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MANUAL DE CALIDAD
INSTITUCIONAL
2009-2010
CONTENIDO
Pgs
INTRODUCCION 3
1.- CALIDAD EN EDUCACIN 4
2.- RESEA HISTORICA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOS 5
ANTONIO GALN
2.1- Caractersticas de la comunidad Galanista 7
3. SIMBOLOS INSTITUCIONALES 9
4. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL 11
5. SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD 12
5.1.- Lema 12
5.2- Smbolo 13
5.3- Conceptos 14
6. HORIZONTE INSTITUCIONAL 22
6.1. Misin 22
6.2. Visin 22
6.3. Valores y creencias 23
6.4. Factores crticos de xito 23
6.5. Objetivos institucionales 23
6.6. Metas 24
6.7. Poltica de calidad 24
7. RED DE PROCESOS 25
8. MAPAS DE PROCESOS 29
9. CARACTERIZACIONES PROCESOS 30
9.1. Caracterizaciones Gestin Administrativa y Financiera 30
9.2. Caracterizaciones Gestin Directiva 37
9.3. Caracterizaciones Acadmicas 47
9.4 Caracterizaciones Gestin comunitaria 55
10. COMIT DE CALIDAD 59
10.1. Integrantes Roles y funciones 59
10.2. Acuerdos y normas de comportamiento para el aprendizaje (ANCA) 62
2
INTRODUCCION
P= Planeacin
H = Implementacin y Operacin
V= Medicin, Evaluacin y verificacin
A= Revisar y mejorar
3
1. CALIDAD EN EDUCACIN
4
logsticos para que TODOS puedan tener las oportunidades que promovern lo
ms posible su progreso acadmico y personal convirtindolos en ciudadanos
de bien y excelentes niveles de competitividad especifica y laboral.
* Promover cambio e innovacin en la institucin escolar y en las aulas (lo que se
conseguir, entre otros medios, posibilitando la reflexin compartida sobre la
propia prctica docente y el trabajo colaborativo del profesorado)
* Promover la participacin activa del alumnado, tanto en el aprendizaje como en
la vida de la institucin, en un marco de valores donde TODOS se sientan
respetados y valorados como personas.
* Lograr la participacin de las familias e insertarse en la comunidad
* Estimular y facilitar el desarrollo y el bienestar del profesorado y de los dems
profesionales que laboran en la Institucin.
Objetivos de Calidad
5
2. RESEA HISTORICA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOS
ANTONIO GALN
El lote del colegio fue donado por el mdico y filntropo caleo Alfonso Palau. Fue
construido en el ao de 1.942 por el Instituto de Crdito Territorial, en la
administracin del gobernador Oscar Muoz Colmenares. Entonces recibi el
nombre de Escuela Alfonso Palao, en honor a su benefactor.
Despus de la explosin del 7 de agosto DE 1956, fue demolida la Escuela
Santo Toms de Aquino ya que qued, como consecuencia de la onda
explosiva, completamente en ruinas; debido a esto fue trasladada a la Alfonso
Palau. Simultneamente comenzaron a funcionar: la primera, en la jornada de la
tarde, y la ltima, en la jornada de la maana.
Aparecieron disputas entre los docentes con respecto al nombre de la escuela:
cada uno defenda el nombre de la escuela en que laboraba. En el ao de 1.969 el
seor Lus Rodrguez Bueno, supervisor de Educacin, la bautiz con el nombre
de ese gran lder colombiano Jos Antonio Galn, nombre que lleva en la
actualidad.
Despus de la reconstruccin, la escuela Santo Toms de Aquino volvi a
funcionar en su sede, quedando la Escuela Jos Antonio Galn sola en dos
jornadas: maana y tarde, con 28 grupos, direccin tcnica y estudiantes varones.
Poco a poco el personal de alumnos fue disminuyendo y las plazas se fueron
perdiendo. En el ao lectivo 1.985 - 1.986 se cre el knder y se convirti la
escuela en mixta. Haba ocho docentes y un directivo.
Con la Ley General de Educacin la escuela toma el nombre de Colegio Bsico,
extendiendo la educacin al grado noveno y ampliando el nmero de docentes a
18 y un director tcnico. En la actualidad, la institucin cuenta con 1280
estudiante quienes estn laborando en las dos sedes institucionales : la Sede
Principal Jos Antonio Galn y la Sede # 2 Escuela Rafael Zamorano . Debido
a la solicitud expresa de la comunidad religiosa que haba facilitado el espacio
locativo para que funcionase en l el Nivel de la Primera infancia sta sede
fue cancelada desapareciendo la sede mas no la atencin puesto que este
personal de nios fue reubicado en la Sede principal en el rea construida por
Cementos ARGOS y la Secretaria d Educacin Municipal , saln que
denominamos Valle del Cauca adems gracias al sector productivo de la
comuna 04 en alianza estratgica con la SEM y Cementos ARGOS se
refacciono completamente la Sede Rafael Zamorano , de aspecto antiguo
6
semicolonial pas a ser una locacin construida con la recomendaciones de la
Pedagoga Moderna .
7
La Isla.
Bueno Madrid
Bolivariano
Ignacio Rengifo
Berln
Guillermo Valencia
Manzanares
Como podemos observar, la gran mayora de los alumnos viven cerca del colegio
y no pagan transporte, ya que su desplazamiento lo realizan a pie.
Desde los barrios del distrito de Aguablanca vienen tambin un nmero de
estudiantes quienes se desplazan desde antes de las seis de la maana y en
ocasiones abordan hasta dos (2) sistemas de transportes algunas veces de
carcter informal.
8
3. SIMBOLOS INSTITUCIONALES
ESCUDO DE LA INSTITUCIN
BANDERA DE LA INSTITUCIN
9
HIMNO DE LA INSTITUCIN
Coro:
10
4.- ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
11
5.- SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
5.1.- LEMA
12
5.2- SIMBOLO
13
5.3- CONCEPTOS
A
Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.
Incluyen factores fsicos, sociales, psicolgicos y
Ambiente de Trabajo
medioambientales (tales como la temperatura, esquemas de
reconocimiento, ergonoma y composicin atmosfrica).
Comprende todas aquellas acciones, polticas, incentivos,
sanciones y normativas, tendientes a fomentar o resguardar
la calidad, ya proveer a los alumnos, postulantes, diversas
instancias privadas y pblicas, comunidad internacional,
gremios profesionales, acadmicos.
14
Herramienta administrativa empleada para analizar el aporte
de cada cliente dentro de un proceso de produccin de un
Cadena de Valor producto o servicio para determinar los pasos claves y los
costos burocrticos que encarecen artificialmente a los
artculos.
La medida en que el desempeo o rendimiento real
corresponde a las normas fijadas. 1. El conjunto de
propiedades de un producto o servicio que le confieren su
aptitud para satisfacer unas necesidades. 2. Grado en que el
cliente aprecia los bienes y servicios que proporciona una
organizacin.
Calidad
Es el conjunto de rasgos caractersticos de un producto o
servicio, que lo hacen ms o menos adecuado para satisfacer
las necesidades del usuario y usuaria.
15
Dentro de la empresa, personas y departamentos a los que se
Cliente Interno
les suministra un producto
16
Intenciones globales y orientacin de una organizacin relativas a la calidad tal como se
Poltica de Calidad
expresan formalmente por la alta direccin Notas:
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Pueden estar
Procedimiento
documentados o no.
Satisfaccin del Cliente Percepcin del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos
La aptitud para rastrear la historia, la aplicacin o la localizacin de una entidad por med
Trazabilidad
identificaciones registradas.
17
satisfactorios
18
La "eficacia" est definida en trminos del grado en que el
proyecto logra sus objetivos en un perodo
Eficacia
determinado sin reparar en la magnitud de los recursos
aplicados.
19
Documento complementario al manual de calidad, que describe
las actividades (especificando quin y cmo) que realizan en la
Manual de Procedimientos
organizacin, especialmente aquellas que afectan al sistema de
calidad.
Identificar e interrelacionar los procesos mediante diagramas de
flujo, incluyendo los tipos de procesos de la organizacin, es el
primer paso para poder comprenderlos y mejorarlos. Para ello
Mapa de Procesos es absolutamente recomendable apoyarse en una metodologa
slida y consistente que no solo permita construir un Mapa de
Procesos sino que garantice la fiabilidad del diseo de las
interrelaciones implcitas en el mismo.
N
20
Organizacin o persona que proporciona un producto
Proveedor (Productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o
prestador de un servicio o informacin).
21
6. HORIZONTE INSTITUCIONAL
6.1- Misin
6.2-Visin
22
6.4-Factores Crticos de xito
6.5Objetivos Institucionales
23
6.6- Metas
1.- El 60% de la cartera recaudad a diciembre de 2.010.
2.- Ejecutar el 80% de los planes y metas establecidas a diciembre de 2.010.
3.- Presentar por lo menos dos proyectos en bsqueda de recursos.
4.- Disminuir la desercin escolar en un 50% en los grados 5 y 9.
5.- Gestionar un proyecto alianza para pasantas en el grado 11.
6.- Establecer dos convenios a diciembre de 2.0110.
7.- Atender las quejas y reclamaciones en un trmino de 48 horas.
6.7-Poltica de Calidad
24
7.- RED DE PROCESOS
INCLUSION
MEJORA COMUNICACIN
CONTINUA INTERNA
N GESTIN DIRECTIVA CL
E I
C DIRECCIONAMIEN
TO ESTRTEGICO A P
E
E Y HORIZONTE GESTIN GOBIERNO CULTURA
CLIMA
ESCOLAR
RELACIONES
CON EL
SEGUIMIENTO,
EVALUACIN Y N
DIRECCIONAM.
V H TE
ESCOLAR INSTITUCIONAL
SI
ENTORNO MEJORAMIENTO
ESTRATGICO
-
D SA
A T
D IS
E GESTIN ACADMICA FA
S DISEO PRACTICAS CC
PEDAGGICO PEDAGGICAS SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO, I
(CURRICULAR) Y GESTIN DE ACADMICO
EVALUACIN Y
D AULA MEJORAMIENTO
N
E A P /
L GESTIN COMUNITARIA V H BE
NE
F
INCLUSION PROYECCIN PREVENCIN SEGUIMIENTO,
C A LA PARTICIPACIN DE RIESGOS EVALUACIN Y I
COMUNIDAD Y CONVIVENCIA MEJORAMIENTO C
L I
I O
E
N
GESTIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
T
E APOYO A LA
GESTIN
ADMINISTRACIN
DE LA PLANTA
ADMINISTRACION DE
LOS SERVICIOS
TALENTO
HUMANO
APOYO FINANCIERO
Y CONTABLE SEGUIMIENTO, A P
ACADMICA FISICA Y DE LOS COMPLEMENTARIOS EVALUACIN Y
V H
RECURSOS MEJORAMIENTO
COMUNICACIN MEJORA
INTERNA CONTINUA
25
8-MAPAS DE PROCESOS
26
27
LA RUTA DEL MEJORAMIENTO
28
29
9-CARACTERIZACIONES
PROCESO:
Gestin:
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE ANTONIO GALAN
CDIGO:
VERSIN:
Fecha:
CARACTERIZACION DE PROCESOS
PGINA:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN. NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE.
30
de acuerdo a las
necesidades que se
vayan presentando.
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
PROCESO:
Gestin:
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE ANTONIO GALAN
CDIGO:
VERSIN:
Fecha:
CARACTERIZACION DE PROCESOS
PGINA:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN. NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE.
31
- Manual de convivencia cronograma anual. - Ley 715 de 2002
- Plan de mejoramiento institucional - Norma ISO 9001 sobre gestin de
A. Entrega de calidad
insumos de acuerdo - Decreto 1826 de 1993 Control
a cronogramas Interno
establecidos. - Ley 872 de 2003 Gestin de Calidad
en el sector oficial.
Decreto 1290 de 2009
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
PROCESO:
Gestin:
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE ANTONIO GALAN
CDIGO:
VERSIN:
Fecha:
CARACTERIZACION DE PROCESOS
PGINA:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN. NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE.
CDIGO:
NOMBRE: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
OBJETIVO: Asegurar la adecuada prestacin de los servicios RESPONSABLE: Area de Gestin
disponibles en la institucin educativa para facilitar la asistencia Administrativa y Financiera, entidades
de los estudiantes para mejorar sus procesos de aprendizaje y oficiales de salud (SEM), ICBF
desarrollo de sus competencias.
ALCANCE:
ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE
P. Elaborar los planes Excelente calidad en
de accin de cada la prestacin de los
PEI Estudiantes
Institucin uno de los servicios. servicios
educativa complementarios.
Solicitar apoyo a
32
Plan de instituciones que nos
mejoramiento puedan ofrecer los
institucional servicios.
H. Ejecutar los planes
de accin de cada
Secretaria de
servicio
Educacin
complementario.
Municipal.
Prestar los servicios
Secretaria de
ofrecidos.
salud
V. Seguimiento a la
Entidades Ministerio Nacional
prestacin de los
oficiales de transporte
servicios
Bienestar Familiar complementarios.
- Verificar que los servicios Humanos: todos los - Satisfaccin de los estudiantes.
complementarios se cumplan de agentes educativos - Cumplimiento por parte de las
forma oportuna y con excelente entidades competentes.
calidad. Tcnicos: contratos, - Efectividad en la prestacin del
- Solicitar informes peridicos sobre papelera, equipos de servicio.
la ejecucin de cada no de los restaurante.
servicios ofrecidos.
Infraestructura: Planta
fsica (enfermera y
restaurante)
Otros: uniformes
(restaurante)
33
PROCESO:
Gestin:
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE ANTONIO GALAN
CDIGO:
VERSIN:
Fecha:
CARACTERIZACION DE PROCESOS
PGINA:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN. NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE.
CDIGO:
NOMBRE: ADMINISTRACIN DE PLANTA FSICA Y DE LOS
RECURSOS
OBJETIVO: Garantizar buenas condiciones de infraestructura y RESPONSABLE: Gestin
dotacin de las dos Sedes de la institucin para la prestacin de un Administrativa y Financiera, Rectora,
adecuado servicio educativo a la Comunidad Educativa Galanista. Consejo Directivo, Comit de Calidad.
ALCANCE: Crear y disponer las condiciones para brindar bienestar, seguridad y proteccin a los diferentes
Agentes Educativos Galanistas en la institucin.
ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE
Municipio de P. Diagnstico y
Santiago de Cali registro de novedades
Planta Fsica
Infraestructura de la institucin.
Secretara de adecuada para la Agentes
Instalada Elaborar el plan de
Educacin prestacin del Educativos
accin para el ao
Municipal servicio Galanistas
lectivo. Definir
Institucin mecanismos para
lograr las metas Comunidad
Educativa
Autoevaluacin propuestas en el plan Clima Educativa
Institucional. y PEI de accin. organizacional Galanista
H. Sensibilizacin y
compromiso. Delegar Agentes
Condiciones de funciones, Encuesta de Educativos
trabajo (Laboral, compromisos y satisfaccin Galanistas
pedaggico y responsabilidades.
Directivos,
social) Asignacin de
Docentes,
Administrativos. espacios habilitados y
dotados. Ejecutar el
DOCUMENTOS plan de accin REQUISITOS
propuesto.
- Escrituras del terreno - Constitucin Poltica de Colombia.
- Plano de la Planta Fsica V. Seguimiento al Norma Tcnica Nacional
- Mapa de distribucin de espacios desarrollo del proceso NGCP 1000 de calidad sector
- PEI pblico
educativo para el
- Informe de Novedades Ley 115 de 1994. Decreto 1826.
registro de novedades
- Inventarios Control interno. indicadores de
- Presupuesto de Gastos. y medir resultados, gestin pblica
analizarlos para la Norma 1S0 9001. Norma Tcnica
toma de decisiones. Internacional de gestin de
calidad
A. Llevar control
Ley 715 de 2001.
permanente en el - Ley 872 de 2003. Gestin de
34
mantenimiento, calidad en sector pblico.
adecuacin y
embellecimiento,
adquisicin y dotacin
de equipos.
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
PROCESO:
Gestin:
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE ANTONIO GALAN
CDIGO:
VERSIN:
Fecha:
CARACTERIZACION DE PROCESOS
PGINA:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN. NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE.
CDIGO:
NOMBRE: TALENTO HUMANO
OBJETIVO: Garantizar buenas condiciones de trabajo y desarrollo RESPONSABLE: Gestin
profesional a las personas vinculadas a la Institucion Galanista. Administrativa y Financiera, Rectora,
Consejo Directivo, Comit de Calidad.
ALCANCE: Crear las condiciones necesarias de trabajo y desarrollo profesional de directivos, docentes,
administrativos y personal de apoyo de J.A.G.
ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE
35
H. Implementar planes de accin
planes de accin
Coordinacion,
para sensibilizar,
docentes,
formar, actualizar el
administrativos y Satisfaccion de los
desarrollo
Nomina otros. servicios prestados
profesional. Evaluar
DOCUMENTOS el desempeo. REQUISITOS
36
9.2-CARACTERIZACIONES GESTION DIRECTIVA
INSTITUCIN EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL "JOS ANTONIO GALN"
PROCESO:
CARACTERIZACIN DE PROCESOS Gestin
37
-Manual de Convivencia -Manual de Induccin.
-Plan de Mejoramiento -Ley 7145 de 2.002.
-Ley 115 de 1.994.
-Ley 1290.
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
-Aplicacin de encuesta de Humanos: -Reconocimiento y apropiacin de
satisfaccin del cliente Directivos y la Misin, Visin y las Polticas de
docentes de la calidad.
-Tabulacin de la encuesta
IETI Jos Antonio
-Reconocimiento y apropiacin del
-Acciones correctivas de la Galn y
Manual de Convivencia.
encuesta de satisfaccin del cliente Conferencistas
-Nivel de satisfaccin de nuestros
Tcnicos: clientes.
VideoBin,
papelera,
internet,
computadora.
Infraestructura
Institucin
Educativa Jos
Antonio Galn
Otros: Refrigerio
38
INSTITUCIN EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL "JOS ANTONIO GALN"
PROCESO:
CARACTERIZACIN DE PROCESOS Gestin
GESTIN DIRECTIVA CDIGO:
VERSIN:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN Fecha:
EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN, NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE PGINA:
39
Institucional Ley General de Educacin
Ley General de educacin.
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
A travs de las diferentes -HUMANOS:
reuniones de los estame4ntos comunidad educativa
-Informacin y sistematizacin de la
del gobierno escolar en las
-TCNICOS: jornada electoral.
actividades propuestas se
papelera, equipos, -Posesin de cada uno de los entes
verificar su funcionamiento.
videoBin del gobierno escolar.
-INFRAESTRUCTURA: -Cumplimiento de cada una de las
planta fsica de la tareas propuestas.
institucin.
OTROS:
40
INSTITUCIN EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL "JOS ANTONIO GALN"
PROCESO:
CARACTERIZACIN DE PROCESOS Gestin
GESTIN DIRECTIVA CDIGO:
VERSIN:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN Fecha:
EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN, NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE PGINA:
41
A Hacer
retroalimentaci
n de los
contactos en la
obtencin de los
recursos y
ajustar para
futuros
proyectos.
Debida
evaluacin.
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
Verificar y evaluar el HUMANOS: La
direccionamiento de comunidad
los recursos Conocimiento de la gestin
educativa
obtenidos realizada
Galanista
Nivel de satisfaccin
TECNICOS: Apropiacin de acuerdos con las
Papelera, Pc., y empresas
transportes. Confianza en la utilizacin de los
recursos
INFRAESTRUCTU
RA: planta fsica
de la Institucin
Empresas
seleccionadas.
OTROS
42
INSTITUCIN EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL "JOS ANTONIO GALN"
PROCESO:
CARACTERIZACIN DE PROCESOS Gestin
GESTIN DIRECTIVA CDIGO:
VERSIN:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN Fecha:
EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN, NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE PGINA:
REQUISITOS
V Aplicacin de
DOCUMENTOS
encuestas
relacionadas con
Manual de induccin el manejo de la Manual de induccin
comunicacin
Manual de convivencia interna y externa. Perfiles
Ley de infancia y adolescencia Manual de convivencia
43
Plan de mejoramiento A Acciones Ley de infancia y adolescencia
prcticas de las
Plan de mejoramiento
reas de mejora.
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
Aplicacin de encuesta de Humanos: Mejorar la comunicacin interna y
satisfaccin y mecanismos de Capacitadores externa
comunicacin.
Agentes Internos Implementar diferentes medios de
Tabulacin comunicacin (Cartelera, circulares,
Tcnicos: Video
Internet y plegables)
Acciones correctivas bin, Internet y Pc.
Infraestructura:
Planta fsica de
la institucin
Otros:
Financieros
44
INSTITUCIN EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL "JOS ANTONIO GALN"
PROCESO:
CARACTERIZACIN DE PROCESOS Gestin
GESTIN DIRECTIVA CDIGO:
VERSIN:
POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN Fecha:
EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN, NI UN PASO ATRS,
SIEMPRE ADELANTE PGINA:
V. Verificar la
apropiacin del REQUISITOS
DOCUMENTOS direccionamiento
estratgico con la
- PEI aplicacin de - PEI
- Manual de convivencia actividades. - Manual de convivencia
- Plan de mejoramiento - Plan de mejoramiento
- Poltica de inclusin - Poltica de inclusin
45
A. acciones
correctivas en las
reas de mejora
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
- Apropiacin del PEI 1. Humanos:
institucional Comunidad
- Tabulacin de la encuesta educativa y - Reconocimiento y
de satisfaccin capacitadores apropiacin de la
2. Tcnicos: misin, visin, poltica
- Aplicacin de nuevas
papelera, de calidad y valores de
estrategias para la
equipos la IEJAG
apropiacin del PEI
Infraestructura - Implementar la poltica
- Aplicacin de acciones
de inclusin en la
correctivas : IEJAG
institucin Educativa
JAG
46
9.3-CARACTERIZACIONES ACADEMICA
PROCESO. Diseo
Pedaggico
INSTITUCION EDUCATIVATCNICA INDUSTRIAL
GESTION : acadmica
JOS ANTONIO GALN
CDIGO
VERSIN
FECHA :13-01-2010
CARACTERIZACION DE PROCESOS PAGINA 1
POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS
ANTONIO GALN, NI UN PASO ATRS SIEMPRE ADELANTE
GESTIN ACADMICA
47
Institucional pedaggicos y la
prctica pedaggica
Consejo Acadmico
que se desarrolla.
Docentes
V. Revisin al trabajo
DOCUMENTOS por parte del Consejo REQUISITOS
Acadmico, para
- Normas Tcnicas Curriculares: verificar la Ley 115 de 1994. Decretos 4790 y 4791
Lineamientos Curriculares, de 2008
articulacin del plan
Estndares Bsicos, Logros,
de estudios y los Decretos reglamentarios de la Ley
Competencias, Conceptos
Pedaggicos. proyectos (Decreto 1860 de 1994, Decreto 0230 de
- PEI pedaggicos para 2002 y todos relacionados con los
- Plan de Estudios tomar decisiones al Proyectos Pedaggicos)
- Proyectos Pedaggicos respecto. Ley 715 de 2001.
Transversales
A. Aplicar acciones Ley 70 de 1993 y Decreto 1122 de 1998.
correctivas. Afrocolombianidad
Ley 1064 de 2006. Educacin Para el
Trabajo y el Desarrollo Humano
Ley 749 de 2002. Formacin Tcnica,
Profesional y Tecnolgica
Ley 1014 de 2006. Emprendimiento
Ley de Inclusin Escolar
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
Medir el impacto del trabajo que se hace Humanos: Directivos, - Rendimiento acadmico interno y
con los estudiantes a travs del Docentes, externo de los estudiantes
seguimiento acadmico, analizar los Estudiantes Personal - Aprobacin
cuadros estadsticos reflejados en el de Apoyo. - Reprobacin
rendimiento interno peridico y externo en - Pertinencia
Tcnicos: Materiales, - Coherencia
las pruebas SABER, ICFES y TIMSS y
documentacin, - Impacto del Plan de Estudios
proponer los ajusten necesarios al plan - Nivel de Satisfaccin con la Gestin
equipos
de estudios. As mismo al cumplimiento Acadmica
de todas las disposiciones educativas Infraestructura:
vigentes. Planta fsica de la
institucin
Otros:
48
PROCESO. Diseo
Pedaggico
INSTITUCION EDUCATIVATCNICA INDUSTRIAL
GESTION : acadmica
JOS ANTONIO GALN
CDIGO
VERSIN
FECHA :13-01-2010
CARACTERIZACION DE PROCESOS PAGINA 1
GESTIN ACADMICA
V. DETERMINAR LA
EFICIENCIA DE LOS Agentes
RECURSOS ADQUIRIDOS Y Educativos
INVENTARIO GESTION Satisfaccin en
LA PLANEACION DE LOS Normalistas
DE RECURSOS FINANCIERA la Gestin
TIEMPOS DE ACUERDO A
LOS RESULTADOS Acadmica
EVIDENCIADOS
A.REALIZAR LOS AJUSTES
49
DETERMINANDO
NECESIDADES Y CAMBIOS
PERTINENTES DE ACUERDO
A LOS RESULTADOS
OBTENIDOS
DOCUMENTOS REQUISITOS
50
PROCESO. Diseo
Pedaggico
INSTITUCION EDUCATIVATCNICA INDUSTRIAL
GESTION : acadmica
JOS ANTONIO GALN
CDIGO
VERSIN
FECHA :13-01-2010
CARACTERIZACION DE PROCESOS PAGINA 1
GESTIN ACADMICA
51
A. Implementar las
acciones correctivas
pertinentes.
DOCUMENTOS REQUISITOS
52
PROCESO. Diseo
Pedaggico
INSTITUCION EDUCATIVATCNICA INDUSTRIAL
GESTION : acadmica
JOS ANTONIO GALN
CDIGO
VERSIN
FECHA :13-01-2010
CARACTERIZACION DE PROCESOS PAGINA 1
53
acciones propuestas.
A. Implementar las Satisfaccin en la Agentes
acciones correctivas Gestin Educativos
pertinentes. Acadmica Galanistas
Llevar registro diario
de asistencia.
DOCUMENTOS REQUISITOS
Llevar registro de
- Planillas de Valoracin, Registros seguimiento al Ley 115 de 1994. Decretos
estadsticos reglamentarios de la Ley (Decreto 1860
ausentismo.
- Plan de Mejoramiento por reas de 1994, Ley 715 de 2001. Decreto
1290 de 2009)
Estndares de Calidad
Lineamientos curriculares
PEI
SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS INDICADORES
54
9.4-CARACTERIZACIONES
GESTION COMUNITARIA
PROCESO: Participacin y
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL JOSE ANTONIO convivencia
GALAN Gestin: Comunitaria
CODIGO:
VERSION:
CARACTERIZACION DE PROCESOS Fecha: Enero 13/2010
PAGINA:
55
PROCESO: Participacin y
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL JOSE ANTONIO convivencia
GALAN Gestin: Comunitaria
CODIGO:
VERSION:
CARACTERIZACION DE PROCESOS Fecha: Enero 13/2010
PAGINA:
POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS ANTONIO GALN, NI UN
PASO ATRS, SIEMPRE ADELANTE
GESTION DE LA COMUNIDAD
NOMBRE: Prevencin de riesgos fsicos, psicosociales y de seguridad CODIGO:
escolar
OBJETIVO: Apoyar operativamente el trabajo de los docentes, padres de RESPONSABLE.: Jos Omar Londoo,
familia, y dems comunidad educativa en la prevencin concientizacin y Luz Dary Luengas,Harold Ortega
educacin en los graves daos ocasionadas por las sustancias
psicoactivas, enfermedades de transmisin sexual, embarazos no
deseados y riesgos fsicos y de seguridad escolar.
56
sistematizado de remisiones y JOSE Antonio en Proyecto de Seguridad Escolar y
constancias de asistencia Galn. Educacin sexual.
Archivo sistematizado de TECNICOS: Implementacin de sealizacin y
evidencias. Papelera, Equipos, realizacin de simulacros
Prospectos Niveles de satisfaccin
FISICOS: Plantas
fsica de la
Institucin
Otros:
PROCESO: Participacin y
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL JOSE ANTONIO convivencia
GALAN Gestin: Comunitaria
CODIGO:
VERSION:
CARACTERIZACION DE PROCESOS Fecha: Enero 13/2010
PAGINA:
57
PROCESO: Participacin y
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL JOSE ANTONIO convivencia
GALAN Gestin: Comunitaria
CODIGO:
VERSION:
CARACTERIZACION DE PROCESOS Fecha: Enero 13/2010
PAGINA:
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10- COMIT DE CALIDAD
Para el ao lectivo 2.009- 2010 el Comit de Calidad estar constituido por los
siguientes miembros:
Grupo Directivo
La Rectora:
Esp. Miryam Aide Bentez Cano. (Presidente/Coordinadora Gestin
Administrativa Financiera)
Coordinadores:
Lic. Esperanza Monedero Cuellar. (Coordinadora Gestin Acadmica)
Lic. Hernn Giraldo Orozco. (Coordinador Gestin Comunitaria)
Lic. Patricia Helena Monsalve (Coordinadora Gestin Directiva)
Responsabilidades especficas
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6.- Generar y proveer la participacin de cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa.
7.- Ser flexibles al cambio.
Lder de Calidad
Lic. Mara Leonor Galeano Ordez.(Lder de Calidad)
Responsabilidades especficas
Dems miembros
Docentes:
Lic. Liliana Meneses Lic. Diego Armando Rojas.
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Rol y/0 Funcin: Sistematizacin
Lic. Nasly Andrea Zapata J. Lic. Adiela Cruz
Rol y/o Funcin: Comunicaciones
Lic. Doris Naranjo - Consuelo Palacios
Rol y/o Funcin: Evaluacin Medicin y Seguimiento
Lic. Martha Cecilia Garca R.
Rol y/o Funcin: Secretaria
Lic. Jos Omar Londoo y Profesora Luz Marina Gaviria
Rol y/o Funcin: Conceptualizacin
Estudiante:
Sebastin lvarez Cano grado 10.1
Rol y/o Funcin: Comunicaciones
Administrativo:
Freddy Torres Hurtado.
Rol y/o Funcin: Ambiente Escolar
Padres de Familia:
Diana Glviz- Vicente Emilio Lpez Omaira Garcs.
Rol y/o Funcin: Facilitadores
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6.- Realizar seguimiento a la implementacin del proceso de mejoramiento.
7.- Establecer medidas de xito de la implementacin del proceso de
mejoramiento.
8.- Establecer dentro de la institucin, un sistema de comunicacin para transmitir
el compromiso de la direccin y los avances de mejoramiento de calidad.
9- Mantener un alto nivel de exigencia.
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duracin no mayor a sesenta minutos, a no ser que la situacin exija ms tiempo.
12. Cuando por motivos inherentes a las actividades de la Institucin, no se pueda
realizar la sesin convocada, la reunin deber realizarse en un trmino no mayor
a cinco das hbiles.
13.-Los integrantes del Comit de Calidad podrn proponer modificaciones a estas
reglas, las cuales debern someterse a aprobacin en la sesin correspondiente
para su ulterior autorizacin.
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