Fitur bersama pada Office 2010

Terdapat rasa terpadu antara berbagai aplikasi, dengan konsistensi yang tinggi
pada Office 2010. Degan berbagai inovasi Office 2010 menjadi sangat mudah
digunakan. Antarmuka berupa ribbon yang seragam memudahkan untuk
memperoleh perintah atau perkakas (tools) yang diperlukan.

Backstage View
Backstage view dapat diakses dengan mengklik File, yang selalu bewarna solid di
kiri atas layar. Pada Word warnanya biru dan pada Excel bewarna hijau. Pada
menu ini terdapat pilihan utama berurutan dari atas Save, Save As, Open, dan
Close. Selanjutnya ke bawah terdapat Info (tentang dokumen yang sedang aktif),
Recent (dokumen yang sebelum ini digunakan), New (untuk membuat dokumen
baru) dan Print. Juga di bawahnya terdapat Save & Send, Help, Options, dan Exit
(untuk keluar).

Info
Tab info menyediakan ringkasan statistik dokumen, misalnya nama penulis,
kapan diciptakan dan telah berapa lama ia diedit. Semua bermanfaat, tapi
terdapat pula sejumlah perkakas. Mungkin yang paling penting adalah Manage
Version, yang dapat membawa kita kembali ke versi dokumen yang lebih tua. Hal
ini akan sangat membantu ketika tela me-save sebuah dokumen, ternyata ada
perubahan yang semestinya tidak dilakukan

Kalau sebuah dokumen dibuka, misalnya yang dibuat dengan Office 2003,
Convert dapat me-savenya ke format Office 2010sehingga fitur yang lebih maju
dapat diterapkan, misanya Text Effect pada Word atau Slicer pada Excel
Daerah info juga memungkinkan untuk mengenkripsi Word, Excel, Access dan
PowerPoint, atau untuk mencek potensi masalah sebelum dokumen di-save.
Perkakas yang sesuai tergantung pada aplikasi , dengan Publisher menggunakan
tab Info untuk mengelola setting cetak komersial, misalnya, namun petunjuk
umum jels terlihat.
Recent
Berguna untuk melihat 20 dokumen yang telah dibuat dengan cepat, dengan
merujuk ke folder yangterakhir digunakan. Ini amat membantu dalam mencari
dokumen yang tersembunyi di folder-folder.
New
Hampir semua aplikasi Office menggunakan sejumlah template untuk
membangun dokumen baru. Template yang telah diinstalkan umumnya berguna,
template terbaik bisa diperoleh di Office.com.
Print
Print preview berada disini, dan memberikan gambaran bagaimana dokumen
terlihat kalau dicetak
Save & Send
Save dan Save As telah ada di bagian atau Backstage, sedangkan Send
memungkinkan pengiriman dokumen lewat email, sebagai PDF, atau sebagai fax
internet.
Help
Cara untuk menapai bantuan. Bisa juga dengan menggunakan tombol berbentuk
tanda tanya (?) di kanan atas jendela program.
Options
Cara untuk memperoleh opsi-opsi yang tersedia, berapa recent document,
perubahan setting bahasa, atau mengubah skema warna.

Office Ribbons
Konsep ribbons diperkenalkan pada Office 2007. Setiap ribbon terdiri dari
sejumlah Tabs. Misalnya, tab Insert pada PowerPoints mengumpulkan semua
perintah populer yang berhubungan dengan penyisipan elemen-elemen ke
dalam presentasi. Anda bisa menambahkan chart baru, menambahkan video,
menyediakan text box, dan banyak lagi.
Tab Home
Ini adalah tab default kalau pertama kali Office dijalankan. Disini tugas umum
dipadatkan. Terdapat pola yang seragam disini, sehingga terdapat Clipboard di

ujung kiri, perkakas seperti Copy, Paste dan Format Painter (untuk menerapkan
format satu kelompok teks ke teks lain.
Di bagian kanan umumnya terdapat perkakas format teks (seperti text
highlighter), diikuti oleh formatting alinea (daftar bullet, menambah spasi baris,
memberi indent), dan kemudian berbagai opsi styling. Style memungkinkan
penerapan bentuk yang seragam pada teks, dan dapat mengubah format
dengan cepat.

Tab Insert
Untuk menyisipkan sesuatu ke dokumen, apakah itu link web, simbol yang tak
jelas, atau pun screen shot. Insert ini tidak terdapat pad Access dan Outlook.
Biasanya kalau suatu program memiliki elemen grafis, maka tab Insert akan
tersedia.

Tab Page Layout

Terdapat pada Word dan Excel, tab ini memberikan kontrol besar terhadap desain
halaman dan bentuk final cetakan dokumen. Dari sini dapat diatur batas pinggir
atau margin, mngubah tampilan dari portrait ke landscape, menambahkan
gambar sebagai latar belakang, dan pada Excel untuk menentukan terlihat
tidaknya gridlines. Tab untuk Page Design pada Publisher memberikan perkakas
yang sama dengan kontrol tambahan untuk desain.

Tab View
Di ujung kanan ribbon pada Excel, Word, PowerPoint, Publisher dan One Note
terdapat tab yang penting ini. Dari sini zoom bisa dikontrol, begitu juga untuk
membuat dan merekam makro.

Tab within tab

Pada charts di Excel, tables di Word, atau gambar di PowerPoint, terlihat bahwa
terdapat muncul tab baru. Tab baru ini muncul ke arah kanan ribbon, biasanya
setelah tab View, dan kalau bagian lain diklik ia akan menghilang. Ia baru muncul
kalau objek diklik kembali.

Word 2010
Word 2010 lebih dari pengolah kata. Ia bisa digunakan untuk laporan sederhana
sampai newsletter,

Memformat dokumen dengan menggunakan Styles

Pentingnya style dapat dilihat pada tab Home dengan ribbonnya Font, Paragraph
dan Styles.

Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama (body), heading dan
subheading, judul, kutipan, dsb. Dengan memilih style yang tepat sebelum
mengetik atau memilih blok, akan muncul font, size, colour dan alignment yang
sesuai dengan keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan, sebagai syarat
untuk tulisan yang profesional. PilihanStyle diperluas dengan mengklik tanda
segitiga mengarah ke bawah pada sudut kanan bawah menu Styles.

Contoh:
Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama (body), heading
dan subheading, judul, kutipan, dsb. Dengan memilih style yang tepat sebelum
mengetik atau memilih blok, akan muncul font, size, colour dan alignment yang
sesuai dengan keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan,

Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama
(body), heading dan subheading, judul, kutipan, dsb. Dengan
memilih style yang tepat sebelum mengetik atau memilih blok,
akan muncul font, size, colour dan alignment yang sesuai dengan
keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan,
INI ADALAH FORMAT YANG DISET AWAL DENGAN PILIHAN TEKS UTAMA (BODY ),
HEADING DAN SUBHEADING, JUDUL , KUTIPAN , DSB . D ENGAN MEMILIH STYLE YANG
TEPAT SEBELUM MENGETIK ATAU MEMILIH BLOK , AKAN MUNCUL FONT , SIZE , COLOUR
DAN ALIGNMENT YANG SESUAI DENGAN KEINGINAN . INI AKAN KONSISTEN DI SEMUA
TULISAN ,

Buat Style untuk Judul Kita mulai dengan mem-paste teks dasar yang
belum diformat ke dokumen kosong Word dengan tema default dan font Calibri.
Pertama, berikan style pada judul. Klik dan drag judul untuk memilihnya, lalu
pergi ke bagian Style pada ribbon tab Home. Klik panah ke bawah untuk
memperbesar panel Styles dan pilih style Title.

Perbaiki kutipan

Pilih style Quote dari seksi styles dan pakaikan pada latar belakang

Tambahkan emphasis Untuk bagian pertama teks kita beri penekanan

dengan memilih alinea pertama, lalu klik style Storng

Intensifkan Kata tertentu perlu menonjol. Kita mewarnainya, namun style

Emphasis akan lebih baik dan memberi kita lebih banyak pilihan kemudian. Pilih

kata-kata tertentu dengan klik dobel sambil menahan Ctrl key, dan berikanstyle
Intens Emphasis

Ubah warna Kalau kita ingin mengubah warna, kita bisa mengatur sendiri
style ini. Klik kanan Intense emphasis style pada panel, lalu pilih Modify di menu
yang muncul.

Ubah warna menjadi Red Accent 2 dari Office theme. Untuk menentukan nama
warna, letakkan cursor (panah) di atas warna, dan nama akan muncul.

Buat indent Style Quote perlu dimajukan dengan membuat indent, baik dari
kiri atau pun kanan. Blok teks yang akan diberi indent, klik Tab Page Layout.
Gunakan opsi indent pada seksi Paragraph untuk mendorongnya 0,4 cm dari kiri
dan kanan

Simpan Style Baru Perubahan styke bisa disimpan untuk digunakan

kemudian sebagai dasar style baru. Klik kanan teks yang terpilih, pergi ke Style /
Update quote to Match Selection, atau ke Styles / Save Selection as a New Quick
Style. Berinama style baru ini dan klik OK. Style yang baru juga akan
merefleksikan Setiap perubahan yang telah dibuat terhadap alignment, spacing
dan color.

Transformasi total Kegunaan tambahan pada Styles. Klik tab Page Layout,
klik tombol Themes. Gerakkan mouse di atas themes untuk melihat berbagai
perubahan elemen font, ukuran, dan/atau warna.

Bekerja dengan Template dan Theme

Teks dasar dapat selalu dibuat dari nol. Namun tersedia template untuk dokumen
seperti newsletter, laporan, dan riwayat hidup, yang memerlukan layout
kompleks.
Templat umumnya berorientasi Amerika, namun dapat dipakai sebagai dasar
untuk mengembangkan template sendiri. Templat terkait erat dengan Themes,
dan cara yang cepat untuk mengubah secara umum adalah dengan mengubah
theme. Panel Themes terdapat di tab PAGE LAYOUT, paling kiri.

Themes

Theme colours

Theme Fonts

Theme Effects

Ubah Theme
Klik FILE NEW SAMPLE TEMPLATE EXECUTIVE NEWSLETTER

Klik tab PAGE LAYOUT THEMES gerakkan mouse untuk melihat pilihan, lalu
pilih WAVEFORM

UBAH SCHEME

Klik THEME COLORS (paling atas dari tiga pilihan SLIPSTREAM

Perbaiki BACKGROUND
Klik panel STORY TITLE, dan perhatikan munculnya DRAWING TOOLS - FORMAT

Klik segitiga ke bawah untuk membuka panel SHAPE STYLES. Pilih MODERATE
EFFECT GREEN ACCENT 3

Ubah Styles
Klik HOME klik kanan HEADING 1 klik Modify

Ubah Font jadi Calibri, dan ukuran ke 18, serta kilik dua kali penjarakan alinea
Pilih B untuk Bold, dan klik I untuk membatalkan Italic

Highlight teks subheading dan berikan atyle Strong dari panel Style

Ubah Style Quote menjadi Bold dan warna Green, Accent 4, Darker 50%

Drop Huruf Kapital

Tambahkan Drop Cap. Pilih huruf pertama artikel utama, klik INSERT Tab
Ketikkan suatu kalimat, pilih huruf pertama
Pilih tab INSERT, pada section TEXT pilih DROP CAP

Tambahkan ruangan untuk gambar

Klik kotak kutipan pada teks, drag ke bawah halaman
Pada tab Page Layout, aktifkan dengan memberi cek pada kotak Gridline.
Ukuran kotak bisa diatur dengan mempedomani Grid

Pada kotak ini dapat ditambahkan gambar.

Klik tab INSERT, lalu pada section Illustration pilih PICTURE

Efek-efek teks master

1. Blok teks Casandra 24 pt, background tint, dan theme (Page Layout |
Themes) Perspective
2. Highlight teks ini, pergi Home | Text Effects.
3. Pilihan banyak melalui Outline, Shadow, Reflection dan glow

Penambahan Images
1.
2.
3.
4.
5.

Beri style Title pada paragraf pertama, lalu set Theme | Composite
Insert image: klik dipangkal alinea, lalu klik tombol Insert
Navigasi ke tempat koleksi Pictures Insert
Ketika Gambar masih terpilih, muncul Tab baru: Picture tools
Klik Quick Styles untuk memilih frame

Penggunaan Building Blocks

1. Buat halaman Cover: klik Tab Insert, pilih tombol Cover Page opsi Motion
2. Ketik judul dan tahun yang diinginkan, ubah gambar. Untuk tahun, segitiga
ke bawah memberi opsi kalender otomatis
3. Side bar: tab Insert | TextBox pilih Cubicle Sidebar
4. Tambahkan Quote box: Insert | Illustrations| Shape | Rounded Rectangle

5. Dari menu Drawing Tools yang muncul, pada Shape Styles dapat dipilih
warna
6. Pada menu Format, pilih Wrap Text Square
Navigasi dokumen besar
1.
2.
3.
4.
5.

Tab View | Show | pilih Navigation Pane

Untuk menggunakan navigasi, dokumen harus memiliki Heading
Tampilan bisa pula per halaman dan untuk searching
Pada tampilan Searching, kata yang dicari akan ditampilkan
Buat Section baru: Pilih atau buat Heading untuk Section, lalu Home|
Heading 1
6. Buat Subsection baru: seperti di atas, lalu Home | Heading 2, 3 dst.
7. Section dan subsection bisa dipindah-pindahkan melalui panel Navigasi
8. Table of contents: Insert halaman baru di awal tulisan, lalu klik Tab
References | Table of Contents.

Penambahan screenshot
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Buka halaman Web

Pada Word: Insert \ Illustrations \ Screenshot
Dari pilihan Available Windows, pilih halam Web
Gunakan handle yang ada di sisi-sisi gambar untuk melakukan cropping
Gunakan handle yang di sudut-sudut gambar untuk mengatur ukuran
gambar
Atur posisi gambar dengan Picture \ Format \ Arrange \Wrap Text, pilih
square
Halaman layar bisa di klip dengan Insert \ Illustration \ Screen Shot
Screen Clipping.
Atur cropping, size dan positions.
Pilihan lain: Ctrl + Alt + Shift lalu klik tombol Print Screen

Table of contents: Insert halaman baru di awal tulisan, lalu klik Tab References |
Table of

Terjemahan
1. Pilih /select kalimat yang akan diterjemahkan
2. Review \ Language \ Translate \ Translate Selected Text
3. Pada Panel Research di bagian kanan, pilih From: English dan To:
Indonesian
4. Akan mucul terjemahan di bawahnya, yang bisa di Copy dan Paste
5. Pilihan Translate Document akan memunculkan opsi dari bahasa mana
ke bahasa lain
6. Pilih dari Translate from dan dari Translate to

Hurricane Season Dates

Hurricane season in the Atlantic begins June 1st and ends November 30th. The Eastern
Pacific hurricane season begins May 15th and also ends November 30th.
Musim badai di Atlantik mulai 1 Juni dan berakhir November 30. Musim badai
Pasifik Timur mulai Mei 15 dan juga berakhir November 3

Bibliographies, Fotnotes and Citations

Penambahan citation:
Klik di ujung kalimat, pilih References \ Insert citation \ Add New Source
Isikan data ke dafta yang tersedia, contoh:
Mereka suka sekali memakan makanan berlemak (Habibi, 2011), namun orang
lain ternyata tidak apa-apa (Gemuk, 2010)

Kalau jurnal yang sama dikutip kembali, pilihan sudah tersedia dan tidak perlu
diulangi.

andi ternyata juga gemuk dan baik baik saja (Gemuk, 2010)

Penambahan Footnote
Foot dibuat dengan cara yang sama dengan Citation, tapi melalui Reference \
Footnotes \ Insert Footnote
Foot note akan menyusun dirinya sesuai dengan posisi halaman tempatnya
berada semula.
Pembuatan bibliography
Klik akhir dokumen
References \ Citations & Bibliography \ Bibliography: pilih yang disukai

Ini hasilnya:

Bibliography
Gemuk, A. (2010). Lemak tidak berbahaya. Jurnal suka lemak, 62-65.
Habibi, A. (2011). Makanan berlmak. Jurnal makanan, 21-28.