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1. INTRODUCCION
La administracin como actividad prctica existi desde que dos o ms personas unieron
sus fuerzas para el logro de sus objetivos comunes. As surgieron las organizaciones.
El estudio de la administracin surge como movimiento denominando Comercialismo y
continua con el derecho Administrativo a a partir de la Revolucin Francesa, para luego
constituir un campo de atencin poltica y administracin pblica que propugnan el logro
de la eficiencia en el manejo de los asuntos del gobierno cambiando la improvisacin por la
previsin y basando su accin en slidos principios elaborados utilizando la metodologa
cientfica.
Despus surgen los movimientos denominados la Administracin Cientfica, General e
industrial propugnados por Taylor y Fayol. Estos dieron nfasis a factores vinculados al
concepto de productividad, descuidando un tanto el carcter humano de la administracin.
A partir de 1930, luego de analizar el resultado de investigaciones experimentales, se inicia
un a nueva orientacin de la administracin denominadas teora de Relaciones Humanas,
esta se interesa por el estudio de las relaciones entre personas que deben trabajar juntas
para el logro de objetivos comunes.
Luego surge el enfoque del comportamiento concentrndose en las relaciones humanas y el
estudio de la conducta del hombre.
En 1950 surge el movimiento Ciberntica, el cual estudia la comunicacin, el control y la
automatizacin.
Todos estos avances y formacin de la administracin han incidido a que hoy en da existan
diferentes maneras de conceptuar a la administracin y diferentes formas de hacer
administracin.
Esta manera diferente de conceptuar y hacer la administracin se conoce con el nombre de
organizaciones de servicios pblicos) que son administrados por grupos directivos propios
para que sean ms eficaces. A diferencia de lo anterior, a finales del siglo XIX la sociedad
funcionaba de manera completamente diferente pues las organizaciones eran pocas y
pequeas: predominaban los pequeos talleres, los artesanos independientes, las pequeas
escuelas, los profesionales independientes (mdicos y abogados que trabajaban por cuenta
propia), el labrador, el tendero de la esquina etc. A pesar de que en la historia de la
humanidad siempre existi el trabajo, la historia de las organizaciones y de su
administracin es un captulo que empez en poca reciente.
ANTECEDENTES HISTORICOS
Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en
sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado a la
administracin.
Para comprender el significado de la administracin, es necesario efectuar una breve
revisin histrica de las relaciones de trabajo, porque es precisamente en la relacin de
trabajo donde se manifiesta ms representativamente el fenmeno administrativo.
Iniciaremos definiendo lo que es el modo de produccin, el cual equivale a la forma en
como una sociedad histricamente determinada se organiza para satisfacer sus
requerimientos materiales. As, la historia se puede establecer por periodos partiendo de las
diferentes formas que el hombre ha empleado para producir sus bienes y servicios. De
acuerdo con esto, hasta el momento la humanidad ha experimentado cinco maneras
distintas de producir sus bienes los que en conjunto se llaman "modos de produccin".
ETAPA PRIMITIVA
Desde sus orgenes, el hombre siempre se ha preocupado por optimizar los recursos que la
naturaleza le ha brindado, en un principio azarosamente, y ms tarde transformndola para
adaptarla a sus necesidades.
La Administracin nace en el seno de la comunidad primitiva (400 a 500 a.C.), como lo
muestran los vestigios de grabados y pinturas rupestres descubiertos en cuevas de distintos
lugares del mundo. A travs de estos hallazgos sabemos que desde entonces ya haba una
divisin del trabajo en los grupos sociales (gens, clanes, tribus, hordas, fratras), lo cual nos
ilustra sobre las distintas actividades que desarrollaban como medio de subsistencia. As,
los hombres se dedicaban a la caza, el pastoreo y a la pesca en lagos, ros y mares; las
mujeres elaboraban prendas de vestir de diversos materiales, recolectaban frutos, plantas
silvestres comestibles y extraan races; los nios tenan funciones paralelas a las madres; y
los ancianos mantenan en buenas condiciones las armas y los artefactos de trabajo.
El trabajo se basaba en la cooperacin simple; muchas personas desarrollaban la misma
labor, aunque con escasos resultados. Se trabajaba a nivel de subsistencia, y tampoco haba
excedente de produccin; por lo tanto, tenan una economa natural, en comn y colectiva.
La reparticin de los productos era igualitaria, equitativa; asimismo no exista explotacin,
pues no haba clases sociales, lo cual nos hace pensar que se viva en un comunismo
primitivo. Como ya mencionamos, todos trabajaban en comn acuerdo, sintindose a gusto
con las funciones inherentes al puesto que tenan asignadas en la jerarqua del grupo.
En esta etapa todos vestan igual y consuman de acuerdo con sus necesidades fisiolgicas
los alimentos que consegua el grupo. La educacin se imparta por igual para todos los
nios de la comunidad, pero a determinada edad se dividan segn su sexo. No se manejaba
dinero, los medios de produccin eran rudimentarios y no exista la propiedad privada, pero
ciertos grupos se organizaban de diferente manera, como en el caso del "consejo de
ancianos", "la ley del ms fuerte", "el matriarcado"', etc., pero en general, podemos decir
que la Administracin en aquellos tiempos se daba por asociacin de esfuerzos para lograr
un fin determinado y requera la participacin conjunta de todos los miembros de la
colectividad.
Un ejemplo que ilustra esta asociacin de esfuerzos es el siguiente: para la caza de una
presa mayor, todos cavaban el foso, en el interior del cual enterraban troncos previamente
afilados y con ramas simulaban el nivel natural del suelo. Enseguida acorralaban al animal
y lo encaminaban hacia la trampa para desbarrancarlo sobre los troncos puntiagudos. En
caso de que quedara vivo, todos los ultimaban con sus ramas; finalmente lo destazaban y lo
repartan, de acuerdo con las necesidades de cada participante.
2.1.2 ETAPA ESCLAVISTA
En la antesala de la poca esclavista encontramos que por azares del devenir, una mujer tir
las semillas de algn fruto, y tiempo despus vio que en el lugar creca una planta
semejante de la que haba tomado dicho producto, descubriendo as la agricultura. Debido a
esto, el hombre se hizo sedentario y las tierras en las que se aposent se repartieron entre
los miembros de la tribu. Surgi el Estado y se desarrollaron grandes civilizaciones que se
apoyaron en la administracin emprica del trabajo colectivo y de las tribus, apareciendo
tambin la propiedad privada, pues los hombres tenan tierras, instrumentos de labranza,
armas, y esposas e hijos. Se descubre la rueda y el hombre logra domesticar algunos
animales. Las tribus que continuaban siendo nmadas fueron empujadas por el hambre a los
sembrados a disputar a sus dueos el dominio de esos territorios. As empezaron las
guerras que ganaban quienes posean las mejores armas. Los prisioneros de guerra se
unieron al grupo de trabajo como esclavos pasando a formar parte de las propiedades del
amo, quien los considera como "cosas". Es a partir de este momento que florece la poca
esclavista (siglo V a.C.- siglo V d.C.).
El trabajo lo realizaban los esclavos, dirigidos por sus amos, apareciendo la relacin amoesclavo (esclavista-esclavo, explotador-explotado). Por lo tanto, encontramos que se
explotaba el trabajo ajeno; los medios de produccin, as como la fuerza de trabajo eran del
esclavista; la economa se basaba en el trabajo forzado de los esclavos, cuyos instrumentos
estaban hechos de fierro y cobre y con aleaciones de estos dos metales. Los esclavos slo
reciban escasos medios de sustento y se dedicaban a la siembra, la cosecha, la ganadera, el
trabajo en las minas, al pastoreo y a la servidumbre.
A sta se le considera la etapa de la degradacin, explotacin y deshumanizacin ms atroz
y despiadada que ha sufrido el hombre. La administracin consisti en una estricta
supervisin y sanciones de tipo fsico y psicolgico.
2.1.3 ETAPA FEUDALISTA
Algunos esclavos empiezan a sublevarse, provocando as una confrontacin social mientras
que otros adoptan la resistencia pasiva, que consisti en no trabajar, situacin que merm la
produccin y afect el comercio. Al pasarse la produccin, no hubo mercancas, y siendo
La Iglesia era el guardin de toda la estructura poltica, social y econmica, e impuso sus
valores, identificando el gobierno eclesistico con el Estado. En el campo comercial se
rega por criterios muy severos, pues la actividad de los mercaderes se consideraba
vergonzosa e ilcita; la usura se consider como robo. El valor fundamental de este periodo
radicaba en la salvacin del alma, objetivo que se derivaba del principio de que el hombre
fue puesto en la tierra durante un periodo en el que su primer afn deba ser prepararse para
la eternidad. Estos valores conformaron el sistema econmico medieval, en el cual el grupo
privilegiado era el de los seores feudales, ya que ellos eran quienes manejaban las armas y
posean ejrcitos personales.
Como vemos, no exista la libertad de trabajo, y la individual estaba restringida, casi no
haba movilidad social. Las relaciones sociales se caracterizaron por un rgimen de
servidumbre. La administracin interior del feudo estaba sujeta al criterio del seor feudal,
pero el siervo se encuentra tan arraigado a la tierra que trabaja, que si sta cambia de dueo,
ellos cambian de seor feudal.
El villano tena una serie de derechos superiores a los del esclavo; poda contraer
matrimonio, pero ste estaba restringido, ya que el seor feudal tena el derecho de la
pernoctada (Derecho del seor feudal de pasar la noche con la recin desposada.); el villano
tambin poda tener una especie de posesin (propiedad servil).
Esta pequea concesin de derechos propici la creacin de pequeos grupos de trabajo
para a produccin de bienes satisfactores, desarrollndose as la empresa y la economa de
tipo familiar, a las cuales se les considera como el inicio de las empresas industriales, pues
gozaron de libertad para dedicarse al ejercicio de una artesana u oficio.
Esta libertad relativa para el desarrollo del trabajo individual permiti el nacimiento de una
clase que posea determinados bienes de produccin, y cuyo origen est en los maestros de
los gremios, cofradas o guildas, agrupaciones de villanos y siervos emancipados que al
vivir en las ciudades se agrupaban para ejercer sus oficios, y que junto con los
comerciantes, conform la clase que en la actualidad se conoce como burguesa.
Los hombres realizaban una produccin de tipo individual y los artculos eran elaborados
por la misma persona, de principio a fin, imprimindoles un toque personal (tcnicas del
artesano). Como podemos observar, en esta etapa comienza la divisin tcnica del trabajo.
Los gremios, cofradas, guildas y corporaciones nacen al agruparse todos aquellos que se
dedican a una misma actividad o profesin, con el propsito de protegerse, cuidar sus
intereses y desarrollar sus conocimientos. Estos organismos son el antecedente del sindicato
moderno, con la diferencia de que en la actualidad ste se funda para defender los derechos
laborales de sus integrantes ante el patrn o ante el Estado mediante la ley, y anteriormente
era de los productores y patrones frente al Estado.
Con estas agrupaciones surge claramente la organizacin del trabajo, presentndose la
jerarquizacin de los puestos: maestros, oficiales y aprendices. El pertenecer a un estatus u
otro dependa de los mritos que cada quien lograba. En esta etapa surge, por fin, el pago
del trabajo realizado (salario).
La produccin de satisfactores era individual y los precios de stos se fijaban libremente;
adems, como ya se anot, naci la divisin tcnica del trabajo.
2.1.4 ETAPA CAPITALISTA
Antecedentes: La Revolucin Industrial
Tradicionalmente, el siglo XVIII se define como el de la Revolucin Industrial. Por sta se
entiende la aparicin en Inglaterra, entre 1760 y 1832, de una serie de inventos tcnicos que
modificaron las condiciones de produccin en varias ramas de la industria. Esta definicin,
que Raymond Barre da en su excelente manual Economa Poltica, resume el lugar que se
asigna, en general, a los inventos tcnicos en la gnesis de la Revolucin Industrial.
Con el auge de la industrializacin surgieron las grandes organizaciones que empezaron a
desbordar las posibilidades de un solo propietario, lo que dio origen a una mayor prctica
de asociaciones para la integracin de grandes capitales. El riesgo ilimitado que corra
aquel que inverta su dinero en estas corporaciones trajo como consecuencia que a este tipo
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Marx y Engels retomaron estas teoras, naciendo as el Socialismo cientfico con sus obras
El Manifiesto Comunista, escrito en 1848, y El Capital, que data de 1867, y que es el tema
que estamos abordando. Quienes sustentaron esta teora pensaron que el Socialismo surga
en Inglaterra, uno de los pases ms adelantados de aquella poca, pero no fue as, sino que
naci en Rusia, uno de los pases ms atrasados de entonces, donde se instaur en 1918 al
triunfo de la revolucin. En el Socialismo se busca justicia social en beneficio de todos sin
distinciones; se aspira a la desaparicin de la propiedad privada y a posteriori del Estado y
ste, en nombre del pueblo, debe regular las actividades econmicas para el bien colectivo.
De esta manera el Estado fija los objetivos de cada uno de los eslabones de la economa y
asigna a los organismos productivos los recursos pecuarios y materiales. El estado establece
y aplica mtodos para estimular a las colectividades y a los trabajadores con el propsito de
elevar su inters por un trabajo mejor y aumentar la eficacia en la produccin. En los pases
socialistas existe una economa planificada. Por ejemplo, en la Unin Sovitica los planes
estatales eran examinados y refrendados en las sesiones del Soviet Supremo de la URSS
(Cmara de Representantes Populares Obreros y Campesinos).
Estos planes, ya aprobados, pasaban a las cmaras o soviets locales para que aprobaran los
planes del territorio de su jurisdiccin. Los planes ya autorizados por los soviets
territoriales eran examinados por el director y los consejos tcnicos econmicos de las
empresas, compuestos por ingenieros y obreros.
De esta forma tenemos que si decidan fabricar 100 pares de zapatos, 50 eran para ellos, y
una vez que 50 soviticos compraban sus zapatos, ya no podan adquirir otro par, pues el
resto se destinaba a la exportacin, aunque se tuvieran rublos para comprar otro par; lo
mismo suceda con los dems productos. La produccin era colectiva y el administrador y
dueo de los medios ci produccin era el Estado integrado por el pueblo, y la
administracin era pblica.
Por otra parte, la complejidad del trabajo hizo necesaria la aparicin de especialistas,
incipientes administradores, que manejaban directamente todos los problemas de la fbrica.
Todos estos factores provocaron la aparicin de diversas corrientes del pensamiento social
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inicialmente en el plano del trabajo individual de cada obrero. Hasta entonces la seleccin
del mtodo de trabajo era confiada al obrero, que se basaba en su experiencia personal
anterior para definir' cmo realizara sus tareas. Debido a esta situacin, las empresas
estadounidenses mostraban profunda disparidad de mtodos de trabajo, pues cada obrero
tena su esquema personal de trabajo, lo cual dificultaba la supervisin, el control y la
estandarizacin de utensilios y herramientas de trabajo. Taylor quiso quitarle al obrero el
derecho de escoger su manera personal de ejecutar la tarea -intento poco exitoso- para
dotarlo de un mtodo planeado y estudiado por un profesional especializado en la
planeacin de tareas. Esta administracin de las tareas se basaba en la organizacin racional
del trabajo del obrero que intentaba descubrir el mtodo (thebestway) (la mejor manera)
que lo convertira en un trabajador eficiente.
RACIONALIZACIN DEL TRABAJO
Como entre los diferentes mtodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre
un mtodo ms rpido y un instrumento ms adecuado que los dems, estos mtodos e
instrumentos pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un anlisis cientfico y
depurado estudio de tiempos y movimientos, en lugar de dejarlos a criterio personal de cada
operario. Ese intento de sustituir mtodos empricos y rudimentarios por los mtodos
cientficos en todos los oficios recibi el nombre de organizacin racional del trabajo ORT.
LOS CUATRO PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN CIENTIFICA DE
TAYLOR
Para Taylor, la gerencia adquiri nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los
cuatro principios siguientes:
1. Principio de planeacin. sustituir el criterio individual del obrero, la
improvisacin
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acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. La gerencia tiene
que cooperar con los trabajadores para que la ejecucin sea la mejor posible.
4. Principio de ejecucin: distribuir de manera distinta las funciones y las
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desperdicio industrial era causado por la pereza de los obreros, Taylor y sus seguidores se
dedicaron a construir un modelo de administracin fundamentado en la racionalizacin y el
control de las actividades humanas. Al briscar una productividad siempre mayor, la
administracin cientfica se orient 'hacia la tecnologa de produccin en masa, cuyos
principios se apoyan en cinco conceptos, algunos de los cuales estn ligados al estudio de
tiempos y movimientos. Los principios de produccin en masa son:
Estandarizacin.
Racionalizacin del trabajo.
Movimiento ordenado del producto a travs de la lnea de montaje.
Operaciones planeadas.
Puestos de trabajo especficos.
La estandarizacin de las mquinas y los equipos de produccin, el cuidado de la
distribucin fsica y la disposicin racional fueron otras de las consecuencias de esta
profunda tentativa de reducir la variabilidad y la diversidad en el proceso productivo. Un
estn dar es una unidad de medida o un sistema de clasificacin comnmente aceptado. La
estandarizacin es la aplicacin de estndares en un grupo, en una organizacin o en una
sociedad mediante el empleo de mtodos cientficos para desarrollar los mejores estndares
posibles en la consecucin de determinados propsitos. Tiende a promover la
simplificacin al eliminar "estndares" innecesarios y utilizar estndares uniformes en una
empresa o industria. Sin embargo, la simplificacin puede buscarse por s sola aunque no
exista un programa de estandarizacin. La estandarizacin y la simplificacin pueden
aumentar la eficiencia operacional de manera significativa y reducir los costos.
Se supona que la tecnologa (fe produccin en masa combinada con la tcnica de estudios
de tiempos y movimientos para la organizacin de las tareas individuales resolvera todos
los problemas de productividad. En trminos ms especficos, se prevea el aumento de la
produccin, la reduccin o disminucin de costos y mejor calidad en el trabajo.
El nfasis en las tareas es un enfoque microscpico implementado en el trabajo del obrero y
no en la totalidad de la empresa, y mecanicista porque involucra un conjunto de factores
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(estudio de tiempos y movimientos, seleccin cientfica del obrero, aplicacin del mtodo
planeado racionalmente, medidas para reducir o neutralizar la fatiga, establecimiento de
estndares de produccin, etc.), como si cada uno de ellos contribuyese de manera
determinista a lograr la mxima eficiencia, como si fuesen piezas de un engranaje mayor.
El nfasis en las tareas del obrero representa el primer enfoque administrativo, aunque
miope, limitado y reducido a unas cuantas variables de la realidad empresarial. ste fue el
primer paso de la TA.
2.2.2 TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN
La teora clsica de la administracin fue desarrollada por el francs Henri Fayol (naci
1841; muri 1926). Para la poca en que fue desarrollada, esto es 1916 aproximadamente,
la teora en boga era la Administracin Cientfica formulada por Taylor en los Estados
Unidos y se caracterizaba por el nfasis en las tareas. Fayol formulaba la teora clsica que
se caracteriza por el nfasis en la estructura que la organizacin debera poseer para ser
eficiente.
De acuerdo a Taylor, la eficiencia en las organizaciones se obtiene a travs de la
racionalizacin del trabajo del operario y en la sumatoria de la eficiencia individual. Sin
embargo, en la teora clsica por el contrario, se parte de un todo organizacional y de su
estructura para garantizar eficiencia en todas las partes involucradas, fuesen ellas rgano o
personas.
Fayol, parte de la concepcin de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de
funciones:
1. Funciones tcnicas, relacionadas con la produccin de bienes o servicios de la
empresa.
2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio.
3. Funciones financieras, relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales.
4. Funciones de seguridad, relacionadas con la proteccin de los bienes y de las
personas.
5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y
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estadsticas.
6. Funciones administrativas, relacionadas con ia integracin de las otras cinco
establecer planes de accin, es decir se debe tener una visin hacia el futuro,
estableciendo un objetivo con un mnimo de riesgo para poder lograrlo
2. Organizacin: consiste en formular una estructura dual (material y humana) que
organizacin.
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conformidad con el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos dbiles y los
errores para rectificarlos y evitar su repeticin.
Adems, de acuerdo a Fayol la capacidad principal de un operario es la capacidad tcnica
en tanto que la capacidad principal del director es la capacidad administrativa, es decir,
cuanto ms elevado el nivel jerrquico del director, ms domina esta capacidad. Por tanto, a
medida que se sube en la escala jerrquica la importancia relativa de la capacidad
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organizacin.
9. Jerarqua o cadena escalar: es la lnea de autoridad que va del escaln ms alto al
ms bajo.
10. .Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
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Anlisis crtico
Se dice que la experiencia de Hawthorne, consider aspectos superficiales y saco
conclusiones imprecisas. Inadecuada percepcin de los operarios ya que no siempre,
reaccionan positivamente a los estmulos econmicos. Para algunos se le considera una
teora bsicamente manipuladora, esto en tanto que era un "estrategia sutil piara engaar a
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En una empresa industrial, las funciones de: produccin, ventas y las finanzas o en una
empresa de ventas al detalle, las funciones de: compras ventas y finanzas: son funciones
responsables de los destinos de la organizacin; y de ella se encargan, directa o
indirectamente, sus ejecutivos.
2. La Organizacin Funcional es el tipo de estructura Organizacional que aplica el
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intervenir en l o influenciarlo
4. Planeacin y Control: casi siempre las actividades de planeacin y control estn
delegados a los rganos Staff. Planeacin y control financiero, presupuestad de
produccin, de mantenimiento de mquinas y equipos, de calidad, entre otras.
Excepto en las pequeas empresas, donde la forma lineal es la ms aceptada, la
organizacin lineal Staff ha sido la ms aplicada y utilizada.
Para algunos autores Neoclsicos "el comit" es un tipo de organizacin, sin poseer
caractersticas de lnea. El comit es un grupo de personas ai que se le entrega un asunto
para estudiar. Los comits representan una interesante herramienta administrativa con sus
caractersticas, ventajas y limitaciones.
La especializado, en la organizacin, se puede dar en dos sentidos: Vertical y Horizontal.
La primera ocurre cuando en una organizacin se verifica la necesidad de aumentar la
calidad de la supervisin o direccin; incrementando los niveles jerrquicos de la
estructura. Es un desdoblamiento del nmero de niveles jerrquicos. La segunda se
caracteriza siempre por el incremento horizontal del organigrama. Es ms conocida con el
nombre de departamentalizacin, por su tendencia a crear departamentos.
La departamentalizacin es: una divisin del trabajo en trminos de diferenciacin entre los
diversos tipos de tareas ejecutadas por los rganos. Puede ocurrir a cualquier nivel
jerrquico de la organizacin, y es un medio por el cual se atribuyen y se agrupan
actividades diferentes a travs de la especializacin de los rganos, con le fin de obtener
mejores resultados en conjunto que el que se podra tener si se dispersan todas las
actividades y tareas posibles de una organizacin indistintamente entre todos sus rganos.
El departamento designa un rea, divisin o segmento distintos, de una empresa; sobre la
cual un administrador (director, gerente, jefe, supervisor, etc.) tiene autoridad para el
desempeo de actividades especficas. Pude ser: un departamento de produccin, una
divisin de ventas, una seccin de contabilidad, una unidad de investigacin y desarrollo,
etc.
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objetivos.
3. ESTRUCTURA DE COMPORTAMIENTO: Este elemento se refiere a la divisin
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TEORA DE LA BUROCRACIA
Segn la concepcin popular, el trmino burocracia se refiere a una organizacin, grande y
llena de trabas, con trmites excesivos y morosos.
La teora burocrtica surge en la dcada de los cuarenta a partir de los estudios derivados de
la Sociologa de la Burocracia de Max Weber
La Burocracia, indica un tipo de organizacin que asegura que el comportamiento de los
empleados sea predecible. Esto mediante la racionalizacin de todas sus actividades
laborales. Es una reaccin ante las deficiencias de las teoras clsicas y las relaciones
humanas. Surge la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las
grandes empresas de la postguerra.
El concepto de burocracia para Max Weber es exactamente lo contrario: la organizacin
eficiente por excelencia. Para lograr la eficiencia la burocracia necesita describir con
anticipacin y en los ms mnimos detalles la manera cmo deben ejecutarse las
actividades.
Segn Weber la burocracia tiene las siguientes caractersticas principales:
Normas y reglamentos: Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y
contemplar sanciones para quienes no los siga.
Comunicacin formal: Toda comunicacin debe hacerse por escrito y seguir los
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relacin jefe- subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la
organizacin.
Procedimientos estandarizados de trabajo: Cada tarea necesaria para cumplir
un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto
sepa cmo desempearse.
Promocin por competencia tcnica: Los trabajadores ms expertos deben
ocupar los puestos ms altos en la jerarqua
Administradores especialistas: La burocracia postula que la -administracin de
las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueos.
Profesionalizacin del trabajo: Cada trabajador es un profesional de su rea: se
especializa y sigue una carrera dentro de la organizacin, escalando puestos
(carrera administrativa) en su rea funcional.
El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible: Al definir
claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado ms
fcilmente.
Ventajas de la Burocracia
Considera que cuando una organizacin respeta el modelo ideal de burocracia se puede
mejorar la eficiencia logrando que un gran nmero de personas puedan desempear
adecuadamente su trabajo y que los que sean utilizados bajo ciertos sistemas sean tratados
con gran eficiencia.
Anlisis comparativo y crtico
Todos los autores que pertenecen a esta corriente tienen como objetivo conocer ms
profundamente las estructuras organizacionales estudiando el comportamiento humano y la
influencia de ciertos factores sobre de ellos. Mientras Etzioni analiza las organizaciones,
Mainz presta atencin a la autoridad y a los conflictos.
Los estudios de Weber tuvieron gran influencia pero la crtica ms grande que se hace, es
que siempre consider situaciones empresariales y personales ideales, "pero no existe lo
ideal".
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Bernard se enfoc bsicamente a analizar los tipos de autoridad pero en forma diferente a
Mainz. Weber estudia la burocracia sugiriendo un modelo ideal y la autoridad como una
herramienta para imponer la voluntad.
Todos desde sus particulares puntos de vista contribuyen a un mejor conocimiento de las
estructuras organizacionales y del conocimiento humano.
Aplicaciones en las organizaciones
La administracin utiliza todas las aportaciones dadas por los estructuralistas contribuyendo
mucho con las dems corrientes.
2.2.6
ESCUELA
NEOHUMANO
RELACION1STA
TEORA
DEL
COMPORTAMIENTO
La Escuela o teora del neohumanorelacionismo o teora del comportamiento es una teora
de oposicin a la teora clsica que presta especial atencin al comportamiento humano. Se
considera una continuacin de la teora de las relaciones humanas. Critica tofo a la
burocracia como a la teora de las relaciones humanas, porque considera que nunca trat al
tactor humano en forma individual.
Analiza a las personas y a su comportamiento en forma individual, basndose en que la
motivacin mejora la productividad de la empresa.
Dos autores que se dedican a analizar la importancia de los motivadores profundamente son
Abraham Maslow y Herzberg.
Abraham Maslow: Su obra "Personalidad y Motivacin"; es un psiclogo que estudia las
necesidades del ser humano. Considera que el ser humano tiene diferentes necesidades y
que estos ocupan cierta jerarqua.
Este autor jerarquiza las necesidades en el siguiente orden:
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desempea.
2. Factores Higinicos: Localizados en el ambiente que los rodea y estn manejados
por la empresa. Analiza a este autor que nunca se logra satisfacer totalmente las
necesidades del ser humano.
3. Dougias Me Gregor
Sus obras "El lado Humano de la Empresa", "La Psicologa Industrial", "El Administrador
Profesional". Psiclogo estadounidense y profesor de Harvard, en donde realiz estudios de
Psicologa Industrial. Es el primero en fijarse posiciones sobre le comportamiento humano.
Sus aportaciones: La Teora General de Direccin y las Teoras Administrativas.
Sus teoras: La teora X y la Teora Y.
Teora X. Supuestos:
1. La gente tiene una aversin ai trabajo.
2. Debe ser castigado y amenazado para que tr abaje.
3. Prefiere ser dirigido para evitar responsabilidades.
Teora Y. Supuestos:
1. El desgaste del esfuerzo fsico y mental en el trabajo es tan natural como en el
juego.
2. El comn de la gente aprende en condiciones adecuadas.
3.
El individuo lograr los objetivos de la empresa siempre y cuando la empresa logre sus
objetivos personales.
4. La capacidad de la gente slo se utiliza en parte.
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reconocindoselo.
Las teoras X, Y y Z en administracin de empresas
Las teoras X e Y han sido creadas por Douglas McGregor, mientras que la teora Z es del
japons Ouchi. Cada una de ellas tiene las condiciones indicadas anteriormente, siendo
teoras que se basan en la forma de ser y de comportarse los trabajadores en la empresa en
funcin a lo que se les presupone, en funcin a lo que se considera su naturaleza humana.
Muchas empresas se basan en alguna de estas teoras para crear sus polticas de trabajo,
aunque cada vez son menos, ya que existen otras teoras.
La teora X se basa en que a las personas les disgusta el trabajo, que son perezosas y evitan
el trabajo si les es posible. Por su pereza la gente debe estar controlada, amenazada y
dirigida, esto es administrada, para conseguir un correcto desempeo de ellos. No asumen
responsabilidades. Por eso mismo, hay que ser autoritario ofreciendo polticas, reglas y un
gran control. Las personas quieren la seguridad en el trabajo antes que otras cosas, por lo
que la nica forma de conseguir un correcto desempeo es siendo autoritario.
Los trabajadores sienten repugnancia y rechazo hacia el trabajo evitndolo en la medida de
lo posible, por lo que la empresa debe obligarlas a trabajar por medio del control, direccin,
la fuerza y las amenazas con castigo, para que slo as desarrollen el esfuerzo necesario
para conseguir los objetivos de la empresa.
La Teora Y se basa en que a las personas les gusta el trabajo, de manera que es natural para
ellos como otras necesidades bsicas de la vida. Las personas se sienten motivadas hacia el
trabajo, buscan responsabilidades y son creativas, no escapan del trabajo porque les gusta
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hacerlo, por eso tienen autodireccin y autocontrol. La forma en que se puede comprometer
a las personas con los objetivos de la empresa se
realizacin.
Los trabajadores se comprometern con los objetivos de la empresa a cambio de las
compensaciones que se asocien con su logro, ya que en realidad no les disgusta trabajar, por
tanto a mayor recompensa ofrecido mayor ser el grado de compromiso con lo que busca la
empresa.
La empresa debe considerar a los trabajadores responsables y maduros, se debe pensar que
el empleado asumir un estilo de direccin democrtico, participativo, basado en el
autocontrol y autodireccin. No es necesario un gran control externo.
La Teora Z se diferencia estas dos teoras ya que fue ideada por el japons Ouchi, y afirma
que la produccin es un tema de la administracin de la persona que se puede aplicar y
aplica en cualquier empresa independientemente que sea japonesa o no y que se basa en los
valores de intimidad, sutileza y confianza. Las personas se comportan correctamente
favoreciendo la confianza en los trabajadores, se espera que la gente produzca y por tanto
los controles de la empresa no son muy exigentes. En este caso, el autocontrol es base, y el
trabajador se acabar comportando tal cual se espera de l. La teora se basa en que si
tenemos confianza en una persona se tiende a comportar correctamente, si se tiene
confianza en un trabajador tiende a rendir lo que se espera de l.
Los principios fundamentales de la teora son: la atencin a las relaciones humanas, las
relaciones sociales estrechas y la confianza.
Ouchi afirma que hay tres tipos de empresa. La del tipo A, propia de las empresas
americanas. La del tipo J, propia de las empresas japonesas. Y las de tipo Z, que tienen la
nueva cultura Z de la que habla en su teora.
Segn esta ltima teora, los trabajadores son seres humanos y tambin son empleados, por
lo que humanizar las condiciones de trabajo es a favor de la empresa, ya que aumenta la
autoestima de los trabajadores y aumenta la productividad de la empresa. La productividad
tiene que incidir necesariamente en mayores beneficios para la empresa, por lo que las
empresas deben basarse en las relaciones humanas.
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Las principales bases de las empresas que siguen esta cultura de la teora Z son la
participacin, el trabajo estable de por vida, las relaciones personales estrechas, el trabajo
en equipo, la toma de decisiones entre todos y la confianza, todo ello consiguiendo una
mayor productividad de la empresa.
Estas teoras llevan tiempo siendo importantes para aumentar la efectividad de muchas
empresas, independientemente de que sus presuposiciones sean correctas o no. En la
actualidad existen otras formas de ver a los trabajadores en que se priorizan otros temas por
encima de utilizar teoras sobre la naturaleza humana como son las teoras X, Y e Z.
Cris Argvris
Se dedic este autor a estudiar al personal que trabaja dentro de la organizacin;
concluyendo que el individuo ha sido educado en forma diferente a lo que se le exige en la
organizacin, por lo que al ingresar en ella, existe tur desajuste en el comportamiento;
demuestra la incongruencia o falta de relacin entre lo que se aprende y lo que se ejecuta.
Se educa a la gente para que dirija y cuando ingresa a la organizacin se le pide que se
subordine a las reglas. Se le educa para que sea una persona activa y cuando inglesa a la
empresa se le exige que sea pasiva o que su actividad est dentro de ciertos lmites.
Su obra "Personalidad y Organizacin analiza el desajuste entre la educacin recibida y la
actividad empresarial.
Rensis Likert
Este autor es un exponente de la teora del comportamiento que considera que cada empresa
es diferente por lo que hay que analizar primero al tipo de organizacin para poder
determinar despus qu tipo de direccin debemos de utilizar.
Este autor aporta los cuatro sistemas de Administracin, pero considera que antes de
determinar cul debemos utilizar, debemos tomar en cuenta cuatro variables importantes
que hay dentro de las empresas y que nos determinan qu tipo de sistema debemos utilizar.
Estas variables son:
1. El proceso decisorio.
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2. La comunicacin.
3. Las relaciones interpersonales.
4. Las recompensas y castigos.
la alta direccin, pero hay cierta delegacin en cosas que no son importantes; la
comunicacin es precaria, pero se hace creer que existe; las relaciones
interpersonales se toleran; sistemas de recompensas: se prsta ms atencin a los
castigos solamente.
Sistema Consultivo: Se hace por medio de participacin. Proceso decisorio:
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otro sistema.
3. Los sistemas son abiertos y siempre reciben informacin de otros sistemas.
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DESVENTAJAS:
-
Peter Drucker aparte de prestar atencin a la tcnica de administracin por objetivos analiza
profundamente al administrador y a las caractersticas de la empresa.
A pesar de ser estadounidense, sus obras: "La frontera de la administracin", "La gerencia
para el futuro", "La gerencia de empresas" y "Una nueva dimensin de la administracin"
se traducen en varios idiomas y sus conceptos son aplicados a nivel mundial.
Siempre propone en ellas puntos de partida para que en la empresa se obtengan resultados
adecuados sobre todo cuando la economa. Poltica y sociedad no tienen basas firmes.
EmestDafe
Alemn, estudi economa, sus principales obras: "Las grandes organizaciones" y
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Dale Carnegie
Autor de la obra: "Como ganar amigos e influir en la gente" este autor presta especial
atencin a las relaciones humanas y al estudio de cmo estas afectan la productividad de la
empresa.
Propone varios caminos para poder relacionarse adecuadamente con la gente y sobre todo
da una gua de como influir en ella.
Demuestra que en el momento en que logramos motivar adecuadamente a la gente,
cualquier sistema que utilicemos puede dar resultado siempre y cuando la gente lo haya
aceptado por voluntad propia.
Crtica
La administracin emprica se basa en que la experiencia es la que da el conocimiento y
que el buen administrador es aquel que tiene por medio de la prctica, gran experiencia.
Aplicaciones actuales en las organizaciones
Todas las empresas aplican de una u otra forma las teoras de los administradores empricos
y al tener la combinacin de un conocimiento profundo de la organizacin, el saber cmo
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datos son difciles de obtener. El sistema estadstico muestra las caractersticas que
debe que debe tener una alternativa para que pueda ser elegida.
Este sistema se utiliza mucho en control de calidad, crditos, seguros, etc. Este sistema
permite conocer la probabilidad de xito que tiene una alternativa.
7. - Programacin dinmica: Este tipo de programacin se utiliza cuando antes de
llegar al objetivo final tenemos que pasar por ciertas fases intermedias, pero
relacionadas y que si una de ellas iro se logra adecuadamente se afecta el objetivo
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final.
Ejemplo: vendedores que tienen programadas una serie de visitas a sus clientes.
Anlisis crtico
No todas las empresas se encuentran en la posibilidad de utilizar estos sistemas tan
sofisticados; ya sea por su alto costo o por la capacidad que se requiere para poderlo
desarrollar.
Aplicaciones actuales en las organizaciones
Es una escuela que permite que con stas tcnicas se lleve a cabo un adecuado proceso de
toma de decisiones en la empresa, pero uno de los problemas que se presentan es que no es
aplicable a todas las organizaciones y que slo se puede utilizar cuando los problemas son
cuantificables.
TEORA DE CONTINGENCIAS
Esta teora nace al realizar una serie de investigaciones para conocer cules son las
estructuras ms funcionales, enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones, que
todo es relativo y depende del enfoque que se le d es el resultado que se obtenga.
Contingencia quiere decir: incierto o inhabitual que puede o no ser.
La Teora de las contingencias indica que no hay forma nica para lograr los objetivos en la
organizacin y que hay que considerar que sta es cambiante, es decir, dinmica.
La teora se basa en que los cambios polticos, econmicos y sociales al igual que
culturales, afectan a la organizacin y que lo que funcione en una empresa puede o no
funcionar en otra.
Esta teora considera que son dos los factores que afectan a las organizaciones:
1. - Ei ambiente: todo lo que rodea a la empresa de forma externa.
2. - Tecnologa: la forma en que laboran su produccin, cada empresa tiene su propia
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2. El nivel intermedio.- est integrado por todas las personas que estn entre el nivel
algo.
2. ESTRUCTURA (STRUCJURE): debe definirse claramente las funciones que se
dentro de la empresa.
4. ESTILO (STYLE): definicin de la forma de actuar en los momentos en que ocurran
crisis.
5. PERSONAL (STAFF): el recurso humano, sus caractersticas, su educacin, etc.
6. VALORES COMPARTIDOS (SHARED VALUES): lo que la empresa significa y
competitiva.
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CALIDAD TOTAL.
La administracin de la Calidad Total se puede definir como el comportamiento estratgico
para mejorar la calidad, combinando mtodos estadsticos de control de la calidad con un
compromiso cultural por buscar instrumentos en las mejoras que aumentan la calidad y
disminuyan los costos, mejorando de esta manera las ventajas competitivas e
incrementando el rendimiento.
El llamado gur de la Calidad Total, Dr. Edward Demming la define as: "satisfaccin de
los requerimientos y las expectativas de nuestros dientes, tanto internos como externos, en
lo que se refiere a productos y servicios, la primera vez y a tiempo todas las veces". Y
agrega que "la calidad total es la condicin humana que reconoce la presencia de otro que
necesita un servicio y, se le da exactamente lo que necesita".
Edward Demming estableci los siguientes puntos en su programa de calidad total:
1. Crear constancia en el propsito de mejorar.
2. Adoptar la nueva filosofa.
3. No depender de la inspeccin masiva.
4. Acabar con la prctica de adjudicar contratos de compra basndose exclusivamente
en el precio.
5. Mejorar continuamente y por siempre el sistema de produccin y servicios.
6. Instituir la capacitacin en el trabajo.
7. Instituir el liderazgo.
8. Desterrar el temor.
9. Eliminar las barreras que existen entre las reas de Staff y las de Lnea.
10. Eliminar los slogans, las exhortaciones y las metas numricas para el personal.
11. Eliminar las cuotas numricas.
12. Derribar las barreras que miden el orgullo de hacer bien un tr abajo.
13. Instituir un programa vigoroso de educacin y reentrenamiento.
14. Tomar medidas para lograr la transformacin.
Entre algunos de los fines que persigue la Calidad Total estn: el fomento del trabajo en
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Aunque se dice que el mejoramiento continuo no es cuestin de oficina, sino que empieza
en el gemba (donde ocurre la accin), s se debe involucrar desde un comienzo a la alta
direccin en su aplicacin, sta debe implantar el concepto kaizencomo una estrategia
corporativa y a partir de all se realiza un planeamiento estratgico que se inicia con el
clsico anlisis FODA, mediante el cual se identifica de manera clara el rumbo de la
empresa.
Despus de tener claro "para dnde" quiere ir la empresa s se empieza a trabajar en las
reas de gemba a travs de las "5 s", herramientas estadsticas para la solucin de
problemas y el trabajo en equipo; el objetivo es elevar la productividad mediante el control
de los procesos de manufactura reduciendo tiempos de ciclo, estandarizando criterios de
calidad, y empleando los mtodos de tr abajo por operacin.
"Se requiere hbito de Mejora Continua al nivel de toda la organizacin y comprometerse a
alcanzar la Calidad Total al nivel de toda la institucin o empresa".
Entonces el kaizen, es una forma de vida, una cultura en la cual todos los que trabajan en la
empresa tienen sus ojos, su mente y sus odos bien abiertos para poder reconocer las
oportunidades de mejoramiento y capitalizarlas en acciones concretas que se reflejan en
mejores procesos y productos, permitiendo identificar problemas y trabajar en su
resolucin, por ello genera bienestar, no solo en la empresa sino en la vida personal ya que
no reconocer las fallas propias es el primer paso para detener el crecimiento.
EL BENCHMARKING Y LA GESTIN DE LA CALIDAD.
El Benchmarking es un proceso en virtud del cual se identifican las mejores prcticas en un
determinado proceso o actividad, se analizan y se incorporan a la operativa interna de la
empresa.
Dentro de la definicin de Benchmarking como proceso clave de gestin a aplicar en la
organizacin para mejorar su posicin de liderazgo encontramos varios elementos clave;
Competencia, que incluye un competidor interno, una organizacin admirada
dentro del mismo sector o una organizacin admirada dentr o de cualquier otro
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sector.
Medicin, tanto del funcionamiento de las propias operaciones como de la empresa
Benchmark, o punto de referencia que vamos a tomar como organizacin que posee
las mejores cualidades en un campo determinado.
Representa mucho ms que un Anlisis de la Competencia, examinndose no slo
lo que se produce sino cmo se produce, o una Investigacin de Mercado,
estudiando no slo la aceptacin de la organizacin o el producto en el mercado
sino las prcticas de negocio de grandes compaas que satisfacen las necesidades
del cliente.
Satisfaccin de los clientes, entendiendo mejor sus necesidades al centrarnos en las
mejores prcticas dentro del sector.
Apertura a nuevas ideas, adoptando una perspectiva ms amplia y comprendiendo
que hay otras formas, y tal vez mejores, de realizar las cosas.
Mejora Continua: el Benchmarking es un proceso continuo de gestin y automejora.
REINGENIERA Y TURNAROUND
Para el autor Guillermo R. Schmitt, significa literalmente recrear y reinventar la empresa u
organizacin. Es "Dar vuelta a una situacin determinada "Introduciendo cambios,
profundos y radicales para corregir situaciones que afecten el desempeo de la
organizacin, su competitividad y su capacidad de generar rentabilidad o frecuentemente,
para transformar empresas fracasadas en empresas rentables.
A travs del tiempo distintos rtulos para sealar procesos de cambio organizational:
reorganizacin, reestructuracin, reconversin, rehabilitacin, y ms recientemente
downsizing, resizing, management of change, workouts, turnaroundmanagementy
remgeniera de los negocios.
Este trabajo est focalizado en cmo transformar empresas poco competitivas con
dificultades en su capacidad de generar rentabilidad en empresas competitivas y rentables,
y a este proceso lo he denominado turnaround: reingeniera de los negocios
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ESTADO
ACTUAL
DE
LA
TEORA
ADMINISTRATIVA
SUS
PERSPECTIVAS
Bennis predijo que en los prximos 25 a 50 aos el mundo vera en fin de la burocracia y el
nacimiento de sistemas nuevos ms adecuados a las exigencias de la post-industrializacin.
Tal prediccin se basa en el principio evolutivo segn el cual cada poca desarrolla un tipo
de organizacin apropiado a sus caractersticas. l destaca que las debilidades de la
organizacin burocrtica sern los grmenes de los futuros sistemas organizacionales.
En las prximas dcadas la tarea administrativa ser incierta y desafiante, pues se ver
afectadas por un sin nmero de variables, cambios y transformaciones llenos de
ambigedad e incertidumbre. El administrador enfrentar problemas multifacticos cada
vez ms complejos que los anteriores.
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En las prximas dcadas, los principales desafos para la administracin sern los
siguientes:
Conclusin:
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La administracin ha pasado por grandes etapas evolutivas o constructivas, que dan origen
a la administracin que podemos ver en la actualidad. Sin embargo se pueden ver huellas de
la administracin de hace siglos que son aplicadas en el mundo actual, esto se debe a que
estos conceptos son adaptados con mejoras, para as obtener mejores resultados tomando en
cuenta el factor humano.
El conocimiento administrativo actual es el resultado de un largo y continuo proceso
innovador, gracias a los aportes realizados por grandes pensadores de la historia, la
administracin tomo demasiada importancia para ser considerada una disciplina
fundamental y necesaria para todo el mundo. La aparicin de las teoras, enfoques y
herramientas han facilitado el manejo de los principios de la administracin.
La aplicacin de la administracin en las empresas, ya sean microempresas, las grandes
corporaciones o incluso en los gobiernos, promete gran xito si esta es aplicada de la mejor
manera, haciendo buen uso de los recursos y aumentando la productividad.
Bibliografia:
http://www.gestiopolis.com/evolucion-administracion-pensamiento-administrativo
http://m.monografias .com/trabajos66/evolucion-pensamineto-administrativo
http://admonjess.blogspot.com/2011/12/escuela-neo-humano-relacionista.html
http://www.ramos.utfsm.cl/doc/898/sc/PiramidedeMaslow.pdf
ANEXOS
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ETAPA FEUDAL
ORIGEN Y ANTECEDENTES
ADMINISTRACION CIENTIFICA
ETAPA PRIMITIVA
TRORIA CLASICA DE LA
ADMINISTRACION
ETAPA ESCLAVISTA
HENRI FAYOL
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TECNICA
SEGURIDAD
CONTABLE
COMERCIAL
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
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COORDINACION
DISCIPLINA
UNIDAD DE DIRECCION
AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD
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ORDEN
ESPIRITU DE EQUIPO
EQUIDAD
GRUPO DE OBSERVACION
INICIATIVA
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AUTORIDAD CARISMATICA
NORMAS Y REGLAMENTOS
AUTORIDAD LAGAL
GERARQUIA AUTORIDAD
BUROCRACIA
ESPECIALIZACION
62
PIRAMIDE DE MASLOW
TEORIA GERENCIAL
RELACIONISMO
TEORIA DE SISTEMAS
ABRAHAM MASLOW
REINGENIERIA
ESTADO ACTUAL