Mauricio Bucardo Carbajal

CUESTIONARIO
MICROSOFT PROJECT.

Cul es el objetivo de project?

Manejar las caractersticas generales de un software para la cuestin de

proyectos pblicos.

Qu es una tarea?

Una actividad con comienzo y fin

Qu es un hito?

Una tarea sin duracin, cero das que se utiliza para identificar sucesos
significativos en la programacin.

Qu es un recurso?

Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar la

tarea.

Qu es un diagrama de Gantt y en qu consiste?

Un grafico que indica una escala de tiempo y las actividades a

realizarse, las relaciona.

Qu es un diagrama de Pert?

Un proyecto define una combinacin de actividades interrelacionadas

que deben ejecutarse en un cierto orden antes que el trabajo completo
pueda terminarse.

Cules son los tres tipo de un calendario de un proyecto?

Estndar, est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00

p.m. con una hora libre a medio da.
turno de noche, El calendario laboral est establecido desde las
11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco das a la semana, con una hora
libre de 3:00 a 4:00 de la maana.

Mauricio Bucardo Carbajal

24 horas. est determinado para perodos de 24 horas todos los das

de la semana, sin detenerse.

Qu pasos se siguen para crear un calendario nuevo?

Lo ms recomendable es cada que se vaya a crear un nuevo proyecto,
crear un calendario donde se defina los das que se van a trabajar, das
que tiene un mes, horas a la semana, etc.
Para esto lleve a cabo los siguientes pasos:
Clic en Herramientas Opciones
Clic en Calendario. En el cuadro de dilogo que aparece defina las
condiciones para el proyecto
Cuando haya terminado, d clic en Aceptar.
Abra nuevamente el men Herramientas Cambiar calendario
Laboral.
Haga clic en Crear Calendario.
En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que vaya a identificar
el calendario del proyecto.
Seleccione la opcin Crear nuevo calendario base o active la
opcin hacer una copia del calendario base si desea adaptar un
calendario existente.
Clic en Aceptar
En la pestaa Semana laborales escriba un nombre que identifique
el calendario y la duracin
Clic en Detalles
Defina el calendario a utilizar en todo el proyecto.
Se debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un da
(ejemplo: lunes, domingo) debe dar clic en Aceptar para que Project
vaya almacenando la informacin
Cuando toda la informacin haya sido ingresada, el calendario aparecer
con otro color diferente al que tena inicialmente.
Se debe tener cuidado de cambiar el calendario de todo el proyecto. El
error ms frecuente es generar los cambios en una sola semana.

. Qu pasos se necesitan para aplicar un calendario base a un

proyecto?

Seleccin nombre del clanedario base que desea modificar.

Cules son los pasos para agregar tareas a un proyecto?

Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de

Mauricio Bucardo Carbajal

Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver Diagrama de Gantt

Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el
campo Nombre
Pulse Enter para continuar con la siguiente
El programa le mostrar una duracin de 1da?. Con el fin de recordarle
que debe ingresar el periodo de duracin de la actividad. El signo de
interrogacin significa que la duracin de las actividades es ESTIMADA.

Cules son los tipos de tareas que maneja Project?

Criticas, no criticas y de resumen de capitulo.

Qu pasos se necesitan para convertir una tarea a una subtarea?

Elegir una tarea, en Project click en esquema y elegir sangra.

Cmo se inserta una tarea de resumen al proyecto?

Herramientas-opciones-vista-tarea de resumen al proyecto.

Cules osn las diferentes vistas para ver proyectos en Project?

Asignacin de recursos, calendario, diagrama de Gantt, diagrama de

pert, diagrama de red descriptivo, diagramas de relaciones, entrada de
tarea, formulario de cursos, formulario de tareas, formulario de detalles
de tarea, formulario nombre del recurso.

Cules son los pasos para ordenar la informacin en un proyecto?

Click en proyecto-ordenar, en el submen, ordenar por.

En qu unidades se define la duracin de las tareas en Project?

Minutos, horas, das, semanas, meses.

Cules son y en que consisten las dependencias entre tareas

dentro de Project?

Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta

que finalice la tarea predecesora
Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no
finalice la predecesora.
Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar
hasta que comience la tarea predecesora.
Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta
que comience la tarea predecesora. Este tipo de vnculo no se utiliza

Mauricio Bucardo Carbajal

normalmente, aunque este disponible.

Cmo se crea un hito en Project?

Para crear hitos hay dos formas. La ms fcil es escribir el hito comouna
tarea (Por ejemplo: construccin primer piso completo) y ponerle una
duracin de cero (0), por ejemplo: Entrega de Planos. Sin embargo el
hito no tiene duracin cero.

Cuntas formas existen y en que consisten para poder asignar

recursos a un proyecto?

Primera Forma
En el Diagrama de Gantt, haga doble clic sobre la tarea a la que le
asignar el recurso.
Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea.
Clic en la pestaa Recursos donde aparecer una tabla en blanco.
En esta tabla puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de
asignacin.
Segunda Forma:
Estando en el Diagrama de Gantt haga Clic en Ver Hoja de
Recursos
En la tabla que aparece, escriba todos los recursos que utilizar en la
ejecucin del proyecto.
Al terminar de llenar esta tabla vuelva al Diagrama de Gantt
Seale la actividad a la que le vaya asignar los recursos
Haga clic en Herramientas Asignar Recursos
Aparece un cuadro donde estn todos los recursos que usted ha
escrito.
Tercera Forma:
En el diagrama de Gantt desplcese hasta la columna Nombre de
los Recursos
All puede escribir los recursos directamente a la actividad. Para
asignar la cantidad de recursos, es decir, la capacidad mxima se
escriben los nmeros dentro de un corchete y un recurso se separa
de otro por medio de punto y coma.
Si escribe una lista con varios recursos, es recomendable ordenarla
alfabticamente para evitar que un recurso se encuentre varias veces
en la lista. Para esto:
Vaya a la tabla de recursos y seleccione en el men Proyecto Ordenar
Cul es el procedimiento para verificar los recursos que se han
asignado a un proyecto?

Mauricio Bucardo Carbajal

En Herramientas Redistribuir Recursos

Aparecer el cuadro de dilogo Redistribuir Recursos. En este
seleccione las condiciones de redistribucin que quiera que se
apliquen al proyecto.
Recuerde por defecto, los recursos estn asignados por trabajo en
horas, entonces en el cuadro de verificacin Buscar sobre
asignaciones con el criterio: se debe poner horas.

Cules son los pasos para dividir una tarea de un proyecto?

Abra el diagrama de Gantt.
En la barra de herramientas Edicin haga clic en Dividir Tareas
En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a vivir y en
la fecha que desea que ocurra la divisin.

Cules son los pasos para introducir el porcentaje de trabajo

completado en un proyecto?

En el Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desea actualizar.

En el men Herramientas Seguimiento Actualizar Tareas
En el cuadro de dilogo Actualizar Tareas introduzca el porcentaje
completado de las tareas.

Cules son los pasos para establecer los costos para los recursos
del material?

Estando en la Tabla de Entrada. Haga clic en Ver Hoja de

Recursos
Asegrese que los recursos materiales deben designarse en el campo
Etiqueta del Material con las unidades de medida. Ejemplo: bulto,
m2, und
En el campo Tasa Estndar, escriba el costo por unidad. Por
ejemplo: Un ladrillo vale $ 950, Un bulto de cemento vale $ 16.000
Si hay un costo por uso del material, escrbalo en campo Costo/Uso.
Ejemplo: Para los materiales granulares el derecho de explotacin de
las cantares - $ 1500/m3

Cules osn los pasos para la acumulacin de los costos de un

proyecto?

Haga Clic en Ver Hoja de Recursos (Asegrese que este ubicado

Mauricio Bucardo Carbajal

en la Tabla de Entrada)
En el campo Acumular del recurso haga clic en uno de los mtodos:
Comienzo, Prorrateo, Fin
Los mtodos consisten en:
Comienzo: calcula los costos de las actividades con los precios que
se ingresaron al inicio del proyecto
Final: calcula los costos de las actividades con los precios que se
ingresaron al final del proyecto
Prorrateo: Se hace un promedio entre el precio inicial y el precio
final de las actividades o recursos.

Cules son las seis categoras de los reportes que Project puede
realizar?

Generales
Actividades Actuales
Costos
Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados
Para t qu es Project?

Project es un un programa que maneja las caractersticas generales de

una herramienta de software para la gestin de proyectos pblicos.

En qu casos o situaciones puedes o debes usar Project?

Project se puede usar en muchas ocasiones, en alguna de ellas son

recursos humanos, instrumentos financieros

Qu uso le daras a Project para tu carrera?

Project me ayudara en mi carrera en muchas cosas, por ejemplo: para

los costos de productos, planificacin de un projecto, precios de un
mercado.

A qu tipo de personas o profesionales recomendaras el uso de

Project?

Mauricio Bucardo Carbajal

A cualquiera que estudie alguna carrera de el area de economa y

negocios
y
administrativa