COLOMBIANA DE SALUD S.A.

MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES

CDS-PTH 8.1
Revisin 06

Abril 2014

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
AUXILIAR OFICINA JURDICA
NIVEL FUNCIONAL
OPERATIVO

DEPENDENCIA
GERENCIA

JEFE INMEDIATO
ASESOR JURDICO

NMERO DE CARGOS
UNO
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Clasificar, organizar y mantener el registro y control de la documentacin y de los expedientes

judiciales y administrativos; as como preparar la agenda de la Oficina con la documentacin
respectiva de acuerdo a la necesidad del rea.
3. COMPETENCIAS LABORALES
3.1. COMPETENCIAS FUNCIONALES

Mantener actualizado el archivo y la biblioteca, sobre todo en lo concerniente a los

dispositivos legales.

Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina.

Procesar, revisar y corregir la documentacin y diversos proyectos de Resoluciones,

Contratos, Reglamentos y Convenios que se elaboran o remiten a la Oficina para el visto
bueno del Asesor Jurdico.

Mantener informado al Asesor Jurdico sobre el cumplimiento y situacin de los trabajos

asignados a la Oficina.

Mantener actualizado el cronograma de las audiencias judiciales programadas por los

Juzgados Civiles, Laborales, etc.

Realizar visitas a los juzgados,

retirar demandas, oficios, despachos comisorios,
documentos, aportar copias y memoriales todo lo relacionado con la funcin de Dependiente
Judicial.

Recibir y Enviar correspondencia y depende el caso soporte en Mensajera.

Autenticar documentacin requerida.

Entregar informacin y documentos requeridos por las diferentes reas.

Tomar dictados y redactar documentos, teniendo en cuenta las instrucciones generales

impartidas por el Jefe inmediato y las normas internas correspondientes.

Concertar reuniones de trabajo y preparar la agenda del Asesor Jurdico.

Atender y orientar al personal y pblico en general, en consultas y gestiones que sean

canalizadas por esta Oficina.

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Preparar solicitudes de requerimientos de tiles de oficina y materiales para la Oficina de

Asesora Jurdica.

Participar en lo de su competencia en el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de

Gestin de la Calidad.

Conformar y participar en los Comits y Equipos de Trabajo que establezca la Institucin y

que sean acordes con la naturaleza del cargo.

Asistir a las reuniones y capacitaciones programadas por el rea de Talento Humano y en

general, a aquellas programadas por las diferentes Direcciones de la Entidad.

Las dems funciones que sean solicitadas por su superior inmediato.

3.2. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

3.3. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientacin a resultados
Orientacin al usuario
Compromiso con la organizacin

Sistema General de Seguridad Social y dems normas que lo regulan.

Sistema de garanta de la Calidad
Ley 91 de 1989
Conocimientos en Sistemas
Conocimientos bsicos Jurdicos
Trminos de Referencia vigentes
Sistema de Gestin de Calidad

Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
Manejo de la informacin
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovacin

4. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

5. PERFIL REQUERIDO
EXPERIENCIA LABORAL

EDUCACIN
Estudiante de Derecho con mnimo Quinto

No requiere experiencia laboral especfica.

semestre cursado; los cuales sern

homologados con experiencia certificada en
reas similares o con cargos donde las
actividades sean equivalentes.

Riesgo Ergonmico
Riesgo Psicolaboral

6. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL

ALTO
MEDIO
BAJO X
ALTO
MEDIO
BAJO X
7. EXMENES MDICOS DE INGRESO OCUPACIONAL

Evaluacin Mdica. Valoracin mdica ocupacional.

8. EXMENES PERIDICOS OCUPACIONALES

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Valoracin postural

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