Libro de compras y ventas

Cita: CL/CONS/340/2011

Lo importante
Este libro no se encuentra consignado en el Cdigo Tributario, empero, el artculo 17 del mismo seala expresamente, en su
inciso quinto, que "sin perjuicio de los libros de contabilidad exigidos por la ley, los contribuyentes debern llevar libros
adicionales o auxiliares que exija el Director Regional, a su juicio exclusivo, de acuerdo con las normas que dicte para el
mejor cumplimiento o fiscalizacin de las obligaciones tributarias".
El libro auxiliar de que se trata es obligatorio para los vendedores y prestadores de servicios afectos a los impuestos de los
Ttulos II y III del D.L. N 825, esto es, los contribuyentes del IVA y de los impuestos especiales contenidos en el citado
Ttulo III, segn as lo precepta el artculo 59 de dicho decreto ley.
Ese mismo artculo prescribe que el Reglamento sealar las especificaciones que debern contener los libros mencionados.
En esta virtud, el artculo 74 de dicho Reglamento establece que los contribuyentes afectos a los impuestos de dicha
ley, debern llevar un slo Libro de Compras y Ventas, en el cual registrarn da a da todas sus operaciones de compra,
de ventas, de importaciones, de exportaciones y de prestaciones de servicios, incluyendo separadamente aquellas que
recaigan sobre bienes y servicios exentos.
Agrega, en su inciso segundo, que sin perjuicio de ello, los vendedores y prestadores de servicios podrn llevar un nmero
mayor de libros de acuerdo a sus necesidades contables.
Por su parte, el inciso cuarto de dicho artculo 74 seala que "los mencionados libros debern ser
mantenidos permanentemente en el negocio o establecimiento, el incumplimiento de esta obligacin har acreedor al
infractor a las sanciones contempladas en el nmero 6 y 7 del artculo 97 del Cdigo Tributario".
Por su parte, el artculo 75 del Reglamento prescribe que el o los libros especiales obligatorios que deben llevar los
contribuyentes, deben observar las formalidades legales establecidas para los libros de contabilidad principales y en ellos
se registrarn los siguientes datos:
a) Nmero y fecha de las facturas, liquidaciones, notas de crdito o de dbitos, emitidas por los contribuyentes;
b) Individualizacin del proveedor o prestador de servicios;
c) Nmero del RUT del proveedor o prestador de servicios;
d) Monto de compras o ventas, prestacin o utilizacin de servicios exentos consignados en los referidos documentos;
e) Monto de compras o ventas, prestacin o utilizacin de servicios afectos consignados en los mismos, y
f) Impuesto recargado en las compras, en las ventas de bienes o en las prestaciones de servicios, segn conste en las facturas,
notas de crdito o de dbito.
Al final de cada mes se har un resumen separado de la base imponible, dbitos y crditos fiscales para los impuestos del
Ttulo II y la base imponible del impuesto del Ttulo III, cuando corresponda.
Cabe consignar que dicho resumen debe coincidir exactamente con los datos que deben anotarse en el Formulario N 29 de
declaracin mensual y pago simultneo de impuestos, previo los ajustes que procedan por las notas de crdito y dbito
recibidas o emitidas en el perodo tributario respectivo.
Finalmente, como lo precepta el inciso final de este precepto, todas las anotaciones efectuadas en estos libros deben
justificarse con la documentacin legal correspondiente.