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: http://lms.cours.fr/#/classe/1t/arbo/23038
la ncessit de diviser le travail accomplir (pour qu'elle existe et soit reconnue comme
telle, une organisation doit reposer notamment sur la division des tches),
la mise en place d'une hirarchie entre ses membres pour faire respecter les rgles et
permettre une bonne coordination des tches (pour que l'organisation fonctionne, il faut
coordonner l'ensemble de ces tches),
la mise en place d'un systme de communication pour favoriser les relations et l'change
d'informations entre ses membres.
L'essentiel
L'action collective repose sur la formation d'un groupe de personnes ayant un but commun et la
mme volont de l'atteindre. Lorsque ce groupe est organis, structur et que ses actions sont
coordonnes, on parle alors d'organisation.
La cration d'un groupe organis engendre des contraintes auxquelles il doit se soumettre pour
parvenir la ralisation de ses objectifs. Ces contraintes vont tre de diffrents ordres :
Face aux contraintes auxquelles elles sont confrontes, les organisations vont se structurer
diffremment. Cependant, si la structure des organisations peut tre diffrente, les
caractristiques qui la composent sont identiques.
Les caractristiques de la structure que l'organisation doit mettre en place reposent sur les
mcanismes de coordination des tches mis en vidence par Henry Mintzberg (conomiste).
Il distingue les 5 mcanismes de coordination suivants :
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La standardisation des qualifications : la coordination est assure par le niveau de
comptences et de formation des individus dans l'organisation (niveau valu lors du
recrutement, ou acquis par la formation interne).
L'essentiel
1. Historique
Les organisations ont bien volu au cours du temps.
Avant le XVIIIe sicle : les organisations sont artisanales et produisent des produits
l'unit sans aucune standardisation.
Au XVIIIe sicle : avec la rvolution industrielle, la mcanisation fait son apparition et
permet la fabrication de produits en srie.
La population augmente de plus en plus du fait de la baisse de la mortalit. La production en srie
permet de rpondre ses besoins ainsi que l'mergence des services publics.
2. Critres de classification
Les organisations peuvent tre classes en fonction de plusieurs critres.
a. Selon le secteur conomique d'appartenance
Les organisations peuvent appartenir au secteur primaire (ensemble des organisations qui exploitent
des ressources naturelles), au secteur secondaire (l'industrie : ensemble des organisations qui
transforment les ressource naturelles), ou au secteur tertiaire (ensemble des organisations qui
proposent de services et les associations).
artisanale
Ex. : ferronnier, boulanger, etc. ;
agricole = grer une exploitation agricole ;
industrielle = fabrication de biens dans le but de les vendre ;
commerciale =
l'organisation
peut
vendre
des
biens
Ex. : vente de bonbons, vente d'assurance...
ou
des
services.
d. Selon la taille
Les organisations peuvent tre distingues en fonction de leur taille. Il existe :
des micro-organisations (composes d'aucun salari),
des trs petites organisations (entre 1 et 9 personnes),
des petites organisations (composes de 10 19 personnes),
des moyennes organisations (entre 20 et 499 personnes les composent),
des grandes organisations (composes de plus de 500 personnes).
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L'essentiel
Les organisations ont nettement volu depuis la rvolution industrielle du fait des nouvelles
techniques de production naissantes et des progrs considrables de la science et de la mdecine.
Aujourd'hui, ces organisations peuvent tre classes en fonction de diffrents critres :
le secteur conomique,
la nature de l'activit de l'organisation,
le statut juridique et l'objectif poursuivi,
les ressources financires,
la taille de l'organisation.
Les entreprises artisanales : (en gnral micro-entreprise ou trs petite entreprise) qui
produisent ou transforment des biens dans le but de les revendre ou qui fournissent des
services.
Les entreprises industrielles : dont l'activit principale est de produire et de transformer
des biens dans le but de les revendre.
Les entreprises de service : qui proposent des services (ou biens immatriels ) sur le
march. Leurs ressources financires reposent sur leur chiffre d'affaires et le but de ce
type d'organisations est la recherche de profits de manire durable dans le temps.
Les administrations publiques centrales : elles concernent l'tat, des organismes divers
d'administration centrale (ODAC) comme les universits ou les tablissements
d'enseignement suprieur et de recherche, des fonds de garantie ou d'intervention (aide au
logement...), le Trsor Public, des thtres nationaux...
Les administrations publiques locales : elles regroupent des collectivits locales comme les
communes, les dpartements, les rgions..., des organismes divers d'administration locale
(ODAL) comme les lyces, les collges, les bureaux d'aide sociale, la chambre des mtiers,
d'agriculture, du commerce et d'industrie...
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Les administrations de scurit sociale : ce sont les caisses nationales d'assurance maladie
(CNAM), les caisses rgionales (CRAM) et primaires (CPAM), les caisses nationales
d'allocations familiales (CNAF) et locales (CAF), les caisses nationales d'assurance vieillesse
(CNAVTS), l'Union de recouvrement des cotisations de scurit sociale et d'allocations
familiales (URSSAF), etc.
Ces organisations produisent des services publics non marchands qu'elles fournissent aux usagers
ou effectuent des oprations de redistribution des richesses nationales aux contribuables.
Leurs ressources financires reposent sur les impts et cotisations obligatoires (appeles
prlvements obligatoires ).
Le but de ces organisations est de mettre en uvre les politiques publiques (c'est--dire,
l'ensemble des mesures gouvernementales adoptes pour parvenir des objectifs dfinis prcis).
3. Les organisations but non lucratif
Il existe diffrents types d'organisation but non lucratif.
a. Les associations
Les associations sont des organisations rgies sous la loi de 1901 qui dfinit leur objectif non
lucratif. Une association est une convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en
commun leurs connaissances, des moyens ou leur activit dans un but autre que la recherche de
profits.
On distingue :
Les petites associations locales comme les clubs de loisirs, les clubs sportifs...
Les associations nationales comme les associations de dfense des consommateurs Ex. :
UFC, 60 millions de consommateurs, etc...
Les
associations
particulires
Ex. : les ONG (organisations non gouvernementales, cres par la charte des Nations Unies
en 1946) sont des associations vocation internationale dans divers domaines comme
l'action humanitaire, la protection de l'environnement, la dfense des droits de l'homme.
b. Les syndicats
Les syndicats sont des groupements de personnes constitus dans le but de dfendre les intrts
individuels et collectifs de leurs membres dans les domaines professionnels, matriels et moraux.
On distingue :
Les syndicats de salaris pour la dfense des intrts des personnes employes
Ex. : CGT (confdration des travailleurs) ; FO (Force Ouvrire) ; CFDT (Confdration
franaise des travailleurs) ; CFTC (Confdration franaise des travailleurs catholiques) ;
CFE - CGC (Confdration franaise de l'encadrement - confdration gnrale des cadres).
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Les
syndicats
patronaux
pour
veiller
aux
intrts
du
patronat
Ex. : MEDEF (Mouvement des entreprises de France) ; CGPME (Confdration gnrale des
petites et moyennes entreprises) ; FNSEA (Fdration nationale des syndicats des
exploitants agricoles).
Les organisations but non lucratif proposent des services leurs adhrents.
Leurs ressources financires reposent sur les cotisations des membres et des subventions verses
par l'tat. Le but des associations est de rendre des services un cot minimum.
L'essentiel
Les organisations sont diverses. On trouve :
des entreprises prives (artisanales, industrielles et de service),
des organisations publiques (centrales, locales et de scurit sociale),
des organisations but non lucratif (les associations et les syndicats)
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a. Dfinition
Le management stratgique concerne le moyen et long terme (> 2 ans) et relve uniquement de la
direction gnrale. La direction doit avoir une vision pour assurer lavenir de lorganisation. La
direction dfinit :
La direction gnrale fixe les objectifs et choisit les moyens de les atteindre en intgrant les
diverses contraintes auxquelles lorganisation se trouve confronte.
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2. Le management oprationnel
a. Dfinition
Le management oprationnel a deux fonctions principales :
-
mobiliser et allouer les ressources pour atteindre les objectifs fixs par le management
stratgique,
coordonner laction des diffrents membres de lorganisation.
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L'essentiel
Le management stratgique permet de guider l'organisation sur le long terme pour assurer son
avenir.
Le management oprationnel dcline en plan d'action court terme les objectifs fixs par le
management stratgique.
Dcisions stratgiques
Dcisions
oprationnelles
Direction gnrale
Personnel d'encadrement
Horizon temporel
Degr de rptitivit
Dcision
unique
non Dcisions frquentes, peu
programmable car non complexes
donc
prvisible et complexe programmables
Niveau hirarchique
est prise la dcision
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a. L'environnement
Linternationalisation des marchs, lvolution des techniques, les gots changeants du public, la
concurrence grandissante des organisations au sein dun secteur et un climat de crise conomique
font que lenvironnement des organisations est instable. Avec un environnement instable le manager
doit mettre en place une structure ractive c'est--dire une structure o linitiative, la
dcentralisation des dcisions et des communications transversales sont prsentes.
Lorganisation taylorienne est la plus adapte quand lenvironnement est stable. Cette organisation
taylorienne est base sur :
- une communication descendante c'est--dire une communication de la direction vers le
personnel,
- une centralisation des dcisions,
- une spcialisation des tches.
L'essentiel
Il nexiste pas de solution unique idale pour le management car le manager doit sadapter son
environnement et son organisation. Les facteurs de contingence sont soit internes (taille, ge,
culture et technologie de l'organisation) soit externes (changements cologiques, mutations
conomiques...).
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L'essentiel
L'quipe dirigeante doit assurer un rle primordial au niveau humain qui se dcline en
deux catgories : l'animation des hommes et la reprsentation de l'organisation. Elle doit
galement assurer un rle au niveau technique, c'est--dire assurer la finalisation de l'activit
travers la fixation d'objectifs et le contrle de l'activit.
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3. Les besoins socitaux
Les besoins socitaux (ou collectifs) sont satisfaits par la mise sur le march de biens et services
qui doivent satisfaire un groupe, une collectivit, la socit.
Le but des organisations publiques est de satisfaire les citoyens appels clients quand les
organisations publiques proposent des biens ou services marchands (exemple : la SNCF), appels
usagers quand elles proposent des services non marchands (exemple : l'cole).
L'essentiel
La premire finalit des organisations est de satisfaire les besoins des consommateurs (clients,
usagers, adhrents...). On distingue les besoins solvables satisfaits par l'acquisition de produits
marchands, les besoins non solvables satisfaits par un acte ou un produit non marchand, les besoins
socitaux qui doivent satisfaire un groupe de personnes ou la socit elle-mme.
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des biens, c'est--dire une production tangible, palpable, que l'on peut stocker ;
des services, c'est--dire une production immatrielle, que l'on ne peut pas stocker.
La vente de cette production de biens ou services a pour but de satisfaire les besoins des
consommateurs.
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Valeur Ajoute = Chiffre d'Affaires - Consommations Intermdiaires
La valeur ajoute ainsi dgage sera rpartie entre :
b. Le profit
Le profit s'value en faisant la diffrence entre la valeur de la production ou le chiffre d'affaires
et le montant global des dpenses ou cots engendrs pour raliser la production et sa vente.
Profit ou bnfice = Chiffre d'Affaires - Cots (dpenses)
Remarque : Le partage de la valeur ajoute et du profit donne lieu un conflit perptuel, chacun
voulant accrotre ses revenus car certains estiment ne pas obtenir une juste reconnaissance de
leurs efforts et/ou de leur implication (les salaris au niveau de leur salaire ; les actionnaires au
niveau de leurs dividendes).
c. La prennit
L'objectif de l'entreprise est de se maintenir en vie, d'assurer sa survie le plus longtemps possible.
Pour assurer sa prennit, l'entreprise doit pour cela garantir de bons rsultats (des bnfices
consquents).
Cette ncessit passe par la prise en compte de critres incontournables :
L'entreprise doit s'adapter son environnement et l'intgrer pour faire face aux
constantes volutions et rester comptitive,
L'entreprise doit en permanence vrifier la bonne adquation de sa production avec les
besoins satisfaire afin de conqurir de nouveaux consommateurs ou de fidliser les
consommateurs dj acquis,
L'entreprise doit grer les conflits internes afin de maintenir une bonne cohsion au sein
de sa structure : c'est un des enjeux majeurs du management.
L'essentiel
L'entreprise a plusieurs objectifs conomiques : elle doit avant tout produire des biens et des
services dans le but de rpondre aux attentes et aux besoins des consommateurs. Elle va ensuite
commercialiser ces biens et ces services afin d'en dgager une valeur ajoute et un profit pour
garantir sa prennit.
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Pour une entreprise, ses ressources financires seront d'autant plus importantes que
l'autofinancement ou bien le capital seront augments ou bien encore qu'elle obtienne un
nouveau prt auprs de la banque ;
Pour une administration, l'augmentation des impts permettra l'accroissement des
ressources financires ;
Pour les associations et autres organisations but non lucratif, l'augmentation des
cotisations assurera l'accroissement des ressources financires.
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un service est immatriel, intangible et par consquent ne peut pas tre stock ;
les services sont consomms en mme temps quils sont produits ;
le client participe la production du service (il donne linformation ncessaire la
production du service et ralise certains actes de la production).
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Lessentiel
La production est le processus de transformation des matires afin de crer des biens et des
services.
La fabrication des biens repose sur des processus de production varis :
la production lunit ou en srie selon les quantits fabriques ;
la production en continu ou en discontinu selon la flexibilit des ateliers de production ;
la production sur commande ou sur stock selon les relations entretenues avec les clients.
La production des services repose quant elle sur des critres prcis :
le service est immatriel et non stockable ;
il est consomm en mme temps quil est produit ;
le client participe sa production.
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2. Des intrts divergents
a. Parties prenantes et intrts
Partie prenante
1er
niveau
2nd
niveau
Description
Clients
Fournisseurs
Actionnaires
Salaris
Syndicats
ONG
Consommateurs
Prix, qualit, thique, respect de la concurrence
et associations
tat
collectivits
locales
et
Une fois cre, la valeur ajoute est partage entre diffrents bnficiaires. Quelques parties
prenantes peroivent une part de la richesse cre. Cette rpartition est lgitime car ces mmes
parties prenantes ont contribu la cration de la richesse.
Chaque partie prenante va tenter daugmenter sa part dans la rpartition de la valeur ajoute. Le
choix de cette rpartition est un choix dlicat. Les prteurs, les organismes sociaux et ltat ont
des parts de valeur ajoute qui ne relvent pas de dcisions de gestion de lentreprise.
Les dcisions de gestion concernent donc le partage de la valeur ajoute entre les salaires et le
bnfice.
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L'essentiel
Une partie prenante est un acteur concern par la prise de dcision et ses consquences. On
distingue les parties prenantes de premier niveau indispensables la survie de l'organisation et les
parties prenantes de second niveau. Les intrts diffrents des parties prenantes gnrent des
tensions, voire des conflits. L'objet du management est de grer ces conflits pour assurer la
cohsion de l'organisation. On retrouve cette lutte d'influence dans la rpartition de la valeur
ajoute.
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Pour fonctionner une entreprise a besoin de ressources humaines. Ces ressources humaines ne sont
pas homognes. Elles peuvent tre classes en fonction :
-
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-
du nombre de salaris : les trs petites entreprises (TPE) ont moins de 10 salaris ; les
petites entreprises (PE) ont entre 10 et 50 salaris ; les PME ont entre 50 et 500 salaris
et les grandes entreprises ont plus de 500 salaris.
Au-del du nombre de salaris, lentreprise doit connatre la qualit de son personnel travers
les comptences possdes. Les comptences comprennent les savoirs, savoir-faire et savoirtre.
Une ressource matrielle est un bien qui a une existence physique. Les principales ressources
matrielles pour une entreprise sont les locaux, les machines, les matires premires
Une ressource immatrielle est un bien qui na pas dexistence physique. Les principales ressources
immatrielles dune entreprise sont les brevets, limage de marque, les concessions, les licences
dutilisation, les logiciels
L'essentiel
Une entreprise ne peut fonctionner sans ressources. Il existe diffrents types de ressources :
- les ressources financires classes en 2 catgories :
les ressources internes composes du capital et de lautofinancement,
les ressources externes composes de lemprunt bancaire et de lemprunt
obligataire,
- les ressources humaines,
- les ressources matrielles et immatrielles.
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La responsabilit sociale (ou socitale) des entreprises (RSE) est un concept dans lequel les
organisations intgrent les proccupations sociales et environnementales dans leurs dcisions.
Les entreprises peuvent utiliser largument cologique pour augmenter leurs ventes et se
diffrencier de la concurrence. Les arguments pouvant tre mis en avant sont :
- la baisse de la consommation dnergie,
- les produits du commerce quitable,
- les produits issus de lagriculture biologique.
Les organisations peuvent faire certifier la prise en compte de ces proccupations grce la norme
ISO 26000.
b. Le financement de l'Etat et de la protection sociale
Les organisations et en particulier les entreprises crent indirectement de la valeur sociale grce
aux impts et taxes verss ltat. Ces impts et taxes constituent une partie des recettes du
budget de ltat. Ltat utilise ces recettes pour servir lintrt gnral. Cet argent permet entre
autres la construction dinfrastructures (hpitaux, coles, routes), le paiement des salaires des
fonctionnaires
Limpt principal des entreprises est limpt sur les socits. Cet impt se calcule sur le bnfice
ralis par les entreprises. Ltat rcupre un tiers de ce bnfice. Malheureusement, une partie
des grandes entreprises, pratiquent l'optimisation fiscale et s'arrangent pour payer le moins
d'impts
possibles.
Il existe dautres impts et taxes :
- la taxe dapprentissage,
- la contribution conomique territoriale (CET),
- la taxe intrieure sur les produits ptroliers (TIPP).
Les organisations crent galement de la valeur sociale grce leur participation au financement de
la protection sociale. Les salaris et employeurs assurent le financement de la protection sociale.
La part finance par les employeurs se nomme charges sociales patronales.
Les organismes sociaux, comme la Scurit Sociale, collectent ces charges sociales auprs des
organisations. Cet argent est redistribu pour couvrir les risques sociaux tels les salaris :
- momentanment privs demploi (chmage),
- malades,
- en retraite.
L'essentiel
Une entreprise ne peut pas russir dans la dure si elle tourne le dos la socit qui lentoure, si
elle ne regarde que son intrt conomique court terme . Ces propos du fondateur de Danone
soulignent que la cration de valeur financire doit tre associe la responsabilit socitale de
l'entreprise.
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Les intrts des parties prenantes telles les salaris, les associations, les ONG... doivent tre pris
en compte.
La responsabilit sociale (ou socitale) des entreprises (RSE) est un concept dans lequel les
organisations intgrent les proccupations sociales et environnementales dans leurs dcisions.
Ces organisations emploient 1 salari sur 4. Elles ont par consquent une place importante dans la
socit franaise.
1. La production des organisations publiques
Les organisations publiques ont deux productions diffrentes.
Des biens publics : ils sont collectifs, indivisibles (produit pour tous les citoyens), et
extensibles (la consommation des uns ne diminue pas la consommation des autres).
Exemple : l'clairage public.
Remarque : Un bien collectif peut tre marchand comme le thtre municipal par exemple.
Des services publics : ce sont des services non marchands. Il s'agit de toute activit
d'intrt gnral assure par un organisme public ou priv sous le contrle de la puissance
publique.
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2. Les principes des services publics
Les services publics reposent sur plusieurs principes.
Le principe d'galit : l'accs au service public doit tre possible pour tous de manire
neutre et laque.
Le principe de continuit : le service public doit permettre de satisfaire les usagers de
faon continue, sans retard et sans interruption (sauf celle prvue par la rglementation par
exemple, la grve).
Le principe d'adaptabilit : les services publics ont l'obligation de s'adapter aux volutions
de l'environnement global.
L'usager va bnficier d'un service public qui va tre soit gratuit, soit propos un prix
couvrant son cot de revient uniquement. Dans ce cas, l'usager est dans une situation lgale
et rglementaire de droit public.
Le client va payer un service et se met alors dans une situation contractuelle relevant du
droit priv.
L'essentiel
Les organisations publiques vont produire des biens publics qui sont collectifs, indivisibles et
extensibles, ou des services publics.
Ces services publics proposs reposent sur 3 grands principes : le principe d'galit, le principe de
continuit et le principe d'adaptabilit.
Ils sont financs la fois par les impts des contribuables et des contributions des usagers qui en
bnficient.
Les personnes ayant recours aux services publics sont des usagers qui sont soumis la
rglementation et un cadre lgal de droit public. Le client est une personne qui bnficie d'un bien
ou service dont il a pay le prix, il est alors soumis un cadre lgal de droit priv.
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L'essentiel
Les organisations publiques ont une finalit non lucrative. On distingue :
- les administrations centrales,
- les administrations de scurit sociale,
- les collectivits territoriales,
- les tablissements publics caractre administratif (EPA),
- les tablissements publics caractre industriel et commercial (EPIC).
Quel rle pour les associations ?
Les syndicats Leur but est de dfendre les intrts gnraux et de leurs adhrents en
particulier.
Les mutuelles Leur but est de proposer des moyens de protection leurs adhrents.
Les coopratives Leur but est de proposer des moyens de production et de vente moindre
cot.
Les partis politiques Leur but est de diffuser et de promouvoir des ides.
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Des droits d'entre c'est--dire le montant de l'adhsion vers par le futur adhrent.
Des cotisations : argent verse par l'adhrent lui donnant droit une contrepartie.
Des subventions verses par les organisations publiques : ce sont des aides financires ou en
nature (mise disposition de local, de matriel...).
Des dons qui doivent cependant rester manuels sauf pour les associations reconnues d'utilit
publique car elles seules peuvent recevoir des dons ou des legs.
L'essentiel
Il existe diffrentes formes d'organisations but non lucratif : les associations, les syndicats, les
mutuelles, les coopratives, les partis politiques, les organisations non gouvernementales...
Elles sont finances par des droits d'entre, des cotisations, des subventions et/ou par des dons.
Les organisations but non lucratif ont comme finalit la satisfaction de leurs adhrents en
proposant des services prix minimal. Elles peuvent galement grer des activits qui d'ordinaire
devraient tre gres par les organisations publiques mais que ces dernires dlguent aux
organisations but non lucrative.
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lassociation.
Toute association a linterdiction de partager les bnfices entre ses membres. La dclaration de
lassociation permet :
de possder la personnalit juridique,
de plaider devant les tribunaux,
de possder et administrer des biens,
de recevoir des subventions, des dons et les cotisations de ses membres,
douvrir un compte bancaire.
Les mentions obligatoires des statuts dune association sont :
- le nom de lassociation,
- lobjet social ou les buts de lassociation,
- le sige de lassociation,
- des responsables identifis.
b. Les associations reconnues d'utilit publique
Une association reconnue dutilit publique lest par dcret. Ce type dassociation permet :
-
La dduction fiscale, pour le donateur, nest pas rserve aux associations reconnues dutilit
publique. Cette dduction fiscale est possible galement pour les associations dintrt gnral.
c. Les associations d'intrt gnral
Le caractre d'intrt gnral pour une association permet d'mettre des reus fiscaux pour les
donateurs. Celui-ci peut dduire une partie de ses dons de ses impts. L'intrt gnral s'applique
des associations qui prsentent un caractre philanthropique, ducatif, scientifique, social,
humanitaire, sportif ou culturel.
2. Les formes particulires d'associations
a. Les syndicats
Les syndicats sont des groupements de personnes constitus dans le but de dfendre les intrts
individuels et collectifs de leurs membres dans les domaines professionnels, matriels et moraux.
On distingue :
-
les syndicats de salaris pour la dfense des intrts des personnes employes ; Ex. : CGT
(confdration des travailleurs) ; FO (Force Ouvrire) ; CFDT (Confdration franaise des
travailleurs) ; CFTC (Confdration franaise des travailleurs catholiques) ; CFE, CGC
(Confdration franaise de l'encadrement - confdration gnrale des cadres) ;
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les syndicats patronaux pour veiller aux intrts du patronat. Ex. : MEDEF (Mouvement des
entreprises de France) ; CGPME (Confdration gnrale des petites et moyennes
entreprises) ; FNSEA (Fdration nationale des syndicats des exploitants agricoles).
b. Les ONG
Les ONG (Organisations Non Gouvernementales) sont une forme particulire dassociation. La
vocation dune ONG est internationale. Les ONG assurent des missions dans les domaines
cologiques, humanitaires et scientifiques. Ex. : Amnesty international, Greenpeace.
c. Les partis politiques
Un parti politique est une association rassemblant des citoyens unis par une philosophie ou
idologie commune. Lobjectif dun parti politique est la conqute et lexercice du pouvoir. Les
principaux partis politiques en France sont le PS, lUMP, le FG, le FN, lEELV
L'essentiel
Le secteur associatif est en pleine croissance. Une association est une convention par laquelle deux
ou plusieurs personnes mettent en commun dune faon permanente leurs connaissances ou leur
activit dans un but autre que de partager des bnfices. Les vritables associations sont :
- les associations loi 1901,
- les associations reconnues d'utilit publique,
- les associations d'intrt gnral.
Les formes particulires d'associations sont :
- les syndicats,
- les organisations non gouvernementales (ONG),
- les partis politiques.
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Pour faire face leurs environnements, les organisations doivent s'y conformer et s'y adapter. Pour
cela, l'organisation doit tre en veille permanente afin d'tre ractive et donc efficace l'volution
de son environnement.
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2. L'environnement, facteur de contraintes et porteur d'opportunits
a. L'environnement, facteur de contraintes
L'organisation doit tenir compte de son environnement qui, si elle ne s'y adapte pas, reprsente
une menace et peut mettre sa survie en pril.
Exemple : Les organisations doivent s'adapter aux volutions technologiques et pour tre et rester
comptitives, doivent s'implanter sur Internet.
b. L'environnement, porteur d'opportunit
L'environnement permet souvent aux organisations de prosprer et de se dvelopper.
Exemple : Si les volutions technologiques ont t une contrainte au dpart pour les organisations
qui ont d constituer, dvelopper et entretenir un site Internet permettant d'accueillir les clients,
usagers ou adhrents, il n'en reste pas moins que cette nouvelle forme de commerce a permis
d'augmenter de manire importante les ventes, le nombre de cotisations... Cette volution
technologique a vritablement t une opportunit pour bon nombre d'organisations.
3. L'environnement peut influencer le choix des ressources
Toujours dans une optique de satisfaire des clients, usagers ou adhrents, et donc de prennit, les
organisations ont tout intrt s'adapter leurs environnements. Ceci suppose qu'elles doivent se
soumettre des contraintes des choix de ressources.
Exemple : Les entreprises dont les activits polluent trop, doivent investir dans des structures
limitant la pollution ou payer des taxes au profit de la lutte contre la pollution.
L'essentiel
L'environnement des organisations est compos d'un environnement de proximit appel
microenvironnement constitu des clients, usagers, adhrents de l'organisation, des fournisseurs,
concurrents, groupes de pression, pouvoirs publics, banques...
Il est galement compos d'un environnement plus large, le macro environnement, difficilement
influenable comprenant l'environnement conomique, politique, technologique, cologique, juridique
et socioculturel.
L'environnement est un facteur de contraintes car l'organisation doit s'y adapter sous risque de
disparatre. Mais il reprsente aussi une source d'opportunits qui permet l'organisation, si elle
sait ragir positivement, de prosprer et prenniser.
Afin de retirer tout le bnfice de l'environnement, l'organisation doit s'y adapter et cela passe
parfois par un choix des ressources dict par l'environnement.
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de la finalit de lorganisation. Toutes les organisations nont pas la mme finalit. Par
exemple les entreprises ont une finalit lucrative alors que les organisations publiques ont
une finalit non lucrative.
des ressources de lorganisation. Le manager doit connaitre les ressources disponibles et le
cas chant les ressources dvelopper pour atteindre les objectifs stratgiques.
de lenvironnement dans lequel volue lorganisation.
Les objectifs stratgiques sont de plus en plus chiffrs et une comparaison rgulire des carts
entre prvisions (=objectifs) et ralisations est effectue. Les objectifs chiffrs ne sont pas
rservs un type dorganisation. Par exemple, pour un lyce, organisation but non lucratif, un des
indicateurs observs est le taux de russite au baccalaurat.
2. Des objectifs fixs en fonction de l'environnement de l'organisation
a. Le macro-environnement
Le macro-environnement concerne les facteurs globaux influenant les organisations quel que soit le
secteur d'activit. L'organisation ne peut pas influer significativement sur ces facteurs globaux.
L'analyse de ces facteurs globaux dtermine des menaces et des opportunits pour l'organisation.
L'organisation doit avoir une activit de veille sur ce macro-environnement pour anticiper les
menaces et opportunits.
La mthode PESTEL est un outil pour analyser les facteurs du macro-environnement. Les facteurs
sont : politiques, conomiques, sociologiques, technologiques, cologiques et lgaux.
b. Le micro-environnement
Le micro-environnement est lenvironnement spcifique dune organisation c'est--dire les
principales parties prenantes de lorganisation (clients, fournisseurs). Cinq forces ont des
incidences dans le micro-environnement. Plus ces forces sont leves, plus lorganisation est
menace. Les cinq forces sont :
- le pouvoir de ngociation des clients,
- le pouvoir de ngociation des fournisseurs,
- les produits de substitution,
- les nouveaux entrants,
- lintensit concurrentielle.
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c. La veille environnementale
Pour certaines organisations, sadapter lenvironnement est vital pour la survie de lorganisation. Un
environnement instable induit quune analyse de lenvironnement un instant T nest plus valable
linstant T+1. Pour solutionner linstabilit de lenvironnement, lorganisation doit mettre en place une
veille pour reprer toute modification substantielle de lenvironnement. Un environnement instable
ncessite donc des analyses plus frquentes.
L'essentiel
Les objectifs stratgiques sont dtermins par la finalit de lorganisation. Ils dpendent la fois
des ressources dont elle dispose et de son environnement (macro et micro environnement).
Si ce dernier peut tre source dopportunits, il peut tre aussi facteur de contraintes.
Lapprhension de lenvironnement est dautant plus complexe quil est instable.
Sur quoi portent les dcisions et comment sont-elles prises ?
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Les non-consommateurs relatifs : qui ne consomment pas actuellement le produit mais qui
sont susceptibles de le consommer plus tard ;
Les non-consommateurs absolus : qui ne consommeront jamais le produit pour des raisons
physiques, culturelles ou religieuses, matrielles...
b. La segmentation
La population qui l'organisation propose ses produits est vaste. Par consquent, l'organisation va
chercher les personnes susceptibles de correspondre au mieux avec son offre.
Pour ce faire, elle va dcouper la population en groupe et sous-groupe d'individus aux
comportements et attitudes homognes l'gard d'un produit. Elle va rechercher l'ensemble des
personnes ayant des besoins identiques. Ce processus s'appelle la segmentation.
L'organisation va utiliser divers critres de segmentation pour constituer ces groupes, tels que :
Des critres gographiques. Exemple : les personnes habitant la ville de Lyon ;
Des critres de personnalit, style de vie. Exemple : les personnes mfiantes, timides,
bien dans leur peau...
Des critres de comportement d'achat. Exemple : les personnes achetant le savon en
pharmacie ou parapharmacie ;
Des critres de gnration. Exemple : les personnes composant les seniors ;
Des critres socio-conomiques. Exemple : l'ge, le sexe, la taille du foyer, le niveau
d'tudes, la catgorie socio professionnelle, le statut familial...
L'essentiel
Les organisations proposent des produits dans le but de satisfaire les besoins de leurs clients,
usagers ou adhrents. Ces produits se dclinent sous forme de biens et de services. Ces produits
sont proposs une population qui reprsente la demande du march. Cette demande est compose
des consommateurs de l'organisation, des consommateurs potentiels de l'organisation savoir les
consommateurs des organisations concurrentes, et des non-consommateurs (relatifs et absolus).
Pour mieux cibler la population qui l'organisation va proposer ses produits, celle-ci va segmenter
de faon rendre l'offre et la demande du produit la plus adquate possible. Ainsi, elle va dcouper
la population en groupe d'individus aux comportements et besoins homognes par rapport au produit.
Diffrents critres de segmentation sont utiliss comme des critres gographiques, de
personnalit, de comportement d'achat, de gnration...
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47
Une dcision stratgique :
- peut tre dfinie et applique pour l'ensemble de l'organisation, on parle alors de dcision
stratgique au niveau global ;
- peut tre dfinie et applique pour un domaine d'activit de l'organisation, on parle alors de
dcision stratgique par domaine d'activit.
b. Le cas des autres organisations
Les organisations publiques et les associations fournissent essentiellement des biens et services
non marchands. Les organisations publiques comme les associations prennent galement des
dcisions stratgiques en fonction des objectifs stratgiques.
Exemple : Une commune peut avoir comme objectif stratgique dattirer plus de touristes pendant
lt. Une des dcisions possibles, pour atteindre cet objectif, est la construction dune piscine.
Cette dcision est stratgique.
L'essentiel
Le processus stratgique se dcline en plusieurs axes :
- ce que sait faire lorganisation. Cest lobjet du diagnostic stratgique ;
- ce que veut faire lorganisation. Cest lobjet des objectifs stratgiques ;
- comment elle veut le faire. Cest lobjet des dcisions stratgiques.
Une dcision stratgique a souvent des incidences sur l'offre des produits et services fournis par
les organisations. Une dcision stratgique peut tre dfinie et applique au niveau global ou par
domaine d'activit.
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fiable : l'information ne doit pas tre errone. Elle doit tre exacte et jour (ex. :
pour les entreprises, il est indispensable davoir un fichier clients jour) ;
pertinente : elle doit correspondre parfaitement aux besoins de lorganisation ;
rentable : elle doit permettre lorganisation dobtenir plus que le cot dobtention de
linformation ;
rapide daccs : les informations doivent pourvoir tre retrouves rapidement et tre
facilement exploitables. Loutil informatique facilite grandement cet accs ;
objective : elle doit tre partiale, elle ne doit pas avoir de parti pris.
Il faut tre attentif ces qualits. En effet, prendre une dcision partir dinformations errones
peut entraner des consquences dsastreuses et faire perdre de largent lorganisation.
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2. Le processus de dcision
a. Le modle IMC
Selon l'conomiste H. Simon, le processus dcisionnel repose sur le modle IMC qui englobe trois
tapes :
-
Le modle IMC de Simon ne retient que les tapes jusqu' la prise de dcision. Cependant,
intervient l'issue de la troisime tape une ultime phase : l'valuation, c'est--dire que l'on va
valuer et analyser les rsultats de l'action.
b. Les difficults de la prise de dcision
La personnalit du dcideur. Le dcideur prend des dcisions en fonction :
-
50
L'essentiel
Prendre une dcision, c'est faire des choix en fonction des informations disponibles. Ces
informations sont souvent imparfaites. Pour tre de qualit, une information doit tre fiable,
pertinente, rentable, rapide d'accs et objective.
Le processus de dcision est rsum par le modle IMC. La prise de dcision est influence par la
personnalit
du
dcideur
et
la
thorie
de
la
rationalit
limite.
La stratgie mergente consiste tenir compte des volutions de lenvironnement pour adapter la
stratgie planifie.
51
Un contrle stratgique s'impose-t-il ?
C'est l'ensemble des actions qui vont tre prises pour corriger des carts entre les objectifs qui
ont t fixs en amont de la production et la ralisation intermdiaire ou finale. La finalit est
vidente : il s'agit d'amliorer les performances globales de l'organisation.
L'essentiel
L'organisation va mettre en uvre un processus d'alerte tout au long du cycle de production (en
amont, pendant et en aval de la production).
Ce processus d'alerte suppose la mise en place de contrles qui doivent permettre de dceler les
dysfonctionnements ou les carts entre les objectifs pris au pralable et la ralisation
(intermdiaire ou finale) de la production.
Une fois ces carts ou dysfonctionnements mis en vidence, l'organisation va prendre des mesures
de correction au travers d'un processus de rgulation dans le but d'atteindre les objectifs fixs.
52
53
b. Les actions correctrices
Les actions correctrices sont lensemble des actions entreprises pour remdier aux carts entre les
objectifs et les rsultats. Lanalyse des rsultats obtenus conduit engager les adaptations
ncessaires en termes dobjectifs et de moyens mettre en uvre. Le contrle stratgique peut
aboutir un maintien ou une redfinition de la stratgie de lorganisation.
Les actions correctrices peuvent porter sur plusieurs niveaux :
-
au niveau stratgique. Les objectifs stratgiques ont peut-tre t mal dfinis ou les
dcisions mal conues.
au niveau oprationnel. Lcart peut provenir dune mauvaise traduction des objectifs
stratgiques en objectifs oprationnels ou dune mauvaise conception des plans daction.
3. La veille stratgique
La veille stratgique consiste collecter puis analyser des informations rcentes influenant
lenvironnement dune organisation. Ces informations concernent plusieurs domaines : technologique,
commercial, juridique, concurrentiel
Le contrle stratgique est dynamique : il est ncessaire de vrifier rgulirement que les
hypothses de base sur lesquelles reposaient les orientations stratgiques restent vrifies. Cest
le rle de la veille stratgique.
Les organisations peuvent collecter des informations :
-
sur le web avec des logiciels de veille tels que les lecteurs de flux dinformations au format
RSS, les agrgateurs dinformations (ex. : Netvibes)
sur les salons professionnels,
en suivant lactualit,
en suivant les dernires recherches dans un domaine spcialis
L'essentiel
Le contrle a pour vocation de vrifier que les efforts dploys concourent la ralisation des
objectifs fixs. La stratgie rclame un contrle qui sappuie sur des critres dvaluation
quantitatifs et qualitatifs.
Pour mettre en uvre une stratgie, il faut la dcliner au niveau oprationnel sous forme de plans
d'actions et de budgets.
Le contrle stratgique est dynamique : il est ncessaire de vrifier rgulirement que les
hypothses de base sur lesquelles reposaient les orientations stratgiques restent vrifies. Cest
le rle de la veille stratgique.
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Le systme d'information
Objectifs : quels rles jouent les systmes dinformation et de dcision concernant le suivi
des rsultats ? Quels systmes dinformation et de dcision mettre en uvre ?
Lorganisation peut mesurer ses performances grce aux diffrents indicateurs sa
disposition.
Afin de piloter lorganisation, tenter datteindre la performance globale et prendre des
mesures de correction de certaines actions, lorganisation doit mettre en place un systme
dinformation qui rassemble lensemble des indicateurs de performance et leurs
rsultats.
1. Le rle du systme dinformation et de dcision
Le systme d'information et de dcision permet de stocker, traiter, restituer ou diffuser les
informations ncessaires au fonctionnement de lorganisation au moyen de linformatique et
des nouvelles technologies de lintelligence collective (NTIC) comme les rseaux intranet,
Internet
2. Les productions du systme dinformation et de dcision
Grce aux informations transmises et traites, le systme dinformation et de dcision va
restituer des informations essentielles la prise de dcision.
a. Les documents comptables
Les documents comptables permettent dvaluer la sant de lorganisation et de prendre
des dcisions en consquence (bilan, compte de rsultat, calcul du seuil de rentabilit,
chiffre daffaires, niveau de trsorerie).
b. Les tableaux de bord
Les tableaux de bord regroupent toutes les informations issues des indicateurs de
performance et vont permettre de mettre jour les dysfonctionnements et donc de les
corriger
(dlais,
cots,
prise
de
risque).
Ils reposent sur la dfinition dobjectifs atteindre, sur la ralisation et sur les carts
recenss entre les objectifs et la ralisation.
c. Le bilan social
Le bilan social est mis en place dans les structures qui comptent au moins 300 salaris.
Cest
un
document
qui
prsente
lorganisation
en
sept
catgories
:
lemploi,
les
salaires,
les
conditions
dhygine
et
de
scurit,
les
conditions
de
travail,
la
formation,
les
relations
professionnelles,
et
autres
conditions
de
vie
lies
lorganisation.
Le systme dinformation et de dcision doit permettre un pilotage efficace de lorganisation
en amenant des mesures de correction des actions dj menes.
Lessentiel
Le systme dinformation et de dcision est un procd permettant de rcuprer, stocker,
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traiter
puis
restituer
et
diffuser
les
informations.
la
demande
du
client
donc
pas
de
stock.
Ce sont des produits spcifiques soit trs volumineux et couteux (ex : construction navale ou
dans le BTP) ou des produits trs personnaliss (artisanat, luxe, conception de site
internet).
b. La production par lots
La production par lots correspond des petites sries diversifies de produits
identiques.
Ex. : Les diffrents composants dun avion Airbus sont fabriqus dans toute lEurope.
Lassemblage final se fait en France. Par exemple pour lA380, Airbus assemble moins dune
dizaine davions en mme temps. Cest donc une production par lots ou en petites sries.
c. La production en srie
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La production en srie est une grande srie de produits identiques standardiss.
Ex. : Les stylos bille sont produits des dizaines de milliers dexemplaires. Cest donc une
production en grande srie.
d. La production en continu
La production en continu concerne la fabrication de produits dont le processus de
production ne peut tre arrt pour des raisons techniques. Cest le cas pour la
production chimique, gazire
L'essentiel
Lentreprise peut choisir de produire ses biens selon diffrents modes de production, et cela
en fonction du type de bien fabriqu. Le mode de production choisi va donc dpendre de
diffrents
critres
:
- la quantit produire : production l'unit, par lots, en srie ou en continu,
- les relations de l'entreprise avec ses clients : production sur commande ou sur
stock.
Les enjeux de la production
Objectif
Le choix stratgique du mode de production ne concerne pas seulement les entreprises
industrielles mais sapplique galement aux activits de service. Ce choix dpend le plus
souvent de la nature du bien fabriqu ou du service offert. Quels sont les avantages et
inconvnients de l'externalisation de la production ? Quels sont les enjeux de la qualit ?
1. Faire ou faire faire
a. Dfinition de l'externalisation
Lexternalisation (outsourcing en anglais) consiste transfrer tout ou une partie dune
fonction un prestataire extrieur. Les fonctions les plus frquemment externalises
sont
linformatique,
la
paie,
la
comptabilit,
la
logistique,
lentretien
Lobjectif des dirigeants est dexternaliser les activits non fondamentales et de garder en
interne les comptences cls. Encore faut-il ne pas se tromper sur ce qui est fondamental
ou non pour lentreprise !
b. Avantages de l'externalisation
Lexternalisation
permet
:
de
bnficier
des
comptences
et
de
lexpertise
du
prestataire,
- de rduire les cots et de limiter les investissements dans les activits externalises,
- de se concentrer sur le cur du mtier de lentreprise. En se concentrant sur les
comptences
cls,
lentreprise
renforce
son
avantage
concurrentiel,
- une flexibilit accrue dans le cas de la sous-traitance. Les variations dactivit sont
supportes par le prestataire.
c. Inconvnients de l'externalisation
Les
limites
de
lexternalisation
sont
:
- une perte de contrle de lactivit crant un lien de dpendance envers le prestataire,
une
perte
de
savoir-faire,
- en cas derreur sur la perception de lactivit externalise (fondamentale ou non), une
perte
de
lavantage
concurrentiel,
- une rduction des cots discutable. Il existe des cots souvent non pris en compte lors
de la dcision dexternalisation. Ces cots non apparents sont appels cots de
transaction.
Ces
cots
de
transaction
comprennent
:
des
cots
de
recherche
du
prestataire
57
des
des
cots
de
cots
ngociation
avec
de
surveillance
le
du
prestataire
;
prestataire.
qualit
relations
les
de
entre
l'information
l'usager
et
dmarches
du
public,
l'agent
public,
administratives,
L'essentiel
Le choix des dirigeants est de faire ou faire faire. Lexternalisation consiste transfrer
tout ou partie de la production un prestataire extrieur. L'externalisation a des avantages
et
des
inconvnients.
La qualit est laptitude dun bien ou dun service satisfaire, au moindre cot, les besoins
exprims ou implicites des consommateurs. Pour atteindre la qualit totale, l'organisation
58
doit
mettre
en
uvre
la
politique
des
5
zros.
Cette qualit doit tre reconnue, pour amliorer l'image de la marque, par la certification
et par l'obtention de normes de qualit.
Une organisation du travail souple ou rigide ?
L'OST
Objectifs : Faut-il spcialiser les activits et les tches ou favoriser la polyvalence ? Faut-il
sparer les activits de conception des activits dexcution ?
F. W. Taylor (1856-1915), ingnieur amricain, a t le premier thoriser une organisation
du travail : lorganisation scientifique du travail (OST). Il fonde sa thorie sur ses
travaux dobservation des ouvriers. Chaque mouvement est analys et dcompos en une
succession de tches dans le but de rduire les dpenses dnergie et daccrotre la vitesse
dexcution, ce qui est cens thoriquement engendrer une hausse des gains de
productivit.
1. Lorganisation scientifique du travail ou le taylorisme
a. Les principes fondamentaux de lOST
Taylor fait reposer lOST sur 3 principes fondamentaux : la parcellisation des tches, la
spcialisation
des salaris
et
la
standardisation.
La parcellisation des tches : chaque opration est dcoupe en tches simples et
rapides
raliser,
cest
la
division
horizontale
des
tches.
La spcialisation des salaris : elle permet dtre efficace et rapide dans lexcution de
la
tche.
La sparation des tches de conception, dexcution et de contrle, appele aussi la
standardisation : cest la division verticale des tches. Lexcutant na pas rflchir
pour raliser le travail.
b. Les autres mesures mises en place par Taylor
Taylor propose une rmunration au rendement : les salaris sont pays la pice
fabrique,
incitant
louvrier
augmenter
constamment
son
rendement.
Il propose galement de slectionner les ouvriers en fonction de leurs comptences
raliser
les tches.
La thorie de Taylor inclut un poste de superviseur dont le rle est de contrler la bonne
ralisation du travail dans le temps imparti.
c. La mise en pratique de lOST : le fordisme
Henry Ford, en 1908 applique les principes de Taylor dans son usine automobile et plus
particulirement la chane de montage. Il en dcoule une hausse fulgurante de la
productivit ainsi quune baisse des cots de production rendant la voiture Ford T
accessible la classe moyenne de la population. Cest la naissance de la consommation
de masse.
2. Les limites du modle de Taylor
Le travail des ouvriers se rsume une succession de tches rptitives et
monotones. Les ouvriers sont dmotivs, ce qui engendre une hausse de labsentisme.
Les progrs techniques ont permis lautomatisation des tches rptitives et par
consquent,
le
modle
de
Taylor
devient
obsolte.
59
Enfin, les consommateurs voluent et recherchent des produits plus personnaliss
imposant aux entreprises dintroduire la flexibilit dans leurs techniques de production.
Lessentiel
LOST (Organisation Scientifique du Travail) de Taylor repose sur 3 principes : la
parcellisation des tches ou division horizontale du travail, la spcialisation des
salaris et la sparation des tches de conception, dexcution et de contrle ou
division
verticale
du
travail.
Ford a mis en place la thorie de Taylor sur ses chaines de montage dans ses usines
automobiles. Cette mise en pratique du taylorisme est appele le fordisme.
Cependant, le taylorisme trouve des limites dans lintrt du travail, lavancement du
progrs technique et la modification des gots des consommateurs.
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1. La notion de dcision
Prendre une dcision, c'est faire les choix qui semblent tre
les meilleurs pour l'organisation et agir en ce sens tout en prenant
en compte les contraintes financires, environnementales, humaines
ou encore matrielles dans le but d'atteindre l'objectif fix initialement.
2. Les diffrents niveaux de dcision
Les dcisions prises par l'organisation peuvent tre hirarchises
en fonction de leur importance, de leur chance... On trouve ainsi
trois formes de dcisions dans l'organisation :
o La dcision stratgique ou de planification :
dcision gnrale prise par les dirigeants qui implique l'organisation dans
son ensemble sur le long terme (5 ans et plus) et doit tre rflchie
longuement avant d'tre prise. Elle est irrversible, risque et engage
souvent l'avenir de l'organisation.
Il peut s'agir par exemple du rachat d'une autre entreprise.
o La dcision tactique ou de pilotage :
dcision prise sur le moyen terme (entre 2 et 5 ans) par les cadres de
l'organisation qui ont pour but d'appliquer les dcisions stratgiques.
Il s'agit par exemple d'une campagne de publicit.
o La dcision oprationnelle ou de rgulation :
dcision prise par les salaris et leur suprieur, le chef de service. Elle
engage l'organisation sur le court terme (moins de 2 ans). Les dcisions
oprationnelles sont trs limites, rptitives et frquentes. Elles ont pour
but d'assurer le fonctionnement quotidien de l'organisation.
Il s'agit par exemple d'une commande de rapprovisionnement de stocks.
3. Le processus dcisionnel
Selon l'conomiste H. Simon, le processus dcisionnel repose sur
le modle IMC qui englobe trois tapes :
o I pour Intelligence, c'est--dire que l'on cherche constater le problme,
le dlimiter, dfinir les objectifs et rechercher les informations.
o M pour Modlisation, c'est--dire que l'on va dlimiter les solutions
alternatives, mesurer les solutions alternatives (cots et consquences) et
dfinir les critres pour choisir la solution.
o C pour Choix de la solution, c'est--dire que l'on va prparer la mise
en oeuvre de la solution et mettre en oeuvre cette solution.
Le modle IMC de Simon ne retient que les tapes jusqu' la prise de
dcision. Cependant, intervient l'issue de la troisime tape une ultime
phase : l'valuation, c'est--dire que l'on va valuer et contrler les
rsultats de l'action.
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de travail. Les ingnieurs, dans les bureaux des mthodes, dfinissent, pour chaque poste de
travail, les tches que loprateur doit effectuer. Les oprateurs doivent suivre ces instructions.
d. La standardisation des rsultats
La standardisation des rsultats repose sur les rsultats obtenir et non sur la faon de
travailler. Les objectifs atteindre sont souvent commerciaux (exemple : chiffre daffaires) ou
financiers (exemple : rentabilit, bnfice).
e. La standardisation des qualifications
La possession de diplmes et de formations certifie la possession de savoirs et de
comptences partags par les membres dune mme profession. Cest le cas de lexpertise
comptable o les qualifications requises dterminent des niveaux de recrutement et dexercice
hirarchiss dans la profession. Les 3 diplmes de la filire sont :
- Le DCG (bac + 3),
- Le DSCG (bac + 5),
- Le DEC (bac + 8). Le DEC donne le titre dexpert-comptable.
L'essentiel
L'action collective ncessite une division du travail. La division du travail et la multiplication
des tches requirent une coordination. Il existe diffrents modes de coordination :
- une coordination des tches entre individus par une communication informelle : l'ajustement
mutuel.
- une coordination des tches par un seul individu qui donne des ordres : la supervision directe.
- une coordination des tches par le biais de rsultats, procds de travail ou de qualifications : la
standardisation.
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On distingue :
- la dcentralisation territoriale. Depuis les annes 80, ltat a engag une opration de
dcentralisation des comptences qui renforce le poids des collectivits territoriales. Par
exemple, la rgion a la charge des lyces pour les investissements et la gestion du personnel hors
enseignants.
- La dcentralisation fonctionnelle. Certains tablissements publics acquirent une autonomie
avec leurs propres organes de dcision et un budget propre. Cest le cas des universits et des
hpitaux.
2. La dlgation d'autorit
a. Dfinition
La dlgation consiste un transfert d'autorit entre un suprieur hirarchique et un
subordonn. Le subordonn doit accepter ce transfert. Cette dlgation peut tre temporaire ou
permanente. Avec une dlgation temporaire, le suprieur conserve la responsabilit des
consquences de la prise de dcision. Avec une dlgation permanente, le subordonn dispose
de l'autorit, de la dcision et de la responsabilit de la dcision.
b. Pourquoi dlguer ?
Deux raisons essentielles poussent les organisations dlguer :
- la croissance de lorganisation augmente le volume de travail et donc multiplie les tches,
- lvolution technologique entraine une complexification des tches. Cette complexification
gnre un besoin dautonomie et de responsabilit.
c. Les avantages de la dlgation
En dlguant :
- le dirigeant gagne du temps pour d'autres tches. Il peut se consacrer pleinement aux tches
urgentes et complexes,
- le personnel est plus motiv. La dlgation est une action responsabilisante qui gnre une
dynamique,
- les tches complexes des experts, l'organisation optimise l'utilisation des comptences.
d. Les inconvnients de la dlgation
En multipliant les centres de dcision, la dlgation risque de dsorganiser la hirarchie. Un
individu peut avoir des difficults cerner ses suprieurs hirarchiques.
Plus lorganisation dlgue, plus le besoin de coordination augmente. En multipliant les centres
de prise de dcision, le manager doit faire attention bien coordonner lensemble pour que
chaque partie de lorganisation tende bien vers lobjectif commun.
L'essentiel
La centralisation et la dcentralisation sont 2 possibilits opposes de transfrer le pouvoir de
dcision. Contrairement la dlgation qui relve dune relation entre individus, la
centralisation/dcentralisation relve de la structure de lorganisation.
La dcentralisation de ltat consiste transfrer des comptences administratives de ltat
vers des collectivits locales ou des institutions publiques. On distingue la dcentralisation
territoriale de la dcentralisation fonctionnelle.
La dlgation consiste un transfert d'autorit entre un suprieur hirarchique et un subordonn.
Le subordonn doit accepter ce transfert. Cette dlgation peut tre temporaire ou permanente.
La croissance de l'organisation et l'volution technologique poussent les organisations dlguer.
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- La structure en rseau. La structure en rseau est la consquence des organisations ayant opt
pour les stratgies dexternalisation. La stratgie dexternalisation consiste faire faire par
dautres organisations des tches non juges essentielles. Lorganisation se trouve ainsi insre
dans un ensemble dorganisations relies entre elles par de la coopration, partenariat, soustraitance
La structure en rseau permet lorganisation dtre flexible grce la dcentralisation des
dcisions vers ses partenaires. Lorganisation rseau ncessite un besoin accru de coordination
car les diffrents membres du rseau sont autonomes et il est difficile de contrler toutes les
activits.
L'essentiel
Les facteurs de contingence de lorganisation vont orienter le choix entre une structure rigide et
une structure souple.
Une structure rigide se caractrise par une centralisation des dcisions et un nombre de niveaux
hirarchiques important.
La structure rigide, type organisation mcaniste, est efficace dans un environnement simple et
stable.
De nouveaux enjeux conduisent lmergence de structures souples.
Une structure souple se caractrise par une dcentralisation des dcisions et moins de niveaux
hirarchiques. De la dcentralisation pour que la prise de dcision soit ractive. Moins de
niveaux hirarchiques pour augmenter la circulation de linformation.
Les deux structures souples principales sont la structure par projet et la structure en rseau.
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Le contrepouvoir est essentiel car il permet d'viter certaines drives ou certains abus de
quelques dirigeants peu scrupuleux.
Plusieurs parties prenantes ont un rle de contrepouvoir de l'organisation dans le sens o elles
dfendent les intrts d'autrui et vont l'encontre des intrts des actionnaires. Par leur
contrepouvoir, elles permettent de rquilibrer le pouvoir.
Il s'agit entre autre :
o des syndicats,
o des associations de consommateurs ou d'usagers,
o des groupements professionnels...
L'essentiel
Les acteurs de l'organisation sont partie prenante l'entreprise ds lors qu'ils sont concerns par
une dcision prise par l'organisation.
Les intrts entre parties prenantes divergent souvent. En effet, les intrts des salaris ne
sont pas les mmes que ceux des actionnaires, qui ne sont pas les mmes que ceux du dirigeant,
qui ne sont pas les mmes que ceux des clients, etc.
Ces intrts divergents engendrent des conflits ou des tensions nfastes la productivit. Pour
grer ces tensions, on va chercher contrler le pouvoir pour protger les intrts de tous. Les
entreprises crent des systmes de gouvernance, l'Etat travers diffrents organes et
organisations de contrle cherchent protger les salaris, les consommateurs, les usagers...
Certaines parties prenantes demeurent quand mme des contrepouvoirs permettant de
rquilibrer le pouvoir, comme les syndicats, les associations de consommateurs, les
groupements professionnels...
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Le mtier, lemploi, le poste et le profil du poste ainsi dtermins, chaque acteur trouve une
place dterminante dans lorganisation.
1. Les fondateurs et propritaires de lorganisation
Ils sont diffrents selon les organisations concernes.
Les socitaires sont les adhrents des associations, mutuelles coopratives. Ils sont
propritaires de la structure.
Les associs sont les propritaires dune socit. Ils possdent des parts sociales de la socit,
sauf sil sagit dune socit par actions comme la SA (Socit Anonyme), les associs
dtiennent alors des actions et sont appels des actionnaires.
Les organisations publiques sont par dfinition la proprit de lensemble de la population.
2. Les dirigeants de lorganisation
Les socitaires des coopratives peuvent dlguer la gestion de la structure des
administrateurs qui seront alors les dirigeants.
Lassociation est gre par un bureau compos dun prsident, dun secrtaire et dun trsorier
nomm par lassemble gnrale reprsente par lensemble des socitaires.
Les mutuelles fonctionnent selon le principe dun homme, une voix et leur gestion repose
sur le volontariat.
Les entreprises sont diriges la plupart du temps par des acteurs internes, ce sont alors des
salaris ou des reprsentants des actionnaires.
Les administrations publiques sont gres par des organismes dont les membres sont
dsigns lors dlections (conseil rgional, conseil municipal, Assemble nationale).
3. Les employs de lorganisation
Les employs des administrations publiques sont des fonctionnaires. Ils ne sont pas soumis
au Code du travail mais sont des principes communs : lgalit daccs et de carrire, la
garantie de lemploi, lappartenance un corps demploi, lobligation de ne pas exercer
dactivit prive lucrative et le respect du secret professionnel. Le critre dentre dans le service
public est la russite un concours dentre.
Les salaris sont les employs dorganisation qui sont lis elle par un contrat de travail rgi
par le Code du travail et les conventions collectives. Ainsi, ils apportent un travail en contrepartie
dune rmunration. Un salari peut avoir diffrents statuts : ouvrier, employs, agent de
maitrise, technicien, technicien suprieur, cadre, cadre suprieur ou mme dirigeant de
lentreprise.
Lessentiel
Pour chaque acteur interne lorganisation, il faut dfinir le mtier exercer, lemploi
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Le salari a pour but premier de conserver son emploi puis dessayer de promouvoir sa carrire.
Le syndicaliste, quant lui, doit prendre part aux conflits sociaux pour dfendre les intrts
individuels ou collectifs, au risque de ne pas voir voluer sa carrire, de ne pas tre promu. Les
intrts des deux statuts divergent donc.
b. Les salaris membres dassociation de consommateurs
Le membre de lassociation de consommateur va militer contre les mfaits dun produit.
Le salari va chercher valoriser le produit de lentreprise. Le salari membre dune
association de consommateurs se trouve alors en contradiction avec lui-mme.
c. Le fonctionnaire membre dune association dusagers
Le fonctionnaire va chercher dfendre ses intrts personnels, alors que le membre de
lassociation dusagers va chercher mettre en avant lintrt de lusager (instauration du
service minimum par exemple), rendant les deux statuts conflictuels l encore.
Lessentiel
Certains acteurs peuvent remplir plusieurs rles dans une organisation. Ces deux fonctions
peuvent avoir des intrts divergents.
Il en est ainsi pour le salari actionnaire qui, en tant que salari, cherche garantir la scurit de
son emploi en ayant des conditions de travail et de salaire acceptables. En tant quactionnaire, il
va chercher augmenter le profit pour accrotre ses dividendes.
Il en est de mme pour le salari syndicaliste qui, en tant que salari, cherche promouvoir et
faire voluer sa carrire alors quen tant que syndicaliste, il va dfendre les intrts collectifs au
risque de ne pas obtenir de promotion.
Le salari membre dune association de consommateurs va valoriser la production de
lentreprise en tant que salari, mais dnoncer les mfaits dun produit en tant que membre de
lassociation de consommateurs.
Le fonctionnaire membre dune association dusagers va dfendre ses intrts personnels en
tant que fonctionnaire, mais mettre en avant lintrt de lusager en tant que membre de
lassociation dusagers.
Comment orienter le management des emplois et des comptences selon les
besoins de l'organisation ?
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1. Dfinition
La comptence dune personne est sa capacit analyser et comprendre les problmes
auxquels elle est confronte pour lui permettre de les rsoudre. Il sagit donc dune
connaissance applique dans un contexte particulier comme lexercice dun mtier par exemple.
Une comptence est compose de 3 lments :
- un savoir, lensemble des connaissances ;
- un savoir tre, lensemble des attitudes comportementales ;
- un savoir-faire, la capacit mettre en uvre les savoirs.
2. Distinction de la comptence avec la qualification
La qualification est la reconnaissance sociale des savoirs (dont le niveau est valu en
fonction des diplmes obtenus) et savoir-faire (dont le niveau est valu en fonction de
lexprience professionnelle acquise). Elle est valorise par le versement dune rmunration.
La qualification permet de hirarchiser les postes de travail.
Ainsi, dans le secteur priv, on trouve :
- les emplois de cadres (niveau Licence, Master, Doctorat ou quivalent) ;
- les emplois de techniciens suprieurs (niveau BAC + 2) ;
- les emplois de techniciens (niveau BAC) ;
- les emplois de personnel qualifi (niveau CAP, BEP) ;
- les emplois de personnel non qualifi (non diplms).
Dans le secteur public, les qualifications permettent de classer les fonctionnaires selon :
- la catgorie de fonctionnaire (A, B, C, D) ;
- le corps auquel le fonctionnaire appartient dans la catgorie ;
- le grade quil occupe ;
- lchelon ;
- lindice.
Lessentiel
La comptence dune personne est sa capacit analyser et comprendre les problmes auxquels
elle est confronte pour lui permettre de les rsoudre. Elle sappuie sur 3 lments : un savoir,
un savoir tre et un savoir-faire.
La comptence se distingue de la qualification car cette dernire est la reconnaissance sociale
des savoirs et savoir-faire. Elle est valorise par le versement dune rmunration.
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les personnes susceptibles dtre recrutes. Pour cela, elle va mettre en uvre plusieurs phases :
la dfinition du poste, la recherche, la slection et lintgration du candidat.
1. La dfinition du poste
Lorganisation va, dans un premier temps, dfinir le poste pourvoir, cest--dire les missions
que lemploy se verra confier, ainsi que les objectifs quil devra atteindre. Paralllement,
lorganisation va galement dterminer le profil du poste pourvoir, cest--dire les
comptences particulires que devra possder lemploy pour assumer ses fonctions.
2. La recherche du candidat
Pour cette phase, lorganisation a le choix entre 2 formes de recrutement : le recrutement
interne ou externe.
a. Le recrutement interne
Lorganisation va chercher le candidat adquat au sein mme de sa structure. Pour ce faire, elle
peut publier lannonce dans son journal interne ou sur lintranet ; la hirarchie peut faire une
proposition directe la personne concerne ou bien encore lorganisation peut traiter une
candidature spontane manant du salari intress.
Le recrutement interne seffectue donc par promotion interne et/ou mutation interne dans le
secteur priv ; par voie de concours interne dans le secteur public.
Lintrt de ce mode de recrutement est multiple :
- les salaris sont stimuls et motivs ;
- le cot est faible ;
- le salari ainsi recrut est trs vite oprationnel et connat dj lorganisation ;
- lorganisation connat dj le salari et sa valeur.
b. Le recrutement externe
Lorganisation, dans le secteur priv, a le choix des mthodes pour rechercher le candidat
adquat par voie externe. En effet, elle peut avoir recours :
- aux candidatures spontanes ;
- la communication mdia (par voies de presse, tlvisuelle, Internet) ;
- aux organisations extrieures spcialises : lANPE (Agence Nationale Pour lEmploi),
lAPEC (Agence Pour lEmploi des Cadres), les entreprises de travail intrimaire, les cabinets de
recrutement, les coles ;
- la cooptation (le fait dtre introduit et recommand auprs de lorganisation par une
personne de sa connaissance).
Dans le secteur public, le recrutement externe seffectue par le biais dun concours externe.
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Lintrt de ce mode de recrutement rside dans lapport de sang neuf dans lorganisation :
le nouveau salari arrive avec de nouvelles comptences permettant un enrichissement de
lorganisation.
3. La slection du candidat
Dans le secteur public, la slection du candidat seffectue par voie du concours.
Dans le secteur priv, en revanche, la slection peut tre plus complexe. Lorganisation va tout
dabord tudier les curriculum vit (CV) et les lettres de motivation des candidats potentiels
pour nen retenir que quelques-uns. Elle peut avoir recours la graphologie pour tudier les traits
de personnalit des ventuels candidats grce la lettre de motivation manuscrite.
Elle va ensuite recevoir chacun des candidats pr-retenus pour leur faire passer des entretiens
collectifs et/ou individuels pour affiner sa slection.
4. Lintgration du candidat
lissue de la phase de slection, lorganisation a retenu un seul et unique candidat qui devient
alors collaborateur de lorganisation. Dans le souci dune bonne coordination de lquipe de
travail et pour favoriser loprationnalit du nouveau salari, lorganisation doit lintgrer au
mieux auprs des autres employs.
Lessentiel
La recherche de comptences autrement dit le recrutement, repose sur plusieurs phases :
La premire consiste dfinir le poste de travail pourvoir ainsi que le profil du poste.
Puis lorganisation va rechercher le candidat susceptible de pourvoir le poste. Pour cela, elle
dispose de plusieurs techniques : le recrutement interne (par promotion, mutation dans le
secteur priv ou par concours dans le secteur public), et le recrutement externe (par
communication mdia, par organismes extrieurs spcialiss, par candidatures spontanes, par
cooptation dans le secteur priv ou par concours dans le secteur public).
Lorganisation va ensuite slectionner le meilleur candidat par la slection des curriculum vit
et lettres de motivation dans un premier temps, par entretiens collectifs et individuels dans un
second temps.
Le candidat retenu doit tre enfin intgr dans lorganisation pour tre tout fait efficace.
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La rmunration
Objectifs : comment valuer la contribution individuelle et/ou collective des
acteurs de lorganisation ? Comment rtribuer cette contribution ou comment fixer
une rmunration ? Le lien entre contribution et rmunration varie-t-il en fonction
du type dorganisation ?
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La motivation
Objectifs : comment motiver les salaris ? Le lien entre rmunration et motivation varie-t-il en
fonction du type dorganisation ?
1. Les formes de motivation
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Elle peut sexercer galement par dautres moyens comme la reconnaissance du travail,
permettant daccder une promotion, ou le management participatif.
La motivation a des effets positifs sur lorganisation, comme laugmentation de la productivit
et lamlioration de la qualit de la production.
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L'essentiel
La dmarche stratgique repose sur trois tapes : la ralisation d'un diagnostic interne de
l'organisation et d'un diagnostic externe permettant l'entreprise de dgager son potentiel, ses
faiblesses et les caractristiques, les opportunits et les menaces de son environnement.
Puis l'organisation va dterminer ses objectifs gnraux dont la ralisation est subordonne la
dfinition d'objectifs oprationnels.
Enfin, les dirigeants vont prendre les dcisions stratgiques qui s'imposent pour mettre en
oeuvre ses objectifs dfinis. Si les rsultats sont trop loigns des objectifs, les dcisions
pourront tre adaptes.
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2. Lenvironnement de lorganisation
Lorganisation doit connatre lenvironnement qui lentoure pour lintgrer dans sa stratgie,
ladapter en consquence et connatre les opportunits et les menaces qui en dcoulent soit pour
les carter soit pour sen servir.
On distingue le macro environnement et le micro environnement.
Le macro environnement : cest lensemble des facteurs indirects lorganisation qui vont
influencer les stratgies des organisations.
Le macro environnement est donc compos des facteurs conomiques, technologiques,
dmographiques, socioculturels, cologiques, politiques, juridiques et lgislatifs avec des textes
de lois et rgles de droit, chargs de protger les plus faibles, en constante augmentation comme
le droit du travail, le droit de la concurrence, le droit de la consommation, les lois de protection
de lenvironnement.
Le micro environnement : cest lensemble des partenaires directs de lorganisation qui vont
agir sur son fonctionnement. Il sagit des clients, des fournisseurs, des groupes de pression
(mouvement consumriste, cologiste, syndicat), des concurrents, les banques.
Lessentiel
Lorganisation doit raliser un diagnostic externe qui va complter le diagnostic interne, pour
pouvoir connatre toutes les variables environnementales et adapter sa stratgie en
consquence.
Elle doit pour cela analyser la concurrence existante (directe et indirecte) ainsi que
lenvironnement macro et micro pour pouvoir dceler les opportunits qui se prsentent et les
saisir ou dceler les menaces ventuelles pour les carter et/ou les transformer en opportunits
afin de bnficier dun avantage concurrentiel, source de gain financier potentiel pour
lorganisation.
La stratgie des organisations
Quelles sont les principales options stratgiques pour les entreprises ?
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doit la renforcer ou en tout cas la prenniser pour maintenir cette perception du produit dans
lesprit du consommateur.
Lessentiel
Lorganisation peut dfinir des stratgies adopter en fonction de la manire dont elle envisage
de conqurir le march et de faire face la concurrence. Elle a le choix entre deux stratgies :
la stratgie de domination par les cots : lorganisation va produire en recherchant le cot de
production le plus faible pour tre comptitive sur le march en vendant ses produits un prix
moins lev que la concurrence. Pour y parvenir, lorganisation peut faire jouer leffet de
lexprience ou encore peut profiter dconomies dchelle.
la stratgie de diffrenciation : lorganisation va disposer dun produit qui aux yeux des
consommateurs est unique et donc diffrenci de ceux de la concurrence. Les critres de
diffrenciation ne sont pas exclusivement le prix mais peuvent tre aussi la qualit, les services
associs, le conditionnement Cette stratgie repose sur le fait que lorganisation doit maintenir
son effort de diffrenciation constamment.
Lorganisation peut choisir de dvelopper une stratgie plutt quune autre en fonction de son
activit. Elle peut choisir une stratgie dexternalisation ou au contraire une stratgie
dintgration, stratgies diamtralement opposes.
1. La stratgie dexternalisation
a. Dfinition
Cette stratgie consiste pour une organisation confier une partie ou la totalit de son activit
autre que stratgique une autre organisation.
b. Avantages et inconvnients
Lexternalisation permet lorganisation de pallier les faiblesses quelle aura dceles ou de
combler des moyens et/ou des comptences quelle aura jugs insuffisants pour atteindre
lobjectif quelle stait fixe.
Lexternalisation permet galement de pntrer un march tranger en faisant produire ou
vendre au niveau local en sadaptant aux traditions et gots du pays convoit.
Cependant, lexternalisation impose une certaine dpendance envers les entreprises
partenaires notamment par exemple sur les dlais de livraison.
c. Techniques dexternalisation
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Lessentiel
Lorganisation peut choisir de dvelopper une stratgie plutt quune autre en fonction de son
activit. Elle peut choisir :
une stratgie dexternalisation, qui consiste pour une organisation confier une partie ou la
totalit de son activit autre que stratgique une autre organisation. Pour ce faire, lentreprise
dispose de diffrents moyens comme la sous-traitance, la franchise ou encore la concession.
une stratgie dintgration, qui vise pour une organisation intgrer lensemble des activits
lies la ralisation et la distribution de sa production dans sa propre structure. Il existe
lintgration en amont ou la prise de contrle de lapprovisionnement, et lintgration en aval ou
la prise de contrle du rseau de distribution, lintgration verticale tant la combinaison des
deux prcdentes formes dintgration.