UNIDAD 3.

DISEO ORGANIZACIONAL, EL MARCO LEGAL Y

FISCAL.
El diseo organizacional empieza desde las decisiones sobre el diseo
organizacional incluye el diagnstico de la organizacin, el poder y los
comportamientos polticos y diseo del trabajo. Los gerentes deben tomar en
cuenta dos aspectos: internos como externos.
Los puntos bsicos que deben ser tomados para la elaboracin del diseo
organizacional son: todo lo planeado debe ser implementado, relacin entre el
cliente y los colaboradores, formar lideres para fomentar el liderazgo,
productividad, compromiso, anlisis FODA, el recurso humano es primordial y
flexibilidad y rigidez de la organizacin.
El marco legal son las leyes generales y obligatorias y tiene sancin en caso de
que no sean cumplidas, el marco legal permite que la empresa sea legalmente
reconocida, sujetas a crditos, emitir comprobantes de pago, producir,
comercializar y promocionar productos y/o servicios con autoridad y sin
restricciones. Y algunas instituciones que regulan los aspectos legales son el
Profeco, la secretaria del trabajo y previsin social. Secretaria de economa,
secretaria de relaciones exteriores, secretaria de medio ambiente y recursos
naturales.
El marco fiscal es la relacin tributaria que justifica en la necesidad del estado de
obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales deben buscar el bien
comn. Las actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios
(impuestos) de los ciudadanos que permiten solventar el gasto pblico. Las
instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan en el cdigo fiscal de la
federacin y son la ley del IVA, ley del ISR, la ley del IEPS, ley del IST, y son
regulados por la secretara de hacienda y crdito pblico por medio del SAT.

3.1 DISEO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO.

El diseo organizacional es el arte organizar el trabajo y crear mecanismos
coordinacin que facilite la implementacin de las estrategias, el flujo de proceso y
relacionamiento entre las personas y organizacin, con el fin de lograr
productividad y competitividad.
Proceso de diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de
comunicacin, divisin del trabajo, coordinacin, control, autoridad y
responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la organizacin.
Disear organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o
cambiamos la estructura de una organizacin con la finalidad de lograr aquellos
objetivos que tiene previstos. MINTZBERG, 1991.

El diseo organizacional corresponde a una manera de orientar la educacin de

las organizaciones con su entorno y con sus propios procesos de crecimiento. Se
dividen estructura, clima y cultura.
La estructura organizacional se refiere a la distribucin formal de los empleos
dentro de una organizacin; el modelo mecnico que consiste en que todo est
previsto, hay una motivacin, fundamentalmente econmica, Organizacin con
sentido de bastante control y sistema jerrquico que se caracteriza por sistemas
de decisin. Y el modelo orgnico presenta un entorno muy cambiante y establece
una estructura ms informal, la participacin de las personas es importante y no
hay jerarqua estricta.
El tamao de la organizacin cuento ms grade sea una organizacin se convierte
en el ms complicado de su estructura. El tipo de organizacin es microempresa,
pequea, mediana y grande.
Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por las emociones
de los miembros de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con la
motivacin de los empleados.
Los componentes y determinantes que se consideran con frecuencia son ambiente
fsico, caractersticas estructurales, ambiente social, caractersticas personales y
comportamiento organizacional.
Cultura organizacional comprende el patrn general de conductas, creencias y
valores compartidos por los miembros de una organizacin. Cultura es la manera
de pensar, sentir y obrar de una sociedad.
Los elementos dentro del negocio son la identidad de los miembros, nfasis de
grupo, perfil de la decisin, integracin, control, tolerancia al riesgo, criterios de
recompensa, tolerancia al conflicto, perfil de los fines o medios, enfoque de la
organizacin. La cultura puede facilitar o dificultar la solucin de los problemas
relacionados con la adaptacin al entorno y la integracin interna.
Adaptacin externa comprende un conjunto de elementos que deben compartir y
suscribir el total de los miembros de la organizacin porque son indispensables
para enfrentar con xito al entorno. Adaptacin interna involucra aspectos
vinculados con la forma de relacin interna entre los miembros de una
organizacin.

3.2 DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA REA

BSICA
La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como prstamos,

crditos, emisin de ttulos valores, de acciones, etc.
Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
prstamo o un crdito, evaluar cul nos brinda mejores facilidades de pago, cul
tiene un menor costo (menor tasa de inters). Y, a la vez, evaluar nuestra
capacidad para hacer frente a la adquisicin de la deuda. Seleccionar la ms
conveniente para nuestro negocio. La bsqueda de financiamiento se da cuando:
Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva
maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con
capital propio suficiente para hacer frente a la inversin. Para evaluar las
diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemticas financieras.
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus
funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros
Bsicos. Sus tres funciones primarias son:

El anlisis de datos financieros.

La determinacin de la estructura de activos de la empresa.
La fijacin de la estructura de capital.

Anlisis de datos financieros: Esta funcin se refiere a la transformacin de datos

financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posicin financiera
de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad
para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento
adicional que se requiera.
Determinacin de la estructura de activos de la empresa: El administrador
financiero debe determinar tanto la composicin, como el tipo de activos que se
encuentran en el Balance de la empresa.
El trmino composicin se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los
activos circulantes y fijos. Una vez que se determinan la composicin, el gerente
financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles ptimos de cada
tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cules son los mejores
activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qu momento los activos fijos se
hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.
La determinacin de la estructura ptima de activos de una empresa no es un
proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y
futuras de la empresa, as como tambin comprensin de los objetivos a largo
plazo.
Determinacin de la estructura de capital: Esta funcin se ocupa del pasivo y
capital en el Balance.

Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital

de la empresa.
Primero debe determinarse la composicin ms adecuada de financiamiento a
corto plazo y largo plazo, esta es una decisin importante por cuanto afecta la
rentabilidad y la liquidez general de la compaa. Otro asunto de igual importancia
es determinar cules fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores
para la empresa en un momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un
anlisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a
largo plazo.
La evaluacin del Balance por parte del administrador financiero refleja la situacin
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluacin, debe observar el
funcionamiento de la empresa y buscar reas problemticas y reas que sean
susceptibles de mejoras.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del
activo y al fijar la estructura de capital se estn construyendo las partes del pasivo
y capital en el Balance.
Tambin debe cumplir funciones especficas como:

Evaluar y seleccionar clientes.

Evaluacin de la posicin financiera de la empresa.
Adquisicin de financiamiento a corto plazo.
Adquisicin de activos fijos.
Distribucin de utilidades.

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los
objetivos de los dueos de la empresa. Frente a esto la funcin financiera, el
administrador debe plantear una estrategia ms viable que los esfuerzos para
maximizar utilidades.
Es una estrategia que hace hincapi en el aumento del valor actual de la inversin
de los dueos y en la implementacin de proyectos que aumenten el valor en el
mercado de los valores de la empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta
con el problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre
diferentes tipos de rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando
su conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento,
perfecciona estrategias destinadas a incrementar al mximo la riqueza de los
dueos a cambio de un nivel aceptable de riesgo.
Objetivos y funciones de las finanzas

Objetivos de las Finanzas:

Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.

Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo
y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra
la empresa.
Efecta los registros contables y estados financieros referentes a los
recursos econmicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las
operaciones financieras de la empresa.
Realiza la clasificacin, distribucin de manera eficaz y oportuna del pago
de todo el personal que labora en la empresa.

Funciones de las Finanzas:

Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los

recursos financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que
determine la gerencia.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y
financieros.
Administra todos los ingresos de la empresa.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la
administracin financiera.
Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Presenta informes mensuales y anuales de la ejecucin de los diferentes
programas bajo su responsabilidad.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la
Institucin.
Asegura que se efecten los descuentos a los salarios de los empleados
por diversos motivos.
Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas
cuentas de la empresa.
Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboracin
del Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se
manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por
diferentes conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto
de Presupuesto de su Direccin.

El Gerente Financiero

El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del equipo de

gerencia de la misma, y como a tal le compete la maximizacin del patrimonio
invertido de sus accionistas.
En pases con mercados burstiles desarrollados, es el valor de la accin el que
mide la efectividad de la gerencia frente a los accionistas de la empresa.
Maximizar las utilidades de la empresa no siempre significa un ptimo retorno
hacia los accionistas.
Las utilidades se deben enmarcar en el tiempo, pues no es lo mismo ofrecer un
volumen de ganancias en un ao dado, que hacerlo en sumas menores, pero con
cobertura de varios periodos. El valor que los accionistas le asignen al dinero en el
tiempo los llevar a preferir una u otra alternativa. Tampoco se puede desconocer
el factor riesgo que implica la expectativa de utilidades futuras y que entre mayor
sea el riesgo ms grande ser la exigencia de rentabilidad del accionista.
El rol del Administrador Financiero
El rol del administrador financiero est creciendo constantemente como
consecuencia de la necesidad de las empresas de ser ms competitivas
financieramente, lo que lleva a buscar asesora en los profesionales de las
finanzas con el fin lograr mejores resultados econmicos y generacin de valor en
la organizacin.
Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que
debe enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organizacin:
La inversin, La financiacin y las decisiones de dividendos.

3.3 IDENTIFICACIN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A

CREARSE
Para la identificacin de empleos directos e indirectos primero de vemos saber la
consistencia de cada uno de ellos:
Los empleos directos de una empresa son aquellos quienes trabajan en las
fbricas en sus cadenas de montaje, los empleados de las oficinas, los
vendedores de esa empresa, etc. Son directos los empleos que son pagados por
la empresa.
Empleos directos son aquellos que estn relacionados de forma estrecha a
compaas, que esta se encarga de la contratacin del personal. Empleos
indirectos son componen de aquellos trabajos que son generados por las
industrias relacionadas a una empresa en cuestin.
Los empleos indirectos son los generados por la actividad econmica de dicha
empresa.

Los empleos indirectos son los generados por la actividad econmica de dicha
empresa. Por ejemplo, el servicio de transporte hacia esa empresa, la tienda que
les vende ropa de trabajo, un restaurante cercano que atiende a los que trabajan
en la empresa, todos los proveedores de insumos para dicha empresa, etc.
3.4 DEFINICIN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA
Es el tipo de negocio que se emprende y la actividad por desarrollar, se deber
decidir cmo se constituir. Existen tres posibilidades: sociedad mercantil,
sociedad civil y personas fsicas con actividades empresariales. La sociedad
mercantil segn la ley general de sociedades mercantiles en su artculo 1 se
reconoce las siguientes como especies de sociedades mercantiles: sociedades
mercantiles en nombre colectivo, comandita simple, responsabilidad limitada,
Sociedad annima, sociedad en comandita por acciones y sociedad cooperativa.

3.5 RGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECER EL NEGOCIO.

Es para tomar una decisin al respecto es necesario, en primer lugar, conocer los
distintos tipos de forma jurdica que la ley recogen sus requisitos, ventajas e
inconvenientes. Bsicamente estn dentro de: SAT, las personas fsicas, personas
morales y extranjeros.
Ciclo tributario: inscribirse o darse de alta en el RFC, expedir comprobantes,
presentar declaraciones de pago y en algunos casos declaraciones informativas,
cumplir obligaciones del rgimen y actualizar datos en el RFC.
El rgimen de las actividades empresariales, para quienes vayan a realizar
actividades comerciales, agrcolas, ganaderas, pesca o silvcolas (no hay lmites
en los ingresos)
El rgimen intermedio si realiza exclusivamente actividades empresariales y
estima que sus ingresos brutos (ventas totales, incluyendo de bienes y servicios)
no excedern de $4000,000 de pesos. Utilizacin de mquinas registradoras.
El rgimen de pequeos contribuyentes, para aquellas personas que nicamente
realicen operaciones con el pblico en general y que estimen que sus ingresos
brutos ms inters del ao no excedern $2000,000 de pesos.

3.6 DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES PARA REGISTRAR LA

APERTURA DE UNA EMPRESA.
El trmite para la apertura de una empresa es el proceso de formacin de un
negocio, se requieren realizar ciertos trmites para que cualquier empresa sea
reconocida por el gobierno y conforme a las disposiciones legales vigentes en
mexica, estos son los trmites s que se deben realizar:

Permiso para constituirse como persona moral.

Protocolizacin del acta constitutiva.
Inscripcin en el registro federal de contribuyentes.
Aviso notarial a la SER.
Inscripcin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio.
Inscripcin de la empresa ante la secretara de finanzas y administracin.
Solicitud de uso de suelo y/o construccin.
Trmites ante la secretara de salud
Inscripcin antes el imss e infonavit.
Establecimiento de la comisin de seguridad e higiene, comisin de
capacitacin y adiestramiento, e inscripcin de los planes y programas de
capacitacin y adiestramiento.
Trmites ante la secretaria de agricultura, ganadera, desarrollo rural, pesca
y alimentacin.
Inscripcin en el SIEM.

Sin participa inversin extranjera directa.

Registro de inversin extranjera se apoya de la secretara de economa.

Autorizacin para giros que no entran en el esquema automtico

3.7 REGISTRO DE MARCAS Y PATENTES

Una marca es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar un
producto o servicio de otros de su misma clase o especie.
Su funcin principal es la de servir como elemento de identificacin de los diversos
productos y servicios que se ofrecen y se prestan en el mercado.
En un conjunto de productos o servicios que guardan una relacione entre s, o que
tienen una caracterstica comn en funcin de su utilidad o uso, agrupados de
acuerdo con una clasificacin aceptada internacionalmente.
Tipo de marcas: Marcas nominativas que son las marcas que identifican un
producto o servicio a partir de una palabra o un conjunto de palabras. Estas
marcas deben distinguirse fonticamente de los productos o servicios de su misma
especie. No debe tener semejanza con marcas que pertenezcan a productos o
servicios de su misma especie o clase.
Marcas innominadas son figuras o logotipos que distinguen visualmente a una
marca. Es decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse fonticamente,
solo visualmente.

Marcas mixtas son el resultado de la combinacin de tipos definidos en los

prrafos anteriores. En la mayora de los casos son combinaciones de palabras
con diseo o logotipos.
Marcas tridimensionales corresponden a la forma de los productos o sus
empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean caractersticos y los
distingan de productos de su misma clase. Las marcas tridimensionales
corresponden a los cuerpos con 3 dimensiones, como botellas, cajas, empaques,
estuches, etc.
Una patente es la certificacin que el gobierno de un pas otorga, tanto a personas
fsicas como morales, la cual les permite explotar exclusivamente invenciones que
consistan en nuevos productos o procesos durante un plazo improrrogable de 20
aos contados a partir de la presentacin de la solicitud correspondiente. Se
registran en el IMPI que es el instituto mexicano de la propiedad industrial es un
organismo pblico descentralizado con personalidad jurdica y patrimonio propio y
con la autoridad legal para administrar el sistema de propiedad industrial en
nuestro pas.