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Universidad de Los Andes

Ncleo Universitario Dr. Pedro Rincn Gutirrez


Departamento de Comunicacin Social
S a n C r i s t b a l , E s t a d o Tchira

E s t r a t e g i a d e pr o m o c i n d e l a
Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses
(BATT)
(Memoria de grado para optar al ttulo
de Licenciada en Comunicacin Social,
mencin Comunicacin para el Desarrollo Humanstico)

A U T O R A : B R . V AITIERE

R O J A S M ANRIQUE

Tutora: Dra. Marisol Garca Romero


Asesor: Prof. Francisco Morales Ardaya

San Cristbal, febrero de 2012

AGRADECIMIENTOS

Gracias a mi familia por legarme el tesoro de la humildad.


Gracias

mam ,

gracias

hermano,

gracias

abuelita

Ana,

gracias

Yaya . Con ustedes aprend que no importa si no se tienen los


recursos, que basta con la luz d el sol cada maana al despertar
para llegar lejos, hasta donde alcanza la vista, siempre y cuando
ello s e d e s e e d e c o r a z n.
Gracias a la familia Alba Prez por brindarme un hogar
cuando ms lo necesitaba. Sin su ayuda y cario no hubiese
podido

llegar

hasta

aqu.

Gracias

Sra.

Nancy,

Sr.

Christian,

Christian y Christopher por tant o amor, alegra, ternur a y p a z q u e


le dieron a mi corazn. U s t e d e s f u e r o n, sin duda, e s e r a y i t o d e
sol que despert la esperanza en m, c u a n d o las nubes grises en
mi mente m e ha c a n c r e e r q u e t o d o e s t a b a p e r d i d o .
Gracias

C h r i s t o p her

Alba

por

tomarme

de

la

mano

susurrarme al odo que si me caigo me levanto. Me enseaste que


la dulzura, la ternura y el amor podan hallarse en esta vida.
Gracias por rescatarme, mi hsar.
Gracias a mi gran amiga Dasmreli Daz, por acompaarme
en las buenas y en las malas e n e s t o s cinco aos, p o r d a r m e s u
cario

ms

all

de

todo

compromiso

acadmico.

Siempre

r e c o r d a r l a s r i s a s , l o s t r a s n o c h o s juntas, y el encanto de tu
inocencia, Das.
Gracias

cada

uno

de

los

docentes

que

ofrecieron

su

tiempo, voz y conocimientos, para formarme e n los predios de la


Comunicacin Social durante mis aos de estudio s u n i v e r s i t a r i o s .
Agradezco a la profesora Marisol Garca por brindarme su
apoyo como docente, por escucharme y por creer en m al darme
su

mano

amiga.

Gracias,

tambin,

por

haberme

guiado

en el

d e s a r r o l l o d e este trabajo de grado con el cual culmino una etapa


d e m vida y comienzo una nueva: el reto de ser una profesional
de la comunicacin.
Agradezco

al

profesor

Francisco

Morales

Ardaya

por

b r i n d a r m e s u a p o y o c o m o a s e s o r d e e s t a m e m o r i a d e g r a d o . A l
mi a p r e c i o y a d m i r a c i n c o m o d o c e n t e y amigo.
Agradezco al profesor Ildefonso Mndez Salcedo por toda
la colaboracin que prest a esta memoria de grado. Por su
tiempo, atencin y amabilidad, muchsimas gracias.
Agradezco al CDCHTA por el apoyo que le brind a esta
memoria de grado, una ayuda que queda registrada bajo el cdigo
N U T A - H- 3 3 9 - 1 1 - 0 9 - F .

Gracias

por

apoyar

los

proyectos

de

investigacin
academia.

de

quienes

nos

iniciamos

en

el

mundo

de

la

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN ..

09

INTRODUCCIN .

10

1 . E L P R O B L E M A

15

1 . 1 . Planteamiento del problema

15

1 . 2 . J u s t i f i c a c i n

20

1.3. Objetivos.

24

1 . 3 . 1 . Objetivo general . .

24

1 . 3 . 2 . O b j e t i v o s especficos .

24

2. BASES TERICAS .

25

2.1. Antecedentes..

25

2 . 2 . L a B i b l i o t e c a d e Autores y Temas Tachirenses


(BATT) .

39

2 . 2 . 1 . C o n s t r u c c i n y desarrollo de la BATT
(1960- 2010).
2.2.2. Misin y visin de la BATT .

P g i n a |2

39
45

2 . 2 . 3 . O r g e n e s d e s u i d e n t i d a d i n s t i t u c i o n a l . .

46

2 . 2 . 3 . 1 . E l n o m b r e d e l a i n s t i t u c i n

46

2 . 2 . 3 . 2 . L a c o n c e p c i n g r f i c a d e l a c o l e c c i n

47

2.3. Conceptos fundamentales..

51

2 . 3 . 1 . I d e n t i d a d e imagen institucional .

51

2 . 3 . 2 . C o m u n i c a c i n i n s t i t u c i o n a l . .

55

2 . 3 . 3 . P r o m o c i n de una institucin editorial .

59

3. CONOCIMIENTO DE LA BIBLIOTECA DE AUTORES


Y TEMAS TACHIRENSES

(BATT)

LECTOR: INVESTIGACIN

DE

ENTRE

EL

PBLICO

CAMPO

PRELIMINAR

67

3.1. Marco metodolgico.

67

3 . 1 . 1 . T i p o d e i n v e s t i g a c i n .

67

3 . 1 . 2 . O b j e t i v o s d e l a i n v e s t i g a c i n . .

70

3 . 1 . 3 . P r o c e s o d e i n v e s t i g a c i n . . .

70

3 . 1 . 4 . Poblacin y muestra

72

3 . 1 . 5 . Instrumento : el cuestionario .

75

3 . 2 . Aplicacin de lo s instrumentos .

80

P g i n a |3

3 . 3 . Anlisis d e los r e s u l t a d o s

80

3 . 3 . 1 . T a b u l a c i n d e los tems del cuestionario . .

81

3 . 3 . 2 . Anlisis general de los resultados . .

90

4 . P R O P U E S T A D E P R O M O C I N P A R A LA B I B L I O T E C A
DE AUTORES Y

TEMAS TACHIRENSES ..

93

4.1. Justificacin de la propuesta..

93

4.2. Objetivo de la propuesta.

94

4 . 3 . Elementos de p r o m o c i n .

94

4 . 3 . 1 . D p t i c o informativo

94

4.3.2. Papelera

96

4 . 3 . 3 . P e n d n

97

4 . 3 . 4 . Boletn electrnico .

100

4 . 3 . 5 . Sitio web . .

102

4 . 4 . Generalidades y fundamentos de los elementos de diseo


utilizados .

106

4.4.1. Smbolo . .

106

4.4.2. Logotipo.

107

4.4.3. Gama cromtica

108

4.4.4. Tipografa.

108

P g i n a |4

4 . 5 . P r o c e s o d e c r e a c i n y diseo de los elementos de


p r o m o c i n

109

4 . 5 . 1 . Creacin y diseo del dptico: justificacin y


d e s c r i p c i n . .

109

4.5.1.1. Diseo ..

110

4.5.1.2. Portada.

110

4.5.1.3. Contraportada.

113

4.5.1.4. Caras internas.

115

4 . 5 . 2 . Creacin y diseo d e la papelera : justificacin y


d e s c r i p c i n . .

117

4.5.2.1. Diseo ..

117

4 . 5 . 2 . 2 . H o j a c a r t a membretada .

118

4.5.2.3. Sobre con solapa de cierre recta

119

4 . 5 . 3 . Creacin y diseo del p e n d n: justificacin y


d e s c r i p c i n . .

121

4.5.3.1. Contenido

122

4 . 5 . 3 .2. Diseo . .

122

4 . 5 . 4 . Creacin y diseo del boletn electrnico:


ju s t i f i c a c i n y d e s c r i p c i n . .

P g i n a |5

126

4 . 5 . 4 .1. Diseo . .

127

4.5.4.2. Portada.

128

4.5.4.3. Pginas de contenido

130

4 . 5 . 5 . Creacin y diseo del sitio web: justificacin y


d e s c r i p c i n . .

133

4 . 5 . 5 .1. Diseo . .

134

4 . 5 . 5 . 2 . Estructura

138

4 . 5 . 5 .3. Dominio del sitio web . .

142

4 . 6 . Documento de presentacin d e l a p r o p u e s t a d e p r o m o c in al
Consejo Asesor de la BATT

143

CONCLUSIONES .

144

RECOMENDACIONES

147

BIBLIOGRAFA

149

ANEXOS . .

162

Anexo 1 : i n s t r u m e n t o d e r e c o l e c c i n d e d a t o s : el
cuestionario .

163

Anexo 2 : entrevista con Ildefonso Mndez Salcedo, director


ejecutivo de la BATT, 1 6 d e f e b r e r o d e 2 0 1 1 . 1 6 7

P g i n a |6

Anexo 3 : d o c u m e n t o s d e presentacin d e l a p r o p u e s t a
promocional a la BATT: carta y ponencia . .

179

Anexo 4 : r e s p a l d o digital de lo s p r o d u c t o s de la p r o p u e s t a
p r o m o c i o n a l ( C D 1 : el dptico, la papelera, el pendn; CD 2 : el
boletn electrnico y el sitio web)

P g i n a |7

NDICE DE ILUSTRACIONES

I l u s t r a c i n n r o . 1. Smbolo de la BATT . . . .

48

I l u s t r a c i n n r o . 2 . Libro BATT .

49

I l u s t r a c i n n r o . 3 . Smbolo de la BATT .

107

I l u s t r a c i n n r o . 4 . Logotipo de la BATT

107

I l u s t r a c i n n r o . 5 . Tipografa

108

Ilustracin nro. 6. Portada y contraportada del dptico.

111

I l u s t r a c i n n r o . 7 . C a r a s i n t e r n a s del dptico

115

Ilustracin nro. 8. Hoja membretada..

118

I l u s t r a c i n n r o . 9 . Valores cromticos

119

Ilustracin nro. 10. Sobre con solapa de cierre recta.

120

Ilustracin nro. 11. Sobre diseado para la BATT..

121

I l u s t r a c i n n r o . 1 2 . P e n d n

124

I l u s t r a c i n n r o . 1 3 . Portada del boletn .

129

I l u s t r a c i n n r o . 1 4 . Pgina de contenido del boletn . .

131

I l u s t r a c i n n r o . 1 5 . Valores cromticos .

132

I l u s t r a c i n n r o . 1 6 . F olio 1 3 3
I l u s t r a c i n n r o . 1 7 . ndex del sitio web de la BATT . .

135

I l u s t r a c i n n r o . 1 8 . Paginazo del sitio web . .

138

I l u s t r a c i n n r o . 1 9 . Mapa del sitio . .

139

P g i n a |8

ESTRATEGIA DE PROMOCIN DE LA BIBLIOTECA DE


AUTOR E S Y T E M A S T A C H I R E N S E S ( B A T T )
V. Rojas
Universidad de Los Andes Tchira /Departamento de Comunicacin Social

vaitiereale88@gmail.com

RESUMEN
En e s t e t r a b a j o s e trata el problema de comunicacin
institucional de la fundacin editorial sin fines de lucro,
Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses (BATT). S o b r e l a
b a s e d e t e o r a s y e x p e r i e n c i a s en materia de comunicacin
institucional y promocin editorial, s e estudi e l g r a d o d e
conocimiento que tena el pblico meta s o b r e l a fundacin,
mediante una investigacin preliminar de campo q u e d e b a
comprobar la sospecha de que la BATT no era conocida por sus
lectores potenciales: l e c t o r e s d e l a s bibliotecas de las principales
universidades y de la biblioteca pblica d e S a n C r i s t b a l. E s t o s
sujetos constituyeron la poblacin, y consecuente muestra, de la
mencionada investigacin de campo. L o s r e s u l t a d o s d e la
antedicha investigacin determinaron que la BATT no era muy
c o n o c i d a p o r l o s l e c t o r e s p o t e n c i a l e s , d e b i d o a la inexistencia de
estrategias promocionales de la fundacin editorial y sus
publicaciones. Ante esta deficiencia comunicacional, s e c r e una
p r o p u e s t a d e p r o m o c i n basada en la creacin de materiales
impresos (dptico informativo , p e n d n y papelera ) y digitales
(boletn electrnico y sitio web), q u e s e p r e s e n t a r a los
miembros d e l C o n s e j o A s e s o r d e l a B A T T , c o m o u n a o p c i n p a r a
t r a t a r el problema comunicacional de la fundacin.
Palabras clave: imagen, identidad, comunicacin institucional, promocin
e d i t o r i a l.

P g i n a |9

INTRODUCCIN

En la actual sociedad de la informacin, la comunicacin es


un elemento esencial d e toda institucin, puesto que, adems del
desarrollo normal de sus actividades de produccin o servicios,
la organizacin debe saber manejar y distribuir la mercanca ms
c o tizada h o y: la informacin.
A l r e s p e c t o , M a r t n B a r b e r o ( 2 0 0 5 , p . 2 ) s o s t i e n e q u e l a
informacin

se

ha

convertido

en

un

nuevo

paradigma

de

o r g a n i z a c i n d e l a s o c i e d a d . Lo que implica que la informacin


constituye hoy e l v a l o r a g r e g a d o p o r a n t o n o m a s i a .
Las instituciones deben integrarse a e s t a s o c i e d a d , mediante
su comunicacin institucional. Disciplina e s t a q u e h a d e j a d o d e
ser opcional o eventual para las organizaciones y relegada a una
oficina de prensa. A s , p u e s , la comunicacin institucional se ha
c onstituido e n parte fundamental de la organizacin, q u e y a n o s e
limita

transmitir

espordicamente

publicitar

anuncios

en

apuestan

por

comunicacin

una

los

convocatorias

medios.

Ahora

integral

las
que

de

prensa

instituciones
transmit a

su

identidad, a fin de posicionarse en la sociedad de la informacin.

P g i n a | 10

En este contexto, e l p r e s e n t e trabajo consider la situacin


de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses (BATT), una
fundacin editorial sin fines de lucro que, en ms de cincuenta
aos

de

actividad,

no

haba

desarrollado

ningn

plan

de

comunicacin tradicional.
La s actividades de la BATT, en materia de comunicacin
institucional,

eran

deficientes .

Segn

se

pudo

concluir

de las

conversaciones, p r e v i a s a e s t e t r a b a j o , s o s t e n i d a s con miembros


d e la fundacin editorial, las actividades de la BATT se reducan
a u n p e q u e o g r u p o d e c o n o c i d o s y a un pblico espordico
convocado informalmente.
La promocin institucional d e la BATT era insuficiente: no
exista un documento en el que se registrara la misin y la visin
de la institucin, careca de material promocional ( c o m o afiches,
d p t i c o s , p e n d o n e s , p a p e l e r a ) . Los nicos s o p o r t e s impresos y
electrnicos de su identidad institucional e r a n, respectivamente,
las

cartulas

de

sus

libros

dos

blogs

( http://bibliografiatachirense.blogspot.com
h t tp://battachira.blogspo t.c om) .

Tampoco

tena

relaciones

frecuentes con los medios de comunicaci n.


Toda
publicacin

P g i n a | 11

la

actividad

de

sus

libros

de
y

la
a

fundacin
algunas

se

limitaba

actividades

la

eventuales,

como presentaciones de las obras y reuniones de los miembros


del Consejo Asesor.
Es menester aclarar que la BATT e s una fundacin editorial
sin fines de lucro, que no r e c i b e a p o y o e c o n m i c o regular d e
ninguna organizacin, e s t o e s , no cuenta con un financiamiento
fijo

por

parte

de

algn

ente

privado

gubernamental.

Espordicamente, recibe alguna s contribuciones econmic a s , p e r o


esto

no

logra

cubrir

las

necesidades

de

la

institucin, segn

c o m e n t M n d e z ( 2 0 1 1 ) . El poco dinero del que dispone n o e s


suficiente para la cantidad de libros que esperan ser publicados y
apenas

alcanza

para

costear

algunos

de

los

gastos

administr a t i v o s.
C omo parte de las bases tericas, se presenta brevemente
la

historia,

la

misin

la

visin

de

la

fundacin

editorial

Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, y los orgenes de su


identidad institucional.
Todo ello nos condujo a s u p o n e r que la BATT no era
conocida

por

sus

lectores

potenciales.

Para

confirmar

esta

s o s p e c h a , s e desarroll ( en e l t e r c e r captulo ) una investigacin


de campo preliminar, cuyo objetivo era determinar, p o r m e d i o d e
la

aplicacin

de

un

cuestionario

los

lectores

de

las

tres

bibliotecas de las principales universidades y de la biblioteca

P g i n a | 12

pblica de la ciudad, si la fundacin editorial y sus libros eran


conocidos, as como otros aspectos relativos al grado de este
conocimiento entre los usuarios de las bibliotecas.
Mediante los resultados que arroj esta investigacin, se
s u p o q ue la BATT y sus libros s o n e s c a s a m e n t e c o n o c i d o s p o r s u s
l e c t o r e s p o t e n c i a l e s . Los usuarios de las bibliotecas que fueron
e n c u e s t a d o s , en su mayora, no conocen la Biblioteca de Autores
y Temas Tachirenses. Ninguno de ellos t a m p o c o h a b a l e d o , p a r a
el momento de la aplicacin del instrumento, libros de la BATT.
A los encuestados tambin se les pidi que indicaran las
r a z o n e s p o r l a s q u e c o n o c a n o , e n s u d e f e c t o, no conocan la
fundacin editorial. Adems, al final del instrumento, a estos se
les solicit que dieran algunas sugerencias para la promocin de
la BATT y sus publicaciones.
Entre las razones que sealaron los usuarios como causas
del desconocimiento d e la fundacin, la ms frecuente fue que la
BATT no tena promocin de su actividad editorial y d e sus
libros

en

las

bibliotecas.

En

las

recomendaciones,

los

encuestados coincidieron en sugerir la promocin de la BATT en


las bibliotecas, a travs de material promocional.
A n t e e s t o , en el anlisis de resultados de la investigacin
preliminar

P g i n a | 13

de

campo,

se

propuso,

como

soluci n

dicho

problema ,
basada

en

disear
la

una

creacin

propuesta
de

de

material

promocin

de

promocional

la
en

BATT
formato

impreso y digital. E s t a propuesta se justifica y desarrolla en el


cuarto captulo de esta memoria de grado.
Los materiales impresos que se disearon son un dptico
informativo y un pendn. Lo s o t r o s p r o d u c t o s d e l a p r o p u e s t a
promociona l, e n formato digital, son un boletn electrnico y un
sitio web. E l p r o c e s o d e c r e a c i n d e e s t e m a t e r i a l s e d e s c r i b e y
justifica en extenso en las secciones correspondientes de esta
memoria de g r a d o (cuarto captulo).
La propuesta promocional que result de este trabajo se
p r e s e n t a r a los miembros del Consejo Asesor de la

Biblioteca

de Autores y Temas Tachirenses, a fin de que estos la consideren


como

una

alternativa,

para

hacer

frente

los

problemas

de

comunicacin institucional y a la falta de posicionamiento de la


fundacin en el sector editorial de la regin.

P g i n a | 14

1. EL PROBLEMA

1.1.

Planteamiento del problema


Todo acto comunicacional se establece sobre la base de una

intencin:

hacer

saber

algo

alguien.

travs

de

la

comunicacin, el ho m b r e p u e d e aprehender el mundo y expresar


l o q u e s i e n t e y pi e n s a ( F r a n c o , 2 0 0 6 , p . 1 8 0 ) . En este sentido, la
comunicacin est necesariamente relacionada con la cultura, en
tanto

que

sta

puede

ser

entendida

humana compartida, susceptible de


colectivo

redefinir

las

como

toda

produccin

integrarse al conocimiento

cosmovisiones

sociales

(Di

Marco,

2007, p. 54).
Concebida la cultura como una actividad pblica, es posible
afirmar que no hay cultura sin comunicacin, y que, a su vez, no
hay comunicacin sin cultura. S o b r e e s t o , afirma D i M a r c o q u e
no existe lo cultural si no hay un receptor: toda accin cultural
es o contiene un acto de comunicacin (Di Marco, 2007, p. 55),
y la comunicacin como proceso necesita, bsicamente, que el
m e n s a j e d e u n e m i s o r s e a p e r c i b i d o p o r u n r e c e p t o r.
Esta relacin comunicacin- c u l t u r a s e h a a c e n t u a d o d e b i d o
a

las

transformaciones

P g i n a | 15

culturales

causadas

por

los

cambios

tecnolgicos

en los sistemas de comunicacin a partir del auge

de las TIC ( 1) , e n l a d c a d a d e l o s 9 0 (M a r t n B a r b e r o , 2 0 1 0 ) . P o r
ello,

en toda gestin cultural se debe considerar no slo el

comunicar, sino el cmo comunicar, se trate de productos, bienes


o servicios culturales.
Si
cultural,

bien

las

tambin

TIC

posibilitan

una

mayor

pueden

generar

brechas

difusin

de

lo

comunicacionales, en

tanto que hay entidades culturales que no hacen uso de las nuevas
posibilidades

comunicativas,

relacin

aquellas

con

divulgacin

permanecen

instituciones

promocin

que

adaptadas

en

desventaja

en

poseen

estrategias

de

al

nuevo

paradigma

comunicacional: una poltica que privilegia la interactividad, la


sinergia

entre

muchos

pequeos

proyectos,

por

sobre

la

complicada estructura de los grandes y pesados aparatos tanto en


la tecnologa como en la gestin ( M a r t n B a r b e r o , 2 0 1 0 , p . 3 4 4 ) .
Sin embargo, el problema no se resuelve slo con el uso de
las nuevas tecnologas y sus posibilidades de difusin. Ante esto,
Martn

Barbero

(2010)

manifiesta

que

se

hace

necesario

trascender los procesos de difusin, promocin y distribucin de


lo cultural, y aspirar al logro de la produccin de sentido en la
1

Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) son el conjunto de


herramientas, soportes, medios y canales informticos y tecnolgicos que almacenan, procesan,
sintetizan, recuperan y difunden todo tipo de informaciones, que adquieren la forma de contenidos
digitales. Gracias a las TIC, la comunicacin super las barreras espacio temporales (Soler, 2008, en
lnea).

P g i n a | 16

sociedad y al reconocimiento del bien cultural por parte de los


ciudadanos.
Estos

retos

comunicacionales

suponen

la

adopcin

de

n u e v o s r e c u r s o s de promocin y divulgacin, que, a su vez, d e b e n


i n c o r p o r a r f o r m a s t r a d icionales de la gestin cultural: materiales
impresos

audiovisuales,

por

ejemplo.

Hablamos

aqu

de

la

creacin de nuevos espacios de difusin en los que se empleen


los nuevos canales de comunicacin (p. ej., la W e b 2 . 0 ) , q u e
constituyen los nexos con un pblico que ahora tiene nuevas
formas de lectura y de acercamiento a lo cultural: e l hipertexto ( 2) ,
la multimedia ( 3) , l a i n t e r a c t i v i d a d ( 4) , e t c .
La
como

Biblioteca

una

entidad

de

Autores

de

tipo

Temas

editorial,

ha

Tachirenses
publicado,

(BATT),
desde

su

fundacin, obras impresas de escritores de la regin y o b r a s


relacionadas

con

sta.

Por

conversaciones

con

miembros

del

C o n s e j o A s e s o r d e e s t a f u n d a c i n e d i t o r i a l , s e c o n o c i q u e en 5 1
2

Se entiende por hipertexto la posibilidad de pasar de un documento a otro con el cual est
relacionado. Esto se logra por medio de un hipervnculo o relacin en HTML dentro de la plataforma
de la pgina (Camus, 2009, p. 108). Bianchini (1999) comenta que el hipertexto es una manera de
organizar y tratar la informacin, por medio de una red de nodos conectados por enlaces. Los
contenidos web se caracterizan por el uso de hipervnculos, lo que supone la adopcin de una escritura
no lineal. Los nodos contienen textos y si contienen adems grficos, imgenes, audio, animaciones y
video, as como cdigo ejecutable u otra forma de datos se les da el nombre de hipermedio, es decir,
una generalizacin de hipertexto (Bianchini, 1999, en lnea).
3
Multimedia es la confluencia en un mismo texto de escritura, imgenes, audio, video o
sistemas interactivos. Significa, literalmente, mltiples medios (Camus, 2009, p. 109).
4
La interactividad supone que al usuario se le permita hacer, ms all de la lectura o vista
de contenidos. Esto implica un intercambio de informacin entre el usuario y el computador. El
pblico se hace participante, y los espacios digitales pueden ser utilizados y modificados segn los
intereses y necesidades que orientan las acciones del usuario (Camus, 2009, p. 17).

P g i n a | 17

a o s , la BATT se ha limitado a la donacin y venta de obras a


partic ula res

instituciones,

promocin

editorial,

en

la

materiales

impresos

para

que,

no

por

ha
lo

desarrollado

menos,

promocionar

la

se

una

empleen

fundacin

sus

publicaciones.
Hubo un intento de promocin de la fundacin en la W e b , a
travs

de

la

creacin

de

http://bibliografiatachirense.blogspot.com ,
2006,

dos

en

blogs:

septiembre

de

http://battach ir a .blogspot.c om , e n e n e r o de ese mismo

ao . Con estos sitios virtuales la BATT logr estar en la Web; en


ellos

se

puede

encontrar

informacin

de

inters

sobre

la

fundacin y sus publicaciones, pero estos espacios no han vuelto


a

ser

actualizados,

segn

nuestra

ltima

consulta

(enero

de

2012), desde enero de 2007 y septiembre de 2006.


Sin embargo, esto no fue suficiente, pues quienes realizaron
e s t o s b l o g s carecan de los conocimientos tcnicos y de diseo
necesarios
institucional

para
de

respetaban

las

fundacin,

esto

lograr
la

su

fundacin.

caractersticas
es,

objetivo:

la

gama

Adems,
fsicas

cromtica

logotipo, que identifican la BATT.

P g i n a | 18

difundir

la

estos

de

la
y

identidad

espacios

imagen

smbolos

no

de

la

como

el

Lo anterior sugiere que se h a c e n e c e s a r ia la creacin de la


imagen

instituc ional

de

la

BATT

en

soporte

impreso

electrnico, y la promocin y difusin de sus bienes, produc t o s y


servicios culturales en la Internet. Lo que implica la creacin y
gestin de un sitio web para la BATT, y el diseo y creacin de
material promocional en formato impreso. Todo ello para integrar
a la fundacin en el mundo comunicacional c o n t e m p o r n e o en el
q u e e s t a u s e n t e , y as permitir que su imagen y su o b r a s e a n
aprehendidas por los lectores.

P g i n a | 19

1.2.

Justificacin

La Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses (BATT), una


fundacin editorial sin fines de lucro, ha hecho posible, desde
1960, la publicacin de obras de autores tachirenses y de trabajos
de investigacin relacionados con el estado Tchira.
una

institucin

que

preserva

rescata

Es, pues,

los

valores

conocimientos que se generan en esta entidad regional. Tomando


en cuenta que son muy pocas las instituciones dedicadas a este
tipo

de

trabajo

editorial

en

Venezuela,

destaca

el

papel

desarrollado por esta coleccin () (Mndez, 2007).


La

BATT

ha

trabajado

en

pro

del

acervo

cultural

del

Tchira desde 1960, fecha de su fundacin. Durante todo este


t i e m p o h a p u b l i c a d o m s d e 19 3 ttulos de

temticas varias, q u e

van desde la arquitectura y la economa, hasta la filologa, la


medicina,

la

msica

publicaciones

retratan

y
la

las

tradiciones,

evolucin

entre

otras.

historia

del

Estas
pueblo

tachirense.
Aunque la BATT tiene ya 51 aos de labor editorial, no ha
desarrollado ni aplicado estrategia s de promocin y divulgacin
de

su

imagen

instit ucional

ni

de

sus

publicaciones.

Se

hace

n e c e s a r i o , p o r t a n t o , la planificacin de estrategias de promocin


editorial que incluyan material promocional en formato impreso y

P g i n a | 20

electrnico,

para

dar

conocer

la

BATT

los

lectores

potenciales ( 5) .
Ante

las

necesidades

comunicacionales

generadas

en

los

usuarios con el auge de las TIC, debe la BATT, a d e m s , a d a p t a r


su labor cultural a los nuevos tiempos, esto es, crear nuevas
mane ras y espacios de difusin que le permitan estar presente en
la sociedad de la informacin ( 6) , a t r a v s d e l o s n u e v o s m e d i o s d e
comunicacin.
La

influencia

tecnolgicas
cultura,

ha n

de

la

generado

tecnologa

medios

globalizacin
una
de

simbiosis

las

convergencias

entre

comunicacin,

tecnologa

tecnologa

sociedad. Ahora es posible la integracin de industrias culturales


y

tecnolgicas

de

diferentes

sectores

que,

otrora,

tenan

caractersticas que las identificaban y diferenciaban de las dems


(Ortiz, 2009).

Los lectores potenciales son el conjunto de individuos que, en un tiempo y lugar


cualesquiera, tendrn o podran tener contacto, intencional o fortuitamente, con la obra. Dichos sujetos
constituyen el receptor universal de la publicacin (Lzaro, 1980, p. 190).
6
Martn Barbero (2005, pp. 2-8) define sociedad de la informacin como el proceso de
interconexin mundial que relaciona todo aquello que tiene un valor informativo (empresas,
instituciones, individuos), lo que, a la vez, supone la exclusin, segn el autor, de toda entidad que
carece de dicho valor. Una de las principales caractersticas de este tipo de sociedad es que, en esta, las
tecnologas digitales transforman las formas de produccin y transmisin del conocimiento: nuevas
destrezas mentales () nuevos oficios, nuevas modalidades de aprendizaje formales y no formales,
nuevas formas de relacin entre trabajo y juego, entre el espacio domstico y el lugar de trabajo (p.
8). En la Declaracin de Principios de la primera fase de la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la
Informacin (Ginebra, 2003), se establece como objetivo la construccin de una sociedad en la que
todos los individuos puedan crear, consultar, utilizar y compartir la informacin y el conocimiento,
para que las personas, las comunidades y los pueblos puedan desarrollar su pleno potencial en la
promocin de su desarrollo sostenible y mejorar su calidad de vida.

P g i n a | 21

Por ello, se hace necesaria la creacin de un espacio para la


BATT en la W e b , a travs del cual se pueda promocionar y
difundir

su

labor

editorial,

para

superar

as

la

brecha

comunicacional que supone el no estar en la Re d d e r e d e s , l a


Internet. Con la presencia y la gestin cultural de esta fundacin
en la W e b , es posible que un mayor nmero de lectores tenga
acceso a sus publicaciones y servicios, y que sus obras puedan
t r a s c e n d e r l a s f r o n t e r a s e s p a c iales que, muchas veces, no superan
las publicaciones impresas regionales.
Ms all de la difusin de la labor editorial de la BATT, es
menester generar la identidad digital de esta fundacin, para que,
de este modo, pueda integrarse a la sociedad de la informacin,
donde

la

cultura

ha

adquirido

nuevas

formas

de

ser

leda

aprehendida. Ahora la BATT no slo debe acercar sus obras a


lectores

de

libros,

sino

producir

nuevos

contenidos

para

individuos que, adems de leer palabras, tambin escuchan, ven e


interactan en la W e b : usuarios multimedia.
La BATT precisa de innovaciones, a travs de la bsqueda
de nuevos lenguajes y s o p o r t e s , t o d o e l l o p a r a , c o m o y a s e h a
mencionado,

posicionarla

acercar

bienes,

sus

en

la

productos

sociedad
y

de

s e r v i cios

la

informacin

culturales

de

tipo

editorial a los destinatarios: pblicos con prcticas culturales

P g i n a | 22

cada vez ms individuales y tecnolgicas (Marchiaro,

2005 , p p .

14- 15).
Pese a que es indispensable la promocin de una institucin
por medio de la Re d , n o d e j a d e reconocerse la importancia del
material

impreso

promocional.

Por

lo

tanto,

este

tambin

se

tendr en cuenta en la propuesta de promocin con que se busca


solucionar el problema anteriormente planteado.

P g i n a | 23

1.3.

Objetivos

1.3.1.Objetivo general
Desarrollar una estrategia de promocin de la Biblioteca de
Autores y Temas Tachirenses (BATT) por medio de materiales en
formato impreso y electrnico, para la transmisin de la imagen
institucional de la fundacin y la difusin de su conocimiento
e n t r e lo s l e c t o r e s p o t enciales.

1.3.2.Objetivos especficos

Determinar el grado de conocimiento de la BATT entre los


l e c t o r e s , mediante una investigacin de campo basada en la
aplicacin de una encuesta.

Recopilar informacin sobre la historia, misin y visin de


la fundacin para incluirla en el diseo de los productos
promocionales.

Disear una propuesta de promocin de la BATT basada en


la

creacin

papelera

de

material

promocional

impreso

(dptico,

y pendn) y digital (boletn electrnico y sitio

web).

P r e s e n t a r l a p r o p u e s t a p r o mocional a l C o n s e j o A s e s o r d e l a
B A T T , p a r a su conocimiento y consideracin.

P g i n a | 24

2. BASES TERICAS
2.1. Antecedentes
Las lneas tericas que dirigie r o n esta investigacin son,
bsicamente, aquellas que corresponden al rea de la gerencia
cultural, la comunicacin institucional, la promocin cultural y
la

promocin

perspectiva

editorial;

del

reas

periodismo

que

sern

cultural.

abordadas

Dentro

de

desde

estas

la

bases

tericas, imagen institucional e s un concepto clave.


Sobre

gerencia

cultural,

se

ha

tomado

como

punto

de

referencia los aportes al sector que hace la Revista Gestin


C u l t u r a l , una publicacin gratuita auspiciada por la Universidad
Nacional

de

Tres

de

Febrero

(Argentina), que nace ante la

necesidad de profesionalizar el sector (cultural), de dotar a sus


agentes

de

las

desempeo

herramientas

(2003,

p.

3).

necesarias

para

Necesidades

lograr

que

surgen

un

eficaz

ante

la

importancia que ha cobrado el sector cultural como factor de


desarrollo estratgico y social en la actualidad, y ante los nuevos
requerimientos para promocionar lo cultural en la sociedad de la
informacin.
En

el

rea

de

la

comunicacin

institucional,

esta

investigacin tom c o m o punto de partida el estudio realizado,


desde 1988 y publicado en 2009 bajo el ttulo La identidad no es

P g i n a | 25

solo el logotipo: todo


consultor

de

c o m u n i c a , por el periodista cubano y

gerencia,

comunicacin

organizacional

mercadotecnia, Miguel Santiesteban. Esta o b r a e s e l r e s u l t a d o d e


ms de 20 aos de investigacin y de prcticas en medios de
comunicacin cubanos y en entidades extranjeras presentes en
Cuba.
El
(2009),

valor
su

de

dicha

carcter

investigacin

innovador,

es,

segn

puesto

que

Santiesteban
a b a r c a,

sin

precedentes, el conjunto de disciplinas que confluyen a la hora


de

implementar

comunicacin

polticas,

global

en

estrategias
cualquier

esfera

campaas
de

la

de
vida

(Santiesteban, 2009, p. 8).


Este

investigador

estudia la comunicacin institucional en

trminos de comunicacin, identidad e imagen. En estos estudios,


presenta diseos de estrategias de identidad organizacional, que
comprenden lo que el autor denomina vectores del paradigma
identidad,
del

producto,

saber:
del

identidad
empaque,

axiolgica,
grfica

social,

institucional,

organizacional,

cromtica

organizacional, del eslogan organizacional, de la promocin de


ventas, de servicio, entre otras.
De

acuerdo

investigacin,

P g i n a | 26

con

Santiesteban

los

resultados

(2009)

e s t a b l e c i

obtenidos

en

su

siete e r r o r e s q u e

fueron detectados en la mayora de las organizaciones estudiadas,


lo

cual

vino

a ser una

gua, en nuestra investigacin, para

analizar la situacin de la BATT segn el desempeo que sta ha


tenido

en

el

manejo

de

su

propia

comunicacin

institucional.

Estos errores son:


Permitir demasiada complacencia: el tener normas de
gestin poco exigentes.
La falta de una gua de accin.
El no tener una visin apropiada (del sector), para
dirigir, alinear e inspirar a c c i o n e s .
N o l o g r a r comunicar la misin con palabras y hechos.
Permitir que los obstculos bloqueen la nueva visin.
La no creacin de triunfos a largo plazo.
No

afianzar

los

cambios

en

la

cultura

corporativa

(Santiesteban, 2009).
Como se ha observado, toda institucin, en nue s t r o c a s o u n a
fundacin cultural, requiere de una serie de conocimientos en
materia de gerencia y comunicacin institucional, para el buen
desarrollo de sus actividades y el logro de sus objetivos.

P g i n a | 27

Al respecto, el Consejo Nacional de la Cultura y las Arte s


d e C h i l e ( C N C A ) estudi el desarrollo, en las ltimas dcadas, de
las entidades que constituyen el sector cultural chileno. Ante la
necesidad

de

conocimientos

habilidades

identificadas en dicho estudio,

propias

del

sector,

el CNCA desarroll una G u a

p a r a l a g e s t i n d e p r o y e c t o s c u l t u r a l e s , la cual fue una de


nuestras lneas tericas en la gestin cultural de la BATT.
La G u a p a r a l a g e s t i n d e p r o y e c t o s c u l t u r a l e s p r e s e n t a
una

serie

de

gestin

social

etapas

de

un

publicacin

es

metodologas
y

c ultural,
proyecto
apoyar

el

sistematizadas

para

la

(2009,

realizacin
p . 3 ).

desarrollo

de

La

experiencias
de

las

finalidad

proyectos

de

distintas
de

esta

culturales,

informando y capacitando, en trminos de gerencia cultural, a los


gestores.
La

Gu a

d e s a r r o lla

una

serie

de

conceptos

clave

del

q u e h a c e r c ultural, entre estos: la cultura como mbito de gestin,


la gestin cultural, los gestores y el medio cultural. Adems, se
expone, paso a paso, la planificacin, desarrollo y ejecucin de
un proyecto cultural. S e c o n s i d e r a n t a n t o l o s a s p e c t o s t c n i c o s y
financieros, como los planes de difusin.
Con respecto a los antecedentes considerados en lo que a
imagen institucional se refiere, se tom en cuenta el P r o g r a m a d e

P g i n a | 28

Comunicacin visual para el posicionamiento y difusin de la


imagen

corporativa

del

Teatro

Municipal

de

V a l p a r a s o , un

trabajo de grado desarrollado por Pamela Hoffman, miembro de


la Escuela de Diseo de la Universidad de Chile.
En su trabajo d e g r a d o , Hoffman (2005) estudi la imagen
institucional

del

Teatro

detect

que

en

sta

ha ba

una

identidad visual de evidente falta de homogeneidad (Hoffman,


2 0 0 5 ) . E s t o perjudicaba el posicionamiento de la institucin en el
sector cultural de la regin, y t a m b i n a f e c t a b a s u c a p a c i d a d
c o n v o c a t o r i a y e l d e s a r rollo de sus actividades culturales.
Hoffman
investigacin:
para

el

(2005)

reposicionar

Teatro;

desarrollados

estableci

la

por

la

una

difusin

como

imagen
e

institucin;

objetivos

institucional

informacin

de

posicionarlo

en

de

su

apropiada

los

eventos

su

pblico

objetivo; el desarrollo de espacios, canales y medios para la


promocin de la imagen de la institucin y de sus eventos; crear
soportes

visuales

propios

de

la

comunicacin

tecnolgica

virtual, para afianzar los vnculos con el pblico actual y e l


potencial del Teatro.
Para el desarrollo de dicho proyecto, se llev a cabo una
investigacin exploratoria que sirvi de base para el anlisis del
problema y el posterior desarrollo de un plan. Cabe destacar que

P g i n a | 29

no

exista,

para

el

momento

de

la

investigacin

de

Hoffman

(2005), documentacin sobre el problema en estudio.


Entre

las

estrategias

mediticas

aplicadas

en

esta

investigacin chilena , se cre: la papelera bsica, el logotipo


sobre la fachada, afiches para festivales y eventos, un volante
bimensual,

un

pendn

exterior

para

festivales.

En

materia

de

comunicacin digital y nuevas tecnologas, se cre el sitio web


del Teatro Municipal de Valparaso. Nuestra investigacin tom
c o m o g u a e l ` p r o c e s o d e c r e a c i n d e l o s p r o d u c t o s , e n e l diseo
de la propuesta promocional de la BATT.
Por

su

analizaron

parte,

la

en su investigacin, Nahr y Silva (2008)

comunicacin

organizacional

de

una

empresa

familiar, la Arenera Industrial Ro Cristalino I . , C . A . M ediante


el f o c u s g r o u p , la entrevista y la observacin participante, los
autores determinaron que la cultura organizacional de la empresa
no

haba

sido

formalizada,

esto

es,

se

presuma

que

era

c o m p a r t i d a p o r t o d o s l o s m i e m b r o s d e l a e m p r e s a , p e r o no haba
u n a p l a n i f i c a c i n d e la c o m u n i c a c i n.
Nahr y Silva (2008) tomaron como ejes de su investigacin
la misin, la visin, los valores y las normas de la organizacin.
Su aporte consisti en identificar y describir dichos aspectos, a
fin de optimizar la comunicacin de la cultura organizacional de

P g i n a | 30

la

institucin.

Para

ello,

los

investigadores

disearon

la

identidad visual grfica y un manual de identidad corporativa, en


el que lograr o n unificar todos los elementos de identidad visual
de la compaa .
Del trabajo de Nahr y Silva (2008), esta investigaci n tom
e n c o n s i d e r a c i n l a p r o p u e s t a p r e s e n t a d a p o r l o s mencionados
autores, en la forma de un manual de identidad corporativa , q u e
r e ne los elementos bsicos de la identidad corporativa de la
empresa.
Del

manual

en

cuestin

destacamos,

para

los

fines

de

nuestra investigacin, los siguientes aportes: anlisis d e l diseo


del

logotipo,

tipografa,

smbolo ,

gama

cromtica

papelera

institucional; y la s sugerencias para los usos y aplicaciones de


e s t o s elementos de la identidad corporativa en la comunicacin
externa.
De Abreu (2009), en su trabajo de grado, desarroll una
propuesta

de

estrategia

comunicacional

para

el

Museo

A n t r o p o l g i c o d e Q ub o r . La intencin de esta investigacin fue


divulgar

la

historia

del

museo

su

acervo

cultural

en

la

comunidad larense, as como incentivar la visita del pblico a la


sede de la institucin. E s t a investigacin constituy un ejemplo,
p a r a n u e s t r o t r a b a j o , d e cmo gestionar la comunicacin externa

P g i n a | 31

de la institucin con su pblico objetivo. P a r a e l l o , D e A b r e u


aplic

un

plan

de

comunicacin

estratgico,

empleando

los

recursos de los que dispona la institucin: una imprenta, una


emisora y una televisora.
S e t r a ta de un plan de comunicacin externa del Museo
Antropolgico

de

Q ubor con la comunidad, para mejorar los

esfuerzos promocionales que la institucin vena haciendo - c o m o


charlas,

publicaciones,

seminarios,

audiovisuales- ,

pero que no

eran apropiados, en tanto que no se contaba con una estrategia de


comunicacin a d e c u a d a para la difusin y promocin de la labor
del museo y del patrimonio que s t e alberga .
Los ejes temticos de la investigacin de De Abreu fueron:
el concepto de organizaciones no lucrativas, el m a r k e t i n g y la
planificacin estratgica. En el desarrollo de la estrategia de s u
trabajo,

la

autora

expuso

los

objetivos

comunicacionales

planteados, el pblico al que fue dirigido el esfuerzo meditico,


lo s mensajes clave, y los medios divulgativos.
Tras esta investigacin, De Abreu determin que la falta de
mecanismos de evaluacin y seguimiento de las actividades del
museo, impedan conocer el alcance de los mensajes que emita al
pblico.

Ante

departamento

P g i n a | 32

esto,
de

la

autora

comunicaciones,

propone
a

travs

la
del

creacin
cual

el

de

un

museo

pueda planificar y canalizar sus mensajes institucionales, y hacer


un mejor uso de sus recursos mediticos, como la imprenta y la
emisora de su propiedad.
Por su parte, Morales (2004) present una propuesta de
sitio web para el Instituto de la Comunicacin e Imagen de la
Universidad de Chile ( I C E I ) . Se trata de un portal de informacin
para el instituto, en el que se difunden actividades y noticias,
una revis t a e l e c t r n i c a c o n a c c e s o d i r e c t o y u n d i r e c t o r i o d e
enlaces a medios de comunicacin de Chile y del extranjero.
Este sitio web tiene como funcin difundir la imagen del
I C E I y vincularlo con el mundo comunicacional que se desarrolla
en Internet. O t r o d e l o s o b j e t i v o s a l o s q u e a s p i r e l t r a b a j o d e
Morales fue el transmitir una imagen de institucin dinmica y
activa (Morales, 2004, p. 10).
Sobre

la

base

de

la

arquitectura

de

la

informacin

( c o n c e p t o q u e s e refiere a la tcnica de planificar y o rganizar


sitios

web,

de

acuerdo

con

los

criterios

de

usabilidad ( 7)

Jakob Nielsen (2000), citado por Camus (2009), define la usabilidad como el grado de
facilidad y satisfaccin con la que el usuario comn utiliza la interfaz. Se trata de una medida de la
calidad de la experiencia digital. Existen cinco factores que determinan la usabilidad, estos son:
aprendizaje, la facilidad que tienen los usuarios al ejecutar las tareas bsicas la primera vez que
acceden al sitio; eficiencia, la rapidez con la que el usuario pueda realizar las tareas en el sitio;
memoria, el grado de facilidad con que el usuario vuelve al sitio; errores, la cantidad de desaciertos
que cometen los usuarios al navegar en la interfaz; y satisfaccin, se refiere al tipo de experiencia que
se tiene al usar el sitio (Camus, 2009, p. 112).

P g i n a | 33

ubicuidad 8 ) , este autor organiz los contenidos en las siguientes


categoras:

accesos

directos,

estructura

principal,

informacin

contingente, canales segmentados y servicios del portal (Morales,


2004, p. 11- 12).
De acuerdo con los intereses de nuestra investigacin, el
trabajo

de

M o r a l e s e s un importante referente en materia de

planificacin y desarrollo de un sitio web. Este autor expone


c a d a u n a d e l a s e t a p a s d e l a c o n s t r u c c i n d e l p o r t a l, a s a b e r : la
divisin de las secciones; la produccin de los contenidos; el
proceso

del

diseo

grfico;

el

montaje,

que

comprende

la

distribucin de los contenidos, la navegacin y la usabilidad, la


diagramacin y la accesibilidad; el posicionamiento del sitio en
la W e b y las proyecciones de la institucin a partir del desarrollo
d e e s t e e s p a c i o d i g i t a l.
M o r a l e s e x p o n e l a n e c e s i d a d d e integrar las instituciones
educativas en los medios electrnicos, as como el uso de las
nuevas

tecnologas,

por

las

ventajas

que

brindan

en

la

divulgacin del conocimiento y la posibilidad de establecer redes


de intercambio interinstitucionales.

Mark Weiser (1993) cre el trmino Ubiquitous computing, para definir la cualidad de los
sistemas de cmputos en red, que son invisibles y estn disponibles en todo momento desde cualquier
interfaz. La ubicuidad, en trminos informticos, implica la integracin de varias computadoras en red,
lo que posibilita que la informacin digital sea accesible en todas partes y en cualquier momento
(Weiser, 1993, en lnea).

P g i n a | 34

En su tesis doctoral, Durn (2005) expone la necesidad de


la imagen y la comunicacin de toda organizacin que desee
posicionarse en el imaginario de los pblicos objetivos. Expone
que

en

el

contexto

de

la

sociedad

de

la

informacin,

las

universidades tampoco deben ser una excepcin. S e t r a t a d e u n


trabajo de investigacin que t o m como eje el c o r p o r a t e de la
universidad,

esto

es,

una

comunicacin

global

que

integre

c o n c e p t o s c o m o identidad, imagen, cultura y reputacin ()


(Durn, 2005, p. 29), ms all de las nociones tradicionales de
informacin, propaganda, publicidad y relaciones pblicas.
Los objetivos del estudio de Durn aspiraban a aportar al
conocimiento

cientfico

sus

resultados

sobre

el

anlisis

del

e s t a d o a c t u a l d e l c o r p o r a t e universitario e s p a o l. T o d o e l l o p a r a
aportar

claves

que

permitan

asumir

las

responsabilidades

comunicativas, que las casas de estudios superiores tienen con


sus pblicos internos y externos.
L a a ut o r a trat de comprobar si las universidades espaolas
definen

conceptos

desarrollan
bsicos

de

adecuadamente
una

correcta

lo

que

la

gestin:

autora
la

llama

identidad

corporativa, la misin y visin, las metas institucionales y las


bases del posicionamiento estratgico (Durn, 2005, p. 34).

P g i n a | 35

Es t e estudio tuvo como muestra 64 universidades espaolas.


Los resultados a los que condujo la investigacin de esta autora,
evidenciaron que existe un estado de debilidad del c o r p o r a t e
universitario , debid o a q u e p o c a s d e e s t a s i n s t i t u c i o n e s ( 1 8 d e
6 4 ) disponen de un plan de comunicacin.
La

posible

solucin

al

problema

del

c o r p o r a t e,

expone

D u r n, consiste en darle a la comunicacin la importancia que


precisa en toda casa de estudios superiores. Para lograr esto,
recomienda que se comience por la realizacin de una auditora
de imagen, seguida de la implantacin de un manual de identidad,
que oriente las comunicaciones de las universidades, segn la
misin y la visin de cada una.
Destacamos

los

aportes

tericos

que

suministr

Hoyuela

(1997) en su investigacin sobre la comunicacin en la empresa


editorial. Esta autora analiza el libro como producto cultural e
industrial ( el estudio enfatiza e n e s t a s e g u n d a a c e p c i n ) , d e n t r o
en un mercado editoria l q u e c o m p o r t a t o d a u n a r e d d e r e l a c i o n e s
entre

administradores,

editores,

distribuidores,

impresores

l e c t o r e s . Un campo en el que la comunicacin es indispensable


para la consecucin de las metas.
La

autora

expone

que,

si

bien

se

han

desarrollado

suficie n t e s investigaciones sobre el producto editorial, no existen

P g i n a | 36

(para el momento de su investigacin) m u c h o s a n t e c e d e n t e s s o b r e


cmo comunicar al mercado las caractersticas del producto que
nos ocupa, sus rasgos diferenciadores, la bondad del precio y el
lu g a r d o n d e p u e d e a d q u i r i r s e ( H o y u e l a , 1 9 9 7 , p . 1 7 ) .
Hoyuela abarca en su estudio desde el marco jurdico en el
que tiene lugar la actividad editorial hasta la situacin de este
m e r c a d o e n r e l a c i n c o n l a d e m a n d a d e s u s p r o d u c t o s . El objetivo
de

esta

investigacin

comunicacin
editorial

que

como

fue

determinar

posibilitan

productora

de

las

los

aspectos

relaciones

bienes

de

culturales

de

la

la

empresa

los

lectores

como consumidores.
Como
Hoyuela

parte

de

las

conclusiones

destaca

la

necesidad

de

de

su

investigacin,

desarrollar

planes

de

comunicacin que vuelva n a p o n e r d e moda el libro y la lectura


(1997, p. 461) en un contexto en el que los medios audiovisuales
y las nuevas tecnologas de la informacin acaparan la atencin
de los pblicos objetivo. P ropone ,

finalmente,

del

de

trabajo

de

los

profesionales

la

la convergencia

edicin

de

la

comunicacin.
Esta investigacin tiene una exhaustiva exposicin de todos
los aspectos tericos que sustentan el quehacer editorial y las
estrategias de comunicacin p a r a l a p r o m o c i n d e s u s p r o d u c t o s .

P g i n a | 37

Se analiza el producto editorial, l o s a s p e c t o s legale s d e e s t e , l a


p a n o r mica

del

sector,

la

distribucin

la

demanda

de

los

productos, la comunicacin en e s t e mbito y, por ltimo, las


c a m p a a s i n s t i t u c i o n a l e s d e e s t a r e a de la cultura y la economa.
L o s a n t e c e d e n t e s hasta aqu expuestos constituyeron la base
terica

de

referencia

de

nuestro

estudio

sobre

la

promocin

cultural de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses (BATT)


y sus libros. Cada una de estas investigaciones sirvi de ejemplo
sobre

cmo

encaminar

nuestro

trabajo.

Asimismo,

las

bases

t e r i c a s d e l a s citadas investigaciones nos suministraron algunas


referencias tericas de inter s , p a r a e l d e s a r r o l l o d e l a p r e s e n t e
memoria de g r a d o .

P g i n a | 38

2.2. La Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses (BATT)

2.2.1. Construccin y desarrollo de la BATT (1960-2010)


A finales de los aos 50, Rafael Mara Rosales, cronista del
Tchira,

propuso

la

creacin

de

una

biblioteca

tachirense.

Adems, R o s a l e s p r e s e n t u n a l i s t a d e a u t o r e s y o b r a s p a r a q u e
integraran el proyecto ( M n d e z, 2 0 1 1 ) . Pero esta iniciativa slo
s e c o n c r e t tiempo despus, cuando Ramn J. Velsquez gestion
la creacin de la BATT.
En el primer ao de l a d c a d a d e l o s 6 0 , l o s d a s e n l o s q u e
Velsquez ejerca el cargo de secretario general de la Presidencia
de

la

Repblica

(1959- 1963),

un

grupo

de

intelectuales

del

Tchira, con motivo de la conmemoracin del cuatricentenario de


la fundacin de la ciudad de San Cristbal, acudi a su despacho
c o n e l fin de solicitar s u a p o y o p a r a l a e j e c u c i n d e u n a s e r i e d e
obras

p a r a l a c i u d a d , e n t r e ellas figuraba la edicin de algunos

libros ( M n d e z , 2 0 1 1 ) .
No slo fue posible la creacin de una coleccin para el
Tchira, sino que el proyecto se extendi , y se crearon tambin
las bibliotecas del estado Anzotegui, Mrida, Monagas, Trujillo
y Yaracuy. Sin embargo, fue slo la del Tchira, dirigida p o r

P g i n a | 39

Velsquez, la que continu su labor editorial y la que permanece


hasta nuestros das (Mndez, 2011).
La BATT, en sus primeros aos, cont con el apoyo de la
Presidencia de la Repblica, y bajo la direccin de Velsquez,
durante

sus

cuatro

aos

como

secretario

general

de

la

Presidencia, se publicaron los primeros 35 ttulos, c a s i t o d o s


impresos en la Imprenta Nacional.
En las solapas de los primeros libros estaba impreso un
decreto, que Mndez (2011) considera, tras el paso de los aos,
un

decreto

oficializ
obras.

simblico,

la

Biblioteca,

Este

decreto,

pues
no

de

aunque

lleg

fecha

el
22

el

dinero
de

Gobierno
para

marzo

regional

financiar las
de

1960,

gobernador del Tchira Ceferino Medina Castillo, estableca:


Se crea la Biblioteca de Autores y Temas
Tachirenses, integrada por los trabajos escritos,
tanto

nacionales

como

extranjeros,

que

han

enfocado la realidad social y econmica de este


estado

(Tchira)

celebrarse,

el

31

().
de

Con

marzo

oportunidad
de

1960,

el

de
ao

Cuatricentenario de la Fundacin de la ciudad de


San

Cristbal,

capital

Porras, 1999, p. 2).

P g i n a | 40

del

Tchira

(citado

por

del

A pesar de los problemas financieros y la falta de apoyo


que ha padecido en muchas oportunidades, la BATT no ha dejado,
desde 1960 hasta nuestros das, de rescatar y difundir la historia
y cultura del Tchira. Sobre esto, se lee en la C r n i c a M e n o r del
4

de

marzo

de

1999,

de

Mons.

Baltazar

Enrique

Porras,

el

siguiente comentario: Creo que si existiera un libro de rcords


Guiness para los asuntos propios de la tierra de Bolvar, la BATT
tendra la corona de dicha distincin por varios motivos.
Como ya menc ionamos, e n t r e 1 9 6 0 y 1 9 6 3 , s e p u b l i c a r o n
los primeros 35 ttulos de la BATT, con apoyo de la Presidencia
de la Repblica y algunos particulares. Despus de esta primera
etapa, la BATT no ha tenido ayudas econmicas frecuentes. Los
libros

han

sido

financiados

por

particulares

instituciones

pblicas y privadas, pero el apoyo no ha sido c o n s t a n t e . L a


existencia de la BATT y de sus publicaciones, h o y d a , s e d e b e a
un solo hecho: la colaboracin.
La BATT tiene publicad o s , h a s t a e l 2 0 1 1 , u n t o t a l d e 1 9 3
ttulos.

Esta

cifra

incluye

obras

de

autores

originarios

del

Tchira y aquellas que, pese a no ser de la autora de tachirenses,


tratan sobre este estado andino. La coleccin de la BATT incluye
l a s o b r a s d e a u t o r e s c l s ic o s d e la regin, como Samuel Daro
Maldonado,

P g i n a | 41

Emilio

Constantino

Guerrero,

Manuel

Felipe

Rugeles, Rafael de Nogales Mndez. Junto a estas obras figuran


las de cronistas e historiadores, como Tulio Chiossone, Rafael
Mara Rosales, Villamizar Molina. Tambi n se publican las obras
de profesionales, cronistas, e intelectuales, que han tratado en
sus

investigaciones

al

Tchira

temas

relacionados

con

esta

entidad andina.
Las obras que constituyen la coleccin de la BATT, de
acuerdo

con

comprenden

la
reas

alimentacin,
urbanos,

como:

comercio,

filologa,

historiografa,

ideas

manifestaciones
poblamiento,

hace

derecho,

polticas,

artsticas,

Mndez

pblica,

bibliografa,

folclore,

religin,

que

administracin

arquitectura,

cocina,

educacin,

clasificacin

agricultura,

biografa,

documentacin,
geografa,

instituciones,

lenguaje,

sociedad,

msica,

testimonios,

centros
economa,

genealoga,

medicina,

(2007),

his t o r i a ,
literatura,

periodismo,
toponimia

tradiciones.
C inco dcadas en las que la BATT ha hecho importantes
aportes

la

nacionales,

actividades

como

P g i n a | 42

historia
travs

de

la
la

reuniones

cultura,

tanto

publicacin

de

de

regionales
193

libros

como
y

de

trabajo, donacin de obras, y

p r e s e n t a c i o n e s d e l i b r o s ( 9) . S i n e m b a r g o , p e s e a s u t r a s c e n d e n c i a
y

su

contribucin,

q uiz

la

BATT

no

es

tan

conocida c o m o

quisieran los hombres y mujeres que, con su contribucin, h a c e n


posible la permanencia de la Biblioteca en la actualidad.
En sus inicios no tuvo una personalidad jurdica. Luego se
establece como asociacin civil, primero en Caracas y d e s p u s en
San Cristbal. D e s d e f e b r e r o d e 2 0 0 8 , l a B A T T p a s a s e r u n a
fundacin.
La

BATT

como

fundacin

qued

constituida

por

un

p r e s i d e n t e - fundador, Ramn J. Velsquez, un director ejecutivo,


Ildefonso

Mndez,

un

Consejo

Asesor ( 10) ,

integrado,

actualmente, por un grupo de intelectuales que prestan su apoyo a


la fundacin:
Miembros del Consejo Asesor de la BATT (2012)
Carmen Teresa Alcalde

Profesora Jubilada de la Universidad


Nacional Experimental del
Tchira. Miembro de la Pea Literaria
"Manuel Felipe Rugeles".

Roberto E. Avendao

Profesor de la Universidad Catlica del


Tchira. Individuo de Nmero de la
Academia de Historia del Tchira.
Coordinador de la Fundacin Cultural
Centro Lectura y Recreo "Pedro Mara
Morales Gmez".

La BATT suele presentar sus libros en las sesiones de la Pea Literaria Manuel Felipe
Rugeles, que, desde hace 50 aos, tiene lugar en el San Cristbal Tennis Club.
10
Los miembros del Consejo Asesor de la BATT se designan por consenso. Son individuos
que se van involucrando con la institucin, con el apoyo que brindan a esta. Dicho grupo va variando,
se renueva, de acuerdo con el desempeo de sus miembros (Mndez, 2011).

P g i n a | 43

Jos Ernesto Becerra

Profesor de la Universidad Catlica del


Tchira. Individuo de Nmero de la
Academia de Historia del Tchira.

Miguel ngel Bustamante

Miembro de la Sociedad Bolivariana del


Tchira y de la Sociedad Divulgadora
de la Historia Militar de Venezuela,
Captulo Tchira.

Manuel E. Carrero

Profesor Jubilado de la Universidad


Pedaggica Experimental LibertadorInstituto Pedaggico "J. M. Siso
Martnez".

Marcos Fuenmayor Contreras

Miembro del Archivo Histrico de


Miraflores. Presidente de la Fundacin
"Juan Bautista Fuenmayor".

Marisol Garca

Profesora de la Universidad de los


Andes, Ncleo Tchira "Dr. Pedro Rincn
Gutirrez".

Luis Hernndez Contreras

Individuo de Nmero de la Academia


de Historia del Tchira. Miembro de
la Pea Literaria "Manuel Felipe Rugeles".
Director de Produccin Cultural
Tachirense, C. A.

Antonio Mora

Escritor y poeta tachirense, miembro de


la Pea Literaria "Manuel Felipe Rugeles".

Jos Pascual Mora Garca

Profesor de la Universidad de los AndesNcleo "Dr. Pedro Rincn Gutirrez".


Individuo de Nmero de la Academia
de Historia del Tchira.

Rafael Ojeda Camperos

Miembro de la Sociedad Bolivariana del


Tchira y de la Sociedad Divulgadora
de la Historia Militar de Venezuela,
Captulo Tchira.

Pedro Pisanu

Promotor de lectura de la Biblioteca


Pblica "Leonardo Ruiz Pineda". Miembro
de la Pea Literaria "Manuel Felipe
Rugeles".

Jos Antonio Pulido Zambrano

Profesor del Liceo "Gonzalo Mndez" y


del Liceo "Pedro Mara Morantes".
Miembro de la Pea Literaria "Manuel
Felipe Rugeles".

Armando Rosales Crdenas

Miembro de la Sociedad Bolivariana del


Tchira y de la Sociedad Divulgadora
de la Historia Militar de Venezuela,
Captulo Tchira.

P g i n a | 44

Gonzalo Villamizar

Miembro de la Asociacin de Mdicos


Escritores y de la Fundacin Nogales
Mndez.

Gonzalo Vivas Ramrez

Profesor jubilado del Ministerio de


Educacin. Miembro de la Pea Literaria
"Manuel Felipe Rugeles".

F u e n t e : e l a b o r a c i n p r o p i a, b a s a d o e n M n d e z ( 2 0 1 1 )

Tabla nro.1

2.2.2. Misin y visin de la BATT


L a B A T T , d e s d e s u c r e a c i n, tiene como objetivo principal
la divulgacin de la produccin intelectual de autores tachirenses
y de aquellas publicaciones que, aunque no sean de la autora de
tachirenses, traten sobre el estado Tchira, sin importar el gnero
de las obras.
Un esfue r zo editorial sin fines de lucro que registra y da a
conocer la cultura, historia y dems aspectos de la vida que se
desarrolla en suelo tachirense. Fundacin que no excluye a autor
ni publicacin que, mientras se tengan los medios econmicos
para

cubrir

lo s

gastos

de

edicin

publicacin,

difunda

la

cultura tachirense.

Misin:

La publicacin y difusin de aquellas

obras escritas por tachirenses, o por quienes sin serlo han


contribuido a la promocin de la cultura de esta regin del
pas.

P g i n a | 45

Visin: C o l a b o r a r en la preservacin del saber

humanstico del estado Tchira, organizando las actividades


n e c e s a r ia s para tal fin.

2.2.3. Orgenes de su identidad institucional


2.2.3.1. El nombre de la institucin
La

BATT

surgi

ante

la

necesidad

de

constituir

una

coleccin de publicaciones escritas por intelectuales tachirenses.


En

dicha

coleccin

tambin

publicaciones

que

cultural

Tchira,

del

dieran

se

cuenta

aunque

no

incluiran

de

la

aquellas

trayectoria

hubiesen

sido

otras

histrica
escritas

por

tachirenses.
D e e s t e m o d o , la misin editorial de la BATT se dividi en
dos

objetivos,

segn

se

publicaran:

1.

Li b r o s

escritos

por

tachirenses, o 2 . Li b r o s q u e t r a t a s e n s o b r e e l T c h i r a .
Una vez establecida la misin de la institucin, se hizo
necesario la bsqueda de un nombre genrico que englobara el
alcance

de

lo

que

se

pretenda

con

este

proyecto

editorial

(Mndez, 2011). Por esta razn, la institucin se llam Biblioteca


d e A u t o r e s y Temas Tachirenses, nombre que refleja sus d o s

P g i n a | 46

grandes objetivos: la p u b l i c a c i n d e o b r a s d e a u t o r e s y d e t e m a s
ta chirenses.

2.2.3.2. La concepcin grfica de la coleccin


No

existe

documentacin

que

nos

permita

precisar

los

orgenes de la identidad grfica de la BATT. E s t a institucin no


dispone de un archivo que d cuenta de sus inicios. Slo fue
posible c o n o c e r s o b r e e s t o algunas hiptesis que maneja Mndez
( 2 0 1 1 ) , c o m o h i s t o r i a d o r y d i r e c t o r e j e c u t i v o d e l a f u n d a c i n.
Las primeras gestiones de la BATT estuvieron a cargo de
una

comisin

conformada

editorial
por

presidida

otros

dos

por

Ramn

miembros,

J.

Velsquez,

los

intelectuales

tachirenses: Seleucio Maldonado y Marco Figueroa. E s p r o b a b l e


que

ambos,

junto

con

el

Dr.

Velsquez,

le

hayan

dado

la

concepcin grfica inicial a l a c o l e c c i n ( M n d e z , 2 0 1 1 ) .


Si

bien

los

primeros

libros

no

tenan

una

concepcin

grfica definida, con el tiempo fueron adquiriendo el formato y


el diseo que identifican las publicaciones de la B A T T , a s a b e r :

Identidad cromtica: Una cartula blanca con el

empleo de dos tintas: rojo y blanco.

P g i n a | 47

El logo tipo de la institucin, conformado

por las siglas BAT y un frailejn.

Ilustracin nro. 1

El frailejn del logotipo se incorpor a s t e (ver I lustracin


n r o . 1 ) , s e g n M n d e z ( 2 0 1 1 ) , para identificar la coleccin con la
regin andina, puesto que e s t a p l a n t a e s p r o p i o d e l o s p r a m o s
andinos. Tampoco fue posible conocer quin fue el autor de esta
idea.

Se

revisaron las cartulas de los primeros libros, se le

pregunt a los miembros ms antiguos de la BATT y no se obtuvo


esta informacin.
El

logotipo

de

la

fundacin

tiene

las

siglas

BAT,

no

o b s t a n t e , ser el nombre de la institucin Biblioteca de Autores y


Temas Tachirenses , cuyas siglas son BATT. S o b r e e s t o , M n d e z

P g i n a | 48

(2011)

a d u c e q u e as salieron los libros desde el principio y no

hemos querido hacer cambios que afecten la concepcin grfica


inicial.

Ilustracin nro. 2

La identidad grfica de la BATT se ha limitado a la imagen


de las cartulas de sus libros (ver Ilustracin n r o . 2 ) . En ms de
cincuenta aos, la institucin no c r e elementos promocionales
d e s u identidad institucional como c a r t e le s , afiches, dpticos, e t c .
Esto debido a la falta de presupuesto que ha afectado, en muchas
oportunidades, el desarrollo de esta fundacin editorial sin fines
d e l u c r o . L a m a y o r p a r t e d e l dinero que llega a la institucin, s e a

P g i n a | 49

p o r d o n a c i o n e s o c o l a b o r a c i o n e s , e s d e s t i n a d o a l a p u b licacin de
los libros.

P g i n a | 50

2.3. Conceptos fundamentales


2.3.1. Identidad e imagen institucional
Generalmente,
institucional

se

como

indistintamente

oye

hablar

sinnimos,

ambos

trminos.

de

identidad

esto
Pero

lo

es,

se

cierto

es

imagen
emplean

que

estos

distan mucho de ser equivalentes en lo que a su significado se


refiere.
L p e z ( 2 0 0 6 ) explica que esta transferencia de significados
e n t r e e l trmino identidad e imagen institucional o b e d e c e a que
la imagen que el pblico se hace de la institucin es, para l, la
verdadera identidad (p. 131).
A continuacin, p r e c i s a r e m o s , d e l a m a n o d e l o s a u t o r e s
que ya han aclarado esta diferencia, qu es la identidad y qu es
la imagen de una institucin.
Santiesteban

(2009),

en

una

frase,

e x p o n e claramente la

diferencia entre ambos conceptos: la identidad e s e l s e r d e l a


organizacin.

La

imagen

es

el

reflejo

en

la

mente

de

los

perceptores de dicha identidad (p. 10).


La
(1997),

identidad
el

P g i n a | 51

conjunto

de
de

una

organizacin

formas

de

es,

expresin,

segn
como

Van

Riel

smbolos,

comunicaciones

comportamientos,

travs

de

los

cuales

la

e ntidad transmite al pblico aquello que es.


P a r a C h v e z ( 2 0 0 5 , p . 1 8 ) , la identidad es un conjunto de
atributos que la institucin asume como suyos. Estos atributos
forman, segn el autor, un discurso de identidad, p r o c e s o q u e
c o m p a r a con la f o r m a c o m o s e c o ns truye la identidad personal
del individuo.
U n a s p e c t o muy diferente es la imagen de la institucin: la
construccin mental q u e s u r g e a t r a v s d e l c o n t a c t o d e l p e r c e p t o r
con la identidad de la institucin. Toda imagen es el resultado
psquico que genera la percepcin del o b j e t o , y los consecuentes
juicios y va l o r e s q u e e l s u j e t o h a c e d e a q u e l. P a r a S a n t i e s t e b a n
(2009), la imagen es lo que el pblico cree o siente hacia la
organizacin, sus marcas o servicios (p. 35).
La imagen de la institucin, de acuerdo con Santiesteban
(2009), se genera a partir de tres procesos:
1.

Lo que la organizacin dice: identidad visual,

publicidad, promociones, relaciones pblicas.


2.

Lo

que

comportamiento,

organizacin

calidad

acciones de la gestin.

P g i n a | 52

de

los

realmente

hace

productos

es:

servicios,

3.

Lo que los dems dicen de ella: la competencia,

los medios de comunicacin, los rumores (Santiesteban,


2009, pp. 35- 36).

En cambio, la identidad de la institucin se construye sobre


l a b a s e d e l a s p r o p i a s a c c i o n e s de la institucin, q u e d e b e n e s t a r
identificadas

con

determinados

nombres,

smbolos,

logotipos,

letras y c o l o r e s , que le son c a r a c t e r s t i c o s .


La identidad debe transmitirle al pblico la misin y la
visin de la instituci n . E l s o p o r t e d e e s t a identidad son los
elementos del diseo visual, porque el papel del diseo es,
bsicamente,

comunicar

la

identidad

de

(Santiesteban, 2009, p.59). Estos soportes son:

P g i n a | 53

el logotipo,

los colores,

manuales de normas,

los productos,

envases,

embalajes,

folletos,

catlogos,

los anuncios publicitarios,

la

organizacin

En
clave,

los mensajes audiovisuales,

la sealizacin,

los impresos,

los regalos de la institucin,

las publicaciones,

los boletines internos y externos,

entre otros. (Santiesteban, 2009, p. 59).

la

identidad

puesto

que

institucional,

sta

tiene

la

el

concepto

funcin

de

de

marca

identificar

es
los

productos de la institucin, a fin de distinguirlos entre todos los


dems productos del sector al que pertenece la institucin. La
marca se forma de la integracin de nombre, trmino, smbolo,
diseo o logotipo.
Toda ins t i t u c i n , p o r t a n t o , d e b e p r e c i s a r q u c o l o r e s l a
identifican, con qu tipografa comunica sus textos, qu smbolos
la r e p r e s e n t a n. En el mbito de la identidad institucional, todo
cuenta, desde el tamao de la tipografa hasta las tarjetas de
p r e s e n t a c i n d e los miembros.
Una

gestin

adecuadamente

P g i n a | 54

todos

institucional

que

los

anteriormente

elementos

cuide

emplee

comentados,

lograr su objetivo: ajustar la identidad en funcin de la imagen


que desee generar en el pblico (Santiesteban, 2009, p. 36).

2.3.2. Comunicacin institucional


El proceso mediante el cual se comunica una institucin con
su entorno recibe el nombre de comunicacin institucional. Toda
institucin,

como

ent i d a d

social

constituid a

por

personas,

necesita hacer saber aquello que es, lo que hace y lo que busca en
determinado

sector.

Mediante

la

difusin

de

mensajes,

la

i n s t i t u c i n c r e a un lugar en el entorno social.


En

estos

tiempos

de

la

sociedad

de

la

informacin,

la

comunicacin d e j de ser una actividad secundaria u optativa en


las instituciones, y se estableci como una p a r t e esencial en el
funcionamiento de la s o r g a n i z a c io ne s .
Es

imposible

concebir

una

institucin

sin

comunicacin.

Podramos afirmar, en este punto, que la comunicacin es una


condicin s i n e q u a n o n de toda organizacin. E s por medio de la
comunicacin

que

la

institucin

desarrolla

alcanza

sus

objetivos.
Ciertamente,

con

su

existencia

el

desarrollo

de

sus

actividades, la institucin genera un conjunto de mensajes q u e

P g i n a | 55

son percibidos tanto por el mundo exterior a la organizacin


c o m o p o r l o s s u j e t o s q u e forman parte de ella. Estos mensajes
son no - intencionales y no son controlados por la organizaci n ,
s o n e s p e c i e s d e c o n s e c u e n c i a s d e o t r a s a c c i o n e s c a r e n t e s d e una
intencin comunicativa.
P a r a C h v e z ( 2 0 0 5 , p . 2 6 ) , la comunicacin institucional,
propiamente

dicha,

es

el

conjunto

de

mensajes

efectivamente

emitidos por la institucin. D e t o d o l o a n t e r i o r m e n t e e x p u e s t o , s e


deduce que la comunicacin institucional tiene lugar s l o c u a n d o
la organizacin es consciente y tiene la intencin de comunicar
su

identidad

al

pblico,

para

proyectar

en

este

una

imagen

i n s t i t u c i o n a l , q u e s e e s p e r a s e a a c o r d e c o n e s a intencin.
Bartoli (1992), citado por Garca y Urrea (1997), establece
algunas

caractersticas

que

necesita

tener

toda

una

finalidad

()

estar

comunicacin

i n s t i t u c i o n a l , estas son:
a.

Tener

vinculada

objetivos y a un plan de conjunto.


b.

Ser multidireccional.

c.

Ser instrumentada y valerse de herramientas,

soportes,
objetivos.

P g i n a | 56

dispositivos

seleccionados

en

funcin

de

los

d.

Estar adaptada a las necesidades especficas de

cada sector, teniendo en cuenta la cultura del medio.


e.

Ser flexible, para int egrar lo formal y crear

estructuras que lo favorezcan. (Garca y Urrea, 1997, pp.


88- 89).

El

objetivo

de

toda

comunicacin

institucional

es

el

establecimiento de relaciones entre la institucin y su entorno.


Un

proceso

que

aunque

parezca

simple

en

su

definicin,

es

bastante complejo, por la cantidad de elementos que se deben


considerar, como los que recomienda Bartoli (1992).
Toda

comunicacin

institucional

debe,

en

principio,

conseguir que el pblico meta conozca la visin y misin de la


institucin.

Segn

Caizales

(2009,

p.19),

esto

tiene que ser

p r e c e d i d o p o r u n anlisis que la autora ubica en una primera


fase: quines somos. En esta se debe definir la identidad de la
institucin; lo que es y lo que representa; la historia, origen y
fundacin; el presente y

sus problemas, retos y objetivos; el

personal, la produccin, la organizacin interna, los beneficios,


la competencia, e n t r e o t r o s .
Seguidamente,
comunicar

P g i n a | 57

la

se

institucin,

debe
para

precisar
qu

con

necesita

quin

se

quiere

comunicarse,

por

cules medios se relacionar con el pblico y qu se obtendr con


la comunicacin (Caizales, 2009, p. 19).
De

acuerdo

con

Van

Riel

(1997),

la

comunicacin

institucional est constituida por la comunicacin de m a r k e t i n g


(mercadotecnia),

la

comunicacin

organizacional

(relaciones

pblicas, publicidad, comunicaciones con el mercado, e t c . ) y la


comunicacin de direccin (aquellos mensajes que conducen las
acciones de la empresa).
La comunicacin institucional, de acuerdo con Durn (2005,
p p . 9 5 - 96), va ms all del trabajo ordinario de toda oficina de
prensa. Esta autora expone que en la actualidad, la comunicacin
tradicional

de

las

organizaciones

(muchas

veces

limitada

la

publicidad y las relaciones con los medios) se ha integrado con la


gestin estratgica de la imagen corporativa de la empresa. Esta
integracin ha originado lo que se conoce como c o r p o r a t e y es
descrita por Villafae (1999), citado por Durn (2010, p. 95),
como la funcin de comunicacin e imagen en las empresas.
En consecuencia, las instituciones no slo deben comunicar,
sino planificar cmo lo van a hacer. Necesitan crear sistemas de
comunicacin,

que

les

permitan

trazar

estructuras

de

accin

meditica, a t r avs de las cuales controlen la forma en que hacen


pblica su identidad.

P g i n a | 58

E n o t r o o r d e n d e i d e a s , la comunicacin de la institucin
puede ser interna y externa , segn el tipo de pblico al que est
dirigida. La primera es la que mantiene las relaciones entre los
miembros de la organizacin. La segunda es el medio p o r el cual
la organizacin logra existir socialmente, al ser del conocimiento
pblico.
Este trabajo se basar en la comunicacin externa de la
Bib lioteca

de

fundacin

editorial

(cnsona

con

Autores

su

Temas

consiga

Tachirenses,

generar

identidad)

en

su

una

para

imagen

pblico

meta:

que

esta

institucional
los

lectores

potenciales.

2.3.3. Promocin de una institucin editorial


Las

instituciones

del sector editorial no slo ofrecen al

pblico un producto para obtener un beneficio . Su actividad es


mucho

ms

compleja

que

la

de

cualquier

entidad

dentro

del

s i s t e m a s o c i o e c o n m i c o , p u e s t o q u e la s editoriales s o n u n a p a r t e
importante d el sector cultural. De n t r o d e e s t e cumplen la funcin
de transmitir las ideas y los conocimientos e n t r e los miembros de
la sociedad.

P g i n a | 59

El producto editorial, el libro, no slo es un bien fsico,


sino tambin un servicio (Gmez, 2010, p. 25). Esto hace que las
actividades de las editoriales se ajusten a las funciones bsicas
de su producto: el libro como SOPORTE de informacin, como
medio de ENTRETENIMIENTO Y OCIO, y como herramienta de
CONOCIMIENTO (Gmez, 2010, p. 41).
Lo
e d itorial

anteriormente
como

informaciones
aportan

un
en

expuesto
proceso

que

soportes,

conocimientos

lleva

se

para

resumir
encarga

transmitir

brindan

opciones

la

actividad

de

registrar

contenidos
de

que

ocio

entretenimiento al pblico. Una funcin que ha compartido con


otras industrias como el cine, la televisin y la radio.
Son las editoriales las encargadas de preservar y trans mitir
el saber de la humanidad, tambin j u n t o c o n o t r o s s e c t o r e s como
la informtica, la edicin fonogrfica o el video, que forman
parte

sirven

de

soporte

para

el

desarrollo

la

difusin

cultural (Hoyuela, 1997, p . 1 2 7 ) .


Debido
sociedad,

se

al

papel

entiende

difusor
que

que

para

cumple

ello

la

necesita

editorial

en

la

promocionar

su

actividad y sus productos en el pblico.


C m o s e l l e v a a c a b o e s t e p r o c e s o d e p r o m o c i n ? Hoyuela
( 1 9 9 7 ) r e c o m i e n d a q u e , c o m o b a s e d e t o d o p r o y e c t o promocional,

P g i n a | 60

la

editorial

debe

desarrollar

un

plan

de

comunicacin

que

contemple los siguientes aspectos:

quin comunica y con qu objeto,

qu

se

quiere

transmitir

comunicar,

a quin se quiere comunicar,

cmo se quiere decir,

a travs de qu medios,

qu

tipo

de

respuesta

se

desea

obtener (Hoyuela, 1997, p. 292).

P o r s u p a r t e , G m e z ( 2 0 1 0 ) s e b a s a en el c o n c e p t o d e
p e r c e p c in ( el proceso media nte el cual las personas a p r e h e n d e n
e

interpretan

la

informacin

del

ambiente) ,

para

analizar

la

funcin de la marca (nombre, emblema y logotipo) e n e l s e c t o r


editorial. P a r a e l a u t o r ( p . 5 3 ) , la marca es una rica coleccin de
smbolos

significados

que,

generados

por

el

consumidor,

engloban y dan sentido al producto al que identifican.


El

producto

editorial,

mediante

su

presentacin

material,

comunica un conjunto de ideas, significados y valores, q u e e s t n


en relacin directa con la imagen que e l pblico tiene de la
editorial. P a r a f r a s e a n d o a G m e z ( 2 0 1 0 , p . 8 1 ), las editoriales

P g i n a | 61

vienen a ser un conjunto de cualidades con las que el lector se


identifica,

con

las

cuales

busca

satisfa c e r

sus

intereses,

inquietudes y d e s e o s d e o c i o o c o n o c i m i e n t o .
La editorial tiene que e s f o r z a r s e p a r a s e r c o n o c i d a p o r l o s
lectores potenciales. Debe lograr que la marca que identifica sus
libros

sea

claramente

diferenciada

de

otras

del

mercado.

Un

nombre, un eslogan y un logotipo que debera n sugerirle s a los


c o n s u m i d o r e s v a l o r e s c o m o c a lidad, prestigio y t r a y e c t o r i a .
Para que esta identificacin entre pblico y editorial sea
posible, es preciso que esta ltima est posicionada en el sector,
es decir, que la institucin pueda tener un lugar en el mercado y
lo logre mantener, como compaa, c o m o p r o d u c t o y c o m o marca
(Gmez, 2010, p. 83).
El

posicionamiento

comunicacin

de

la

se

editorial

logra
con

gracias

el

pblico

una

adecuada

objetivo. Y aqu

retomamos la idea de Hoyuela (1997) expuesta lneas atrs: la


necesidad de desarrollar un plan de comunicacin.
Este

se

basa

comunicacionales
estas

de

La

publicidad,

ventas, m a r k e t i n g

(Gmez, 2010, p. 89).

P g i n a | 62

establecer

qu

se van a emplear integralmente.

herramientas?

promocin

en

las

relaciones

herramientas
Cules son
pblicas,

la

d i r e c t o , Internet, e n t r e o t r a s

Los objetivos fundamentales del plan comunicacional son:


informar, p e r s u a d i r , c o n v e n c e r , r e c o r d a r l o s p r o d u c t o s y c r e a r
una buena imagen de la editorial en las mentes de los lectores
potenciales.
Lo primero que debe tener en cuenta la editorial, en la
creacin

del

plan

motivaciones,
Hecho

esto,

comunicacional,

actitudes
es

necesario

son

las

comportamientos
unificar

en

un

caractersticas,
del

solo

consumidor.
conjunto

el

c o n c e p t o , el eslogan y el estilo visual, que se comunicarn a los


lectores.
C o n r e s p e c t o al plan de comunicacin propiamente dicho,
nos guiamos p o r e l a p o r t e q u e h a c e a l s e c t o r G m e z ( 2 0 1 0 ) e n
Marketing editorial: Cmo satisfacer las necesidades de los
lectores

de

pertinencia
a c t u a l,

que

libros,
que

por la actualidad de la publicacin y la

las sugerencias tienen para el sector editorial

vive

los

retos

de

las

nuevas

tecnologas

de

la

los

informacin y comunicacin.
Este

plan

de

comunicacin

debe

estar

orie n t a d o

cambios del entorno. P or ello, Gmez (2010) recomienda que


estas instituciones tienen que e star bien informadas, para o b t e n e r
mejores resultados con sus acciones, y poder hacer frente a los

P g i n a | 63

cambios del entorn o y a l a s n u e v a s n e c e s i d a d e s d e l o s l e c t o r e s d e


libros (Gmez, 2010, p. 53- 89).
Algunas de las caractersticas de los medios publicitarios,
segn las necesidades comunicativas de las editoriales, son, de
acuerdo con la descripcin que hace Gmez (2010, p. 167- 168):
Diarios:

son

segmentacin,
(Gmez,

medios

recomendables

2010,

p.167),

flexibles,
para

con
la

gran

capacidad

publicidad

de

necesaria

como convocatorias y comunicados de

prensa.
Prensa

gratuita:

tiene

capacidad

de

segmentacin

tanto

geogrfica c o m o s o c i o d e m o g r f i c a , y s e a d a p t a a l a s n e c e s i d a d e s
de compaas p e q u e a s d e t i p o l o c a l ( G m e z , 2 0 1 0 , p . 1 6 7 ) .
Publicidad en puntos de venta: en libreras y dems locales
comerciales del sector editorial, se puede hacer uso de material
promocional

como

afiches,

dpticos,

volantes.

Gmez

(2010)

llama a e s t e t i p o d e a c t i v i d a d e s v e n d e d o r s i l e n c i o s o ( p . 1 6 8 ) .
Publicidad exterior: es flexible y polivalente, su impacto es
casi instantneo y est segme n t a d a l o c a l m e n t e ( p . 1 6 7 ) .
Como parte del plan de comunicacin, la publicidad es un
recurso que es muy poco empleado por las editoriales, debido a
los altos costes que impiden un retorno de la inversin de

P g i n a | 64

manera sencilla ( p . 1 6 4 ) . Medios como la televisin, la radio y


el cine, slo son utilizados por las grand es editoriales. E n p o c a s
palabras,

la

mayor

parte

de

las

editoriales

nunca

utiliza

publicidad (Gmez, 2010, p. 165).


Internet:
segmentacin.

este
Es

medio

cuenta

econmico,

con

rpido

una
y

gran

flexible,

capacidad

de

recomendado

p a r a t o d o t i p o d e editorial, las g r a n d e s y las p e q u e a s . A d e m s ,


este medio apoya la publicidad en medio s tradicionales ( p . 1 6 7 ) .
Las nuevas tecnologas e Internet son medios que logran
dirigirse personalmente a los lectores y consumidores de libros,
segn sus necesidades e intereses.
Por medio de la creacin de un sitio web, toda editorial
tiene garantizado su acceso a la sociedad de la informacin y a
las relaciones que se generan en la Re d d e r e d e s . Un sitio web es
un soporte que integra elementos del hipertexto con elementos
multimedia, como texto, imagen, sonido y video. Para Gmez
( 2 0 1 0 , p . 1 9 2 ), una editorial que no tiene su propio sitio web no
existe.
Las

relaciones

pblicas: estas le permiten a la editorial

e s t a b l e c e r y mantener contactos con los pblicos del entorno, lo


que posibilita la promocin de la imagen y de sus productos.

P g i n a | 65

El contacto con la prensa es una parte imprescindible de las


relaciones

pblicas

de

toda

editorial,

porque

los

medios

de

comunicacin pueden publicar informaciones sobre la instituci n


y sus libros. Esto ltimo recibe el nombre de p u b l i c i t y, y es el
conjunto de informaciones que un medio de comunicacin divulga
sobre

actividades

noticias

que

no

eventos

suscribe

la

de

una

organizacin,

organizacin,

sino

el

mediante
medio

de

comunicacin (Gmez, 2010, p. 173).


Entre otras de las actividades que las editoriales pueden
desarrollar

dentro

del

plan

de

comunicacin

Gmez

(2010)

sugiere: ruedas de prensa y presentaciones de libros, visitas de


p b l i c o s , s a l a d e p r e n s a e n I n t e r n e t , presentaciones en libreras y
firma de e j e m p l a r e s , y b o l e t i n e s i n f o r m a t i v o s ( v e r 4 . 3 . ) .

P g i n a | 66

3.

CONOCIMIENTO

DE

TEMAS TACHIRENSES

LA BIBLIOTECA DE AUTORES Y
(BATT)

LECTOR: INVESTIGACIN

ENTRE

EL

PBLICO

DE

CAMPO

PRELIMINAR

investigacin

aplicada,

segn

3.1. Marco metodolgico


3.1.1. Tipo de investigacin
sta

es

una

una

de

las

clasificaciones que hace Sabino (1992), ya que sus objetivos son


extrnsecos,

esto

es,

buscan

la

adquisicin

de

determinado

conocimiento para aplicarlo en la solucin de un problema.


En

este

estudio

se investigaron cules e r a n l o s f a c t o r e s

tomados en cuenta y cules


Temas

Tachirenses

no, por la Biblioteca de Autores y

(BATT)

en

su

promocin

editorial

(adquisicin del conocimiento). E s t o a fin de establecer, segn


las deficie ncias de tipo promocional que arroj la investigacin,
las estrategias de promocin necesarias para posicionar tanto las
publicaciones de la

BATT, entre las opciones de lectura de los

lectores potenciales, como su imagen institucional en el sector


e d u c a t ivo y cultural (aplicacin del conocimiento).
Gonzlez

Salazar

(2008)

clasifican

los

tipos

de

investigacin ms aceptados y aplicados en tres categoras: segn

P g i n a | 67

el nivel, segn el diseo y segn e l e j e t e m p o r a l (Gonzlez y


Salazar, 2008, pp. 34- 49).
Atendiendo

esta

clasificacin,

esta

investigacin

es,

segn el nivel, de tipo descriptiva ( G o n z l e z y S a l a z a r , 2 0 0 8 , p .


3 8 ) . Este tipo de investigacin permite conocer q u c a r a c t e r i z a el
comportamiento del fenmeno en estudio. S a b i n o ( 1 9 9 2 ) incluye
en

e s te tipo de investigacin los diagnsticos, basados en la

descripcin

de

determinada

situacin,

para

presentar

proyecciones o recomendaciones (Sabino, 1992, p. 47).


Nuestra

investigacin

se

basa

en

e l diagnstico

de

las

actividades que la BATT ha desarrollado para promocionar ta nto


s u identidad institucional como sus libros 11 . Una vez conocida y
descrita la situacin de la BATT en materia promocional, se
e s t a b l e c i e r o n u n a s e r i e d e r e c o m e n d a c i o n e s q u e a d quirieron la
forma de un plan promocional para la fundacin y s u s o b r a s
publicadas.
Segn

el

diseo,

esta

es

una

investigaci n

de

campo

(Gonzlez y Salazar, 2008, p. 44), en la que se recabaron datos


directamente de los sujetos que conforman el pblico objetivo de
la BATT, sus lectores potenciales, d e n t r o d e la realidad en la que
est inserta esta fundacin editorial: las principales bibliotecas y
11

En principio, se pudo conocer la situacin y las actividades que desarrollaba la BATT


como fundacin editorial, por medio de una entrevista personal con Mndez (2011), ver Anexo 2.

P g i n a | 68

universidades

de

la

regin.

Para

ello

fue

preciso

disear

un

i n s t r u m e n t o d e r e c o l e c c i n d e d a t o s : e l c u e s t i o n a r i o ( ver 3 . 1 . 5 ) .
De

acuerdo

con

el

eje

temporal,

la

nuestra

es

una

investigacin seccional (Gonzlez y Salazar, 2008, p. 48), p u e s t o


que la recoleccin de datos se realiz una nica vez en un
determinado mome n t o . La etapa de recoleccin de informacin
fue del 0 6 al 1 0 de junio d e 2 0 1 1 .
Sobre
investigacin

la

base

de

propuesta

la

por

clasificacin
Gonzlez

de

Salazar

los

tipos

(2008)

de
la

clasificacin de Sabino (1992), la presente investigacin tiene


las siguientes caractersticas:
Tipos de
investigacin en
Estrategias de
promocin de la
Biblioteca de
Autores y Temas
Tachirenses

Segn el nivel

Descriptiva

P g i n a | 69

Segn el diseo

De campo

Segn el eje
temporal

Seccional

Investiga las
caractersticas de la
promocin de la
fundacin y sus libros.
Describe la situacin de
la fundacin con
respecto a sus
actividades de
promocin.
Presenta
recomendaciones a la
fundacin, mediante un
plan promocional.
Se obtuvieron los datos
directamente de los
lectores potenciales de
la BATT en las bibliotecas
y universidades de la
regin seleccionadas
(ver 3.1.4. Poblacin y
muestra).
La recoleccin de datos,
mediante la aplicacin
de un cuestionario, se

Segn sus
objetivos
extrnsecos o
externos

Aplicada

realiz en un
determinado lapso, una
sola vez.
Busca la adquisicin de
un conocimiento: qu
tanto es conocida la
BATT por los lectores
potenciales, cmo da a
conocer sus
publicaciones, etc.
Aplica el conocimiento
en la solucin de
problemas prcticos:
desarrollo de estrategias
de promocin
institucional y de sus
productos culturales,
etc.

F u e n t e : a d a p t a d o d e G o n z l e z y S a l a z a r (2 0 0 8 , p . 3 5 ) y S a b i n o ( 1 9 9 2 , p . 4 7 ) . T a b l a n r o . 2 .

3.1.2. Objetivos de la investigacin


La finalidad de esta investigacin fue determinar qu tanto
es conocida la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses por los
lectores potenciales.
Bsicamente,

se

pretenda

saber

si

la

BATT

era

no

conocida, cmo haba sido conocida, y por qu era o no del


conocimiento de los encuestados.

3.1.3. Proceso de investigacin


En el planteamiento del problema de este estudio, surgi la
siguiente

interrogante:

la

Biblioteca

de

Autores

Temas

T a c h i r e n s e s e s c o n o c i d a p o r sus lectores potenciales? Una vez

P g i n a | 70

formulada esta pregunta se dio l a n e c e s i d a d d e d a r l e r e s p u e s t a .


P a r a e s t o , e r a p r e c i s o preguntarle s a l r e s p e c t o a l o s l e c t o r e s
potenciales.
Se procedi, en principio, a leer la literatura disponible
sobre

metodologa

de

la

investigacin.

Este

paso

terico

permiti determinar m e t o d o l gicamente cmo dar respuesta a la


interrogante : mediante una investigacin de c a m p o .
Entindase

bien

investigacin tambin

que
puede

por

sus

caractersticas,

esta

ser clasificada e n o t r o s t i p o s , lo

cual es detallado en el a p a r t a d o 3 . 1 . 1 .
Se

escogi

constituida

por

una

muestra

del

total

los

lectores

potenciales

de

la
de

poblacin,
la

BATT.

Seguidamente, se fijaron los lmites espacio temporales en los


que se iba a desarrollar la bsqueda de datos.
El instrumento que mejor se adaptaba a los objetivos de la
investigacin fue la encuesta, en la modalidad del cuestionario.
Una vez decidido cul instrumento de recoleccin de datos sera
empleado, se dise el cuestionario, que luego fue sometido a la
evaluaci n d e c u a t r o e s p e c i a l i s t a s , p a r a s u v a l i d a c i n .
Y a validado el cuestionario , y e f e c t u a d a s l a s c o r r e c c i o n e s
s u g e r i d a s p o r l o s e x p e r t o s , fue aplicado a los lectores potenciales

P g i n a | 71

en

un

lapso

de

cuatro

semanas e n c u a t r o de las principales

bibliotecas de la ciudad. Finalmente, se tabularon los resultados


d e la encuesta, se analizaron y presentaron los resultados.

3.1.4. Poblacin y muestra


La poblacin o universo es el conjunto de elementos o
sujetos con caractersticas comunes sobre los cuales se pretende
indagar, para generar los datos del estudio (Gonzle z y Salazar,
2 0 0 8 , p . 1 1 - 12). En nuestro caso, la poblacin est constituida
por los individuos a quienes est referida esta investigacin: los
lectores potenciales de la BATT.
Ahora

bien,

ya

que

era

imposible,

metodolgicamente

h a b l a n d o , c o n t a c t a r a t o d o s los lectores potenciales de la BATT,


esta investigacin extrajo, del total de la poblacin, una muestra
no

probabilstica

por

cuotas.

En

este

tipo

de

muestreo

se

predetermina la cantidad de elementos de cada categora que


habr de integrarla (Sabino, 1992, p. 91).
La muestra fue estratificada (Hernndez Sampieri y otros,
1997) en un nmero de t r e s instituciones educativas, en cuyas
bibliotecas se encuentran disponibles libros de la BATT y donde,
por lo tanto, era posible que los lectores potenciales tuvieran

P g i n a | 72

acceso a dichas obras: Universidad de Los Andes Tchira (ULA


Tchira), Universidad Catlica del Tchira (UCAT), Universidad
Nacional

Experimental

del

Tchira

(UNET).

E s t a s instituciones

d e e d u c a c i n s u p e r i o r son las que cuentan con mayor poblacin


estudiantil

en

la

regin.

Se incluy una cuarta institucin,

la

Biblioteca Pblica Central Leonardo Ruiz Pineda, p o r s e r l a


principal biblioteca de la ciudad y el estado, visitad a p o r t o d a
clase de pblico, incluso universitarios de las instituciones antes
m e n c i o n a d a s.
Por lo tanto, el nmero total de instituciones visitadas para
la investigacin fue de cuatro.
Para determinar el tamao de la muestra (no probabilstica
p o r c u o t a s ) se tomaron en cuenta los siguientes aspectos:

al

Permiso

personal

institucional:

administrativo

Se

de

solicit

cada

una

formalmente

de

las

cuatro

bibliotecas la autorizacin para aplicar el instrumento, la


cual fue concedida por un da , p o r c a d a institucin. E s t o
permiti

determinar

realizar

las

el

encuestas

tiempo
en

del

cada

que

s e d i s p o na p a r a

biblioteca.

Es

necesario

a c l a r a r que esto represent una limitacin.

La planificacin propuesta: S e fij como fecha

lmite p a r a l a r e c o l e c c i n d e d a t o s t o d o el mes de junio de

P g i n a | 73

2 0 1 1 . P e r o teniendo en cuenta que, en funcin del tiempo


disponible ,

cada

desarrollarse

etapa

en

un

de

lapso

la

memoria

de

grado

determinado,

se

fij

debi
en

una

semana el tiempo de recoleccin de datos en funcin de los


permisos c o n c e d i d o s p o r c a d a i n s t i t u c i n.

La

disposicin

de

los

usuarios

de

las

bibliotecas: Considerando que las bibliotecas son lugares


de trabajo acadmico y de estudio, muchas personas se
niegan a responder el cuestionario, por estar ocupadas. Esto
hace que se tenga que dedicar cierto tiempo a cada sala,
para

encontrar

aquellos

usuarios

que

accedan

colaborar con la recoleccin de datos.

Usuarios por sala: En varias visitas previas, se

calcul mediante un conteo a ojos vista que, diariamente,


en

cada

personas
referimos

sala
en
al

de

un

biblioteca

momento

nmero

total

haba

un

promedio

de

50

determinado ( e s d e c i r , n o n o s
de

visitas

que

reciba

cada

biblioteca cada da, sino a la cantidad de consultantes que


se podan contar en la sala principal al momento en q u e s e
visit

para

la

investigacin) .

Metodolgicamente,

se

considera que la mitad de una muestra no probabilstica es

P g i n a | 74

una cantidad representativa , por lo que se fij el nmero de


esta en 25 lectores por biblioteca.
E n c o n s e c u e n c i a , la cantidad de la muest r a t o t a l f u e d e 1 0 0
l e c t o r e s p o t e n c i a l e s . S e determin un nmero d e 2 5 e n c u e s t a s
d i a r i a s p o r c a d a una de las cuatro bibliotecas, durante la semana
del 6 al 9 d e j u n i o d e 2 0 1 1 .
Por

lo

tanto,

la

muestra

de

esta

investigacin

qued

constituida de la siguiente manera:

Fecha de aplicacin
del instrumento

N. de lectores
potenciales encuestados

Biblioteca
Luis Beltrn Prieto Figueroa,
ULA Tchira
Dr. Lorenzo Monroy, UNET
UCAT
Biblioteca Pblica Central
Leonardo Ruiz Pineda

6 de junio de 2011
7 de junio de 2011
8 de junio de 2011
9 de junio de 2011

25
25
25
25
100

Total encuestados
Fuente: elaboracin propia.

Tabla nro.3

3.1.5. Instrumento: el cuestionario


Por
descriptiva

ser
(ver

esta

una

3 . 1 . 1 ),

investigacin
se

emple

la

de

campo

encuesta

y
como

de

tipo

tcnica

cualitativa para la recoleccin de datos. E s t e t i p o d e instrumento


permite r e c a b a r de la propia muestra seleccionada, en un e s p a c i o

P g i n a | 75

un

tiempo

delimitados,

la

informacin

requerid a

para

la

c o n s e c u c i n d e los objetivos p r o p u e s t o s e n este estudio .


La

encuesta

como

instrumento,

conocer,

en

la

directamente

modalidad
de

los

del

cuestionario ,

permiti

lectores

potenciales,

el grado de conocimiento q u e e s t o s tienen sobre la

existencia de la BATT como fundacin de tipo editorial. Con ello


se

pudieron

detectar

motivaciones,

actitudes,

opiniones,

hbit o s ( D e l a T o r r e , 2 0 1 0 , p . 4 9 ) de los lectores potenciales en


relacin con el objeto de la investigacin.
El

cuestionario,

investigacin,

fue

escogido

revisado

diseado

aprobado

por

para
los

esta

siguientes

especialistas:
1. Rosalba Chacn, profesora de Metodologa de la
Investigacin de la Universidad de Los Andes (ULA),
Ncleo Tchira.
2 . Ildefons o M n d e z S a l c e d o , h i s t o r i a d o r , d o c e n t e
de la Universidad Experimental del Tchira (UNET) y
director

de

la

Biblioteca

de

Autores

Temas

Tachirenses.
3. Francisco

Morales

Ardaya,

profesor

del

Departamento de Espaol y Literatura de la ULA Tchira


y asesor de esta memoria de grado.

P g i n a | 76

4 . Marisol

Garca

Romero,

profesora

del

Departamento de Espaol y Literatura de la ULA Tchira


y t u t o r a d e la p r e s e n t e memoria d e g r a d o .

En el proceso de elaboracin de nuestro cuestionario, se


tomaron en cuenta las caractersticas y pautas propuestas por
Murillo (2006) en la planificacin de cuestionarios. Este autor
establece

siete

fases

en

1.

Establecer

la

produccin

del

instrumento

en

bsicas

del

cuestin:
las

caractersticas

cuestionario.
2.

Decidir sobre el nmero de preguntas.

3.

Formular las preguntas y sus alternativ a s .

4.

Establecer

su

ordenacin

disposicin

en

el

cuestionario.
5.

Redactar

las

instrucciones

editar

el

cuestionario.
6.

Validacin del cuestionario.

7.

Elaboracin del cuestionario definitivo (Murillo,

2006, pp. 2- 8).

P g i n a | 77

Las

caractersticas

bsicas

del

cuestionari o

(fase

1)

de

nuestro estudio se determinaron de acuerdo con los objetivos de


la investigacin ( v e r 1 . 3 ). Por lo tanto, era necesario formular
preguntas

que

nos

permitieran

conocer,

de

los

lectores

potenciales de la BATT, cmo estaba posicionada la fundacin


como editorial.
Existen
cerradas

cuatro

tipos

dicotmicas,

de

preguntas

cerradas

en

politmicas

un
o

cuestionario:
categorizadas,

numricas y abiertas (Murillo, 2006, p. 2). Las preguntas nmero


1, 3 y 4 de nuestro cuestionario son cerradas dicotmicas, pues
slo hay dos opciones de respuesta: s o no (ver el modelo de
cuestionario en Anexo nro. 1 ) .
Los

tems

son

preguntas

cerradas

politmicas

categorizadas. En stas se presentan una serie de alternativas


como posibles respuestas, de las cuales el encuestado slo debe
escoger una.
Las preguntas abiertas del cuestionario fueron los tems 6 y
7. En stas, el encuestado tiene total libertad para responder,
esto

es,

puede

desarrollar

una

respuesta

extensa,

sin

restricciones.
En

total,

constituido

P g i n a | 78

por

el

cuestionario
siete

de

preguntas.

esta
Con

investigacin
las

dos

estuvo
primeras

interrogantes se pretendi saber si la BATT era conocida por los


lectores potenciales, y cmo estos supieron de la existencia de la
fundacin.
Las preguntas nmero 3 y 4 nos permitieron conocer si los
sujetos encuestados haban ledo o no obras de la BATT. Se les
pregunt si saban dnde se podan adquirir los libros de esta
editorial.
En

el

tem

nmero

5,

los

encuestados

dieron

algunas

razones por las que la BATT n o e r a c o n o c i d a p o r e l l o s . E s


menester

aclarar

que

esta

pregunta

slo

era

desarrollada

por

aquellos sujetos que no conocan la fundacin.


Finalmente,

en

los

tems

7,

se

les

peda

los

encuestados que dieran algunas sugerencias para la promocin y


difusin de la imagen institucional de la BATT y de sus libros.

3.2. Aplicacin del instrumento


La

aplicacin

formulacin

de

un

de

este

conjunto

instrumento
de

preguntas

consisti
por

escrito

en

la

los

l e c t o r e s p o t e n c i a l e s d e l a B A T T , e n l a s c u a t r o s e d e s d e las
principales bibliotecas de l a c i u d a d ( v e r 3 . 1 . 4 ) .

P g i n a | 79

Se

realizaron

un

total

de

100

encue stas,

mediante

la

aplicacin del cuestionario, a estudiantes y lectores de las cuatro


instituciones

mencionadas,

en

funcin

de

la

disponibilidad

de

e s t o s , durante la s e m a n a d e l 6 a l 9 d e j u n i o d e 2 0 1 1 ( v e r 3 . 1 . 4 ) .
Las encuestas fueron aplicadas diariamente por institucin,
en horario de atencin al pblico y de actividades acadmicas.
Institucin

Fecha de
aplicacin
del instrumento
6 de junio de
2011
7 de junio de
2011
8 de junio de
2011
9 de junio de
2011
Total encuestas

Biblioteca Pblica Central Leonardo Ruiz


Pineda
UCAT
Luis Beltrn Prieto Figueroa, ULA Tchira
Dr. Lorenzo Monroy, UNET

Fuente: elaboracin propia.

N de encuestas

25
25
25
25
100
Tabla nro. 4.

3.3. Anlisis de los resultados


A continuacin, s e p r e s e n t a n l o s r e s u l t a d o s o b t e n i d o s c o n
la

aplicacin

de

la

encuesta,

los

cuales

estn

sujetos

la

veracidad con la que cada encuestado respondi al instrumento.


Asimismo,

es

menester

destacar

que

esta

investigacin

no

pretendi ser exhaustiva, sino que se desarroll como una gua


que sugiriese posibles respuestas a la pregunta de si la fundacin
BATT es o no conocida por sus lectores potenciales.

P g i n a | 80

Los

cuadros

representan
campo.

En

grficos

los

resultados

la

exposicin

que

se

muestran

obtenidos
de

los

en

la

continuacin

investigacin

resultados

tabulados,

de
se

mantendr el orden en el que fueron presentados los tems del


cuestionario , y s e e x p o n d r e l o b j e t i v o d e c a d a u n o .
Los

resultados

sern

interpretados

mediante

el

anlisis

porcentual, por ser este de fcil comprensin para el lector.

3 . 3 . 1 . T a b u l a c i n d e l o s t e m s d e l c u e s ti o n a r i o
1.

Conoce

usted

la

Biblioteca

de

Autores

Temas

Tachirenses (BATT)?
Objetivo :

Determinar

si

la

muestra

conoca

la

BATT.

Conoce usted la Biblioteca de Autores y Temas


Tachirenses?

9%
S (9)
No (91)
91%
Base: 100 % (100 sujetos)

P g i n a | 81

Fuente: elaboracin propia.

fundacin

Solamente e l 9% de la muestra encuestada afirm c o n o c e r


la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, mientras que el
91% dijo no conocer la fundacin editorial.

2. Cmo supo de la existencia de la BATT?


Objetivo: S aber cmo los individuos que afirmaron conocer
la BATT ( 9 % d e l t o t a l d e l o s e n c u e s t a d o s ) haban
fundacin.

P g i n a | 82

conocido la

Cmo supo de la existencia de la BATT?


a) Por consultar uno de sus libros en
una biblioteca (1).
b) Por una exposicin de libros (0).

11%
11%

c) Por estar en venta los libros de la


BATT en una librera (0).
d)Por afiches, dpticos u otros
medios promocionales (1).

78%

e) Por recomendacin de un amigo o


de un docente (7).
f) Por informacin sobre la BATT
publicada en los medios de
comunicacin regionales (0).
g) Otros (0).

Base: 100 % (9 sujetos)

Fuente: elaboracin propia.

Cmo supo de la existencia de la BATT?

Nmero
de
sujetos
1

11,11

b) Por una exposicin de libros

0,00

c) Por estar en venta los libros de la BATT en una librera

0.00

d)Por afiches, dpticos u otros medios promocionales

11,11

e) Por recomendacin de un amigo o de un docente.


f) Por informacin sobre la BATT publicada en los medios
de comunicacin regionales.
g) Otros

7
0

77,77
0,00

0,00

a) Por consultar uno de sus libros en una biblioteca

Total

100
Tabla nro. 5

D e l 1 0 0 % d e l o s s u j e t o s q u e d i j e r o n conocer la BATT, un
11,11% conoci la fundacin por consultar uno de sus libros en

P g i n a | 83

una biblioteca. Otro 11, 11% dijo saber de la existencia de la


fundacin por afiches, dpticos u otros medios promo cionales. Y
el

77,77%

restante

contest

que

conoci

la

BATT

por

r e c o m e n d a c i n d e un amigo o de un docente.

3. Ha ledo obras de la BATT?


Objetivo: averiguar si l o s l e c t o r e s p o t e n c i a l e s q u e s a b e n d e
la existencia de la BATT, adems de conocer la fundacin, leen
sus libros.
Ha ledo obras de la BATT?

S (0)
No (9)

100%

Base: 100 % (9 sujetos)

P g i n a | 84

Fuente: elaboracin propia.

Ha ledo obras
de la BATT?

Nmero
de
sujetos
0

No

100

Total

0
100

Tabla nro. 6

Segn sus respuestas, ninguno de los encuestados ha ledo


o b r a s d e l a B i b l i o t e c a d e Autores y Temas Tachirenses.

4. Usted sabe dnde se pueden adquirir o consultar los


libros de la BATT?
Objetivo: Determinar si los lectores potenciales conocen la
existencia de las colecciones de la BATT,

disponibles en las

bibliotecas en las que se desarroll esta investigaci n d e c a m p o ,


o

si

han

comprado

libros

de

e s t a b l e c i m i e n t o c o m e r c i a l d e la ciudad.

P g i n a | 85

la

fundacin

en

algn

Usted sabe dnde se pueden adquirir o


consultar los libros de la BATT?

33%
S (3)
No (6)
67%

Base: 100 % (9 sujetos)

Fuente: elaboracin propia.

Usted sabe dnde se pueden


adquirir o consultar los libros
de la BATT?
S

Nmero
de
sujetos
3

No

66,66

Total

33,33
100

Tabla nro. 7

Del 100% de los encuestados que conocen la BATT, el


66,66% no sabe dnde se adquieren o consultan los libros de la
fundacin editorial. Mientras que e l 33,33% afirm conocer en
qu lugares puede tener acceso a las publicaciones de la BATT.
T o d o s l o s s u j e t o s que respondieron afirmativamente este tem,
indicaron

que

bibliotecas.

P g i n a | 86

los

libros

de

la

BATT

estn

disponibles

en

5. Por qu usted no conoce la BATT?


Objetivo: C onocer algunas de las razones por las que los
lectores potenciales no saben de la existencia de la BATT ni de
sus obras.
Por qu usted no conoce la BATT?

a) En las bibliotecas que consulto


no hay libros de la BATT (6)

11%

b) La BATT no tiene promocin de


sus libros en las bibliotecas y
universidades que frecuento (27).

7%

c) No me interesa (7).
30%

23%

d) Nadie que yo conozca conoce


la BATT (20).

22%

8%

e) No se promocionan sus libros


en los medios de comunicacin
(21).
f) Otros (no haba escuchado de la
BATT) (10)

Base: 100 % (91 sujetos)

Fuente: elaboracin propia.

Por qu usted no conoce la BATT?

a) En las bibliotecas que consulto no hay


libros de la BATT
b) La BATT no tiene promocin de sus libros
en las bibliotecas y universidades que

P g i n a | 87

Nmero
de
sujetos
6

27

29,67

6, 59

frecuento.
c) No me interesa

7,69

d) Nadie que yo conozca conoce la BATT.

20

21,97

e) No se promocionan sus libros en los medios


de comunicacin.
f) Otros (no haba escuchado de la BATT)

21

23,07

10

10,98

Total

91

100
Tabla nro. 8

De todos los encuestados que dijeron no conocer la BATT,


el 29,67% atribuy el desconocimiento de la fundacin editorial a
q u e e s t a no tiene promocin de sus libros en las bibliotecas y
universidades
promocionan

que
sus

frecuentan.
libros

en

El

los

23,07%

medios

de

dijo

que

no

se

comunicacin.

El

21,97% indic que no conoce la BATT, porque ninguno de sus


c o n o c i d o s s a b e d e la fundacin. E l 1 0 , 9 8 % r e s p o n d i q u e n o
conoca la BATT por otras razones, entre las que se indic que
nunca se haba escuchado hablar de esta fundacin. Al 7 , 6 9 %
sencillamente no le interesaba el tema. Y e l 6 , 5 9 % r e s t a n t e d i j o
que en las bibliotecas que consulta no hay libros de la BATT.

6.

Sugiera

promocin

difusin

la

BATT
de

su

algunas
imagen

estrategias

para

la

institucional,

desde

su

experiencia como lector, estudiante o usuario de biblioteca.


Objetivo: M e d i a n t e e s t e tem se pretendi obtener de los
propios encuestados algunas ideas para la promocin de la BATT.

P g i n a | 88

En

el

recomendaciones

siguiente
que

los

cuadro,
lectores

se

han

resumido

potenciales

hicieron

las
a

la

fundacin editorial.
Sntesis de las sugerencias propuestas por los encuestados para la promocin
de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses
Realizar campaas publicitarias en las bibliotecas y universidades, lo
que implica la entrega de material promocional como dpticos informativos,
volantes y afiches, en los que se informe sobre la fundacin editorial y sus
libros.
Tambin se sugiere el establecimiento de un stand informativo de la
BATT en las bibliotecas.
Ofrecer cursos y talleres a los usuarios de las bibliotecas, y dems
actividades en las que se empleen como materiales los libros de la fundacin,
para darlos a conocer a los lectores.
Difundir la labor de la BATT en los medios de comunicacin de la
regin.
Fuente: elaboracin propia.

7.

Tabla nro. 9

Recomiende a la BATT algunas estrategias para la

promocin y difusin de sus libros, desde su experiencia como


lector, estudiante o usuario de biblioteca.
Objetivo: Obtener de los lectores potenciales encuestados
algunas

sugerencias

para

la

promocin

de

las

obras

de

la

Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses.


A

continuacin,

se

presenta

un

cuadro resumen con las

recomendaciones hechas por los encuestados para la promocin


de los libros de la BATT.

P g i n a | 89

Sntesis de las sugerencias propuestas por los encuestados para la


promocin de los libros de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses
Repartir materiales promocionales que informen sobre las
publicaciones de la BATT, como folletos, afiches y dpticos.
Difundir materiales con textos e ilustraciones, que promocionen
los libros de la fundacin. En este punto, los encuestados recomiendan la
publicacin de reseas, crticas, resmenes, que den a conocer a los
lectores las ofertas bibliogrficas de la BATT.
Se sugiri la publicacin de un boletn informativo.
Promocionar los libros con los profesores de las universidades, a fin
de que estos puedan incluirlos en las listas de lecturas recomendadas
para los alumnos de sus ctedras. Adems, informarles a profesores y
alumnos que los libros se encuentran disponibles en las bibliotecas de las
instituciones.
Organizar campaas promocionales en las que se incentive la
participacin de los lectores, mediante concursos relacionados con la
BATT y sus libros.
Ofrecer talleres de escritura y lectura con autores y libros de la
fundacin, para los usuarios de bibliotecas y estudiantes universitarios.
Participar regularmente en ferias de libros.
Dictar charlas y conferencias sobre la BATT y sus libros.
Fuente: elaboracin propia.

Tabla nro. 10

3.3.2. Anlisis general de los resultados


Mediante esta investigacin de campo, se pudo conocer el
grado de conocimiento que tienen los lectores potenciales sobre
la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses y sus libros.
De

acuerdo

con

los

resultados

obtenidos

en

esta

investigacin, la mayora de los lectores potenciales no conoce la


BATT. Slo el 9% de la muestra sabe de la existencia de la
fundacin editorial (tem 1). C o n r e s p e c t o a los libros, ninguno
d e l o s e n c u e s t a d o s ha ledo obras de la BATT (tem 3). La

P g i n a | 90

mayora

de

q uienes

tienen

conocimiento

de

la

fundacin

lo

atribuye n a r e c o m e n d a c i o n e s h e c h a s p o r c o n o c i d o s , como amigos


o profesores (tem 2).
La s r e s p u e s t a s d e l o s u s u a r i o s n o s indicaron que ellos no
saban

que

en

las

bibliotecas

donde

se

desarroll

esta

investigacin de campo hay libros de la BATT disponible s p a r a


su consulta. E l 6 6 , 6 6 % dijo no s a b e r dnde adquirir o consultar
l a s o b r a s d e l a f u n d a c i n e d i t o r i a l (tem 4).
La m a y o r p a r t e d e l o s l e c t o r e s que no conoca la BATT,
justificaron el desconocimiento por la falta de promocin de la
fundacin y sus libros en las bibliotecas (tem 5).
C o n las recomendaciones para la promocin de la BATT y
de sus libros que hicieron los encuestados en los tems 6 y 7, y
con el anlisis de t o d a s l a s r e s p u e s t a s a n t e r i o r m e n t e c o m e n t a d a s ,
se

pudo

determinar

que

la

BATT

necesita

dar a conocer al

pblico meta su labor editorial y sus p u b l i c a c i o n e s .


En

conclusin,

los

resultados

de

esta

investigacin

de

campo sugieren que la BATT no es muy conocida por los lectores


p o t e n c i a l e s . A n t e e s t e p r o b l e m a , p r o p o n e m o s la creacin de una
p r o p u e s t a d e p r o m o c i n b a s a d a e n la identidad institucional de la
fundacin editorial.

P g i n a | 91

S e r un a p r o p u e s t a p r o m o c i o n a l q u e p u e d a s e r p r e s e n t a d a a l
C o n s e j o A s e s o r d e l a B A T T , p a r a s e r a p l i c a d a y l o g r a r as
solucionar

el

problema

que

supone

el

desconocimiento

de

fundacin editorial y sus libros entre sus lectores potenciales.

P g i n a | 92

la

4.

PROPUESTA DE PROMOCIN PARA LA BIBLIOTECA

DE AUTORES Y TEMAS TACHIRENSES

4.1. Justificacin de la propuesta


La
expuesta

investigacin
en

el

de

captulo

campo
anterior,

preliminar
nos

dio

de
a

este

trabajo,

conocer

que

la

Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses y sus libros no son


muy conocidos por sus lectores potenciales. D e a c u e r d o c o n los
datos

recabados

en

la

investigacin,

este

problema

tiene

su

origen en que la fundacin editorial no ha d esarrollado planes ni


estrategias

de

comunicacin

para

promocionar

su

actividad

editorial y sus publicaciones.


Por ello, consideramos necesario el diseo de una prop u e s t a
p r o m o c i o n a l q u e , a t r a v s d e medios impresos y electrnicos,
promocione la identidad institucional y los libros de la BATT.
S in una propuesta como esta (u otra, u otras, segn diferentes
enfoques creativos) que satisfaga las necesidades detectadas de
promocin,

es

vlido

pensar

que

le

resultar

difcil

la

fundacin posicionarse en el sector editorial y s e r c o n o c i d a p o r


sus lectores potenciales, tenindose en cuenta las exigencias del
contexto comunicativo actual.

P g i n a | 93

4.2. Objetivo de la propuesta


C o n es t a p r o p u e s t a d e p r o m o c i n d e l a fundacin Biblioteca
de Autores y Temas Tachirenses, s e b u s c a crear un conjunto de
materiales tanto impresos como electrnicos, cuyo fin es d a r a
conocer la fundacin editorial y sus libros entre sus lectores
potenciales.

4.3. Elementos de promocin


4.3.1. Dptico informativo
El dptico es un medio de comunicacin grfica, en formato
i m p r e s o , c u y a e l a b o r a c i n o b e d e c e a la n e c e s i d a d comunicativa
de

informar

producto,

concisamente

servicio

sobre

evento.

Su

determinada
utilizacin

institucin,

como

material

promocional es muy frecuente, debido a q u e p a r a s u d i s e o ,


r e p r o d u c c i n y distribucin no se generan muchos gastos, esto
es, resulta econmico en relacin con otros tipos de materiales
promocionales.
En lo que a su estructura se refiere, el dptico es un folleto,
que parte de una hoja de papel, tpicamente el tamao carta por
ser

la

estandarizacin

P g i n a | 94

ms

clara

en

el

tamao

de

papel

en

A m r i c a ( B a l c z a r , 2 0 0 8 , p . 1 2 ) . Es p l e g a b l e e n d o s p a r t e s y
consta

de

tres

secciones:

la

portada,

la

contraportada

el

interior, que tiene d o s c a r a s internas.


El dptico debe llamar la atencin del pblico, lo cual s e
logra mediante un diseo atractivo. En e s t e p r o c e s o d e d i s e o , s e
considera la distribucin del espacio, segn el despliegue del
documento :

e n l a p o r t a d a s u e l e c o l o c a r s e el eslogan y el logotipo
que

identifica

la

organizacin ( u

o t r a entidad o

actividad en la que se base el dptico) ,

e n las c a r a s internas, se coloca toda la informacin


que

se

desea

transmitir,

con

apoyo

de

grficos e

imgenes,

en

la

contraportada,

elementos

de

smbolo),

que

identidad,

se

estila

como

identifique n

la

el

volver

logotipo

organizacin.

colocar
(o
En

algn
esta

s e c c i n , se suele escribir la informacin de contacto,


como

direccin,

telfono,

direcciones

electrnicas,

etc.

La portada, segn Balczar (2008, p. 30), tiene el nivel de


importancia ms alto en la lectura del dptico. En esta seccin, se

P g i n a | 95

d e b e c a p t a r la atencin del lector, p a r a q u e contine leyendo el


dptico. Recomienda Balczar (2008) que la p o r t a d a n o p u e d e
contener

la

informacin

principal

en

su

totalidad,

puesto

que

bajan las posibilidades para que el folleto sea ledo cabalmente


(p. 30).
El contenido del dptico, en general, d e b e s e r conciso, d e
a c u e r d o c o n sus dimensiones. Se emplean grficos e imgenes,
para complementar y hacer ms atractiva la exposicin de las
ideas.

Sobre

interesado

en

esto,
la

comenta

Balczar

informacin

del

(2008)

interior

que

del

el

lector

dptico

d e b e

obtenerla de forma clara y legib l e ; d e n o s e r a s p o c o h a b r


valido el esfuerzo de crear una portada impactante (p. 30).
El

proceso

de

distribucin

del

dptico

puede

ser

domicilio, por correo, como encarte en otras publicaciones y en


mostradores dispuestos en lugares estratgicos.

4.3.2. Papelera
La

papelera

institucional

es

un

medio

de

comunicacin

impreso de la identidad grfica institucional. Santiesteban (2009)


la

incluye

informacin ,

P g i n a | 96

dentro
que

de

la

abarca

categora
tambin

material
las

grfico

de

publicaciones,

la

publicid a d , las promociones y los regalos de la institucin. ( p .


40).
El concepto de papelera institucional, a su vez, engloba los
siguientes

productos:

tarjetas

de

presentacin,

sobres

m e m b r e t a d o s , t a r j e t a s d e c o r t e s a , h o j a s m e m b r e t a d a s , facturas,
c o n t r a t o s , e t c . E n e s t o s s o p o r t e s d e s c a n s a y se comunica, sea al
pblico interno o externo, la identidad grfica de la institucin y
sus

elementos

( logotipo,

nombre,

eslogan,

smbolos,

gama

cromtica, etc).

4.3.3. Pendn
El pendn es un s o p o r t e y medio de transmisin de la
identidad visual de una instituci n, cuya funcin es anunciar y
d a r l e p r e s e n c i a a l a o r g a n i z a c i n e n e s p a c i o s pblicos.
En la G u a p a r a l a g e s t i n d e p r o y e c t o s c u l t u r a l e s ( 2 0 0 9 ) ,
del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes de Chile, s e
d e f i n e p e n d n c o m o imp r e s o e n P V C , p a p e l o e n t e l a ( ) ( q u e )
c onlleva la imagen de la institucin que patrocina o auspicia la
actividad ( p . 6 1 ) .
La

estructura

rectangular.

P g i n a | 97

Su

del

pendn

caracterstica

ms

se

plasma

relevante

es

en
la

un

pliego

transmisin

casi instantnea d e s u mensaje. Tambin s e caracteriza p o r s u s


grandes dimensiones.
El D i c c i o n a r i o

de

la

R e a l A c a d e m i a E s p a o l a ( DRAE)

registra la siguiente acepcin de la palabra pendn: insignia


militar que consista en una bandera ms larga que ancha y que se
u s a b a p a r a d i s t i n g u i r l o s r e g i m i e n t o s , b a t a l l o n e s , e t c . .
En su acepcin publicitaria actual,

el pendn (del verbo

p e n d e r , e s t a r u n a c o s a c o l g a d a , s u s p e n d i d a ) es una impresin
c a r a c t e r i z a d a p o r s e r ms larga que ancha, q u e c u e l g a p a r a s e r
e xhibido, con fines publicitarios o promocionales. Vemos, p u e s ,
q u e este medio impreso conserva la forma q u e lo defini en sus
inicios y la intencin comunicativa d e d i s t i n g u i r una entidad.
Por s solo, el pendn d e b e comunicar los valores de la
institucin.

Al

respecto,

Coronado

(1995)

manifiesta

que

estamos ya en condiciones de sumar a nuestra primera funcin


d e l c a r t e l la econmica ( e xtindase esta reflexin al pendn,
que

comparte

varias

caractersticas

con

a q u e l)

una

clara

vinculacin con la propaganda institucional, que ha permanecido


latente en el discurso publicitario desde sus inicios ( p . 3 7 , e n
lnea) .
Como medio de la propaganda institucional, el p e n d n d e b e
lograr que la identidad de la institucin se d e s t a q u e e n t r e o t r a s

P g i n a | 98

referencias visuales, y q u e l o s s u j e t o s o b s e r v a d o r e s r e c ue r d e n la
o r g a n i z a c i n. P o r e l l o , su composicin visual tiene que ser clara.
Los

elementos

que

puede

c o ntener

un

pendn

son:

un

logotipo, que e s t integrado por letras y smbolos, o slo por uno


d e estos elementos; un eslogan que resuma la identidad (o algn
a s p e c t o d e e s t a ) d e l a i n s t i t u c i n ( sera este el t e x t o e s c r i t o ) ;
imgenes

que

identifiquen

visuales

decorativos,

como

la

organizacin;

bordes,

lneas,

elementos

etc.

Es t o s

componentes d e b e n d e s t a c a r s e s o b r e u n f o n d o .
Todo elemento que est incluido en el p e n d n d e b e t e n e r
una

intencin

comunicativa,

que

se

integr e

la

unidad

del

mensaje transmitido en este medio .


Aqu es vlido el dicho que reza menos e s ms: en el
pendn slo debe ir lo necesario, para comunicar la identidad de
la

institucin.

La

profusin

de

elementos

es

contraproducente

para la transmis in clara y directa del mensaje, a menos que una


intencin comunicativa lo justifique.
La distribucin de los elementos en el pendn depende de
lo que

se quiera destacar.

Un nfasis visual que puede estar

d e t e r m i n a d o p o r el tamao, la posicin o el color.

P g i n a | 99

4.3.4. Boletn electrnico


El boletn electrnico es un medio en formato digital cuya
funcin es transmitir informacio ne s sobre un tema determinado a
un grupo de usuarios con intereses comunes, que conforman el
pblico meta de esta publicacin. De b e e s t a r d i s e a d o de tal
forma que logre transmitir , junto con su contenido, la identidad
de la institucin.
S u e n v o s e h a c e a t r a v s d e l c o r r e o e l e c t r nico o mediante
la

transmisin

descarga

de

ficheros

en

Internet

(Travieso,

2 0 0 3 ) . Debe tener frecuencia en su difusin, la cual p u e d e s e r ,


segn parmetros de periodicidad, mensual, bimensual, semestral,
de acuerdo con las necesidades comunicativas de la entidad que
lo emplea.
El

contenido

de

estos

boletines

suele

ser

de

carcter

institucional, y puede incluir noticias, opiniones, informacin de


eventos y actividades, e n t r e o t r o s . L a s r e a s t e m t i c a s d e e s t e
tipo de publicacin corresponden a sectores bien definidos, como
la economa, la salud, la cultura, el mundo editorial, la academia,
la ciencia, e t c .
El

boletn

electrnico

forma

parte

del

grupo

de

la s

publicaciones digitales, aquellas que s e c r e a n en un c o m p u t a d o r ,


a travs de programas informticos, y se guardan y p ublican en

P g i n a | 100

soporte y formato digital. S l o s e l e e n d e s d e u n c o m p u t a d o r , a


menos que se impriman. La computadora es una herramienta de
p roduccin, distribucin y ( ) r e p r e s e n t a c i n ( T r a v i e s o , 2 0 0 3 ,
en lnea) d e l a s p u b l i c a c i o n e s e l e c t r n i c a s .
Para la comunicacin institucional, a lgunas de las ventajas
del

uso

pueden

de

publicaciones

publicarse

electrnicas ,

inmediatamente;

como
no

el

boletn,

son:

costes

de

tienen

impresin; se facilita el proceso d e edicin (slo se necesita un


computador

con

los

programas

informticos

de

edicin) ;

los

documentos no tienen lmites de extensin;

y no se necesitan

canales

hacerlas

llegar

al

(Travieso,

2003,

en

pblico,

convencionales
puesto

que

de

distr ibuc i n para

circulan

en

Internet

lnea) .
La

Re d

es

un

medio

autopublicitario.

No

necesita de sistemas especiales de promocin


para

dar

conocer

sus

materiales.

Es

el

interesado el que busca (Travieso, 2003).

El boletn, como toda publicacin electrnica, nace ante la


tendencia actual de sustituir el formato impreso y el uso del
p a p e l, por el formato electrnico y los soportes digitales.

P g i n a | 101

Las publicaciones electrnicas i n c o r p o r a n elementos de las


de formato impreso como la presentacin, la estructura y la
organizacin de la informacin ( C a m a r g o , 2 0 0 8 , p . 4 8 ) . Tambin
hacen uso de imgenes, hipertexto, sonidos y video, lo que les da
caractersticas

propias

de

los

medios

digitales,

adems

del

soporte electrnico.
En

el

mundo

editorial,

el

boletn

electrnico

resulta

un

medio de comunicacin prctico y econmico, para mantene r el


c o n t a c t o c o n l o s l e c t o r e s , transmitir la identidad institucional y
comunicar las novedades de sus actividades y p u b l i c a c i o n e s .
A l r e s p e c t o , C a m a r g o ( 2 0 0 8 ) c o m e n t a l o s c a m b i o s de la
industria editorial en la sociedad de la informacin. P r o p o n e e s t e
a u t o r q u e y a l o s e d i t o r e s n o d e b e n p r e o c u p a r s e n i c a m e n t e p o r
liderar proy e c t o s i m p r e s o s , s i n o q u e d e b e n e m p e z a r a e xtender su
ho r i z o n t e p e n s a n d o e n p u b l i c a c i o n e s e l e c t r n i c a s ( p . 1 1 1 ) .

4.3.5. Sitio web


Un
conjunto

sitio
de

web

es

archivos

una
de

locacin

informacin

digital,
en

integrada

lenguaje

p o r un

HTML,

que

reciben el nombre de pgina w e b , y que instala d o s en un servidor


estn disponibles en la W e b . S uele estar d e s t i n a d o a una m a r c a ,

P g i n a | 102

tema, institucin, incluso a una persona , y se identifica con un


n o m b r e (q u e p u e d e s e r e l d e l a m a r c a o i n s t i t u c i n) .
E l s e c t o r a l q u e p e r t e n e c e el sitio w e b s e p u e d e c o n o c e r
mediante

una

extensin:

.com

se

asocia

con

informacin

comercial; .org se asigna a lugares institucionales ( ) , y una


extensin de dos letras que identifica el pas de origen (.ar,
para Argentina; uy, para Uruguay) ( A m a d o , 2 0 0 1 , p . 1 5 3 ) .
Todo

s itio

web

se

identifica

travs

de

una

direccin

(URL: U n i f o r m R e s o u r c e L o c a t o r ) que, normalmente, es la de la


pgina principal o ndex. Por medio de

los enlaces que se

encuentran en esa pgina principal, se puede visitar el resto de


pginas que conforman e l s i t i o w e b ( C a m u s , 2 0 0 9 , p . 1 1 2 ) .
L o s sitios digitales son las entidades que conforman
W e b , la cara grfica de Internet

la

red de redes con cerca de

120 millones de mquinas y unos 430 millones de usuarios a


m e d i a d o s d e l a o 2 0 0 1 ( 12) (Piscitelli, 2002, p. 1 5 5 ) . Piscitelli
comenta que con la W o r l d W i d e W e b , la pantalla d e l c o m p u t a d o r
se

convirti

en

un

nuevo

soporte

grfico

obligadamente

multimeditico (p. 154).

12

De acuerdo con las estadsticas publicadas por la Unin Internacional de


Telecomunicaciones (UIT) de las Naciones Unidas, el 19 de octubre de 2010, en The World in 2010:
ICT facts and figures, el nmero de usuarios de Internet en el mundo asciende a la cifra de dos mil
millones, para finales de dicho ao (Unin Internacional de Telecomunicaciones, 2012, en lnea).

P g i n a | 103

Cada
(audio,

pgina

video

web

contiene

imgenes).

texto

Una

de

elementos

las

multimedia

caractersticas

ms

relevantes de todo sitio web es el recurso del hipertexto, que


permite, por medio de vnculos, relacionar

diferentes contenidos

y sitios digitales entre s.


Camus (2009) establece que, en cualquier pantalla del sitio
web, al usuario se le deben suministrar cuatro zonas de d a t o s ,
que

contribuyan

en

diferentes

mbitos

las

acciones

de

contextualizar, informar, promover e interactuar para ayudar a


cumplir la estrategia que se haya definido ( p . 7 0 ) . E s t a s c u a t r o
zonas

son:

de

contexto,

de

informacin,

de

accin

de

promocin.
La informacin de identificacin y de navegacin del sitio
se suministra en la zona de contexto. Aqu se ubica el logotipo,
el nombre, e l men de navegacin y el pie de p gina . E n e s t a
rea,

se

tiene

que

suministrar

informacin

de

otras

vas

de

contacto con la institucin, como nmeros de telfono, direccin


o correo electrnico.
En la zona de informacin se presentan los contenidos de la
p gina

(textos,

sonidos,

imgenes,

videos),

es

el

lugar

del

contenido propiamente dicho . En esta rea el usuario del sitio


puede interactuar con el contenido, mediante los enlaces.

P g i n a | 104

La interaccin del sitio web se ubica en la zona de accin,


donde el usuario p u e d e realiza r las actividades p r o p i a s d e l a W e b
2.0

que

le

permit a

el

sitio ,

como

escribir

opiniones

comentarios, introducir contenidos, subir y descargar elementos


multimedia, etc.
Finalmente, en la zona de promocin, s e invita al usuario a
visitar contenidos, servicios y funciones del sitio web, mediante
el uso de vnculos d e s t a c a d o s ( C a m u s , 2 0 0 9 , p p . 7 0 - 7 1 ) . D e
acuerdo

con

esta

clasificacin

de

los

contenidos,

segn

la

funcin que tengan dentro del sitio, Camus (2009) sugiere que se
desarrollen lo s d i s e o s w e b .
Dentro del mundo de la comunicaci n d i g i t a l , los sitios web
institucionales s o n una forma de comunicacin permanente de
la organizacin con la comunidad de su pblico objetivo (Amado,
2 0 0 1 , p . 1 6 7 ) . Las instituciones que no tiene n s u p r o p io sitio web
no existen en la actual sociedad de la informacin ( Gmez,
2010, p. 192).

P g i n a | 105

4.4. Generalidades y fundamentos de los elementos de diseo


utilizados
A

continuacin,

identidad

grfica

de

se

detallan

la

aquellos

Biblioteca

de

elementos
Autores

de

la

Temas

Tachirenses que se emplearon en el diseo de los materiales


creados,

para

la

propuesta

de

promocin

destacar

que

se

de

esta

fundacin

editorial.
Es

necesario

respet,

hasta

donde

fue

posible, la concepcin de la identidad visual que ha mantenido la


BATT en t o d o s sus aos de actividad en el sector editorial. E s t o
se debe a que este trabajo presentar a la fundacin editorial una
p r o p uesta de promocin, que comprende el diseo de material
promocional, lo cual no implica cambios en la identidad grfica
de

la

BATT.

Esto

ltimo

escapa

los

objetivos

la

Biblioteca

de nuestra

propuesta.
4 . 4 . 1 . S mbolo
El

smbolo

que

identifica

de

Autores y

Temas Tachirenses es el frailejn (ver Ilustracin nro. 3). C o n


este se vincula la identidad de la fundacin con la regin andina,
ya que el frailejn es parte de la flora tpica de los pramos d e
L o s An d e s ( M n d e z , 2 0 1 1 ) .

P g i n a | 106

Ilustracin nro. 3

4 . 4 . 2 . Logotipo
El logotipo de la institucin lo conforman las siglas BAT y
el

frailejn

andino

(ver

Ilustracin

nro.

4) .

La

tipografa

empleada en la escritura de las siglas de la fundacin es T i m e s


N e w R o m a n , de la familia tipogrfica s e r i f (letra con serifa, es
decir, con remates o filetes en sus trazos terminales) , en negritas.

Ilustracin nro. 4

P g i n a | 107

4 . 4 . 3 . G a m a c r o m t i c a
Los colores con los que la Biblioteca de Autores y Temas
Tachirenses

ha

logrado

mantener

una

identidad

visual, en sus

a o s d e trayectoria en el sector editorial, son el rojo, el blanco y


el negro (ver Ilustracin nro. 4) .
4.4.4. Tipografa
La tipografa que se ha empleado en los textos de los libros
publicados por la BATT (nico soporte, hasta este momento, de
la identidad de la fundacin) es T i m e s N e w R o m a n , q u e p e r t e n e c e
a la familia tipogrfica s e r i f (ver Ilustracin nro. 5) .

Ilustracin nro. 5

E l n i c o s o p o r t e d e t o d o s e s t o s e l e m e n t o s que conforman la
identidad visual de la BATT han sido las tapas de sus libros. C o n
estos

elementos

grficos ,

esta

propuesta

promocional

ofrecer

n u e v o s s o p o r t e s p a r a l a i d e n t i d a d i n s t i t u c i o n a l d e l a fundacin.

P g i n a | 108

4.5.

Proceso

de

creacin

diseo

de

los

elementos

de

promocin
En esta seccin se justificar y describir el proceso de
creacin y diseo de cada uno de los materiales promocionales
creados,
Autores

para la propuesta de promocin de la Biblioteca de


y

Temas

Tachirenses: e n formato impreso, el dptico

informativo y el pendn; y el boletn electrnico y el sitio web,


en formato digital.

4.5.1.

Creacin

diseo

del

dptico:

justificacin

d e s cripcin
El dptico es uno de los medios impresos ms comunes para
dar a conocer cualquier producto o servicio. Recomendamos su
empleo a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, por lo
econmico que resulta su proceso de elaboracin y la facilidad
c o n que puede ser distribuido: basta con repartirlos en lugares
estratgicos para la fundacin, como las principales bibliotecas e
i n s t i t u c i o n e s e d u c a t i v a s d e la ciudad.
Proponemos

que ,

con

el

contenido

de

este

dptico,

se

informe a los lectores sobre qu es la Biblioteca de Autores y


Temas Tachirenses, sus orgenes, la misin y la visin, y la

P g i n a | 109

descripcin de sus publicaciones. Adems, se debe proporcionar


informaciones
cuenta

en

de

una

contacto

red

social

como
y

la

un

correo

direccin

electrnico,

de

la

sede

de

una
la

fundacin.
C o n r e s p e c t o a l d i s e o del dptico, e s t e d e b e r e s p e t a r la
gama cromtica, los smbolos, el logotipo y dems elementos de
la identidad grfica de la BATT.

4.5.1.1. D iseo
Aqu proponemos

un dptico de plegado normal (ver Anexo

n r o . 4 , e n e l C D 1 ) , segn el tipo de plegado. Las dimensiones


s o n d e u n a h o j a t i p o c a r t a ( 2 1 , 5 9 cm x 2 7 , 9 4 c m ) , p l e g a d a a la
mitad en dos partes iguales, en el sentido horizontal de la hoja.
Se escogi el tamao carta, por ser ste el ms utilizado, c o m o
formato estndar (Balczar, 2008, p. 12).
4 . 5 . 1 . 2 . Portada
En la portada del dptico (ver Ilustracin nro. 6 ) , s e d e s t a c a
el

logotipo

de

la

BATT.

Alineado

hacia

el

ngulo

inferior

d e r e c ho , es t e o c u p a u n a t e r c e r a p a r t e d e l e s p a c i o . J u n t o al logo ,
se ubica hacia la derecha el nombre de la institucin, que abarca
u n a c u a r t a p a r t e d e todo el espacio lateral en sentido vertical.

P g i n a | 110

Este es el segundo elemento en orden de importancia. El nombre


e s t e s c r i t o e n tipografa tipo s e r i f ( Time s N e w Roman) , p o r q u e
este tipo de letra es la que caracteriza la identidad gr fica de la
BATT, y se quiso respetar este elemento identificador. Se emple
la negrita para destacar el texto, al aumentar el volumen d e lo s
caracteres.

Ilustracin nro. 6

Estos

elementos

(logo

nombre

de

la

fundacin)

se

alinearon hacia la derecha, porque hacia los c u a d r o s d e e s t e l a d o


de la superficie del diseo se dir ige la vista d e forma inmediata.
Adems,

esta

rea

tiene

gran

importancia

visual

en

las

e s t r u c t u r a s c o m p u e s t a s p o r pginas, puesto que la mente la asocia


con la accin de pasar la hoja que se hace de derecha a
i z q u i e r d a.

P g i n a | 111

Las

letras

empleando

el

del

nombre

contraste

de

la

figura- fondo.

fundacin
Los

se

primeros

destacan
diecinueve

caracteres estn escritos en color blanco sobre una lnea negra,


que hace las veces de fondo, y cuyo ancho es la altura de los
caracteres en versales. Los diecisiete caracteres restantes estn
escritos en color negro, que destacan sobre un fondo blanco.
Con

el

contraste

figura- f o n d o ,

se

le quiso imprimir una

s e n s a c i n d e movimiento a la portada. Adems, al nombre se le


dio un giro de 90 grados, con respecto a la horizontal, para
acentuar la s e n s a c i n d e m o v i m i e n t o .
S o b r e e l fondo blanco d e l a p o r t a d a , e s t n u b i c a d a s un
c o n j u n t o d e p a l a b r a s que se cruzan entre s, c o n transparencia
gris , cuyos significados estn relacionado s con la BATT (como
editorial

la

fecha

de

su

fundacin) .

Se

emple

la

transparencia aqu, para no restarle protagonismo al logo y al


nombre de la fundacin. Tambin s e juega con la oposicin e n la
orientacin

de

estas

palabras:

unas,

verticales;

otras,

horizontales. E s t o le imprime movimiento al fondo blanco, de una


manera tenue, debido al efecto de la transparencia .
Una lnea negra gruesa, o filete, s e p a r a l a p o r t a d a d e l a
c o n t r a p o r t a d a , y h a c e l a s v e c e s d e l o m o . Esto facilita y precisa
visualmente la divisin.

P g i n a | 112

4 . 5 . 1 . 3 . Contraportada
La
nro.

c o n t r a p o r t a d a tiene un fondo blanco (ver Ilustracin

6).

En

la

parte

superior,

destaca

un

filete

negro

con

d e g r a d a d o que termina , d e extremo a extremo , en la esquina


superior d e r e c h a , c u a n d o s e e n c u e n t r a con el frailejn, smbolo
de la BATT. A l e x t r e m o d e r e c h o d e e s t e filete, d e s t a c a n l a s
siglas de la institucin (BATT), en versales de color blanco, con
una tipografa s a n s s e r i f (letra sin serifa o palo seco, es decir,
sin remates o filetes en sus rasgos terminales).
En la parte inferior de la contraportada, hay otro filete
c o l o r n e g r o , de esquina a esquina (sin margen), s o b r e e l q u e
r e s a l t a , en letras blancas, la direccin de correo electrnico de la
fundacin.
L a m a s a p r e dominante en la contraportada es una imagen de
cuatro cartulas de libros de la BATT s u p e r p u e s t a s , a l a s q u e s e
les

aplic

un

degradado.

Estas

cartulas

estn

a lineadas

verticalmente, y a cada una se le dio movimiento con una ligera


inclinacin

de

ngulos,

en

relacin

con

la

horizontal.

Esta

imagen est ubicada hacia el lado izquierdo, con respecto al


centro del espacio total de la contraportada.
Junto
contiene

esta

imagen

informacin

P g i n a | 113

sobre

se
la

situ

un

estructura

cuerpo

de

texto,

administrativa

de

que
la

BATT. Es t e texto bordea la imagen de las cartulas, lo que crea


cierta armona entre el cuerpo del texto y el de la imagen. El
contenido se presenta en forma de lista, encabezada por un ttulo
en negritas. La tipografa empleada es de la familia s a n s s e r i f
( C e n t u r y G o t h i c ) . El color de la tipografa e s n e g r o , q u e s e
p r e s e n t a sobre un fondo blanco, para facilitar la legibilidad y
darle cierta sobriedad al diseo.
Estos
lectura

detalles

del

tipogrficos

contenido

del

se

dptic o .

eligieron
Los

para

criterios

facilitar
de

la

diseo

a c t uales, recomiendan el uso d e la familia tipogrfica s a n s s e r i f ,


p o r s e r ms legible que la s e r i f en publicaciones electrnicas,
q u e d e b e n ser vistas en pantallas. En e s t e c a s o de un dptico
impreso,
transmite

se

eligi

una

la

imagen

familia

tipogrfica

moderna

sans

serif ,

minimalista,

porque

caractersticas

e s t a s q u e s e c o n s i d e r a r o n p a r a r e f r e s c a r la lectura del dptico.


Hay

otro

contraportada,

bloque
con

las

de

texto

mismas

en

la

parte

caractersticas

inferior
del

de

la

anterior.

En

este se ubica informacin de contacto de la BATT: la direccin


de su sede y la cuenta en F a c e b o o k con el respectivo logotipo de
esta red social.

P g i n a | 114

4.5.1.4. Caras internas


En las dos caras del interior del dptico, se conservan las
c a r a c t e r s t i c a s t i p o g r f i c a s d e l a c o n t r a p o r t a d a (ver Ilustracin
nro.

7).

Se

hace

uso

del

mismo

diseo

de

filete

empleado

anteriormente; e ste comienza en la esquina superior izquierda de


la primera cara (sin margen alguno) y se prolonga continuo hasta
la esquina superior derecha de la segunda cara, donde termina
con las siglas BATT y se encuentra con el smbolo del frailejn.

Ilustracin nro. 7

El interior del dptico tiene un fondo blanco, para facilitar


la legibilidad del t e x t o . E n m e d i o d e l a s d o s c a r a s , s e c o l o c u n a
t r a n s p a r e n c i a c o n las siglas d e l a fundacin y un frailejn, p a r a
comunicarle al fo ndo cierta identidad y hacerlo menos montono ,
visualmente hablando. S e utiliz otra transparencia , en la esquina
inferior derecha de la segunda cara del interior del dptico.

P g i n a | 115

El texto del contenido se distribuy a dos columnas en cada


una de las caras, alineado a la izquierda. El contenido se dividi
en

tres

secciones,

identificadas,

cada

una,

por

un rectngulo

negr o c o n d e gr a d a d o , que sirve de fondo a los subttulos de color


blanco.

Estos son: orgenes, misin y visin, y publicaciones.

Toda la informacin del contenido fue precedida por un sumario


destacado en negritas.
Las dos caras del interior del dptico fueron s e p a r a d a s p o r
un fino filete d e c o l o r n e g r o . E n t r e o t r o s d e l o s r e c u r s o s d e
diseo empleados, se destac informacin del contenido, a t r a v s
de una caja de texto, enmarcada en una fina lnea roja.
En todo el diseo del dptico, se mantuvo la gama cromtic a
que identifica a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses. El
programa de edicin con el que se trabaj en el proceso de
creacin fue A d o b e I n D e s i g n C S 4 .

P g i n a | 116

4.5.2.

Creacin

diseo

de

la

papelera:

justificacin

descripcin
4.5.2.1. Diseo
En el d i s e o d e la papelera bsica de la BATT, s e utiliza el
logotipo de la institucin, el smbolo, la tipografa y la gama
cromtica. Elementos que, como ya hemos comentado, c o m p o n e n
la identidad grfica de la f u n d a c i n.
Este

modelo

de

papelera

est

diseado

para

las

comunicaciones externas e internas de la BATT. Recomendamos


su

utilizacin

la

fundacin

editorial,

como

un

medio

de

transmisin de s u identidad, a travs del cual se pueden emitir


invitaciones a eventos, expoventas, conferencias, y convocatoria s
a reuniones con el Consejo Asesor, as como cualquier otro uso
institucional que la f u n d a c i n c o n s i d e r e necesario .
Se dise un modelo de hoja c a r t a m e m b r e t a d a y d e s o b r e
para las comunicaciones de la BATT (ver Anexo nro.4 , en el CD
1 ) . A continuacin, e s p e c i f i c a m o s l o s d e t a l l e s d e e s t o s p r o d u c t o s
promocionales (ver 4.5.2.2 y 4.5.2.3).

P g i n a | 117

4 . 5 . 2 . 2 . H o j a c a r t a membretada
El diseo de hoja membretada que aqu propo nemos tiene
las siguientes dimensiones: formato c a r t a , d e 2 1 , 5 9 c m d e ancho
x 2 7 , 9 4 c m d e a l t o . P a p e l tipo b o n d .

Ilustracin nro. 8

P g i n a | 118

Sobre un fondo blanco, se destaca en el rea superior,


centrado, el logo tipo de la BATT y el nombre de la fundacin
(Ver Ilustracin nro. 8 ) . En el extremo inferior, d e s t a c a m o s s o b r e
un

fondo

rectangular

color

rojo

(ver

Ilustracin

nro.

9) c o n

d e g r a d a d o , la informacin de contacto institucional de la BATT:


R I F , telfono, direccin, c o r r e o e l e c t r n i c o , w e b . T o d a e l r e a d e
contenido de la hoja va enmarcada con una lnea fina , c o l o r r o j o .
En la esquina inferior izquierda, se ubica una transparencia de
las siglas de la fundacin.

Ilustracin nro. 9

4.5.2.3. Sobre con solapa de cierre recta


E l s o b r e e s una cubierta de papel, en la que se insertan
cartas, comunicaciones o cualquier otro documento que se enva
de

un

lugar

otro

(DRAE,

2001).

Esta

envoltura d e forma

rectangular consta de una hoja de papel plegada, que forma un

P g i n a | 119

anverso

un

reverso

constituido

por

cuatro

solapas

que

se

cierran hacia una misma direccin. T r e s d e l a s s o l a p a s s e c i e r r a n ,


y una sirve de c i e r r e d e l s o b r e ( Tompla: Industria Internacional
del Sobre, 2012, en lnea).
El sobre con solapa de cierre recta, como su nombre lo
indica, y valga la redundancia, tiene la solapa de cierre recta y
ms larga que las solapas laterales (ver Ilustracin nro. 1 0 ) .

Ilustracin nro. 10

El diseo de sobre que proponemos a la BATT, mide 1 1 0


mm d e alto x 2 1 0 mm d e ancho , p a p e l tipo b o n d . En la esquina
superior
fundacin

izquierda
y

el

del

nombre.

anverso,
En

la

ubicamos
esquina

el

logo tipo

inferior

de

derecha

la
(del

anverso), se presenta la informacin sobre la fundacin: RIF,


telfono, d i r e c c i n , c o r r e o e l e c t r nico, sitio web. En el fondo, se

P g i n a | 120

ubica una transparencia de las siglas BATT, inclinadas en un


ngulo de 3 0 (ver Ilustracin nro. 1 1 ) .

Ilustracin nro. 11

4.5.3.

Creacin

diseo

del

pendn:

justificacin

descripcin
El

pendn

es

un

medio

soporte

de

la

identidad

institucional que permite presentar y posicionar a la organizacin


e n e s p a c i o s p b l i c o s . Recomendamos su empleo a la Biblioteca
de

Autores

Temas

Tachirenses,

para

que

se

identifique

en

eventos como presentaciones de libros, ferias, conferencias, etc.


El diseo que aqu proponemos ( v e r Anexo nro. 4 e n e l C D
1)

respeta

la

identidad

grfica

que

ha

caracterizado

la

fundacin editorial en sus aos de actividades. Los elementos

P g i n a | 121

grficos e identificativos que se emplearon son: el nombre de la


i n s t i t u c i n, el logo tipo y su smbolo , y la gama cromtica.
4 . 5 . 3 . 1 . Contenido
Como todo pendn institucional, el diseo que p r o p o n e m o s
comunica

la

identidad

de

la

Biblioteca

de

Autores

Temas

Tachirenses. En primer lugar, destaca el nombre de la institucin


y, seguidamente, el logotipo.
Se redact una frase que, en el pend n, hace las veces de
eslogan y resume la misin de la institucin: D e d i c a d a a l a
p r e s e r v a c i n y d i f u s i n d e l p a t r i m o n i o d e l T c h i r a .
La

fecha

de

la

fundacin,

la

direccin

de

correo

electrnico, el nombre de la cuenta en F a c e b o o k y la direccin de


l a s e d e de la fundacin editorial, s o n o t r o s d e l o s t e x t o s del
pendn.
4.5.3.2. Diseo
El

pendn

se

dise

en

un

formato

rectangular

de

orientacin vertical d e 3 3 0 0 p x d e a n c h o x 5 1 0 0 p x d e a l t o , p a r a
imprimir en las siguientes dimensiones: ancho, 80 cm; alto, 120
cm. Se escogi este tamao p o r que e s prctico para exhibirlo ( s e
a d a p t a a l a s m e d i d a s d e la s b a s e s disponibles en el mercado) y es

P g i n a | 122

lo suficientemente visible desde cierta distancia (ver Ilustracin


nro. 12).
S e utiliz un fondo blanco, que fue e n m a r c a d o e n u n a lnea
r o j a , y al que se le aplic un degradado rojo en l a b a s e . S o b r e
esta

superficie

se

ubicaron

los

elementos

anteriormente

mencionados, segn se describe a continuacin.


El nombre de la institucin se ubic en el primer cuadrante
de

la

esquina

superior

izquierda.

Esta

posicin

se

escogi

considerando que el recorrido visual de la mirada occidental,


sobre

un

izquierda.

encuadre,
La

describe

tipografa

una

empleada

Z
en

que
el

inicia

nombre

arriba
es

la

Century

G o t h i c de la familia s a n s se r i f . S e us l a n e g r i t a p a r a d e s t a c a r
el nombre, aumentando el volumen de los caracteres.
Inmediatamente debajo del nombre, se ubicaron dos lneas
horizontales gruesas. La primera es de color negro; la segunda,
roja. La negra tiene direccin hacia la izquierda; la roja, en
oposicin, se dirige hacia la derecha. A ambas se les aplic un
degradado.

Estas lneas contrastan tambin por sus colores, y

logran atraer la atencin hacia el nombre de la institucin.

P g i n a | 123

Ilustracin nro. 12

En el cuadrante inferior izquierdo, se ubic el logotipo de


la BATT. P a r a d a r l a s e n s a c i n d e p r o f u n d i d a d , s e e m p l e el
e f e c t o d e r e f l e j o . Este se logr mediante la duplicacin de la
imagen, su inversin vertical, el efecto transparencia, y se le
aplic

la

P g i n a | 124

opcin

transformar

perspectiva ,

que

ofrece

el

programa

Adobe

P h o t os h o p

CS4

( con el que se d i s e e s t e

p e n d n) .
Junto al logo, al lado superior izquierdo de este, se ubic el
eslogan. Se presenta alineado a la derecha, en dos lneas. La
tipografa empleada es manuscrita caligrfica ( E d w a r d i a n S c r i p t

I T C ) , la cual s e d e s t a c e n n e g r i t a , p a r a ha c e r e l t e x t o ms
legible .

Con

el

trazo

el

peso

de

esta

t i p o g r a fa se logra

destacar, tenuemente, el eslogan del resto del contenido.


Por

ltimo,

en

el

cuadrado

inferior

derecho,

se

coloc

alineada a la izquierda la informaci n d e c o n t a c t o . E s t e t e x t o s e


ubic en esa rea, porque all termina el recorrido en Z de la
mirada, y la informacin de contacto se quiso transmitir al final.
El tipo de fuente utilizado fue C e n t u r y G o t h i c . S e e m p l e e s t a
fuente de la familia tipogrfica s a n s s e r i f , p a r a d a r l e u n t o q u e
moderno al afiche. Adems, este tipo de letra sin aristas es ideal
p a r a l e e r d e s d e l a d i s t a n c i a . En la base del afiche , s e d e s t a c a e n
negritas la direccin del sitio web de la BATT.

P g i n a | 125

4.5.4. Creacin y diseo del boletn electrnico: justificacin y


descripcin
El

boletn

instituciones

electrnico

para

es

mantener

un

medio

frecuentemente

empleado
informado

por

las

su

pblico meta s o b r e s u s n o v e d a d e s y a c t i v i d a d e s . E s t e t i p o d e
publicacin
contactos

electrnica
que

le

faciliten

permite
las

la

orga nizacin

actividades

de

su

mantener

comunicacin

i n s t i t u c i o n a l.
Sugerimos a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses
el uso del boletn electrnico, por ser este un medio sencillo en
su creacin, prctico en su difusin (se hace llegar a travs del
c o r r e o e l e c t r n i c o ) y econmico, pues su produccin no genera
muchos

gastos.

Slo

se

necesita:

un

computador,

con

los

p r o g r a m a s d e d i s e o c o r r e s p o n d i e n t e s y conexin a Internet; una


cuenta

de

correo

electrnico,

desde

la

cual

se

enva

la

publicacin; y u n a b a s e d e d a t o s c o n l a s d i r e c c i o n e s e l e c t r n i c a s
de los destinatarios.
El m o d e l o d e boletn q u e a q u p r o p o n e m o s ( v e r Anexo nro.
4 , e n C D 1 ) fue creado en el programa A d o b e I n D e s i g n C S 4 . El
formato del archivo del boletn es PDF (*.pdf) ,
facilita

la

legibilidad

en

la s

pantallas

de

las

ya que e s t e
computadoras,

a d e m s d e s e r el formato por excelencia d e las publicaciones

P g i n a | 126

electrnicas, pues dificulta la modificacin de los contenidos por


p a r t e d e l o s d e s t i n a t a r i o s . P a r a v e r e s t e a r c h i v o PDF , s e n e c e s i t a
el

programa A d o b e

R e a d e r , aplicacin gratuita distribuida por

A d o b e S y s t e m s (En: h t t p : / / g e t . a d o b e . c o m / e s / r e a d e r / ) .
Mediante este boletn electrnico, la Biblioteca de Autores
y

Temas

Tachirenses

puede

dar

conocer

sus

orgenes,

su

trayectoria editorial, su misin y visin, su identidad grfica, as


como sus actividades y publicaciones.
S e r e d a c t a r o n t e x t o s p a r a l a r e a lizacin d e l diseo d e e s t e
boletn: reseas de libros y eventos, y un reportaje (ver Anexo 4 ,
en el CD 1 ) . E s t o s pueden servir de gua a la BATT, c o m o
e j e m p l o s d e lo s t i p o s d e c o n t e n i d o s que puede difundir si llegase
a a d o p t a r e l b o l e t n c o m o m e d i o d e p r o m o c i n i n s t i t u c i o n a l.
A continuacin especificaremos los detalles sobre el diseo
del boletn electrnico creado para la Biblioteca de Autores y
Temas Tachirenses.
4.5.4.1. Diseo
El boletn consta de las siguientes partes: portada, pgina
de derecho ,

t a b l a d e c o n t e n i d o , pginas internas y una ltima

pgina con informacin de c o n t a c t o . S e d i s e e n t a m a o c a r t a , a


una columna.

P g i n a | 127

Vale

aclarar

que

se

respet

la

gama

cromtica

que

identifica la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, y s e


emplearon los elementos de la identidad grfica de la fundacin
(ver 4.4).
4 . 5 . 4 . 2 . Portada
Sobre

un

fondo

blanco,

se

colocaron

las

siglas

de

la

Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, como transparencia


gris que se extiende a casi todo el ancho y largo de la pgina .
Esta

transparencia

est

alineada

hacia

la

esquina

superior

izquierda (ver Ilustracin nro. 13).


T o d a e l r e a d e l a p o r t a d a se dividi con dos lneas, q u e
visualmente

ayudan

distribuir

agrupar

los

elementos

del

diseo: una horizontal y una vertical, que se interceptan. En la


esquina inferior izquierda, hay una transparencia roja de forma
rectangular, q u e s i r v e c o m o c o n t r a p e s o d e l l o g o q u e e s t u b i c a d o
en la esquina inferior derecha.

P g i n a | 128

Ilustracin nro. 13

C omo ya se coment, se coloc el logo de la BATT en la


esquina

inferior

Detrs

del

derecha ,

logo,

se

enmarcado
ubic

un

c o n un

fino

rectngulo

borde
negro

rojo.
(con

t r a n s p a r e n c i a ) , q u e a y u d a a d e s t a c a r l o , m e d i a n t e la oposicin de
colores.
El nombre de la publicacin (Boletn informativo) b o r d e a e l
marco del logotipo. La tipografa empleada es C e n t u r y G o t h i c ,
destacada en negritas.
En la esquina superior derecha, se ubicaron los d a t o s d e l a
publicacin y el nombre de la fundacin editorial. La tipografa
que se utiliz e n e s t o s b l o q u e s d e t e x t o f u e C e n t u r y G o t h i c .

P g i n a | 129

L o s textos anteriormente mencionados, y el nombre de la


publicacin y el logotipo, se ubicaron hacia el lado derecho de la
p g i n a , p o r q u e hacia este lado de la superficie del diseo se
dirige la mirada de forma inmediata. Esta rea (la derecha) tiene
gran

importancia

visual

en

las

estructuras

compuestas

por

pginas, ya que la mente la a socia con la accin de pasar la


h o j a , q u e s e realiza d e d e r e c h a a i z q u i e r d a . E s t a zona se tiende
a buscar visualmente, p u e s la mente busca la continuidad d e las
otras pginas.
4 . 5 . 4 . 3 . P g i n a s d e c ontenido
El

texto

se

distribuy

una

columna,

alinead o

la

izquierda. Se emple el prrafo alemn, tambin conocido como


prrafo moderno. Este tipo de prrafo no lleva sangra en ninguna
lnea, y para sealar el comienzo y el final de cada divisin de
texto, se deja un espacio entre prrafos.
Para
Helvtica,

los

ttulos,

se

Helvtica-Bold.

emple,
Esta

de

la

tipografa

familia
sans

tipogrfica

serif

da

una

apariencia moderna al texto. Re c o m e n d a d a s l o p a r a ttulos, tiene


un aspecto claro y simple. D e b a j o d e c a d a t i t u l a r s e utiliz un
fino filete c o l o r n e g r o , d e 0 , 7 5 puntos d e g r o s o r , p a r a d e s t a c a r l o
y demarcar el espacio.

P g i n a | 130

Ilustracin nro. 14

La tipografa del cuerpo de texto es C e n t u r y G o t h i c ,


t a m a o 1 0 puntos. Por ser una tipografa s a n s s e r i f s e r e c o m i e n d a
para

la

escritura

de

textos

e l e c t r nicos,

ya

que

tiene

buena

legibilidad en las pantallas.


En los pie de foto se emple V e r d a n a ( 8 puntos), tambin
del tipo s a n s s e r i f . E n a l g u n o s c a s o s , se jug con los ngulos de
l a s f o t o g r a f a s , p a r a darles cierto movimiento a las pginas.

P g i n a | 131

C ada

pgina

de

contenido

(ver

Ilustracin

nro.14)

se

identific con una c a b e c e r a , p a r a la q u e s e utiliz un rectngulo


color negro c o n d e g r a d a d o , en cuyo extremo, escrit a s en versales
de color blanco, resaltan las siglas de la fundacin. Al final del
rectngulo se coloc el smbolo de la BATT, el frailejn.
Se utilizaron cajas d e t e x t o , p a r a d e s t a c a r i n f o r m a c i o n e s
del contenido. Este espacio fue grficamente delimitado por el
uso

del

color

( Ver

Ilustracin

nro.

15) . Tambin

se

us

el

d e g r a d a d o e n e s t os elementos de diseo .

Ilustracin nro. 15

A los folios se les dio identidad gr f i c a , p a r a l o q u e s e


emple un rectngulo negr o junto a l logotipo de la BATT, en
dimensiones p e q u e a s ( v e r I l u s t r a c i n n r o . 1 6 )
Se utilizaron fotografas, siluetas de libros de la BATT,
ilustraciones y elementos decorativos como filetes. Se jug c o n

P g i n a | 132

el

contraste

sombreado
fotografas.

figura- fondo
se

us

Los

para

con

destacar

espacios

en

la

oposicin

element os,

blanco

se

de
como

colores .
siluetas

aprovecharon

El
y

para

refrescar el recorrido visual del boletn.

Ilustracin nro. 16

4.5.5.

Creacin

diseo

del

sitio

web:

justificacin

descripcin
S e p r o p o n e a l a B i b l i o t e c a d e A u t o r e s y Temas Tachirenses
el diseo de un sitio web, como medio de

divulgacin de su

labor editorial y sus publicaciones, y soporte de su id e n t i d a d


institucional en Internet .
A continuacin, describimos la concepcin grfica de este
espacio digital que se le propone a la BATT (ver Anexo nro. 4 ,
e n e l C D 2 ) , para que la fundacin editorial se posicione en la
W e b y se integre a l a s o c i e d a d d e l a i n f o r m a c i n , d e d o n d e e s t
ausente.

P g i n a | 133

Precisamos que esta es una propuesta de diseo, por lo que


la

siguiente

descripcin

no

incluir

aspectos

como

la

programacin del sitio.


4.5.5.1. Diseo
La estructura de este diseo de sitio web tiene una portada
(o

ndex)

seis

secciones.

Los

nombres

de

estas

son,

de

izquierda a derecha, segn c o m o a p a r e c e n e n l a s b o t o n e r a s del


men: agenda, historia, misin y visin, noticias, publicaciones y
contacto.
Las dimensiones de cada una de las pginas que conforman
el sitio web son: 1 2 8 0 x 9 8 0 pxeles. C o n e s t a s m e d i d a s , s e
utilizarn muy poco las barras de desplazamientos ( t o d o d e p e n d e
de las dimensiones del monitor desde el que se vea el sitio).
Recordemos que cuando el usuario se ve en la necesidad de
utilizarlas, esto le genera una especie de molestia, pues tiene que
hacer un esfuerzo adicional p a r a r e c o r r e r l a s p g i n a s d e l s itio. En
los medios digitales prevalece el principio del mnimo esfuerzo.
S o b r e u n f o n d o de una imagen ( una biblioteca d e s e n f o c a d a ) ,
s e p r e s e n t a un rea rectangular, donde se ubicarn los elementos
d e las pginas que conforman el sitio ( v e r I l u s t r a c i n n r o . 1 7 ) .

P g i n a | 134

Se

dise

una

cabecera

rectangular

de

orientacin

horizontal ( 9 6 0 x 2 0 0 p x e l e s ), que tiene alineado a la izquierda


el logotipo de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses. A
lo largo de e s t a rea, est escrito el nombre de la fundacin c o n
tipografa C e n t u r y G o t h i c . C o m o f o n d o d e e s t a c a b e c e r a , s e
emplearon las siglas de la fundacin y las imgenes de unos
frailejones, amb o s e l e m e n t o s s e p r e s e n t a n c o m o t r a n s p a r e n c i a s .

Ilustracin nro. 17

L a g a m a c r o m t i c a q u e se utiliz para el diseo es la misma


que identifica a la BATT. En el diseo del sitio predomina el
rojo,

el

negro

identificativos

P g i n a | 135

que

el
se

blanco .
emplearon

Los
se

smbolos
basaron

en

elementos

la

identidad

grfica

que

caracteriza

la

Biblioteca

de

Autores

Temas

Tachirenses.
Debajo de la cabecera, con el mismo ancho, est ubicado el
men. Este tiene siete botoneras, que identifican y conducen a
cada una de las secciones del sitio web. El men es de color
negro.

Se

utiliz

el degradado (transicin negro- b l a n c o ) , p a r a

darle s t e x t u r a a l a s b o t o n e r a s . L a t i p o g r a f a e m p l e a d a p a r a e s t a
seccin fue, tambi n, Century Gothic, esto porque en los sitios
electrnicos siempre se u s a n tipografas s a n s s e r i f , para facilitar
la lectura en pantalla.
La cabecera y el men se mantendrn igual para todas las
secciones.

El

pie

de

pgina

que

se

dise

tiene

las

mismas

caractersticas cromticas que el men, y e s t p r e s e n t e e n t o d a s


las s e c c i o n e s del sitio.
El fondo del rea de contenido de las pginas es de color
r o j o . A e s t e s e l e d i o t e x t u r a d e p a p e l , y s e e m p l e un tenue
e f e c t o d e d e g r a d a d o p a r a d a r l e e l e f e c t o d e profundidad a la
zona .
En el inicio (ndex) , s o b r e e l r e a d e c o n t e n i d o se ubica un
r e c tngulo gris oscuro, casi negro, e n la mitad superior de e s t a
rea, como se puede apreciar en la Ilustracin nro. 17.

P g i n a | 136

El

rea

destinada

al

contenido

del

inicio

(ttulos,

antettulos, cuerpos de texto, imgenes complementarias), e s l a


d e c o l o r r o j o , como se puede ver en la Ilustracin nro. 1 7 . L a
zona

en

gris

oscuro

se

emplear

para

destacar

material

fotogrfico, el cual se acompaar d e u n a l e y e n d a . E s t a r e a


f o t o g r f i c a s e r t e m t i c a , e s t o e s , aqu se ubicar una foto que
destaque algn evento o fecha importante para la BATT. Por
e j emplo , p a r a e s t e d i s e o , s e d e d i c l a s e c c i n a R a m n J .
Velsquez,

el

fundador

de

la

fundacin

editorial,

como

inauguracin del sitio.


Esta

divisin

del

rea

del

contenido

del

ndex e n

dos

b l o q u e s , refresca la lectura del sitio y le da cierto dinamismo


visual, pues no se agota el rea del contenido con un solo tema.
La s

informaciones

se

presentarn

con una

apariencia

concisa,

directa, organizada s e n p u n t o s d e i n t e r s . R e c o r d e m o s q u e l o s
lectores de los medios digitales, en principio , no leen, sino que
recorren el sitio en busca de puntos de inters (Camus, 2009).
Los
contenido

paginazos

de

de

gris

color

las

seis

oscuro

secciones,

tienen

el

rea

de

(ver Ilustracin nro. 1 8 ) . La

tipografa empleada en el contenido de estas secciones es la s a n s


s e r i f A r i a l, a 1 0 p untos, c o l o r b l a n c o . Los ttulos se destacan en
negritas y se juega con la alineacin de los textos. Entre otros

P g i n a | 137

elementos grficos se emplean fotografa s c o n d e g r a d a d o s , c o m o


puede observarse en la Ilustracin nro. 18.

Ilustracin nro. 18

4 . 5 . 5 . 2 . Estructura
La estructura de este sitio web se plane bastante sencilla,
puesto que en la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses no
hay personal capacitado para el manejo de este espacio digital.
L a i d e a e s q u e , e n l a m e d i d a d e l a s p o s i b i l i d a d e s d e l o s miembros
de la fundacin, estos pueden encargarse del mantenimiento del
sitio.
Tngase en cuenta que esta es una fundacin editorial sin
f i n e s d e l u c r o , q u e n o d i s p o n e d e r e c u r s o s econmicos c o m o p a r a

P g i n a | 138

contratar

un

personal

que

se

encargue

exclusivamente

de l

funcionamiento del sitio web.


L o s c o n t e n i d o s del sitio web presentan la estructura que s e
p u e d e a p r e c i a r en el mapa del sitio , e n la Ilustracin nro. 1 9 .

Inicio

Agenda

Historia

Misin y visin

Noticias

Publicaciones

Contacto

Boletn BATT

Catlogo de
publicaciones

Libros
electrnicos

Ilustracin nro. 19

Segn la clasificacin que hace Camus (2009), en el diseo


w e b q u e proponemos, se pueden distinguir las siguientes zonas de
datos

que

ayud a n

en

diferentes

mbitos

las

acciones

de

c o n t e x t u a l i z a r , i n f o r m a r , p r o m o v e r e interactuar ( p p . 6 9 - 7 0 ) :
L a z o n a d e c o n t e x t o , constituida por l o s e s p a c i o s d e l a
pantalla

destinados

dar

informacin

sobre

identificacin

navegaci n, e s t u b i c a d a e n la cabecera, el men y el pie de


pgina.

P g i n a | 139

La zona de informacin s o n t o d a s l a s r e a s q u e o f r e c e n los


contenidos. En nuestro diseo, estas se ubican e n el centro del
sitio .
L a z o n a d e a c c in del sitio es el r e a e n la que el usuario
p u e d e i n t e r a c t u a r . El nico sector del diseo propuesto que tiene
posibilidades de interaccin s o n la s r e a s d o n d e e s t n u b i c a d o s
los

enlaces

la

red

(www.facebook.com/Batt.Tachira)

social
los

enlaces

Facebook
para

las

descargas de material en formato PDF ( p o r e j e m p l o , l a d e s c a r g a


del boletn) .
La zona de promocin, a q u e l l a q u e d e s t a c a c o n t e n i d o s s o b r e
otros servicio s o funciones, se ubica en la seccin agenda,
publicaciones y noticias, y en el panel de color negro del
ndex, ubicado entre el rea de contenido y el men. R e c u r d e s e
q u e e s t e s i t i o w e b e s d e tipo promocional.
De esta manera, estn distribuidas las zonas de inters en el
diseo

que

proponemos.

El

contenido

de

cada

una

de

las

secciones lo especificamos en la siguiente tabla , cuyo modelo


t o m a m o s d e M o r a l e s (2 0 0 4 , p . 1 5 ) .

P g i n a | 140

Rtulo

Contenido

Observaciones

Agenda

Informes anuales de la
BATT, en formato *.pdf,
para descargar.

Historia

Breve exposicin de
los orgenes de BATT,
antecedentes, datos
de fundacin,
desarrollo y situacin
actual.
Se presenta la misin y
la visin de la
fundacin editorial,
segn los datos
aportados por
Mndez (2011).
Reseas de libros y de
eventos, reportajes,
noticias.
Se presentan en un
cuadro los boletines
electrnicos (*.pdf)
para ser descargados.
Disponible en formato
digital (*.pdf), el
catlogo de las obras
publicadas por la BATT
hasta enero de 2012,
para ser descargado
desde el sitio web.
Proponemos que, en
posteriores estudios, se
desarrolle un catlogo
de obras digitales de
la BATT, para consultar
y descargar en lnea,
desde el sitio web.
Direccin de la sede,
telfono y correo
electrnico de la
fundacin.

Esta informacin se
presenta en un
cuadro, en orden
cronolgico
descendente.
Se acompaa esta
seccin con una
fotografa de la sede
de la BATT (ver
Anexo 4, en el CD 2).

Misin y visin

Noticias

Publicaciones

Boletn

Catlogo de
publicaciones

Libros
electrnicos

Contacto

Ver Anexo 4, en el
CD 1 y 2.
Ver Anexo 4, en el
CD 1.

Se ilustra la seccin
con imgenes de las
cartulas de los libros
de la BATT.

Ver la seccin de
Recomendaciones
de esta memoria de
grado.

Tabla nro. 11

P g i n a | 141

4.5.5.3. Dominio del sitio web


El nombre del dominio, o direccin, que se propone para el
sitio web de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, e s
www.bibliografiatachirense.org.

No

se

utiliza

el

nombre

completo de la fundacin, porque es muy largo y puede dificultar


la deteccin del sitio por los buscadores.
Se

escogi

bibliografatachirense,

tras

consultar

con

Ildefonso Mndez Salcedo, director ejecutivo de la Biblioteca de


Autores y Temas Tachirenses. P a r a Mndez, este nombre logra
describir

la

actividad

editorial

de

la

fundacin:

acervo

bibliogrfico del estado Tchira.


Este nombre result apropiado para los criterios web del
dominio,

pues

presencia

en

consta
los

slo

buscadores.

de

dos

La

palabras.

nica

Esto

desventaja

facilita
es

que

la
el

nombre escogido es bastante genrico y no representa a la BATT.


Entre

otras

consideraciones

tcnicas,

vale

decir

que

el

programa en el que se dise la plantilla de e s t e s i t i o w e b e s


A d o b e P h o t o s h o p C S 4 . Y su utiliz A d o b e D r e a m w e a v e r p a r a l a
maquetacin del sitio en formato HTML, para subirlo a la Red.

P g i n a | 142

4.6.

Documento

de

presentacin

de

la

propuesta

de

promoci n a l C o n s e j o A s e s o r d e l a B A T T
Se presentar ante el Consejo Asesor de la Biblioteca de
Autores

Temas

Tachirenses

la

propuesta

promocional

desarrollada en esta memoria de grado, en la reunin de entrega


del informe anual de la institucin. Para ello se redactaron una
c a r t a y u n a p o n e ncia (20 min, aproximadamente), en las que s e
e xpone y argumenta la intencin de la propuesta y la finalidad de
cada uno de los productos creados, as como posibles usos y
aplicaciones. En extenso, se presentan estos documentos en e l
Anexo n r o . 3 .

P g i n a | 143

CONCLUSIONES

La exploracin documental y la investigacin d e c a m p o q u e


guiaron y justificaron esta memoria de grado, nos permitieron
valorar, en su justa medida, la importancia q u e la comunicacin
institucional

tiene

e n las

organizaciones

que

operan

en

estos

tiempos e t i q u e t a d o s con el nombre s o c i e d a d d e l a i n f o r m a c i n .


En e s t a p o c a , en la que la informacin es el bien ms
cotizado y las nuevas tecnologas s o n l a p a n a c e a , l o q u e p a r a
unas instituciones es un racimo de p o s i b i l i d a d e s , p a r a o t r a s e s
una carrera de obstculos.
Dentro de este segundo grupo encontramos a la Biblioteca
de Autores y Temas Tachirenses (BATT), una fundacin editorial
sin fines de lucro. En ms de cincuenta aos de actividade s , e s t a
institucin no s e ha procurado un lugar en la red de relaciones
comunicacionales que mantienen con vida a las organizaciones.
A n t e e s t o s urgi una sospecha a la que le dimos forma de
interrogante: La BATT es conocida por sus lectores potenciales?
P a r a r e s p o n d e r e s t o , se llev a cabo una investigacin preliminar
de campo.
De

acuerdo

con

i n v e s t i g a c i n , s e concluy :

P g i n a | 144

los

resultados

obtenidos

en

la


muy

la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses no e s

conocida

por

sus

lectores

potenciales

( usuarios

de

las

principales b i b l i o t e c a s d e la ciudad) .

Este

potenciales,

desconocimiento

se

debe

que

por
la

parte

fundacin

de

los

editorial

lectores
no

ha

planificado ni desarrollado actividades promocionales, que den a


conocer a su pblico meta tanto su identidad institucional como
sus publicaciones.

El nico soporte de la identidad institucional de la

BATT, en medio siglo de existencia, han sido sus libr os.

La fundacin no ha empleado ni medios tradicionales

( p r e n s a , r a d i o , f o l l e t o s , c a r t e l e s , e t c . ) ni medios digitales c o m o
el sitio web y las redes sociales para su promocin institucional
(como hemos comentado, slo ha utilizado, e n d o s o c a s i o n e s , e l
blog).

La Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses e s t

d e f i c i e n t e m e n t e posicionada en el sector editorial.


Sobre
detectadas,
material

en

la
se

base

de

las

dise

una

propuesta

impreso

(dptico

formato

deficiencias

promocional
informativo ,

pendn) y electrnico (boletn y sitio web).

P g i n a | 145

comunicacionales
basada
papelera

en
y

La

creacin

de

esta

propuesta

promocional

su

presentacin ante el Consejo Asesor de la Biblioteca de Autores


y Temas Tachirenses, constituye r o n e l principal aporte de e s t a
memoria de g r a d o . D e t o d o e l l o s e d e d u c e :

La

Biblioteca

necesita

medios

formato

impreso,

de

de

Autores

comunicacin

en

los

que

Temas
otros

pueda

Tachirenses
soportes

en

promocionar

su

identidad institucional y sus libros.

no

En la sociedad de la informacin, la institucin que


tiene

su

propio

sitio

web

est

fuera

de

la

red

de

relaciones sociales y no logra posicionarse en el sector al


que pertenece. Por ello, la Biblioteca de Autores y Temas
Tachirenses precisa de un sitio web y d e o t r o s s o p o r t e s d e
comunicacin

electrnicos

con

los

que

pueda

establecer

relaciones con unos lectores potenciales que no slo leen


libros, sino que se han convertido en usuarios multimedia.

Sugerimos a la fundacin editorial Biblioteca de Autores y


Temas Tachirenses que considere la propuesta que le fue disea,
como una manera de comenzar a desarrollar su comunicacin
institucional, y lograr c o n e l l o h a c e r s e c o n o c e r y promocionar
sus libros entre su pblico meta.

P g i n a | 146

RECOMENDACIONES

Ante

la

necesidad

de

actividades

promocionales

de

la

Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, que se hizo evidente


en

este

estudio ,

presentamos

una

serie

de

recomendaciones.

N u e s t r o a p o r t e , que consisti en la creacin de u n a p r o p u e s t a d e


promocin c o n materiales en formato impreso y digital (ver 4 . 5 ) ,
constituye el punto d e p a r t i d a p a r a una serie de actividades que ,
sugerimos, sean desarrolladas en un futuro, a fin de difundir la
labor de la BATT y sus libros entre los lectores

potenciales.

Como parte del intercambio cultural que se gesta entre la


academia, las institucio n e s y l a s o c i e d a d , p r o p o n e m o s q u e los
estudiantes

universitarios

consideren,

para

sus

proyectos

de

servicio comunitario y para el desarrollo de sus memorias de


g r a d o , la actividad p romocional de la BATT. Dispond r n d e un
sitio web que d e b e ser actualizado y un boletn electrnico, p a r a
los cuale s s e necesita l a c r e a c i n d e contenidos. Todo ello con la
finalidad de mantener e s t o s medios de difusin de la identidad
i n s t i t u c i o n a l d e la fundacin y sus libros.
Asimismo,

invitamos

la

comunidad

universitaria

desarrollar investigaciones s o b r e temas que contribuyan con e l


q u e h a c e r cultural de la BATT en la regin. Alguna s o p c i o n e s

P g i n a | 147

p u e d e n s e r : c r e a r u n a c o l e c c i n d e l a s o b r a s d e l a editorial en
f o r m a t o e l e c t r n i c o p a r a a c c e d e r a l e c t o r e s f u e r a d e l a r e g i n;
e studiar la presencia de la fundacin en la prensa regional a fin
de crear una poltica comunicacional con los medio s ; analizar los
aportes culturales y cientficos de las obras publicadas p o r l a
BATT; y cualquier otro tema que a p o y e la l a b o r cultural de la
i n s t i t u c i n.
La

contribucin d e l s e c t o r estudiantil universitario es de

vital importancia para esta fundacin editorial sin fines de lucro,


en tanto que esta no dispone de los medios econmicos para
contratar personal especializado que desarrolle las actividades de
comunicacin institucional.
A

la

BATT

r e c o mendamos

que

tome

en

cuenta

las

sugerencias que los lectores potenciales a p o r t a r o n con motivo de


la aplicacin d e l a e n c u e s t a d e e s t e t r a b a j o , s o b r e la promocin
de su identidad y de sus libros (ver 3 . 3 ) .
Sugerimos a la fundacin que, de considerar apropia d a l a
propuesta

promocional

que

le

presentamos,

se

empleen

los

medios de comunicacin institucional que le fueron diseados y


que

se

orienten

sus

actividades

comunicativas,

tanto

internas

c o m o e x t e r n a s , en funcin de su identidad g r f i c a e i n s t i t u c i o n a l .

P g i n a | 148

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P g i n a | 161

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ANEXOS

P g i n a | 162

ANEXO 1>INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS

P g i n a | 163

Universidad de Los Andes


Ncleo Universitario Dr. Pedro Rincn Gutirrez
Departamento de Comunicacin Social
San Cristbal-Estado Tchira

Cuestionario para evaluar la promocin editorial de la Biblioteca de


Autores y Temas Tachirenses

Este cuestionario tiene como objetivo conocer qu tanto es


conocida la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses (BATT) por sus
lectores potenciales.
A

continuacin,

se

le

presentan

tems.

Por

favor,

lea

atentamente cada uno de los enunciados. Segn sea el caso, marque


con una X la opcin de su preferencia o responda brevemente y con
letra legible aquellos tems que requieran una respuesta abierta.

1. Conoce usted la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses


(BATT)?
S_____ (contine respondiendo) No____ (vaya a los tems N 5, N6 y N 7.)

2. Cmo supo de la existencia de la BATT? Marque con una X


slo una opcin, entre las que se le presentan a continuacin:
a) Por consultar uno de sus libros en una biblioteca (__).
b) Por una exposicin de libros (__).
c) P o r e s t a r e n v e n t a l o s l i b r o s d e l a B A T T e n u n a l i b r e r a ( _ _ ) .
d) Por afiches, dpticos u otros medios promocionales (__).
e) P o r r e c o m e n d a c i n d e u n a m i g o o d e u n d o c e n t e ( _ _ ) .
f)

Por informacin sobre la BATT publicada en los medios de


comunicacin regionales (__).

g ) Otros:________________________________________________________
______________________________________________________________
_____

P g i n a | 164

3. Ha ledo obras de la BATT? De ser afirmativa su respuesta,


indique el ttulo del libro o los ttulos de los libros.
S____
Ttulo (s) del (de los) libro (s):
__________________________________________________
No_____
4. Usted sabe dnde se pueden adquirir o consultar los libros de
la BATT?
S______, en___________________________________________________
No_____
5. Por qu usted n o conoce la BATT? Marque con una X slo una
opcin para dar su respuesta (Si conoce la BATT, no responda
este tem, y pase a los tems 6 y 7):
a) En las bibliotecas que consulto no hay libros de la BATT (__).
b ) La BATT no tiene promocin de sus libros en las bibliotecas y
universidades que frecuento (__).
c) N o m e i n t e r e s a ( _ _ ) .
d) Nadie que yo conozca conoce la BATT (__).
e) N o s e p r o m o c i o n a n s u s l i b r o s e n l o s m e d i o s d e c o m u n i c a c i n
(__).
f)

Otros:_____________________________________________________
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_____

6. Sugiera a la BATT algunas estrategias para la promocin y


difusin de su imagen institucional, desde su experiencia como
lector, estudiante o usuario de biblioteca:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
________________________________________

P g i n a | 165

7. Recomiende a la BATT algunas estrategias para la promocin y


difusin de sus libros, desde su experiencia como lector,
estudiante o usuario de biblioteca:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_ _____________________________________________________________
______________________________________________________________
_________________________________________

Muchas gracias por su colaboracin!

Fecha
Biblioteca

P g i n a | 166

ANEXO

2 > Transcripcin

Ildefonso

Mndez

Salcedo

de

la

entrevista

( historiador

personal

tachirense

con

director

ejecutivo de la Biblioteca d e Autores y Temas Tachirenses) .

Fecha: 1 6 d e f e b r e r o d e 2 0 1 1
Duracin: 0 0 : 4 3 : 2 2
Asunto:

Historia,

corporativa,

antecedentes

publicaciones

de

la

desarrollo

identidad
de

la

visual

fundacin

Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses.

1 . Cules son los orgenes de la Biblioteca de Autores y Temas


Tachirenses (BATT)?
La BATT surgi como parte del programa de actividades
de

la

Junta

Pro

Celebracin

del

Cuatricentenario

de

San

Cristbal, que inici sus labores en 1959. Este ente mantuvo


reuniones en San Cristbal y en Caracas. Estuvo presidida la
Junta por Jos Dolores Rico (intelectual tachirense) y cont,
entre sus miembros, con distinguidas personalidades del Tchira.
Uno de los miembros ms activos fue el Dr. Ramn J. Velsquez,
quien haba sido nombrado ese ao Secretario General de la
Presidencia por el Presidente Rmulo Betancourt.

P g i n a | 167

Entre los proyectos que se manejaron para legarle a la


ciudad de San Cristbal, adems de obras pblicas, estuvo la
creacin de una coleccin de libros donde figuraran los autores
ms representativos del Tchira, en todos los gneros de la
creacin

intelectual.

entusiasmo
nacional

de

la

Las

primeras

intelectualidad

regional,

que

consultas
tachirense

ofrecieron

su

despertaron
y

pleno

del

el

gobierno

respaldo

al

proyecto. As, durante 1960 fueron editados los primeros ttulos


de la coleccin.

2 . C u l e s son los antecedentes que dieron origen a la creacin


de una biblioteca para el Tchira?
En los aos 50, don Rafael Mara Rosales, cronista,
public un trabajo. Se trataba de un artculo en el que propone
la necesidad de crear una biblioteca tachirense, incluso da listas
y

menciona

algunos

autores,

entre

poetas,

historiadores,

cronistas.
A finales de los 50, con motivo del aniversario de la
ciudad, se consider que, entre las cosas que deberan quedarle
a la ciudad, estaba el proyecto de creacin de una biblioteca.

P g i n a | 168

En 1959, el Dr. Velsquez fue nombrado secretario general


de la Presidencia de la Repblica, cuando arranc el gobierno de
Rmulo Btancourt. Durante 4 aos. El Dr. Velsquez reciba
m u c h a g e n t e , v i s i t a s , p a r a a h o r r a r l e t i e m p o a l p r e s i d e n t e . E n t re
esas visitas, se cuentan la de tachirenses que fueron a hablarle a
Velsquez de

los 400 aos de San Cristbal. Empezaron a

concebir la idea de la creacin de una coleccin que recogiera


obras. Como dijo don Ramn: los paisanos celebran las fiestas,
las ferias, los bailes, pero eso se olvida, eso no queda. En
cambio, los libros quedan. Un grupo de visitantes se reunieron
y fueron amasando el proyecto. Se sugiri que cada estado
tuviese su biblioteca. Se crearon la de 8 estados.
La que sigui adelante f ue la del Tchira. Don Ramn
asign como coordinador de cada biblioteca a una persona. l
mismo se encarg de la del Tchira. Durante sus cuatro aos
como secretario general se publicaron 33 ttulos.

3 . Cul es la misin y la visin de la fundacin editorial?


Su

misin

es

divulgar

la

produccin

intelectual

desarrollada por autores originarios del estado Tchira, no


importa el gnero, y aquellas publicaciones que, aunque no sean

P g i n a | 169

de la autora de un tachirense, tratan sobre el estado Tchira.


Escribir sobre el Tchira.

4 . Cmo ha sido el desarrollo institucional de la BATT?


Institucionalmente, la BATT ha tenido varias etapas,
siempre bajo la direccin del Dr. Velsquez. Una primera etapa
la dirige l cuando era secretario de la Presidencia de la
Re p b l i c a . D e s p u s s e i n c o r p o r a a l S e n a d o p o r e l e s t a d o T c h i r a
y c o n s i g u e a p o y o d e l C o n g r e s o . H a h a b i d o a p o y o d e l C o n a c ( 13) ,
se dispona de un subsidio regular, anual.
En este tiempo no tena una personalidad jurdica, porque
a Don Ramn nadie le peda papeles. Ya cuando se concreta el
apoyo del Congreso y del Conac, se crea una asociacin civil. Se
registra un documento en Caracas. El Dr. Velsquez decidi que
la asociacin civil tuviera la sede en San Cristbal. Por ello, se
registr un documento aqu en el Tchira.
En los ltimos tiempos no funcion muy bien la asociacin
civil. Los miembros se fueron desanimando y la biblioteca cay
como en el limbo. Una etapa de est ancamiento. En 1996, se
incorpora un grupo de intelectuales en Caracas, entre estos yo,
por invitacin del Dr. Velsquez. Entre ellos recuerdo al Prof.
13

Consejo Nacional de la Cultura.

P g i n a | 170

Manuel Carrero (tiene dos ttulos en la BATT), el Ldo. Marcos


Fuenmayor, el Dr. Gonzalo Villamizar. Nos reunamos cada 15
das, los mircoles por la tarde en el Despacho del Dr. Velsquez
en el Congreso. Venan invitados, autores. Fue un trabajo en
equipo, se hacan diligencias. Haba dinero por el aporte del
Congreso y del Conac.
Eso fue desde el ao 96. As funcionamos hasta que tuvimos
que desocupar el despacho, como en el ao 1999, 2000, por el
cambio de gobierno. Salimos de all y ya se pensaba en San
Cristbal. El Dr. Velsquez nos encarg que relanzramos la
BATT. Yo decid venirme a San Cristbal en diciembre de 2005.
Me establec en esta ciudad, y Don Ramn me invit a rescatar la
BATT. En el 2007 se manej la idea de constituirla en una
fundacin. En febrero de 2008 se redact el documento. La BATT
como fundacin. En los anteriores documentos no se hablaba de
libros. La fundacin qued establecida as: un director ejecutivo
y un Consejo Asesor, cuyos miembros brindan su apoyo a la
institucin. La primera vez lo design el Dr. Velsquez. Yo fui el
primer director ejecutivo de la BATT.
En resumen, la fundacin tiene tres instancias, desde el
2008: el presidente fundador, el Dr. Velsquez, quien tiene una
serie

de

atribuciones

P g i n a | 171

especiales;

el

director

ejecutivo,

sus

funciones son gerenciales y administrativas; y el Consejo Asesor,


cuyos miembros se designaron por consenso. Algunos, tres o
cuatro nombres venan de la administracin anterior. Gente que
se fue involucrando.

Es un grupo que va variando, se va

renovando, segn como vayan respondiendo sus miembros.

5 . Ya que la BATT es una organizacin sin fines de lucro desde


sus

inicios,

cmo

se

han

financiado

los

costos

de

produccin de las obras?


Por los aos 60, hay un decreto de la Gobernacin del
Tchira en el que se crea la biblioteca, un decreto oficial. Ese
decreto est en las solapas de los prim eros libros. Eso fue un
decreto simblico. Aunque el gobierno regional oficializ la
biblioteca, no lleg el dinero para financiar las obras de la
BATT.
Se asign incluso un dinero para los primeros libros. No
h u b o u n a p o y o c o n c r e t o , f r e c u e n t e , r e g u l a r . De a l l q u e l o s
libros han sido subvencionados o costeados por particulares,
como ejemplo tenemos la colaboracin de Eugenio Mendoza,
quien consigui papel para la impresin de libros, entre otros
colaboradores. Hubo empresarios que colaboraban con la BATT.

P g i n a | 172

Slo se financiaron directamente del Estado los primeros libros,


que fueron impresos en la Imprenta Nacional.

6 . Quin escogi el nombre de la fundacin editorial? Por qu


se llam Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses?
Se trataba de buscarle un nombre genrico que englobara
el alcance de lo que se pretenda con este proyecto editorial.
Haba

necesidad

de

emprender

una

coleccin

de

manera

sistemtica, en la que se recogieran los escritos fundamentales


de los intelectuales tachirenses, desde el siglo XIX hasta el XX.
E igual, publicar aquellos trabajos que abordaban la trayectoria
histrica y la significacin de la regin tachirense en todos los
planos de la actividad humana.
De tal modo, que el nombre Biblioteca de Autores y Temas
Tachirenses, engloba el alcance del proyecto editorial. El Dr.
Velsquez extendi este proyecto a otros estados del pas, y as
se crearon las colecciones regionales, con el mismo nombre,
para los estados Anzotegui, Mrida, Monagas, Tchira, Trujillo
y Y a r a c u y . S e c r e un d e c r e t o d e l a G o b e r n a c i n d e l T c h i r a q u e
respaldaba esta iniciativa.

P g i n a | 173

7. Quines estuvieron a cargo del diseo de las portadas de los


primeros libros publicados por la BATT?
Durante los primeros aos de actividad editorial el Dr.
Velsquez

cont

con

la

colaboracin

de

dos

intelectuales

tachirenses: Seleucio Maldonado y Marco Figueroa S. Ante sus


mltiples ocupaciones como Secretario General de la Presidencia
d e l a R e p b l i c a , el D r . V e l s q u e z n e c e s i t a b a c o n t a r c o n l a a y u d a
de un equipo que llevara la coordinacin editorial. Y esta fue la
tarea que asumieron en esos primeros aos los dos intelectuales
mencionados.
Es probable que ambos, junto con el Dr. Velsquez, le
hayan dado la concepcin grfica inicial a la coleccin. Los
primeros ttulos no tenan una concepcin definida, pero, poco a
poco, los libros fueron adquiriendo un formato y un diseo
homogneo. Los libros se preparaban en la Imprenta Nacional,
taller de donde sali la concepcin grfica inicial.

8. Por qu se emplea, junto al logo, un frailejn? De quin fue


este aporte?
Haba la necesidad de incorporar algunos elementos que
identificaran la coleccin con la regin andina. Y en el diseo

P g i n a | 174

o r i g i n a l s e p e n s q u e un e l e m e n t o r e p r e s e n t a t i v o e r a e l f r a i l e j n
de los pramos andinos. No se sabe a quin se le ocurri la idea
original, pero se puede hacer descansar en el equipo editor: Dr.
Velsquez, director y Sr. Maldonado, coordinador.

9 . Los libros de la BATT han c onservado la identidad grfica


desde

sus

inicios?

De

no

ser

as,

qu

cambios

ha

experimentado el diseo de los libros?


S,

ha

sido

as.

Podemos

distinguir

en

cuanto

la

concepcin grfica tres grupos: los primeros tres o cuatro


ttulos, que salieron sin mucha elaboracin grfica (cartula en
blanco);

los

siguientes,

que

ya

adoptan

las

caractersticas

conocidas y predominantes; y algunos ttulos (tres o cuatro) que


han

tenido

cartulas

diferentes

por

diversas

razones,

como

ediciones especiales coeditadas.

1 0 . Las siglas de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses


son BATT, sin embargo, en el logo de la fundacin aparece
BAT, a qu se debe esto? Por qu no se ha agregado la T
que falta a las siglas?

P g i n a | 175

Porque as salieron los libros desde el principio y no


hemos querido hacer cambios que afecten la concepcin grfica
inicial. Hay ya una identificacin que el lector reconoce en
cualquier parte. Y deseamos mantener esa concepcin grfica.
Por lo menos es el deseo de la actual junta directiva, que
encabezo como director ejecutivo.

1 1 . C m o e s t c o n f o r m a d a la coleccin de libros de la BATT?


En la coleccin se le ha dado cabida a distintos tipos de
autores.

Hablamos

Maldonado,

Emilio

de

autores

clsicos

Constantino

como

Guerrero,

Samuel
Manuel

Daro
Felipe

Rugeles, Rafael de Nogales Mndez. Junto a ellos hay cronistas e


historiadores,

como

Tulio

Chiossone,

Rafael

Mara

Rosales,

Villamizar Molina. Tambin se incluye en la BATT la gente ms


reciente:

profesionales,

cronistas,

intelectuales,

que

se

han

destacado en investigaciones de historia, periodismo, entre otras


reas.
Abundan los libros de historia. Hasta el volumen 191,
aproximadamente,

unos

80

libros

son

monografas

de

investigacin histrica. Libros de documentacin, las cartas de


Guzmn Blanco con personajes del Tchira, las cartas de amor
de Matilde Alvarado.

P g i n a | 176

Existe una una seccin de memorias y testimonios. Hay


obras como Memorias de un tachirense del S. XIX, de Francisco
A l v a r a d o . T a m b i n t e n e m o s t t u l o s d e l i t e r a t u r a . S e i n c l u y e n
gneros como la narrativa, la poesa, el ensayo.
El problema monetario es el que ha impedido que se
publiquen ms obras. La coleccin tiene libros de derecho,
biografas, de alimentacin, de cocina, de genealoga, entre
o t ro s .

12. Cul es la situacin actual de la fundacin?


Ya son 51 aos de existencia de la

BATT. La fundacin

necesita el apoyo gubernamental, institucional y privado. La


gente no apoya la publicacin de libros como cuando apoyan una
fiesta, ferias.
Mi idea es ir formando un equipo, que se incluya gente
joven. La BATT es conocida en el exterior, Llegaron a circular
los libros en 20 pases, de Sur Amrica, EE. UU. y Europa, un
hecho que debera incentivar la labor y el apoyo de la fundacin.
Falta divisin de trabajo en la BATT. Logramos ir poco a
poco. Si no hay pago, va a ser muy difcil. No es un trabajo. Es
casi

una

obra

P g i n a | 177

de

filantropa.

Esperemos

que

la

BATT

se

mantenga en el tiempo. An est al tanto el Dr. Velsquez de la


BATT. Es su proyecto ms apreciado, entre todos sus proyectos y
colecciones editoriales.

P g i n a | 178

ANEXO3>DOCUMENTOS DE PRESENTACIN DE LA
PROPUESTA PROMOCIONAL

Carta de presentacin de la propuesta

San Cristbal, febrero de 2012

Seores
Fundacin Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses
Consejo Asesor
San Cristbal
Presente.-

Estimados seores:
Me dirijo a ustedes con la finalidad de presentar
de

promocin

cuyo

objetivo

es

dar

conocer

una propuesta
la

fundacin

editorial Bib lioteca de Autores y Temas Tachirenses y sus libros


entre

sus

promocional

lectores
en

formato

diseado para tal fin.

P g i n a | 179

potenciales,
impreso

por
y

medio

electrnico,

de
el

material
cual

fue

De conversaciones con algunos de ustedes, surgi la duda sobre


si la fundacin era o no conocida por su pblico meta. Para
aclarar esta inquietud, se desarroll una investigacin preliminar
de campo, que determin que la Biblioteca de Autores y Temas
Tachirenses no es muy conocida por sus lectores potenciales.
Como posible solucin a este problema, se ide un plan de
promocin basado en el diseo del material promocional que ya
se anunci al inicio de esta correspondencia.
A

continuacin,

justificamos

los

productos

promocionales

creados y especificamos sus caractersticas ms relevantes.


Formato impreso: dptico informativo, p a p e l e r a y p e n d n
Dptico

informativo.

Es

uno

de

los

medios

impresos

ms

comunes para dar a conocer cualquier producto o servicio , y


transmitir la identidad institucional.

Sugerimos su empleo a la

Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, por lo econmico


que resulta su proceso de elaboracin y la facilidad con que
puede

ser

distribuido:

basta

con

repartirlos

en

lugares

e s t r a t g i c o s p ara la fundacin, como las principales bibliotecas e


i n s t i t u c i o n e s e d u c a t i v a s d e la ciudad.
Pendn. Es un medio y soporte de la identidad institucional que
permite

presentar

P g i n a | 180

posicionar

la

organizacin

en

espacios

pblicos. Recomendamos su uso a la Biblioteca de Autores y


Temas

Tachirenses,

para

que

se

identifique

en

eventos

como

p r e s e n t a c i o n e s d e libros, ferias, conferencias, etc.


Formato electrnico: boletn electrnico y sitio web.
B o l e t n e l e c t r n i c o . Lo emplean las instituciones para mantener
frecuentemente informado a su pblico meta sobre sus novedades
y actividades. Sugerimos a la Biblioteca de Autores y Temas
Tachirenses el empleo del boletn electrnico, por ser este un
medio sencillo en su creacin y prctico en su difusin. S l o s e
necesita:

un

computador,

con

los

programas

de

diseo

correspondientes y conexin a Internet; una cuenta de correo


electrnico, desde la cual se enva la publicacin; y una base de
datos con las direcciones electrnicas de los destinatarios.
S i t i o web.

Es preciso considerar que las organizaciones que no

tienen su propio sitio web, no existen en la sociedad de la


informacin. Por ello, s e propone a la Biblioteca de Autores y
Temas Tachirenses el diseo de un sitio web, como medio de
divulgacin de su labor editorial y sus publicaciones, y soporte
de su identidad institucional en Internet.
Estos

son

establecer

los

materiales

un

contacto

promocionales
institucional

que

entre

se
la

crearon
Biblioteca

A u t o r e s y T e m a s T a c h i r e n s e s y s u s l e c t o r e s potenciales.

P g i n a | 181

para
de

Cabe destacar que en el proceso de diseo y creacin se respet


la identidad grfica de la fundacin.
Se

hace

entrega

formal

de

los

productos

de

esta

propuesta

promocional a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, con


e l d i s c o c o m p a c t o qu e s e a n e x a a e s t a c o m u n i c a c i n .
Queda de ustedes considerar esta oferta como una alternativa
para solucionar los problemas de comunicacin institucional de
la fundacin.

Sin otro asunto al que hacer referencia, me despido cordialmente


e s p e r a n d o q u e e s t a propuesta les sea til.

A T T E. B R . V AITIERE R O J A S
Tesista de la Escuela de Comunicacin Social de la ULA

P g i n a | 182

Presentacin de una propuesta promocional para la Biblioteca


d e A u t o r e s y T e m a s T a c h i r e n s e s 14

Vaitiere Rojas
vaitiereale88@gmail.com

La presente ponencia es el resultado de la memoria de


grado

titulada

Estrategia

de

promocin

de

la

Biblioteca

de

Autores y Temas Tachirenses (BATT), para optar al ttulo de


Comunicadora Social mencin Comunicacin para el Desarrollo
Humanstico,
Universidad

de
de

la
Los

Escuela
Andes,

de

Comunicacin

Ncleo

Social

Universitario

de

Tchira

la
Dr.

Pedro Rincn Gutirrez. El objetivo de este trabajo consisti en


el desarrollo de una estrategia de promocin de la BATT por
medio de materiales en formato impreso y electrnico, para la
transmisin

de

la

imagen

institucional

de

la

fundacin

la

difusin de su conocimiento entre los lectores potenciales.


Tras conversaciones sostenidas con algunos miembros del
Consejo Asesor de esta fundacin editorial, surgi la sospecha de

14

El texto de esta ponencia se basa en la descripcin del proceso de creacin y diseo de los
materiales promocionales de esta memoria de grado (ver 4.5). Al momento de la presentacin con el
Consejo Asesor, se mostrarn los productos en una presentacin electrnica.

P g i n a | 183

que la BATT no era muy conocida, y se supo, adems, que la


institucin
comunicacin

tena

notables

institucional.

deficiencias
travs

de

en

la

materia

aplicacin

de

de
una

encuesta se pretendi indagar el grado de conocimiento de la


BATT

entre

investigacin

sus

lectores

preliminar

de

potenciales.
campo

La

estuvo

muestra

de

constituida

la
por

usuarios de las cuatro principales bibliotecas de San Cristbal.


Segn los resultados obtenidos con la aplicacin del instrumento,
la mayor parte de los usuarios de las bibliotecas encuestados no
conoce la BATT ni ha ledo sus obras.
Consideramos que la labor editorial sin fines de lucro de
esta

fundacin

debe

ser

apoyada

mediante

activi d a d e s

promocionales que logren difundir su imagen institucional y sus


publicaciones. En pocas palabras, la BATT necesita desarrollar
su propia comunicacin institucional.
Es menester destacar que tras los cambios que suscitaron la
aparicin de las nuevas tecnologas, el protagonismo que estas le
dieron a la informacin como mercanca y la incorporacin de
estas

la

vida

de

los

sujetos

sociales,

surgi

lo

que

hoy

llamamos la sociedad de la informacin (M a r t n B a r b e r o , 2 0 0 5 , p .

P g i n a | 184

2 ) 15 . En este tipo de socie dad, las instituciones asumen que deben


no slo desarrollar sus actividades productivas o de servicios,
sino tambin aprender a transmitir informacin, por s solas, en
la global red de relaciones.
Todo lo expuesto anteriormente nos conduce a afirmar que
la comunicacin, entendida g r o s s o m o d o c o m o e l p r o c e s o e n e l
que la informacin es transmitida, pas a ser una necesidad de
toda institucin. La comunicacin institucional dej de ser una
actividad secundaria o circunstancial de las organizaciones, para
c o nstituirse en una de las reas ms importantes de la gestin
institucional.
La propuesta promocional
Esta propuesta de promocin de la fundacin Biblioteca de
Autores y Temas Tachirenses, se basa en el diseo de un conjunto
de

materiales

tanto

impresos

como

electrnicos,

cuyo

fin

es,

como ya lo indicamos, dar a conocer la fundacin editorial y sus


libros entre sus lectores potenciales.
Los
dptico

materiales
informativo,

15

promocionales
algunos

que

elementos

presentamos
de

la

son:

un

papelera

MARTN BARBERO, J. (2005). Cultura y nuevas mediaciones tecnolgicas. Amrica Latina: otras
visiones de la cultura. Bogot: CAB. En: http://www.mincultura.gov.co/index.php?idcategoria=22507.

P g i n a | 185

institucional

un

pendn

(medios

impresos);

un

boletn

que

puedan

electrnico y un sitio web (medios electrnicos).


Sin

una

propuesta

como

esta

(u

otras,

presentarse a la BATT) que satisfaga las necesidades detectadas


de

promocin,

puede

que

le

resulte

difcil

la

fundacin

posicionarse en el sector editorial y ser conocida por sus lectores


potenciales,

considerando

las

exigencias

del

contexto

comunicativo actual.
A continuacin, expondremos las caractersticas principales
de

cada

Asimismo,

uno

de

los

justificaremos

productos
su

promocionales

importancia

en

las

d is e a d o s .

actividades

de

promocin de la institucin, y los posibles usos y aplicaciones.


Se respetaron, hasta donde fue posible, las caractersticas
de los elementos de la identidad visual que ha mantenido la
BATT en todos sus aos de actividad en el sector editorial. Esto
se debe a que se presenta a la fundacin editorial una propuesta
de promocin que comprende el diseo de material promocional,
lo cual no implica cambios en la identidad grfica de la BATT
(asunto que no corresponde a los objetivos de nuestra propuesta).
El dptico

P g i n a | 186

El dptico es uno de los medios impresos ms comunes para


dar a conocer cualquier producto o servicio. Recomendamos su
empleo a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, por lo
econmico que resulta su proceso de elaboracin y la facilidad
con que puede ser distribuido: basta con repartirlo en lugares
estratgicos para la fundacin, como las principales bibliotecas e
i n s t i t u c i o n e s e d u c a t i v a s d e la ciudad.
Con

el

contenido

de

este

dptico

se

puede

informar,

brevemente, a los lectores sobre qu es la Biblioteca de Autores


y Temas Tachirenses, sus orgenes, la misin y la visin, y la
descripcin de sus publicaciones. Adems, se deben proporcionar
informaciones de contacto como correo electrnico, una cuenta
en una red social, la direccin del sitio web y de la sede de la
fundacin.
Aqu proponemos

un dptico de plegado normal, segn el

tipo de plegado. Las dimensiones son de una hoja tipo carta


(21,59 cm x 27,94 cm), plegada a la mit a d e n d o s p a r t e s i g u a l e s ,
en el sentido horizontal de la hoja. Se escogi el tamao carta,
por ser ste el ms utilizado, como formato estndar.
En la portada del dptico, se destaca el logotipo de la
BATT. Alineado hacia el ngulo inferior derecho, este ocupa una
tercera parte del espacio. Junto al logo, se ubica hacia la derecha

P g i n a | 187

el nombre de la institucin, que abarca una cuarta parte de todo


el espacio lateral en sentido vertical. Este es el segundo elemento
en orden de importancia. El nombre est escrito en tipografa
tipo serif (Times New Roman), porque este tipo de letra es la que
caracteriza la identidad grfica de la BATT, y se quiso respetar
este elemento identificador. Se utiliz la negrita para destacar el
texto, al aumentar el volumen de los cara c t e r e s .
Sobre el fondo blanco de la portada, estn ubicadas un
conjunto de palabras que se cruzan entre s, con transparencia
gris, cuyos significados estn relacionados con la BATT.
La
superior,

contraportada
destaca

un

tiene

filete

un

negro

fondo
que

blanco.

termina,

En
de

la

parte

extremo

extremo, en la esquina superior derecha, cuando se encuentra con


el frailejn, smbolo de la BATT. Al extremo derecho de este
filete, destacan las siglas de la institucin (BATT), en versales
d e c o l o r b l a n c o , c o n una tipografa s a n s s e r i f (letra sin serifa o
palo

seco,

es

decir,

sin

remates

filetes

en

sus

rasgos

terminales).
En la parte inferior de la contraportada, hay otro filete
color negro, de esquina a esquina (sin margen), sobre el que
r e s a l t a , e n l e t r a s blancas, la direccin de correo electrnico de la
fundacin.

P g i n a | 188

La masa predominante en la contraportada es una imagen de


cuatro

cartulas

de

libros

de

la

BATT

superpuestas.

Estas

cartulas estn alineadas verticalmente, y a cada una se le dio


movimiento

con

una ligera inclinacin de ngulos, en relacin

con la horizontal.
Junto
contiene

esta

imagen

informacin

sobre

se
la

situ

un

cuerpo

estructura

de

texto,

administrativa

de

que
la

BATT. Este texto bordea la imagen de las cartulas, lo que crea


cierta armo na entre el cuerpo del texto y el de la imagen. El
contenido se presenta en forma de lista, encabezada por un ttulo
en negritas. La tipografa utilizada es de la familia sans serif
(Century Gothic). El color de la tipografa es negro, que se
p r e s e n t a s o b re un fondo blanco, para facilitar la legibilidad y
darle cierta sobriedad al diseo.
Estos
lectura

detalles

del

tipogrficos

contenido

del

se

dptico.

eligieron
Los

para

criterios

facilitar
de

la

diseo

actuales, recomiendan el uso de la familia tipogrfic a s a n s s e r i f ,


por ser ms legible que la s e r i f en publicaciones electrnicas,
que deben ser vistas en pantallas. En este caso de un dptico
impreso,
transmite

se
una

eligi

la

imagen

familia
moderna

tipogrfica
y

sans

minimalista,

serif ,

porque

caracters ticas

estas que se consideraron para refrescar la lectura del dptico.

P g i n a | 189

Hay

otro

contraportada,

bloque
con

las

de

texto

mismas

en

la

parte

caractersticas

inferior
del

de

la

anterior.

En

este se ubica informacin de contacto de la BATT: la direccin


de su sede y sitio web, y la cuenta en Facebook con el respectivo
logotipo de esta red social.
En las dos caras del interior del dptico, se conservan las
caractersticas tipogrficas de la contraportada. Se hace uso del
mismo diseo de filete utilizado anterior m e n t e .
El interior del dptico tiene un fondo blanco, para facilitar
la legibilidad del texto. En medio de las dos caras, se coloc una
transparencia con las siglas de la fundacin y un frailejn, para
comunicarle al fondo cierta identidad y hacerlo menos montono,
visualmente
esquina

hablando.

inferior

Se

derecha

emple

de

la

otra

segunda

transparencia,
cara

del

en

interior

la
del

dptico.
El texto del contenido se distribuy a dos columnas en cada
una de las caras, alineado a la izquierda, para darle dinamismo.
El contenido se dividi en tres secciones, identificadas, cada
una, por un rectngulo negra, que sirve de fondo a los subttulos
de

color

blanco.

Estos

son:

orgenes,

misin

visin,

publicaciones. Toda la informacin del contenido fue precedid a


por un sumario destacado en negritas.

P g i n a | 190

En todo el diseo del dptico, se mantuvo la gama cromtica


que identifica a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses. El
programa de edicin con el que se trabaj en el proceso de
creacin fue A d o b e I n D e s i g n C S 4 .
Elementos de la papelera
Los
diseados
BATT.

elementos
para

las

de

papelera

comunicaciones

Recomendamos

su

que

presentamos

externas

utilizacin

la

internas

fundacin

estn
de

la

editorial,

como un medio de transmisin de su identidad, a travs del cual


se

pueden

emitir

invitaciones

eventos,

expoventas,

conferencias, y convocatorias a reuniones con el Consejo Asesor,


as

como

cualquier

otro

uso

institucional

que

la

fundacin

considere necesario.
Se dise un modelo de hoja carta y de sobre membretados
para

las

comunicaciones

membretada

que

aqu

de

la

BATT.

proponemos

El
tiene

diseo
las

de

hoja

siguientes

dimensiones: formato carta, de 21,59 cm de ancho x 27,94 cm de


alto. Papel tipo bond.
Sobre un fondo blanco, se destaca en el rea superior,
cent rado, el logotipo de la BATT y el nombre de la fundacin. En
el

extremo

inferior,

destacamos

sobre

un

fondo

rectangular

d e g r a d a d o color rojo, la informacin de contacto institucional de

P g i n a | 191

la BATT: RIF, telfono, direccin, correo electrnico, web. Toda


el rea de contenido de la hoja va enmarcada con una lnea fina,
c o l o r r o j o . Tambin se emple una transparencia con las siglas de
la fundacin, alineada hacia la esquina inferior izquierda.
El

diseo

de

sobre

con

solapa

de

cierre

recta

que

proponemos a la BATT, mide 1 1 0 mm d e a l t o x 21 0 mm de ancho,


p a p e l t i p o b o n d . En la esquina superior izquierda del anverso,
ubicamos el logotipo de la fundacin y el nombre. En la esquina
inferior derecha ( del anverso), se presenta la informacin sobre
la fundacin: RIF, telfono, direccin, correo electrnico, sitio
w e b . Se destaca en el centro del fondo una transparencia con las
iniciales de la fundacin.
El pendn
El

pendn

es

un

medio

soporte

de

la

identidad

institucional que permite presentar y posicionar a la organizacin


en espacios pblicos. Recomendamos su empleo a la Biblioteca
de

Autores

Temas

Tachirenses,

para

que

se

identifique

en

eventos como presentaciones de libros, ferias, conferencias, etc.


Como todo pendn institucional, el diseo que proponemos
comunica

la

identidad

de

la

Biblioteca

de

Autores

Temas

Tachirenses. En primer lugar, destaca el nombre de la institucin


y, seguidamente, el logotipo.

P g i n a | 192

S e r e d a c t u n a f r a s e q u e h a c e l a s v e c e s de eslogan y resume
la

misin

de

la

institucin:

Dedicada

la

preservacin

difusin del patrimonio del Tchira.


La

fecha

de

la

fundacin,

la

direccin

de

correo

electrnico, el nombre de la cuenta en F a c e b o o k y la direccin de


la sede de la fundacin editorial, son otros de los contenidos del
pendn.
Se dise en un formato rectangular de orientacin vertical,
con las siguientes dimensiones: ancho, 80 cm; alto, 120 cm. Se
escogi este tamao porque es prctico para exhibirlo (se adapta
a las medidas de las bases disponibles en el mercado) y es lo
suficientemente visible desde cierta distancia.
S e utiliz un fondo blanco, que fue enmarcado en una lnea
r o j a , en cuyo extremo inferior se emple un degradado rojo.
Sobre

esta

superficie

se

ubicaron

los

eleme ntos anteriormente

mencionados, segn se describe a continuacin.


El nombre de la institucin se ubic en el primer cuadrante
de la esquina superior izquierda. La tipografa empleada en el
nombre

es

Century

Gothic

de

la

familia

serif .

Se

utiliz

la

negrita para destacar el nombre, aumentando el volumen de los


caracteres.

P g i n a | 193

Inmediatamente debajo del nombre, se ubicaron dos lneas


horizontales gruesas. La primera es de color negro; la segunda,
roja. La negra tiene direccin hacia la izquierda; la roja, en
o p o s icin,

se

dirige

hacia

la

derecha.

Estas

lneas

contrastan

tambin por sus colores, y logran atraer la atencin hacia el


nombre de la institucin.
En el cuadrante inferior izquierdo, se ubic el logotipo de
la BATT. Para dar la sensacin de profundidad, se emple el
efecto de reflejo.
Junto al logo, al lado superior izquierdo de este, se ubic el
eslogan. Se presenta alineado a la derecha, en dos lneas. La
tipografa empleada es manuscrita caligrfica ( Edwardian Script
ITC), la cual se destac en negrita, p a r a h a c e r e l t e x t o m s
legible.

Con

el

trazo

el

peso

de

esta

tipografa

se

logra

resaltar, tenuemente, el eslogan del resto del contenido.


Por

ltimo,

en

el

cuadrado

inferior

derecho,

se

coloc

alineada a la derecha la informacin de contacto. El tipo de


fuente empleado fue Century Gothic. Se utiliz esta fuente de la
familia tipogrfica s a n s s e r i f , para darle un toque moderno al
afiche. Adem s , e s t e t i p o d e l e t r a s i n a r i s t a s e s i d e a l p a r a l e e r
desde la distancia.

P g i n a | 194

El boletn electrnico
El

boletn

instituciones

electrnico

para

es

mantener

un

medio

empleado

frecuentemente

por

las

su

informado

pblico meta sobre sus novedades y actividades. E s t e t i p o d e


publicacin
contactos

electrnica
que

le

faciliten

permite
las

la

organizacin

actividades

de

su

mantener

comunicacin

institucional.
Sugerimos a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses
el empleo del boletn electrnico, por ser este un medio sencillo
en su creacin, prctico en su difusin (se hace llegar a travs
del

correo

electrnico)

econmico,

pues

su

produccin

no

genera muchos gastos. Slo se necesita: un computador, con los


programas de diseo correspondientes y conexin a I nternet; una
cuenta

de

correo

electrnico,

desde

la

cual

se

enva

la

publicacin; y una base de datos con las direcciones electrnicas


de los destinatarios.
El modelo de boletn que aqu proponemos fue creado en el
programa A d o b e I n D e s i g n C S 4 . E l f o r m a t o del archivo del boletn
es PDF (*.pdf), ya que este facilita la legibilidad en las pantallas
de las computadoras, adems de ser el formato por excelencia de
las publicaciones electrnicas, pues dificulta la modificacin de
los

contenidos

P g i n a | 195

por

parte

de

los

destinatarios.

Para

ver

este

archivo PDF, se necesita el programa A d o b e R e a d e r , aplicacin


gratuita

distribuida

por

Adobe

Systems

(En:

http://get.adobe.com/es/reader/ ).
Mediante este boletn electrnico, la Biblioteca de Autores
y

Temas

Tachirenses

puede

dar

conocer

sus

orgenes,

su

trayectoria editorial, su misin y visin, su identidad grfica, as


como sus actividades y publicaciones.
Se redactaron textos para la realizacin del diseo de este
b o l e t n : re s e a s d e l i b r o s y e v e n t o s , y u n r e p o r t a j e . E s t o s p u e d e n
servir

de

gua

la

BATT,

como

ejemplos

de

los

tipos

de

contenidos que puede difundir si llegase a adoptar el boletn


como medio de promocin institucional.
El boletn consta de las siguientes partes : p o r t a d a , p g i n a
d e d e r e c h o , t a b l a d e c o n t e n i d o , pginas internas, y una ltima
pgina con informacin de c o n t a c t o . S e d i s e e n t a m a o c a r t a , a
una columna.
El nombre de la publicacin (Boletn informativo) bordea el
marco del logotipo. La tipografa empleada es Century Gothic,
destacada en negritas.

P g i n a | 196

En la esquina superior derecha, se ubicaron los datos de la


publicacin y el nombre de la fundacin editorial. La tipografa
que se utiliz en estos bloques de texto fue Century Gothic.
El

texto

izquierda.

Se

se
us

distribuy

el

alemn,

prrafo

una

columna,

alineado

la

tambin

conocido

como

prrafo moderno. Este tipo de prrafo no lleva sangra en ninguna


lnea, y para sealar el comienzo y el final de cada divisin de
texto, se deja un espacio entre prrafos.
Para
Helvtica,

los

ttulos,

se

Helvtica-Bold.

emple,
Esta

de

la

tipografa

familia
sans

tipogrfica

serif

da

una

apariencia moderna al texto. Recomendada slo para ttulos, tiene


un aspecto claro y simple. Debajo de cada titular se us un filete
color negro, de 0,75 puntos de grosor, para destacarlo y demarcar
el espacio.
La tipografa del cuerpo de texto es Century Gothic, tamao
10. Por ser una tipografa s a n s s e r i f

se recomienda para la

escritura de textos electrnicos, ya que tiene buena legibilidad en


las pantallas.
En los pie de foto se emple Verdana (tamao 8), tambin
del tipo s a n s s e r i f . Se jug con los ngulos de las fotografas,
p a r a d a r l e s c i e r t o m o v i m i e n t o a las pginas.

P g i n a | 197

Cada pgina de contenido se identific con una cabecera,


para

la

que

se

emple

un

rectngulo

color

negro,

en

cuyo

extremo, escritas en versales de color blanco, resaltan las siglas


de la fundacin. Al final del rectngulo se coloc el smb o l o d e
la BATT, el frailejn.
Se utilizaron cajas de texto, para destacar informaciones
del contenido. Este espacio fue grficamente delimitado por el
uso del color.
A los folios 16 se les dio identidad grfica, para lo que se
us

un

rectngulo

negr o

el

logotipo

de

la

BATT,

en

dimensiones pequeas.
Se utilizaron fotografas, siluetas de libros de la BATT,
ilustraciones y elementos decorativos como filetes. S e j u g c o n
el

contraste

figura- fondo

con

la

oposicin

de

colores.

El

s o m b r e a d o s e e m p l e p a r a d e s t acar elementos, como siluetas y


fotografas.

Los

espacios

en

blanco

se

aprovecharon

para

refrescar el recorrido visual del boletn.


El sitio web
Se propone a la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses
el diseo de un sitio web, como medio de

16

divulgacin d e s u

El folio es el nmero que indica el orden que corresponde a una pgina dentro de una publicacin
cuyas pginas son numeradas.

P g i n a | 198

labor editorial y sus publicaciones, y soporte de su identidad


institucional en Internet.
Precisamos que esta es una propuesta de diseo, por lo que
la

siguiente

descripcin

no

incluir

aspectos

como

la

programacin del sitio.


La estructura de este diseo de sitio web tiene una portada
(o ndex) y seis secciones en las que estarn distribuidos los
contenidos. Los nombres de estas son, de izquierda a derecha,
segn como aparecen en las botoneras del men: historia, misin
y visi n, noticias, a g e n d a , p u b l i c a c i o n e s y c o n t a c t o .
Las dimensiones de cada una de las pginas que conforman
el sitio web son: 1280 x 980 pxeles. Sobre un fondo de una
imagen

(una

biblioteca

desenfocada),

se

presenta

un

rea

rectangular, donde se ubicarn los elementos de las pginas que


conforman el sitio.
Se

dise

una

cabecera

rectangular

de

orientacin

horizontal (960 x 200 pxeles), que tiene alineado a la izquierda


el logotipo de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses. A
l o l a r g o d e e s t a r e a , e s t escrito el nombre de la fundacin con
tipografa

Century

Gothic.

Como

fondo

de

esta

cabecera,

se

emplearon las siglas de la fundacin y las imgenes de unos


frailejones, ambos elementos se presentan como transparencias.

P g i n a | 199

La gama cromtica que se emple para el diseo es la


misma que identifica a la BATT. En el diseo del sitio predomina
el

rojo,

el

identificativos
grfica

que

negro

que

se

caracteriza

el

blanco.

utilizaron,
a

la

Los
se

smbolos

basaron

Biblioteca

de

en

elementos

la

identidad

Autores

Temas

Tachirenses.
Debajo de la cabecera, con el mismo ancho, est ubicado el
men. Este tiene siete botoneras, que identifican y conducen a
cada una de las secciones del sitio web. El men es de color
n e g r o . S e us el degradado (transicin negro- b l a n c o ) , pa r a d a r l e s
textura a las botoneras. La cabecera y el men se mantendrn
igual para todas las secciones. El pie de pgina que se dise
tiene las mismas caractersticas cromticas que el men.
La estructura de este sitio web se plane bastante sencilla,
p uesto que en la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses no
hay personal capacitado para el manejo de este espacio digital.
La idea es que, en la medida de las posibilidades de los miembros
de la fundacin, estos pueden encargarse del mantenimiento del
sit io.
El nombre del dominio, o direccin, que se propone para el
sitio web de la Biblioteca de Autores y Temas Tachirenses, es
www.bibliografiatachirense.org.

P g i n a | 200

No

se

emplea

el

nombre

completo de la fundacin, porque es muy largo y puede dificultar


la deteccin del sitio por los buscadores.
Se

escogi

bibliografatachirense,

tras

consultar

con

Ildefonso Mndez Salcedo, director ejecutivo de la Biblioteca de


A u t o r e s y T e m a s T a c h i r e n s e s . P a r a M n d e z , e s t e nombre logra
describir

la

actividad

editorial

de

la

fundacin:

acervo

bibliogrfico del estado Tchira.


Este nombre result apropiado para los criterios web del
dominio,

pues

presencia

en

consta
los

slo

de

buscadores.

dos
La

palabras.

nica

Esto

desventaja

facilita

la

es

el

que

nombre escogido es bastante genrico y no representa a la BATT.


Entre otros aspectos tcnicos, vale decir que el programa en
el que se dise la plantilla de este sitio web es A d o b e P h o t o s h o p
C S 4 . Sin embargo, se recomienda el uso d e A d o b e D r e a m w e a v e r
para la maquetacin del sitio web en formato HTML para subirlo
a la Red.

Consideraciones finales
Sugerimos a la fundacin editorial Biblioteca de Autores y
Temas Tachirenses que considere la propuesta que le fue disea,
como

una

P g i n a | 201

manera de comenzar a desarrollar su comunicacin

institucional, y lograr con ello hacerse conocer y promocionar


sus libros entre su pblico meta.
De

este

propuesta

modo

presentamos

promocional

la

BATT,

hacemos
a

entrega

travs

de

de

dos

esta

discos

c o m p a c tos que contienen los archivos editables de cada uno de


los productos promocionales. Queda de ustedes cualquier mejora
o

cambio

que

actividades

se

de

considere

promocin

necesario
difusin

para

adecuarlo

las

la

institucin

sus

de

libros.
Con

nuestra

contribucin

acadmica

esperamos

generar

inters por las actividades de promocin de la BATT en otros


miembros

de

la

poblacin

estudiantil,

quienes

podran

realizar

o t r o s a p o r t e s ( c o m o la digitalizacin de los libros y su difusin


con apoyo de la s r e d e s s o c i a l e s , p o r e j e m p l o ) q ue ayuden al
desarrollo

de

editorial.

P g i n a | 202

la

comunicacin

institucional

de

esta

fundacin

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