SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versin: 01

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Fecha: 01/04/2013
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 1
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Mantenimiento Mecnico Industrial
Nombre del Proyecto:
Ejecucin del mantenimiento preventivo y correctivo de la
maquinaria, equipos e instalaciones del centro
metalmecnico.
Fase del proyecto: INVENTARIO Y ALMACEN DE REPUESTOS

Cdigo:
Versin:

Actividad (es) del Proyecto: INV. Y ALMAC. DE REPUESTOS

Actividad (es) de Aprendizaje:

Resultados de Aprendizaje:
Alimentar las bases de datos sobre maquinaria, repuestos,
herramientas e insumos requeridos por el departamento de
mantenimiento.

Competencia:
Organizar las actividades del rea de
mantenimiento
asignando
responsabilidades de acuerdo a
polticas de la empresa.
Competencia:
Organizar las actividades del rea de
mantenimiento
asignando
responsabilidades de acuerdo a
polticas de la empresa.
Competencia:
Organizar las actividades del rea de
mantenimiento asignando
responsabilidades de acuerdo a
polticas de la empresa.

Resultados de Aprendizaje:
Establecer
parmetros para la asignacin y distribucin
de los trabajos de mantenimiento.
Resultados de Aprendizaje:
Emplear el software de mantenimiento para generar la
orden
de trabajo acorde a las necesidades de
mantenimiento de la empresa.

Resultados de Aprendizaje:
Elaborar las rdenes de trabajo a ejecutar de acuerdo con la
programacin de las actividades de mantenimiento requeridas
por la maquinaria.
Duracin de la gua ( en horas):

Cdigo:33804

Competencia:
Organizar las actividades del rea de
mantenimiento
asignando
responsabilidades de acuerdo a
polticas de la empresa.
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Gua de Aprendizaje
2. INTRODUCCIN

La actividad de enseanza, aprendizaje y evaluacin: Organizar

las actividades del rea de

mantenimiento asignando responsabilidades de acuerdo a polticas de la empresa, busca
que el aprendiz adquiera el dominio para manejar un software de administracin de
mantenimiento al interior de una empresa y que sirva como herramienta en la gestin y
administracin de mantenimiento en las actividades de organizacin, planeacin, programacin y
control de acuerdo a polticas de la empresa.
En el sector industrial el uso de sistemas de informacin para la gestin de mantenimiento de una
empresa es de vital importancia ya que se ha demostrado mediante la efectividad, mantenibilidad
y disponibilidad de los equipos, mquinas y recursos la optimizacin de los procesos
productivos.
En desarrollo de dicho propsito lo invitamos a ser participe de un aprendizaje sobre esta
actividad mediante la gua que le presentamos, donde su dinamismo, responsabilidad y enfoque
sern elementos importantes para su entendimiento.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Para desarrollar las actividades de aprendizaje usted debe disponer de :

La informacin del contenido, actividades y recursos del curso en medio magntico

(Plataforma blackboard, USB, etc).
Contar con un escenario de trabajo apropiado que debe consistir al menos de: Una
mesa y sillas (de modo que sea cmodo, tenga buena vista al escenario central, y
recepcin auditiva).
Material de formacin, manuales de equipos y talleres prcticos.

Con dichos recursos, analice las siguientes preguntas:

Qu clases de software o herramientas informticas emplean hoy en da las empresas para la
administracin de sus diferentes procesos?
Cmo puede organizarse la informacin de mantenimiento de una empresa, en cuanto a
informacin de la maquinaria y equipos, personal de mantenimiento, planes de mantenimiento
preventivo, almacn de mantenimiento, etc?
Cmo se organiza la planeacin y programacin de actividades de mantenimiento correctivo,
preventivo o predictivo?
Por qu medios puede ser generada una orden de trabajo y como es el proceso para
generarla?
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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Conoce tipos de herramientas informticas para la gestin de procesos?
Conoce algn software para la gestin de mantenimiento industrial?
Conoce los requerimientos necesarios para la generacin de una solicitud de trabajo?
Conoce los requerimientos necesarios para la generacin de una orden de trabajo?
Sabe determinar la aplicacin de mantenimiento preventivo, predictivo, proactivo y programado?
Analiza hojas de vida e historial de maquinas y equipos?
Conoce las funciones del personal del departamento de mantenimiento?
Extrae informacin de catlogos, herramientas, equipos y mquinas para alimentar bases de datos?
Conoce las caractersticas tcnicas de los equipos?
Conoce la metodologa lgica para la realizacin de trabajos de mantenimiento?
Interpreta las polticas de la compaa para que las labores en el rea de mantenimiento concuerden con
los objetivos de la compaa?
3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Realizar una lectura respecto a:

1. Herramientas informticas para la administracin de procesos en las empresas.
2. Bases de datos.
3. Conceptos fundamentales de ERP y CMMS.
4. Gestin de mantenimiento preventivo.
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Estas son las actividades de esta competencia y su tiempo de ejecucin implica tiempo extra
curricular.

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ACTIVIDAD 1: Realice las actividades relacionadas a continuacin en un trabajo escrito:

1. Enliste y defina Base de datos, Byte, campo, Registro, Segmento, Sistema de base de datos y
caractersticas de la organizacin de una base de datos.
2. Qu es un ERP?
3. Qu es un CRM?
4. Qu es un CMMS o software de mantenimiento?

ACTIVIDAD 2: Realice las actividades relacionadas a continuacin en un trabajo escrito:

1. Describa en un cuadro las ventajas y desventajas de utilizar un software de mantenimiento en
una empresa.
2. Qu es un mdulo de mantenimiento, describa mnimo 6 mdulos? (Ordenes de trabajo,
compras, almacn, inventarios, anlisis de criticidad, planeacin y programacin, taxonoma de
activos, identificacin del trabajo, contratacin, informacin tcnica, costos y presupuestos, tiempos
perdidos, configuracin).
3. Con qu departamentos de la empresa interacta un software de mantenimiento?
4. Realice un cuadro comparativo de 5 software de mantenimiento, donde se relacione el nombre de
los mdulos de mantenimiento existentes y marque con una x cada uno.
Mdulos/CMMS

MainBoss

MP 9

Solicitudes
Ordenes
trabajo

de

?
?

Material de apoyo:
Archivo en PDF: Criterios de seleccin de un software de mantenimiento
https://www.youtube.com/watch?v=k1OEQ4wGoiM

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ACTIVIDAD 3: Realice las actividades relacionadas a continuacin

aplicando las normas de presentacin de trabajos escritos:

en un trabajo escrito en Word

1. Del cuadro comparativo de la evidencia 1, en el cual se elabor un cuadro comparativo de 5

programas de administracin de mantenimiento CMMS elija uno y de cinco razones por los
cuales lo implementara.

2. Consulte y defina los siguientes trminos:

Tabla
Cdigo de identificacin.
Equipo
Espacio
Unidad de mantenimiento
Solicitud de trabajo
Orden de trabajo.
Ordenes de trabajo correctivas y preventivas
Reporte
Artculos.

3. En la tabla relacione los principales mens del programa MAINBOSS

Ejemplo tabla 1:
Sesin

Solicitud

4. En un diagrama de bloques realice las listas desplegables de cada men del programa.

Ejemplo tabla 2:

Sesin

Entrar al sistema
Seleccione archivo
Seleccione base de datos principal
Salir

De la misma forma para cada men.

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ACTIVIDAD 4: Realice las actividades relacionadas a continuacin

aplicando las normas de presentacin de trabajos escritos:

en un trabajo escrito en Word

1. Realice una tabla donde Identifique cada icono grafico de la barra de botones y describa su
funcin.
Ejemplo tabla 3:
ICONO

NOMBRE
Examinar solicitudes

FUNCION
Sirve para determinar que solicitudes de
mantenimiento estn abiertas.

2. Realice una tabla donde relacione los formularios existentes para:

Ejemplo tabla
Mainboss-Ordenes de trabajo-Tablas-cdigos de acceso
FIGURA

NOMBRE

Cdigo de acceso.

De la misma manera para:

Mainboss - Ordenes de trabajo - Tablas-Prioridades de trabajo.
Mainboss - Ordenes de trabajo - Abra Orden de trabajo.
Mainboss - Ordenes de trabajo - Examine tarea.
Mainboss - Unidades - Equipo.
Mainboss - Unidades - Espacio.

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Mainboss - Unidades - Tablas - Categora de equipos.
Mainboss - Unidades - Tablas - Sistema.
Mainboss Inventario Tablas - almacenes.
Mainboss - Tablas Edificios.
Mainboss Tablas - Centros de costo.

3. En el manual de Mainboss lea y realice un paso a paso de cmo crear una solicitud de trabajo.

Material de apoyo: Archivo en PDF: Manual MainBoss Espaol

Cybergrafa:(http://www.mainboss.com/spanish/manual/mainboss/TerminologaBsica.htm)

ACTIVIDAD 5: Instale el programa de presentacin smbslides de MAINBOSS (descargar archivo

adjunto), inicie la presentacin y vaya a ndice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo
escrito desarrolle:
Figura 1. Men Indice de materias.

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1. En Ordenes de trabajo
Abra orden de trabajo, en la ventana Crear orden de trabajo abierta
mostrada en la figura 2, describa la funcin de cada pestaa: Unidad, Descripcin, Propiedades, Mano
de obra, Material, Lectura, Cerrar y Cobro de vuelta.
Figura 2. Crear orden de trabajo.

2. En Solicitud de trabajo
central.

Abra solicitud mosrada en la figura 3, describa cual es el propsito

Figura 3. Solicitud de trabajo.

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ACTIVIDAD 6: En el programa de presentacin smbslides de MAINBOSS (descargar archivo adjunto),

inicie la presentacin y vaya a ndice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo escrito
desarrolle:
1. En Unidades
Equipo correspondiente a la figura 4, describa las pestaas: Identificacin,
Servicio, Repuestos, Especificaciones, Valor y Medidores.
Figura 4. Crear Equipo.

2. En la ventana Unidades
opciones y Criterio de unidad.

Reporte de unidades de la figura 5, describa las pestaas Mostrar

Figura 5. Reporte de unidades.

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ACTIVIDAD 7: En el programa de presentacin smbslides de MAINBOSS (descargar archivo adjunto),
inicie la presentacin y vaya a ndice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo escrito
desarrolle:
1. En la ventana Editar Tarea de la figura 6, describa las pestaas Descripcin, Propiedades, Mano
de Obra, Material, Cerrar y Unidades Asignadas.

Figura 6. Editar Tarea.

2. En la ventana Crear calendario mostrada en la figura 7, describa la pestaa calendario.

Figura 7. Crear Calendario.

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ACTIVIDAD 8: En el programa de presentacin smbslides de MAINBOSS (descargar archivo adjunto),
inicie la presentacin y vaya a ndice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo escrito
desarrolle:
1. En la ventana Editar Artculo de Inventario mostrada en la figura 8, describa las pestaas
Propiedad, Estado de artculo, Uso de artculo y Mantenimiento de artculo.

Figura 8. Editar Artculo de Inventario.

2. En Ordenes de Trabajo
Reporte
Historia OT mostrada en la figura 9, describa las funciones
de las pestaas Mostrar Opciones, Criterio de OT, Criterio de Unidad y Criterio de Costo.
Figura 9. Reporte Historia de Ordenes de Trabajo.

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3.5

Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de
Conocimiento :
Sistemas de informacin
Software ERP y CMMS
Funciones y aplicaciones
de un software CMMS

Evidencias de
Desempeo:
Identifica los mens
principales de un
software CMMS.
Identifica los submens
del software de
mantenimiento y su
funcin.
Emplea manuales y
catlogos de equipos
para extraer informacin
de repuestos y
actividades de
mantenimiento.
Alimenta bases de datos
con informacin de
equipos, personal y
actividades de
mantenimiento.

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Conoce los trminos

bsicos sobre bases de
datos.
Define que es un sistema
de informacin y su
funcionamiento.
Conoce las caractersticas
de un software de
mantenimiento y su
aplicacin.

TECNICA
Valoracin de producto
INSTRUMENTO:
Lista de verificacin

Maneja el software de
mantenimiento con
facilidad.

Extrae informacin de
repuestos, planos, insumos
y tareas de mantenimiento
preventivo de manuales de
la mquina.

TECNICA
Valoracin de producto
INSTRUMENTO:
Lista de verificacin

Ingresa informacin en
diferentes ventanas y
campos y se guarda
adecuadamente para
alimentar el software
CMMS.

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Evidencias de
Producto:
Realiza solicitudes de
servicio de
mantenimiento por medio
del software de
mantenimiento.

Genera rdenes de
trabajo de mantenimiento
correctivo empleando el
software CMMS.

Genera la solicitud de
servicio con la informacin
necesaria y lista para el
proceso de impresin.

Genera la orden de trabajo

correctivo con la
informacin necesaria de
acuerdo con la solicitud de
servicio y lista para el
proceso de impresin.

TECNICA
Valoracin de producto
INSTRUMENTO:
Lista de verificacin

Genera rdenes de
trabajo de mantenimiento
preventivo empleando el
software CMMS.

Genera la orden de trabajo

preventivo con la
informacin necesaria de
acuerdo con el plan de
mantenimiento preventivo y
lista para el proceso de
impresin.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Material WEB entregado en LMS.

Gua de aprendizaje.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS
CMMS: Sistema administrativo del mantenimiento computarizado (software de mantenimiento)
SISTEMA DE INFORMACION: La informacin o base de datos esenciales para la correcta y
oportuna planificacin del mantenimiento y la evaluacin de su gestin
REGISTRO DE EQUIPO O FICHA
especificaciones tcnicas de la maquina

TECNICA:

Documento

donde

se

registran

las

HOJA DE VIDA EQUIPO: Recopilacin histrica de los trabajos de mantenimiento realizados a la

mquina, sirve de puente entre la accin del mantenimiento y el diagnostico o anlisis de falla
MACROESTRUCTURA: Estructura que da cuenta del sentido global del texto. Equivale al tema
central del que habla el texto, correspondiendo a una sntesis de lo relevante del mismo.
SUPERESTRUCTURA: Estructura subyacente en el texto, que corresponde al plan de
organizacin de ideas y del contenido en el texto. Para cada tipo de texto existe una
superestructura.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
Gerencia y sistemas de mantenimiento
Manual de Mantenimiento
https://www.youtube.com/watch?v=dtn7kJTYuP8
https://www.youtube.com/watch?v=BHO5BbxkIx4
https://www.youtube.com/watch?v=k1OEQ4wGoiM
https://www.youtube.com/watch?v=d8v6nbTKJCQ
https://www.youtube.com/watch?v=ybLAjlmCNaA
https://www.youtube.com/watch?v=1DDj95Fzcgc
https://www.mainboss.com/english/index.shtml
http://www.mpsoftware.com.mx/#

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Gua en desarrollo. Versin 1.

Propuesta por: Juan Carlos Mosquera L.
Centro Metalmecnico rea de mantenimiento - SENA

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