Professional Documents
Culture Documents
TOMAR
ACCION
ESTABLECER CONTROLES
'Inlclar Acciones Contingerites
Progreso frente al rlan
RECONOCER
PROBLEMAS
Debiera
Realidad
Desviacin
SEPARAR Y
ESTABLECER
PRIORIDAD
ESPECIFICAR
LA DESVIACION
Urgencia
Gravedad
Crecimiento
PREVENTIVA
Eliminar Causa
ANTICIPAR POSIBLES
CAUSAS
DESARROLLAR
CAUSAS
Evaluar Probabilidades
CAMBIO:
POSIBLES
EN un Distingo
MAS
un Distingo
SEPARAR, ESTABLECER
PRIORIDAD
Probabilidad
Gravedad
Invlslbilldad
PROBAR PARA
HALLAR CAUSA
Explica el ES y el
NO ES
NTICIPAR PROBLEMAS'
EN POTENCIA
Mnimo de Suposiciona
Verificar
Debiera
: Pudier3
Desviacin
en Potencia
DETERMINADA
DECISION
TOMADA
EVALUAR
CONSECUENCIAS
ADVERSAS
Reducir al mnimo
la Amenaza
COMPARAR
Y ELEGIR
CREAR
ACCIONES
ALTERNATIVAS
CLASIFICAR
OBJETIVOS
I OBLIGATORIOS:
limites
DESEADOS:
Pesos
ESTABLECER
OBJETIVOS
Resultados a Obtener
Recursos a Utilizar
",
.'f ...
.:..
LA.F._Gia~
.:.4
~.
EL
DIRECTIVO
Enfoque
RACIONAL
sistemtico
de problemas
a la resolucin
y la toma de decisiones
CHARLES H. KEPNER
BENJ AMIN B. TREGOE
y
TRADUCCION
DAVID
HUGH
VENN.
MEXICO
LO~DON
S.A. J.C.
ASOCIADOS
McGRAW-HILL
PANAMA
NEW YORK
TORONTO
SYDNEY
SINGAPUR
CoMES
DUCILO
KEPNER/TREGOE
LIBROS
ADAPTACION
CURRIE
STo LOUlS
JHOANNESBURG
Ro DE J ANEIRO
SAN FRANCISCO
DUSSELDORF
Reconocim.iento
colaboradores
EL DIRECTIVO
Copyright
LIBROS
MCGRAW-HILL
terminantemente
Edicin
prohibido
sin permiso
original
de Amrica.
Bcnjamn
todos
los derechos
publicada
Reservados
total
en los Estados
por
<O 1965
B. Tregoe.
S. A. DE C. V.
reproducir
este libro,
expreso de los editores
en ingls
Copyright
1970 por
DE Mf.xlco,
Reservados
Queda
RACIONAL
Charles
todos
() parcialmente,
Unidos
B. Kepner
los
derechos.
y
Es
propiedad.
34176
Propiedad
protegida
LIBROS
Atlacoll1ulco
Miembro
499-501,
A\'.
DE MXICO,
Naucalpan
de la Cmara
Nacional
Reg. Nm.
Impresu
en Mxico
y pases hispanoamericanos,
en Mxico
S. A.
de Jurez,
DE
Edo.
de la Industria
465
Printed
C. V.
de
Mxicu
Editorial
in M exicu
Impreso
en Offset Universal,
S. A.
Divisin del Norte,
1521-B, Mxico
13, D.
F.
1953
EL DIRECTIVO
RACIONAL
TABLA
DE MATERIAS
Reconocimiento
dores
C.H.K.
RB.T.
oo'
.oo
.oo
.oo
.oo
oo.
oo
oo.
oo.
17
.oo
37
53
oo
oo
8.
Comprobacin
trado
.oo
oo
.oo
oo
.oo
oo.
oo
oo
.oo
oo
oo
oo'
.oo
73
91
oo
5.
6.
7.
.oo
.oo
109
oo
9.
10.
Aplicaciones prcticas
A nlisis de decisiones
11.
Anlisis de problemas
.oo
oo
oo
oo
.oo
oo.
oo
oo
125
141
157
203
241
.oo
.oo
en potencia
...
267
INDICE
283
.oo
9
oo.
.oo
oo
oo
oo
oo
oo.
oo.
oo'
oo.
oo
oo
.oo
oo
oo,
.oo
oo
oo
.oo
.oo
oo.
oo'
oo,
Introduccin
Por Perrin Stryker
10
EL DIRECTIVO
RACIONAL
INTRODUCCION
11
12
EL DIRECTIVO
13
RACIONAL
INTRODUCCION
14
EL DIRECTIVO
INTRODUCCION
RACIONAL
1
t
15
16
EL DIRECTIVO
RACIONAL
CAPITULO
El directivo
18
EL DIRECTIVO RACIONAL
GERENTE
19
GENERAL:
Creo que produccin s tiene un problema serio, Ricardo, el hecho de que -le envi un
memorndum al respectoo en relaciones industriales que Alfredo Ha\Vser, el jefe de control de
calidad est enfermo de lcera y que no deba haber
vuelto al trabajo la semana pasada, y ahora est muy
preocupado por haber estado ausente. Tiene a su
joven ayudante, que es nuevo en el puesto, y l
qued como encargado. Posiblemente deba verlo para
asegurarse de que todos los procedimientos de control
de calidad se estn cumpliendo al pie de la letra, y no
vaya a ser que arrastrado por su entusiasmo deja pasar
por alto algo.
GERENTE
En este intercambio preliminar vemos que estos directivos emplean la palabra problema para designar co-
20
EL DIRECTIVO
RACIONAL
EL DIRECTIVO
FRENTE
A LOS
PROBLEMAS
21
22
GERENTE DE DISTRIBUCION:
EL DIRECTIVO
RACIONAL
EL DIRECTIVO
FRENTE
A LOS
PROBLEMAS
23
Hay otro punto, la gerencia de relaciones industriales quiere ocupar parte del espacio
de produccin, les hice una nota y quiero que ustedes
lo investiguen y vean cmo est el asunto.
GERENTE DE PRODUCCION: S, muy bien, los muchachos
en el taller tienen ...
GERENTE GENERAL: Ahora no tengo tiempo de odo.
GERENTE DE PRODUCCION: .. , tienen un problema de falta
de espacio. Hay un pequeo lugar en la esquina.
GERENTE GENERAL: Est bien, est bien, encrgate de!
asunto y luego me avisas qu sucedi! , quieres? Te
enviar esto a ti.
GERENTE DE PRODUCCION: ... se parece a todos los problemas de espacio.
GERENTE GENERAL: Ahora bien, gozamos de prestigio en
cuanto a calidad, nuestras ventas han aumentado un
10 %, lo que satisface nuestra meta. Cierto?
GERENTE DE VENTAS: Es verdad.
GERENTE GENERAL: Veo aqu tu carta sobre los costos de
la competencia tomados en el mercado. No veo que
sea un ... por supuesto, si nuestra calidad no se arregla, esto podra transformarse en un problema. Pero
no veo que en nuestra lnea de mxima utilidad estemos ms arriba de la competencia. En el Este se no
es un problema tan importante como en el Oeste.
Algunos comentarios?
GERENTE DE VENTAS: Esa es la pura verdad.
GERENTE GENERAL:
24
EL DIRECTIVO
RACIONAL
EL DIRECTIVO
FRENTE
A LOS PROBLEMAS
25
Problema:
Qu
anda
mal?
Causa:
Que produjo
el mal?
Accin:
Qu hacer
respecto?
al
FIGURA
26
EL DIRECTIVO RACIONAL
Ingresos
netos
bajos
Inventario
escaso
Problema
en prodn.
Producto
mala
Nuevo
mtodo
Unidades
calidad
producn.
rechazadas
Probo contr.
Nec,,s.
27
calidad
10mm:
decisin
Necesidad
de afinar
Control
de calidad
Problema
Aumento
de
espacio
de vent:s
Costos
de
competencia
la
FIGURA
28
EL DIRECTIVO
RACIONAL
EL DIRECTIVO
FRENTE
A LOS
PROBLEMAS
29
binacin
--Situacin
30
EL DIRECTIVO
RACIONAL
Problemas
Problema prioritario
Posibles causas
Causa ms probable
~~
/~.
(.
tft:~)
~.
)-/-.:...<'
\~
,<1')/
<;;.:::-2V"
r)----Accin
correctlva
... especIfica
f:TJ
<~~J
31
EL DIRECTIVO
32
RACIONAL
Algn
CAMBIO
imprevisto
Hechos
a lo largo ~
del tiempo
!
-~
----X
Lo que DEBIERA
estar ocurriendo
si todo
. marchase
b.ien
REALIDAD
Lo que en
ocurre
Desv:acin
Problema
FIGURA.4. Diagrama mostrando la naIuraleza de un problema en el curso de los hechos. Un problema es una desviacin entre lo que debiera
esIar sucediendo y lo que en realidad sucede y que es suficientemente importante como para que alguien piense que la desviacin debe corregirse.
Un cambio imprevisto produce este efecto no deseado en lugar del efecto
que se deseaba y esperaba. Antes de que se presentara este cambio a
menudo desconocido, las cosas marchaban conforme se haban previsto;
despus se desquician, se salen del plan, se descontrolan. La toma de
decisiones elegir la accin necesaria para volver a su cauce los acontecimientos.
neras, llegar a soluciones viables la mayor parte del tiempo? Debiera ser obvia la respuesta: un directivo ser sin
lugar a duda ms eficiente si sabe lo que est haciendo
cuando est resolviendo sus problemas. Puede evaluar su
propia actuacin y mejorarla en los puntos dbiles. Ningn
directivo puede aprender a mejorar su trabajo si, en primer lugar, no sabe en qu medida lo est haciendo bien.
y el elevar el promedio de aciertos de un directivo en sus
decisiones aun en un porcentaje pequeo puede significar
la diferencia entre una actuacin mediocre y una verdaderamente sobresaliente.
Pero hay otras consecuencias 'de mayor importancia
todava. A menos que un directivo sepa cmo resolver
EL DIRECTIVO
FRENTE
A LOS PROBLEMAS
33
34
EL DIRECTIVO
RACIONAL
EL DIRECTIVO
FRENTE
A LOS
PROBLEMAS
35
CAPITULO
Resolucin
2
de problemas
bajo presin
38
EL DIRECTIVO
RACIONAL
RESOLUCION
DE PROBLEMAS
39
caucho
duro
lo acciona
de la mquina
formadora
se
40
EL DIRECTIVO RACIONAL
RESOLUCION DE PROBLEMAS
I
I
I
I
BAJO PRESION
41
42
EL DIRECTIVO
RACIONAL
RESOLUCION
DE PROBLEMAS
BAJO PRESION
43
44
EL DIRECTIVO
RACIONAL
RESOLUClON
DE PROBLEMAS
BAJO PRESION
45
46
EL DIRECTIVO
RACIONAL
RESOLUCION
DE PROBLEMAS
BAJO PRESION
47
ventiladores en el techo, y que el aire fresco que remplazaba a los gases extrados entraba a la mquina a travs
de un gran conducto con una toma de aire en la pa rte
posterior del edificio. Cada mquina tena su propio sistema de extraccin y de toma de aire fresco. Algo poda
entrar a la mquina por la entrada de uno de los sistemas
de extraccin de aire, afirm el supervisor, sin que
afectara a las otras mquinas.
Entonces el tcnico hizo una pregunta ms especfica: Cul es una fuente local de carbn en el aire?
Varias personas inmediatamente sugirieron que podra
encontrarse la fuente en la caldera que quemaba carbn
y entonces se cit al maquinista de planta y se le pregunt: A qu hora deshollin su caldera? A medianoche, como siempre lo hago, respondi el maquinista.
Esto no coincida con la hora de la dificultad. Adems,
el jefe tcnico hizo un razonamiento que consista en que
si el holln procedente de los tubos de la caldera hubiera
sido arrastrado por la corriente a travs del edificio de
la planta, probablemente ms de una mquina lo hubiera
succionado. Consecuentemente se elimin una posible
causa ms.
Entonces el tcnico en jefe agudiz ms su interrogatorio. Lo que necesitamos, les record, es una pequea fuente local de carbn que pudiera afectar solamente
a una mquina y no a las otras. Cmo podra el holln
introducirse en una entrada de aire y no en las dems?
El gerente de la planta recapacit un minuto y luego dijo:
Algo como una nube de humo de una locomotora ...
Hizo una pausa e inmediatamente pregunt: Haba
alguna locomotora de maniobras en el patio anoche? Entonces mandaron llamar al encargado del patio quien contest a una serie de rpidas preguntas. S, una locomotora
48
EL DIRECTIVO
RACIONAL
RESOLUCION
DE PROI3LE/.IAS
BAJO PRESION
49
50
EL DIRECTIVO
RACIONAL
Gerente
de la
Supervisor
Problema:
Qu anda
mal?
Causa:
Qu
produjo
el mal?
Accin:
Qu hacer
al respecto?
planta
.----...
Tcnico
~,
-------~,
en
~~
jefe
\ '-\~~-~-~'-~\I\r\
x-x
x-x
FIGURA 6. Grfica de las clases de preguntas que hicieron tres personas en el caso del filamento ennegrecido. Ntese cmo el tcnico en jefe
hizo una serie de preguntas sobre el problema: primero, antes de preguntar acerca de la causa, y luego volvi dos veces sobre el problema para
obtener ms informacin. Cuando finalmente determin la causa, la comprob frente al problema antes de proceder a la accin correctiva. Comprese
el esquema de su enfoque sistemtico con el ataque atolondrado en el dilogo representado en la Figura 1 de la pgina 25.
RESOLUCION
DE PROBLEMAS
BAJO PRESION
51
sobre el filamento, pero pensaron que eso no sera problema, puesto que el plstico se lavara con un solvente
rociado y se volvera a devanar antes de expedido a los
clientes. En el trmino de tres semanas, sin embargo,
haba una capa tal de aceite sobre todo lo de!J1sque los
cubos se volvieron resbaladizos., Ya no les era posible,
a los encargados de la descarga, vaciar uno cada minuto
para estar al ritmo de la mquina. Hubo que reorganizar
toda la operacin de descarga, lo cual result varias veces
ms costoso que el sistema de filtracin. Luego, poco
tiempo ms tarde, tuvieron que remplazar los nuevos
filtros de bao de aceite por otros de otro tipo. En resumen, la accin correctiva que acordaron provoc nuevos
problemas, a su vez ms costosos a la larga que el problema inicial que trataron de resolver.
Cometieron cuatro grandes errores en su toma de
decisiones, y tres de ellos se equiparan a los errores en
que haban incurrido durante el anlisis de problemas.
Primero: les falt especificar su propsito al tomar una
decisin, de la misma manera que les falt especificar el
problema al principio. Debido a que no especificaron por
anticipado qu era lo que queran que se lograra con la
decisin, no podan estar seguros de haber escogido la
mejor accin para alcanzar ese fin. En segundo lugar, se
precipitaron al comprar el sistema de filtracin con bao
de aceite sin considerar otras alternativas aplicables, de
la misma manera que se haban precipitado al comprobar
posibles causas que no tenan conexin con el problema.
En tercer lugar, utilizaron malla informacin de que disponan, al igual que lo haban hecho en su anlisis de problemas. Nunca se preguntaron cul sera la probabilidad
de que otra locomotora de maniobras se volviera a detener exactamente debajo de una toma de aire, particular-
52
EL DIRECTIVO
RACIONAL
CAPITULO
Los conceptos
y los mtodos
Cmo puede mejorar su actuacin el directivo al analizar problemas? La clave a esta respuesta reside en el
hecho fundamental de que la informacin es la materia
prima de la direccin. Es lo nico con que cuenta un
directivo para trabajar: informacin acerca del mundo
que lo rodea, de su organizacin y sus planes, del funcionamiento de aquel segmento de la organizacin en el cual
l es responsable de llevar a buen trmino estos planes,
de las personas, las cosas y las condiciones. Tiene que
saber qu informacin posee sobre cualquier problema,
cul no posee y cmo puede obtenerla, y cmo puede utilizar toda la informacin de que dispone, de la manera
ms ventajosa, a fin de hacer que el problema se resuelva.
Debe ser tan perspicaz para reconocer, antes de lanzarse
a actuar, qu informacin es aplicable e importante y cul
no lo es, como lo es para reconocer, despus de ocurridos
los hechos, la importancia evidente de cierta informacin.
Se supone que los directivos adquieren, en forma natural, esta pericia, como un producto derivado de su experiencia en los negocios. Se supone generalmente que
53
54
EL DIRECTIVO RACIONAL
LOS CONCEPTOS
Y LOS METODOS
55
56
EL DIRECTIVO RACIONAL
LOS CONCEPTOS
Y LOS METODOS
57
58
EL DIRECTIVO RACIONAL
bn) que actu a travs de tres caractersticas, mecanismos y condiciones distintivos (carbn procedente de! exterior de la planta, una toma de aire especfica, una
locomotora estacionada) para causar un efecto especfico
(filamento ennegrecido en la mquina nmero1 y no en
las otras cinco).
Ahora consideremos este proceso en su orden original. En primer lugar, estos directivos reconocieron de
inmediato e! problema porque cada uno tena una idea
definida sobre qu clase de filamento debera estar saliendo de las mquinas y saban que e! filamento ennegrecido definitivamente no era e! adecuado. Esto es, ellos
tenan normas de funcionamiento que les pusieron sobre
aviso con respecto a todo aquello que anduviera mal en
produccin. Tras varios arranques en falso sobre e! problema, e! directivo tcnico lleg y determin, en primer
lugar, las dimensiones de! problema -qu
era, cundo
y dnde se haba presentado y cul era su magnitud. En
seguida los directivos profundizaron en estos datos buscando pistas y acabaron por encontrar los distingas anotados anteriormente -e! carbn procedente de una fuente
exterior, la ubicacin de una toma de aire aparte para
la mquina nmero 1, Y la presencia de una locomotora
estacionada debajo de la toma de aire, justamente cuando el filamento se ennegreca. A continuacin los directivos consideraron los cambios que haban ocurrido esa
noche y finalmente determinaron que slo un cambio en
particular (el humo de carbn procedente de la locomotora) estaba inequvocamente conectado con los distingas
que haban encontrado. Concluyeron que este cambio por
s solo poda haber producido el efecto especfico que haban reconocido como problema.
As, por medio de una serie de pasos estos directivos
LOS CONCEPTOS
Y LOS METODOS
59
llegaron a la causa de su problema. Estos pasos se enuncian expresamente en los siete conceptos bsicos del anlisis de problemas que siguen:
1. El que allaliza problemas cuenta con una norma
establecida de funcionamiento,
un debiera frente al
As, el
cual comparar la realidad del funcionamiento.
ci la desviacin como carbn depositado simultneamente sobre los 480 filamentos de la mquina nmero 1,
que comenz alrededor de las 3: 52 horas, con una duracin de diez minutos. A fin de asegurarse precisin, el
que analiza problemas especifica lo que constituye e! problema describindolo exactamente en trminos de cuatro
dimensiones: identidad, ubicacin, tiempo y alcance. Tam-
60
EL DIRECTIVO RACIONAL
bin describe lo que el problema no incluye y as lo delimita para distinguir su rea exacta.
4. Siempre hay algo que distingue lo que ha sido
afectado por la causa. de aquello que no ha sido afectado.
Apareci carbn sobre el filamento de la mquina nmero 1, mientras que el filamento de las otras mquinas
no se vio afectado. Algo que distingua a la mquina nmero 1 en contraste con las otras era la ubicacin de su
toma de aire individual. Para descubrir tales distingas un
directivo analiza la especificacin del problema comparando las caractersticas de lo que ha sido afectado en
relacin con lo que no lo ha sido. Busca lo que destaca
aquello que fue afectado de lo que no lo fue.
5. La causa de un problema es siempre un cambio
que ha ocurrido a travs de alguna caracterstica, mecanismo o condicin distintiva
para producir un efecto
nuevo 110 deseado. Unicamente aquellos cambios conecta-
dos con las reas distintivas de la desviacin son pertinentes y dignos de tomarse en cuenta; as, el holln del carbn procedente de la locomotora era un cambio pertinente
aplicable en el caso del filamento, porque haba producido un efecto no deseado a travs de ciertas caractersticas
distintivas. El deshollinado de las chimeneas de la caldera
no era un cambio pertinente porque su efecto no era tal
como para limitarse a las reas de distingo. A fin de encontrar cambios pertinentes, el directivo considera con
cuidado cada distingo que l identifica en su especificacin del problema.
6. Las posibles causas de tina desviacin se deducen
de los cambios pertinentes encontrados al analizar el pro-
LOS CONCEPTOS
Y LOS METODOS
61
Lo Que DEBIERA
Lo Que EN
ocurre
Pasos
1 Y 2:
Comparacin
DEBIERA con deJ
I.a REALIDAD
~
.......
ser
LOS CONCEPTOS
Y LOS METODOS
63
REALIDAD
La DESVIACION
Que hay Que corregir
es un PROBLEMA
1.
de una
Pasos 3. 4 Y 5:
Comparacin
del
ES y
NO
ES
c:p
Qu
Dnde
Cundo
A!cance
Lo Que Queda
fuera del
problema:
El problema
NQ ES
El
problema
ES
Qu
Dnde
Cundo
A!cance
Identificacin
de
y CAMBIOS
DISTINGaS
Pasos 6 Y 7:
Comparacin
entre
lo REAL
y
lo
DEDUCIDO
---v
Efectos
REALES
de
Efectos
DEDUCIDOS
La CAUSA
la. Verdadera
de
la
Posible
Causa
Causa
la
Ms
Que encaja
Probable
exactamente
es
Causa
FIGURA 7. Los siete pasos del anlisis de problemas implican una serie
de comparaciones que se hacen entre varias partes de la informacin de
que se dispone. Estas comparaciones se hacen a fin de llegar a la conclusin
causa-y-efecto que sea la ms vlida posible.
62
2. Los objetivos se clasifican conforme a su importancia. El evitar que el carbn penetrara a las mquinas
Se desarrollan
acciones alternativas.
LOS CONCEPTOS
Y LOS METODOS
65
EL DIRECTIVO RACIONAL
64
La eleccin de la alternativa
para lograr todos los objetivos representa la decisin tentativa. La mejor alternativa satisface todos los requisitos
La decisin
tentativa
consecuencias adversas posibles. Una consecuencia adversa es un futuro problema resultante de una
accin tomada. Tales amenazas se valoran con respecto a
su gravedad y probabilidad. Las consecuencias en el casO
del filamento podan ser: a) el ferrocarril pudiera no
estar siempre en capacidad de suministrar locomotoras
diesel; b) los empleados de la locomotora pudieran olvidarse de las instrucciones y estacionarse de nuevO debajo de la entrada de aire; c) las instrucciones directas
las futuras
dadas a los tripulantes de la locomotora podran molestarles y ser desobedecidas. Si las amenazas que ofrece
una accin propuesta son demasiado grandes, puede ser
necesario tomar otra decisin.
7. Los efectos 'de la decisin final se controlan tomando otras medidas a fin de evitar que las posibles consecuencias adversas se transformen en problemas y asegurndose de que las acciones adoptadas se lleven a
cabo. As, las consecuencias adversas anotadas anteriormente podran reducirse al mnimo o evitarse: a) dando
rdenes permanentes al encargado del patio para prevenir al conductor de toda locomotora de maniobras que
entre al mismo; b) poniendo sobre aviso a todos los
interesados sobre el peligro de que el holln penetre por
las tomas de aire; c) enviando instrucciones a los que
manejan las locomotoras a travs de las vas normales de
la compaa ferroviaria.
Este resumen de los conceptos bsicos de anlisis de
problemas y toma de decisiones ha tenido por objeto, solamente, el mostrar la forma y aplicacin de cada concepto. Tendr que decirse muchsimo ms acerca de los
conceptos antes de que el lector tenga una comprensin
funcional que pueda utilizar como instrumento directivo. Sin embargo, el anterior resumen deber dejar en
claro las diferencias esenciales entre los conceptos del
anlisis de problemas y los de la toma de decisiones. As,
el anlisis de problemas implica una aguda observacin,
anlisis y comparaciones especficas -todas
enfocadas a
encontrar la causa, mientras que la toma de decisiones
implica el establecer objetivos claros y una cuidadosa
valoracin ge las alternativastendiente todo esto a
tomar una accin.
Objetivos
P::sos 1 Y 2:
1
Establecer un
patrn de
comparacin
OBLIGATORIOS
DESEADOS
Paso 3:
Obtener lo que
c:::t>
se ha de comparHr.
Objetivos
ALT.
A
I ALT'I
B
ALT.
C
OBLIGATORIOS
Pasos 4 Y 5: ~
Comparacin de
ALTERNATIVAS
frente a OBJETIVOS
Pasos 6 Y 7:
Control y
real izacin
DESEADOS
problemas
por adelantado
66
LOS CONCEPTOS
Y LOS METODOS
67
En .este texto las definiciones de problema y decisin se hacen de una manera muy explcita. Un problema es siempre una desviacin de alguna norma o patrn
deseado de funcionamiento.
Una decisin es siempre
una eleccin entre las diversas formas de hacer una cosa
o de lograr un fin en particular. Tambin debera aclararse que un problema existe solaljzente cuando una o ms
personas piensan que una desviacin de un determinado
funcionamiento
deseado debiera corregirse y estn suficientemente preocupadas para buscar su causa o creen que
el funcionamiento
debiera modificarse a fin de satisfacer
a una norma diferente. Obviamente,
si existe un cierto
alejamiento del funcionamiento
deseado, pero esto no le
preocupa a nadie, entonces no existe ningn problema.
Estas definiciones distinguen en forma muy clara las
ideas de este libro del enfoque en boga de resolucin
creativa de problemas. Segn estas definiciones la resolucin creativa de problemas no es en absoluto resolucin de problemas, sino ms bien un mtodo para crear
acciones alternativas.
Llamada creatividad,
o bien,
tempestad de ideas (<<brainstorming en ingls), busca
lograr muchas soluciones novedosas a un problema, con
la esperanza de que una de ellas d resultado. Y, en realidad, esta tcnica a veces produce una salida novedosa frente a un problema. Pero no conduce a un entendimiento
de qu es precisamente lo que anda mal, ni de cmo JIegaron las cosas a este trance, ni tampoco cul es la forma
ms econmica de corregir la dificultad.
La resolucin creativa de problemas se dedica exclusivamente a crear alternativas. Hace a un lado el hecho
de que resulta vano pretender escoger la medida mejor
y ms racional para corregir un problema,. cuando el
problema, y tambin su causa, se desconoce o no est
68
EL DIRECTIVO
RACIONAL
LOS CONCEPTOS
Y LOS
METODOS
69
IREALlZAR
I NUEVAS FORM~
ESTABLECER CONTROLES
ESTABLECER ACCIONE
CONTINGENTES
"Reducir al mnimo
Efectos del Problema
TOMAR
ACCION
]--
EL PLAN
DE OPEiJAn
RECONOCER
PROBLEMAS
Debiera
:': !:eal dad
DcsvilH:i01l
SEPARAR Y
ESTABLECEI1
PRIORIDAD
ESPECIFICAR
LA DESVIACION
Urgencia
Gravedad
Crecimiento
PREVENTIVA
Eliminar Cusa
ANTICIPAR POSIBLES
CAUSAS
Evaluar Probabilidades
DESARROLLAR
CAUSAS
POSIBLES
CAMBIO:
EN
MAS
un Distingo
un Distingo
SEPARAR, ESTABLECER
PRIORIDAD
Probabi Iidad
Gravedad .
Invisibilidad
pf~OBMj PARA
HALLAR CAUSA
Explica el ES y, el
NO ES
ANTICIPAR PROBLEMAS
EN POTENCIA
"Mnimo de Suposiciones
Verificar
Debiera
:: Pudier3
Desviacin
en Potencia
DETERMINADA
DECISION
TOMADA
CONSECUENCIAS
EVALUAR
ADVERSAS
" Reducir al mnimo
la Amenaza
9.
FIGURA
toma
de
La s::cuencia
de accin para
decisiones.
La secuencia
avanza
r:
CREAR
COMPARAR PASA
y ELEGIR
OBLIGATORIOS:
/ NO PASA
DESEADOS: Ajuste relativo
el anlisis de
sistemticamente
problemas
y Ja
en el sentido
de las manecillas
del reloj, alrededor
de esta rueda,
partiendo
del anlisis de problemas,
pasando por la toma de decisiones y el anlisis de problemas en potencia
hasta llegar a direccin
y control.
Pero el directivo
ACCIONES
ALTERNATIVAS
CLASIFICAR
OBJETIVOS
I OBLIGATORIOS:
lmites
DESEADOS:
Pesos
ESTABLECER
OBJETIVOS
Resultados a Obtener
Recursos a Utilizar
.';';':-:.:-:
RECONOCER
PROBLEMAS
Debiera
+ Realidad
Desviacin
CAPITULO
ESPECIFICAR
LA DESVIACION
FIGURA
72
74
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
ser e! comportamiento
o nivel de funcionamiento.
Para
el directivo la norma fijada podra ser una entre varias:
e! ideal o tradicin de la compaa, una regla, un lmite,
una cuota, una norma de comportamiento
ordinario o una
prctica comn, un cierto nivel de calidad. La norma puede ser muy especfica, como por ejemplo, las unidades que
se deben producir en una hora, o puede ser tan intangible como conducirse en la forma que corresponde a un
caballero .
La norma o debiera en la direccin, generalmente
se relaciona directamente
con una actividad planeada que
es desarrollada
o conocida por e! directivo. Por consiguiente, tiene que estar perfectamente
informado acerca
de! nivel y clase de comportamiento
que se espera segn
se expone en los patrones, prcticas, ideales y normas de
la compaa. A menos que vea claramente estas cosas, no
podr ver claramente los problemas.
En el anlisis de problemas e! directivo necesita tener un concepto claro sobre la relacin de debiera con
los objetivos. El debiera es la norma de funcionamiento esperado que tiene que lograrse si han de alcanzarse
los objetivos de la organizacin. Es una medida frente a
la cual se puede calibrar el funcionamiento
real. No es
simplemente
una norma basada en experiencia pasada,
ni tampoco el funcionamiento
usual o normal que
es meramente la proyeccin estadstica de lo que ha ocurrido en el pasado. El debiera representa la experiencia pasada ms algo que e! directivo desea aadir a sta
a fin de lograr un funcionamiento
mejor. Un buen directivo tiene que hacer algo ms que rebasar apenas el
funcionamiento
de! ao anterior si desea permanecer en
su puesto. Sus normas de funcionamiento
derivarn de
los objetivos que l y su compaa han establecido, en
POR
DONDE
COMENZAR
75
76
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
POR
DONDE
COMENZAR
77
78
POR
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
DONDE
COMENZAR
79
El hbito de
de moral y ha bajado la productividad.
aglomerar es un sntoma de nuestra tendencia a asociar
elementos similares y a suponer que son causados por las
mismas cosas. Por ejemplo, un problema de moral podra incluir estos problemas relacionados:
1) aumentan
2) ha habido renuncias
las quejas de los trabajadores;
recientes del personal;
3) los empleados han causado
desperfectos en la sala de descanso. La suposicin puede
ser que todos estos problemas tengan la misma causa y
que en conjunto constituyan un problema de moral. Tal
suposicin solamente confunde y oscurece los problemas
separados y hace muy difcil encontrar sus causas individuales.
Al conglomerado de diferentes problemas a menudo se
le da una etiqueta con la que se le reconoce en su medio. Por ejemplo, en una compaa de automviles
la
prdida del mercado del auto convertible (las ventas haban descendido de! 7 8 % al 12 % del mercado) se designaba como el problema del convertible. En realidad
ste era un conglomerado de muchas desviaciones di ferentes. A menos que el conglomerado de problemas se
desdoble en desviaciones separadas, puede continuar impidiendo el anlisis durante aos. Tal fue e! caso en una
importante
compaa de neumticos, en donde un problema de larga duracin se conoca como e! problema
de la separacin de las caras. Finalmente, la dificultad
se desdobl en tres desviaciones:
1) separacin entre la
2) separacin entre el caucho
rodadura :' las cuerdas;
y las cuerdas en la parte superior de los costados,
y
3) separacin donde el caucho nunca se haba adherido
desde e! principio a las cuerdas laterales. Una vez que se
haban descrito por separado las tres desviaciones;
la
solucin a una de ellas surgi de inmediato en una forma
80
EL DIRECTIVO
Problema
RACIONAL
eeC~II~~
Problema
[3
B
Causa
CausaA A
FIGURA
11. Un nmero de problemas aglomerados constituye un enjambre. Un directivo no puede solucionar un enjambre as hasta que se des
glose en problemas por separado. Puesto que cada problema tiene su
propia causa, cada uno debe analizarse independientemente.
81
En algunos casos los problemas estarn interrelacionadas a travs de una cadena de causa y efecto. Un directivo puede reconocer un problema, analizado y encontrar
su causa. Entonces puede verse obligado a preguntar:
Cmo surgi la causa? y as, la causa a su vez se
convierte en un nuevo problema por analizar y explicar, y
su causa, a su vez, puede convertirse en otro problema
que estudiar y solucionar.
Por ejemplo, el volumen de ventas de los veinte vendedores de un departamento de ventas haba descendido
bruscamente. Los vendedores se sentan a disgusto y se
quejaban del nuevo ayudante administrativo de ventas
recientemente ascendido del puesto de vendedor. Un directivo analiz el descenso en el volumen de ventas y
encontr la causa: los vendedores estaban disgustados y
se dedicaban ms a quejarse que a vender. Entonces las
quejas mismas se transformaron en un problema por especificar y explicar. Descubri que los vendedores se quejaban porque estaban resentidos con el ayudante administrativo de ventas. A continuacin analiz esta queja como
problema y encontr la causa: todos los vendedores sentan que el ayudante administrativo se estaba excediendo, dicindole a todo el mundo lo que deba hacer. Tomando esto como el siguiente problema, el directivo
encontr que al ayudante administrativo se le peda que
ejerciera autoridad como supervisor sin que se le hubiera
dado ese cargo oficialmente a los ojos de los dems vendedores. Cuando se les explic ampliamente a los vendedores que el trabajo de ayudante administrativo se haba
modificado para incluir responsabilidad de supervisin, y
se le cambi su nombramiento por el de subjefe de ventas, la dificultad desapareci.
En este caso el conglomerado inicial de problemas se
6
EL DIRECTIVO
82
RACIONAL
volumen
CI - P2
Los
de
las
ventas
vendedorss
O
O
O
vender
C2 -- P3
Los
se
vcndedores
ha descendido
quejan
estn
en
lugar
de
res601t;dos
con
GI
8yudante
administrativo
de vcnt8s
C3 - P4
El OIyudante administrativo
C4
d~ ventas
se esta excediendo"
La responsabilidad
del ayudante
administrativo
de ventas como
supervisor
no es reconocida
por los vendedores
FIGURA
83
84
EL DIRECTIVO
RACIONAL
preguntas, el directivo estar empleando su propio criterio, por supuesto. El sabr que un fuego latente puede
causar muchos ms perjuicios que una llamarada que sbitamente se enciende y luego se consume. Y que una
llamita en una ubicacin vital puede causar un perjuicio
de mayores proporciones conforme se extiende, que un
dramtico incendio en la periferia de una actividad.
Adems, un problema que puede a su vez provocar
otros problemas ser ms serio que un problema aislado,
en igualdad de circunstancias. El vicepresidente de la
compaa productora de neumticos anteriormente citado, por ejemplo, que se dio cuenta de los 'vstagos de
neumticos defectuosos, supo que cortando de raz este
problema, estaba evitando muchsimos problemas futuros
que seran muchsimo ms serios que los defectos del
vstago mismo. Al ponerse a trabajar inmediatamente en
este problema, el vicepresidente tambin demostr que
saba cmo utilizar su criterio en relacin a cunto tiempo y energa deba dedicar a un problema en particular;
se dio cuenta de que este problema no requerira de un
tiempo excesivo para ser resuelto, y que su solucin podra eventualmente ser de tremenda importancia al evitar
una avalancha de costosas reclamaciones por seguros y
plei tos judiciales.
Siempre hay que tomar en consideracin la propia
eficiencia del directivo. En qu problema puede l avanzar ms rpidamente y lograr los resultados ms importantes con el tiempo limitado de que dispone? El puede
predecir con bastante seguridad que le costar menos
tiempo resolver un problema sobre el que tiene una gran
cantidad de informacin que otro en el que tiene muy
poca. Pero puede descubrir, por ejemplo, que tiene pruebas de que un problema es la clave de muchos otros y
85
86
EL DIRECTIVO
RACIONAL
87
88
EL DIRECTIVO
RACIONAL
sus propios propsitos. No deber olvidarse que al directivo se le juzga no por el nmero de problemas que resuelve, sino por la importancia que guarden sus resoluciones con la prosperidad de la compaa.
Una vez qe el directivo ha escogido el problema en
que va a trabajar primero, solamente debe plantearse una
pregunta final acerca de cada uno: Se conoce o se desconoce la causa de este problema? Si est seguro de tener
los hechos que identifican la causa del problema, entonces
podr saltarse el anlisis de problemas e ir directamente
a la toma de decisiones a fin de encontrar qu accin deber tomarse a fin de corregir el problema. Pero ms vale
que est absolutamente seguro de la causa, porque lo ms
ineficaz que puede hacer es proceder a tomar una decisin
acerca de un problema basndose en una causa equivocada. Si abriga sospechas respecto a la causa de algn problema, deber averiguar de qu datos se dispone, de tal
modo que pueda especificar de manera exacta la naturaleza de la desviacin. En esta etapa de la especificacin,
que a continuacin expondremos, el directivo est avanzando a grandes pasos hacia la identificacin positiva de la
causa del problema.
CAPITULO
Cmo especificar
un problema
nECONOCER
PROBLEMAS
SEPARAR Y FIJAR
PRIORIDAD
Urgencia
Gravedad
Crecimiento
CAPITULO
Cmo especificar
En este paso
se organiza
la informacin
importante
acerca del
problema
FIGURA
90
un problema
Es verdad, como se dice popularmente, que un problema claramente planteado ya est casi solucionado. Tambin es cierto que un problema no se puede resolver
eficientemente a menos que se describa en forma precisa.
No se puede refutar la lgica de esta afirmacin. Cmo
puede usted corregir un problema si no sabe exactamente
lo que es el problema? No importa lo urgente que sea, no
podr solucionarse correctamente sin un planteamiento
muy exacto de 10 que es y cules son sus dimensiones
crticas. Es a esta delimitacin del problema a lo que
nos referimos cuando hablamos de especificado. No se
trata de una bsqueda ciega de todos los datos, es ms
bien una bsqueda selectiva, cuidadosa, de ~iertas clases
de datos que trazarn una lnea de demarcacin alrededor
del problema. Este contorno incluira todo lo que es informacin pertinente e importante acerca del problema y
excluira todo lo que es superficial e inaplicable. Esta lnea
divisoria se ha de trazar con precisin tal que ponga de
manifiesto el cambio que tiene que ser la causa del pro91
92
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
blema. Adems, la especificacin del problema suminlStrar un patrn de comparacin contra el cual puedan probarse las posibles causas .
La clase de especificacin precisa de un problema que
va a explicarse en este captulo constituye, por lo tanto, la
herramienta concreta ms valiosa con que puede contar
un directivo para resolver cualquier clase de problemas.
Define lo que es relevante, pone de manifiesto las pistas
que llevan a la causa, y proporciona un patrn de comprobacin para cualquier posible causa. El proceso de especificacin en s es sencillo y sistemtico, casi mecnico. No
obstante, el proceso exige una firme disciplina de parte del
directivo en cuanto a su manera de pensar. No importa
lo fuerte que sea su impulso de buscar la causa de un
problema, debe atenerse a describirlo en forma precisa.
La bsqueda de la causa vi.ene ms tarde; puesto que la
especificacin corresponde al primer paso del mtodo
cientfico, que es la clara y exacta observacin de los hechos. Las suposiciones se han de excluir completamente, o
si se utilizan en ausencia de informacin verdadera habr
que etiquetarlas como suposiciones y mantenerlas aparte. Aunque esto parezca fcil, requiere un grado de raciocinio y disciplina que muchos directivos habitualmente
no se imponen a s mismos. El utilizar un formulario de
especificacin o descripcin, como el que se ilustra en la
Figura 14, facilita un poco ms la tarea. Muchos directivos han ideado sus propios formularios a fin de ayudarse
a manejar los hechos en su secuencia y ordenamiento 1glCOS
.
A fin de ilustrar la necesidad de un enfoque ordenado
y sistemtico con re~pecto a los hechos acerca de un problema, consideremos el caso del filamento ennegrecido
o v:
...
o '"
b
l1J
_""O
o ..
::>
~ e:
O'"
u~ ~
e:
'"
'"
8 ,~
J ~u
8'" ~u ~'"
;:J
uJ
...J
ro
a::
c..
'"
~('.
f-'"
"'W
00;
'"
cu
"1J
.""
.:
ouJ
';j
'"
(G
Q.)
8 '"
"1J
~
8"1J~
~
'"
-!)"1J'"
(/)
(/)
:;
<
0:.:::8
...
'"
Z
<
'"
<
a::
...
A~~
'" C
w
O
<
"1JCo
'"
.~
t::
V)
.~~ 'o
c..
O
-,
'u
C
'"
'"~
8
<
ro
<
8 ...
'i1 - o.J..BC
a::
~~
.~
'"
'"
1-
o.
o
LJJ
J:
::>
o
~ ~ e
"1J
::>
<
,-'
O
'"
~ b ,
w
(/)
<
...
0.-
o"''''
"1J Jj
.~
c';:;
lj;8 ~
",.E o
"1J o
:>
'" .'"
~
'" ..'"u
.~
eU
'0
._ -U.
tJ .~
U
>UJ
...
-"1J
",c..
Q) (f)'
..g
oUJ
tU
'g
u.;
::>
'>
ID
O
'" ._
Q)
'o
.!J
O O
O
Z
.~
.!J' "C
o
O Q Q)
'"
:
~
e .!J
UJ
O
O
G) o
o:C"C
Z
o '"
<
:;:
Q)
Q)
U UJe .2
O
Uj
'" '"
U
Zoo '"
'"
t)~,~
...J" "
:3t'\J~c.
<~~
<tuu
QJ
.-<
'" '"
o
"
.!J
Q)cncnO
~,'!!.E
o ea:J
o
'i
o. 0(1) u
",.!::
cQ)
<:>~'" 8
..:':J
CI
Q.)
~~~~_
c::
'"
93
94
EL DIRECTIVO
RACIONAL
COMO
ESPECIFICAR
UN PROBLEMA
95
EL DIRECTIVO
96
RACIONAL
Desviacin
Objeto
DONDE
NO ES
ES
QUE
IDepsito
co procedente de
mquinas nmeros 2, 3,
IFilamento
de Plsti-\
la mquina
N.o 1 Filamento
4,5 Y 6 procedente de las
perficie
tuye al filamento
En
el objeto IPelcula
sobre laN.o
su'l
el material
que constiObservado
IEn la mquina
1 En
Mquinas
N.oS 2,3,4,5
Y 6
CUANDO
En el objeto IDespus
de formar-I Antes
que el [lamento se
se el filamento
formara
Observado
ALCANCE
Cunto
Cuntos
IEn horas,
el cubo,hasta
las 3:521
de las
3:524:03
horas
horaso
las Antes
despus
de las
4:03 horas
Depsito espeso
Depsito
ligero o irregular
Todos
los 480 fila-I En dividuales
algunos
mentas
filamentos
n-
COMO
ESPECIFICAR
UN PROBLEMA
97
98
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ficio, con una entrada de aire por separado. Sin embargo, esta caracterstica,
unida a la del carbn procedente
de una fuente externa, no fue suficiente para identificar
e] cambio. Se necesitaba una tercera y sta apareci en la
categora Cundo se observo?, en el contraste entre
el perodo de ennegrecimiento
y el tiempo antes y despus
de este perodo. Lo que distingua este perodo de ennegrecimiento era la presencia de una locomotora de maniobras que quemaba carbn y que se situ' debajo de la
entrada de aire de la mquina nmero 1. Esto habra
conducido al cambio crtico, la presencia de humo de
carbn en la entrada de aire de la mquina nmero 1.
J;.ste ejemplo se ha presentado
examinando
rpidamente el proceso hasta localiza~ la causa para subrayar la
importancia de una especificacin exacta. El objeto y propsi to de una especificacin precisa es el de poner de
relieve los distingas y los cambios que se encuentren dentro de ella. Por esta razn es muy importante que los datos que se coloquen debajo de las columnas ES y NO
ES de la especificacin sean correctos. El propsito es
especificar siempre aquellos datos que describen de una
manera precisa, primero, la desviacin y los objetos afectados, y a continuacin,
aquellas cosas estrechamente
relacionadas con la desviacin pero que no han sido afectadas por ella. Mientras ms marcada sea esta lnea divisoria
entre lo que el problema ES y lo que el problema NO
ES, ms probable ser que uno pueda reconoce~ esos
distingas entre dos conjuntos de hechos que proporcionarn las pistas deseadas que conducirn a la causa. As,
al abordar un problema relacionado con productos, por
ejemplo, uno podra preguntarse
si la dificultad se presentaba en todos los productos o solamente con alguno
de los productos y si la dificultad se presentaba en toda
COMO
ESPECIFICAR
UN PROBLEMA
99
100
EL DIRECTIVO
RACIONAL
de tierra que atravesaba enteramclte la seccin residencial del promontorio. Esta rea de quejas se haca ms
ancha en el extremo cercano al ocano y' se haca ms
angosta hacia el extremo de la baha.
Una vez que se hubo trazado este perfil especfico del
rea del problema se empez la bsqueda de distingas
en la especificacin. Qu distingua a los das en los
que se reciban reclamaciones en contraste con aquellos
das en los que no se reciba ninguna? Una rpida investigacin demostr que los das de quejas eran das de
espesa niebla. Qu distingua a las ltimas horas de la
tarde y a las primeras horas de la noche? Estas eran las
horas en las que la niebla empezaba a entrar, en los das
de niebla. Qu distingua a la estrecha franja de tierra
en forma de cono de donde procedan las quejas? Esta
franja de tierra se encontraba directamente frente al extremo de la pista de aterrizaje ms larga de un aeropuerto
naval ubicado sobre una isla afuera en la baha. Los aeroplanos cruzaban esa franja de tierra conforme descendan
cuando va iban a aterrizar.
As 'que los distingas que se encontraron en la especificacin fueron: niebla en el aire y los aeroplanc;
cruzan esta rea al descender para aterrizar en la pista
ms larga. Ahora bien, con respecto a estas reas de
distingo, qu cambios acontecieron? Durante los perodos de niebla el control de vuelos del aeropuerto naval guiaba los aterrizajes por radar y empleaba una radiofrecuencia especial. Tambin utilizaba exclusivamente la
pista ms larga para aterrizajes guados desde tierra. Los
aviones que volaban sobre la franja de tierra en das
nublados tambin utilizaban la misma radiofrecuencia especial. Al investigar esta frecuencia result ser la misma
que se utilizaba para accionar las puertas de los garajes.
Ou
C3 ti 3tilltiVO
AQUI?
.~Idescender
hacia
fIGURA
15. Este dibujo muestra los distingos que condujeron
a la causa
de la misteriosa
apertura
de las puertas
de los garajes en una localidad.
C01110
pistas de la causa, los distingos
son una herramienta
primordial
en la resolucin
de problemas.
Si una tausa liene un efecto en un IlIgar,
/i"l/e
<111" haher algl1 que distinga
a ese
pero no en otro, necesariamente
lugar para que esto acontezca.
101
102
EL DIRECTIVO
RACIONAL
COMO ESPECIFICAR
UN PROBLEMA
103
No obstante, a un directivo no le ceg su experiencia en la fabricacin de papel. No acept esa explicacin obvia. En cambio, examin ms cuidadosamente
los pedazos de madera que causaban ]a dificultad y encontr que no estaban formados por astillas de madera
blanda, sino por briznas de madera dura; ms an, nunca
se haban hervido ni tratado qumicamente. Entonces se
puso a observar una tubera de madera dura que se u tilizaba para trasladar ]a pulpa a la mquina de hacer pa pel.
Les dijo a sus colegas que el revestimiento
de] interior
de esta tubera debera estarse fragmentando y dejando en
libertad trocitos de madera dura que se introducan <1 la
mezcla de pulpa. Sus colegas ]0 ti]daron de loco, porque
nunca haban odo de un conducto de madera dura que
se estuviera astillando por el interior. Pero finalmente Sll
explicacin se comprob y se encontr que era cierta, demostrando que el problema no tena nada que ver con el
equipo para fabricacin de la pulpa. Esto pudo haberse
determinado
a] principio si el problema se hubiera especificado inicialmente en forma precisa como astillas de
madera dura no cocidas en e] papel terminado, en lugar
de simplemente pedacitos de madera en el papel.
El tiempo preciso puede ser de una importancia fundamental en una especificacin. Por ejemplo, poco tiempo
despus de que un fabricante de cacao introdujo un nuevo
recipiente combinado de metal y cartn, empezaron a Ilegarle quejas insistentes de las amas de casa. Protestaban
que cuando abran los nuevos envases de cacao se desSin emprenda de ellos un fuerte 0]01' a desinfectante.
bargo, la compaa encontr que otras amas de casa que
utilizaban ]a misma marca de cacao en los envases nuevos
no se quejaban para nada de] olor. Unicamente puclo' localizarse la dificultad una vez que se especific e] tiempo
L
104
EL DIRECTIVO
RACIONAL
C01ll0
ESpeCIFICAR
UN PROBLEMA
105
106
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
COMO
ESPECIFICAR
UN
PROBLEMA
107
SEPARAIl y FlJAIl
PRIORIDAD
RECONOCER PROBLEMAS
Urgencia
Gravedaci
Crecimiento
ESPECIFICAR
LA DESVIACION
CAPITULO
DONDE
CUANDO
ALCANCE
[sta et<1paelimina
de consideracin
todos aquellos
factores que
pudieran producir
un efecto
compartido, tanto
por el ES como
por el NO ES de
la especificacin.
ES
"J'.t,:':~E~~;;,;~Ili
DESARROLLAR
CAMBIO:
POSIBLES CAUSAS
EN
un Distingo
MAS
un Distingo
PROBAR PARA
HALLAR LA CAUSA
tanto,
resulta
tados
108
,\
para encontrar
cul fue el cambio
que produjo
un efecto dado,
ms eficiente observar
nicamente
aquellos cambios que est;n limia los distingas
que
se encuentran
NO
QUE
en la especificacin.
distingo s y cambios
110
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
PARA
ENCONTRAR
DISTINGaS
CAMBIOS
111
cierto cambio que ha perturbado el equilibrio de las fuerzas precipitando el problema. Debido a que este cambio
ha ocurrido en presencia de estos factores contribuyentes,
no se produce ya el funcionamiento esperado, y se desarrolla una desviacin entre el debiera y la realidad.
El cambio en cuestin puede ser simple o complejo, suprficial o esencial, fcil de percibir u oculto detrs de
otros hechos. Pero el cambio produce desviacin, y el
cambio crtico que es causa se puede reconocer mejor a
travs del anlisis de los distingos.
Examinemos ahora este procedimiento analtico en
mayor detalle con ejemplos reales. En el captulo anterior
mostramos cmo el' reconocer dos distingos condujo a
encontrar un tercero, y de ah a la causa en el caso del
~Iamento ennegrecido. Bajo el ES de la especificacin, el
agente ennegrecedor se especific como depsito de carbn, y bajo el NO ES como ningn otro agente ennegrecedor. Este contraste condujo al rasgo de que el carbn era ajeno a la mquina y al proceso, y que por lo
tanto tena que proceder del exterior. Luego, al volver
a observar el ES y el NO ES se not que una mquina
haba sido afectada, en tanto que las otras cinco no. Lo
que distingua y pona aparte a esta mquina de las otra~
cinco era su ubicacin, debido a que su entrada de mre
tena su propia ubicacin, succionaba aire diferente del
aire que succionaban las otras mquinas, puesto que es,('
aire proceda de un lugar diferente.
Ntese ahora que hubiera sido posible especular acerca del cambio crtico que result ser la causa, una vez que
se supo que la mquina nmero 1 tena su propia entrada
de aire. La pregunta era: Cmo pudo el holln introducirse en una entrada de aire y no en las otras? Y uno
de los directivos especul en estos trminos: Algo como
112
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
PARA
ENCONTRAR
DISTINGaS
y CAMBIOS
113
r~
I
'1
114
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
PARA ENCONTRAR
DISTINGaS
y CAMBIOS
115
f
11
116
EL DIRECTIVO
RACIONAL
marcado, y no se observa un distingo, esto servir de seal para que el analizador de problemas profundice ms
en la investigacin, porque tiene que existir ah un distingo. En el caso de las unidades de radar citado anteriormente, tena que haber un distingo que separara a las
unidade~ nmero 61 en adelante de las unidades nmero 1 hasta la 60. Sin algn distingo no poda haber un
efecto que se limitara a las unidades nmero 61 en adelante y que no se observara en las unidades nmero 1
a la 60. No encontrar un distingo en un marcado contraste, nicamente quiere decir que todava est por encontrarse.
El hecho de no hallar un contraste en una especificacin, sin embargo, indica que seguramente la especificacin
no es lo suficientemente precisa. En el caso de las secretarias descontentas que se describi en el captulo anterior,
el decir solamente que algunas secretarias estaban descontentas y otras no, no producira ningn distingo til. Fue
solamente cuando se identific a las descontentas por nombre y ubicacin que se pudo encontrar el verdadero distingo. Ms an, una vez encontrado el distingo, debe
enunciarse en forma precisa. Los fabricantes de radar
podran an estar buscando la causa si hubieran etiquetado el distingo como: trabajando como locos, en lugar
de sobrecargados de trabajo, se emplearon soldadores extra. Finalmente, cuando se encuentra un distingo, tambin resulta sensato preguntar Es en realidad as? y
confirmado, ms que simplemente aceptar que existe. El
distingo que se utilice debe ser un distingo conocido.
Con frecuencia se hacen ms difciles los problemas
por el elemento tiempo. Por lo tanto, los distingas que se
refieren al tiempo son a menudo crticos en la resolucin
de un problema. As, los efectos producidos por un cam-
ANALISIS
PARA ENCONTRAR
DISTINGaS
y CAMBIOS
117
118
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
PARA ENCONTRAR
DISTINGOS
CAMBIOS
119
120
EL DIRECTIVO
RACIONAl
cindible ahondar hasta encontrado. Porque si algn conocimiento de las reas de distingo, cualquier especulacin
sobre los posibles cambios que hayan ocurrido es poco
menos que infructuosa. Simplemente existen demasiadas
posibilidades. Hay que encontrar un distingo a fin de reducir la bsqueda de cambios a lmites razonables.
Esto se demostr cuando, en una serie de pruebas, tres
de cinco proyectiles balsticas explotaron durante su lanzamiento. Debido a la prioridad militar del proyectil, cientos de tcnicos empezaron a buscar la causa. El nmero de
posibles causas era enorme, y nadie trat de especificar el
problema. Pero alguien not algo particular en esas fallas: precisamente antes de la explosin ciertos subsistemas de los proyectiles haban cesado de funcionar repentina y completamente. La informacin telemtrica posterior
procedente del proyectil, demostr un funcionamiento normal mientras se elevaba el proyectil de la plataforma, pero,
de repente, estos subsistemas quedaban completamente
muertos. Se apagaron, se dijo, como si un hombrecito
en su interior hubiera desconectado el interruptor, o
cortado los alambres. Esto no es normal. Entonces procedi a especular disciplinadamente y a considerar si el
cambio que haba ocurrido era alguna interrupcin en el
flujo de la corriente elctrica de un subsistema a otro. Empez a desentraar ms informacin sobre el rea de distingo que haba observado. Obtuvo esquemas del sistema
elctrico del proyectil e identific todas las conexiones
entre los subsistemas. A continuacin se concentr en las
uniones que estaban colocadas longitudinalmente en relacin a la fuerza del proyectil durante el despegue. Cada
conexin elctrica tena una especie de pinza de seguridad
para evitar que se desconectara durante el vuelo. Examin
las especificaciones para esas pinzas y seal seis que pen-
ANALISIS
PARA ENCONTRAR
DISTINGOS
y CAMBIOS
121
122
EL DIRECTIVO
RACIONAL
RECONOCER PROBLEMAS
SEPARAR Y FIJAR
PRIORIDAD
ESPECIFICAR
LA DESVIACION
DESARROLLAR
POSIBLES CAUSAS
'JI'~irfil~~f:~~l~
PROBAR PARA
HALLAR LA CAUSA
Explica
el ES
y el
NO ES
Mnimo
de suposiciones
Verificar
123
CAPITULO
Hallar la causa
126
EL DIRECTIVO
RACIONAL
cualquiera; nicamente aquella plyade especfica de hechos que pudieron producir singularmente el suceso observado al cual llamamos problema.
Este concepto aclara en gran medida la bsqueda de
la causa. Significa, entre otras cosas, que aquel directivo
que puede especificar en forma precisa un problema y analizado, est en posibilidad de simplificar enormemente la
bsqueda, restringindose a aquellos cambios que pudieron producir ese suceso y haciendo caso omiso de los
otros. Solamente necesita buscar los cambios pertinentes.
Puede evitar los peligros latentes en el enfoque al azar,
que tan a menudo se emplea. No necesita fiarse nicamente de su experiencia pasada, que podra inducido a
error; no debe presuponer que sabe la casa de un problema por el simple hecho de saber de una causa que
produjo un problema similar. Puede reducir al mnimo
los efectos de sus predisposiciones y prejuicios acerca de
ciertas posibles causas. No necesita inventar un alud de
ideas sobre el problema con la esperanza de tropezarse
con la causa. No debe preguntar, Cules son todas las
cosas que pudieran haber causado esta clase de problema? Al tratar de contestar a tal pregunta se pasara la
mayor parte de su tiempo considerando posibles causas
que a la larga resultaran no ser en absoluto pertinentes
al problema.
Por la misma razn no necesita apuntar todos los cambios que hubieran podido producirse en su empresa en
la poca en que ocurre el problema. Si hiciera esto se encontrara, al final, con una multitud de cambios que haban
ocurrido y que no tenan nada que ver con el problema
p~anteado en la especificacin, puesto que todo est en
continuo cambio. Lo que desea es aquel cambio ertico}
que caus el problema. A fin de encontrado debe con-
HALLAR
LA CAUSA
127
cretarse a aquellos cambios que pueda encontrar, relacionados con los distingas entre el ES y el NO ES de la especificacin. Sea cual fuere el cambio, de todos los cambios
que pudieron haber ocurrido, tuvo su efecto dentro de
un rea de distingo. Fue, como vimos en un caso citado
en el captulo anterior, un cambio que afect solamente
a las unidades nmero 61 en adelante debido al empleo
de soldadores extra, un hecho que distingua a esas unidades de otras que estaban bien. Sabiendo cul es el problema y sus distingas, el directivo sabe dnde -y dnde
nicamentebuscar la causa. Y sabe qu es lo que est
buscando: un cambio.
En resumen, la identificacin de la causa de un problema no es un asunto de eleccin; es cuestin de utilizar
sistemticamente la informacin y las pistas que se ponen
al descubierto mediante la especificacin. Los cambios
pertinentes que se ponen al descubierto en el anlisis de
una especificacin precisa no sern numerosos: generalmente slo se encuentran unos cuantos cambios pertinentes que suministren posibles causas de un problema. Estas
posibles causas debern expresarse en la forma de enunciados positivos y comprobables de causa y efecto. Por
ejemplo, en el caso del cacao que ola a desinfectante que
se cit anteriormente, un enunciado podra ser: Creo
que algo en el envase de cartn ha contaminado el aire
all contenido.
Cuanto ms especfico sea el enunciado, ser ms fcil,
con posterioridad, determinar si es cierto. Si se necesita
ms informacin para hacer ms especfico el enunciado,
entonces debe obtenerse mayor informacin. Cada enunciado deber tratarse como una hiptesis que deber probarse .frente a los hechos de la especificacin. A fin de
poder ser tenido por cierto, el enunciado tiene que ajus-
128
EL DIRECTIVO
RACIONAL
tarse a la especificacin del problema tal como se ha observado, exactamente, sin excepciones ni suposiciones.
Estamos buscando el cambio que s produjo los efectos,
o sea, los hechos expuestos en la especificacin. La forma
de probar una posible causa consiste e"ntonces en hacerse
la hiptesis de que efectivamente produjo aquellos efectos, y ver luego si pudiera haber alguna excepcin de
hecho en esa relacin. Si usted no puede derribada,
debe aceptada como la causa ms probable del problema.
Cuanto ms tiempo dedique a obtener una especificacin
precisa, menos tiempo perder en encontrar la causa del
problema.
No existe truco alguno para obtener enunciados de
posibles causas a partir de un cambio pertinente. El proceso requiere una utilizacin cuidadosa y reflexiva de la
informacin. Tambin puede exigir que se indague tenazmente en busca de informacin que otros quisieran ocultar. Una dificultad con que puede tropezarse el directivo
en su bsqueda de informacin acerca de cambios, puede
resultar de los esfuerzos hechos por negar que se haya
hecho algn cambio. Algunos pueden pensar que cuanto
menos se diga de 10 que han hecho para cambiar las cosas,
ser mejor para ellos. Sin embargo, esa es precisamente
la clase de informacin que el directivo necesita.
Algunas veces es tan sutil o gradual el cambio crtico
que caus el problema, que nadie se da cuenta de l. Por
ejemplo, una mejora en un producto frecuentemente no
se considera como un cambio. O puede haberse destruido o enmascarado la evidencia del cambio por el problema
que produjo. Los cambios que prodcen las cadas de los
aviones a menudo son de este tipo. En tales casos el directivo puede especular sobre el hecho de que un cambio
tuvo lugar. Podra decir: Creo que la condicin X pudo
HALLAR
LA CAUSA
129
130
11i
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
HALLAR
LA
CAUSA
131
sidente colg el auricular y termin de hacer la especificacin. Despus de estudiada estuvo tentado de adelantarse a la conclusin de que la causa de la mantequilla
descompuesta se encontraba en la planta del cliente y no
en la de Lactoindustrias, puesto que el cliente no haba
encontrado un nmero de bacterias elevado en ninguno
de los envos, salvo los de la semana anterior, y los productos que haban hecho con esa mantequilla todava no
haban salido al mercado. Sin embargo, saba que no poda comprobar esta conclusin, as es que procedi a analizar su especificacin.
El problema se encontraba perfectamente delimitado,
confinado a un exceso de bacterias solamente en algunas
de las bolsas de mantequilla que se le haba enviado solamente a un cliente, y slo durante la semana anterior.
Examin la especificacin para establecer distingos entre
el ES y el NO ES y encontr solamente dos: el cliente
era el principal consumidor de la mantequilla de Lactoindustrias y reciba la mantequilla en camiones completos.
Sin embargo, no se le ocurran cambios pertinentes que
pudieran haber ocurrido en conexin con estos dos distingos.
Pero saba que deba haber un cambio especfico que
haba causado este problema y debido a que haba encontrado distingos en su especificacin, saba dnde deba
buscar los cambios. As que una vez ms busc ms informacin. Primero telefone al cliente y habl con el gerente
que se haba quejado. Haba cambiado el cliente algo
recientemente en sus operaciones de manejo de la mantequilla? El cliente le inform que nada haba cambiado,
estaban hacindolo todo exactamente igual que siempre.
. Se mostr absolutamente seguro a este respecto. As que
aparentemente eso derrumb la primera conclusin del
132
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
!fALLAR
r A CAUSA
133
duccin para la estacin de mayor movimiento que empezaba. Tambin se haba introducido una modificacin
en el procedimiento de esterilizacin para la limpieza de
los separadores despus de cada tanda diaria, disminuyendo as los costos. Se le pregunt si recordaba algunos cambios ms y el gerente reflexion y se acord de varios
ms. Haca un mes que se haba contratado a un nuevo
gerente de control de calidad que haba cambiado el procedimiento de muestreo haciendo que se tomaran dos
muestras al mismo tiempo mientras la mantequilla se empaquetaba. Adems, un nuevo equipo de refrigeracin se
haba suspendido en cada entrepao y pared de los congeladores para aumentar su capacidad; eso se haba hecho
unas tres semanas atrs.
Con los datos adicionales que recogi, el vicepresidente empez a analizar su especificacin del problema
que se transcribe en la siguiente pgina. Primero busc
el contraste ms marcado entre el ES Y el NO ES. Este
fue bastante obvio, el aumento de las bacterias corresponda a la Compaa X, no a ningn otro cliente ni a los
propios productos de Lactoindustrias. Qu encontr de
distintivo en la Compaa X? Tom nota de tres distingos:
1.
2.
3.
Otro contraste que le llam la atencin en la especificacin fe el de Cuntas; algunas de las bolsas en
ES
QUE
Desviacin
Objeto
NO ES
Elevados
recuentos
bacterianos,
mal
sabor de la mantequilla
Toda la mantequilla
de!
cliente X. La mantequilla
de cualquier otro cliente
o la mantequilla de Lactoindustrias
te X
DONDE
En e! objeto IAlgunas
bolsas,
muestreadas
de'
envos a X
Observado
bolsas
muestreadas
de X
CUANDO
En e! objeto IDurante
su empleol
en la planta
de X
En Lactoindustrias
el control de calidad de
Observado
Durante la semana
pasada. Productos
decomisados
los
ltimos dos das
Algunas bolsas
cada envo
ALCANCE
Cunto
Cuntas
134
en
135
Otras
IEn lidad
e! control
de X, de
en los
ca-I En Lactoindustrias
e! control de calidad de
productos
HALLAR LA CAUSA
Especulativo: algunas bolsas de mantequilla enviadas a la Compaa X estaban ms predispuestas o eran ms vulnerables a echarse a perder que
otras.
Esto pareca razonable y cierto, pero tena que reconocer que esta especulacin no le deca gran cosa, por lo
menos no a estas alturas de su investigacin.
Volvi a examinar ahora los cuatro distingas para ver
los cambios. No haba ninguno en el primer distingo:
la Compaa X todava era el principal consumidor y la
tasa de consumo no haba cambiado. Tampoco encontr
cambio alguno en el segundo distingo. La Compaa X
segua recibiendo la mantequilla en camiones completos de
la misma compaa de transportes. Ni tampoco encontr
ningn cambio en el tercero: La Compaiia X continuaba
recibiendo mantequilla en tarimas, cuarenta y ocho en
cada tarima. Hasta ahora no sacaba nada en limpio. Pero
qu del distingo especulativo de que algunas bolsas de
mantequilla estaban ms predispuestas o vulnerables a
echarse a perder que otras? Se poda especular sobre un
cambio dentro de este distingo de que algunas bolsas se
haban calentado demasiado o se conservaban a mayor
temperatura, mientras que otras se enfriaban adecuada-
136
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
mentc. Eso podra explicar la elevada proporcin de bacterias en algunas bolsas y no en otras. Pero a partir de
ah no pudo avanzar ms.
A continuacin consider los cinco cambios sobre los
que se le haba informado. Ninguno de ellos se haba
deducido de los distingas que haba identificado, pero
pens que podran conducir a posibles causas. Hizo una
lista con ellos:
1.
2.
3.
4.
5.
HALLAR
LA
137
CAUSA
1.
2.
3.
138
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
HALLAR
LA
139
CAUSA
en
El sacar la mantequilla del separador a 35
lugar de 24 C, y el apilar las bolsas sobre una
tarima antes de enfriarla, permite que las bacterias en la mantequilla del centro de la pila se
multipliquen ms all de los lmites permisibles,
mientras que la mantequilla en la parte exterior
de la pila se congela antes de que las bacterias
puedan multiplicarse hasta constituir un peligro.
Aun cuando el vicepresidente senta bastante confianza en esta cuarta hiptesis, no se arriesg a adelantarse
a una conclusin final. Inmediatamente empez a preguntarse por qu ninguno de sus empleados de control de
calidad ni los del cliente se haba apercibido de esta dificultad antes de ayer. Tal vez la hiptesis nmero 4 no
fuera tan buena despus de todo? Pero no poda imaginarse otras mejores que las que ya haba anotado. En todo
caso tendra que verificar cada una de estas explicaciones
en forma rigurosa y saba que durante ese proceso de
prueba podra muy bien tropezarse con alguna otra informacin que le diera, finalmente, la respuesta completa
a la causa de su problema. Conforme veremos en el prximo captulo, eso fue lo que en realidad sucedi.
1111
RECONOCER
PROBLEMAS
SEPARAR Y FIJAR
PRIORIDAD
LA.E._G1ra~
ESPECIFICAR
LA DESVIACION
CAPITULO
DESARROLLAR
CAMBIO:
POSIBLES CAUSAS
EN
MAS
DISTINGO
DISTINGO
~w~,:,:,:,:,:::
LA
CAUSA
SE~:::D:EYElfM'I''Ai!QI
140
El error principal en que incurren los directivos al resolver problemas es el de adelantarse a una conclusin
acerca de la causa. Identifican un problema y entonces dicen: Creo que sta es la causa. A continuacin agravan
el error en estas formas:
Renen argumentos que apoyen su teora favorita.
La apuntalan y refuerzan con argumentos de abogado defensor.
Se convencen a s mismos de que tienen una explicacin completa.
Se resisten a cualquiera otra explicacin del problema.
Se enorgullecen de ser los autores de su teora.
Luchan para protegerla de sus detractores y crticos.
A fin de evitar. el error de adelantarse a una conclusin acerca de la causa, los directivos necesitan desarrollar
141
142
i
i
EL DIRECTIVO
RACIONAL
COlllPROBACION
143
144
"
EL DIRECTIVO RACIONAL
COMPROBACION
145
11u C ms elevada y esto estuviera provocando las elevadas cuentas bacterianas, entonces stas deberan darse en
todas las bolsas que se le enviaban al cliente X, no solamente en algunas. En seguida se adelant a las anotaciones de la especificacin en Alcance y surgi la seria
duda de la posibilidad de que un aumento de 11u C en la
temperatura produjera recuentos bacterianos sumamente altos, mantequilla putrefacta. Esto se poda verificar
muy rpidamente. Pero basndose en la evidencia disponible, se convenci de que resultaba insostenible la explicacin de la mayor temperatura de salida debido a las
excepciones anotadas, as que la desestim.
Empez a trabajar entonces en su segunda hiptesis:
El nuevo procedimiento de esterilizacin no mata las bacterias en el separador, permitiendo as que la siguiente
tanda de mantequilla se contamine al entrar al separador. ,>
Nuevamente se interrog a s mismo sobre si esto producira tanto el ES cuanto el NO ES que haba especificado en
el problema: Si los separadores estaban contaminados al
iniciarse la tanda del da, la primera mantequilla que saliera del separador podra estar contamin3da, dando por resultado la proliferacin de bacterias. Pero la contaminacin
en el separador tendera a desvanecerse conforme se purgara por el 11ujde los productos lcteos que pasaban por
~]. Si se despachaba al cliente X con la primera parte de la
tanda, entonces esto encajara con los hechos. Y tambin
explicara por qu algunas bolsas estaban en malas condiciones, en tanto que otras se encontraban bien. Pero tendra que ser el cliente X al que se le atendiera en primer
lugar todos los das, para que esta explicacin siguiera en
pie. El vicepresidente se daba cuenta de que se trataba de
un s, pero bajo condiciones especiales ... Sin embargo,
poda ser verdad y poda verificarse fcilmente.
10
146
EL DIRECTIVO RACIONAL
COMPROBACION
147
Ih.
!I
I
11',
EL DIRECTIVO RACIONAL
148
I
i'
1:
l'
COMPROBACION
149
150
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
personal haba empezado a tomar ms muestras. Sin embargo, stas se haban tomado una vez que las pilas se
haban descongelado, as que no podan saber de qu parte de la pila congelada procedan las muestras. Todo lo
que haban descubierto era que part de la mantequilla
estaba buena y parte mala.
Esta informacin todava dejaba sin explicacin el hecho de que la mantequilla del cliente no se hubiera descompuesto sino hasta la semana anterior. Si hubiera habido enfriamiento desigual de la mantequilla y un mal
control de calidad desde el principio, entonces, se dijo el
vicepresidente, el cliente pudo haber sufrido del mal
sabor desde antes. No haba sucedido as. Pero, por qu
no? De repente se dio cuenta de que haba estado en
dificultades desde antes, sin saberlo. El problema haba
estado latente desde haca algn tiempo, pero haba pasado inadvertido. Los recuentos bacterianos en el centro
de las bolsas apiladas haban estado por encima de los lmites permisibles desde que se iniciaron los envos en tarimas. El cliente no lo haba descubierto por su deficiente
muestreo en control de calidad. La mantequilla mala, diluida con la buena y con los dems ingredientes, no se
haba hecho notar en los ltimos anlisis de control de
calidad del cliente X, hasta un punto tal que se pusiera
en duda su pureza. Ahora vea que el cambio crtico fue
el aumento en la temperatura de salida, aumento que la
ltima semana haba dado lugar a que subieran los recuentos de bacterias en las bolsas centrales hasta tal punto
que la mantequilla se torn putrefacta y ech a perder el
sabor del producto del cliente. Esto pudo haberIo comprobado con ms pruebas, peto no lo crey necesario por
el momento. Todos los datos de la hiptesis encajaban
COMPROBACION
DE
LA
CAUSA
QUE
SE
HA ENCONTRADO
151
dentro de la especificacin y estaba seguro que haba localizado la causa del problema.
Orden que hicieran un experimento para comprobar
su razonamiento, utilizando los hechos de que dispona.
Llam al gerente de la planta de Lactoindustrias y le pidi que colocara tres termmetros registradores en varias
de las pilas entarimadas de bolsas de mantequilla. Deba
haber un termmetro en el centro de cada pila, uno a la
mitad, entre el centro y la parte exterior, y un tercero
en la periferia de cada pila. Las pilas deban manipularse
en la forma habitual y las temperaturas que se registraran
deberan comunicrsele de inmediato por telfono en cuanto el termmetro de la parte central alcanzara los - 29 C.
A continuacin deban abrirse las pilas y hacerse un recuento bacteriano directo sobre la mantequilla del centro,
la de la parte media y la exterior.
Despus de varias horas telefone el gerente de la
planta pues toda la pila tard un tiempo sorprendente en
enfriarse hasta - 29 C. El registro de temperatura en la
parte externa de la pila mostr un descenso muy rpido
conforme la mantequilla se congelaba, pero el termmetro
colocado en la parte media tard mucho ms en enfriarse
y el termmetro de la parte central slo registr un descenso muy lento en la temperatura. Tambin inform el
gerente de la planta que a los pocos minutos de colocarse
la pila en el congelador, los espacios entre las bolsas de
mantequilla se haban obturado con escarcha y hielo. El
vicepresidente, sabiendo que la escarcha y el hielo constituyen excelente aislante, se dio cuenta de que el bloque
slido de las bolsas se haba convertido en una barrera
a la disipacin del calor atrapado en el centro. Los recuentos bacterianos directos mostraron dramticamente los
efectos de este enfriamiento lento: la mantequilla en el
"
00
"--
!oI'\.
'I::S~
~ ~
~
::
~~
I ~~
-%,:
''U''-
.!:!
-:30::111)
.!:!' "
<.;-::!o"
~(j ~
I
W
~::>
~
~
;:::
~:3
o~ ~
~u
!::
_".
~UJ
.s:
tJ ~ :::
.~
~ ~ ~
0'(;",
<
~
U ..
';;;
~ ~
",,-
r/}
UJ
-<
{J
-<
o...
.,
~
'::
-<
CO
-<
ex:
--
....
UJ
Q
-<
-.
O
:r:
'::1.9
c:s
"-
.~
.~
::::
- ~"E~~
t.,)
::
-.
"'::
IU~
"O
-"
"
t:S
..
'~E
~~
"'""
t:s'~
- "'"
'"
':
V)
LL1
.,::
'"
;s
"-. .,
o
,_ t,)
:.t:t:
"
. s;:
'"
~.
'-,,--~ ~
"i:)~
""''''
~
0- t:S
~ t:~::::
I ti
o..
'0
.. '~ .9
w'~.~
58c3
152
::1'-
:q:
.q:
t:J
"
.,
'" O
"'-
."
-t::
O
::t:I
...
"
"
~.!:
"""t:S
:[0
~::t
Z""
, . .o"CI
oe:]
0LL10
VI
tO
~::s"t:S
'2><::'gc;
::~~~E
:;:
es
Qj
6!U\)o~
_"'t::I,t"t::S VI
\.I"
oS O
c:=~:
~.!:~~
~
.~
:;:.j
"'t::I
~ ~ ~:g:g
ga
::
.Q ~~
!oI'\;..~~.s!
<:) <:) ~~!oI'\
:;~~
~~.g
tJ~ . ~(,,)~
~~~~.
~ E~
... ~o
LL1
'"
:::>c.<>
<.;LL10
<<.;<.;
:.c::J
'U
,~
r::"'O
c:: ti:
~,.i.
.D
.5
:J ~.:
:.5
~'J)v'..I~
tJ
.,,::" '""
t::S
E:
- c.
"O
-'=1:
"
~e
'\1(,,)
'\Iru
Q..
~~
E.J
~ ~
~~ ~ ~
~ ~.~]
'=:S
t:to
(,,)_
~g~Uj
'"
ff~'E~
., g
U
~~~'-'I-..
E .. g. ~.
.!(U~
>,-
M E
C
U ':J
"O(1)cu"Oc
c: u
QJ
~w~~
o. 0.:2 c
M u~
C\2u~
5.E
"O
C\2
~~
b v ~
] g ~ .~~ ~
r::
"O
~.~.~ ~><
~:~Ec
e c....
-~
:::::::.2
5 E ~E'E.(U
~ ~'~':1~
'u~~V)E~
:; ~.2
-""E~
.~ ~ E ; (; 5
E[
~E
::;
~.g o..~~'>
0.- V"O tfWl
~'~'6'~~
...
zoo
<-u~.
..J" "
z-t
<t)~
""
<.;
~ :;-5
Q,
0'<>"
O O"
~c:.2b~
"O.~
I;S~
VI
o:
I::Ua~1-..
~::I
~
..
tJ::
~'3
~:~~~
.~
~~
::' 5~
1'1::
,,""
::
==
-"
:::
r;:s:':::
Q,
.:
~"
tI1::
c.::
g;g
E",
2E~~~
"
::!-'"
,,- --
~E~.!:
V)
-[ ~.~
"'-~
.. ~
I~l
.
~~
'-'
:,,
o'" ~
--
1.0
o-
~c
".-
"" -"
'"
" .~'""
E
c: r::
co.=,gv
::
."
'"
';:
c: 0....0
' :.-
~::
"
..
'"
::-<>--
.(;)
I::J
o.
"' ..
"' ..
'<>"0
"
..::!VlJ;J
._
VI
c;
u;; u , .;:
~ ~u"O ~.~
1...
ovo.
Q.
~'g~u~o
:::>"<>j"",
tt::
C;~"O~g.o
~~.g]~t
~'u c,'_ o
ti:
DE
presentaba
LA
CAUSA
QUE
un recuento
SE
HA ENCONTRADO
extremadamente
-en
realidad, dijo el gerente de la planta,
pletamente putrefacta.
1...
'J).-
~~
-2
c::
e..
tJ
:: a
"\:S"\:S
-.,_
"
o
."
:.:::
""'''
"'''''
\..,~.!:
'\1
::.,
t.,)::::
~(,)
t: .,,~
'E
~).,,~.s
"
E
'"
'"
'-"1
:.::.t:;IUQJ
~><.,
. ~"j
"
....
;"
'"
'"
centro
~
"
<::
'"
.2~~"t:
.Q
:;
..
t:S
;j
-'""" -'"'""
" '-"
..
~ ~ 5 &.~
IO):J
U
:0=,.:;)"0 ::
':Jt:
<>-"
o.;
Q,
r;:s
CO~I('I(()'jAC\()N
-l"3~_'t:
bt~
c::
;;::;2
~~ ~
(",)
U,,-S\I'J
.-::
O
o:~-
:J~~.g ~
g.5.~.g~
VI- 1...._
.:>-
;:~
~
."
-
IJ
.j
..
.~ E
:,,
..
'"
'5-
~;:)
"'0
"';.,
",,,,-
e"
.~ E
~~~:::
""
..9
<:)::
~5
[,."
~ o~~
",,,,
'"
g..2 .2
.~
1'1:
" '"
'"
~::'-
..
O
.:; c't3
~~~
'E:
::"=1
::
""-
1..I(:j~
t:S
"'"
~.g~]. :a,;:-.~
-:::
'u
ro
5>< :
.:,
:
~I'I
~I'I
2~~u-5
::.
-o
~.
~
~.~ ~
",-"
"-
'O
t.I
v ~.~
~~g
---.
~.
'"
" ~"
O
-. ~
:::
~ .2.::
-00
::t::.~ E
.~
t::
.:
'"~ o ~
oz
1'1 (,J
"
~--
V)
LL1
t.,)
.
"
""<::1
<.;
ex:
o...
-o
:::I...~
::t:..9~~~
~ ~ .. '::
-"
"
,g.,
c~::
l.r1
..;:~
:.:::
(,.
~~
g~ ~
U
~
UJ
.
"
~ ::~~::,~::
o 'tig
:: ~ ~
o...
t,)
:9 'E'~
__
t.,)
::
'0
'::::
:: ~
1::.g, o
(,J
1::1 t3 IU
""
....::
"j~
-;.
'"
tj
~
------.'\~ 1"'1
f-otC/'J
I!
1\
::::
~3~~'~
153
elevado
estaba com-
Se justific la confianza riel vicepresidente en su anlisis del problema. Al pi'obar las cuatro' posibles causas
haba cotejado cada una de eJlas muy cuidadosamente contra su especificacin de! problema para ver si ste se explicaba por completo tanto en el ES cuanto en el NO ES
y con un mnimo de suposiciones del tipo s, pero bajo
ciertas condiciones ... Haba buscado excepciones
tratando de descubrir las fallas de cada teora. Busc una y
otra vez ms informacin pertinente afinando as su especificacin. Haba hecho algunas suposiciones,
pero se
rehus a aceptar cualquier hiptesis simplemente porque
se ajustaba de manera parcial a los hechos de la especificacin. Lo que era an ms importante, se haba rehusado
:1 reforzar
con argumentos de abogado defensor cualquier explicacin;
mantuvo una actitud objetiva, probando, indagando y utilizando con cuidado la informacin dc
CJuc dispona en la especificacin del problema.
Si el vicepresidente
hubiera querido estar absolutamente seguro de que haba encontrado la causa, hubiera
podido verificar sus hallazgos haciendo pruebas sobre las
expediciones reales. Sin embargo, tal verificacin rara vez
es esencial y en muchos casos no resulta prctica, bien por
razones econmicas o bien por la presin del tiempo. En
e! caso de la mantequilla, el vicepresidente deseaba eliminar la causa de las quejas del cliente lo ms rpidamente
Una vez
posible y resolvi el problema con prontitud.
encontrada la causa, empez a tomar decisiones y tom
estas seis diferentes acciones: 1) la temperatura
de S3-
COMPROBACION
Sucesos
a travs .-.
del tiempo
Lo que
___
...:.X estar
DEBIERA
.
ocurriendo
Lo que en
y est
REALIDAD
ocurriendo
PROBAR: Producira
esta posible causa
este resultado?
I "
LA DESVIACION SEGUN
SE ESPECIFICA
OUE
DONDE
CUANDO
ALCANCE
154
DE
LA
CAUSA
QUE
SE
HA ENCONTRADO
155
lida se redujo de inmediato a 24 C; 2) se autoriz tiempo extra a fin de poner al da la produccin frente a las
demoras en razn del flujo ms lento de la mantequilla;
3) se modific el procedimiento
de apilado en tarimas,
colocando menos bolsas en cada tarima'Y dejando un espacio de 2 a 3 centmetros entre las bolsas; 4) orden
que se hiciera una prueba especial a fin de asegurarse de
que los cambios anteriores corrigieran la desviacin; 5) telefone al gerente de la planta del cliente para explicarle
sus hallazgos y describirle las acciones tomadas para eliminar el problema y evitar que volviera a presentarse en
el futuro;
6) se asegur de que los procedimientos
de
control de calidad se detallaran para cada planta. Resu.ltado: el cliente no les demand por daos y continu en
buenas relaciones con Lactoindustrias.
El tiempo transcurrido entre la primera llamada telefnica del cliente descontento y la toma de las acciones
correctoras fue exactamente de treinta y seis horas. T ambin es de notar que el vicepresidente no tena conocimientos especiales o informacin tcnica detallada acerca de
este problema. Se fi, ms bien, de sq, conocimiento completo del proceso de anlisis de pro~emas.
Y de1I!ostr
que haba adquirido la disposicin esencial para derribar
sus propias teoras en cuanto a posibles causas del problema.
Igualmente
buenas fueron sus decisiones acerca de
cmo enfrentarse con el problema. Tom la decisin provisional de suspender los envos al cliente X mientras se
determinaba
la causa del problema. Encontr qu era lo
que causaba el problema y procedi a corregirlo con acciones especficas. Incluy un elemento de control en su
conjunto de decisiones a fin de verificar que sus acciones
156
EL DIRECTIVO
RACIONAL
.~
CAPITULO
.4plicaciones
I ..,
I
prcticas
Cmo funcionan en la prctica estos conceptos y procedimientos del anlisis de problemas? Muy a menudo los
directivos que los han estudiado y que han practicado su
uso en un curso de capacitacin, pueden aplicar estos
conocimientos en cuanto regresan a Sll puesto de trabajo. Si un directivo nicamente se propone utilizar estos
conceptos y procedimientos en el primer problema de envergadura que se le presente, es probable que vuelva a
caer en la rutina familiar de pensar en problemas, causas
y decisiones de una manera muy poco sistemtica. Esto
es lamentable e innecesario, pues el anlisis sistemtico
de problemas no es un proceso rgido, no tiene por qu
aplicarse tal como se ha descrito en esta obra. El directivo que espera a tener una oportunidad de aplicar los
procedimientos exactamente tal como los aprendi, muy
posiblemente pasar por alto muchas oportunidades de
obtener resultados rpidos en un problema. Algunas de
las aplicaciones ms efectivas no son de ninguna manera
completas, si se las compara con el libro de texto. En
ocasiones puede ser que slo uno o dos de los conceptos
o procedimientos se utilicen al analizar un problema.
157
rf
~
158
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
159
'" I I
160
I
I
V
EL DIRECTIVO
RACIONAL
dades de utilizar el anlisis de problemas en forma sistemtica dondequiera que sea importante el uso eficiente de
L1 informacin,
es decir, prcticamen te en todas las reas
dc la direccin. Todos estos casos demuestran de qu manera tan diferente han sido aplicados estos conceptos y
procedimientos por directivos expertos, cuando carecan.
de experiencia en el anlisis sistemtico de los problemas.
Se podran citar multitud de ejemplos ms, cada uno con
sus propias variaciones y adaptaciones, pero despus de
lcer estos casos resultar claro que el verdadero valor del
anlisis sistemtico de problemas est en su aplicacin.
Se ha demostrado una y otra vez la importancia de
hacer la pregunta apropiada en el anlisis de problemas.
A veces es una pregunta relacionada con la categora del
QUE de la especificacin; otras, con la del CUANDO, Y
en ocasiones con la del DONDE. A continuacin se presentan algunos casos que ilustran cmo la tcnica de interrogatorio que sistemticamente sigue al procedimiento
de especificacin, ha descubierto en muchas industrias y
compaas las causas ocultas de problemas.
A melZaza de huelga: Una compaa automotriz cuyas
seis plantas ejecutaban la misma operacin, fue amenazada con una huelga que inclua a personal de un nivel
particular de supervisin. Tras hacer muchas preguntas
con respecto a quin estaba implicado, cules eran las
qucjas, cundo se haban iniciado, etc., el directivo que
especificaba el problema pregunt: Dnde se est presentando la dificultad?, y se le dijo que la huelga amenazaba a las seis plantas. A continuacin el directivo
pregunt: Es ms crtica en unas plantas que en otras?
Esto produjo la siguiente respuesta: S, es peor en una
APLICACIONES
PRACTICAS
161
11
del personal:
162
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
163
PRACTICAS
regional tampoco se daba cuenta de los desastres que producan sus llamadas. Tan pronto como las suspendi mejor el horario en los itinerarios.
. Dificultades
con las herramientas:
El jefe de compras de una compaa con varias fbricas, almorzaba con
el jefe de una de ellas para discutir con l algunos defectos en las herramientas
de corte. Mientras el jefe de
fbrica le describa la forma en que las herramientas
se
haban quemado con el uso, el jefe de compras se hizo
una imagen mental del ES y del NO ES de este problema y se dio cuenta de que hasta ese momento solamente haba odo acerca del ES. Hizo algunas preguntas para llenar el lado NO ES de su especificacin
mental: Se estaban quemando las herramientas
en la
planta de Cleveland? No, contest el gerente de la planra. Entonces qu distingue a su operacin de la operacin de corte en Cleveland? El gerente de la planta medit un momento y luego dijo: En Cleveland utilizan
agua como refrigerante y no aceite. Repentinamente
se
dio cuenta de que haba encontrado la causa de su problema en el uso de aceite como refrigerante.
El caso de los transistores
inservibles.
164
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
165
ms tarde pusieron de manifiesto la causa de lo que andaba mal en el nuevo fundente: una sustancia qumica
de que se compona, dejaba un residuo en el metal y ste,
despus de cierto tiempo, haca que la soldadura de pasta
se desintegrara y se desprendiese. Al terminarse de armar
y con la soldadura nueva, los transistores estaban bien,
pero cuando llegaban al cliente la soldadura se haba empezado a descomponer y muy pronto 90.000 resultaron
rechazados.
El ingeniero-jefe emple un total de diez minutos para
encontrar la causa de este problema haciendo una serie de
preguntas pertinentes. Ntese que no se detuvo a especificar y analizar en detalle el problema, sino que tan pronto
como observ un marcado contraste entre el ES y el NO
ES en la categora del cundo, se aventur y se adelant a su pregunta acerca de cualquier posible cambio
que hubiera podido ocurrir. Afortunadamente un cambio
proporcion la clave. De no suceder as, hubiera tenido
que volver sobre sus pasos y especificar por completo el
problema y analizarlo sistemticamente para hallar' la
causa.
El caso de las pistolas de aire obturadas.
166
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
167
PRACTICAS
uno de los hombres.se lava la pistola con disolvente y queda un poco en la pistola. Decidieron que
sera bueno revisar el disolvente. Le pusieron un poco de
pintura y notaron que sta se coagulaba en pequeos glbulos lo suficientemente grandes como para taponar la
pistola. Haciendo experimentos encontraron que las pistolas en las que quedaba algo de disolvente se taponaban
inmediatamente conforme la pint1Jra entraba a la boquilla.
Pero esto origin un nuevo rompecabezas: haban utilizado la misma pintura y el mismo disolvente durante dos
aos, los que se fabricaban de acuerdo con las especificaciones establecidas por el departamento estatal de carreteras. Telefonearon para obtener mayor informacin y
encontraron que en realidad estaban utilizando la misma
marca, pero que el fabricante haba modificado alguno de
sus ingredientes sin darse cuenta de que la nueva mezcla
tenda a formar grumos al mezclarse con el disolvente
elaborado por otro fabricante. El cambio a otro tipo de
disolvente resolvi el problema, precisamente en el momento en que algunas ciudades pequeas del mismo estado empezaban a dar parte de la misma dificultad.
El caso de los proyectiles
desviados.
168
EL DIRECTIVO
RACIbNAL
otros aviones y al personal de tierra. El equipo de investigadores tena que trabajar con diversos informes procedentes de una docena de diferentes estaciones y barcos;
las velocidades de los aviones que los disparaban variaban
enormemente
y se utilizaban
adems diversos tipos de
aviones. El equipo encontr que la mayora de las fallas
ocurra a elevadas altitudes;
algunas, sin embargo, ocurran a altitudes bajas y medianas. El proyectil fallaba
siempre en el aire, nunca en disparos hechos desde tierra
en el campo de pruebas en el desierto, de tal modo que
la especificacin del problema lograda por el equipo fue
muy incompleta.
Surgi, no obstante, algo que proporcion un indicio,
cuando un piloto inform que su avin haba sido golpeado por algo poco despus de que el proyectil disparado por l empez a desviarse y a hacer su recorrido
errtico. Una profunda abolladura en el fuselaje condujo
a la especulacin de que una de las aletas del proyectil
se haba desprendido
y golpeado el avin. Pero no se
pudo encontrar ninguna aleta al registrar el rea terrestre
correspondiente
a la del accidente areo, ni tampoco qued gran cosa del proyectil, cuando se recuper, que suministrara informacin
til. Sin embargo, unos das ms
tarde, una cmara ultrarrpida
montada sobre un jet
interceptor, tom fotografas de una aleta desprendindose
de su proyectil poco despus de haber sido disparado. El
proyectil comenz entonces a desviarse y a dar tumbos por
el aire. De esta manera, finalmente, pudo identificarse, sin
gran ayuda del anlisis sistemtico de problemas, la causa
del problema de los proyectiles.
Pero la causa de este problema se transform entonces en un nuevo problema, como se seal al discutir el
procedimiento
de escalonar en el Captulo 4. Qu fue
APLICACIONES
PRACTICAS
169
170
EL DlRECTIVO
RACIONAL
Examinemos ahora otro caso: el problema era de importancia primordial y tan complicado que slo la ms
completa y cuidadosa especificacin y anlisis, pudo descubrir su causa. Este caso del papel agujereado ocurri
en la fbrica de un productor de papel. Desde 1960, los
problemas de produccin, siempre inminentes en un proceso tan complejo, se volvieron crticos durante varios
meses en tres aos sucesivos. En la primera crisis el problema principal fue la aparicin de agujeros en la hoja de
APLICACIONES
PRACTICAS
171
172
I
~
EL DIRECTIVO
RACIONAL
realidad, una serie de mquinas y procesos que se prolongan a lo largo de casi 100 metros, y el reunir informacin
de fabricacin para especificar este problema partiendo
de este conjunto de mquinas y procesos constitua una
.tarea monumental. .Ms an, su trabajo se complic terri~
blemente por el hecho de que, aun cuando disponan de
mucha informacin, no era la que se necesitaba, ni era lo
suficientemente precisa. Por ejemplo, no tenan una descripcin satisfactoria del aspecto exacto que tenan los
agujeros entresacados, o de cundo se consideraba excesivo su nmero, ni tampoco tenan informacin exacta
sobre qu cambios haban ocurrido y cundo haban
ocurrido.
El grupo de trabajo decidi dividir su tarea en dos
etapas: 1) reunir informacin de especificacin; 2) obtener informacin acerca de posibles causas. Esto redujo
considerablemente el trabajo, pero aun con este enfoque,
los cinco hombres dedicaron varios das a un intenso
interrogatorio y anlisis de registros, antes de poder extraer la informacin precisa que describiera el problema.
La primera especificacin que obtuvieron apareca as:
ES
NO ES
QUE
Roturas debidas
entresacados
DONDE
CUANDO
Roturas debidas
defectos
a otros
APLICACIONES
PRACTICAS
173
174
EL DIRECTIVO
RACIONAL
Las complicaciones
que surgieron al elaborar e~te
proceso de especificacin se hacen evidentes por el hecho
de que en cierto momento, el grupo haba desarrollado
estas siete posibles causas: 1) cambios en la organizacin;
2) presencia de" un mayor nmero de materiales productores de defectos; 3) cambio en la susceptibilidad de formar entresacados;
4) la combinacin de la presin en
costos, calidad y produccin;
5) buen orden y limpieza;
6) cambios de temporada;
7) alarmas insuficientes, que
no impedan la aparicin de los problemas. Al analizar
su nueva especificacin el grupo haba podido descubrir,
por fin, el hecho de que, aUD cuando las roturas en el
papel no se presentaban
hasta que la hoja haba llegado
a la segunda mquina de recubrimiento,
los agujeros permitan la formacin de las roturas que aparecan en la
parte superior del papel (lado del fieltro) antes de que la
hoja llegara a la primera mquina de recubrimiento.
Esto
significaba que el grupo tena que buscar un distingo
entre la parte superior de la 'uja de papel y la inferior, o
sea la del lado de la tela de alambre. El buscar tal distingo sera ir en contra de cualquier fabricante experimentado de papel. Toda su experiencia le indica que el lado de
la tela de alambre, o parte inferior de la hoja, es el ms
dbil, y puesw que sta es la fuente habitual de dificultades, cualquier bsqueda de la causa debiera, naturalmente, concentrarse en ese lado. Sin embargo, el grupo insisti y se dio cuenta de que una parte del proceso de
fabricacin de papel, distintiva de la parte superior y que
ocurre antes de que la hoja llegue a la primera mquina
de recubrir, es la utilizacin de un gran rodillo de granito
pulido que presiona contra un lodillo de caucho y una
cubierta de fieltro, para expeler el exceso de agua de la
APLICACIONES
PRACT lCAS
175
176
~
It.
EL DIRECTIVO
RACIONAL
Otras aplicaciones del anlisis sistemtico de problemas demuestran lo efectivo que puede ser este procedimiento cuando es utilizado por un grupo de directivos
que poseen especialidades y experiencias diferentes. Esto
se manifest palpablemente en una gran fbrica en la que
el jefe de ingenieros se enter, un sbado por la maana,
de que un motor especial de 300 caballos de fuerza que
se necesitaba para la produccin diaria, a fin de cumplir
un plazo fijo, sbitamente haba estallado al ser instalado
por los electricistas del contratista. Estaban tambin presentes otros nueve especialistas, dos representantes del
fabricante del motor elctrico, tres ingenieros electricistas
de la seccin de diseo, dos ingenieros de mantenimiento,
un capataz electricista y un maestro mecnico. Viendo el
equipo estropeado, todos estos directivos supusieron que
APLICACIONES
PRACTICAS
177
12
EL DIRECTIVO
178
RACIONAL
atolondradas.
APLICACIONES
PRACTICAS
179
180
<t:
W
"a:
O
<iO
wW U;
u..
EL DIRECTIVO
ZZ <C
RACIONAL
...J
- 0_ --r---
--
~ca
:::>UWO
o, <t:
w<C
U>-OC
::>WO
<t:ZU - -W<t:
...JOUwro
u..
CI)"-...J
I
WO
=00(1)0:
W(/)Z
-OC..c
'"
OU
Zo
UW::2;W
<t:U
...
<t:W::>O
Z><t:<t:
cnZt;J
U<t:>-W
IW
O::OI
<t: -U<t:UO:::i
cn<t:
~.-.J~a..
<t:..
Ua:
Z<t:';:
<t:O
>- U UOCOu..
<t:0W
>-~~
WO
aZ
Z:I:Ld~
>
==.:
<J
c..
c: ~
v]
'o
.,
.-
~ BE
cu
_..o
.,-
o..
U
eo ~
..
N
-t
In
.lO
'"...
.-
<J
O.e
l1J
ti')
... '"
e:
......o
",..D
_
> o
<J
'"
e:
<J
.,"'_ >
CIJ
.
CIJ
:::1
D.'"
~.~
c.. o
CIJ
-o'"
.,.-
.~
(1)
';::
ea
:::1"'<::
fI)
CIJ
"1:)
CIJ ""
.,
"'<.J"1:)
<.P .-
~'~.2
cr""' ...
.-
o.
.,
""
...
en
U
en
c:~_
.,
t:
c:
.,
0
..
9.
C':S
0..10 .-
.::: o. e:
:::::ca..;a
E ~
CIJ
-oSo
'" ""
'"
c E...
5:::1-2
e:
..oco
8 a.J
o. '" e:
"" 'o
(,J
~ ~3'~
c:::a
'o O ~
'u
., ~..B
u .-e:
<J:I'"
.~
e: --
C':S
-.,0.'-c. .,
...
""
U ..
~.0...0O
.,
'" .,
"0"1:)CIJ
0._
...
,~U
:::1"0
0""&U
~
~ ~
N""cr
-<
..:
::>
"_
-UeU (:;'"
...
CIJ
e .,E
D..';::
181
182
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
183
1111
t.
,.
184
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
185
186
i.
l'
i
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
187
188
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
189
que las sobrecargas se presentaban en cada turno, se eliminaron igualmente los errores humanos como posibles
causas. A continuacin, cuando buscaron los distingas, el
nico pertinente que encontraron estaba en la dimensin
. DONDE: haba un corto conducto adicional, que no se
utilizaba y que sala del extremo este del transportador.
Se haba presentado algn cambio en ese conducto? Los
directivos fueron de inmediato a examinado. S, el conducto haba sido bloqueado con una placa metlica que
permiti la entrada de agua y que oxid la placa hasta
dejar un agujero de tamao considerable. Ese era el cambio, el agujero en la placa que bloqueaba el conducto.
En cuestin de minutos haban localizado el cambio que
era la causa del enigmtico problema: en su camino hacia las balanzas, parte de la harina caa a travs de ese
agujero al vagn y pasaba sin registrarse, como regalo al
cliente.
Caso de los clientes inhibidos.
I
I
l.
190
EL
DIRECTIVO
APLICACIONES
RACIONAL
no lanzaba nada al mercado a menos que consti tuyera un' aporte original a la medicina y lo
considerara superior a cualquier otro producto que se estuviera utilizando. As que la tercera posible causa del
problema, inhibicin de la clientela, pas a ser la causa
ms probable y por medio del proceso de escalonamiento,
tambin se transform en un problema que debera analizarse para hallar la causa. Enunci el problema en la siguiente forma: El cliente X se inhibe al hacer sus compras a nuestra compaa.
A fin de encontrar la causa de este problema, el directivo se hizo el siguiente razonamiento:
sera necesario encontrar qu distingu'a a cada cliente de los dems.
La tarea del vendedor, .en cada caso, consistira siempre
PRACTICAS
191
I~
I
t
,
11
f
fl
192
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
193
Normalmente
puede persuadirse al comprador clave tras
haber preparado agendas acerca de algunos de los altos
dirigentes del cliente. Cuanto ms importante sea el hospital, la escuela de medicina, o institucin,
ms compleja. ser la situacin, y en las instituciones oficiales, puede resultar especialmente
difcil localizar al inhibidor
en particular que sabotea la venta. Pero una veZ que el
vendedor ha identificado los distingas especficos entre
los clientes, puede ver por qu sus acercamientos
anteriores han resultado infructuosos y cmo deber desenvolverse la situacin de ventas de ah en adelante. Ms
an, las agendas suministran una ayuda continua, pues
siempre que un comprador o un inhibidor
en potencia se traslada a otra localidad, los datos sobre l se envan al vendedor del nuevo territorio. La compaa ha
preparado actualmente
agendas que cubren al personal satlite que gira alrededor de los principales compradores de sus productos.
Muchos de los vendedores
han dicho: Es la nica forma de vender. Cmo no
se me haba ocurrido antes? En lo que toca al cliente,
obtiene la ventaja de que el vendedor reflexione cuidadosamente sobre sus necesidades particulares de tal manera
que pueda servirle inteligentemente.
TECNICAS UTILES
Uno de los pasos ms difciles en el anlisis de problemas es el de observar retrospectivamente
para localizar el cambio que produjo un efecto que ms tarde pas
a la categora de problema. El cambio puede no reconocerse como tal, haberse olvidado; no considerarse como
pertinente,
o bien puede estar sepultado bajo los datos
que a diario se acumulan. Sin embargo, en un momento
13
EL DIRECTIVO
194
RACIONAL
APLICACIONES
PRACTICAS
195
El diagrama o tarjeta de plstico que muestra la rueda de los conceptos y que se ilustra en la figura nmero 9 en las pginas 70-71, se utiliza a menudo como
mapa para guiar a los directivos, a fin de colocarse al
abordar un problema. El subjefe de fabricacin de una
importante fbrica de aviones ha fijado este diagrama en
su escritorio y lo consulta cuando se presenta un problema, para ver dnde est l en el proceso de analizar dicho
problema o de analizar una decisin sobre el mismo. Otro
directivo ha colocado varios ejemplares bajo el cristal de
la mesa de conferencias donde las participantes a las reuniones fcilmente puedan vedos. De vez en cuando les
pregunta: Dnde estamos en la 'rueda'? Es ste un
problema o una decisin?
Para muchos directivos este diagrama de conceptos
es de particular utilidad para aleccionar a sus subordina-
11
196
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
1I
'1
~
11
I
i
I
"
El esquema conceptual que se present en el Captulo 3 se ha utilizado muy eficazmente como una gua general para hacer recomendaciones
a los superiores. El alcalde de una importante ciudad de la costa occidental, por
ejemplo, ha adoptado esta gua general para hacer sus
informes a su junta de concejales. Ha encontrado que un
buen informe debe incluir: 1) lo que esperaban los concejales o lo que debiera estar sucediendo;
2) lo que en
realidad marcha mal y una descripcin precisa de ello;
3) los distingas del problema;
4) lo que ha cambiado;
5) las posibles causas que se han probado;
6) las bases
para la determinacin
de la causa.
Con esta informacin bsica, las recomendaciones
del
alcalde para actuar les parecen ms inteligibles a los concejales. Sus informes han sido aceptados sin oposicin
con .mayor frecuencia que antes de aplicar esta gua basada en los conceptos del anlisis de problemas y del anlisis de decisiones. Otras personas han utilizado dicha
APLICACIONES
PRACTICAS
197
de registro.
a
Pliza nmero
~IIIIIII
Ext.
NO ES
ProsecucinPrioridad
de ~
QS1INGOS
Fecha
11
Decisin:
DONDE:
CUANDO;
IMPORTANCIA:
198
APLICACIONES
PRACTICAS
199
director ejecutivo de una gran compaa de seguros descubrieron que, en un perodo de siete meses, cinco de un
total de diez agentes del departamento de siniestros haban renunciado y que el nmero de cambios en el personal iba de mal en peor. Los dos directivos atribuan las
renuncias a cuatro causas, que desde haca mucho tiempo
suponan responsables de los cambios en el personal:
1) los agentes de siniestros son por naturaleza inestables;
2) son individuos capaces de cambiar de trabajo slo por
recibir un aumento de unos cuantos dlares al mes; 3 )la
compaa no contaba con la variedad de reclamaciones
por siniestros que hubieran retenido y despertado el inters de agentes competentes; 4) la escala de salarios de
la compaa no atraa a hombres competentes con cuatro
o cinco aos de experiencia. A menudo se citaban estas
causas como riesgos del negocio y el gerente regional
se haba especializado en diversas combinaciones de estas
explicaciones cuando se trataba de dar cuenta y razn de
las renuncias del personal. Sin embargo, despus de que
ambos directivos hubieran estudiado el anlisis sistemtico de problemas, enfocaron el problema de las renuncias de manera muy diferente cuando decidieron analizarlo para hallar la causa.
El problema se reconoci primeramente como: el
personal de siniestros renuncia. Algunas entrevistas con
los que renunciaban, revelaron que tres de ellos haban
renunciado porque no haban sido nombrados supervisores de siniestros en el distrito, y otros dos sentan que la
compaa no les ofreca futuro alguno. Pero ahora estas
explicaciones no satisfacan a los dos directivos. Despus
de cambiar impresiones decidieron que tenan entre manos un nuevo problema que formularon en la siguiente
forma: Inquietud general entre la gente dedicada a si-
200
I
I
111
ill
:1'
I'
EL DIRECTIVO
RACIONAL
niestros dentro del Estado. A continuacin, los directivos especificaron de manera completa este problema y su
anlisis de la especificacin les proporcion un nmero de
distingas y cambios que incluan: No se ha tomado en
consideracin el desempeo individual; se ha .reconocido
a gerentes y supervisores la labor que han desempeado,
pero no as a los agentes. Los agentes de siniestros se
sienten incluso segregados de los de incendios. Algunos empleados del personal de siniestros adoptan actitudes de prima donna. Los que llevan ya de 4 a 6 aos
en el trabajo estn esperando que se les tome en cuenta
a esta altura de su carrera. Los ajustadores desean tomar sus vacaciones. <~Alos ajustadores no se les informa
de los cambios con anticipacin (los gerentes y supervisores generalmente estn mejor informados que ellos).
De su anlisis los dos directivos derivaron cuatro posibles causas: 1) no haban aconsejado adecuadamente a
los ajustadores, ni les haban advertido de los cambios que
podan afectarles; 2) la compaa quiz haba dado origen a la idea de que los agentes de siniestros son gente
especial y merecen un tratamiento especial; 3) no haban reconocido la buena actuacin ni la haban hecho
valer oportunamente; 4) no es buena la supervisin. Pero
despus de probar estas cuatro posibles causas frente a
su especificacin, los directivos decidieron que stas en
realidad se podan combinar para formar otra ms probable causa que describieron as: La poltica de la compaa en cuanto al trato que se ha dado al personal ha sido
deficiente y hemos sufrido una supervisin inadecuada
en la regin. En resumen, los directivos tuvieron que
deducir, de acuerdo con su anlisis, que la clase de administracin de la que eran responsables era en realidad la
causa del problema que estaban tratando de resolver.
APLICACIONES
PRACTICAS
201
11
1'''''
CAUSA
YA
DETERMINADA
tflH
ESTABLECER
OBJETIVOS
Result~dos a obtener
Recursos a utilizar
CLASIFICAR
OBJETIVOS
OBLIGATORIOS:
Lmites
DESEADOS:
COMPARAR
OBLIGATORIOS:
DESEADOS:
Y ESCOGER
I I
PASA/NO
PASA
I I
AjuSlc
rclarlvo
VALORAR
CONSECUENCIAS
ADVERSAS
Reducir al mlnlmo
la amenaza
DECISION
TOMADA
202
10
Anlisis de decisiones
Pesos
GENERAR CURSOS
ALTERNATIVOS
DE ACCION
CAPITULO
204
EL
DIRECTIVO
RACIONAL
hacer tal eleccin, debido a que se puede tomar una decisin nicamente cuando se hayan tomado en cuenta y
por separado un gran nmero de criterios que surgen del
examen de numerosos hechos. Lo ms probable es que
una decisin constituya una transaccin entre lo que el
directivQ desea, en un sentido ideal, y lo que en realidad
puede hacerse. Pero es su responsabilidad elegir aquella
accin que logre ms al menor costo y que presente las
menores desventajas.
Cmo logra esto un directivo? Muchas de las decisiones con que se enfrenta en las operaciones diarias encierran elecciones muy sencillas y una cantidad de informacin relativamente pequea. Sabe cules son sus objetivos, sopesa su importancia y valora las formas de hacer
un trabajo, todo en cuestin de segundos y sin molestarse en escribir nada. Esto es perfectamente adecuado. Pero
cuando surgen decisiones de importancia primordial y se
enfrenta a una gran cantidad de informacin complicada,
a menudo no se preocupa de anotar y valorar todos los
factores involucrados. Esto es un error, pues ningn directivo es capaz tIe conservar en la cabeza todas las diversas evaluaciones y los factores que intervienen en una decisin de peso. El proceso de la toma de decisiones es
difcil porque implica no solamente experiencia, conocimientos, sentido comn y criterio, sino tambin muchas
incertidumbres futuras que pueden amenazar la accin
que decidi tomar. Es, por lo tanto, tan valioso un enfoque sistemtico de la toma de decisiones como un enfoque
sistemtico del anlisis de problemas. Su valor est en
proporcin directa a la creciente complejidad de la tarea.
Antes de adentrarnos en el proceso de anlisis de decisiones, veamos nuevamente la clase de acciones que un
directivo puede escoger al tratar un problema. Como se-
ANALlSIS
DE
DECISIONES
205
206
1111
:1
illlIIi
,
,1
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE DECISIONES
207
ANALlSIS
l.
EL DIRECTIVO
RACIONAL
DE DECISIONES
209
208
"it1,
~nlll!11 i
\
\
l.
\
EL DIRECTIVO
210
I
'1
RACIONAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ANALISIS
DE DECISIONES
211
formas alternativas de efectuar el trabajo, formas ya reconocidas, as como formas enteramente nuevas. A continuacin se puede medir cuidadosamente
cada una de
dichas alternativas,
punto por punto, frente a los criterios asentados por los objetivos. Esto coloca al directivo
en posicin de hacer una eleccin, tentativa de la al ternativa que, por lo que parece, ha de efectuar mejol' el
trabajo. A fin de asegurarse que sea la mejor, examina,
esta tentativa para sacar a la luz cualquier dificultad futura que pudiera producir y las consecuencias adversas
que lleva aparejadas. Finalmente, controla la decisin que
ha tomado, adoptando la accin necesaria para evitar que
ocurran estas consecuencias adversas y prosigue para asegurarse que se lleve a cabo el curso de accin que decidi.
Este proceso de toma de decisiones es una forma sistemtica de juntar los hechos y la experiencia, a fin de
lograr un mejor juicio de parte del dIrectivo. Es la organizacin de la informacin pertinente en forma que pueda ser claramente entendida y manejada al hacer la eleccin. De manera similar a la del proceso del anlisis de
problemas, consiste en el manejo de la informacin,
de
tal manera que pueda hacerse una serie de comparaciones neCesarras.
Este proceso corrige tambin los errores comunes que
se cometen en la toma de decisiones. Uno de estos errores ocurre, por ejemplo, cuando los directivos buscan
y empiezan luego a evaluadas
primero las alternativas
sin detenerse a establecer los objetivos de sus acciones.
Tambin cometen otro error cuando proceden a escoger
la alternativa y dejan que esta alternativa establezca sus
objetivos. Puede, pues, de esta manera escogerse un nuevo producto entre varios que se han considerado;
y la
naturaleza de este producto establece entonces, en eEec-
ANALlSIS
212
EL DIRECTIVO
DE DECISIONES
RACIONAL
213
1111
to, los objetivos del mercado de la compaa. Otro peligro en apresurarse a buscar alternativas sin establecer
primero los objetivos es que los objetivos implcitos pueden limitar la bsqueda; por ejemplo, las ideas implcitas acerca del negocio a que se dedica la compaa pueden limitar seriamente el campo de los proyectos alternas
que estudie su. personal de investigacin.
Evidentemente:, no tiene sentido que un directivo
trate de escoger el mejor entre varios posibles cursos de
accin si no se ha definido lo que este curso de accin ha
de lograr. Por otra parte, si se han planteado claramente
los objetivos, sabe detrs de lo que anda cuando empieza a buscar alternativas. Tiene una lista de pormenores
que lo acercan ms directamente al blanco. Tiene, adems, una forma de evaluar estas alternativas una vez que
las ha encontrado. Muchos directivos renen un caudal
de detalles acerca de posibles cursos de accin, pero carecen al tomar la decisin final de un procedimiento sistemtico para utilizar esa informacin en forma completa.
Los mtodos que se esbozan en este captulo no asegurarn al directivo una toma de decisiones llena de xito. Ningn mtodo puede garantizado. Pero este procedimiento debe ayudado a capitalizar su experiencia y los
hechos de que disponga para formarse un buen juicio.
Pese a ello, tendr que tomar, de todos modos, la decisin. Cuanto ms sistemticamente se dedique a ella, mayores probabilidades tendr de hacer valer su experiencia y buen criterio.
Consideremos ahora cada una de las siete etapas en
este proceso de toma de decisiones y veamos cmo se
relacionan entre s y contribuyen a mejorar la toma de
la decisin.
1. Establecer
objetivos
Esta etapa, sumamente importante en la toma de decisiones, a qenudo se omite o se efecta superficialmente. Con frecuencia, solamente se enuncia una idea vaga
del objetivo, como obtener mayores utilidades. Tal
objetivo es demasiado vago para ser de utilidad como patrn de comparacin al elegir entre distintas formas de
llevar un negocio. El objetivo tiene que especificarse. Qu
clase de utilidades? Cunto? Cundo y dnde? El objetivo deber describir la meta de manera precisa y situada en el tiempo, lugar y nmero. As, obtener mayores utilidades se transforma en: obtener una utilidad
neta del 10 %, libre de impuestos, para este arlo fiscal.
Esto ofrece una norma que establece cunto, cmo se va
a ca!cular, y dentro de qu perodo debe comprenderse.
Es una norma que puede utilizarse como modelo para
evaluar los hechos de que disponga un directivo en relacin con cualquier alternativa. Con esta clase de objetivo
puede determinar si una accin que se propone, producir o no una utilidad particular, o cunto se aproxima a
la meta.
Los objetivos se derivan de dos reas generales: los
que se esperan de una decisin y los recur 50S
disponibles para gastos al llevar a cabo una decisin.
Cada decisin es una transaccin de este tipo: un directivo utiliza parte de sus recursos en lograr que se haga
algo. Los objetivos que establece son las pautas para el
uso de los recursos y su forma de lograr resul tados y rditos ventajosos.
El directivo, por lo general, empieza con los resultados que espera lograr. Para determinados, recurre a sus
resultados
1-
If
I
I
,
214
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE DECISIONES
215
!izar como una ventaja ms, pero probablemente no afecten mucho la situacin en una forma u otra. Todos los
objetivos debern colocarse en lista bajo dos encabezamientos: OBLIGATORIOS y DESEADOS. Los OBLIGA TORIOS establecen los Hmites que no pueden ser violados por ninguna alternativa. Si debe introducirse al mercado un nuevo producto con un desembolso de capital de
no ms de 200.000 dlares y surge una nueva idea que rcquiere el doble de esa cantidad, esa nueva idea no debe tocarse, por atractiva que sea. Est ms all del lfmite de
dinero que se ha establecido como objetivo OBLIGA TORIO. De la misma manera, puede haber un resultado que
se requiera en forma imperativa si la decisin ha de tener
xito. Los lmites mximos y mnimos debern establecerse tanto para los recursos como para los resultados crticos que se requieren. Estos objetivos OBLIGATORIOS
ayudan al directivo a reconocer y descartar desde un pri ncipio las alternativas imposibles.
Los objetivos que son deseados no establecen lmites
absolutos sino que expresan una conveniencia relativa.
Por ejemplo, un directivo deseara gastar menos del lmite mximo establecido para sus recursos; le gustara
producir ms resultados y rditos que los requerimientos
mnimos establecidos; as como evitar enredos legales o
continuar gastando en un determinado rengln. Estos objetivos DESEADOS estn relacionados con las ventajas y
desventajas relativas.
Al distinguir los OBLIGATORIOS de los DESEADOS cuando se establecen objetivos, el directivo evita el
error de decidirse por una accin alternativa y descubrir,
ms tarde, que no es satisfactoria debido a que olvid
algn requisito esencial al tomar su decisin. Por otra
parte, si el directivo separa los OBLIGATORIOS de los
EL DIRECTIVO
216
RACIONAL
DESEADOS puede encontrar que ninguna de las alternativas que ha desarrollado resulta satisfactoria y se sentir
impulsado a buscar otras mejores. Al mismo tiempo, la separacin entre los OBLIGATORIOS y los DESEADOS
permite al directivo lograr la mejor alternativa con mayor
eficiencia, puesto que los OBLIGATORIOS eliminan todas las alternativas deficientes.
El directivo que toma decisiones encontrar que algunos de los objetivos DESEADOS sern siempre mucho
ms importantes, ms crticos que otros; deber, pues,
afinar su criterio en relacin al grado de importancia re-
J
~
De ABSOLUTA
de la decisin
importancia
para el xito
os
"at.~.,
J-
..,
'"
a.
o<:o
'o
De RElATIVA
importancia
de la decisin
os\
para el xito
De LIGERA importancia,
puede pasarse por alto
ANALISIS
considerados
al tomar
una decisin ~
42. Esta grfica muestra que los objetivos que determinan el xito
de una decisin son de importancia decreciente. Leyendo de izquierda a
derecha, los objetivos OBLIGATORIOS
tienen un efecto PASA/NO PASA
sobre la decisin, los objetivos DESEADOS llevan sucesivamente un peso
cada vez menor y los factores insignificantes pueden descartarse.
FIGURA
217
lativa. Para hacer esto tiene que ponderar cada uno con
todo cuidado.
El primer paso en este proceso de ponderacin es el
de establecer la posicin o rango de cada objetivo DESEA.DO en relacin al siguiente, lo que se hacedndoles un
peso numrico en relacin a su importancia. Tal ponderacin puede hacerse empezando por el objetivo menos importan te dndole un peso de 1, preguntndose cun tas
veces ms importante es otro objetivo en comparacin con
el primero y dando a ese segundo objetivo un peso correspondiente, digamos de 3 5. A continuacin cada uno de
los objetivos restantes puede tratarse de la misma manera.
Con este mtodo, el objetivo menos importante se toma
como base del ndice de comparacin, y a todos los derns
objetivos se les da su rango de acuerdo con l. Otro mtodo
consiste en utilizar una escala numrica directa, digamos
del 1 al 10. La escala en particular que se use no es crtica, pero deber tener amplitud suficiente para permitir
una discriminacin al registrar la importancia de cada
objetivo en relacin a los dems. El criterio del directivo
en relacin al peso de cada objetivo DESEADO proviene
de su propia experiencia y de las experiencias de los dems.
Lo que es crtico es que se haga alguna valoracin de importancia relativa.
3.
Objetivos
DE DECISIONES
218
EL',DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE DECISIONES
219
222
~
~
~
~
,.
,!
i'
EL DIRECTIVO
RACIONAL
slo es una decisin tentativa. Basndonos en la evidencia que hasta ahora hemos considerado, ha resultado
la mejor de las alternativas disponibles, es decir, la que
ofrece los mejores resultados y rditos comprometiendo
la menor cantidad de recursos. Sin embargo, no ser una
eleccin perfecta, puede ser nicamente la menos mala
de las alternativas consideradas, pero representar el equilibrio ms favorable entre lo bueno y lo malo segn se
hayan definido estos conceptos en los objetivos anotados.
Lo ms probable es que la alternativa de mayor calificacin
resulte ser una transaccin entre varias alternativas. Puede ser que cada una de stas realice partes de la tarea
mejor que otras alternativas, pero solamente una alternativa es la ms calificada para realizar todo el trabajo.
Ms an, esta decisin tentativa puede no ser la
mejor eleccin cuando todo ha sido tomado en cuenta.
Siempre que un directivo elige una forma de corregir o
mejorar algo, est eligiendo la clase del nuevo cambio
que desea introducir en el sistema. Y el cambio, como
hemos visto al tratar el anlisis de problemas, causa
problemas. Cualquier accin que se tome, inevitablemente producir efectos, de otra manera el directivo no
se molestara en tomar una decisin, para empezar, puesto que est tratando de producir un efecto benfico planeado con anterioridad. Pero ya que el cambio es lo que
produce problemas, es posible que algunos de los efectos que produzca el curso de accin puedan resultar peores que el problema inicial. Un directivo deber, pues,
descubrir estos problemas, si es que existen, por anticipado, y no despus, cuando todo lo que puede hacer es
tirarse de los pelos y aguantarse. Debe, por lo tanto,
evaluar las consecuencias de su eleccin en la forma ms
ANALISIS
DE DECISIONES
223
EL DIRECTIVO
224
RACIONAL
ANALISIS
DE DECISIONES
225
Personal
Organizacin
externas
Tendencias econmicas.
Competencia.
Imagen de la compa.
Legal y fiscal.
Instalaciones
Y equipo
Espacio.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Ubicacin.
Compatibilidad.
Ideas y procesos
Fuentes y disponibilidad.
Calidad.
Manejo y almacenamiento.
Dinero
y rendimiento
Calidad.
Cantidad.
Ritmo, regulacin del tiempo.
Metas y planes
Familia.
Puntos fuertes y dbiles.
Intereses.
El directivo puede solicitar a otros miembros de su
personal que le ayuden a sealar las fallas de la decisin
propuesta por l. Un pesimista profesional algn miembro del personal que a todo le pone peros es el hombre
ideal para lograr este fin. Un examen minucioso de la decisin puede hacer surgir nuevos objetivos que el directivo
desee insertar en el conjunto original, para ser sopesados
y tratados como los dems objetivos. Tambin puede encontrar algunos peligros reales que sean privativos de un
determinado curso de accin y no de otro. En fin, podr
encontrar muchas cosas que desconoceta, si no les hubiera dedicado mayor atencin.
No todas las consecuencias, sin embargo, amenazarn
de igual manera la decisin. Algunas sern ms graves
que otras si en realidad se presentan; algunas podran ser
fatales para el plan de accin, .en tanto que otras solamente lo perjudicaran. Las consecuencias debern sopesarse en trminos de su gravedad e impacto, de igual
manera que se sopesaron los objetivos DESEADOS, en trminos de su importancia. El directivo necesita saber, adems de la gravedad, qu probabilidad existe de que se presente cualquiera de esas consecuencias, y anotar el dato
junto a cada alternativa. Por ejemplo, puede saber que la
coordinacin casi siempre sufre trastornos, y concederle a
esto un 90 % de probabilidad. Por otra parte, puede estimar que slo existe un 10 % de probabilidad de un
accidente en la planta que cause interrupcin en el tra15
il
,1
226
.:'1'11! 1;'
'1
'I~,~'I,
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE DECISIONES
227
228
;1
.
!!
1\
Ili
I
1-
UI
I
I
I
,\1
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE DECISIONES
229
230
f'
l'
I
EL DIRECTIVO
RACIONAL
DOS sealados por sus recursos. Por ejemplo, desea utilizar su mobiliario y aparatos elctricos actuales y desea un
garaje para dos automviles. Desea medios cercanos de
transportes pblicos, un centro comercial y escuelas tambin prximas a la casa. Al inaltermina con una lista de
seis objetivos OBLIGATORIOS y dieciocho DESEADOS, como se ilustra en la Figura 25.
A continuacin el directivo repasa estos objetivos DESEADOS Y les adjudica sus pesos relativos utilizando la
escala del 1 al 10, recibiendo el nmero 10 el DESEADO
ms importante. Conforme considera ms detenidamente
cada objetivo, modifica sus pesos preliminares hasta que ha
logrado un conjunto de nmeros que representen la importancia relativa que le da a cada objetivo. Tiene mucho
cuidado, en este punto del proceso, de contar con la opini6n de su esposa y de otras personas afectadas por el
cambio. El pago mensual ms bajo le resulta lo ms
importante, y el espacio para taller y la cocina grande,
moderna, con vista, como lo menos importante, con un
peso de 2 cada uno.
Habiendo establecido y clasificado sus objetivos de
acuerdo con su importancia, el directivo se entrevista entonces con un vendedor de bienes races y le presenta su
y DESEADOS. El vendedor
lista de OBLIGATORIOS
tiene ms de mil casas registradas, pero el conjunto de
objetivos OBLIGATORIOS ,del directivo reduce el nmero de posibilidades a una fraccin de lo que el agente
tiene en cartera. Por ejemplo, puede eliminar de inmediato todas la~ casas que requieran un pago inicial de ms de
10.000 dlares o pagos mensuales de ms de 300 dlares;
las casas pequeas de d9s y tres dormitorios; las antiguas
con un solo bao; las del centro de la ciudad; las que queden a ms de cuarenta y cinco minutos del trabajo, y aque-
ANALISIS
OBJETIVOS
DE DECISIONES
231
OBLIGATORIOS:
DESEADOS:
oo
oo.
oo.
'"
'"
oo
'"
oo.
'"
oo.
oo
oo.
Oo
'"
'"
oo
oo
'"
'"
oo
oo.
oo.
oo.
oo
oo
oo.
oo.
'"
'"
'"
oo
oo
oo
25. Una hoja de trabajo tpica para establecer objetivos que contiene los OBLIGA TORros y los DESEADOS, con anotacin de los pesos
apropiados,
para e! ejemplo de la compra de casa que se describe en
el
texto.
FIGURA
Has en que haya que esperar ms de sesenta das para mudarse. Al establecer sus objetivos OBLIGATORIOS el
directivo se ha ahorrado y ha ahorrado al vendedor de bienes races muchsimo tiempo y dinero. Se da cuenta que,
de la misma manera, en su trabajo diario, podr ahorrarles
tiempo a sus subordinados' y a sus proveedores, estableciendo claramente los objetivos que deben ser logrados.
232
EL DIRECTIVO
RACIONAL
u
-<
>
'CJ
cpcs;}dos
'>'>'>'>
>'>
~
-<
uJ
1-<
..J
-<
Z
O
....
VI
...
U
J
O
J
Ci
s;(0~N
<S 00
.-cV)
'" '"
E:a
v"',
co;s
:o- ;
o
~C:~M
.!; u
. :.0
"' ..
""
" "
d.I::1l-o
e ~
E
..!aI:'~ou
e ~~ ::;.
N~~]
........
u
_"'0.0
00
><
", ..
o~
~
L.,-
~(Ij
~._
!SCG
jL~
u
~E.~
uo
(Ij
....e .c
::1
V'J
-<
o..
>
~
-<
z
1-<
..J
-<
...J
oz
<t:
Z
<t:
"
<t:
<t:
>
812
v,")
a:
'"
o..
'J!I"J
'"
"
<t:
....
O
1-<
-<
:r:
::J
>ti
;;
u c..o rtI
"t:1
Lo.
'-' g.,5 ~ ~
"t:1
g.,rtI"'OtU
Lo
'"
g.
tG
c_::10~==
u
o
_~u"O.2'~~
'G ~~~
'c.gBo.
~E ~
~'g
~~
O0'-'u
t:DbOS:: c.- e '\)
rtlCU'--.ou::s
V'J
8-<
uJ
V'J
-el e
,'"
C e
"'-
::>::>
"
e
V'J
v~
en
-<
uJ
v.
.~ ~
; u
E E
:;
'C
o
E
ti
~~.a
,o!!
2cn
cv
ue;
.~e;~~~~ ovcn
!~"
bD
";:1
~_~
iUa
c>.~::::~
~
!'!
O,D
1::
I::","O~"
~
""
o.u u
O"
';_uu
- c'c:;:;
o >'Cij~iU" Cenu
o
f u~ "'-~~O
0."CS
~C'IS
co
~.~
u:;:;~
.~
. ,,~"''''~c,oe.5~
c~&~~~c~o.u~n~uu5ue~
~e~~Gc~~.g"t:S.~
o~~~]"t:Scn~
o o ~ 5 ....;;' ~. a ri 5 ~ 2; U.E ;g,.s ri'j B ~ o.
bDbDO~
<U L. CU,.a0._._
0._ E'E E u.!2- >
u 8~'"" o e
"';g?cj~::>
(1):3'" UJ><~<8~;g
.5E
l:.~
'"
a~
0-,
.~
'"
,,
..o,
'"
..
.
Ti
E~
Q,
:":::'"t
'"
>
.c,.a
<
'V)
"O
e"" e
~N~~~~M~
'
",-
5 oa
'" e 5 o~S8]8
~ ';?~]o-t
e
~ ~cu~ ...cu" .sCU~
u ,D
'> e::> u
" iU.!!"rJ0t::
E
'" !S u-';;
8 I~
- e
.5
~~-oB~
..
';::0'"
.s::
8 """u <U >tCU
.a >.-~~"tJu ~ e ~"'..o
o;:: g
Q~ iU"_u",
~
_o~~
"~E
~c
8~ocu
~
bV'~~v8~c
'81
'~~
u C C - e -"O 8
,~
:Qfi
,_ E ~
c..c..::E::E::
VI
"''''
>a
~
,o
"
t:
Eoe8~
o c-ea
o~~~~
"'O
u-o~uo
'" E
o~~.",,2
ocu 2
.-c
<U
1:
E] g g g 13 ~
,...,.
~rtI~uuc:u
g.;;],C;;
,:,.
------------------~
e
:a
'5"0
-el
'"
'"
~ ~~~'tS
'"
"O
;;;:
'u
V'J
"
;;J
<U
o o 8'~
'"
..
o00
~~ ~
,....
r-=:~)Sr---~~
O\~oot'-O'\
;;
V) ..,
o
'""
'"
..
c'"
88~N ,-E:a
,.:
...
~~
<t:
~~
..
'"
'6
V'J
c:
'V)
1-<
I ';],
~~;;H~~~~~~
-o
LI1
'"
-.
<t:
~
CI
0\
l.L1
'J!l1!:>
epcs;}dos
>'>'>'>
co::
..J
-<
00000-0
O\,....-.:t'N~
Z
1-<
.;:::
O"c
'"
~
-<
uJ
"
co ~
u
"
~
v e
-<
-<
-<
...
...
<!
v
..r:
o ~
"
v
C ~
v ~
VI
VI
",
"'-c
co::
uJ
<!
0.."<!
-<
>ti
"u
<..:::
:.:::
e
'"
u ..
<!
~~ ~
5~
u ~ oe
u.o u.c
::1
..
00
N~
~~.
~ ~~~~~8~O
c" '"
u
;;
co::
~
~
~~N~N
o
o~oo~ooo
~~~~~
::
'"
o
z
VI
J
O~~
o~ooo
I ~
V'J
v ,
-el,
::
.~
o ~
,
O
>
uJ
'"t
..r:e
e
'"
u
..i
,-
....,
>ti
~
O
f-<
O
(Z
W
c..
::E
uJ
V'J
uJ
233
'
,
'0.. ~
.
cu
C 't,
;:J~
, ,
~,
'"
o(
"
:>
~'
234
EL DlRECTlVO
RACIONAL
ANALISIS
DE DECISIONES
235
VJ-
It\
1,
en
-<
O() ..--
O()
.
cr--
cr--
cr--R)
r--'
c.'3-u
:>-u \
w
:>
-<
''""O
'
.D '""O
o: o:
0._
p..::c
_I
-<
zw
.....:
V> V>
e'"e e'"'"
o:
e..
<:
0'""0
'" o
o: o:
c_
'" o:
-u
.....
E~
0'-'-
..cKU
u 8
~ a. 8
..
~ o:
",'-..
..
.e
~...
o:
0:'..
C
'"
..
.!::
c '"
c'o ~
u C
..
....
~.=:
0"'""0
o: .
a.~
0'0:
O'
0'-
eu
. o:
....
(3
",-u
..
~o.
o:
'5:> ",-u
o:
o'"
'"
M~'""O
..
~ o:u'"oa.
o '""'._
g o. u I.J'" ..
..
:>
'"
o:
o:
'"
o:
-u-
o:
..
'0c a.-
......
",'""O
N
\
cr--
'1"
.....
O()
o:
v-u
....
'" :>
o:
o
v
OJ)
. >-
:>-u
...,'""00
"'~..
~-u
'O: o:
p..
~
-<
~
O
....
~ o
--u
u o:
V>
,.!:)
'""0-'"
00"''''
",_v eu
o
._
~~
.- e'"
.DU
'"
0'0-
o:
8-
o~
'""O
'""O
...u
'"o o:
e '"
o:
~-u
o:
-<
r--
'<!"
-U-u
.~'""Oo:
0:'-
c.'3-u
,.!:)==
O:,.!:)
'-u
o: o:
.D-u
0._
~]
-<
C:Q
-<
r--
O()
o: '"
'"
.~
o:
e"
~
<:
.- e
g~
'" ..
o
IU
u
o:
~
~
V3
1/)
'"
~o:~
8
o 0:.2
e
_ '"
"'o: .....
1/)
o: o:
a.'""O
.5
o'" u
V
o 00:>
o '"
p..
.D
..
~8-u
V>
c:::
.~
o'::
,_
~ -u.. v'"
a.-
'oe.D~ '"
._
'"
le
o: o
o: o:
o:
",le
0'
e
'"
'"
-<
o: v
-u",
o
--uo
-<
1<
8a.
~ ~v
~
,.!:).~
8 :>
G)
'0'..ce'"
~v
'-e
C:
N '"
E-<
o:
4-I...c
'""O
236
o:
~ ~ 'o
c:
._
O
~
::x::
cr--
cr--
..sou
ea.
en
'"
o:
-u
C:Q
.....
....
V\
cr--
.~ o:
~
en
W
..
ou-u.
'"
o
..
:-9
8
'" ..
0.2
Z
O
U
",e
_a.
cr--
",-u
W
en
~
u u
'"
en
ANALISIS
8:"
-
....
o: o:
en
';i'l
'1"
V\
o::J
o:
._
a.
~ E
.
o
..
r--: -u
N '"
o: O'
:] ~ v~
::> <.1:
,,:.:::
p..
o:
'"
"'C
DE DECISIONES
237
los juicios formados y considerar las acciones correctivas que pudieran tomarse para mejorar una alternativa
buena ya de por s.
Algunos directivos podrn dudar que sea necesarIO
pasar tan cuidadosa y especficamente por todas estas
etapas de la toma de decisiones. Por supuesto, muchas de
las decisiones a las que se enfrenta un directivo en sus
operaciones diarias, implican elecciones ms bien sencillas y relativamente poca informacin. Puede establecer
los objetivos, asignarles pesos segn su importancia; considerar y evaluar las alternativas, y hacer todo esto mentalmente con bastante rapidez. Si el proceso de decisiones
es sencillo, no tendr necesidad de un esquema complicado para llegar a sus conclusiones, y as es como debe
ser. Pero siempre que el directivo sienta que existe una
probabilidad de confusin, de perder de vista un juicio
en alguna parte del proceso, o de omitir algo, deber adoptar un enfoque a prueba de fallas y por lo menos garrapatear en un papel lo que est pensando. En cualquier
momento podr volver sobre sus pasos y corregir o mejorar algo que haya escrito, pero no podr hacerlo si trata
de mantener en la cabeza toda la informacin importante .
Un registro sistemtico de la informacin sobre problemas y dec.isiones es especialmente til en las reuniones .
Cada vez que un grupo de directivos tenga que conferenciar sobre tales asuntos, resultan muy importantes dos
cosas: la recuperacin de la informacin y la combinacin
de los juicios. Para llegar a una decisin los directivos no
slo necesitan almacenar la informacin, sino que necesitan igualmente tener fcil acceso a ella y acumular sus
juicios sobre acciones alternativas. Estas necesidades pueden satisfacerse fcilmente con el sistema de anlisis de
decisiones que hemos descrito.
DECISION TOMADA
238
iI'"
I
I
DI!
'O'
;ni
l:
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANTICIPAR PROBLEMAS
EN POTENCIA
+ Debiera
- Pudiera
Desviacin
en Potencia
SEPARAR Y ESTABLECER
PRIORIDAD
Probabilidad
Gravedad
.Invislbilldad
ANTICIPAR POSIBLES
CAUSAS
Evaluar Probabilidades
TOMAR ACCION
PREVENTIVA
ESTABLECER ACCIONES
CONTINGENTES
Para Reducir al Minimo
los Efectos del Problema
ESTABLECER CONTROLES
Iniciar Acciones Contingentes
Progreso frente al Plan
239
1:
11!
11;
1
CAPITULO
11.
11
11
Anlisis de problemas
11
11'
:1
en potencia
:!
j.~
,'~' i
Ir
11i
241
242
1111'11"
EL DIRECTIVO
RACIONAL
embargo, los directivos que aplican este axioma, que resulta razonable suponer que existen obstculos de importancia que les impide hacerla. Uno de ellos es que generalmente. los directivos se preocupan mucho ms por
corregir los problemas de hoy; que por evitar o reducir al
mnimo los de maana. No es sorprendente tal actitud,
por supuesto, ya que la recompensa ms importante en
efectivo y en ascensos, se otorga muy a menudo a los que
demuestran habilidad para resolver los problemas del
momento, y rara vez hay una recompensa inmediata para
aquellos cuya previsin hace que los problemas no se
presenten.
Hay tambin otras razones por las cuales tan pocos
directivos analizan y abordan los problemas en potencia;
existe la tendencia, muy generalizada, de pasar por alto
las consecuencias crticas de una accin. Puede ser que
tales consecuencias se pasen por alto porque parecen ser
demasiado desagradables o poco apetecible el enfrentarse con ellas, o que las consecuencias sean, literalmente
imprevisibles. Consideremos primero el ejemplo de una
consecuencia a la que no se le hizo frente oportunamente.
Un directivo y su esposa inventaron una noche un juego
de nios basndose en lo que haban odo llamar a sus
hijos Yo veo, t ves. Entusiasmado con su invencin, el
directivo lo mencion ms tarde a sus amigos en la oficina,
donde no solamente se entusiasmaron con el juego, sino
que se ofrecieron ellos mismos y sus esposas a ayudarle a
desarrollarlo y ponerlo a la venta en el mercado. El grupo
de matrimonios trabaj unido perfeccionando modelos,
verificando costos de produccin y probando el juego con
otros nios en cuatro Estados diferentes. Su entusiasmo
creci y, finalmente, se organiz una empresa con un capital de 6.000 dlares aportado por seis de los interesa-
ANALISIS
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
243
244
EL DIRECTIVO
ANALISIS
RACIONAL
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
245
246
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALlSIS
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
247
248
EL DIRECTIVO
ANALlSIS
RACIONAL
I
1\
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
249
ANALISIS
EL DIRECTIVO
250
Qu
riesgo
DE PROBLEMAS
251
EN POTENCIA
RACIONAL
t
B
.;
..,
Q;
>:c
.D -o
0-
(/).~
I.J
o"
0"0
.,'"
~~
-"O
.,
"O
"O
E
<.9
819
10 11 12 1314 15 16 17 18!19120
Se desea evitar
o reducir al mnimo
los efectos dentro
de lo posible
Puede hacerse
caso omiso de l
como riesgo
calculado
29. Esta grfica muestra el grado decreciente de amenazas que presentan tres clases de problemas en potencia para el xito de una decisin.
Leyendo de izquierda a derecha, algunos problemas en potencia podran
destruir la decisin, otros la estropearan y otros solamente la perjudicaran un poco. Casi todas las grandes fallas en la toma de decisiones en
el campo directivo provienen de que los directivos responsables no reconocieron o pasaron por alto un problema en potencia de consecuencias
fatales.
FIGURA
252
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALlSIS
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
253
el
directivo descubre a qu causas deber prestar mayor
atencin.
6. Cmo puede evitarse una posible causa o reducirse al mnimo sus efectos? La mejor accin que puede
tomar un directivo es la preventiva, que elimina por completo la posible causa, o intenta reducir la probabilidad
de que ocurra. Puesto que cada problema en potencia
puede tener muchas posjbles causas, puede sede necesario
aplicar varias acciones a fin de impedir estas causas. Cada
posible causa que impida que ocurra reducir la probabilidad de que el problema se presente. Una vez tomada la
accin preventiva, cada causa tambin tiene una probabilidad residual: la posibilidad de que ocurra despus de
que hubieran fallado sus mejores esfuerzos por evitarla.
En el anlisis de problemas en potencia, as como en
el anlisis de problemas, el directivo tiene que utilizar el
proceso escalonado descrito en el Captulo 4. A menos que
lo haga as quiz no pueda pensar en una accin preventiva cuando observa un problema en potencia. Por ejemplo, el problema en potencia se puede presentar como una
futura incapacidad de producir lo suficiente para satisfacer las demandas que se esperan. Una posible causa de
esto podra ser escasez de mano de obra, y el directivo, en
consecuencia, tiene que preguntarse qu clase de accin
puede tomar para evitar tal escasez. No puede decir qu
accin preventiva podra utilizar hasta que haya examinado las posibles causas de la escasez: mal tiempo, huelga,
fiesta regional, etc. Tal vez tenga que considerar entonces
estas posibles causas como problemas y exploradas a su
vez para hallar posibles causas, continuando con este proceso hasta el punto en donde le se'a posible tomar una simple accin preventiva.
254
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
255
personas en su proyecto, y cuando los directivos preguntaron si se poda proporcionar escuelas a las familias de
los nuevos empleados, la junta de gobierno local comprendi que esta intempestiva demanda estaba ms all
de lo que la modesta comunidad poda proporcionar. Pero
una vez que se identific este problema en potencia y su
causa, la compaa y la comunidad convinieron en una
accin preventiva: la compaa pagara por adelantado sus
impuestos municipales de veinte aos, proporcionando
as a la junta local fondos suficientes para construir las
nuevas escuelas. La compaa obtuvo una reduccin en
los impuestos pagndolos a tasa fija por anticipado, evitando as cualquier posible aumento futuro de impuestos,
y la comunidad obtuvo grandes ventajas con la ayuda financiera para la construccin de escuelas, lo que hizo posible
un proyecto notablemente beneficioso para el pueblo. Ambas partes salieron ganando con las buenas relaciones pblicas que resultaron de la accin preventiva de la compaa.
Un ejemplo ms ilustrar cmo una accin preventiva
puede incluir simplemente un cambio en el enfoque de
un problema en potencia. En este caso, un importante
fabricante de alimentos haba adquirido tres plantas de
una pequea compaa panificadora y presionaba para hacer que sus costos de operacin se nivelaran con las normas de costos de la casa matriz. Dos de las pequeas plantas no presentaron dificultades, pero los costos en la
tercera -que se haba manejado en forma un tanto paternalpermanecan demasiado elevados a pesar de los
decididos esfuerzos por disciplinara sus empleados. El
directivo de la compaa matriz, responsable de este programa de costos, estaba a punto de decidirse a nombrar
un ingeniero industrial para la planta de costos elevados,
256
151/1
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
257
258
EL DIRECTIVO
RACIONAL
tivamente todo el programa hubiera fracasado de no haberse instruido al ayudante con anterioridad.
En otro caso similar, el director de una oficina del
Gobierno haba hecho los arreglos necesarios para que
un destacado senador pronunciara el discurso principal
en las ceremonias de inauguracin de un centro de investigacin en el que se haban invertido 10 millones de dlares. Despus de estudiar el anlisis de problemas en
potencia, el director decidi examinar la situacin para
averiguar los posibles problemas. El ms serio era la posibilidad de que el senador se viera imposibilitado de
asistir. En consecuencia, estableci un plan para una accin contingente: consigui un orador suplente y encarg a un ayudante que mandara imprimir otros programas
en caso de que el senador cancelara su discurso. La noche
anterior a la inauguracin el director recibi una llamada telefnica informndole que el senador estaba enfermo y que se internaba en un hospital. Inmediatamente
llam al orador suplente, orden a su ayudante que pusiera en prctica el plan de imprimir nuevos programas
y notific a las dems personas que intervenan en el programa. Las ceremonias as dispuestas se desarrollaron
sin el menor contratiempo.
Deber notarse, sin embargo, que existe la tendencia
entre los directivos a proceder inmediatamente a acciones contingentes pasando por alto las acciones preventivas. Esto es un error, ya que por lo general las acciones
preventivas son las menos costosas, y evitar un problema
es obviamente mejor que tener que tomar acciones contingentes. El directivo debe elegir la accin que le ofrezca los mejores resultados por el menor costo y esfuerzo,
que es lo que queremos decir con accin eficiente.,
Para las acciones contingentes deber establecer hi-
11... n.' 1m
ANALISIS
DE PROBLEMAS
259
EN POTENCIA
Posibles
en potencia:
PERDIDA
Probabilidad
causas
--_ .._
1.
Competencia
b)
CJ
/0)
EL
PRODUCTO
Acciones
------------Contingente
'
50 % la)
20
PARA
-.--------.
Preventiva
e)
MERCADO
__
b)
2.
DEL
Mejorar
el es-la)
tilo
Disminuir el
precio
Vender ms
agresivamente
Dejar
el producto
nuevo producto
Sustituido
con
Sin embargo, el anlisis total de un problema en potencia de importancia primordial, requiere una informacin de apoyo y de ms detalle que la que se pone en un
simple esquema. A fin de mostrar lo completo y remune'rador que puede ser un anlisis total, tomemos el caso
260
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
261
Dnde:
Desde el tercer piso del edificio A al cuarto piso del nuevo edificio B de la cera de enfrente.
Cundo:
Alcance:
Posibles causas
A.
ProbabiJidad
Probabilidad
residual
Acciones
preventivas
mquinas
de
Acciones
contingentes
I.
Las cosas no
se han embalado, no estn Jistas
70 IDar instrucciones;
establecer lmite
de tiempo, inspeccionar el viernes por la tarde
2.
3.
El elevador
de carga no
tiene quien
lo maneje o
no funciona
50 IVerificar, arreglar
de modo que tenga ascensorista
4.
No se dispone de carretillas
20 IVerificar y tomar
disposiciones
5.
10 IVerificar convenio
con empresa de I
Las cafeteras
de los alrededores no
abren, no
hay aJimentos
70 IVerificar horario,
localizar la ms
cercana que est
abierta
I~
6.
mudanzas
262
EL DIRECTIVO
Posibles causas
7.
8.
B.
Un trnsito
ano'rmalmente
elevado en la
calle de enfren te
Las puertas
cerradas, nadie tiene llaves
50 Conseguir llave
maestra
Probabilidad
residual
80 IDar instrucciones;
inspeccionar
el
viernes por la
tarde
2.
No se marcan
los lugares de
destino
90 IVerificar: elaborar
un sistema de
marcado, poner
seales
Indicaciones
equivocadas,
los de ]a mudanza se confunden
50 IDar instrucciones
preliminares,
nombrar un jefe
de trfico
10 IVerificar con el en
cargado del edificio
4.
5.
40 IDar instrucciones;
suministrar
material de empaque, inspcccionar
263
EN POTENCIA
Posibles causas
Tener a mano un
polica o agente
de trfico
10
D.
Acciones
preventivas
Probabilidad
residual
Acciones
contingentes
Las puertas,
las esquinas
y el elevador
no se han
protegido
10
3.
80 IDar instrucciones;
proporcionar cajas, inspeccionar
Personas no
autorizadas
llegan y se
llevan las cosas
50 IDisponer de guardias uniformados en las puertas, que la empresa de mudanza se responsabilice de sus cargadores
Confrontar bultos
con la lista maestra
Probabilidad
(continuacin)
2.
2.
40 lDar instrucciones,
verificar que estn cerrados con
llave
3.
No hay ser
vicio de po.
licias, amo
biente de
desorden
DE PROBLEMAS
Acciones
continentcs
]0
1. Los paquetes
no se han etiquetado debidamente
ANALISIS
(continuacin)
3.
C.
Acciones
preventivas
Probabilidad
RACIONAL
264
EL DIRECTIVO
RACIONAL
ANALISIS
DE PROBLEMAS
EN POTENCIA
265
I,
Como resultado de su previsin, la mudanza se realiz sin tropiezos. Qued firmemente convencido de que
hubiera ardido Troya si no hubiera estudiado en frma
sistemtica los problemas en potencia, y si no hubiera
insistido en las preguntas que pusieran en claro las posibles causas y sugirieran las acciones que pudiera tornar
para evitar que las cosas marcharan de cabeza. Comprendi que poda evitar o reducir al mnimo los riesgos a
que podra estar expuesto cualquier plan.
El anlisis sistemtico de problemas en potencia consiste bsicamente en el proceso de aplicar la previsin
sistemtica al logro de los objetivos. Sin tal previsin,
los directivos quedan reducidos a los procesos de una
tarda reflexin sistemtica que implica precisamente el
anlisis de los problemas existentes. Aun cuando esto
es extremadamente valioso, siempre va' retrasado frente
a la marcha de los sucesos. Pero un directivo que ha desarrollado las capacidades para reconocer las consecuencias y para efectuar el anlisis de problemas en potencia,
se ha incorporado al grupo selecto de aquellos que son
capaces de tomar y poner en ejecucin decisiones fundamentales sobre operaciones futuras. En pocas palabras,
ha adquirido la talla de un verdadero directivo racional.
APENDICE
r
l'
268
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APENDICE
269
270
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APENDICE
. 271
Para ser tan especficos como sea posible, describiremos aqu el programa de capacitacin APEX en el cual
un grupo de quiz quince directivos lucha con los problemas y decisiones de la Compaa APEX. Trtase
de una organizacin simulada constituida por dos secciones que fabrican productos comerciales y militares. La
compaa es lo sufiCientemente pequea para ser rpidamente captada por los directivos que se asignan a ella y
lo suficientemente grande para incluir la clase de problemas empresariales a los que se enfrentan otras organizaciones mucho ms grandes. Su plan de organizacin es
relativamente sencillo y suministra tanto funciones de lnea como de asesora o staff. Presenta un ambiente de
empresa dentro del cual se han de resolver problemas,
pero no es una empresa modelo. Porque en el caso de
APEX, a diferencia de los juegos de empresa con computadoras, no es la empresa en s la que tiene inters, sino
la forma en que los directivos utilizan la informacin que
se les suministra al hacer sus anlisis de problemas y al
tomar decisiones. APEX constituye un marco dentro del
cual los directivos pueden estudiar y aprender los procesos
del pensamiento empresarial.
Los directivos reciben, por adelantado, material de
estudio que han de asimilar durante su tiempo libre antes de tomar parte en las sesiones diarias de problemas.
Este material les suministra los conceptos y procedimi~ntos que se utilizarn durante las experiencias de anlisis
de problemas y toma de decisiones. Cada persona recibe
tambin informacin que lo ambienta acerca de la Compaa APEX y las reglas bsicas que cubren cada sesin.
Los directivos se renen en un solo grupo, o bien en pequeos grupos de tres, cuatro o cinco personas, durante
los cinco das que abarca el programa.
272
RACIONAL
l
1;0011
EL DIRECTIVO
APENDlCE
273
274
EL DIREC:rIVO
RACIONAL
APENDICE
275
coordinar sus acciones y comunicarse de manera efectiva. Si celebran una reunin, deben utilizarla bien, de otro
modo malgastan un tiempo precioso. Deben aprovechar
al mximo la informacin que tienen, dentro de las limitaciones de tiempo de que disponen, si han de tomar las
mejores decisiones. No tendrn acceso a mayor informacin que la que inicialmente se les dio.
Estas situaciones de experiencias controladas estn
dispuestas de tal manera que las causas de los principales
problemas con que se enfrenta la Compaa APEX puedan determinarse siempre que la informacin de que disponen sea utilizada en forma exacta y objetiva. Al igual
que en la vida real, si la decisin se basa en un anlisis
inadecuado de un problema y de su causa, la decisin podr ser eficaz nicamente por casualidad. Si la decisin
se basa en un anlisis correcto, los -directivos han hecho
todo lo que se les peda.
Cuando los grupos de directivos han agotado el tiempo que se les otorg para trabajar con el ejercicio, hayan
o no solucionado el problema y tomado sus decisiones,
regresan a la sala de conferencias para una evaluacin
crtica de su actuacin. En la sesin de crtica, que es
conducida por el director del curso, los directivos profundizan en su propio desempeo y en el del equipo del
cual formaban parte. Examinan las suposiciones que han
hecho y la forma en que interpretaron y utilizaron la informacin que se les haba proporcionado. Algunos equipos
podrn encontrar la causa de un problema y resolverlo
correctamente, pero el obtener la respuesta correcta
para un problema en particular, no es en absoluto la finalidad que se persigue. Siempre se hace nfasis en el
,grado de eciencl con que utilizaron la informacin qUI:'
se les dio para llegar a la causa del problema y tomar una
276
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APENDICE
277
278
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APENDICE
parte de nuestro personal, sino tambin de aquellos dirigentes a los que adiestramos en las compaas y que
han sido autorizados a dirigir los programas de capacitacin Kepner-Tregoe.
279
[;J
280
EL DIRECTIVO
RACIONAL
APENDICE
281
282
EL DIRECTIVO
RACIONAL
INDICE
Acciones, preventivas,
tos de la toma de
tendencia a pasar
interinas, definicin
para gana~ tiempo
sis, 83
segn concepdecisiones, 65
por alto, 258
de, q8, 205
en el anli-
286
Alternativas, existentes, 218
generadas en la resolucin creativa de problemas, 67
de la nada, 218
mejor valoracin de, 219, 223
peligros. de la bsqueda de, 211
ponderar amenazas en las, 226
segunda mejor por ms segura, 226
transaccin entre, 222
Amenazas, en posibles consecuencias, 64 .
planteadas por una alternativa, 226
Anlisis, de problemas, aplicacin parcial de!, 157
cundo prescindir de!, 88
es diferente de la toma de decisiones, 61
de! anlisis de problemas en potencia, 249
dos etapas del, 107
orden de! proceso de!, 58-59
se confunde con la resolucin
creativa de problemas, 68
se convierte en parte de! pensamiento directivo, 178
tcnica para ace!erar e!, 195
valor de!, 160
de problemas en potencia, acciones preventivas de!, 253
definicin en, 241, 265
diferente de! anlisis de problemas, 249
en e! control de decisiones, 227
grfico de amenazas decrecientes,
251
obstculos para e!, 241-249
en implicaciones, 246
problemas invisibles en e!, 246
secuencia de la accin segn grfico, 239
de problemas tcnicos, curso sobre, 267
divisin de tareas, 172
justificada confianza en el, 153
EL DIRECTIVO
INDICE
RACIONAL
287
165-
288
EL DIRECTIVO
INDICE
RACIONAL
289
Causa, toma de decisiones sobre Conceptos, y mtodos, 53-69
aplicables en el trabajo, 68
causa equivocada, 88
beneficios de su aplicacin, 68
verdadera eliminada, 30
caminos bosquejados, 55
verdadera eliminada por otros faccatorce conceptos bsicos de antores, 33
lisis de problemas y de la
verificacin de la, 151
toma de decisiones, 56
Y efecto, cadena de, 81
de debieras y realidades, 29
enunciados comprobables de, 127
de decisin como proceso de elecCausas, equivocadas (vase Causa)
cin, 29
falsas, decisiones basadas en, 28
del cambio, 29
posibles (vase Posible causa)
del problema como desviacin,
Ceguera debida a experiencia tcni29
ca, 102
diferencias entre el anlisis de
Centro de Investigacin de la Universidad de Comell, 186
problemas y la toma de decisiones, 61, 63
Cientficos, capacitados para usar informacin, 54
lista de, 59-65
como analistas, 268
Conclusiones, adelantarse a, 20, 26
Clasificacin (vase Objetivos)
como error principal, 141
Combinacin de sucesos como caucorreccin de, 141
sa, 28-29
exentas de las especificaciones, 184
Compaa, elctrica, registro usado
Condiciones necesarias, para localipor, 194
zar rasgos diferenciadores, 112
de seguros, formulario usado para
para un cambio, 122
el anlisis de problemas, 197
Conferencias, en APEX, 275
Comparaciones de debieras frente
escuchadas, 277
a realidades, 59
uso de la rueda en, 195
diagrama de anlisis de problemas,
Conjunto especfico de sucesos, 126
62
Consecuencias, como responsabilidad
establecer normas para, 217
del directivo, 248
Complicaciones, en el anlisis de prode no captar el proceso, 33
blemas en potencia, 248
de mayor prioridad, 83
en especificaciones, 174
error de pasar por alto, 52
Comprobacin, de alternativas, 219
estimacin de las, 233-235
de la causa, 141-156
evaluacin de consecuencias adveruso de la especificacin de la,
sas, toma de decisiones, 210,
142-143
223, 234-235
(vase tambin Causa)
fatales para el plan de accin, 225
Comunicaciones, pueden ser motivos
perjudiciales para el plan de acde dificultades, 223
cin, 225
Concentracin, en aplicaciones, 281
posibles
consecuencias advers:s en
falta de, 22
los conceptos de la toma de deConceptos, bsicos (vase Concepcisiones, 64
tos y Mtodos)
telefnicas
como posible
escuchacausa,
Corazonadas,
capitalizar o confiar en,
129
cmo manejadas, 106
Cosas desconocidas como fuentes de
problemas en potencia, 249
Creacin de una explicacin razonada, 143
Creatividad
(vase
Resolucin
creativa de problemas)
Criterio o juicios, acumular, en reuniones, 237
al establecer prioridades, 87
al hacer una lista de posibles causas, 252
al 218
ponderar
los DESEADOS,
217-
19
como iniciaci6n
en especificacin,
de
290
Decisin, tentativa, de ensayo, descubrir peligros en una, 225-226
toma de, 233
cuatro grandes errores de la, 51
definicin del proceso de, 211
diagrama de la secuencia de, 202
diferencias con el anlisis' de
problemas, 65
dificultades de, 204
ejemplo de una errnea, 50-51
errores comunes en las, 211
necesidad de tener cuidado en
la, 257
pasos para una comparacin de
la, 55
se confunde, con la resolucin
creativa de problemas, 67
con el anlisis de problemas,
56
~iete aspectos de la, 66, 210
Delimitacin alrededor de la desviacin, 95
Departamento de asuntos fiscales de
una compaa, .187
Derribar, la causa, 128
Descartar alternativas, 219
Descompostura de una mquina, como problema inconfundible, 78
DESEADOS, como objetos, 215
distinguirlos de los OBLIGATORIOS, 215-216
en los conceptos de toma de decisiones, 61
expresan conveniencia relativa, 215
.peso de los, 217
Desequilibrio entre el debiera y la
realidad, 29
Desigualdades,
pensar en trminos
de, 110
Desventajas, establecidas por Deseados, 215
forma segura de enfrentarse.. con
las, 235
Desviaciones, aglomeracin de, 80
EL DIRECTIVO
RACIONAL
INDICE
291
Desviaciones casi invisibles, 78.
cuando se clasifican como problemas, 75
definidas como concepto bsico, 59
delimitacin ajustada alrededor de,
95
negativas, por debajo de la norma
establecida, 75
permisibles, 77
positivas, por encima de la norma
establecida, 75
seleccin de, 83
Detalles aparentemente insignificantes, 118
Diagrama colocado en la pared para
el anlisis de problemas, 179
Diagramas (vase Ilustraciones)
Distingos, caractersticas singulares
de, 110
caracterizan los efectos del cambio,
113
combinados con otros, 112
con el cambio, 113
como condicin necesaria, 112
como parte del concepto de anlisis de problemas, 60
concepto de, 110
contra la experiencia, 174
crticos, debido al elemento tiempo, 117
diagrama de, en la secuencia de
la accin, 108
especulativos, 135, 138
marcada lnea divisoria de, entre
el ES y el NO ES, 98
necesidad de, 116
ahondar buscando, 119
confirmar, 116
enunciarlos en forma precisa,
116
distingos, peculiaridades, ausencia
de, 116
reconocimiento del distingo crItico, 105
control
de
de la, 228
susceptible
perturbadas
222
identificasistemtico,
en la toma de 'decisiones, 51
por adelantarse a conclusiones, 141
ES, descripcin del, 95
Escala de valores de alternativas, 220
Escalas, de calificacin, 220
de orden numrico, 217
Escuelas, demanda de, en el anlisis
de problemas en potencia, 255
Especificacin, afinar la, 143, 173
como prueba de la causa, 142
complicaciones en la, 174
costo por la falta de precisin er.
la, 115
del problema, definicin de la, 91
diagrama de la, 90
en los conceptos del anlisis de
problemas, 60
explicar ambos lados de la, 143
,'~~-:,
..
292
EL DIRECTIVO
ilustracin, 134'
ilustracin de la, 96
importancia de exactitud en la, 98
poner de manifiesto e! cambio de
la, 91
por medio de ocho preguntas, 95
preguntas 'que deben hacerse, 106107
propsito de ]a, 98
razn de la, 95
suministra patrn o modelo de
comparacin, 91-92
tiempo preciso en una, 103
trabajo de anlisis de, 109
vaga, 173
valor de la, 92
Especu]acin, sobre cambios, 120121, 138
sobre distingos, 135-136, 138
Esquema conceptual, uso de un, en
]a direccin de subordinados, 33
Etiqueta para diferentes problemas, 79
Eva]uacin, de alternativas frente a
,objetivos, 219
o valoracin de alternativas, 219,
222-223,
Evidencia contradictoria, 119
Examen de ]a situacin, 59
Excepciones, bsqueda de, 142
Experiencia, a] ponderar los DESEADOS, 217-218
cada vez ms anticuada, 35
confiar en ]a, 35
directivos con diferente, 176
efectos cegadores de ]a, 102
en e! trabajo, 33
induce a error en e! anlisis de
problemas, 126
Explicaciones, aceptar falsas, 143
bsqueda de explicaciones parciales, 143
RACIONAL
..
INDICE
293
Futuro, preguntas sobre el, 83
Grfico, de problemas en potencia,
259
para hacer una lista de problemas,
181
Gravedad, como criterio de, prioridades, 83
de las consecuencias, al calificarlas;
235-236
ponderadas, 225, 226
de los conceptos de la toma de
decisiones, 61
Gua para hacer recomendaciones,
196
294
EL DIRECTIVO
RACIONAL
INDICE
295
Ingenieros como analistas, 268
Iniciar o disparar la accin contingente, 259
Inteligencia para ver los distingos,
110
Interrogatorios racionales, necesidad
de confiar en, 35
Intuicin, fiarse de la, 37
Investigacin "documento, 176
Invisibilidad de los procesos, 268
203
establecidas
por
decisiones,
al
segn
el
federales,
informes
de,
297
INDICE
296
EL DIRECTIVO
RACIONAL
241
identificacin de, 77
impacto del, 83
lnea de demarcacin alrededor del,
91
listas en grfico, 181
",'ms difciles de analizar, 167
, naturaleza de, segn grfico, 32
potencial (vase Problemas en potencia)
precipitacin del, 113
preocupacin del directivo por corregir el, 242
prever efectos del, 245
que causan otros problemas, 84
que surgen en el plan, 249
rpida solucin por la tcnica, 194
reconocimiento de, 73, 76
referencia a diferentes cosas al ha
blar de un, 21
revisin de, 85
saltar de uno a otro, 86
seleccin de, 73, 77, 85
sumamente complicado, 170-176
EL DIRECTIVO
298
Problema(s},
82
tendencia
supuesta
a juntar,
interconexin,
78
Problemas
en potencia,
anlisis completo de, 259-265
de consecuencias
adversas, 227
elevado riesgo, 252
enfrentarse
a los ms
fuente de, 249
grfico de, 259
invisibles, 246
Procedimiento
111
analtico,
Procedimientos,
nos, 183
graves,
ejemplos
aplicacin
(vase tambin
de
Conceptos
256
de,
algu-
y M-
todos)
de informacin
al ejecutar
decisio-
nes, 217
de
paso
a paso.
limitaciones
de
los, 55
Proceso,
de
escalonamiento,
82-83
grfico del, 82
necesidad
del, en el anlisis
de
problemas
en potencia,
253
de la resolucin
de problemas,
al
juzgar recomendaciones
de subordinados,
33
estar conscientemente
enterados
del, 33
'"
secuencia lgica del, 29
de ponderacin
de objetivos,
217
Programa,
reimpreso
en el caso de
258
un problema
en potencia,
Programas
de capacitacin
(vase
Kepner-Tregoe
and
Associates,
Inc.)
Proveedores,
establecimiento
de
Qu
en la especificacin,
95
ob-
RACIONAL
Razonamiento;
ejemplo
de razonamiento errneo, 44
experimento
para comprobar
un,
151 " '
necesidad
de probar un, 142
Realidad,
definicin
de, 75
, en anlisis de problemas,
58
Recompensas
por la aplicacin
de
conceptos, 68
Reconocimiento
de desventajas
en la
toma de decisiones, 235
Recursos como fuentes de objetivos,
213
Reflexin,
sistemtica,
necesidad
de
una, en el anlisis
de problemas y en la toma de deCisiones, 68
Reflexiones
tardas en el anlisis de
problemas, 265
Registro para anotar cambios, 194
Regla como norma establecida,
75
Relaciones,
exploracin
de, 191
informales,
exploracin
de, 191
personales,
exploracin
de, 191
"Resolucin
creativa
de problema,
crtica de, 67
diferencias
con el anlisis de problemas, 68
Resolucin,
de problemas,
bajo presin, 37-38
causa de fallos en la, 28
durante reuniones,
18-27
enfoque
flexible hacia la, 86-87
mtodos usuales de la, 17
punto crucial de la, 109
Resolver dificultades,
curso para, 267
Responsabilidad,
de las consecuencias, 248
determinacin
de la, 228
Respuesta,
correcta, 275
incapacidad
para reconocerla,
118
.Resultados,
como fuente
de objetivos, 213
diferencias en, 281
-:."
-',?-""'!'I
.,.
INDICE
299
Resultados,
evaluacin
de, 280
Reuniones,
,de directivos,
funciones
de las, 178
problemas
de las, 178
procedimiento
de las, 180
uso del
237
anlisis
ventajas
182
de
de
de decisiones
la sistematizacin
,
Riesgos, calculados,
dainos, 251
OBLIGATORIOS
DOS, 216
de,
Separacin
entre ES y NO ES, 95
Sesiones crticas en APEX,
275-276
Singularidad
de ]a desviacin,
106
Sistema, de alarma al 'ejecutar'
una
decisin, 228
.
electrnico de control intil al tra-
tar de resolver
Situacin,
21
un problema,
diferentes
examen
aspectos
Saltar de un problema
a otro, 86,
Secuencia,
crtica,
en e! anlisis de
problemas
en potencia, 250
de la bsqueda
de ]a causa, 97
lgica de! proceso de la resolucin
de problemas,
29
,
Seguimiento
y vigilancia, en el control de decisiones,
227
KTA,
Seguridad
industria],
Semejanzas
109
pensar
Seminario, APEX,
GENCO,
267
280
jefe
en
de,
de la, 77
o hitos
de,
267
Seminarios
(vase Kepner-Tregoe
Associates,
Inc.)
frente
Subordinados,
196
costo
una causa
a las
fal-
sistemti-
aleccionamiel1to
establecer objetivos
mejorar capacidades
de,
para, 231
de, 269
registro de problemas
para, 197
Supervisin
como posible causa
de
un problema, 200
Suposiciones,
al juntar problemas,
cmo deben manejarse,
92
e!
235
enfoque
de
79
contrapeso,
en pruebas, 142
,
..
falsas, en recomendciones,
33
mayor sensibilidad
hacia, 276
and
las conse-
de advertencia
el anlisis de problemas
tencia, 258-259
variables
cas, 33
en
183
trminos
28
de una,
sesin de;
DESEA-
252 ,
de sus rdenes,
en,
determinacin
del total de, 251
eliminar, en el anlisis de problemas en potencia, 250
fa tales de, 251
grfico de, 251
para la ejecucin
228
en ]a espe-
en
en po-
Tarjeta
para registrar
Tcnicas,
formulario
problemas,
197
gua para
196
registro
hacer
para
cambi05,
194
para
registrar
recomendaciones,
anotar
cambios,
194
,.
....
t'"
~~ ,..-:;- ~.
I._
--
-::
-~,.f.J--.
'-T"'"
300
EL DIRECTIVO
RACIONAL
como norma
establecida,
i31
comprese
117
con lapso
de tiempo,
-----_.~
0:.-
r ~;..~'J.,.
,
j
REALIZAR EL PLAN
NUEVAS FORMA DE OPERAR
STABLECER ACCIONE
CONTINGENTES
.Reduclr al mlnlmo
Efectos del Problema
TOMAR
ACCION
ESTABLECER CONTROLES
Iniciar Acciones Contingentes
Progreso frente al folan
RECONOCER
PROBLEMAS
Debiera
Realidad
Desviacin
SEPARAR Y
ESTABLECER
PRIORIDAD
ESPECIFICAR
LA DESVIACION
Urgencia
Gravedad
Crecimiento
PREVENTIVA
Eliminar Causa
ANTICIPAR POSIBLES
CAUSAS
DESARROLLAR
CAUSAS
Evaluar Probabilidades
CAMBIO:
POSIBLES
EN un Distingo
MAS
un Distingo
SEPARAR, ESTABLECER
PRIORIDAD
Probabilidad
Gravedad
Invlslbllldad
PROBAR PARA
HALLAR CAUSA
Explica el ES y el
NO ES
NTICIPAR PROBLEMAS'
EN POTENCIA
Mnimo de Suposlciona
Verificar
Debiera
: Pudler3
Desviacin en Potencia
DETERMINADA
DECISION
TOMADA
EVALUAR
CONSECUENCIAS
ADVERSAS
Reducir al mlnimo
la Amenaza
COMPARAR
Y ELEGIR
CLASIFICAR
CREAR
ACCIONES
ALTERNATIVAS
OBJETIVOS
OBLIGATORIOS: limites
DESEADOS:
Pesos
ESTABLECER
OBJETIVOS
Resultados a Obtener
Recursos a Utilizar