RESUMEN DE LAS ETAPAS DE CONTRATACIN

La modalidad de seleccin con la cual se debe trabajar en el presente curso es La Licitacin

Pblica, que es la modalidad que usan las entidades del Estado se usa cuando se van a
contratar un mayor valor, se escogen contratistas por medio de una convocatoria pblica
dirigida a las personas interesadas que en igualdad de condiciones presentarn ofertas,
sta al igual que las dems modalidades de seleccin cuenta con las siguientes etapas de
contratacin:

ETAPAS DE CONTRATACIN

Existen tres etapas en la Contratacin:

1. Pre - Contractual
2. Contractual
3. Post - Contractual

1. ETAPA PRE CONTRACTUAL

Esta debe iniciar con la elaboracin de un estudio previo y terminar con la adjudicacin
del proceso de contratacin.
Dentro de esta etapa se encuentra incluida la planeacin, donde se establece claramente
la necesidad que la entidad pretende satisfacer, el instrumento fundamental es el Estudio
Previo, de conformidad con el artculo 2.1.1. Del Decreto 734 de 2012 que debe contener
como mnimo los siguientes aspectos:
1. La descripcin de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la
contratacin.
2. El objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificacin del contrato a celebrar.
3. La modalidad de seleccin del contratista, incluyendo los fundamentos jurdicos que
soportan su eleccin.
4. El valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para calcular el
presupuesto de la contratacin y los rubros que lo componen.
5. La justificacin de los factores de seleccin que permitan identificar la oferta ms
favorable.
6. El soporte que permita la tipificacin, estimacin, y asignacin de los riesgos previsibles
que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato.

7. El anlisis que sustenta la exigencia de garantas destinadas a amparar los perjuicios de

naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o
del contrato segn el caso, as como la pertinencia de la divisin de aquellas, de acuerdo
con la reglamentacin sobre el particular.
8. La indicacin de si la contratacin respectiva est cobijada por un Acuerdo Internacional
o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano.

2. ETAPA CONTRACTUAL

Una vez dado el proceso de seleccin El Ministerio de Trabajo elabora la minuta del
contrato, el contrato se perfecciona con la firma de las partes es decir la Entidad por la
Ordenadora del Gasto y por el contratista el Representante legal, o su delegado o
apoderado, si se trata de persona jurdica o por la persona natural que demuestra la
capacidad para obligarse.
Para que el contrato se pueda ejecutar, es necesario haber agotado las siguientes etapas:
Aprobacin de la garanta nica, a travs del acta de aprobacin de garantas.
Expedicin del certificado de registro presupuestal.
Durante la ejecucin del contrato pueden presentarse situaciones que lleven a la
modificacin del mismo, estas deben ser concertadas por las dos partes, Entidad Estatal y
Contratista, dentro de las modificaciones se encuentran las siguientes:
a) Adicin. Es un incremento del valor pactado inicialmente. De conformidad con la
normativa vigente, el valor a adicionar no exceder el 50% del valor inicialmente
pactado expresado ste en salario mnimos legales mensuales vigentes.
b) Prrroga. Es una prolongacin del plazo de ejecucin pactado en el contrato inicial.

c) Cesin. Es una trasferencia de derechos y obligaciones del contratista a una tercera

persona para que esta contine con la ejecucin del contrato. Es importante sealar
que el cesionario, debe tener las mismas o mejores calidades que el cedente.
d) Suspensin. Es la interrupcin temporal de la ejecucin del contrato, se da por
situaciones de fuerza mayor o caso fortuito.
3. ETAPA POST - CONTRACTUAL

Esta inicia con la terminacin del contrato y culmina una vez se haya realizado la liquidacin
del mismo, la liquidacin es el acto que formaliza la terminacin del contrato.
La liquidacin de los contratos puede ser:
a. .De mutuo acuerdo.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, la liquidacin de los
contratos se har de mutuo acuerdo dentro del trmino fijado en los pliegos de condiciones
o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal
trmino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin
del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo
que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga.

b. Unilateral
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su
contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2)
meses siguientes.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma
podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento
del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente.

Tomado de www.mintrabajo.gov.co