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Febrero 2012
Autor: Antonio Caballero Moreno
(Revisin y Actualizacin 2012:
Alfredo Fernndez Lorenzo)
Plan de Operaciones
Antonio Caballero Moreno
Alfredo Fernndez Lorenzo
ndice
1. Introduccin ............................................................... 02
1.1. Concepto de Logstica ................................................... 03
1.2. reas Logsticas .......................................................... 04
1.3. Calidad Logstica ......................................................... 04
1.4. Productividad............................................................. 05
1.5. Rentabilidad econmica................................................. 07
3. Calidad ..................................................................... 42
3.1. Definiciones y evolucin ................................................ 40
3.2. Conceptos de calidad .................................................... 45
3.3. Normas ISO 9000 ......................................................... 46
Bibliografa ................................................................ 49
EOI Escuela de Organizacin Industrial
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Plan de Operaciones
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1. Introduccin
1.1. Concepto de Logstica
Logstica es el conjunto de conocimientos, actitudes y herramientas de la gestin, que
prestan apoyo al desarrollo ms conveniente o ms econmico de la actividad empresarial,
optimizando el resultado.
Logstica designa el conjunto de actividades que se ocupan del flujo total de materiales
que comienza con el aprovisionamiento de materias primas y finaliza con la entrega de las
mercancas a los clientes. Estas actividades se caracterizan por estar fuertemente
interrelacionadas.
Se ocupa de coordinar los sistemas de informacin de las reas de compras, almacenes,
produccin y distribucin fsica de las mercancas, con objeto de obtener una gestin eficaz
del conjunto. Es decir, gracias a la informacin, lo ms actualizada posible, procedente de la
demanda, organiza la explotacin desde delante, adaptando su ciclo a las fluctuaciones de los
plazos de entrega. El plazo de entrega medio se puede considerar como el lapso de tiempo
que separa las ventas de una misma mercanca (frecuencia de venta). Estas frecuencias de
venta originan frecuencias de distribucin de mercancas. Para atender a estos objetivos es
necesario organizar la produccin mejorando los plazos de realizacin y reduciendo stocks.
Adems, coordinando los flujos de materiales y mercancas, as como controlando el
inventario de existencias, planifica las compras correspondientes. Por ello, es clave en las
negociaciones con proveedores, clientes y transportistas, y despliega sus actividades
considerando los tiempos de abastecimiento, necesidades de produccin y objetivos fijados.
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continuacin, que han de ser consideradas como partes de un sistema (sistema logstico),
cuya optimizacin econmica es el objetivo a alcanzar.
La definicin de los objetivos a cumplir por el Sistema Logstico est ligada a la toma de
decisiones inherente a la gestin de la Produccin, que, en funcin del horizonte temporal
considerado, son los siguientes:
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1.4. Productividad
La produccin de la empresa debe relacionarse con los recursos utilizados para conseguirla,
con objeto de tener una medida del rendimiento conseguido con la aplicacin de dichos
recursos.
Se define productividad, de una forma general, a la relacin entre la produccin obtenida
por un sistema de produccin de bienes servicios y los recursos utilizados para obtenerla.
As pues, refleja el uso eficiente de recursos (trabajo, capital, tierra, materiales, energa,
informacin) en la produccin de bienes y servicios.
Tambin se puede definir como la relacin entre los resultados y el tiempo que lleva
conseguirlos. Cuanto menor es el tiempo en lograr el resultado deseado, ms productivo es el
sistema.
La productividad no es solamente la eficiencia del trabajo, como errneamente, a veces, se
cree. Actualmente se avanza en la idea de productividad como la utilizacin eficaz y
eficiente de todos los recursos, adems del trabajo. Realmente, en industrias donde la
tecnologa est sustituyendo a la mano de obra, la productividad del capital o de otros
recursos caros y escasos, como la energa y materias primas, tiene mayor inters que la
productividad del trabajo.
Igualmente el concepto de productividad est cada vez ms vinculado con la calidad del
producto, de los insumos y del propio proceso.
Por ltimo, desde un punto de vista social, se entiende la productividad como la eficacia y
rendimiento generales de las organizaciones individuales. Esto requiere utilizar indicadores
menos tangibles, como ndices de volumen de ventas, absentismo, satisfaccin de los
clientes, etc. Este aspecto social de la productividad la vincula a la satisfaccin tanto de los
trabajadores como de los clientes.
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Diseo del Producto, que mejore el Valor de uso, es decir, el valor que el cliente
est dispuesto a pagar por el.
Diseo del Proceso, junto con los Mtodos de Trabajo, a fin de mejorar la forma en
que se realiza, los instrumentos utilizados, la disposicin del lugar de trabajo,
mquinas empleadas, etc.
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La
rotacin
del
capital
empleado(Ventas/Capital
empleado),
planificando
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2.1.1. Compras
Las etapas a seguir para la adquisicin de un determinado producto, de forma simple, son las
siguientes:
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Materias Primas
Productos en curso
Productos terminados
Repuestos
Herramientas y Utillaje
Etc
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Un elemento crtico ser determinar el Punto de pedido, que seala el nivel de stock en que
se debe lanzar el pedido para que llegue en el momento en que se agota el stock de trabajo,
reponindolo.
Clasificacin A, B, C
En las empresas con variedad de artculos en almacn es importante dar prioridades y
optimizar el manejo y gestin de materiales. Es frecuente que las listas de almacn incluyan
cdigos de artculos, que varan, en valor, desde unos euros hasta miles de ellos y que son
consumidos a un ritmo desde unos pocos al ao hasta decenas de miles.
La clasificacin A , B, C, es una tcnica que establece diferencias entre grupos de artculos
que deben ser manejados de una manera determinada, as como normas de manejo y rutinas
para los diferentes grupos.
El valor en volumen de un artculo es el consumo anual en unidades multiplicado por el precio
unitario. Los artculos que tienen el valor ms alto en volumen los denominamos artculos
A. Constituyen, a menudo, menos del 5% del nmero total de artculos, pero responden del
70% del valor total del volumen del almacn .El siguiente 10% del nmero de artculos lo
denominamos artculos B y acostumbran a responder del 20% del valor del volumen. El
ltimo 85% del nmero de artculos acostumbra a responder de slo el 10%,
aproximadamente, del valor del volumen del almacn. Estos los llamamos artculos C.
El mtodo de trabajo basado en la clasificacin A, B, C, significa que no tratamos todos los
artculos de compra de la misma forma, sino que asignamos una importancia especial a los
artculos A, menos importancia a los B y la menor a los C. Debemos poseer pequeas
existencias de artculos A, pedirlos en pequeas cantidades, en intervalos cortos de tiempo
y haremos un seguimiento minucioso de los mismos. En el caso de artculos C podemos
tolerar unas existencias mayores porque su valor en volumen es bajo y el capital inmovilizado
pequeo. Para los artculos C se pueden hacer previsiones de consumo en base a datos
histricos, pudindose mantener unos stocks de seguridad ms grandes.
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Respecto al precio, si no negocian en un clima de mutua confianza, este vendr fijado por el
mercado (cruce de oferta y demanda), sin tener en cuenta si a alguna de las partes le es
posible mantenerse en dicho punto.
El precio, aunque parezca paradjico, no es un parmetro fundamental. Al cliente le interesa
ms bien el coste, en relacin con el margen del producto final si fabrica, o en relacin con el
nivel de satisfaccin si presta un servicio.
Al proveedor le interesa ms bien el margen, una vez descontado el coste del transporte,
financiacin del stock y subactividad de maquinaria.
Respecto a las entregas, si cliente y proveedor se ponen de acuerdo en una programacin de
suministros que suponga mximo beneficio o mnimo coste para ambos, la cuestin del precio
se puede ver alterada por los beneficios repartibles y derivados de este acuerdo. Si adems el
proveedor infunde confianza al cliente, este puede confiarle todo el suministro y conseguir
otro de sus objetivos.
Es decir, si el cliente reduce el nmero de proveedores, aumentar las compras a cada uno de
ellos, pudiendo conseguir menores niveles de coste. Si aumenta la confianza en la calidad del
proveedor se podrn eliminar las costosas operaciones de inspeccin, reducindose
nuevamente el coste. Si se logra adaptar los ritmos de entrega, incluso la produccin del
proveedor, al ritmo de las necesidades se eliminarn los stocks y el coste de su financiacin.
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Asimismo, si el cliente cuenta con proveedores a largo plazo puede exigirles cierta capacidad
de innovacin y de mejora en sus suministros.
En sentido contrario, el proveedor puede alcanzar su objetivo de mximas compras y
fidelizacin del cliente ganndose su confianza en cuanto a calidad y servicio suministrado,
adaptando la estructura productiva a sus necesidades de ritmos, secuencias y cantidades a
suministrar, y considerando las observaciones del cliente, no como reclamaciones sino como
oportunidades de mejora en las relaciones mutuas.
La metodologa a seguir, pues, tendr los siguientes pasos:
2.2. Produccin
2.2.1. Conceptos bsicos
Producto, bien o servicio, es la suma de caractersticas, fsicas o no fsicas, que intervienen
en lograr la satisfaccin del cliente final.
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Capacidad productiva se define como el nmero mximo de unidades de salida que son
fabricadas o proporcionadas por unidad de tiempo. No es un valor absoluto y hay que definirla
para un grado
determinado de utilizacin de las instalaciones y considerando la existencia de un porcentaje
de tiempo de parada (Mantenimiento, Imprevistos).
Tasa de produccin es el nmero de unidades de salida por unidad de tiempo que la empresa
pretende fabricar o proporcionar al mercado para atender a la demanda que tiene o que
estima va a tener.
Proceso de produccin es la actividad que se lleva a cabo en una serie de etapas para
producir un resultado especfico o un grupo coherente de resultados especficos; en nuestro
caso, bienes o servicios.
Tecnologa es la aplicacin racional de unos conocimientos tcnicos en la resolucin de
problemas humanos, y en trminos concretos, el conjunto de equipos, procesos, mtodos y
procedimientos usados para la produccin de un bien servicio.
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QU HACER
Descripcin del producto
PLAN
OPERATIVO
--------------Decisiones de
diseo de la
estructura
productiva
CMO HACERLO
Descripcin del proceso
CON QU MEDIOS
Eleccin de tecnologa
CUNTO HACEMOS
Capacidad del negocio
DNDE
Localizacin
DE QU MANERA
Distribucin interna
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Estas caractersticas nos deben permitir el diseo, llamado tcnico, que en el caso de un
servicio hay que tratar de definirlo en trminos de los resultados obtenidos por los clientes
(P.ej. Suministrar informacin y servicios a los negocios, gestionar el tiempo libre, etc.),
buscando la utilidad objetiva para el cliente, en clave de los elementos perceptivos (qu
entra por los sentidos del cliente) y evaluativos (qu opina el cliente de todo ello)
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o
o
o
o
Diferencias en los precios que se pagan por materia prima, energa y otros artculos
comprados a proveedores.
Diferencias en tecnologa utilizada y antigedad del equipo.
Diferencias en la productividad de los recursos operativos internos.
Diferencias en los costes de comercializacin (marketing, gastos de ventas y
promocin, publicidad, etc.).
Diferencias en los costes de transporte de las compras y ventas.
Diferencias en los costes de los canales de distribucin.
Los costes han de estar en lnea con los de la competencia, salvo que los productos de sta
estn diferenciados.
En servicios, cuando diseemos el proceso (puestos de trabajo),hay que considerar el grado
de contacto productor-consumidor.
o
En aquellos en los que hay poco contacto (oficinas traseras de datos, despensas de
restaurantes, instalaciones de reparacin de equipos, etc.)se puede intentar mejorar
los costes al estilo de la empresa de manufactura, introduciendo tecnologa o
analizando las operaciones del puesto.
En los casos de mucho contacto, el caso es diferente, y aqu las apariencias pueden
jugar un papel tan importante como los resultados. Es til la flexibilidad del trabajo,
de las tareas que se realizan, es decir, el trabajador debe asumir mltiples tareas, lo
que contribuye a mejorar la rentabilidad.
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Sistema Push. El proceso se inicia con una Orden de compra que viene del cliente y
se traduce en una Orden de Fabricacin que es lanzada al taller, donde se indica todo
lo necesario para cumplimentar el pedido del cliente. Se empuja la Fabricacin
En este caso, es normal que el cliente haya definido las caractersticas del producto,
siendo el coste de produccin y el plazo de entrega los factores de gestin ms
importantes a tener en cuenta.
Sistema Pull. El proceso se inicia con una Orden de fabricacin interna, consecuencia
de un Plan de Produccin basado en el anlisis del mercado. Cada centro decidir
cmo, cundo y quin, en funcin de lo que le demanden los centros que le siguen en
el proceso. Se tira de la Fabricacin.
En este otro caso, es primordial una buena previsin de la demanda, lotificacin y
gestin de stocks.
La Gestin de la Produccin, en cualquiera de los dos sistemas, si bien con distinto grado de
dificultad, trata de maximizar la relacin entre el tiempo de operacin y el tiempo de
proceso, incluyendo tiempo de preparaciones de mquinas y operacin, a fin de evitar
o
o
o
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Seleccin de Tecnologa
La eleccin de tecnologa es una decisin, a veces, difcil, y de largo plazo, debindose
considerar como estratgica dentro de la empresa.
Los aspectos ms importantes a tener en cuenta son los siguientes:
o
o
o
o
o
o
o
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Tecnologa y Servicios
Aunque al hablar de tecnologa se piensa normalmente en la industria, sin embargo, las
orientaciones de los sistemas tecnolgicos estn cada vez ms dirigidos al sector servicios,
por ejemplo los trenes de alta velocidad, la TV de alta definicin, etc.
Para comprender el papel que la tecnologa tiene en este sector basta observar que:
o
o
o
Zona 1 (Empresas
cliente)
Zona 2 (Empresas
cliente)
Zona 3 (Empresas
cliente)
Zona 4 (Empresas
cliente).
Las empresas que podemos situar en la zona 1 son aquellas que prestan servicios intensivos en
tecnologa, pero con poco contacto con el cliente, y son proclives a la adopcin de
tecnologas avanzadas, no slo de la informacin, ya que disponen de personal especializado.
En esta situacin estn las compaas areas y los hoteles.
En la zona 2 se sitan empresas intensivas en tecnologa, pero con un fuerte componente de
interaccin con los clientes, como es el caso de un hospital. En este caso las nuevas
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Capacidad productiva
Para definir el tamao de las instalaciones, en trminos de capacidad del sistema productivo,
es necesario lo siguiente:
o
o
o
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Para medir la capacidad de un sistema productivo hay que tener en cuenta el proceso
productivo. Si los productos son homogneos, es posible definirla en trminos de unidades
terminadas por unidad de tiempo. En otros casos, cuando los productos finales son muy
variados, pero se fabrican a partir de pocos componentes, la capacidad puede medirse en
trminos de unidades de input que pueden procesarse. En el sector de servicios la unidad de
medida de la capacidad es ms compleja de definir, dado que los tiempos de proceso
dependen del cliente, que es una variable exgena.
Cuando se mide se utilizan ndices como el nmero de clientes por unidad de tiempo, aunque,
como se puede suponer, la precisin que se obtenga de esta forma es variable.
Localizacin geogrfica
La eleccin del lugar y sitio es previa a la distribucin en planta, es decir, al diseo del
edificio y su distribucin interna.
En la seleccin del lugar intervienen una serie de variables que ms adelante se enumeran.
Para poder valorarlas es necesario disponer de unas ubicaciones previas y establecer su
comparacin. La relacin de variables a considerar se pueden clasificar en
o
o
o
o
En caso de una empresa de servicios, dos factores muy importantes son los siguientes:
o
o
Distribucin en Planta
Una vez determinado el proceso productivo y la tecnologa adecuada, hay que establecer la
ubicacin de las diferentes mquinas e instalaciones en la planta de produccin.
El criterio bsico para fijar la distribucin ms adecuada se basa en la reduccin de costes
asociados a dicha distribucin, aunque pueden existir otras razones ligadas a la seguridad
(ubicacin de materiales inflamables).
En cualquier instalacin fabricante de bienes o prestadora de servicios, adems del criterio
bsico anterior, hay que hacer las siguientes consideraciones:
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o
o
o
Asignar los recursos de la empresa, necesarios para fabricar bienes y/o prestar
servicios y definidos en las estrategias empresariales, en la cuanta en que sean
solicitados por la demanda.
Costes de almacenamiento
Costes de modificacin de la tasa de produccin
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Horizonte temporal, o periodo de tiempo a travs del cual se extienden las decisiones
de planificacin.
Capacidad de produccin, ya definida anteriormente.
Tasa de produccin, igualmente definida.
Stock al principio y final de cada perodo.
Otras variables, fundamentalmente los costes de produccin y almacenamiento.
Planes genricos
La situacin ms sencilla es aquella en que la demanda es conocida y estable en el tiempo. En
este caso la gestin de la produccin se llega a convertir en una serie de procedimientos
estables.
La prctica demuestra que no es as, por lo que es necesario disponer de sistemas que
faciliten el alisado de la demanda y la gestin de la produccin, para adecuarlos a demandas
cambiantes.
En funcin de la variable sobre la que acten, tenemos:
o
Planes que afectan a la oferta. Para modificar la cantidad de bienes o servicios que
la empresa suministra al mercado, en caso de variacin de la demanda, existen las
siguientes posibilidades:
Fuerza de trabajo, contratando o despidiendo, alterando la tasa de
produccin. En empresas donde el trabajo es totalmente manual, la tasa de
produccin es prcticamente proporcional a la mano de obra.
Horas extras, existiendo una legislacin especfica para estos casos.
Inventarios, en el caso de bienes, que actan como reguladores del proceso
de produccin y que, cuando la tasa de produccin es constante, aumentan en
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La solucin que optimiza el coste del plan de produccin suele ser una estrategia intermedia
a las dos anteriores.
Presupuesto de Produccin
El valor econmico del Plan de Produccin, a lo largo de un ao, se denomina Presupuesto de
Produccin y en l estn previstas las cantidades de recursos, tanto humanos como
materiales, que son necesarios y, en el caso de bienes, los inventarios medios que se
producirn cada mes.
Aunque existen frmulas modelos de clculo para optimizar el presupuesto, la forma ms
prctica y sencilla es la grficos y tablas, normalmente utilizado cuando el producto es nico
o varios muy similares.
Para ello es necesario conocer la demanda prevista por perodo, normalmente el mes, y
construir la Curva de Demanda Acumulada, es decir, el valor en cada mes ser la suma de la
demanda de ese mes ms la demanda de los meses anteriores. Ejemplo:
Perodo
Enero
Febrero
Marzo
.
Das
21
20
21
Demanda
300
250
325
Demanda
acumulada
300
550
875
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Dado que la demanda prevista presenta una variacin temporal que no coincidir con la
demanda promedio, habr que optar, como ya se dijo anteriormente, por una solucin que
ser intermedia entre una tasa de produccin regular durante todo el ao, igual a la demanda
promedio o variar la tasa de produccin adecundola, lo ms posible, a las variaciones
estacionales de la demanda. Cualquier solucin cuesta dinero y el objetivo de la planificacin
de la produccin es obtener el presupuesto ms econmico.
Clculo del Presupuesto
Para facilitar el clculo de las distintas opciones que se consideren y escoger la ms
econmica, se debe construir una tabla. Para poder valorar el plan de produccin es
necesario conocer previamente
o
o
o
o
o
o
Coste
Coste
Coste
Coste
Coste
Coste
unitario de Produccin
en horas extras
de inventario
de subcontratacin, si lo hubiere
de rotura de stocks
de admisin y despido de personal
Este plan nos permite conocer lo que se pretende producir de forma agregada en grandes
clases de productos (familias), con un horizonte lo suficientemente amplio para poder tomar
las medidas adecuadas de ajuste de los recursos crticos (adaptacin de maquinaria,
variaciones de plantilla, planes de subcontratacin, stocks de previsin, etc). En su ms corto
plazo (tres o cuatro meses) es posible desagregarlo en el detalle (tomando periodos
semanales) que nos permita especificar, para cada uno de los tems a producir, las cantidades
y las fechas en que han de ser lanzadas las rdenes de fabricacin.
Este plan de detalle nos permitir realizar la gestin de materiales y programar las
operaciones de produccin, con el clculo de necesidades de materiales y componentes.
Gestin de Materiales
A partir del plan de detalle indicado anteriormente, se produce la llamada Explosin de
necesidades, o proceso por el que las demandas externas correspondientes a los productos
finales son traducidas en rdenes concretas de fabricacin y aprovisionamiento.
En principio, los diferentes sistemas utilizados para el clculo de necesidades de materiales
pueden considerarse pertenecientes a dos filosofas:
o
En este segundo caso, las necesidades netas de material se establecen en cada almacn
intermedio, como diferencia entre las necesidades brutas de material demandadas y las
existencias que en ese momento tenga dicho almacn. Esta necesidad neta se fabrica en la
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Estas rdenes planificadas, junto con las rdenes de fabricacin en firme definen la carga
provisional, que comparada con la disponible, seala si es posible o no la realizacin del plan
de produccin, debindose, en su caso, hacer los ajustes necesarios.
Cuando llegue la fecha prevista, es necesario emitir estas rdenes de produccin planificadas
que originarn, a su vez, rdenes de Aprovisionamiento y Fabricacin. Si las previsiones de
venta realizadas han sido buenas, las anteriores rdenes de produccin planificadas se irn
convirtiendo en rdenes de produccin destinadas a rdenes de venta, conforme se vayan
recibiendo los pedidos en firme.
Organizacin en caso de prestacin de servicios
Lo anteriormente expuesto es vlido para las empresas que producen bienes fsicos, ya que
son almacenables. No ocurre as en los servicios, en cuyo caso es aconsejable actuar de la
siguiente manera:
a) En aquellos servicios para cuya prestacin no se necesita gran formacin, y sta se puede
dar en muy corto tiempo (dependientes en un comercio p.ej.) ,se recomienda ajustarse a
la demanda en cada momento admitiendo y despidiendo personal, segn la intensidad de
la demanda(esto ocurre en el sector del comercio en pocas de navidad, rebajas, etc.),y
trasladando las vacaciones del personal a las pocas de baja demanda.
b) En aquellos servicios para cuya prestacin se requiere una gran formacin, se recomienda
trabajar a capacidad constante y que dicha capacidad sea capaz de hacer frente a las
puntas de demanda ltimamente tenidas. Dado que la experiencia demuestra que trabajar
de una forma continuada, en estos casos, al 100% de la capacidad de las personas, produce
agotamiento y prdida de calidad del servicio, se recomienda que la capacidad constante
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Arranca de las rdenes de fabricacin, cada una de ellas con una fecha planificada de
terminacin.
Las rdenes de fabricacin se desglosan en operaciones especficas a las cuales se le
asignan tiempos, es decir, se determina el periodo de comienzo y de terminacin de
cada una de ellas, cargndolas a centros de trabajo concretos, en funcin de la
relacin carga/capacidad que tengan. Esta relacin, en sistemas productivos
intermitentes, es compleja de calcular y para evitar, posteriormente, retrasos
indeseados se suele usar como valor mximo alrededor de 0.75, aunque se pueden
utilizar valores menores si el coste de almacenamiento es alto.
Se determinan las necesidades agregadas (horas extras, turnos) de mano de obra,
tiempo de mquina, etc. a nivel de operaciones en centros de trabajo, y se comparan
con las capacidades existentes. En funcin de esta comparacin y de criterios de
prioridad que se establezcan, se toman decisiones en relacin a movimientos de
plantilla, horas extras, subcontrataciones, etc. as como a cambios de asignacin de
rdenes modificando el centro el periodo de ejecucin.
Se procede a la secuencia de lanzamiento en cada centro de trabajo.
Se desarrolla el programa detallado.
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FABRICACIN COMPETITIVA
Lo que fundamentalmente cuenta como factores competitivos del mercado, para las empresas
fabricantes, son el precio, la calidad, incluyendo servicio, y los plazos de entrega. Depende
del producto en qu orden pesan cada uno de estos factores.
Para conseguir esta competitividad en la fabricacin hay que hacer frente a tres condiciones
desfavorables:
Para hacer frente a la demanda de los clientes se puede tomar una de las dos soluciones
siguientes:
1.- Mantener alto el stock de bienes acabados, de manera que cuando la demanda llegue no
exista peligro de perder el cliente por no poder atenderlo inmediatamente. Sin embargo, esta
solucin tiene el inconveniente de
2.- Tener muy corto tiempo de respuesta para reponer el stock de productos acabados. Si la
demanda llega puede ser rpidamente atendida.
En este caso, la funcin de inventario de servir de amortiguador entre produccin y ventas
desaparece, debindose enfrentar la produccin, directamente, con un mercado diversificado
y desconocido. Esto significa que el minimizar el coste de produccin no es criterio suficiente
para operar un sistema de produccin. Un nuevo elemento, la Flexibilidad, constituye una
preocupacin y una necesidad para operar dicho sistema.
En un clima econmico, normalmente maduro, la estructura de la demanda es altamente
variable. Consecuencia de ello, para satisfacer las necesidades del mercado en el tiempo, es
necesario, desde el punto de vista de la produccin, tener en cuenta los siguientes
elementos:
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La materializacin de estos cuatro elementos, necesarios para satisfacer las necesidades del
cliente a tiempo, se refleja en una de estas dos alternativas:
a) Produccin orientada al cliente, basada en pedidos reales, en aquellas industrias donde el
cliente, no el comerciante, puede especificar el producto que desea o la variante a introducir
en un determinado producto y obtenerlo en un plazo razonable.
b) Produccin de pequeos lotes, basada en la investigacin de las necesidades del mercado.
Este es el caso de las industrias, como las de proceso o consumo, donde los planes, tanto de
produccin como de distribucin, compras, etc. estn basados en previsiones de mercado.
En el primer caso, produccin orientada al cliente, se deben cumplir los siguientes requisitos:
Esto necesita un sistema de informacin que capte las entregas de producto, los niveles de
stocks y la escasez del mercado, a travs de los escalones de la distribucin, constituyendo un
sistema integrado de informacin, que permite de forma inmediata, tomar las medidas
adecuadas en el mbito de produccin.
JUSTO A TIEMPO (JIT)
Justo a tiempo significa producir slo los productos necesarios, en la cantidad adecuada y en
el tiempo preciso, manteniendo un flujo continuo de productos en la fbrica de cara a una
adaptacin flexible a los cambios de la demanda. Esta filosofa, de origen japons, tiene
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como fin ltimo la consecucin de cero stocks, lo que trae la necesidad de realizar mejoras
continuas, da a da, en los procesos y en los productos, y eleva a la categora de
estratgicas, decisiones que hasta ahora eran operacionales, relativas a la calidad, control de
materiales, mano de obra, etc.
Esta tcnica de dirigir en su totalidad el proceso productivo tiene unos efectos que se
manifiestan en
Optimizacin de la Productividad
Mejora continua de productos y procesos que afectan al precio, plazo y calidad
Cero
Cero
Cero
Cero
Cero
Inventarios
Demoras
Defectos
Averas
Accidentes
En este sentido, la idea bsica est sustentada en el concepto de cliente interno (cualquier
funcin u operacin),que debe ver satisfechas sus necesidades por el proveedor
interno(funcin u operacin inmediatamente anterior).Asimismo se reconoce el hecho de que
el proceso de produccin empieza en la fbrica del proveedor, propicindose acuerdos,
incluida la calidad del suministro, para conseguir aprovisionamientos en el momento
necesario y en la cantidad solicitada.
2.-Mximo aprovechamiento del potencial de las personas, es decir, consideracin de la
dimensin humana de la produccin, a travs de:
3.-Control de la Calidad Total (TQC).Este aspecto slo hace reforzar la mejora de calidad
que el propio sistema JIT conlleva. Se basa en:
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KANBAN (TARJETA)
Actualmente, es un procedimiento manual aplicable a los sistemas de produccin tipo
lnea, utilizado como medio de informacin en un sistema JIT. Es un procedimiento que
arrastra la produccin desde el puesto de trabajo final de lnea hasta la entrada de
materiales.
Hay diversos tipos de tarjetas, pero, a efectos de comprender el sistema, slo consideramos
las ms usuales que son:
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2.2.7. Mantenimiento
Un factor importante dentro del rea de produccin es el correcto mantenimiento de todos
los bienes inmovilizados de la empresa (edificios, instalaciones, equipos, mquinas, etc.) que
nos permitir la mxima disponibilidad de los mismos de acuerdo con los objetivos de la
empresa. As pues, se podra definir el Mantenimiento como la funcin que tiene como
objetivo la mxima disponibilidad de los equipos, instalaciones y mquinas, dentro de los
lmites de calidad y siempre con el menor coste, de manera que la relacin disponibilidad,
calidad, coste sea ptima.
Se hace referencia a mxima disponibilidad y no a total, ya que cada empresa fija su nivel en
funcin de los costes de mantenimiento y condiciones del producto que fabrica.
Las actividades de mantenimiento se pueden dividir en tres tipos:
Mantenimiento correctivo, cuando aparece una avera, y que se puede definir como
el conjunto de trabajos a efectuar para solucionar dicha avera y dejar de nuevo al
equipo en condiciones operativas.
Los ndices ms usuales para control de la actividad de mantenimiento son los siguientes:
Disponibilidad
Horas disponibles
D = ----------------------------- x 100
Horas totales
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Utilizacin tcnica
Horas de produccin
Ut = ----------------------------- x 100
Horas disponibles
Indisponibilidad por mantenimiento
Horas en paro por Mto.
Im = ------------------------------------- x100
Horas totales
Coste
Gasto de mantenimiento
C = ---------------------------------------- x 100
Unidades producidas
Obviamente, existen muchos ndices ms, dependiendo del factor concreto que se quiera
controlar.
Como toda gestin de un sistema complejo, como lo es el mantenimiento, su informatizacin
nos proporcionar una herramienta de ayuda a la toma de decisiones, de manera que stas se
fundamenten en datos cuantificables, dejando el menor margen posible a la ponderacin
intuitiva.
Un sistema informtico de gestin de mantenimiento es un software, dispuesto alrededor de
una base de datos, que permite programar y seguir, tcnica, econmica y organizativamente,
tanto las actividades del servicio de mantenimiento como los dispositivos y equipos que son
objeto del mismo (mquinas, instalaciones, repuestos, etc.) a partir de terminales repartidos
por la planta o centro a mantener (oficina tcnica, talleres, almacenes, compras).
La utilizacin de este tipo de herramienta informtica, con su aporte de datos y conclusiones
sobre anomalas, averas y fallos producidos en una instalacin, ha sido el factor
desencadenante de los nuevos conceptos organizativos en torno a la funcin de
mantenimiento.
Las nuevas filosofas TPM (Total Productive Maintenance), iniciadas en Japn, consisten en
descargar al servicio de mantenimiento de aquellas tareas elementales correspondientes a un
entretenimiento bsico, enriqueciendo as las correspondientes de produccin, al aadirle las
tareas de un primer nivel de mantenimiento (lubricacin, limpieza, prediagnsticos, cambios
sencillos de elementos,
etc.). Estas polticas han permitido activar procesos de mejora continua en lo que a fiabilidad
y capacidad de mantenimiento se refiere.
TPM: Gestin del mantenimiento productivo total, con la involucracin de todo el personal.
Incluye los elementos siguientes:
EOI Escuela de Organizacin Industrial
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Hoy da los equipos estn dotados de alto nivel de automatizacin y sofisticacin. El enfoque
del TPM incide en la bsqueda de las causas del deterioro de los equipos y su solucin
evitando al mximo las averas y el mal funcionamiento a un coste ptimo
Acta en los siguientes procesos:
Productividad
Calidad
Coste
Rentabilidad de los equipos
Satisfaccin del personal.
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Procesamiento del pedido, que el cliente transmite a la empresa, y que, una vez
recibido, se hace llegar a los reas implicadas para que el pedido est en las mejores
condiciones fsicas y en el menor tiempo posible en manos del comprador.
Almacenamiento de los productos, dada la dificultad de hacer coincidir los ritmos de
produccin y consumo. Hay que decidir tamao del almacn, localizacin y si deben
ser propiedad alquilados.
Gestin de los stocks, decidiendo qu cantidad de producto debe mantener en
inventario y cundo y cunto hay que reponer cada vez.
Transporte, eligiendo el ms idneo para que el producto sea entregado al cliente con
la calidad exigida y en el plazo prometido. Deber seleccionarse atendiendo a la
frecuencia de entregas, rapidez, coste y disponibilidad.
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Emisin de certificados de entrega que den fe del respeto del nivel de servicio
exigido.
Embalaje de productos por encargo.
Etiquetado
Gestin de stocks
Preparacin de los pedidos
Gestin de los itinerarios de entrega personalizados
Otros servicios a clientes (Instalaciones, primeras puestas en marcha, etc.)
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3. Calidad
3.1. Definiciones y evolucin
La calidad es un tema de actualidad evidente, se ve, se lee y se escucha a diario. Los niveles
de exigencia de los consumidores, hoy da, hacen que slo las empresas que ofrezcan bienes y
servicios que se adapten a sus necesidades sean admitidas en el mercado. Consecuencia de
esta realidad, surge la necesidad de un sistema de aseguramiento y evaluacin de la Calidad
de los distintos productos, que demuestre que poseen calidad.
Segn las Normas UNE la calidad es definida como el conjunto de propiedades y
caractersticas de un producto servicio que le confieren su aptitud para satisfacer unas
necesidades expresadas o implcitas. Calidad no significa, pues un lujo ni un coste mayor,
sino simplemente satisfacer a un cliente.
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reas de insatisfaccin de los clientes, entendiendo como tales no slo los externos
(destinatarios finales del producto), sino los internos, es decir, los propios
departamentos de la empresa (Calidad total).
Costes asociados a la mala calidad, que son todos aquellos de las actividades internas
que no aaden valor al cliente.
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Estos dos elementos, analizados convenientemente, nos proporcionarn una gran cantidad de
oportunidades de mejora interna y externa. Aprovechar las posibilidades que este sistema de
gestin de la calidad ofrece requiere:
En resumen, una buena gestin del sistema de calidad, tal como se ha descrito
anteriormente, pasa por:
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Al tener acceso directo con gran nmero de consumidores, fuerte acceso a la informacin de
primera mano acerca de la calidad del servicio
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Lograr la satisfaccin del cliente, ofreciendo una orientacin sobre cada una de
las actividades, cara a la utilizacin de unos elementos genricos y tiles para el
sistema de calidad de la empresa.
Define las responsabilidades y, segn sea posible, la evaluacin de los riesgos y
ventajas potenciales.
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Bibliografa
ERP, Tools Techniques and Applications for Integrating the Supply Chain. Carol A.
Ptak. APICS Series on Resources Management. Falls Church. Virginia. USA.
Nuevas tcnicas de gestin de stocks: MRP y JIT. .Companys, R; Fonollosa, J.B. Ed.
Marcombo.
MRP II, unlocking Americas productivity potential. Wight, O.W. CBI Publishing Co.
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