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CDIGO TICO

CDIGO TICO

NUESTROS
VALORES

NUESTROS
VALORES

EXCELENCIA
La excelencia en la prestacin de servicios.

INNOVACIN
La innovacin como ventaja competitiva y
fuente de valor, orientada a la mejora de
procesos, productos y servicios.

DESARROLLO DE NEGOCIO SOSTENIBLE


Un modelo de negocio sostenible, basado
en el desarrollo de las personas y en criterios
de responsabilidad.

DILOGO
La promocin del dilogo, la cooperacin y
el compromiso con los grupos de inters.

DESARROLLO LOCAL
El desarrollo local y la implicacin con la
comunidad all donde operamos
ALIANZAS
Las alianzas y colaboraciones para extender
y mejorar el acceso al agua.

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PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES

PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES

CDIGO TICO

Los valores corporativos de Aguas Andinas y sus filiales se expresan a travs de la


manera de actuar. La tica se reconoce en los principios fundamentales que guan los
comportamientos: el cumplimiento de las leyes y normativas, la integridad, la lealtad, la
honradez y el respeto a todas las personas.
Aguas Andinas espera de sus profesionales que acten de acuerdo con estos
principios ticos, en todas las circunstancias y sea cual sea su trabajo o su grado de
responsabilidad e interlocucin.
Las empresas que forman parte del Grupo comparten desde hace muchos aos una
cultura de compromiso a favor de los Derechos Humanos y de respeto de la dignidad
humana, de lucha contra la corrupcin y de preservacin del medio ambiente. Adems,
esta cultura ha llevado a Aguas Andinas a asumir principios ticos que a menudo van
por delante de las leyes y las normativas aplicables. No se puede decir, pues, que la
adopcin de unos principios ticos, responda a un intento de protegerse de los riesgos
que podran perjudicar su funcionamiento en el futuro, o su reputacin.

PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES

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Aguas Andinas, como parte del grupo Agbar, se adhiere al Cdigo tico suscrito por
ste. El presente cdigo se basa en los mismos principios y se marca unos objetivos
comparables. Aguas Andinas lleva a cabo su propia administracin de conformidad con
las directrices de Agbar.
Cuatro principios fundamentales guan los comportamientos de Aguas Andinas:

Actuar de acuerdo con las


leyes y normativas.

Arraigar la cultura de la integridad.

Dar muestra de lealtad y honradez.

Respetar a todas las personas.

Estos cuatro principios fundamentales se aplican especficamente a los tres mbitos en


los cuales el grupo lleva a cabo sus actividades:
El mbito de la organizacin, formado por el equipo humano, las empresas que
componen Aguas Andinas y los accionistas.
El mbito del mercado, dentro del cual se mantienen relaciones con la
competencia, las empresas proveedoras, los clientes.
El mbito del entorno, formado por el mundo que rodea las empresas del grupo:
la comunidad local y el medio ambiente.
El conjunto de los grupos de inters de Aguas Andinas desea una tica ms exigente
que repercuta positivamente en cada uno de estos tres mbitos (organizacin, mercado
y entorno).

CDIGO TICO

NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL GRUPO

NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL GRUPO

CDIGO TICO

Nuestro equipo humano


En todos los niveles, Aguas Andinas establece estndares exigentes para mantener en
armona las relaciones humanas. En este sentido, es responsabilidad de cada persona
empleada llevar a cabo su trabajo en buenas condiciones fsicas e intelectuales. En el
ejercicio de las responsabilidades y de las relaciones jerrquicas, la persona ha de ser
siempre respetada. El grupo favorece, en efecto, unas relaciones entre trabajadores
basadas en la cortesa, la consideracin, el reconocimiento y la discrecin. Aguas
Andinas condena el acoso moral o sexual.
Nuestro grupo se declara respetuoso con la diversidad y la vida privada. La organizacin
tiene en consideracin, ante todo, la competencia de sus profesionales. La exigencia
del alto grado de profesionalidad que persigue Aguas Andinas favorece el desarrollo de
las personas, tanto desde el punto de vista profesional como personal.
El espritu de equipo, al que se concede especial valor, se basa en un dilogo abierto
y constructivo que refuerza la cohesin. Aguas Andinas pone todo su empeo
en informar a sus profesionales sobre sus objetivos y sus retos, a fin de facilitar su
implicacin en la vida de la empresa.
Finalmente, Aguas Andinas se esfuerza para que los salarios permitan disfrutar de una
vida digna de acuerdo con el nivel de vida local.
Asimismo, se preocupa de implementar los medios adecuados para la preservacin de
la salud y la seguridad de sus profesionales en el lugar de trabajo.

Las empresas que componen


Aguas Andinas
Aguas Andinas se preocupa de que las relaciones dentro de sus empresas se desarrollen
con transparencia y equilibrio. En particular, se asegura de que las informaciones que
se transmiten sean exactas y sinceras.

Cuando las circunstancias requieran que las empresas mantengan relaciones comerciales
entre ellas, se deben aplicar los mismos estndares de justicia que se aplican con
los clientes, las empresas proveedoras y las organizaciones socias. Las empresas
que desarrollan su actividad en un contexto regulado deben velar por el respeto a
los procedimientos establecidos, en especial en lo referente a las informaciones
comercialmente sensibles. Finalmente, en su afn de desarrollar la coherencia y la lealtad,
las empresas deben implementar dispositivos que permitan desarrollar el Cdigo tico
y satisfacer sus exigencias.

NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL GRUPO

CDIGO TICO

Los accionistas
El desarrollo del grupo depende especialmente de su capacidad para encontrar el
capital necesario para la financiacin de sus inversiones. Los accionistas desempean
un papel clave en el desarrollo del grupo. Por respeto a la confianza otorgada, Aguas
Andinas tiene una doble obligacin: por una parte la de los resultados financieros y
la remuneracin ptima del capital invertido y, por otra, la obligacin de una buena
administracin.
Para lograr este objetivo, se aplican normas del ms alto nivel en materia de
administracin de la empresa. Ms all de la aplicacin necesaria de normas definidas
por las autoridades de control de los mercados financieros, Aguas Andinas vela por el
tratamiento equitativo de los accionistas y se compromete a ofrecer una informacin
financiera exacta, transparente, sincera y verificable en el plazo exigido.

En resumen
Trabajar en un clima sano es fundamental para el buen funcionamiento del
grupo. Por ello, Aguas Andinas ha implementado las medidas necesarias para
garantizar a sus profesionales unas condiciones de vida dignas y un entorno de
trabajo seguro. Asimismo, el grupo requiere de su equipo humano que en las
interrelaciones diarias prevalezca siempre el respeto y la confianza. Esta exigencia
de relacin y de tica atae tambin a todas las empresas y al accionariado, para
quienes Aguas Andinas aplica estndares de alto nivel en materia de gobierno
de la empresa.

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NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL MERCADO

NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL MERCADO

CDIGO TICO

Los clientes
La satisfaccin de todas las personas y organizaciones a las que Aguas Andinas
ofrece sus servicios y, por consiguiente, la viabilidad del grupo, depende de factores
claramente identificados: la disponibilidad, la imaginacin, el espritu de innovacin, la
mejora constante de la calidad y de la trazabilidad, especialmente en materia de salud
y seguridad, as como la consideracin de la dimensin social en las actividades de
servicio pblico.
Estas exigencias suponen un dilogo abierto basado en una informacin precisa y
sincera, el respeto de las normas ligadas a las informaciones comercialmente sensibles,
la transparencia de los procedimientos puestos en prctica por el grupo y, por supuesto,
el respeto a los compromisos y a las reglas de la competencia.

Las empresas proveedoras


La calidad de los productos y servicios suministrados por Aguas Andinas dependen
tambin de su capacidad para obtener prestaciones excelentes por parte de las
organizaciones con las que se asocia o de sus empresas proveedoras.
Por consiguiente, la eleccin de las empresas proveedoras debe ser transparente y
meticulosa. El grupo las selecciona por su profesionalidad y su competitividad en
la perspectiva de una relacin de confianza.
Toda negociacin debe respetar los principios de calidad definidos en el grupo. En
ese sentido, la dimensin colectiva de la decisin de compra debe tener en cuenta a
todas las partes interlocutoras que corresponda. La equidad y la imparcialidad deben
presidir las relaciones con las empresas proveedoras, a fin de mantener con stas una
relacin equilibrada y objetiva.
La compra debe realizarse bajo una tica irreprochable y cumplir las normativas, en
especial las que ataen a las reglas de la competencia.
Los principios ticos se expresan tambin a travs de la incorporacin de la
preocupacin por el medio ambiente y la sociedad a los criterios de seleccin de
las empresas proveedoras.
Por ltimo, Aguas Andinas recomienda a sus empresas proveedoras, subcontratistas y
socias comerciales que se doten, si no las poseen, de normas ticas, medioambientales
y sociales y que respeten prcticas compatibles con los valores del grupo.

NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL MERCADO

CDIGO TICO

La competencia
Aguas Andinas respeta las reglas de funcionamiento del mercado. En este sentido,
cumple las reglas de la competencia y las de los mercados regulados, adoptando
un comportamiento leal y prohibindose, en particular, difamar o denigrar al resto de
empresas competidoras. Tambin protege sus informaciones confidenciales y sus
secretos de fabricacin, as como todo aquello que le haya sido confiado por sus
empresas proveedoras o asociadas.
Finalmente, utiliza nicamente medios legales y honrados para obtener informacin til
para ganar mercados y contratos.

En resumen
La satisfaccin de todas las personas y organizaciones a las que Aguas
Andinas ofrece sus servicios es una prioridad y se basa en factores claramente
identificados: la calidad de los productos y de los servicios, un dilogo abierto, la
transparencia en los procedimientos, as como el respeto de los compromisos
y de las normas de la competencia. Estos principios, que todas las personas
y empresas de Aguas Andinas han de respetar, se aplican tambin a las
empresas proveedoras y a las de la competencia. En este sentido, se pide al
equipo de profesionales de Aguas Andinas que adopte un comportamiento
leal y d prueba de equidad e imparcialidad en las negociaciones. Tambin se
le solicita que se asegure de que las empresas y personas que colaboran con
el grupo apliquen principios ticos compatibles con los aqu establecidos.

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NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL ENTORNO

NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL ENTORNO

CDIGO TICO

La comunidad local

El grupo lleva a cabo actividades que lo sitan en el corazn de las comunidades en


las que interviene. As, Aguas Andinas otorga una gran importancia al apoyo que presta
a dichas comunidades desarrollando una poltica activa en materia de solidaridad
con las poblaciones con dificultades, en ocasiones, en colaboracin directa con los
poderes pblicos. Asimismo, lleva a cabo acciones de patrocinio y establece acuerdos de
cooperacin y acciones de marcado carcter local, mediante acuerdos de colaboracin
o asociacin con las colectividades locales, en una dinmica de apoyo a sus iniciativas.
En cualquier caso estas actividades habrn de ser francas, transparentes y lcitas.
Aguas Andinas reconoce la integridad como uno de los principios bsicos de su tica.
Desaprueba la corrupcin bajo todas sus formas. La poltica del grupo consiste en
abstenerse de financiar cualquier actividad poltica. En el caso de que se lleve a cabo
este tipo de financiacin, se har de forma excepcional, y se realizar siempre de
acuerdo con la regulacin legal vigente.
Finalmente, en relacin con los agentes locales, Aguas Andinas se propone alcanzar
un espritu de entendimiento y respeto por todas las culturas. En este sentido, para la
realizacin de acciones sobre el terreno coherentes con su trabajo, el grupo dialoga y
colabora con organizaciones no gubernamentales (ONG) de los sectores medioambiental,
social y cultural. Asimismo, fomenta los compromisos cvicos y asociativos personales
de sus profesionales.

NUESTROS PRINCIPIOS
APLICADOS AL ENTORNO

CDIGO TICO

El medio ambiente

El medio ambiente, su preservacin y el desarrollo sostenible son particularmente


importantes para Aguas Andinas. La Poltica de Gestin de Calidad, Seguridad y
Medioambiente del grupo pone claramente en evidencia la afirmacin de que el respeto
del ser humano y el respeto del medio ambiente son la base de la identidad y los
valores del Grupo.
Consciente de sus responsabilidades frente a las generaciones presentes y futuras,
el grupo define su estrategia y establece sus objetivos de acuerdo con los principios
de responsabilidad corporativa y rinde cuentas de sus resultados, ponindolos a
disposicin del pblico. Respeta la normativa legal y las normativas locales. Asimismo,
est atento a las demandas de quienes contratan sus servicios, y de las comunidades
locales y vecinales.
Escrupuloso en cuanto a las emisiones y los impactos de sus actividades, se preocupa
tambin de que sus objetivos medioambientales sean compartidos por las
organizaciones con las que se asocia, con las que mantiene relaciones comerciales o
que son propietarias de las instalaciones gestionadas.
El grupo utiliza los mtodos y las tcnicas ms aptos para la promocin de la
sostenibilidad ambiental. Fomenta la investigacin y la innovacin para desarrollar
los conocimientos relativos a la calidad y a la seguridad, a la valorizacin y al reciclaje
de los materiales, al ahorro de recursos naturales, as como a la reduccin del dao
ambiental.

En resumen
Aguas Andinas es socialmente responsable y por ello se compromete con
las comunidades en las que desarrolla sus actividades. Respetuoso con el
medio ambiente y las culturas, el grupo vela por la minimizacin de su impacto
ambiental, informa abiertamente sobre sus actuaciones y sobre sus retos en
este mbito y coopera con organizaciones no gubernamentales (ONG) en los
sectores medioambiental, social y cultural. Tambin desaprueba la corrupcin
y vela para que todo su personal se implique en hacer respetar este principio.

CDIGO TICO

MBITOS
DE APLICACIN

MBITOS
DE APLICACIN

CDIGO TICO

El Cdigo tico se aplica al conjunto de profesionales de todas las empresas del


grupo.
A fin de fomentar el comportamiento tico de sus profesionales y de actuar de
conformidad con las leyes y normativas en vigor, el grupo dispone de una estructura
tica. Esta estructura se apoya en tres niveles: las fuentes de referencia, el aparato
organizativo y las prcticas profesionales.
Los procesos que se han puesto en marcha a este respecto se aplican al conjunto del
grupo:
La ley, el Cdigo tico y los valores constituyen los puntos de anclaje del
primer nivel, la base en la que se apoya el grupo, con un objetivo claramente identificado: actuar profesionalmente siempre y en todo lugar de conformidad con las
normativas en vigor y segn las normas y los principios de accin del Cdigo tico.
El segundo nivel es organizativo y se concreta mediante la puesta en marcha
de estructuras y procedimientos adecuados para el control, la administracin y la
comunicacin de los temas vinculados a la tica corporativa.
Las prcticas profesionales constituyen el tercer y ltimo nivel. Se trata del
conjunto de instrumentos operativos puestos a disposicin del equipo humano
para que pueda actuar de acuerdo con las referencias de Aguas Andinas.
La empresa dispone de documentos prcticos que respaldan el Cdigo tico. Su funcin
es ayudar de manera concreta a cada profesional en su comportamiento y en su toma
de decisiones. Conceden gran importancia a las leyes y a las reglas y normas en materia
de tica y de comportamiento, emanadas de instancias reguladoras internacionales,
federales, nacionales y locales, as como de instancias profesionales.
Los principios del presente Cdigo tico deben ser promovidos por las personas
del grupo que forman parte del Comit de Gestin de las empresas de Aguas
Andinas.
El conjunto de profesionales de Aguas Andinas debe preocuparse por informar en todos
sus niveles de interlocucin, incluidas las empresas proveedoras y subcontratistas, de
la existencia del Cdigo tico, remitindoles el presente documento.

En resumen
Aunque se aplica a todas las empresas del grupo, el Cdigo tico de Aguas
Andinas es tambin promovido por sus profesionales ms all de este permetro
y comunicado a todas las partes involucradas.

CDIGO TICO

SISTEMA
DE GOBIERNO

SISTEMA DE GOBIERNO

CDIGO TICO

Los principios ticos de Aguas Andinas deben ser integrados por cada persona
en el ejercicio de su trabajo. En este sentido, el sistema de gobierno define
claramente las responsabilidades en todos los niveles.
El Comit de Gestin de Aguas Andinas es el primer garante de la aplicacin del Cdigo
tico del grupo. Con este propsito, debe dotarse de los instrumentos necesarios para
llevar a cabo el seguimiento de su despliegue y para la deteccin de las infracciones
de sus normas. Debe, asimismo, instaurar un sistema de control de la aplicacin de los
dispositivos ticos y de cumplimiento del Cdigo tico.
El Responsable de tica, cuya responsabilidad recae en el Gerente Corporativo de
Comunicaciones y Desarrollo Organizacional, es quien se preocupa de gestionar los
medios adecuados para la aplicacin del Cdigo tico, as como de ejercer la autoridad
necesaria para garantizar su cumplimiento.

Una fuerte implicacin


de la direccin
Entre las tareas del conjunto de la lnea directiva est la de asegurarse, individual y
colectivamente, de la correcta aplicacin del Cdigo tico. Las normas establecidas
por el presente documento deben ser conocidas obligatoriamente por cada
profesional susceptible de ejercer un determinado poder de control en la marcha de la
empresa o de influir en una parte de su poltica.
El comportamiento de estas personas, cuyas decisiones tienen un impacto importante
en trminos de tica, debe ser, por supuesto, ejemplar.
As, cuando desde la direccin se designa a alguien para un puesto de responsabilidad,
se debe asegurar que la persona nombrada dispone de las competencias, la autoridad
y los medios necesarios para aplicar el Cdigo tico del grupo.

SISTEMA DE GOBIERNO

CDIGO TICO

Una estructura
de gobierno adecuada
El fomento del compromiso tico de Aguas Andinas se da al ms alto nivel: el Comit de
Gestin ha dotado al grupo de estructuras adecuadas para la gestin tica.
La estructura tica, que incluye las normas, los rganos, los procedimientos y
las prcticas profesionales para la gestin tica, est supervisada por el Comit
de Gestin. Dicha estructura tica, cuenta con el responsable de tica para velar
especialmente por la adopcin de los procedimientos necesarios y por las referencias
ticas dentro del grupo.

Una tarea de difusin


Los cargos de responsabilidad en la jerarqua de Aguas Andinas son garantes de la
difusin del presente documento a sus equipos, con el objetivo de permitirles conocer y
aplicar el comportamiento tico del grupo en su da a da. Para ello, organizan acciones
de formacin o de sensibilizacin. A su vez, ofrecen ayuda y asesoramiento a
quienes realizan preguntas o les hacen llegar sus dudas en cuestiones de tica.
La persona que ejerce de Responsable de tica del grupo cuenta con el apoyo del
Comit de Gestin y de las direcciones funcionales para el despliegue de las normas
ticas. Asimismo, los niveles jerrquicos superiores han de verificar el conocimiento
que tienen sus equipos de las obligaciones ticas y normativas. Deben asegurarse,
adems, de que cuenten con prcticas conformes a sus obligaciones. Por ltimo,
cuando no hay ms remedio que recurrir a las sanciones, se hace respetando el derecho
y los usos locales.
En resumen
Aunque se espera que el conjunto de profesionales de Aguas Andinas adopte los
principios ticos del grupo, la direccin tiene obligaciones particulares: comunicar,
educar, entrenar y controlar. Aguas Andinas ha establecido una estructura
dedicada a dar mpetu a las prcticas ticas y a verificar que estas prcticas sean
compatibles con los compromisos del grupo.

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RESPONSABLES
DE TICA

RESPONSABLES
DE TICA

CDIGO TICO

El cargo de Responsable de tica, que recae en la figura del Gerente Corporativo


de Comunicaciones y Desarrollo Organizacional, tiene como funcin implementar
el Cdigo tico en el permetro de su rea de influencia. A la vez facilita, anima y
contribuye a la prevencin del riesgo tico, impulsando prcticas profesionales
conforme a los compromisos del grupo.

La misin principal de esta figura consiste en:


Transmitir y explicar, cuando sea necesario, las cartas, cdigos o guas que
definen los compromisos ticos del grupo a todas las personas que forman parte
de Aguas Andinas.
Preocuparse de que se respeten los principios ticos en las estrategias de
desarrollo y las actividades de la empresa.
Pilotar acciones de sensibilizacin, formacin y comunicacin.
Concebir o supervisar la elaboracin de documentos complementarios al
dispositivo tico, especficos para el lugar en que se halla o para el tipo de trabajo
de la empresa.
Responder a las preguntas de la plantilla y dar consejos en materia de tica
y de cumplimiento.
Enumerar los riesgos ticos de la empresa.

RESPONSABLES
DE TICA

CDIGO TICO

Las responsabilidades de la figura


de Responsable de tica
El Gerente Corporativo de Comunicaciones y Desarrollo Organizacional, en el ejercicio
de su misin, debe respetar estrictamente la confidencialidad de las informaciones
que llegan a su conocimiento. As, no puede divulgar el nombre de quienes hayan
efectuado o recibido una acusacin sin el acuerdo previo de la persona interesada.
Esta obligacin de confidencialidad se ejerce de conformidad con la legislacin vigente.
Adems, debe hacer que se tomen las medidas necesarias para que la persona que
realiza una consulta o notificacin no pueda sufrir represalias.

Un sistema de seguimiento
de los objetivos ticos
El Responsable de tica proporciona al grupo una visin global de sus prcticas ticas.
Para ello, informa peridicamente al Comit de Gestin.

En resumen
La figura de Responsable de tica participa en la definicin de las normas y de los
deberes en materia de tica profesional, y se preocupa de que sean respetados en la
empresa. Aporta apoyo y asesoramiento a quienes planteen cuestiones vinculadas
con la tica adems de contribuir a la identificacin de las buenas prcticas en el
cumplimiento del Cdigo tico. Finalmente, informa peridicamente al Comit de
Gestin y contribuye as a la prevencin de los riesgos ticos del grupo.

CDIGO TICO

INFORMES, CONTROLES
Y AYUDANTAS

INFORMES, CONTROLES
Y AUDITORAS

CDIGO TICO

En el marco de la estructura tica desplegada en sus empresas, Aguas Andinas


establece procedimientos destinados a garantizar la aplicacin de su poltica en
este mbito.
El Responsable de tica elabora un informe tico anual sobre los progresos realizados
por el grupo en materia tica, en aplicacin de las normas y procedimientos de Aguas
Andinas, as como de eventuales disposiciones especficas establecidas en cada
empresa.
La documentacin en referencia a la estructura tica del Grupo se encuentra en
la intranet. Tambin existe una direccin de correo electrnico, adems de la direccin
postal corporativa, disponible por si fuese necesario solicitar asesoramiento sobre
cuestiones ticas o realizar alguna notificacin de irregularidades.
Complementarios a esto, los servicios internos de control estn atentos a toda
informacin que pueda indicar un caso de infraccin de las normas. Asimismo,
deben estar atentos a la eventual existencia de puntos dbiles en la organizacin de
las empresas del grupo. Estos servicios en caso necesario, efectan una revisin de
determinadas aplicaciones del dispositivo tico.

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