UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANAB

UNESUM
Unidad Acadmica Ciencias Econmicas
Carrera de Ingeniera en Auditoria

ENSAYO DE MATEMATICA

NOMBRE:
PILAY LEON ROSA MARIA
TEMA:

ADMINISTRACIN DE ALMACENES Y CONTROL DE

INVENTARIOS
DIRIGIDO A:
LIC. SARA SOLEDISPA
ING. EN AUDITORIA

SEGUNDO SEMESTRES
PERIODO ACADEMICO

OCTUBRE 2015- MARZO 2016

INDICE
INTRODUCCIN.............................................................................................. 5
DESARROLLO DEL CONTENIDO......................................................................6
Control de Inventarios.................................................................................. 6
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESA..............................................................6
EMPRESAS DE TRANSFORMACIN..............................................................6
EMPRESAS DE COMERCIALIZACIN............................................................7
SUBCLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS DE TRANSFORMACIN.................7
CONTROL DE INVENTARIOS.........................................................................7
SINTOMATOLOGIA DE LA AUSENCIA DE PLANEACION Y CONTROL DE LOS
IVENTARIOS.................................................................................................... 8
Departamento de ventas. (Bajo nivel de servicios a ventas)............................8
Departamento de produccin. (Falta de continuidad en los procesos
productivos)................................................................................................. 8
Departamento de finanzas. (Sobre inversin en inventarios)...........................8
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y CONTROL DE
INVENTARIOS.................................................................................................. 8
Departamento de ventas............................................................................... 9
Objetivo.................................................................................................... 9
Departamento de produccin........................................................................9
Objetivo.................................................................................................... 9
Departamento de finanzas............................................................................. 9
Objetivo.................................................................................................... 9
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y CONTROL DE
INVENTARIOS.................................................................................................. 9
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS DE ACUERDO A SU NATURALEZA.......9
Inventarios de manufactura...........................................................................9
Inventarios de conservacin y mantenimiento.............................................10
Inventarios de artculos de oficina...............................................................10
Inventarios de activos fijos.........................................................................10
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS ATENDIENDO A LA FUNCION QUE
CUMPLEN..................................................................................................... 10
Inventarios para fluctuacin........................................................................10
Inventarios de anticipacin.........................................................................10

Inventarios en trnsito................................................................................ 10
Inventarios por tamao de lote....................................................................11
Inventarios de Estabilizacin.......................................................................11
TIP0S BSICOS DE RAZONES FINANCIERAS INVOLUCRADAS CON LOS
INVENTARIOS................................................................................................ 11
MODELOS DETERMINISTICOS DE INVENTARIOS.........................................12
COSTOS DE MANTENER EL INVENTARIO....................................................13
MODELOS ESTOCASTICOS DE INVENTARIOS.............................................13
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN..................................................................13
SISTEMAS DE LOCALIZACIN DE MATERIALES EN EL ALMACN...............13
SISTEMAS DE LOCALIZACIN DE PRODUCTOS..........................................14
SISTEMAS DE LOCALIZACIN FIJA............................................................14
SISTEMAS DE LOCALIZACIN DINMICA O ALEATORIA.............................14
IMPACTO SOBRE EL ESPACIO FSICO: SISTEMAS DE LOCALIZACIN
ALEATORIA................................................................................................... 15
INVENTARIOS CCLICOS O ROTATIVOS.......................................................15
INVENTARIOS CCLICOS O ROTATIVOS.......................................................16
CONCLUSIN................................................................................................ 16
BIBLIOGRAFA.............................................................................................. 17

INTRODUCCIN
La administracin de almacenes es una actividad muy valiosa en una entidad
ya que por medio de un trabajo eficaz y eficiente se puede llegar al xito y ser
prspero y productivos dentro de la empresa. Inventario, una palabra que no
nos es desconocida del todo, ha alcanzado una notoriedad muy alta, hemos
escuchado que debemos mantener niveles ptimos de inventarios, pero Qu
es eso?; Cunto inventario se debe mantener? Si se mantienen inventarios
demasiado altos, el costo podra llevar a una empresa a tener problemas de
liquidez financiera, esto ocurre porque un inventario "congelado" inmoviliza
recursos que podran ser mejor utilizados en funciones ms productivas de la
organizacin. Adems, el inventario "congelado" tiende a tornarse obsoleto, a
quedar fuera de uso y corre el riesgo de daarse. Por otro lado, si se mantiene
un nivel insuficiente de inventario, podra no atenderse a los clientes de forma
satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reduccin de ganancias y prdida
de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de
reaccin de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado. El manejo y
control inadecuado de los inventarios y de almacn, al igual que la adquisicin
de productos en el momento y cantidad incorrecta, incurren siempre en el
aumento de costos y la disminucin de beneficios, necesitando incluso un
mayor esfuerzo de parte del personal para obtener una rentabilidad reducida.
De manera que con el desarrollo de este taller busca obtener soluciones a la
problemtica

travs

de

estrategias

que

faciliten

la

gestin

de

aprovisionamiento de la empresa, lo cual puede traducirse en una reduccin

importante en los costos de adquisicin, compra, almacenaje, transporte y
comercializacin de los productos ofrecidos y garantizando el suministro en el
tiempo y lugar requerido por los clientes. Los inventarios son acumulaciones de
materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos
terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de
produccin y de logstica de una empresa: almacenes, patios, pisos de las
tiendas, equipo de transporte y en los estantes de las tiendas de menudeo,
entre otros. Al respecto, refieren adems que tener estos inventarios
disponibles puede costar, al ao, entre 20% y 40% de su valor. Por lo tanto,

administrar cuidadosamente los niveles de inventario tiene un buen sentido

econmico.

DESARROLLO DEL CONTENIDO

Control de Inventarios
Dentro de las funciones de un Gerente de Operaciones se encuentra el
mantener un inventario adecuado para poder cumplir con la demanda de los
clientes. Segn los textos basados en este tema, el objetivo principal del
inventario es proveer a la compaa de materiales necesarios para que sta
pueda continuar con su funcionamiento dentro del mercado.
Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que estos
tienen un valor para las compaas, sobre todo para aquellas que se dedican a
la venta de productos. Es por esto que el inventario es de suma importancia ya
que le permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del
mercado. El reto de administrar un inventario es decidir cunto inventario se
necesita para cumplir con estos requerimientos.
Por lo tanto, administrar un inventario implica decidir qu cantidad del
inventario se necesita, cundo colocar los pedidos, recibir, almacenar y llevar el
registro de dicho inventario, ya que el objetivo de ste es mantener los costos
bajos y mantener suficientes productos terminados para las ventas. El
administrar bien el inventario de una empresa resulta en la buena calidad de
los productos y operaciones ms eficientes. Sin embargo, la mala
administracin puede repercutir en clientes descontentos, y en problemas
financieros que pueden llevar a la compaa a la quiebra.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESA
La planeacin y el control de los inventarios dependen primordialmente del tipo
de empresa en el que se aplican. Las empresas para su estudio se pueden
clasificar de acuerdo a la rama en que se desempean en:
Empresas de Transformacin
Empresas de Comercializacin

EMPRESAS DE TRANSFORMACIN
Las empresas de transformacin son todas las industrias en las que se realiza
el proceso productivo, que tienen como entradas los insumos o materias primas
que sufren un proceso de transformacin y salen como productos terminados
que son terminados que es lo que se conoce como: bienes o servicios.
EMPRESAS DE COMERCIALIZACIN
Las empresas comercializadoras son aquellas que solo adquieren productos
terminados, mismos que almacenan y venden sin que en su operacin se lleve
a cabo ninguna otra actividad. Desde luego son ms simples en su
administracin que las industrias de transformacin.
SUBCLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS DE TRANSFORMACIN
Las empresas de transformacin de acuerdo al tipo de procesos que realizan y
de los productos obtenidos, se su clasifican a su vez en:

Intermitente o por pedido sobre diseo.

Continuas, en serie o para almacn.
Mixtas
De grandes proyectos que se hacen una sola vez.

De las cuatro su clasificaciones las que ms interesan por ser las que
predominan dentro de las industrias y que adems abarcan en su operacin a
las otras dos: las continuas o de produccin en serie para almacn y, las
intermitentes o por pedidos sobre diseo.
CONTROL DE INVENTARIOS
Cuando hablamos de "inventarios", de manera intuitiva comprendemos que se
trata de objetos, personas, cosas o servicios que componen los haberes o
existencias de una organizacin.
Cuando nos referimos a la palabra "control", bsicamente estamos indicando el
dominio que se tiene sobre algo. Es decir, que de acuerdo al control o dominio
que tengamos sobre ese algo podemos darle la direccin, avance, retroceso,
dotacin y esfuerzo que la situacin a controlar requiera, para no perder dicho
control y seguir mantenindola bajo dominio.
Aplicando el primer vocablo sobre el segundo, obtenemos el ttulo del tema que
nos ocupa: " Control de Inventarios ", que en su forma ms simple lo podemos
definir como:
Control de Inventarios: Es el dominio que se tiene sobre los haberes o
existencias pertenecientes a una organizacin.
En la prctica el control de inventarios (CI)1 no resulta tan fcil como su
definicin. Por s mismo el CI es un sistema que est subordinado a otros
6

sistemas mayores que tienen como fin ltimo operar para el logro de los
objetivos generales de toda la organizacin.
SINTOMATOLOGIA DE LA AUSENCIA DE PLANEACION Y CONTROL DE
LOS IVENTARIOS
La deficiente administracin de los inventarios provoca una serie de fallas en la
operacin que se refleja principalmente en los departamentos de ventas,
produccin y finanzas.
Departamento de ventas. (Bajo nivel de servicios a ventas)
Productos faltantes o diferidos: surtido incompleto de pedidos: prdida gradual
del mercado: cancelacin de facturas: elaboracin de notas de crdito:
facturacin adicional: pagos extraordinarios en embalajes y fletes: tiempo extra
en el departamento de embarques: errores en el surtido de pedidos.
Departamento de produccin. (Falta de continuidad en los procesos
productivos)
Disminucin en la productividad: baja moral en el personal: tiempo extra
elevado: retraso en las ordenes de fabricacin: robarle a una orden para
completar otra: manejo excesivo de materiales: prdida de control en los
procesos y en los costos de fabricacin: deficiente planeacin, programacin y
control de la produccin.
Departamento de finanzas. (Sobre inversin en inventarios)
Acumulacin de inventarios innecesarios: exceso de inventarios sin
movimiento, daados y obsoletos: adquisiciones fuera de presupuesto: gastos
extraordinarios de fletes y comunicaciones: abastecimientos incompletos y
fuera de especificaciones: incremento en los costos de control de calidad.
La sintomatologa referida, nos indica por si sola la importancia que
representan los inventarios en cualquier organizacin. Hechos que reafirman el
inters por elaborar este trabajo y ponerlos al alcance de todos aquellos que
tengan la necesidad de consultarlo con el fin de mejorar sus operaciones.

OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y CONTROL DE

INVENTARIOS
La planeacin y control de los inventarios busca satisfacer en primer plano los
objetivos de los departamentos que se relacionan ms directamente con las
operaciones de la empresa como son; ventas, produccin y finanzas.
Departamento de ventas
Objetivo
Proporcionar el nivel de servicio adecuado al departamento de ventas.
Departamento de produccin
Objetivo
Mantener la fluidez en los procesos productivos.
Departamento de finanzas
Objetivo
Optimizar los costos de la inversin en inventarios.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y CONTROL DE
INVENTARIOS
Las funciones del departamento de planeacin y control de inventarios se
derivan de la interface qu existe entre los departamentos mencionados en el
punto anterior. Estos departamentos manifiestan intereses en conflicto debido a
que el departamento de ventas demanda inventarios altos de productos
determinados con el fin de proporcionar un alto nivel de servicio a los clientes.
Por su parte el departamento produccin requiere inventarios altos de materias
primas, para no parar sus procesos y hacer corrida de produccin lo ms
grandes posibles. Por lo que respecta al departamento de finanzas su objetivo
principal consiste en otorgar el mayor pago de dividendos a los accionistas,
esto solo se logra si se administra adecuadamente la estructura financiera de la
empresa que depende en cierta medida de los inventarios promedios, mismos
que deben mantenerse en el mnimo posible. Luego entonces la funcin del
departamento de planeacin y control de inventarios consiste en:
Coordinar los intereses en conflicto de los departamentos de ventas,
produccin y finanzas para lograr que los recursos materiales estn
disponibles:

Con oportunidad.
En el lugar indicado.
En las cantidades requeridas.
Con las especificaciones sealadas.
Con el ptimo costo de inversin en inventarios

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS DE ACUERDO A SU

NATURALEZA
La naturaleza de los inventarios se determina en funcin del uso al que se
destinan. Atendiendo a esta condicin los inventarios se pueden dividir en:
Inventarios de manufactura
Materias primas - Partes, Materiales en proceso- Ensambles y Su ensambles.
Productos terminados completos y refacciones o repuestos.
Inventarios de conservacin y mantenimiento
Refacciones: Herramientas: Partes de mquinas: Equipos: Lubricantes:
Artculos de limpieza: Artculos de ferretera: Materiales de consumo general.
Inventarios de artculos de oficina
Papelera: Formas impresas, Artculos de consumo general.
Inventarios de activos fijos
Maquinaria y Equipo; Muebles, Terrenos, Edificios, Transportes, otros. Estos
inventarios no son consumibles por lo que se controlan de manera diferente a
los inventarios de consumo general.
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS ATENDIENDO A LA FUNCION QUE
CUMPLEN
Dentro de las funciones ms importantes de los inventarios se encuentra la de
atender la variabilidad de la demanda. Variabilidad que se ocasionan por
demandas inconsistentes de los clientes y por incumplimiento de los
proveedores en los tiempos de entrega.

LAS VARIACIONES DE DEMANDA

LAS VARIACIONES DE PRECIO
LAS VARIACIONES DE TIEMPO
LAS VARIACIONES DE PRODUCCION
OTRAS VARIACIONES

Ahora bien existen otras razones por las cuales son necesarios los inventarios.
Aun cuando las tcnicas modernas de la administracin de operaciones hacen
nfasis en la teora de cero inventarios en la prctica se ha comprobado que
esto no es posible debido a que los inventarios se originan por conceptos tales
como:
Inventarios para fluctuacin
Se genera por variaciones en las demandas de los clientes, Variaciones en los
tiempos de entrega de los proveedores.

Inventarios de anticipacin
Se acumulan para atender periodos de alta demanda que se presentan por
demandas estacionales o de temporada o bien cuando se planean paros
programados de las instalaciones produccin por: vacaciones, mantenimiento
mayor; o para tender demandas compulsivas de nuevos productos.
Inventarios en trnsito
Se deben al traslado de los materiales desde los lugares en donde se
producen hasta los destinos en donde se consumen. Estn directamente
relacionados con la lgica de distribucin de las organizaciones. Entre ms
distantes estn los destinos y ms elaborados sean los tramites de adquisicin,
mayores sern los inventarios en trnsito.
Inventarios por tamao de lote
En las empresas existen algunos equipos que tienen una capacidad
determinada, por ejemplo: reactores y mezcladores. Tcnicamente no es
posible variar la capacidad de estos equipos debido a que no pueden operar
por arriba o por debajo de los aforos que tienen establecidos. En consecuencia
los tamaos de lote que se producen en ellos son fijos. Por otro lado tambin
existen limitaciones para reducir tamaos de lote cuando los proveedores
imponen reglas sobre los mnimos que se puede adquirir en una sola vez.
Ambas circunstancias, capacidad de equipo de produccin y limitaciones de
proveedores impiden seleccionar tamao de econmicos de lote, que de todos
modos generan un inventario promedio equivalente a la mitad del tamao de
lote.
Inventarios de Estabilizacin
Estos inventarios se generan para darle a las empresas proteccin contra
especulacin, escasez e inflaciones. En especial se pueden observar
situaciones de esta naturaleza en las industrias metal -mecnica, de joyera y
alimentaria (cuando dependen de granos bsicos como maz, sorgo, frjol, trigo,
arroz) entre otras.
TIP0S BSICOS DE RAZONES FINANCIERAS INVOLUCRADAS CON LOS
INVENTARIOS
Los inventarios son una de las partidas del activo circulante que tienen un gran
impacto en los Estados Financieros de las organizaciones, al grado de que
algunos directores de empresa dicen "que los inventarios son la tumba donde
han quedado enterradas muchas empresas" Por esta razn forman parte de un
buen nmero de operaciones financieras. Las operaciones financieras de una
organizacin se miden por ndices de efectividad que se denominan razones
financieras. Existen cuatro grupos de razones que son: De liquidez, de
apalancamiento, de actividad y de lucratividad, cada una de ellas se definen a
continuacin.

10

1. Razones de Liquidez, que miden la capacidad de pago de la empresa para

cumplir sus obligaciones de vencimiento a corto plazo.
2. Razones de apalancamiento, que miden la extensin con que la empresa ha
sido financiada por medio de deudas
3. Razones de actividad, que miden con que efectividad est usando la
empresa sus recursos.
4. Razones de lucratividad, que miden la efectividad general de la gerencia
demostrada por las utilidades obtenidas de las ventas y la inversin.
MODELOS DETERMINISTICOS DE INVENTARIOS
Una vez que se conoce que es lo que se debe controlar lo que sigue en cuanto
al control de inventarios es establecer la cantidad que se debe de comprar para
optimizar la inversin financiera en los inventarios. La respuesta a cuanto se
debe comprar no la dan los tamaos econmicos de lote que se calculan en
funcin de las caractersticas especficas de cada modelo.
Existen muchos modelos determinsticos para establecer lotes econmicos, los
ms conocidos son:

Modelo de reposicin instantnea o modelo clsico o formula de Wilson.

Modelo de produccin o de reposicin no instantnea.
Modelo de compras o de descuentos por volumen de compra.
Modelo de escasez o de faltantes o de demanda diferida.

De los anteriores en este libro slo se van a considerar los dos primeros:
Modelo de reposicin instantnea o modelo clsico o formula de Wilson.
Modelo de produccin o de reposicin no instantnea.
Ambos modelos se caracterizan por que equilibran los costos de reposicin de
existencias con los costos financieros de mantener el inventario. Los costos de
reponer existencias se refieren a los costos que se generan cuando se emite
una orden de compra hasta que los materiales son recibidos en el almacn y
aprobados en el departamento de control de calidad para su uso en los
procesos productivos. Los principales costos que se consideran son los de
comunicaciones con el proveedor, formatos de la elaboracin de la orden,
colocacin de la orden de compra, transporte de los materiales y control de
calidad de los productos. Por lo que toca a la reposicin de los materiales que
se procesan es decir, a las rdenes de produccin los costos ms significativos
son los de preparacin y ajuste de mquinas y los costos de la produccin
perdida durante los tiempos en los que se hacen los cambios. En lo que
respecta a los costos financieros de mantener los inventarios estos dependen
del costo del dinero que la empresa tenga en su operacin, ya sea que haga el
financiamiento de los inventarios con sus propios recursos o bien que pida
11

financiamiento a alguna institucin de crdito. La frmula con la que se

determina el costo de mantener una unidad en inventario en un cierto periodo:

cm= cu* cf
En donde:
Cm.-Es el costo de mantener una unidad en inventario durante un cierto
periodo.
Cu.-Es el costo unitario del producto o costo variable de produccin.
Cf.-Es el costo de financiamiento del dinero expresado en trminos de
porcentaje
Como se dice en prrafos anteriores el tamao econmico de lote busca
equilibrar el costo financiero de mantener el inventario con el costo de
reponerlo.
COSTOS DE MANTENER EL INVENTARIO
1. Son los costos de capital: Intereses no percibidos, por tener el dinero sin
movimiento en las existencias del inventario. Se componen fundamentalmente
de:
Costos de los almacenes: - Personal - rea - Equipo - Renta - Seguros.
Costos de obsolescencia y deterioro.
MODELOS ESTOCASTICOS DE INVENTARIOS
Hasta ahora hemos mantenido constantes y conocidas la demanda y el tiempo
de entrega.
En la prctica estas dos restricciones son las que menos se cumplen, sobre
todo, cuando se trabaja con un pronstico de demanda. Debido a que un
pronstico incluye un cierto grado de error, es decir, as como el error que
involucra la estimacin de los tiempos de entrega de los proveedores o
produccin.
Es claro que al involucrar el factor error har que nuestros niveles de
inventarios se eleven, hasta niveles correspondientes a un nivel de servicio al
cliente preestablecido de antemano.
Existen casos en los cuales nunca deberemos admitir que nos quedemos sin
existencia, por ejemplo, drogas en un hospital. Por otro lado otros tipos de

12

inventario permiten en cierto momento que no se cuente con existencia sin

crear esto mayores problemas.
Es pues, el objeto de esta parte del libro es analizar y encontrar los niveles de
seguridad adecuados que nos requiere un servicio al cliente determinado.
Si pero que va en el desarrollo mantener en correspondencia las existencias
fsicas contra los registros de tarjetas de control.
Conservar siempre en condiciones de uso todos los materiales que se
encuentren dentro del almacn.
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN
SISTEMAS DE LOCALIZACIN DE MATERIALES EN EL ALMACN
Los sistemas de localizacin de productos tienen como base la clasificacin de
los materiales por sus caractersticas, como se expresan en las siguientes
imgenes:
SISTEMAS DE LOCALIZACIN DE PRODUCTOS
Los productos se pueden posicionar o ubicar en el almacn de dos formas
diferentes:
Sistema de posicin fija
Sistema de posicin aleatoria o dinmica
SISTEMAS DE LOCALIZACIN FIJA
En los sistemas de posicin fija, cada producto ocupa siempre una posicin
permanente dentro del almacn, por lo cual existe una relacin biunvoca entre
hueco disponible y producto almacenado, de tal manera que cuando no hay
stock, el hueco queda vaco pero reservado para el producto asignado;
mientras que en los sistemas de posicin aleatoria (llamados tambin
almacenamiento catico), como su nombre lo indica, los productos se ubican
en cualquier hueco que est vaco dentro del almacn, pudiendo cambiar la
posicin del mismo en funcin del espacio disponible y criterios de
productividad. Ambos sistemas tienen sus ventajas e inconvenientes, no
pudindose decir a priori cul es el mejor de los dos sin antes haber efectuado
un anlisis previo de la organizacin y servicio requerido por el almacn.
En los sistemas de localizacin fija puros, cada artculo se guarda su lugar y
ningn otro puede ocuparlo. Algunos sistemas fijos (no puros) permiten que se
asignen al mismo lugar dos o ms artculos, pero slo esos artculos se
almacenan all. ABECEDARIO, CARACTERSTICAS, SURTIDO.
Si una unidad de existencias se almacena en grandes cantidades, pueden
tener dos o ms sitios de almacenamiento. Sin embargo, tomadas
colectivamente, todas estas posiciones son los nicos lugares donde el artculo
13

puede permanecer en las instalaciones, y ningn otro artculo puede quedar

all. Bsicamente, todo tiene su lugar y nada ms puede ocuparlo.
Los sistemas de localizacin fija exigen grandes cantidades de espacio. Existen
dos razones para ello:
Efecto panal
Planeamiento basado en la mayor cantidad de un artculo que se encontrar
en las instalaciones en un momento dado.

SISTEMAS DE LOCALIZACIN DINMICA O ALEATORIA

En un sistema aleatorio, nada tiene un lugar fijo, pero se sabe dnde est todo.
Los sistemas de localizacin aleatoria puros permiten maximizar el espacio por
cuanto ningn artculo tiene una ubicacin fija y puede situarse dondequiera
que exista espacio. Esto da la posibilidad de que una multiplicidad de artculos
ocupe un mismo cajn, puesto, posicin o anaquel. La principal caracterstica
de un sistema de localizacin aleatoria, y que lo hace diferente del sistema dijo,
es que cada identificador de unidades de existencia est ligado a la direccin
de localizacin donde se encuentre, mientras permanezca all.
En esencia, un artculo puede situarse en cualquier lugar, siempre y cuando su
localizacin se anote con precisin en una base de datos de computadora o en
un sistema manual de tarjetas. Cuando el artculo se mueve, se elimina de la
respectiva localizacin. Por consiguiente, la direccin de una unidad de
existencias es la localizacin donde se encuentra mientras permanezca all.
Este sistema nos permite mejorar el grado de utilizacin del almacn. Las
unidades de carga pueden ser ubicadas en cualquier espacio vacante. Debido
a que el ritmo de entrada y salida de los diferentes bienes suele ser diferente.
IMPACTO SOBRE EL ESPACIO FSICO: SISTEMAS DE LOCALIZACIN
ALEATORIA
Debido a que los artculos pueden situarse dondequiera exista espacio para
ellos, en este sistema se asegura el mejor uso del espacio y la mxima
flexibilidad, y al mismo tiempo permiten tambin mantener el control sobre
dnde puede encontrarse un artculo.
El planeamiento del espacio en un sistema de localizacin aleatoria se basa
por lo general en el espacio cbico que se necesita para el nmero promedio
de unidades de existencias a mano en un momento dado. Por consiguiente, al
planificar las exigencias de espacio en un sistema de localizacin aleatoria, es
preciso establecer en los registros los niveles promedio de inventario y los
productos generalmente presentes dentro del mencionado promedio.

14

INVENTARIOS CCLICOS O ROTATIVOS

El control de los inventarios se encuentra dentro de los conocimientos y
funciones que todo director de empresa debe dominar para diferenciar y
optimizar, con claridad, las operaciones logsticas de su organizacin. Los
inventarios son inversiones que representan un alto porcentaje en el activo
circulante, por lo que da a da se debe prestar mayor atencin al control y
manejo de los mismos, con la finalidad de maximizar su preservacin y
custodia. El descuido en el manejo de los inventarios, conlleva a tres aspectos
primordiales, que toda organizacin quiere evitar: Exceso, Desperdicio y
Variabilidad.
EXCESO: Se manifiesta cuando hay un elevado nivel de inventarios que
estn en espera de ser utilizados en periodos mayores a uno o dos meses.
Representan inversiones improductivas con un costo equivalente al valor del
dinero para la empresa.
DESPERDICIO: Cuando los niveles de inventario son altos, existe la
probabilidad de que los materiales se daen o caduquen. Por otro lado, se
requiere un manejo excesivo de materiales, y controles administrativos
extraordinarios para mantenerlos dentro de control. Se pierde tiempo, dinero y
control.
VARIABILIDAD: Los inventarios excesivos ocultan los problemas que se
presentan con la variabilidad en las demandas. En muchas ocasiones se tienen
productos que no se necesitan y hacen falta productos que si se necesitan. La
variabilidad alarga el horizonte de la planeacin y origina mayor incertidumbre.
INVENTARIOS CCLICOS O ROTATIVOS
El inventario cclico o rotativo es un mtodo de conteo y control en el que el
inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio fiscal. Es una
tcnica que consiste en hacer el recuento de artculos de forma continua, junto
con el resto de actividades, dentro o fuera del horario laboral. El recuento
cclico consiste en la comprobacin permanente de la exactitud de los registros
de cada referencia.

15

CONCLUSIN
En conclusin el manejo del inventario es un elemento muy importante para el
desarrollo tanto de las grandes empresas como de los pequeos negocios. Si
este no es llevado a cabo correctamente puede repercutir en tener problemas
para el cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los costos o proveer
servicios ineficientes. Es por esto que los expertos en esta materia
recomiendan que se revisen continuamente los procesos de la empresa
siempre buscando nuevos mtodos que contribuyan a la eficiencia de la
compaa y a tono con la globalizacin ya que solo de este modo se puede
continuar siendo competitivo.
Siempre hay que recordar que el objetivo de la gerencia de inventario es
suministrar los materiales necesarios y de esta manera abaratar costo. Por
ende, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrn los
materiales suficientes para obtener los productos finales, no se producirn las
ventas suficientes y se pueden perder clientes muy importantes por la
inconformidad de stos con la empresa.

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BIBLIOGRAFA
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Springfield. III., 1957
Blacke. B.W., Practical Pant Protection and Policing. Charles C. Thomas.
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