mxima diviso de tarefas .
Produo.
Administrao Cientfica
Administrao Clssica
Principal
representante
Origem
Cho de fbrica.
nfase
Enfoque
Gerncia.
Sntese
Sntese
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Referncias
Bibliogrficas
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br/negocios/melhores-e-maiores/>. Acesso em: 18 fev. 2015.
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TZU, Sun. A Arte da Guerra. 30a. ed. Rio de Janeiro: Record, 2002.