IDEA

Cul es la forma requerida por el

Programa IDEA para presentar las fotocopias
autenticadas por un abogado y notario ?

Es indispensable para el Programa IDEA de la Universidad Galileo, que todo alumno est oficialmente inscrito. Para formalizar de
manera adecuada su inscripcin, el estudiante deber completar su papelera, la que se conforma por:

Fotocopia legible del documento oficial de identificacin debidamente autenticado segn las leyes de la Repblica
de Guatemala. La autntica debe mencionar el nmero de registro del documento, as como el nombre completo
del propietario.
1. En el caso de estudiantes con ciudadana guatemalteca o extranjeros residentes: el Documento Personal de Identificacin (DPI).
2. En el caso de estudiantes extranjeros: fotocopia completa del pasaporte vigente, incluir todas las hojas.
3. Es importante mencionar que para toda solicitud de aspectos legales, por ejemplo emisin de diplomas, se verificar que la
firma de solicitud sea exacta a la firma del documento de identificacin presentado, no se podr proceder si existe alguna
diferencia. Por lo tanto si modifica su firma, deber volver a presentar la autntica de su documento de identificacin.
4. Tomar en cuenta que el DPI tiene una vigencia de 10 aos, si su tiempo en la Universidad excede el vencimiento del mismo,
deber volver a presentar su documentacin autenticada. De igual forma aplica a la fecha de vencimiento del pasaporte.

Fotocopia legible del documento oficial de estudios de segunda enseanza autenticado segn las leyes de la
Repblica de Guatemala.
1. En el caso de diploma en el nivel de segunda enseanza obtenido en la Repblica de Guatemala: fotocopia autenticada
del anverso y reverso del ttulo o diploma. El ttulo debe contar con los sellos correspondientes de la Contralora General de
Cuentas de la Nacin. La autntica debe consignar todos los datos importantes relacionados al diploma, tales como nombre
de la institucin donde se gradu, ttulo obtenido, jornada, nombre completo del estudiante y registro de contralora.
2. En el caso de diploma en el nivel de segunda enseanza obtenido u otorgados oficialmente por los Estados Signatarios
del Convenio Centroamericano sobre Unificacin Bsica de la Educacin: fotocopia del anverso y reverso del ttulo o
diploma, debidamente autenticado por las leyes del pas que emiti el mismo. (Artculo 64, Derecho Educativo) y con
los pases de ley emitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.
3. En el caso de diploma en el nivel de segunda enseanza obtenido fuera de la Repblica de Guatemala y que no esta
adscrito al Convenio Centroamericano de Unificacin Bsica de la Educacin: fotocopia del anverso y reverso del ttulo o
diploma debidamente autenticada por las leyes de Guatemala, convalidado por el Ministerio de Educacin de Guatemala,
adjuntando el acuerdo ministerial en copia debidamente autenticada.

Ningn estudiante inscrito en forma provisional podr obtener carn, certificado de notas, constancia de estudios, o
ttulo en el nivel de diplomado, tcnico o licenciatura bajo ninguna excusa, slo podr hacrsele entrega de cualquiera
de los anteriores al oficializar su inscripcin. (Art. 40)

El administrador de su centro de estudios, CEI, le proporcionar una constancia de entrega de papelera, la cual es importante que conserve
en su archivo personal de la Universidad, como respaldo del trmite en mencin.
Observaciones: El nombre completo del alumno debe ser el mismo en toda la papelera presentada, por lo que se recomienda verificarlo antes
de su entrega. As mismo, la inscripcin se oficializar hasta que la documentacin entregada sea aprobada y comprobada su autenticidad.
Este trmite se efecta en los 20 das hbiles siguientes, despus de recibida su papelera en las oficinas centrales de la Universidad.

NO LO DEJE PARA LTIMA HORA

7a. Av. Calle Dr. Eduardo Suger, Z. 10 - PBX: 2423-8000, FAX: 2332-3444

www.galileo.edu

AUTNTICA DE TTULO DE NIVEL MEDIO

Debido a lo anterior y para
formalizar su inscripcin, el
alumno debe presentar las

En la ciudad de _______________________________________, Departamento de _________________________________________,

(Nombre del Departamento)

(Nombre de la Ciudad)

el ____________________________________________________________________, como Notario(a), DOY FE, que las (n) hojas de

(da/mes/ao)

fotocopias impresas en ______________________________________________________________, son AUTNTICAS por haber sido

(Un slo lado o en ambos lados)

fotocopias autenticadas con el

reproducidas el da de hoy en mi presencia, directamente del documento original y que reproducen

siguiente formato, este es una

el Ttulo de ____________________________________________________________________________________________________

gua para el notario pblico,

extendido por la Direccin del ____________________________________________, Jornada ______________________________,

quien puede variar el diseo

con nmero de registro de contralora: ____________________________ Departamento ____________________________________

de acuerdo a sus criterios,

a favor de _____________________________________________________________________________________________________.

sin obviar su contenido. Es

Por m y ante m:

(Nombre del Ttulo)

(Nombre completo del Colegio o Instituto)

(Nombre del Departamento)

(Nombre Completo del Alumno)

decir, que la autntica notarial

debe

poseer

la

(Matutina, Vespertina, Nocturna)

Firma, Sello y Timbre Notarial del Abogado

siguiente

AUTNTICA DE DPI

informacin obligatoria:

En la ciudad de _____________________________________, Departamento de ___________________________________________,

(Nombre del Departamento)

(Nombre de la Ciudad)

el ____________________________________________________________________, como Notario(a), DOY FE, que las (n) hojas de

(da/mes/ao)

fotocopias impresas en ______________________________________________________________, son AUTNTICAS por haber sido

(Un slo lado o en ambos lados)

reproducidas el da de hoy en mi presencia, directamente del documento original y que reproducen el Documento Personal de
Identificacin (DPI) con el Cdigo nico de Identificacin -CUI_________________________________________________________ con fecha de vencimiento ______________________________
(da/mes/ao)

(Nmero de DPI en letras y nmeros)

a favor de _____________________________________________________________________________________________________.
(Nombre completo del alumno)

En fe de lo cual, numero, firmo y sello la presente Acta de Legalizacin y adhiero los timbres de ley.
Por m y ante m:

Firma, Sello y Timbre Notarial del Abogado

7a. avenida, calle Dr. Eduardo Suger, zona 10

AUTNTICA DE PASAPORTE

PBX: 2423-8000 Exts: 7156 a la 7158

www. galileo.edu

En la ciudad de _____________________________________, Departamento de ___________________________________________,

(Nombre del Departamento)

(Nombre de la Ciudad)

el ____________________________________________________________________, como Notario(a), DOY FE, que las (n) hojas de

(da/mes/ao)

fotocopias impresas en _____________________________________________________________, son AUTNTICAS por haber sido

(Un slo lado o en ambos lados)

Nuevos retos, nuevos proyectos

reproducidas el da de hoy en mi presencia, directamente del documento original y que reproducen

el Pasaporte tipo ___________________________________, Nmero ____________________________________________________
(Tipo y Nmero del Pasaporte en letras y nmeros)

extendido por la Direccin General de Migracin de la Repblica de ___________________________________________________,

(Nombre del Pas)

con fecha de vencimiento ___________________________ a favor de __________________________________________________.

(Nombre Completo del Alumno)

(da/mes/ao)

En fe de lo cual, numero, firmo y sello la presente Acta de Legalizacin y adhiero los timbres de ley.
Por m y ante m:

Firma, Sello y Timbre Notarial del Abogado