MTODOS DE VALUACIN

Control Interno Sobre Inventario

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son
el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un
buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice.
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit,
lo cual conduce a prdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso
el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

MTODO FIFO O PEPS

El mtodo PEPS (primero en entrar, primero en salir) parte del supuesto de que
las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero
se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de
las mercancas o productos vendidos se determina con base en los precios
ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden
registrados, en el balance, a los precios ms prximos o actuales.

Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos

contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin
mayor
impuesto
a
pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el
crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve
compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente,
de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos
que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como
base para el clculo del costo de la mercanca vendida.
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando
aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como
resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancas vendidas.

Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de

unidades al inicio por su costo.
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio.
Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre
el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Sea cual sea el mtodo las compras no tienen gran importancia, puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere tratamiento
especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compr al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por
el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que
cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn
el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.

Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor
de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin:
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:

Entradas
Fec Concep
V
Q
VT
ha to
U

Salidas
Q

V
VT
U

Saldo
Q

V
VT
U

01- Saldo
01 inicial

1.00 $1 $10.0
0
0 00

03- Compr 50 $1 $6.0

01 as
0 2 00

500 12 6.000

04Venta
01

1.00 $1 $10.0
0
0 00
100 12 1.200 400 12 4.800

15- Compr 60
9.00
15
01 as
0
0

600 15 9.000

28- Compr 50
9.00
18
01 as
0
0

500 18 9.000

31Ventas
01

400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400

Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los

resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas
como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades
que se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las

ltimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a

un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las
primeras unidades compradas, que por lo general fueron ms econmicas, se
tiene un costo de venta relativamente ms bajo, lo que significa que tendr
menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea
ms elevada que si se utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios.

MTODO UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul,
parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que
primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado
por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a
pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer
valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y
esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas
correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est
valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se
tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante
el perodo que se est valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios,
si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios
peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores
al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del
impuesto sobre la renta.
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms
actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el
costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el
impuesto sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo.
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio.
Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)

 Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre

el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.

Ventajas

La evaluacin del inventario final de cada periodo genera un monto

menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin,
pues se utiliza los precios ms viejos de las compras.

La razn principal de algunas compaas que eligen UEPS en los

perodos de inflacin, sin embargo, es que ayuda a mantener los
ingresos fiscales actuales bajos, ya que sus compras ms recientes
suelen tener una base de costo ms elevado.

Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el

Estado de resultado refleja una utilidad menor que los dems mtodos.

La utilidad menor permite un menor pago de impuestos

Desventajas

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea
de producto.

Aplicacin y manejo de Krdex ms complicado que con los dems

mtodos.

El inventario final queda valuado segn costos antiguos. Por lo que no

representan razonablemente el valor real del inventario final.

INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

1.200

35.00

42.000

840

40.00

33.600

500

30.00

15.000

750

38.00

28.500

400

20.00

8.000

290

35.00

10.150

2.100

30.95

65.000

1.880

38.43

72.250

MTODO PROMEDIO PONDERADO

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los

inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el
peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse
dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del
inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los
costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o
ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin,
los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se
realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de
cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de
cada nueva compra que se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el
nombre de "promedio mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en
cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las
compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo ajustado de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn
de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando
existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste
mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios
incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna
distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece
que quedara subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por
inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre
inventario final y costo de ventas.