OFICINA DE ESCALAFN

INTRODUCCIN
La Oficina de Escalafn, es un rgano de lnea de la Oficina Central de Administracin de
Recursos Humanos y tiene como funciones elaborar y mantener actualizado escalafn del
personal Docente, Administrativo (activos y cesantes) y de servicios; elaborar informes
tcnicos relacionados a la situacin laborar; registrar, clasificar archivar y guardar bajo
responsabilidad los documentos que conforman el legajo personal, entre otras.
DIAGNOSTICO
Anlisis
La adecuada informacin sobre Recursos Humanos permitir a la UNP mejorar y agilizar sus
trmites administrativos as como ubicar debidamente a su personal administrativo, de
acuerdo a su capacitacin e inclinaciones dando como resultado la reduccin de personal
por servicios no personales a la institucin. As mismo se identificar en forma rpida a los
docentes que puedan intervenir en proyectos de investigacin y de proyeccin a la
comunidad tanto regional como nacional; teniendo en cuenta su profesin, grado
acadmico, capacitacin, trabajos de investigacin, etc.
Debemos tambin tener en cuenta las ventajas que se derivan de la implementacin del
plan operativo y los equipos que solicitamos, tales como: acceso a las operaciones
procesadas en forma automtica, mayor seguridad sobre las informaciones, minimizacin
de los costos administrativos del papel asociados con la produccin y distribucin de
informacin interna, ejecucin de respaldo de informacin interna permanente y sobre todo
mantener constantemente informado de las labores y procesos realizados a la Jefatura de la
Oficina y a la Alta Direccin de la UNP.
MATRIZ FODA DE LA OFICINA DE ESCALAFN-2011
Ambiente Interno
Fortalezas
Debilidades
- Contar
con
personal
ya Tener gran cantidad de
entrenado en el manejo de
legajos vetustos con archivadores
informacin escalafonaria.
poco espaciosos.
- Contar con modernos equipos Tener poco espacio para los
de cmputo y una intranet.
archivadores y estar fsicamente
en un stano.
- Implementar el sistema de
digitalizacin
de
legajos No contar con un sistema
personales de la UNP.
integral de manejo de base de
Ambiente Externo
datos de toda la OCARH.
- Tener clara la normatividad en
el uso de documentacin Falta de inters por parte del
escalafonaria.
personal de implementar su legajo
personal
Oportunidades
Implementar la posibilidad de Uniformizar la informacin de la
Modernos
sistemas
manejar legajos digitalizados
OCARH al contar nuestra unidad
informticos especializados en
on-line.
operativa con los mdulos de
manejo de bases de datos.
informacin del estado que se
Contribuir a la estrategia eMejora constante de los
utiliza
en
la
estrategia
egoverment
del
estado
anchos de banda de Internet en
goverment.
mediante la implementacin
la localidad.
de bases de datos visuales con Completada la digitalizacin total
Puesta en marcha de la
acceso de usuarios a los
de legajos, guardar la informacin
comunicacin por fibra ptica en
miembros de la UNP utilizando
respaldo en servidores altamente
la UNP.
la fibra ptica.
operativos que no se cuelguen
Mdulos diseados por el Terminar
constantemente.
de
implementar
estado para captacin integral
Mejorar
la
llenando
la
informacin
de informacin del personal
faltante en el sistema de
comunicacin
interinstitucional
mediante su estrategia de edigitalizacin
de
legajos
mediante herramientas web 2.0 e
goverment.
personales.
implementacin de redes sociales
Manejo cada vez ms Una vez terminado el trabajo
en la UNP para el personal
comn de web 2.0, (blogs, slide)
docente, administrativo y obrero.
anterior, brindar el servicio de
informacin visual y virtual.
digitalizacin a otras unidades
- Construccin
de
nuevos
operativas o instituciones.
ambientes UNP.
Amenazas
Guardado de la informacin de Contar un nuevo lugar donde se
- Peligro de inundaciones por el
respaldo
del
sistema
de
puedan tener los archivadores lejos
Fenmeno del Nio (lluvias
digitalizacin
de
legajos
de problemas de inundacin.
constantes) y desbordamiento
personales de la UNP en un
251

del al ro Piura.
- Constante deterioro de los
sistemas de agua y desage que
ya ha provocado inundaciones
en el stano.
- Virus informticos que daen la
informacin.

disco duro externo de alta

capacidad.
Manejo
con
cuidado
de
actuales legajos que han sido
afectados por inundaciones y
cuyo papel se encuentra
delicado o reconstruido.

Contar con nuevos legajos que

permitan proteger los documentos
internos.
Contar con un mayor nmero de
archivadores.
Terminar
el
trabajo
de
implementacin del sistema de
digitalizacin de legajos.

Necesidad de contar con

antivirus original licenciado.

FODA
LINEAMIENTOS
Visin
La UNP ser una entidad capaz de producir cambios audaces, a travs del trabajo
acadmico fecundo, para lo cual deber asumir el liderazgo acadmico, de estructuras
eficientes y de contenidos curriculares anticipadores; sus facultades debidamente
acreditadas cuyas funciones sustantivas sern las mismas pero su accionar dinmico y
con el respaldo que le brinde la acreditacin y egresados con un nivel acadmico
competitivo
Misin
Ofrecer educacin de calidad, acreditada, que tienda a mejorar las condiciones de vida,
preservar la cultura nacional y la integracin con la realidad econmica y social del pas.
OBJETIVOS ESTRATGICOS UNP
Objetivo Estratgico General 3.-Consolidar el desarrollo de la UNP, en base al
desempeo de los trabajadores, segn sus valores, condiciones de liderazgo
para dirigir y administrar la institucin.
Objetivo Estratgico Parcial 10.-OEP 10: Garantizar que las estructuras y
procedimientos coadyuven al funcionamiento organizacional tendiente a la
modernizacin y eficiencia en la gestin administrativa universitaria.
Objetivo Estratgico Especfico 11.-OEE 11: Adecuar la Estructura Organizacional e
implementar tcnicas en los procedimientos administrativos con nfasis en el
coordinacin e identificacin institucional.
Estrategias y lnea de accin
La estrategia de trabajo ser la continuacin de los planteado en el ao 2010 con
respecto a la implementacin del Sistema de Digitalizacin de Legajos Personales en
primer lugar y mejorar el manejo y resguardo de legajos.
Metas prioritarias de la Dependencia
Continuar con el scaneado de los documentos contenidos en los legajos, para
colocarlos en el Sistema de Digitalizacin de Legajos Personales que se maneja
mediante el software LaserFiche, hasta completar la totalidad de los mismos en
docentes, administrativos, obreros, servicios no personales, servicios de terceros y
cesantes.
Colocar dos computadoras ms en lnea con el sistema que permita visualizar la
informacin a usuarios que lo deseen y adquirir nuevas licencias de consulta para las
mismas.
Cambiar todos los legajos existentes en los archivadores que tiene a cargo la Oficina
de Escalafn.
Adquirir 08 (ocho) nuevos archivadores para descongestionar los actuales.
Hacer las gestiones necesarias para mejorar el ancho de banda asignada a la Oficina
de Escalafn.
Capacitar al personal de la oficina en bases de datos en Internet, PHP, MySQL, Oracle,
Adobe Photoshop.
Capacitar al personal de la oficina en las nuevas leyes y reglamentos dados sobre los
regimenes de trabajo, cesanta y derechos laborales.
Instalar en los equipos de la Oficina de Escalafn sistemas de consulta relacionados a
ESSALUD, PDT, MCCP.
Adquirir Antivirus NOD Original y Licenciado que pueda ser renovado por Internet.
252

ACTIVIDADES A REALIZAR 2011:

Scaneado de legajos personales de docentes,
administrativos, cesantes y SNP

868

Licencias de consulta de Laser Fiche

Folders adecuados para Legajos Personales

2100

Archivadores nuevos

10

Antivirus NOD32 Original y Licenciado - tres

instalaciones

Cursos de capacitacin en informtica

Cursos de capacitacin en leyes laborales

Hojas para impresin de documentos diversos Din

A-4

10000

OFICINA DE SERVICIO SOCIAL

INTRODUCCIN:
La Oficina de Servicio Social es una un rea tcnica de la Oficina Central de
Administracin de Recursos Humanos, que est orientada a lograr el bienestar social del
personal docente, administrativo, obreros y sus familiares directos, tiene como funciones
propias coordinar Planes y Programas sociales, culturales y de salud de los trabajadores y
familiares directos, cuya funcin se realiza a travs convenios, coordinaciones, eventos,
visitas que requieren del apoyo de la institucin, dando lugar a brindar servicios de
calidad a los trabajadores como parte de la comunidad universitaria.
DIAGNSTICO:
Anlisis:
La Asistencia Social esta orientada a prestar servicios, programas y beneficios en funcin
a las necesidades que demanda el bienestar de los trabajadores y familiares directos con
el apoyo a nivel interno de otras dependencias de la Universidad y a nivel externo con
otras instituciones que brindan estas clases de servicios y a travs de convenios con
empresas de consumo que permiten superar los problemas econmicos que enfrenta el
trabajador a favor del desarrollo humano y social de los trabajadores y su entorno
familiar.
FODA
Fortalezas:
Se cuenta con un profesional calificado.
Se cuenta con convenios suscritos con Empresas de servicios mdicos, de consumo,
capacitacin y de servicio social.
Trabaja coordinadamente y en equipo con las otras reas de la OCARH a nivel interno
y a nivel interinstitucional.
Independencia en el trabajo.
Apoyo de la gestin administrativa hacia los trabajadores por parte de los Titulares del
Pliego.
Los trabajadores docentes y administrativos, responden positivamente a las acciones
estratgicas programadas.
oportunidad para que los obreros ubicados en los Centros Productivos tengan
encuentren un medio para su desarrollo personal
Aplicacin de ficha clnica para determinar el tipo de enfermedades de los
trabajadores administrativos y docentes.
Debilidades:
Carencia de personal administrativo y tcnico calificado.
Falta de capacitacin en forma permanente al profesional calificado.
253

Falta de inters de los trabajadores con los beneficios de brindan EsSalud en sus
diferentes programas, por no contar con polticas institucionales que normen la
obligatoriedad de participar en stos beneficios.
Falta de una estructurada base de datos impide la organizacin de un sistema de
informacin general de los trabajadores.
Insuficiente apoyo econmico que no permite adecuadamente el seguimiento de los
casos sociales.
Inadecuada infraestructura fsica, carencia de mobiliario y deficiente equipamiento
informtico.
Falta de responsabilidad en la seleccin de personal que ingresa a prestar servicios en
la Institucin, realizndose ste en base a amistad y afectos.

Oportunidades:
La participacin del profesional calificado, da lugar al desarrollo de sus funciones que
contribuyen
eficientemente a lograr las metas programadas que demanda el
bienestar de los trabajadores concernientes al aspecto social, cultural y de salud.
Adecuar procedimientos tcnicos administrativos para que la atencin social se
proporcione de acuerdo a los casos sociales en bien de los trabajadores
Aprovechar las tecnologa de informacin del CIT a fin de introducir la informacin
que permita mejorar las gestiones administrativas del trabajo social
Impulsar actividades para beneficio de los trabajadores a travs de acciones como
charlas educativas paseos, caminatas, etc.
Amenazas
Retrazo en el desempeo de las funciones inherentes al cargo por falta de apoyo
tcnico.
Que el personal con problemas sociales se cohbe de expresar libremente sus
dificultades en busca de apoyo profesional, por no contar con un ambiente adecuado.
La oportuna atencin socio administrativa se ve retrasada por no contar con el equipo
de informtica necesario para la elaborar la documentacin pertinente.
Falta de conocimiento de calidad de vida del trabajador y su entorno, deteriorando su
salud por falta de inters, responsabilidad y madurez de ellos mismos.
Ausencia de valores institucionales en los trabajadores como consecuencia de la falta
de interrelacin, cuyos resultados muchas veces no se expresan objetivamente en su
quehacer diario.
El libre ingreso de personal a la institucin ha dado como resultado problemas
sociales como enfermedades, mal comportamiento, falta de identidad y de valores,
perjudicando la buena imagen de la Institucin.
LINEAMIENTOS:
Visin
Es el rea administrativa de la OCARH, que integra servicios, programas y beneficios de
asistencia social a los docentes, administrativos, obreros y familiares directos,
estableciendo y poniendo en prctica las polticas interinstitucionales con el fin de
analizar los problemas sociales individuales y de su entorno social.
Misin
El rea de Asistencia Social constituye un soporte organizacional de carcter social y
profesional dentro de un marco de polticas socio asistenciales basados en la prctica de
valores y responsabilidad social que implica el compromiso de las acciones que brinda el
rea de asistencia social, con el fin de contribuir en el anlisis de propuestas, alternativas
y soluciones a los problemas sociales que presentan los trabajadores de la Institucin.
Objetivo Estratgico General
Prestar asistencia social de calidad a los trabajadores y sus familiares directos,
consistente en un conjunto de acciones y beneficios enmarcados en Proyectos, Planes y
Programas que ofrezcan la reduccin y prevencin de impactos o acontecimientos
sociales y naturales en el ciclo de su vida, a su dignidad humana y a la familia
Objetivos Estratgicos parciales:
1. Revalorizar a los trabajadores acorde al rol que debe cumplir en la Institucin.
254

2. Promover programas de capacitacin que actualicen los conocimientos de los

trabajadores especialmente en calidad de vida.
3. Adecuar un ambiente de trabajo que garantice la prestacin del servicio social de
acuerdo a los problemas de los trabajadores en forma confidencial.
4. Fortalecer los convenios existentes estableciendo nuevas alianzas que permitan
brindar apoyo social, de capacitacin y econmico mediante becas para los
trabajadores y familiares de bajos recursos econmicos.
5. Identificar oportunidades de capacitacin que ofrecen los convenios nacionales e
internacionales para ponerlas a disposicin de los trabajadores.
6. Buscar la firma de convenios interinstitucionales que permitan descuentos especiales
en viajes nacionales e internacionales, lugares de recreacin y esparcimiento, centros
de compra, entre otros.
ESTRATEGIAS Y LNEAS DE ACCIN:
1. Proponer alternativas de desarrollo personal mediante un proyecto de capacitacin
acorde con el rol que desempea cada uno de los trabajadores; as como preparar al
personal no calificado.
2. Capacitar al trabajador mediante eventos que tengan como objetivo revalorar su
calidad de vida
3. Gestionar ante la autoridad competente hacer realidad un ambiente adecuado que
permita atender al trabajador satisfactoriamente.
4. Aprovechar los convenios existentes que permitan un beneficio para los trabajadores
y familiares mediante becas para capacitacin o especializacin, donaciones u otros
beneficios de acuerdo a las alianzas propuestas. Realizar estudios e informes sociales
sobre la situacin econmica de los servidores
5. Crear una base de datos sobre oportunidades debidamente actualizada en tiempo
real.
6. Impulsar acciones tendientes a prevenir el desarrollo de enfermedades comunes,
terminales, psicolgicas, con el apoyo instituciones e interinstitucional.
7. Apoyar a los trabajadores en el trmite de expedientes en EsSalud.
8. Establecer estrategias y actividades, fortaleciendo la formacin tica y deontolgica
entre los trabajadores principalmente en los de reciente ingreso a laborar en la
institucin, con el fin de lograr una mayor identificacin institucional.
METAS PRIORITARIAS
ACTIVIDAD

Programa
da

1. Elaborar un Programa de actividades

de
capacitacin,
reforzamiento
y
preparacin.

200

2. Elaborar un Programa de Capacitacin

especializada en la formacin tica y
deontolgica de los trabajadores
de
reciente ingreso
3. Gestionar que la OCARH cuente con
un ambiente adecuado para la atencin
de los trabajadores.
4. Gestionar la participacin activa de
los convenios en becas y otras
actividades
en
beneficio
de
los
trabajadores
de
menores
recursos
econmicos.
Procurar
el
otorgamiento
de
donaciones a favor de los trabajadores.
4. 1. Campaas de Salud(Atencin
Mdica)

Programa de chequeo mdico

al adulto mayor (60 aos a
ms)

Chequeo
Mdico
a
los
servidores
y
familiares
directos.
4.2. Carnetizacin de Manipulacin de

Instituciones y Empresas
rea de capacitacin de la
OCARH, Facultad de Medicina
Humana, OCBU.
Instituciones externas.
Profesionales
de
reconocida
trayectoria moral y profesional
-

100

La ambientacin debe
con recursos propios.

20

Convenios.

800

Empresas.

800

Convenios
Hospital de EsSalud Jorge Retegui
Delgado.
Hospital Regional Cayetano Heredia.

20
Centros de salud

255

realizarse

alimentos (Personal de Cocina del

Comedor Universitario-OCBU)
5. Elaborar informes de Casos Sociales y
Econmicas (Visitas Domiciliarias y
hospitalarias).
6. Realizar el trmite pertinente con el
fin de contar con una base de datos
actualizada
7.Tramitacin de expedientes a EsSalud:
- Subsidios por Salud, registro de
derecho
habiente,
subsidios
por
lactancia,
adscripciones
departamentales (atencin en otras
ciudades), EsSalud + Vida, Licencias,
reembolsos.
Informar
a
la
oficina
de
Remuneraciones los subsidiados por
salud para que sean declarados en el
PDT

200

1,500

reas Internas de la Universidad.

Clnicas, Hospitales de EsSalud,
Centro de Salud y domicilio de
servidores
CIT

800
Oficina
de
Prestaciones
Econmicas de EsSalud
Oficina de Seguros de EsSalud
200

ACTIVIDADES 2011
Atencin del Servicio Social para personal docente,
administrativo y obrero

256

2606 acciones de atencin

realizadas