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9.1
.2 Requisitos de Personal: Los requerimientos del personal definen las competencias que
se requieren para cada tipo de trabajador o grupos de trabajadores y en qu periodos de
tiempo. El personal debe ser competente con base en la educacin, formacin, habilidades,
experiencia y competencias. Los requisitos del personal son un subconjunto de los
requisitos generales de todos los recursos, identificados durante la planificacin de los
recursos (descrita en la seccin 7.1).
.3 Restricciones: Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo del
proyecto. Las opciones organizacionales de un proyecto pueden estar condicionadas de
muchas maneras. Factores habituales que pueden restringir la forma en que est organizado
el equipo, pueden ser, aunque no se limitan, a los siguientes:
que cada miembro del Equipo tenga una comprensin clara de su rol y competencia
con el fin de asegurar una interfaz interpersonal ms asequible.
Necesidades de formacin: si se prev que el personal por ser asignado no tenga las
competencias necesarias para el proyecto, dichas competencias debern ser
desarrolladas como parte del proyecto. Si no es posible o probable proporcionar tal
formacin, se deber incidir con supervisin adicional y relevante para contrarrestar
esta deficiencia.
9.3
.1 Mejoras en el rendimiento: Las mejoras del rendimiento del equipo pueden provenir de
diversas fuentes y pueden afectar a muchas reas del rendimiento del proyecto de
construccin, por ejemplo:
Mejoras en las aptitudes individuales pueden permitir que una persona determinada
desarrolle ms efectivamente las actividades asignadas.
Mejoras en el comportamiento del equipo (por ejemplo, explicitar y resolver
conflictos) pueden permitir que los miembros del equipo del proyecto dediquen un
mayor porcentaje de su esfuerzo a actividades tcnicas.
Mejoras, tanto en la aptitud individual como en la capacidad del equipo, pueden
facilitar la identificacin y el desarrollo de mejores mtodos para realizar el trabajo
del proyecto.
Mejoras en la comunicacin que tiene un efecto medible en el rendimiento del
proyecto.
proyecto. Cuando las principales responsabilidades estn completas, los miembros del equipo
estn facultados para:
a. retornar a sus departamentos de origen;
b. ser asignados a otros proyectos de construccin; u,
c. ofrecerse al mercado laboral
Cuando el proyecto est completo, todos los miembros restantes del equipo, incluyendo el
Director del Proyecto siguen este proceso. Como el proyecto termina, algunos miembros
tienden a buscar su siguiente empleo antes del termino del proyecto; o sino dilatan el
tiempo para concretar sus asignaciones, lo cual puede causar considerable dificultad para el
Director del Proyecto si es que no prev esta situacin.
9.4.1 Entradas al Cierre del Proyecto
.1 Personal Gerencial del Proyecto: Ver la Seccin 9.1.3.2.
.2 Plan del Proyecto: Ver la Seccin 4.1.
.3 Requerimientos de Personal a Contratar: Algunas veces en los proyectos de
construccin de capital extranjero, las plazas de personal es cubierto a travs de personal
contratado con el cual se pacta el salario, las comodidades de vivienda, el pago de
impuestos y los trminos de repatriacin. Al trmino del proyecto, estas necesidades
contractuales son honradas y requieren de mayor atencin del gerente del proyecto y del
Departamento de Recursos Humanos.
.4 Polticas y Procedimientos de la Compaa: Para otros, aunque no haya personal
contratado involucrado, la poltica de la compaa puede establecer como el personal puede
salir del proyecto y cuales son los procedimientos a ser seguidos.
9.4.2 Herramientas y Tcnicas para el Cierre del Proyecto
.1 Entrevistas de Salida al Personal: Como el proyecto tiene que concluir y el personal
ser cesado, una buena prctica es sostener una entrevista de salida con cada miembro del
staff. Durante esta entrevista, se obtiene informacin acerca de cualquier actividad en curso
que an no ha sido concluida, documentacin relevante y otro tipo de informacin que
pueda ser necesaria para el proyecto, as tambin se discute sobre las funciones del equipo
de proyecto y que lecciones han sido aprendidas que podran contribuir a la mejora del
rendimiento futuro.
.2 Evaluacin al Personal: Si las evaluaciones de rendimiento peridico no han sido
realizadas, entonces debern ser hechas durante el periodo de trmino. El personal merece
conocer que tan bien se han desempeado y que tipo de recomendacin (carta/certificado)
recibirn como resultado de su trabajo en el proyecto.
.3 Incentivos: En algunos casos los miembros del staff ven la proximidad del trmino de
sus asignaciones y empiezan a buscar su siguiente empleo en otra parte, pudiendo dejar el
proyecto a la deriva en sus fases crticas del proceso de cierre del proyecto. Una forma de
compensar este problema es ofrecer bonos por permanecer hasta el cierre del proyecto.
Obviamente, el gerente del proyecto debe tener cuidado en el uso de esta tctica por que de
lo contrario todos reclamaran estar en esa posicin no hacindolo aplicable. Sin embargo,
esto ha sido probado ser til en aquellas veces donde la situacin se da. As tambin, puede
incluirse dentro de las polticas de personal de la organizacin, las relacionadas al
reconocimiento monetario o no monetario al personal.
9.4.3 Salidas del Cierre del Proyecto
.1 Rotacin del Equipo de Proyecto: El equipo ha abandonado completamente la obra y la
futura disposicin ha sido establecida para cada miembro.
.2 Registros de Personal: Al trmino del proyecto, todos los registros del personal debern
ser revisados para ser completados y ser remitidos al Departamento de Recursos Humanos
de la compaa quien mantiene el legajo de todo el personal.