Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD

Colaborativo 2

Tutora
Martha Carmona

Estudiantes
Gilberto Alexander Guerrero Cdigo: 98.215.937
Mirtha Isabel Cortes Cdigo:
Diego Fernando Ceballos Cdigo: 87.575.263
Sandra Mireya Suarez Cdigo: 59.834.513
Ana milena solarte Cdigo: 59.265.157
Grupo
301506_6

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

San Juan de Pasto
Abril del 2016

Introduccin
Es a partir del resultado del proceso de seleccin de medicamentos donde se constituyen los
sistemas racionales de distribucin e informacin de estos.
La correcta prescripcin de un medicamento implica un proceso laborioso de seleccin, que
supone evaluar numerosos factores dependientes de las caractersticas del paciente, de la
patologa a tratar, de la oferta de especialidades farmacuticas existentes para cada
medicamento y de otros elementos, de tipo estructural y administrativo.
Por eso es importante la seleccin del listado bsico de medicamentos en una institucin
prestadora de servicios de salud, ya que de esta manera se garantiza el uso racional de los
mismos, de igual manera contribuye a la estabilidad del sistema de salud.
Este trabajo colaborativo nos permite interiorizar la unidad 2 de manera prctica y creativa,
adquiriendo conocimiento del suministro de medicamentos y dispositivo mdicos a travs de
los servicios farmacuticos.

Objetivos
Objetivo general

Que los estudiantes pongan en prctica los conocimientos de la unidad 2 para el

desarrollo de este trabajo.

Objetivos especficos

Analizar los conocimientos acerca del manejo y suministro de medicamentos y

dispositivos mdicos.
conocer los diferentes mtodos de seleccin del listado bsico de medicamentos para
satisfacer las necesidades de la poblacin.
Aprender a aplicar los mtodos de seleccin del listado bsico de medicamentos, como
una forma de cuidar los recursos del sistema, ya que se estar adquiriendo lo que
realmente se necesita.

Cuerpo del trabajo

Situacin problema
La poblacin El Buen Paisaje, cuenta con un servicio farmacutico de baja complejidad
atendido por un Regente de Farmacia y un auxiliar de farmacia. El servicio cuenta con un rea
de 35 mt2, con reas debidamente sealizadas cumpliendo con la norma y tiene las siguientes
caractersticas:
1. Cuentan con un comit de Farmacia y Teraputica que se rene cada seis meses y un
comit de compras institucionalizado pero que hace ms de seis meses no se rene
para asignar las compras.
2. Manejan un listado bsico de medicamentos y dispositivos mdicos, pero ste no se ha
actualizado desde hace 3 aos.
3. El servicio farmacutico ha presentado muchos faltantes en los ltimos 6 meses. Se
han tenido que realizar compras no programadas.
4. El proceso de distribucin interna de medicamentos para el servicio de urgencias lo
realizan aplicando el mtodo de stock con reposicin cada 24.
5. La dispensacin la realizan entre el RF y el Auxiliar, verificando solo lo solicitado
contra lo despachado.
6. Realizan la recepcin tcnica y administrativa pero no elaboran actas de recepcin, ni
llevan registros de fechas de vencimiento.
7. La ubicacin y ordenamiento de los medicamentos y dispositivos mdicos en el sitio
de almacenamiento la realizan teniendo en cuenta solo el criterio de orden alfabtico.
En das pasados el servicio farmacutico recibi una visita de la Direccin Seccional de Salud
y encontraron las siguientes situaciones:
8. Durante la verificacin del almacenamiento se encontraron 5 productos vencidos en la
estantera los cuales fueron decomisados.
9. En el almacenamiento de los medicamentos y dispositivos mdicos se encontraron
microgoteros ubicados en los macrogoteros, lo mismo que captopril de 50 mg, en el
captopril de 25 mg y en el stock de urgencias se encontraron ampollas de cloruro de
sodio en las de cloruro de potasio.
10. En el stock de urgencias tambin se encontraron medicamentos que no correspondan
al stock.
11. Al observar el procedimiento de dispensacin identificaron que se entreg a un
paciente hipertenso, metoprolol de 100 por el de 50 mg que era el que estaba en la
prescripcin. Se detect el error porque el paciente revis su medicacin antes de salir
del servicio.
La Gerencia del Hospital solicita al servicio farmacutico elabore un plan de mejora para dar
solucin a las inconsistencias encontradas durante la visita de la DSS, y a los dems
problemas que tiene el servicio farmacutico.
N Problema Identificado

Causa del problema

(normatividad que se
incumple)
Incumplimiento del Decreto 2200 de 2005 en su
Incumplimiento de
CAPITULO VI del Comit de Farmacia y Teraputica reuniones peridicas
"Artculo 22. Comit de Farmacia y Teraputica. Todas -Normatividad Resolucin
las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
1403 del 2007- capitulo

Alternativas de solucin

Teniendo en cuenta que la

resolucin 4103 del 2007,
deber someterse a esta
resolucin para abordar el

debern colocar en funcionamiento el Comit de

Farmacia y Teraputica, entendindose como tal, el
grupo de carcter permanente al servicio de la
Institucin Prestadora de Servicios de Salud que
brinda asesora en el mbito de sus funciones"

adems incumplimiento de Resolucin 1403 de 2007

CAPTULO II Servicio farmacutico hospitalario,
numeral 4. Comit de farmacia y teraputica, sub
numeral 4.3 Periodicidad de reuniones.
"El Comit de Farmacia y Teraputica definir
la frecuencia con que debe reunirse, pero en todo
caso, esto deber ocurrir por lo menos una vez al
mes. De cada reunin se elaborarn y mantendrn
debidamente archivadas las actas correspondientes"
Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007
CAPTULO II, Procedimientos para los procesos
generales. Numeral 2. Adquisicin de medicamentos y
dispositivos mdicos. subnumeral 2.2 Comit de
compras de la institucin. "Es el encargado de
aplicar la poltica de compras, verificar las
cotizaciones que respaldan la evaluacin de las
ofertas y analizar las ofertas con los
criterios definidos, para recomendar la adjudicacin
del contrato o la contratacin directa. El director
tcnico del
servicio farmacutico dar concepto tcnico al
comit para la adquisicin de los
los medicamentos y dispositivos mdicos.
Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007
CAPTULO II. Procedimientos para los procesos
generales. Numeral 2. Adquisicin de medicamentos y
dispositivos mdicos. Literal 2.2 Comit de compras
de la institucin "Es el encargado de aplicar la
poltica de compras, verificar las cotizaciones que
respaldan la evaluacin de las ofertas y analizar las
ofertas con los criterios definidos, para recomendar
la adjudicacin del contrato o la contratacin directa.

Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007

CAPTULO II PROCEDIMIENTOS PARA LOS PRO
CESOS GENERALES
numeral 5.4.2 Control de reservas Las reservas de
medicamentos en botiquines o stocks se controlarn
rigurosamente, para lo cual se implementarn
bsicamente las siguientes medidas:
a) Lista de medicamentos y dispositivos mdicos.
Colocar en lugar visible al
personal

II-servicio farmacutico
hospitalario4. comit de farmacia y
terapeutica-4.3
periodicidad de reuniones,
y en cuanto al comit de
compras en la resolucin
1403 del 2007-captulo II,
2.3.1 programacin d
necesidades

problema que se presenta.

Tanto para el comit de
farmacia y teraputica y el
comit de compras

-Incumplimiento de la
actualizacin del listado de
medicamentos.
-Normatividad:
Resolucin 1403 del 2007captulo II- 5.
Dispensacin de
medicamentos- 5.4.2
control de reservas, punto
B actualizacin de listado

En la 4103 del 2007, se deb

someterse a esta resolucin
para abordar el problema q
se presenta. En cuanto a la
actualizacin de listado

El servicio farmacutico
ha presentado muchos
faltantes en los ltimos 6
meses. Se han tenido que
realizar compras no
programadas.

Elaborar acto administrativ

conformacin del comit d
compras que establezca la
periodicidad de las reunion
integrantes del comit y
funciones de los mismos co
tambin sanciones ante el
incumplimiento de los tem
ah establecidos

Este sistema requiere de

un control peridico y
auditorio por parte del
servicio farmacutico para
un buen manejo y
conservacin de los
medicamentos y
dispositivos mdicos a
cargo del personal de
enfermera. Una vez sea

Establecer el proceso de
distribucin de interna de
medicamentos al interior d
IPS

sanitario de la institucin la lista y cantidades de

todos los medicamentos y dispositivos mdicos en
reserva. El servicio de
enfermera ser responsable del manejo y control
de dichas reservas.
b) Actualizacin del listado. Mantener
actualizado el listado de medicamentos y dispositivos
mdicos, con la indicacin de las fechas de
vencimiento. Primero debern administrarse los
productos con fecha de vencimiento prxima
a cumplirse, o en su
defecto deber solicitarse su cambio o devolverse al pr
oveedor.
Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007
CAPTULO II procedimientos para los procesos
generales, numeral 5.1 Procedimiento para la
dispensacin de los medicamentos:
"Es la entrega de uno o ms medicamentos a un pacien
te y la informacin sobre su uso adecuado, realizada
por un Qumico Farmacutico, Tecnlogo en
Regencia de Farmacia, Director de Droguera,
Farmacutico Licenciado, Expendedor de
Drogas y Auxiliar en Servicios Farmacuticos, en
los trminos establecidos el Decreto 2330 de 2006, o
las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
"
Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007.
CAPTULO II Procedimientos para los procesos
generales. Numeral 3. Recepcin y almacenamiento de
medicamentos y dispositivos mdicos y CAPTULO
III procedimientos para los procesos especiales.

definido el stock, debe ser

aprobado por el Comit de
Farmacia y Teraputica de
la institucin, y el servicio
farmacutico deber
entregarlo con
compromiso de
responsabilidad a la
enfermera encargada, y de
acuerdo a las normas de la
institucin para el manejo
de stock
La dispensacin la realizan
entre el RF y el Auxiliar,
verificando solo lo
solicitado contra lo
despachado.

Establecer un procedimien
dispensacin de medicame
dentro del servicio
farmacutico teniendo en
cuenta el Decreto 2330 de
2006 y la resolucin 1403
2007, con el fin de que sea
estudiado y evaluado en el
servicio y minimizar errore
con los pacientes.

Realizan la recepcin
tcnica y administrativa
pero no elaboran actas de
recepcin, ni llevan
registros de fechas de
vencimiento.

Se debe elaborar actas de

recepcin debido a que son
punto esencial para la
vigilancia de fechas de
vencimiento lo cual debe d
quedar consignada en este
documento y de esa maner
puede llevar una completa
trazabilidad a los productos
que ingresan y stos deber
emitirse mensualmente par
que la persona responsable
controle y tramite a tiempo
devoluciones a los
proveedores, de acuerdo a
polticas que al respecto ten
ellos estipulados. Tambin
permitirn ejercer un contr
sobre la ubicacin de los
insumos en las estanteras y
adecuada rotacin

Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007.

CAPTULO II procedimientos para los procesos
generales numeral 3.4 Ordenamiento de
medicamentos y dispositivos mdicos "Los
dispositivos mdicos y medicamentos sern
distribuidos dentro del rea de almacenamiento
previamente asignada y debidamente identificada, de
acuerdo con la clasificacin farmacolgica y por
orden alfabtico (medicamentos), acorde con los
criterios de almacenamiento,

La ubicacin y
ordenamiento de los
medicamentos y
dispositivos mdicos en el
sitio de almacenamiento la
realizan teniendo en
cuenta solo el criterio de
orden alfabtico.

Elaborar un proceso de
ordenamiento de
medicamentos y dispositiv
mdicos acorde lo establec
en la normatividad vigente

Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007.

CAPTULO II servicio farmacutico hospitalario. 1.1.
Condiciones locativas. literal i) Criterios de
almacenamiento
Mala gestin de verificacin de medicamentos
vencidos, pues no se necesita que este la direccin
seccional de salud

Verificacin del
almacenamiento se
encontraron 5 productos
vencidos en la estantera
los cuales fueron
decomisados.

Elaborar un proceso de
ordenamiento de
medicamentos y dispositiv
mdicos acorde lo establec
en la normatividad vigente

Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007.

CAPTULO II Procedimientos para los procesos
generales. Numeral 3.4 Ordenamiento de
medicamentos y dispositivos mdicos "Los
dispositivos mdicos y medicamentos sern
distribuidos dentro del rea de almacenamiento
previamente asignada y debidamente identificada, de
acuerdo con la clasificacin farmacolgica y por orden
alfabtico (medicamentos), acorde con los criterios de
almacenamiento, en los que bsicamente deben
incluirse: la frecuencia de demanda, volumen, forma
farmacutica y nivel de atencin. Se deben
establecer medios de almacenamiento que permitan
una rpida identificacin y asignar cdigos a los
medios de almacenamiento (espacios, reas fsicas y
estanteras) y a los medicamentos y dispositivos
mdicos (normalizacin). Los sujetos de aplicacin
podrn utilizar cualquier otro sistema de ordenamiento
tcnicamente viable, que permita minimizar los errores
de distribucin. "

En el almacenamiento de
los medicamentos y
dispositivos mdicos se
encontraron microgoteros
ubicados en los
macrogoteros, lo mismo
que captopril de 50 mg, en
el captopril de 25 mg y en
el stock de urgencias se
encontraron ampollas de
cloruro de sodio en las de
cloruro de potasio.

Someterse a lo establecido
la resolucin Elaborando u
proceso de ordenamiento d
medicamentos y dispositiv
mdicos acorde lo establec
en la normatividad vigente
El jefe de almacn o quien
haga sus veces efectuar la
recepcin administrativa y
director del servicio
farmacutico o la persona q
ste delegue, realizar la
recepcin tcnica de los
medicamentos y dispositiv
mdicos adquiridos.

1
0

Las reservas de medicamentos en stocks se deben

controlar rigurosamente ya que estos se utilizan de
manera inmediata para solventa una necesidad urgente,
por lo tanto, debe realizarse reposicin en el mismo
momento de su utilizacin. De igual forma se deben
actualizar los listados de medicamentos del stock y
retirar medicamentos que no correspondan al mismo.

En el stock de urgencias
tambin se encontraron
medicamentos que no
correspondan al stock

tener en cuenta lo estableci

en la resolucin 1403 de 20
en lo referente a las clases
distribucin intrahospitalar
de medicamentos y
dispositivos mdicos se po
hacer por uno o varios
sistemas:

1
1

Incumplimiento de la Resolucin 1403 de 2007

CAPTULO II procedimientos para los procesos
generales, numeral 5.1 Procedimiento para la
dispensacin de los medicamentos
5.1.1 Recibo de la frmula u orden mdica
5.1.2 Entrega de medicamentos
5.1.3 Informacin sobre uso adecuado
5.1.4 Registro de salida
incumplimiento del DECRETO 2200 DE 2005
CAPITULO V "Artculo 19. Obligaciones del
dispensador. Son obligaciones del dispensador:

Al observar el
procedimiento de
dispensacin identificaron
que se entreg a un
paciente hipertenso,
metoprolol de 100 por el
de 50 mg que era el que
estaba en la prescripcin.
Se detect el error porque
el paciente revis su
medicacin antes de salir
del servicio

Establecer un procedimien
dispensacin de medicame
dentro del servicio
farmacutico teniendo en
cuenta el Decreto 2330 de
2006 y la resolucin 1403
2007, con el fin de que sea
estudiado y evaluado en el
servicio y minimizar errore
con los pacientes.

Conclusiones

Se aprendieron los conceptos utilizados en el curso de atencin farmacutica

Se reconoci la importancia de llevar un control peridico al stock de urgencias
Se identificaron las causas de las falencias encontradas en la IPS de la poblacin el buen
Paisaje.
Se reconoce la importancia de los temas estudiados durante el desarrollo del curso
El regente de farmacia es una persona que cumple un papel de gran relevancia para la
seguridad del paciente.
Se identificaron los eventos adversos que pueden provocar las falencias encontradas.

Bibliografa

Ministerio de la Proteccin Social. (2005). Por el cual se reglamenta el servicio

farmacutico
y
se
dictan
otras
disposiciones.
Recuperado
de
https://www.google.com.co/?
gfe_rd=cr&ei=PoP9Vo_QOafz8weg852gAQ&gws_rd=ssl#q=decreto+2200+de+20
05+pdf

Ministerio de la Proteccin Social. (2007). por la cual se determina el Modelo de

Gestin del Servicio Farmacutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales
y Procedimientos y se dictan otras disposiciones. Recuperado de
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/RESOLUCION
%201403%20DE%202007.pdf