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PLAN DE NEGOCIOS PARA LA

FABRICACIN Y COMERCIALIZACIN
DE PRODUCTOS DE ASEO INDUSTRIAL

LINALEJANDRA AGUDELO OLARTE

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOT D. C.
2009

PLAN DE NEGOCIOS PARA LA


FABRICACIN Y COMERCIALIZACIN
DE PRODUCTOS DE ASEO INDUSTRIAL

LINALEJANDRA AGUDELO OLARTE

Trabajo de grado presentado


como requisito para optar al ttulo
de Administradora de Empresas

DIRECTOR:
ANDRS SNCHEZ

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOT D. C.
2009

DEDICATORIA

Gracias a mi familia, a mis amigos, a la Universidad, a los profesores y a todos


quienes me colaboraron para llevar acabo esta tesis que inicio con una visin de
mi madre y ahora se puede convertir en un camino en mi vida profesional, con el
que puedo contribuir al desarrollo de la sociedad Colombiana y ser un ejemplo
para la comunidad.

CONTENIDO
Pag.
RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................ 10
1. PLAN DE MERCADEO ...................................................................................... 13
1.1. OBJETIVOS, ................................................................................................... 13
1.1.1. General. ....................................................................................................... 13
1.1.2. Especficos................................................................................................... 13
1.2. ANLISIS DEL SECTOR ................................................................................ 13
1.3. ANLISIS DE MERCADEO ............................................................................ 24
1.4 ANLISIS DE CLIENTES ................................................................................ 29
1.5. ANLISIS DE LA COMPETENCIA ................................................................. 30
1.6. DISEO DEL SERVICIO ................................................................................ 36
1.7 DISEO DE LA ESTRATEGIA DE MERCADEO............................................. 37
1.7.1. Estrategia de ventas y servicio. ................................................................... 37
1.7.2. Estrategia de promocin y de comunicacin............................................... 41
1.7.3. Estrategia de distribucin. ............................................................................ 42
1.7.4. Polticas de precios. ..................................................................................... 43
1.8 DOFA ............................................................................................................... 45
1.8.1 Debilidades. .................................................................................................. 45
1.8.2 Oportunidades. ............................................................................................. 45
1.8.3 Fortalezas. .................................................................................................... 45

1.8.4 Amenazas. .................................................................................................... 46


1.9 PROYECCIN DE VENTAS DEL PRIMER AO ............................................ 46
1.10 CONCLUSIONES .......................................................................................... 51
2. PLAN ADMINISTRATIVO ................................................................................. 52
2.1. OBJETIVOS .................................................................................................... 52
2.1.1. General. ....................................................................................................... 52
2.1.2. Especificos: .................................................................................................. 52
2.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. ............................................................. 52
2.2.1. Organigrama. ............................................................................................... 53
2.2.2. Descripcin del cargo................................................................................... 55
2.2.3. Perfil Profesional del cargo. ......................................................................... 56
2.3. ESTRUCTURA DE PERSONAL ..................................................................... 56
2.3.1. Poltica de Contratacin ............................................................................... 56
2.3.2. Polticas Salariales. ..................................................................................... 57
2.4. CONCLUSIONES ........................................................................................... 58
3. PLAN OPERATIVO............................................................................................ 59
3.1. OBJETIVOS .................................................................................................... 59
3.1.1. Objetivo general. .......................................................................................... 59
3.1.2. Objetivos especficos .................................................................................. 59
3.2 ANLISIS DEL SERVICIO. .............................................................................. 59
3.2.1 Ambientador lquido. .................................................................................... 61

3.2.2 Blanqueador.................................................................................................. 62
3.2.3 Cera Polimrica. ........................................................................................... 63
3.2.4 Jabn lquido multiusos................................................................................. 64
3.2.5 Removedor de ceras o industrial. ................................................................. 65
3.2.6 Sellador para pisos. ...................................................................................... 66
3.3. CONCLUSIONES ........................................................................................... 67
4. PLAN LEGAL ..................................................................................................... 68
4.1. OBJETIVOS .................................................................................................... 68
4.1.1. General. ....................................................................................................... 68
4.1.2. Especificos. .................................................................................................. 68
4.2. TIPO DE SOCIEDAD ...................................................................................... 68
4.3. CONSTRUCCIN DE EMPRESA. ................................................................. 69
4.3.1 Consulta de. .................................................................................................. 71
4.4. CONCLUSIONES ........................................................................................... 74
5. PLAN FINANCIERO .......................................................................................... 75
5.1. OBJETIVOS .................................................................................................... 75
5.1.1. General. ....................................................................................................... 75
5.1.2. Especificos. .................................................................................................. 75
5.2. SUPUESTOS DE PROYECCIN DE VENTAS.............................................. 76
5.2.1. Supuestos Escenario pesimista. ................................................................. 76
5.2.2. Supuestos Escenario moderado. ................................................................ 77

5.2.3. Supuestos Escenario Optimista ................................................................... 78


5.3. PROYECCIN DE VENTAS........................................................................... 79
5.3.1. Inversin. ..................................................................................................... 81
5.3.2 Gastos........................................................................................................... 82
5.3.3 Costos de Nomina ....................................................................................... 82
5.4 PLAN FINANCIERO. ....................................................................................... 88
5.4.1 Ao 2010....................................................................................................... 88
5.4.4 Ao 2013..................................................................................................... 118
5.4.5. Ao 2014.................................................................................................... 127
5.5 FLUJO DE TESORERA A CORTO PLAZO .................................................. 139
5.6 CONCLUSIONES .......................................................................................... 141
REFERENCIAS ................................................................................................... 142
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 143
ANEXOS .............................................................................................................. 144

LISTA DE GRFICAS
Pag.
Grfica 1. Ciclo de vida de los productos.

15

Grfica 2. Forma de vinculacin con el multifamiliar.

18

Grfica 3. Rendimiento.

20

Grfica 4. Servicio y apoyo.

24

Grfica 5. Medio de adquisicin de productos de aseo.

24

Grfica 6. Cantidad de litros en promedio consumidos en insumos de


aseo.

25

Grfica 7. Principales productos adquiridos en la compra.

26

Grfica 8. Gasto y frecuencia de compra en productos de aseo, para el


multifamiliar.

26

Grfica 9. Proceso de comunicacin interpersonal es:

29

Grfica 10. Proyeccin a 5 aos.

39

Grfica 11. Organigrama.

45

LISTA DE ANEXOS

ANEXO A . BOCETO PAGINA DE INTERNET


ANEXO B. ORGANIGAMA
ANEXO C. PERMISO DE USO DE SUELO.
ANEXO D. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CREAR EMPRESA
ANEXO E. COTIZACION MAQUILA
ANEXO G. MINUTA CONTRATO DE MAQUILA
ANEXO H. CREAR EMPRESA 1
ANEXO I. VALORES CREAR EMPRESA 3.
ANEXO J. MODELO DE ENCUESTA
ANEXO K. ENCUESTAS

RESUMEN EJECUTIVO

La idea del negocio es la creacin de la empresa Limpieza humana que fabrica y


comercializa productos de aseo industrial con tres atributos de valor que generan
una caracterstica innovadora y a su vez cobije a los empleados de los
multifamiliares de diferentes sectores a donde se quiere llegar.
Debido a la existencia de 82 empresas existentes en el mercado que elaboran los
mismos productos a fabricar, se ha buscado un valor diferenciador el cual se
determino al observar las necesidades de los clientes y las fallas que actualmente
existen en el mercado, por esta razn los atributos agregados a esta nueva
compaa a crear son:
o La concentracin de sus componentes qumicos, de esta forma se busca
aumentar el rendimiento de todos los productos, con la ventaja mantener el precio
del mercado.
o Ofrecer entrenamiento a los empleados (usuarios del producto) con
instrucciones constantes del uso de los productos, temas de Seguridad Industrial
incluidas en las ARP (Asistencia de Riesgos Profesionales)
o Brindar charlas que permitan tener un contacto mas personal con cada
miembro del equipo (empleados y administrador(a)) para apoyar e impulsar la
construccin de mini empresas.
Estos atributos son de carcter humano, lo cual son caractersticas que va ms
all de ofrecer un producto, para brindar una educacin en diferentes perspectivas
a los miembros involucrados con los productos.
Con esta misma perspectiva la Responsabilidad Social se trabajar as:
o Crear unas alianzas con la Fundacin Renato Descartes que se dedica
principalmente en la educacin bsica para nios de bajos recursos, esta
fundacin es el intermediario para conseguir madres de familia de bajos recursos,
las cuales buscan crear una mini empresa, maquila. La idea es contratar la
maquila para la fabricacin de los productos de aseo a crear.
o Entrenamiento a los empleados encargados de la limpieza de los
multifamiliares y aparte se darn peridicamente visitas personales con estos y
sus jefes, con el fin de ofrecer charlas privadas a los empleados del conjunto en
temas relacionados con el crecimiento en la vida personal y laboral de las
personas, los cuales son temas que van mas all del trabajo individual y grupal
para darle una perspectiva ms amplia de las posibilidades de emprendimiento
que existen en el pas, para esto los empleados de Limpieza humana y los

10

dueos van a ser el reflejo de las posibilidades que existen en el pas de


crecimiento independiente.
Como primera instancia se quiere llegar a un segmento determinado: los
multifamiliares de las localidades de Suba y Usaqun. En la localidad de Usaqun
se enfocar en los estratos 4, 5 y 6 de esta, especialmente en los barrios Cedritos,
Country y Santa Brbara. En la localidad de Suba se enfocar en los mismos
estratos 4, 5 y 6 en los barrios San Jos de Bavaria, Prado, Alambra, Niza, Casa
Blanca y La Floresta.
Aproximadamente el numero de multifamiliares existentes en la ciudad de bogota
son 11.520 y segn las caractersticas propias al cliente objetivo el segmento es
reducido a 1.000 multifamiliares. La idea es conquistar en el transcurso de 5 aos
un mnimo de 10% hasta un mximo de 30% con el fin de posicionar la compaa
Limpia Humana dentro del Sector. La participacin del mercado depende de
factores internos y externos por tal motivo se crearon 3 escenarios posibles a
participar otorgando as un margen de error.
En el transcurso de los 5 aos se espera fidelizar al cliente y cerrar por lo menos
100 contratos para as mantener el punto de equilibrio.
La forma de venta es directa, en donde el vendedor visita al administrador y
realiza una venta persuasiva para cerrar contratos con los multifamiliares. De esta
forma no se pautara en medios publicitarios para crear recordacin en el cliente,
sino se proporcionar confianza al cliente y este lo propagar a los dems
administradores por medio de la comunicacin voz a voz, ahorrando de esta forma
dinero en comunicacin, sin dejar de lado que existir una pagina de Internet y
brochures que obtengan informacin de la compaa.
En cuanto al personal, la compaa contar en primera instancia con dos socios
que a su vez cumplen la funcin de empleados, los cuales desarrollaran a su
cabalidad el proyecto para su crecimiento, estas personas estn apoyadas por una
asistente que sea soporte en las necesidades que vayan surgiendo, a medida del
crecimiento de la compaa se ir viendo la posibilidad de aumentar el personal
segn las necesidades que vayan surgiendo.
Para la creacin de Limpieza humana se creara una sociedad por Acciones
Simplificada la cual posee caractersticas que facilitan e impulsan la creacin de
sociedades sin muchas complicaciones, ni papeleos que alarguen el proceso de
formalizacin de empresas.
Como se mencion anteriormente en la responsabilidad social se va a crear una
alianza con la Fundacin Renato Descartes, para la fabricacin por medio de una
maquila de los 6 productos que son: Ambientador lquido, blanqueador, cera

11

polimerica, jabn liquido multiusos, removedor de ceras o industrial y Sellador


para pisos.
Segn los datos, proyecciones de ventas, ingresos, gastos y dems Valor
Presente Neto (VPN) de $121, 777,038 y una Tasa Interna de retorno (TIR) de
149.51%. Lo cual permite ver el negocio con una empresa rentable y competitiva
en el mercado nacional e internacional al cumplir con todas lo pertinente para una
nueva empresa.

12

1. PLAN DE MERCADEO
1.1. OBJETIVOS,
1.1.1. General. Elaborar un plan de mercadeo desarrollando los criterios y/o
variables que hacen parte integral del modelo de plan de negocios en el rea de
mercadeo.
1.1.2. Especficos.
Definir cual es el alcance del mercado focalizando el estudio en la localidad de
Usaqun y Suba.
Definir cuales son los factores determinantes para analizar la competencia
aplicando los modelos tericos acadmicos de evaluacin de la competencia.
Desarrollar los componentes del Marketing Mix
requerimientos de cada uno de los componentes de este.

estableciendo

los

Establecer los requerimientos del Marketing Mix especificando cada uno de los
componentes.
Elaborar una proyeccin de ventas analizando histricos de ventas del sector.
Analizar los histricos de ventas del sector determinando ndices de crecimiento
o decrecimiento en un periodo de tiempo.
1.2. ANLISIS DEL SECTOR
En este mbito se quiere lograr tener un contacto ms cercano con el sector
econmico al que se va ingresar para poder conocerlo y poder desarrollar este
nuevo proyecto a crear analizando as su viabilidad y sostenibilidad en el tiempo.
Es importante recalcar en este momento inicial del proyecto que no solo se debe
tener en cuenta el sector ya existente para la fabricacin y comercializacin de
productos de aseo industrial o para el hogar, sino a su vez el ingreso al sector de
la construccin de viviendas multifamiliares ya que es el sector que influye
directamente en la existencia (ventas) de el nuevo proyecto y es importante ver
que esta pasando en l y que se espera de ste aprovechando este buen
momento por el que pasa.
En cuanto al sector de fabricacin y/o comercializacin de insumos de Aseo
industrial y del hogar (especialmente industrial) se han identificado actualmente en
la CCB la existencia de 82 empresas que cumplen con sta funcin; estas

13

empresas se encuentran organizadas segn la clasificacin otorgada por el CIIU1


con el numeral N2424 dedicado a la fabricacin de diversos jabones 2, 35 son
fabricantes de jabones para uso Industrial, 25 son fabricantes de detergentes y
ambientadores, 5 se dedican a la preparacin y envase de lquidos para
desmanchar y 17 son fabricantes de cera artificial, productos de cera y betunes;
para un total de 82 empresas existentes o posibles competidores del sector.

Segn esta codificacin se puede ver la cantidad de empresas que hay y el tipo
de sociedad con la que fueron registradas en la CCB 3:

Cdigo Industrial Internacional Uniforme (CIIU)

Se incluye la fabricacin de: Jabn en forma de barras, pastillas, panes, piezas moldeadas,
lquidos, pasta y en otras formas. Productos orgnicos tensoactivos en forma similares. Papel,
guata, fieltro y otros materiales impregnados, revestidos o recubiertos con jabn o detergente.
Glicerina cruda. Agentes y preparados orgnicos tensoactivos para lavar y limpiar. Preparados de
peluquera, incluso champs, lacas para el cabello, preparados para ondular y alisar el cabello;
preparados para afeitarse, y para antes o despus de afeitarse, y preparados depilatorios.
Preparados aromticos de uso personal, como perfumes, aguas de colonia y aguas de tocador.
Preparados de belleza y de maquillaje, incluso preparados para manicuro y pedicuro. Preparados
para la higiene bucal y dental, incluso pastas y polvos para la fijacin de dentaduras postizas.
Otros preparados de perfumera, cosmticos y de tocador no clasificados en otra parte, tales como
desodorantes, sales de bao y otros preparados de uso personal. Betunes y cremas para el
calzado, bruidores y cremas para pisos, carroceras, vidrio y metal, pastas y polvos abrasivos y
productos similares en forma de papel, fieltro, guata, telas no tejidas, plsticos celulares y caucho
celular, impregnados, revestidos o recubiertos con bruidores o cremas, pastas y polvos abrasivos.
Ceras artificiales y ceras preparadas que se componen de mezclas de ceras. Preparados para
perfumar y desodorizar ambientes.

Cmara de Comercio, (2009, Febrero 17), entrevista personal en Biblioteca, segn Estadstica de
Matriculados de la Cmara de Comercio de Bogot 2007 al 2009.

14

Tabla 3.
Cdigo D242404
Fabricacin de jabones para uso industrial:
TIPO DE SOCIEDAD

CANT. DE EMPRESAS CANT. DE EMPRESAS


2007
2008

CANT. DE
EMPRESAS 2009

Personas Naturales

Establecimientos

15

Sociedad Ltda.

Sociedad Annima

Sociedad Colectiva

Sociedad en comandita Simple

Sociedad en comandita por Acciones

Sociedad Extranjera

Empresa Asociada por trabajo

Empresa Unipersonal

Empresas Sin Animo de Lucro

Economa de Organizaciones

Total General

28

Fuente: Estadstica de Matriculados


Cmara de Comercio de Bogot 2007 al 2009

Las empresas, pymes y multinacionales fabricantes de jabones para uso industrial


son 35 en su totalidad entre el ao 2007 y 2009, esta cantidad es tomada de la
suma de inscripciones y actualizaciones en los ltimos tres aos.

15

Tabla 4.
Cdigo D242405
Fabricacin de detergentes y ambientadores:
CANT. DE EMPRESAS
2007

CANT. DE EMPRESAS
2008

CANT. DE EMPRESAS
2009

Personas Naturales

Establecimientos

13

Sociedad Ltda.

Sociedad Annima

Sociedad Colectiva

Sociedad en comandita Simple

Sociedad en comandita por Acciones

Sociedad Extranjera

Empresa Asociada por trabajo

Empresa Unipersonal

Empresas Sin Animo de Lucro

Economa de Organizaciones

Total General

19

TIPO DE SOCIEDAD

Fuente: Estadstica de Matriculados


Cmara de Comercio de Bogot 2007 al 2009

Este cdigo referencia los fabricantes de detergentes y ambientadores que existen


en Bogot, inscritos y actualizados existen 25 empresas con la similitud en la
fabricacin de detergentes, un elemento indispensable en la limpieza, cabe
recalcar que dentro del portafolio de le nueva empresa no estn los ambientadores
sino solo los detergentes.

16

Tabla 5.
Cdigo D242411.
Preparacin y envase de lquidos para desmanchar
CANT. DE
EMPRESAS 2007

CANT. DE
EMPRESAS 2008

CANT. DE
EMPRESAS 2009

Personas Naturales

Establecimientos

Sociedad Ltda.

Sociedad Annima

Sociedad Colectiva

Sociedad en comandita Simple

Sociedad en comandita por Acciones

Sociedad Extranjera

Empresa Asociada por trabajo

Empresa Unipersonal

Empresas Sin Animo de Lucro

Economa de Organizaciones

Total General

TIPO DE SOCIEDAD

Fuente: Estadstica de Matriculados


Cmara de Comercio de Bogot 2007 al 2009

En total existen 5 empresas registradas para la preparacin y envase de lquidos


para desmanchar en Bogot, este insumo tiene un alto nmero de salidas
mensuales en los multifamiliares, lo reflejaremos ms adelante.

17

Tabla 6.
Cdigo D242415.
Fabricacin de bruidores 4 y cremas para pisos y carroceras de vidrio o metal
CANT. DE
EMPRESAS 2007

CANT. DE
EMPRESAS 2008

CANT. DE
EMPRESAS 2009

Personas Naturales

Establecimientos

Sociedad Ltda.

Sociedad Annima

Sociedad Colectiva

Sociedad en comandita Simple

Sociedad en comandita por Acciones

Sociedad Extranjera

Empresa Asociada por trabajo

Empresa Unipersonal

Empresas Sin Animo de Lucro

Economa de Organizaciones

Total General

TIPO DE SOCIEDAD

Fuente: Estadstica de Matriculados


Cmara de Comercio de Bogot 2007 al 2009

En la actualidad no existe ninguna empresa registrada en la Cmara de Comercio


de Bogot, con el cdigo N D242415, esta es una oportunidad de negocio que se
debe recalcar y tomar en cuenta para la fabricacin de productos nuevos.

Bruidores: Instrumento que pule o frota una superficie para que brille.

18

Tabla 7.
Cdigo D2424
Fabricacin de cera artificial, productos de cera y betunes
CANT. DE
EMPRESAS 2007

CANT. DE
EMPRESAS 2008

CANT. DE
EMPRESAS 2009

Personas Naturales

Establecimientos

Sociedad Ltda.

Sociedad Annima

Sociedad Colectiva

Sociedad en comandita Simple

Sociedad en comandita por Acciones

Sociedad Extranjera

Empresa Asociada por trabajo

Empresa Unipersonal

Empresas Sin Animo de Lucro

Economa de Organizaciones

Total General

13

TIPO DE SOCIEDAD

Fuente: Estadstica de Matriculados


Cmara de Comercio de Bogot 2007 al 2009

Este cdigo abarca la fabricacin de diferentes productos a base de ceras y


betunes en donde existen 17 empresas, cabe recalcar que dentro del portafolio de
productos no estn los betunes sino la cera artificial y sus derivados para el uso
industrial excesivamente.
En conclusin y para ser mas especficos existen 82 empresas fabricantes de
diversos productos de aseo, dato obtenido de:

19

Fabricantes de jabones para uso


Industrial.

35

Fabricantes de detergentes y ambientadores.

25

Preparacin y envase de lquidos para


Desmanchar.

Fabricantes de bruidores y cremas para


pisos y carroceras de vidrio o meta.

Fabricantes de cera artificial, productos de


Cera y betunes.

17
___________

Total de principales competidores del sector

82

Se recuerda que dentro de estas empresas, se fabrican por naturaleza 1 o 2


productos similares a los productos que fabricara la Empresa a crear, este
nmero es un buen indicio para evaluar el futuro del entorno del mercado a
desenvolverse. (Agudelo L., citado en Cmara de Comercio, 2009)
Estas empresas registradas y clasificadas dentro de los Cdigos D242404,
D242405, D242411 y D242417 respectivamente quienes vendran a ser los
principales competidores existentes en la Ciudad de Bogot, pues cada una de
estas produce uno u otro producto similar mas no se concentran en la fabricacin
de los mismos productos, por eso se quiso especificar cada uno de las empresas
existentes segn la clasificacin internacional.
Desde este punto de vista, el ingreso a este sector no es ni complicado ni es la
creacin de un sector nuevo, lo cual nos permite ingresar en un terreno ya
existente para entrar con productos u operaciones de mejora que se diferencien
notablemente entre los 82 competidores ya existentes; para esto es importante la
innovacin propuesta para este negocio.
Actualmente se observa el ciclo de vida de los productos de aseo industrial entre
el numeral 3, 4 ya que estos productos estn en el mercado y su importancia en
el uso es vital. Si un producto nuevo penetra o decae es debido a los atributos de
este, aunque su mercado ya existe debido a su necesidad.

20

Ciclo de vida de los productos: (Kotler, 2008, p.250)


1.
El Desarrollo del producto inicia cuando la compaa
encuentra y desarrolla una idea de producto nuevo. Durante el
desarrollo del producto, las ventas son nulas y los costos de
inversin de la compaa aumentan.
2.
La Introduccin es el periodo del crecimiento lento de las
ventas a medida que el producto se introduce en el mercado. Las
utilidades son nulas en esta etapa debido a los considerables gastos
en que se incurre para la introduccin del producto.
3.
El Crecimiento es un periodo de aceptacin rpida en el
mercado y el aumento en las utilidades.
4.
La Madurez es el periodo en el que se frena el crecimiento de
las ventas porque el producto ha logrado la aceptacin de la mayora
de los compradores potenciales. Las utilidades se nivelan o causan
a causa del incremento de los gastos en marketing para defender al
producto de las ataques de la competencia.
5.
La Decadencia es el periodo donde las ventajas bajan y las
utilidades se desploman.
No todos los productos siguen este ciclo de vida, algunos se introducen y decaen
de una, otros duran en etapa madura por largo tiempo.
El ciclo de vida puede cambiar rpidamente debido a cambies en el ataque y
respuestas de la competencia.
Grfica 1. Ciclo de vida de los productos.

Fuente: Kotler, 2008, p.250

21

Se ve una gran viabilidad al ingresar al mercado ya que se esta ofreciendo


Innovacin que llama la atencin al comprador siendo asi una ventaja competitiva
en el sector logrando probar los productos existentes y cerrar el primer paso a la
negociacin, asegurando un futuro cliente a fortalecimiento de los productos. Una
ventaja que se debe aprovechar es que al existir empresas fabricantes y/o
comercializadoras no es necesario crear una cultura o realizar un cambio en la
mente de los compradores para sta transaccin, lo importante es influenciar la
compra a esta nueva empresa, mostrando nuestras ventajas sobre las dems con
los excelentes productos y servicios que prestaremos a nuestros consumidores.
Por otro lado, en el sector de construccin de vivienda se ha visto un estimulo para
la inversin de nuevas viviendas, tanto el Estado como entidades privadas 5 se han
dedicado a motivar la compra de viviendas con una baja en las tasa de inters
desde el 16 de Julio de 2008 6 y se han creado iniciativas as mismo para la
construccin lo que como se dijo anteriormente favorece la venta de nuestros
productos aumentando el tamao del segmento al cual nos estamos dirigiendo.
De este modo el facilitar la compra de vivienda nueva y usada por parte del
Estado, se est estimulando a que por efecto aumente la construccin de las
mismas. sta es una oportunidad actual que se ve en el sector que se debe
recalcar ya que el estimulo a incrementar la construccin es un factor clave para
aumentar a Largo Plazo la cantidad de clientes o la expansin de los mismos.
En la siguiente tabla se muestra el rea para vivienda segn estratos
socioeconmicos y su totalidad es un punto de vista de apartamentos existentes
desde el 2001 hasta el 2008 para un total de 11.250 unidades en siete aos, esta
cantidad viene de la suma de las reas unitarias de vivienda (No Vis) en los
estratos medio, medio alto y alto, los cuales son de nuestro inters.

Ejemplo, CAMACOL, con su feria de la vivienda


http://www.camacol.org.co/inicio/inicio.php (15 Agosto 2009)

otras

edificaciones.

Fondo Nacional de Ahorro. http://www.radiosantafe.com/2009/07/08/fondo-nacional-de-ahorrosbaja-la-tasa-de-interes-para-vivienda/ (15 Agosto 2009)

22

Tabla 1.
rea unitaria para vivienda (No Vis)
Segn estratos econmicos
II trimestre (2001) III trimestre (2008)

Fuente: DANE, clculos Censo de Edificaciones


- Sin movimiento
La preliminariedad de las cifras se maneja a un ao

23

Con esta informacin se quiere dar una proyeccin de las viviendas existentes
segn estratos para as evaluar que cantidad en unidades se est dispuesto a
penetrar segn un porcentaje de participacin que se dar al finalizar este Plan de
Negocios, pues como se sabe esta es uno de dos nicho de mercado a penetrar.
(Agudelo L., citado por DANE, 2009)
Si se analiza la tendencia econmica enfocada a la inversin en la vivienda por
parte de los ciudadanos Colombianos, se esta creando no solo una conciencia del
ahorro sino la facilidad para adquirirlas y as la conservacin de las mismas con
influencias sociales y culturales, de tal modo que las residentes se apropien de
sus bienes y eviten al mximo el endeudamiento de estos hasta su perdida.
A lo largo de la historia se ha visto La ausencia de una verdadera "cultura" del
ahorro qued evidenciada con el sobreconsumo de comienzos de la actual
dcada (Loaiza, (s. f.)). por medio de los precios bajos, sta es una oportunidad
innata de la cultura Colombiana, la cual se debe aprovechar en este momento, ya
que facilita la negociacin con los clientes al dirigirle la compra hacia el ahorro, la
cual llega a ser una de las fuertes tcticas del mercadeo.
El ahorro va dirigido a la concentracin en la fabricacin de los productos para as
aumentar la durabilidad de los mismos por ms tiempo, sta en una presentacin
del producto que permite el ingreso a el mercado de forma innovadora y evita, de
cierto modo, la entrada de nuevos productos o productos sustitutos; como se
menciono anteriormente existen empresas que fabrican y/o comercializan no todos
los productos sino ciertos propios a fabricar, pero ninguno de ellos se enfoca en la
concentracin de sus ingredientes, para la mxima duracin conservando su
esencia y calidad, fomentando el ahorro en el consumidor final.
En conclusin podemos ver varias ventajas y oportunidades en el sector de
construccin y de fabricacin de insumos de aseo, favorables para el ingreso y el
crecimiento de la nueva empresa en el mercado, que segn tendencia econmica
permiten la entrada de nuevas empresas a estos sectores.
1.3. ANLISIS DE MERCADEO
El objetivo principal de este anlisis es ofrecer atributos reales de la disposicin de
los clientes frente a los productos, el precio, las formas de pago, entre otros
factores por medio de una investigacin detallada. El mtodo a usar para esto es
el cuestionario aplicado 7 por medio de entrevistas personales, el cual ayuda a
conocer los deseos y las necesidades de los futuros clientes por medio de
preguntas cerradas dicotmicas8 y categorizadas 9.
7

Ver Anexo H. Cuerpo de encuesta. Doc. Formato encuesta.

Tipo de pregunta que establece dos tipos de respuestas, Ejemplo: Si y No.

24

Se realiz el cuestionario de manera aleatoria a 100 administradores de diferentes


multifamiliares de los estratos 4, 5 y 6 de la localidad de Suba y Usaqun con el fin
de enfocarnos en el cliente objetivo. Luego de esto se pudo llegar a las siguientes
conclusiones:
El 74% de los entrevistados estn vinculados de forma independiente con el
multifamiliar, este es un gran reto para la empresa Limpieza Humana ya que al no
estar contratados por medio de una empresa prestadora de servicios de
administracin, es muy difcil entrar directamente al comprador debido a que no
existe fidelizacin a ninguna empresa.
Grfica 2. Forma de vinculacin con el multifamiliar.

Fuente: La autora.
Para superar este reto se va a atacar al cliente con Valor Agregado, es ac en
donde se recalca la diferenciacin del producto con un servicio Innovador que
llegue a influir al comprador de tal forma que decida escoger los productos de
aseo de la empresa y a su vez aumentar la confianza, superando de buen modo la
falta de fidelizacin.
Cuando se refiere de personas con vinculacin independiente al multifamiliar, se
esta hablando de residentes o personas externas con una o mas labores de
administracin en diferentes conjuntos. La forma de contratacin de estos
administradores se ejecuta en periodos de seis meses a un ao en donde se
renueva el contrato laboral segn evaluaciones de desempeo y resultados en el
multifamiliar.

Tipo de pregunta que ofrece varias categoras de respuesta.

25

Para esto es muy importante la imagen que se refleja a los residentes, el aseo de
los edificios y zonas comunes, el buen trato a los residentes, el buen manejo del
dinero, el trabajo en equipo, el buen uso de los insumos que el conjunto ofrece a
sus colaboradores, entre otros. Estos y ms factores que influyen en la renovacin
del contrato de los administradores, pues dependiendo de los resultados se
determinan la renovacin o suspensin del mismo.
Dado por sentado que la labor de administrador(a) posee con un alto grado de
contacto con personas, existen disyuntivas personales o externas que influyen en
el buen desarrollo de las actividades. Por ejemplo, dependiendo de la empresa de
seguridad que se contrate en el periodo en que el administrador ejecuta su labor,
el resultado recae especialmente sobre el administrador, si los celadores no son
atentos, cordiales, amables, confiables y giles en sus labores, las negligencias
propias de la compaa de seguridad son la imagen del servicio que ofrece el
administrador, para esto es muy importante que el administrador este en contacto
con los terceros que influyen en su imagen.
De igual forma sucede con los empleados que ofrecen la limpieza a las zonas
comunes del multifamiliar, pues si estos reflejan buenos resultados en la limpieza
y el buen uso de los materiales ofrecidos, se esta reflejando de igual forma la
buena labor del administrador y las relaciones con estos, adems de la excelente
capacitacin con la que contaron que los hace capaces de explicar como usar
nuestros productos garantizando la mejor calidad.
Estos son pequeos ejemplos de trabajo en grupo que deben existir al momento
de ofrecer servicios de administracin a un multifamiliar en donde todos los
residentes pueden evaluar los resultados de un servicio ofrecido.
Como se puede ver, el reflejo de un buen trabajo es el riesgo ms grande que
poseen los administradores, y es donde mas recaen los residentes, para lo cual la
empresa quiere ofrecer un Valor Agregado con un servicio Innovador al lanzar el
producto al mercado.
Uno de los atributos a ofrecer a los Administradores de los multifamiliares para los
productos de Limpieza Industrial es la concentracin de sus componentes
qumicos, de esta forma se busca aumentar su rendimiento, esto a un precio
normal del mercado, pero a su vez para aprovechar al mximo esta ventaja de
concentracin de los productos se va a ensear a usar a las aseadoras en que
momento, en que zona, con cuanta cantidad se aplica y de que forma se debe
disolver y aplicar cada producto.
Segn las encuestas, ste atributo del producto se selecciono debido a la
importancia que se vio reflejada por los clientes al ver su relevancia en un 98%.

26

Grfica 3. Rendimiento.

Fuente: La autora.
En entrenamiento a las aseadoras es esencialmente transmitir la idea de ahorro y
el buen uso de los productos pues estas personas son los usuarios principales de
cada uno de los productos del portafolio, para que as el administrador(a) comprador, se sienta seguro de la buena labor realizada por sus empleados que
como ya se coment son el reflejo de su buen trabajo realizado, adems de
reflejar la buena calidad de los productos.
La idea innovadora del negocio se centra: ofrecer entrenamiento a los empleados
(usuarios del producto) con instrucciones constantes del uso de los productos,
temas de Seguridad Industrial incluidas en las ARP (Asistencia de Riesgos
Profesionales) y charlas que permitan tener un contacto mas personal con cada
miembro del equipo (empleados y administrador(a)) para apoyar e impulsar la
construccin de mini empresas.
Con esta misma perspectiva se quiere trabajar la Responsabilidad Social desde
dos focos:
El primero se basa en la mano de obra, pues para la fabricacin de estos
productos se va a crear unas alianzas con la Fundacin Renato Descartes que se
dedica principalmente en la educacin bsica para nios de bajos recursos y la
cual posee un convenio con el Estado para satisfacer los menores de edad del
SISBEN10 1 y 2.
10

SISBEN Sistema de identificacin de beneficiaros potenciales para los programas sociales, que
mediante encuesta clasifica a las personas en funcin de las caractersticas fsicas de las viviendas
donde habitan y de sus caractersticas sociodemogrficas y econmicas. Est compuesto por un
conjunto de reglas, normas y procedimientos, que permiten obtener informacin socioeconmica

27

Las personas que son clasificadas bajo el Nivel 1 y 2 del SISBEN son familias con
muy bajos recursos en donde uno de los dos o ninguno de los padres esta en
condiciones econmicas para satisfacer sus necesidades bsicas, por esta razn
se quiere asociar la empresa con esta Fundacin educativa.
La esencia esta en ofrecerles oportunidades de mejora a las madres de familia de
las Fundacin para brindarles mejores condiciones de vida a ellas y a su familia
(ya que muchas son madres cabeza de hogar), siendo ellas el aporte industrial
que necesita la empresa para trabajar con gente motivada y con ganas de salir
adelante, pues la empresa no solo las ayuda a tener un trabajo digno sino a si vez
les ensea a proyectarse en la vida y darle una luz a las oportunidades de negocio
independiente que pueden existir.
El segundo foco a tratar en la Responsabilidad Social esta orientado en los
usuarios del producto; como se dijo anteriormente la idea innovadora va a estar
enfocada en el entrenamiento que van a recibir los empleados encargados de la
limpieza de los multifamiliares y aparte se darn peridicamente visitas personales
con estos y sus jefes.
La idea de ste contacto personal es ofrecer charlas privadas a los empleados del
conjunto en temas relacionados con el crecimiento en la vida personal y laboral de
las personas, son temas que van mas all del trabajo individual y grupal para darle
una perspectiva ms amplia de las posibilidades de emprendimiento que existen
en el pas, para esto los empleados de Limpieza Humana y los dueos van a ser
el reflejo de las posibilidades que existen en el pas de crecimiento independiente.
Al ofrecer una perspectiva y un apoyo diferente en la forma de pensar, no solo se
esta ayudando a la persona a crecer espiritualmente sino a abrirle y ensearle
nuevas posibilidades a las que todos estamos aptos a participar para crecer.
La idea de aplicar la responsabilidad social dentro del plan de negocios es como
se explica en el libro Administracin de Stephen P. Robbins y Mary Coulter con el
concepto socioeconmico que: la idea de que la responsabilidad social de la
administracin va ms all de hacer ganancias para incluir la defensa y el
mejoramiento del bienestar de la sociedad (2005, p.100). Se ve la trascendencia
que posee esta organizacin al apoyar con los dos focos antes mencionados al
mejoramiento de la sociedad.

confiable y actualizada de grupos especficos de poblacin en los distritos y municipios del pas
con el fin de focalizar gasto social.
http://www.contraloriarisaralda.gov.co/nuevo/sitio.shtml?apc=I----&s=g

28

1.4 ANLISIS DE CLIENTES


Para clasificar el cliente objetivo, se ha decidido dirigir los productos en primera
instancia a las localidades de Suba y Usaqun en ciertos UPZ11 especficos. En la
localidad de Usaqun se enfocar en los estratos 4, 5 y 6 de esta, especialmente
en los barrios Cedritos, Country y Santa Brbara. En la localidad de Suba se
enfocar en los mismos estratos 4, 5 y 6 en los barrios San Jos de Bavaria,
Prado, Alambra, Niza, Casa Blanca y La Floresta.
Las caractersticas de esta segmentacin son debidas a la concentracin que
existe de los multifamiliares en estos sectores ya sean viviendas antiguas o con un
proyectado crecimiento en la construccin. Igualmente se quiere ver las
oportunidades que all existen sin descartar los dems Niveles Socios Econmicos
ni las dems localidades, las cuales tendran lugar en los planes a Largo plazo.
Se quiere llegar directamente a las personas que administran los multifamiliares
de los sectores mencionados ya que ellas estn en un 74% aproximadamente con
vinculacin independiente a estas entidades; ventaja a aprovechar ya que son
ellos los que toman de forma autnoma las decisiones de compra, pues no estn
dependiendo de la costumbre de compra de las empresas que prestan el servicio
de administracin a los multifamiliares.
Estos clientes se caracterizan por tener un 100% de libertad para la decisin de
compra de productos de aseo para las zonas comunes. Por esta razn el
comprador se clasifica como consumidor directo, ya que no posee intermediarios
para adquirir los productos.
Segn el cuestionario aplicado a estos administradores la base para la toma de
decisiones no esta en su totalidad en la bsqueda de economa con buen precio,
tan solo el 9% busca la economa y solo el 17% se basa en el precio competitivo
luego de probar varios productos de la competencia y adquirir el ms barato. La
gran mayora de compradores buscan amabilidad y un trato humano, ligado con
calidad, buenos precios, facilidades de pago, descuentos, servicios posventa
como lo son la entrega oportuna en el domicilio, disponibilidad del producto
constante, seguimiento del cliente y apoyo en caso necesario.
Estos atributos son la base para la toma de decisiones de los clientes y a su vez
son las falencias que se han encontrado por parte de los fabricantes y
comercializadores existentes en el mercado, para estos productos.
Otra caracterstica propia de este grupo de personas es la comunicacin constante
que existe entre los miembros de una localidad; esto ha llevado a que el medio de
11

Unidades de Planeamiento Zonal.

29

notificacin y propagacin de la informacin se realice voz a voz, pues la contina


relacin y cercana que existe entre los administradores los lleva a informarse de
forma rpida cualquier novedad existente. Este medio de comunicacin es
favorable para el lanzamiento de una nueva empresa o un nuevo producto
innovador, pues la informacin se lleva rpidamente al cliente objetivo y su costo
es muy bajo.
La actitud percibida de los administradores entrevistados se enfoca en la
bsqueda de un servicio extra que no solo se basa en el precio, sino en el apoyo y
el servicio agregado que pueden presentar las dems entidades, sin dejar de lado
la calidad y precio moderado de los productos, pues el rubro de limpieza de zonas
comunes no posee un impacto fuerte en los gastos mensuales, pero si anuales.
Al tratar con personas naturales, es asequible el contacto personal que debe
existir con la empresa directamente pues por ambas partes se toman en cuenta
aspectos particulares que influyen personalmente al individuo como un trato
amable y cordial, una buena actitud o una buena presentacin mas que la
bsqueda de la venta de un producto o una transaccin realizada.
1.5. ANLISIS DE LA COMPETENCIA
El Mercado de la comercializacin de productos de aseo es cada da mayor en
razn al incremento de sectores institucionales de grandes superficies como
hoteles, clubes, colegios, universidades, restaurantes, terminales de transportes,
aeropuertos y lo es an ms en el sector de conjuntos residenciales. Es por esta
razn que la empresa determin que la comercializacin la realizar en conjunto
residenciales en el sector antes predeterminado.
Las empresas productoras y comercializadoras de productos de aseo ofrecen los
productos clasificados por areas as:
Mantenimiento de pisos: Todo tipo de ceras, selladores, removedores,
limpiadores auto brillo y otros.
Desinfeccin
y desodorizacin:
Desinfectante,
limpiadores
y
ambientadores lquido.
Limpieza
de
superficies:
Jabones
multiusos,
detergentes,
desengrasantes, limpiavidrios, champoo de alfombras y lustra muebles.
Lavandera: Detergentes lava ropa, suavizantes, blanqueadores y des
manchadores textiles.
Por lo general las empresas fabricantes realizan convenios estratgicos con otros
proveedores que brindan elementos de aseo para comercializar estos productos o

30

distribuir los productos que fabrica y lo que comercializa a domicilio para brindar
comodidad y un servicio integral respecto a los elementos requeridos para el aseo.
El sector de empresas fabricantes de productos de aseo se halla representado por
establecimientos de carcter nacional y multinacional, a la fecha existen 82
establecimientos certificados con capacidad de produccin por el INVIMA 12 y la
CCB de los cuales el 1.2% corresponden a establecimientos multinacionales y
9.8% corresponde a empresas de carcter nacional.
Los productores nacionales se caracterizan por ser empresas familiares que se
han conservado en promedio 20 aos y en este momento las podemos
considerarlas como empresas lideres en la produccin comercializacin de estos
productos.
Existe un sector informal de fabricantes de productos de aseo a escala familiar sin
cumplimiento de normas tcnica para su fabricacin ni realizacin de control de
calidad; es tal la informalidad que incluso los comercializadores de las materias
primas para la elaboracin de estos productos les define las composiciones,
venden las materias primas y les determinan el proceso de elaboracin, a esto se
le suma que el fabricante pretende hacer una mayor ganancia y ajusta la formula
sin criterios tcnicos por eso se encuentra en el comercio razn por la cul este
sector se halla poco profesionalizado y existen tan pocos establecimientos
productores que cumplan las normas.
El INVIMA no ha reglamentado lo suficiente respecto a los productos que se
comercializan y consumen a escala industrial e institucional
Los establecimientos
caractersticas:

certificados

por

el

INVIMA

tienen

las

siguientes

Producen comercializan sus productos y adicionalmente comercializan otros


elementos de aseo.
Ofrecen productos en diferentes presentaciones comerciales.
Ofrecen productos para la mayora de las clasificaciones definidas
anteriormente.
Ofrecen una amplia gama de productos.
Pocos ofrecen asesora profesional para el buen uso de los productos.

12

Ver ESTABLECIMIENTOS DE PRODUCTOS DE ASEO, HIGIENE Y LIMPIEZA DE USO DOMESTICO


CERTIFICADOS CON CAPACIDAD DE PRODUCCION

31

No existe seguimiento de la efectividad de los productos, ni estrategias para


cautivar el cliente.
A medida de ejemplo las empresas Multigras y Comercializadora Multiaseo
ofrecen productos de comercializacin a escala industrial, sin registro sanitarios
pues la norma no lo exige.
Como se mencion anteriormente, por medio del cuestionario que se le aplic a
los administradores de diferentes conjuntos se vio un inconveniente por la falta de
un trato mas agradable por parte de las entidades que venden productos pues las
polticas de precios generalmente estn enfocadas al precio bajo, sin tomar en
cuenta factores que realmente influyen en la decisin de compra de stos clientes;
como consecuencia, existe una guerra de precios entre los participantes de la
venta de insumos de aseo, lo cual no ha permitido recalcar propiedades de
desempeo y garantas, sino el precio bajo sin ofrecer otros atributos aparte de los
tcnicas. No obstante, el cliente ha dejado de se ser el factor critico para el xito y
la bsqueda de satisfacer diferentes necesidades pasa a un segundo plano.
Segn las encuestas, la importancia del servicio pos venta y el apoyo es de 71%.

32

Grfica 4. Servicio y apoyo.

Fuente: La autora.
De acuerdo con esto la forma de venta que actualmente se realiza para la
adquisicin de los productos es a travs de las mismas empresas con un 36%, por
medio de los vendedores de las empresas que tocan puerta a puerta o los
intermediarios que existen para las empresas con un 22%.
Grfica 5. Medio de adquisicin de productos de aseo.

Fuente: La autora.

33

Para este inconveniente la empresa esta enfocada en enfrentar el descuido que se


le ha dado al cliente ofrecindole servicio y apoyo extra a nivel laboral y personal,
para cambiar as mismo la imagen que se han llevado de las empresas existentes
y a su vez cambien el concepto de compra que se adquirido por la falta de
atencin a dems atributos existentes en una compra.
El volumen de ventas que se realizan en promedio por parte de las empresas
existentes estn alrededor de 6 litros (10 litros aproximadamente) de producto
dependiendo de los metros y el tamao a tratar para cada multifamiliar.
Grfica 6. Cantidad de litros en promedio consumidos en insumos de aseo.

Fuente: La autora.
Entre los productos con mayor rotacin se encuentra el jabn, el limpia vidrios, las
ceras de piso y los desengrasantes principalmente y sin descartar dems
productos existentes.

34

Grfica 7. Principales productos adquiridos en la compra.

Fuente: La autora.
As mismo, el gasto mensual de aseo para las zonas comunes se encuentra
alrededor de 1 milln de pesos o menos dependiendo de igual forma de el tamao
de las zonas comunes del multifamiliar.
Grfica 8. Gasto y frecuencia de compra en productos de aseo, para el
multifamiliar.

Fuente: La autora.

35

Sabiendo esta informacin, podemos crear un plan de negocios para una empresa
productora de insumos de Aseo industrial, aplicando las variables del modelo Plan
de Negocios ENTREPRENEUR FACTORY 2006 de Julin Arango.
1.6. DISEO DEL SERVICIO
Actualmente en el mercado existen productos destinados al aseo industrial, lo cual
ha llevado a una guerra de precios en donde sobrevive la marca que reduzca a lo
ms mnimo los costos de fabricacin bajando por consecuencia el precio del
mercado.
Debido a este efecto del mercado los compradores y usuarios han visto fallas
propias del producto o del servicio ofrecido, y han percibido una debilidad de los
actuales fabricantes o comercializadores de insumos de aseo industrial. Para esto
se realiz el cuestionario mencionado a lo largo del proyecto, con un enfoque
estratgico en donde se pudiera observar las debilidades mas notorias percibidas
por los administradores de los multifamiliares para as, ofrecerles un algo que
ellos perciben y reconocen ante las necesidades existentes de tal modo que se
influya positivamente en el momento dado que un producto llegue con un servicio
innovador.
Dado por entendido que las necesidades son estados de carencia percibida
(Kotler, 2008, p. 6), es importante ver la oportunidad de que esta necesidad esta
siendo percibida para as satisfacerla a su cabalidad con el valor agregado
propuesto.
El servicio a ofrecer va enfocado a todos los miembros activos del multifamiliar
que juegan un papel importante en el resultado notorio que observaran los
residentes de un multifamiliar. Ya que la administracin es un servicio que se
ofrece a un tercero, esta bajo parmetros que evalan un buen direccionamiento
de ste.
El servicio a ofrecer esta orientado a brindarle al administrador y a las aseadores
del multifamiliar, un entrenamiento previo para el buen uso de los productos con el
fin de mejorar la calidad del servicio ofrecido, ya que no todos los productos sirven
para limpiar todas las superficies; de igual forma se busca crear una relacin
amistosa entres los trabajadores del multifamiliar y la empresa por medio de
charlas personalizadas orientadas a la creacin de empresa, mejoramiento del
servicio y crecimiento personal.
El enfoque de creacin de empresa se da por medio del ejemplo de la empresa
que contratan, ya que sta es una muestra de una idea de negocio que se
desarrollo por una estudiante. Se busca estimular ideas y ofrecer apoyo para el

36

desarrollo de nuevas pymes con el fin de hacer crecer a las personas en busca de
una mejora constante para ellos y para la sociedad.
Para el mejoramiento de servicio se capacitar a los miembros del multifamiliar
que poseen contacto con los productos y/o con la empresa para envolverlos con
las normas de Higiene y Seguridad Industrial necesarias para que las labores a
realizar se efecten de forma sana para los empleados, los residentes y su
entorno.
Por ultimo, las charlas direccionadas al crecimiento personal se quieren realizar
con el fin de que cliente se sienta satisfecho con una perspectiva ms amplia no
solo en cuento a aspectos laborales sino personales. Estas charlas se dictaran
cada 2 meses para que exista un seguimiento a los aspectos personales con
teoras de crecimiento personal que permitan un reconocimiento de la
personalidad y el buen uso de las debilidades y fortalezas personales, buscando la
mejora constante del ser.
En conclusin los atributos diferenciadores a ofrecer en el servicio, por cerrar un
contrato con la compaa son: entrenamientos del buen uso de los productos,
charlas enfocas en la creacin de empresa, Normatividad relacionada con la
Higiene y Seguridad Industrial y por ultimo con el auto reconocimiento de la
personalidad.
1.7 DISEO DE LA ESTRATEGIA DE MERCADEO
1.7.1. Estrategia de ventas y servicio. Como se ha mencionado a lo largo del
Plan de Mercadeo, los clientes inciales son los multifamiliares de las localidades
de Usaqun y Suba en los estratos 4, 5 y 6. ste es el principal segmento al que
se enfocara la idea del negocio, aunque los clientes que recibirn un mayor
esfuerzo de venta son los barrios Cedritos, Country, Santa Brbara, San Jos de
Bavaria, Prado, Alambra, Niza, Casa Blanca y La Floresta ya que son los que
poseen una mayor concentracin de multifamiliares segn el perfil que se busca
del cliente.
El mecanismo a usar para la identificacin de clientes potenciales se dar segn la
segmentacin definida para ingresar al mercado y la forma de contactarlos se dar
por medio de la base de datos que ofrecen las Alcaldas de cada localidad, a las
cuales se tiene contacto; actualmente se ha involucrado activamente en las
actividades realizadas por parte de las Alcaldas implicadas, en donde se han
establecido relaciones con diferentes miembros de la junta directiva los cuales
poseen las bases de datos de los asistentes a los diferentes eventos, de esta
forma se harn una recopilacin de informacin en unas hojas de datos del cliente
para as realizarle un seguimiento oportuno al multifamiliar y su administrador.

37

Para el momento de la verdad, se le va a recalcar a los clientes las caractersticas


propias de cada producto enfatizado principalmente en la concentracin de estos,
sin dejar nunca le lado el servicio diferenciador que se ofrece al mismo precio del
mercado, cada visita al cliente no durara mas de 20 minutos y se realizaran en
promedio 3 visitas antes de la firma del contrato. Esta forma de llegar al cliente se
realiza con el fin de no asfixiarlo con la informacin y que experimente el mismo
poco a poco las ventajas de vinculacin con la compaa.
Es importante que el vendedor tenga claro el proceso de comunicacin
interpersonal para as obtener mejores resultados en comunicacin verbal y no
verbal, pues la idea principal es transmitir el mensaje bajo las pautas establecidas
para comunicar pues al ser este distorsionado y malinterpretado por los
consumidores.
Grfica 9. Proceso de comunicacin interpersonal es:

Mensaje

Medio
Codificacin

Transmisor

Receptor
Decodificacin

Ruido

Mensaje

Retroalimentacin

Fuente: Robbins, 2005, p.100.


El concepto a usar para motivar la venta depende de las campaas y actividades a
realizar segn el momento a realizarse, estas campaas van enfocadas a hacer
conocer la empresa y las ventajas de vinculacin con esta, no se dar un enfoque
para la venta de productos pues el inters de la compaa no esta en vender sino
en cerrar contratos con multifamiliares.
El tipo de venta con el que se quiere llegar al cliente es por medio de la venta
persuasiva. Este tipo de venta se escogi ya que es una de las tcnicas mas usas
a nivel mundial en multinacionales de consumo masivo, la informacin por
otorgada por Sergio Andrs Quemba un Trade Marketing en una de las
compaas, donde explic en una conversacin:

38

La venta persuasiva consiste en influir directamente en el cliente


para poder cerrar as una negociacin, por medio de una preparacin
de 5 pasos, que son:
1.
Sumarizar la situacin: Exponer al comprador las:
- Condiciones: del donde surgi la idea y porque es buena la idea.
Analizando el entorno.
- Necesidades: vistas del cliente en medio del entorno.
- Limitaciones: Son los factores que pueden llegar a influir para que
el cliente diga un No.
- Oportunidades: recalcando la importancia de reas en donde se
obtienen buenos resultados.
* Ac es importante determinar el inters del Receptor para as
relajar el ambiente por medio de una pregunta directa.
2.
Expresar la idea:
- De forma clara y concisa.
- Decir por que es buena, analizando resultados.
- Con accin, diciendo como se realizara.
- Implementar Tcnicas de comunicacin y el manejo de objeciones.
3.
Como funciona: de forma detallada.
- Resolviendo las dudas de cuando, como y donde. Es importante
utilizar los beneficios al explicar detalladamente con el fin de
anticiparse a las preguntas y objeciones.
4.
Enfatizar Beneficios: enumerar cada uno para:
- Explicar porque la idea cubre las necesidades del cliente y como yo
lo satisfago.
- Beneficios vs. Caractersticas: las caractersticas dicen que los
beneficios venden, es importante enfocarse ms en los beneficios
que en las caractersticas.
* Es importante cuantificar los beneficios.
5.
Sugerir paso fcil: Cierre.
- Recalcar el gana gana con: Cierto que es una buena idea?
- Tener todos papeles necesarios para el cierre de la compra.
- Implementar Tcnicas de cierre. 13
Luego de la explicacin y simulacin de una venta persuasiva se vio la importancia
y trascendencia que esta posee para poder adquirir y aumentar el cierre de
contratos, por esta razn sta tcnica de venta es a la que se enfrentara el cliente
hasta el cierre.
Por otro lado, como se ha mencionado anteriormente no va a existir bodegaje, el
cual mantiene productos en reserva por largos periodos de tiempo, los gastos de
promocin se van a destinar en las capacitaciones que se ofrecen por la compra
13

Sergio Andrs Quemba. 5 de Noviembre 2009. Entrevistado por. Linalejandra Agudelo Bogot.

39

del producto, ste siempre va a ser lo que se le dar a conocer al cliente sobre la
compaa, por ende tendr que ser entrenamientos asentados a las necesidades
vistas existentes.
Ya que la venta es directa con el cliente y no existirn intermediarios en el cierre
de contratacin es muy importante saber llegarle al cliente y darle a conocer de
forma clara y precisa la informacin que se le quiere transmitir.
Segn Kotler, Algunos mercadlogos han aclamado el marketing directo como el
modelo de marketing del prximo siglo (2008, p.18)
El lema motivador ser:
Concntrate en la esencia para concentrarse en los clientes. Residentes.
Los gastos para esta estrategia sern aproximadamente $7.000 para las visitas y
el seguimiento del cliente en un mes. En donde el primer contacto (tres primeras
visitas) para cerrar un contrato con el multifamiliar es de $3.000 y los $4.000
restantes sern los necesarios para realizar las visitas de seguimiento en cuanto al
transporte.
En cuanto a los pagos, tambin se observ que los administradores poseen un
flujo de caja muy variable debido a los problemas del pago que existen por parte
de los residentes, para este inconveniente la empresa quiere ser flexible a ellos,
acoplndose a cada forma de pago segn el flujo de caja del conjunto por medio
de negociaciones, de esta forma el comprador se sentir cmodo y aumentar la
confianza hacia la empresa. Pues se quiere recalcar que lo ms importante no es
el producto que se compre, ni el pago que se realice sino la comodidad y la
confianza que se reciba por las dos partes. Se quiere manejar un contacto
personalizado y humano con las personas.
En cuento a la frecuencia de compra de los clientes el 46% de las personas
respondieron que compra cada mes los productos de aseo del multifamiliar, lo cual
se ve como una oportunidad ya que existe un flujo constante de entradas y salida
en el inventario del cliente, se debe aumentar la confianza de este frente a la
empresa ofrecindole comodidades de pagos y entregas para asi estimular al
cliente a aumentar su compra.
Como lo determino Valera 14, determinar: la existencia real de clientes para los
productos o servicios que van a producirse, la disposicin de los clientes para
pagar el precio establecido, la determinacin de la cantidad de demanda, la
aceptacin de las formas de pago, la validez de los mecanismos de mercadeo y
venta previstos. (Innovacin empresarial, 200)
14

Rodrigo Valera Innovacin Empresarial

40

1.7.2. Estrategia de promocin y de comunicacin. La promocin es un


incentivo que se le da al cliente para estimular la compra o venta de los productos
en un corto tiempo, es una estrategia de vital importancia para lanzar productos
nuevos al mercado ya que por medio de sta estimulacin se le da publicidad a la
marca y en caso extremo facilita la salida de productos de bodega.
Debido a que no va a existir bodegaje en la compaa, por la rotacin de pedidos a
tiempo, el inventario se mantendr en 0% y las promociones a realizar no van
enfocadas en mantener rotacin del stock, de manera que el enfoque estar dado
en la comunicacin para estimular y propagar la venta por medio del voz a voz.
Debido a la naturaleza del negocio, no se realizarn campaas enfocadas en la
promocin, ni se invertir dinero en esto, por el contario el dinero destinado a la
publicidad y a las promociones esta orientado a generar mayor diferenciacin en
cuento a las capacitaciones, de esta forma cuando el cliente est motivado y
aumente la confianza con la compaa, el misma se encargara de propagar la
lealtad a la empresa, creando as el voz a voz de forma positiva.
Entre los elementos que interfieren en la comunicacin de la empresa est: el
nombre, logotipo, colores, slogan, formas, entre otros; para esto se diseara una
pgina de Internet 15y un brochure que permita a los clientes, usuarios y
compradores conocer y propagar la informacin de la empresa de forma clara y
fcil.
Entre los mecanismos de ayuda para la venta, esta la satisfaccin del cliente por
el producto y el servicio ofrecido, adems de ver el enfoque humano que mantiene
a la compaa en marcha por medio de las capacitaciones y charlas para el
manejo de los productos de limpieza y servicios a los clientes, para clientes y
compradores.
Ya que la comunicaciones que se va realizar es voz a voz, no es necesario una
inversin en medios masivos de comunicacin, para esto ser de mayor
importancia la inversin en el servicio ofrecido, pues las experiencias y fortalezas
que vea en la empresa se dispersaran a medida que la gente vaya teniendo
contacto con la empresa. Para esto es muy importante las visitas, estas tendrn
una duracin de mximo 20 minutos en donde poco a poco se le dar al
comprador un empalme con los productos y el servicio diferenciador, su frecuencia
se dar por medio de llamadas telefnicas una vez por semana o cada vez que se
vea la necesidad, las visitas de seguimiento sern una vez al mes cuando se ha
estudiando al cliente y se sabe que la cantidad de producto se le esta acabado y

15

Ver Anexo A.

41

por ultimo las charlas y/o el entrenamiento sern cada dos veces o cada que vez
que se necesite ser consejera empresarial.
La estrategia diferenciadora de esta compaa consistiera en mostrar claramente
los benficos de permanecer en contacto con la empresa al hacerle ver al
comprador (administrador) los ahorros que tendr mes a mes debido a las
capacitaciones que se le realizaran a los usuarios de producto en cada
multifamiliar.
En conclusin la estrategia de promocin y comunicacin no dispondr de mucha
inversin ya que la forma en que propagar la informacin ser voz a voz y no
requiere de un porcentaje alto de inversin, solamente un 3% de la compra
mensual equivalente a $10.500, que se destinar a las capacitaciones del
personal, en el material dado al multifamiliar y mantenimiento de la pagina de
Internet. Estos gastos estarn representados principalmente en el costo del
brochure y piezas publicitarias.
1.7.3. Estrategia de distribucin. Para la distribucin de los productos pedidos
por el cliente, la logstica ser la siguiente:
El cliente realiza el pedio va telefnica o por Internet, luego se verificaran los
datos para proseguir a realizar el pedido a la maquila, se le har llegar al cliente
en el transcurso de 3 das los productos solicitados; este tiempo es el estimado
para que la orden llegue a la maquila, lo fabrique y este listo para que la persona
encargada de recogerlo lo distribuya de la fabrica al multifamiliar.
El producto se le har llegar directamente a las instalaciones del cliente, en el
momento transcurrido los 3 das, el canal a usar no va a ser multinivel sino de
venta directa con vendedores directamente contratados y capacitador por parte de
la empresa.
La idea de esta sencilla distribucin es debido a que el transporte ser realizado
por los mismos dueos del negocio en sus carros para ahorrar gastos de
transporte y a medida que se vayan aumentando los contratos con multifamiliares,
se ver la posibilidad de contratar a un tercero para esta labor.
Para los gastos de transporte se aproximan as:
Impuesto de rodamiento: $1.000
Gasolina: $4.000
Otros: $2.000
Para un total de $7.000 pesos para cada pedido, este valor es cubierto por el
cliente en el precio pagado por los productos.

42

1.7.4. Polticas de precios. Para estimar un precio competitivo en el mercado es


de vital importancia conocer los factores que en l influyen tanto internamente
teniendo en cuenta los costos, como externamente al considerar el precios de la
competencia.
Teniendo claro estos factores el precio del producto esta determinado
internamente por:
Costo de fabricacin, materias primas: 20%
Costos operacionales: 80% el cual se descompone en:
- Gasto de distribucin: 2%
- Gasto de promocin y comunicacin: 3%
- Gasto administrativo: 5%
- Gasto personal: 41%
- Otros Gastos, Gastos del valor agregado: 2%
- Imprevistos: 1%
- Impuestos: 6%
- Margen de Rentabilidad: 20%
El precio estimado para 1 litro de producto de aseo industrial es de $35.000, esto
es dado al tener en cuenta los costos previamente descritos y el valor promedio de
productos similares 16 existentes en el mercado.
El precio de los productos de la compaa se mantendr bajo el promedio del
mercado, la razn por la que no se quiere llegar con precios bajos es debido a que
existe una falla de atencin urgente por parte de las empresas existentes al
servicio ofrecido a los clientes, de este modo se va a satisfacer una necesidad
existente que llamar la atencin; como consecuencia la empresa entrar a un
mercado existente, con precios fijos establecidos y asumir la guerra de precios
en la que all se encuentra.
Por otro lado la compra mensual por parte de los multifamiliares es
aproximadamente 15 litros y el gasto es $525.000 ($35.000 x 15). Para esto la
empresa quiere adquirir el 75% del gasto de aseo de cada multifamiliar por medio
de los 6 productos principales de la compaa, de esta forma la empresa obtendr
$367.500 mensuales y $4.410.000 anuales ($367.500 x 12).
Al determinar los factores del precio segn estos valores se obtendr los
siguientes ingresos mensualmente y anualmente:
16

Ver Anexo H. Anlisis del cuestionario, pregunta 5 y 3.

43

Porcentaje
Gasto de Un Conjunto
Costo de fabricacin
MP

Costos operacionales

20%

Mensual

Anual

525,000

4,410,000

105,000

882,000

Gasto de distribucin
Gasto de promocin y
comunicacin

2%

10,500

88,200

3%

15,750

132,300

Gasto administrativo

5%

26,250

220,500

Gasto personal
Otros Gastos, Gastos
del VA

41%

215,250

1,808,100

2%

10,500

88,200

Imprevistos

1%

5,250

44,100

Impuestos

6%

31,500

264,600

Margen de Rentabilidad

20%

105,000

882,000

80%

Los ingresos detallados de la compaa segn las estrategias de Mercadeo para


cada multifamiliar se dividirn en los siguientes rubros 17:
Costos
operacionales
Gasto de
distribucin

Porcentaje
2%

Gasto de
promocin y
comunicacin

3%

Gasto
administrativo

Mensual
$ 10,500

Anual
$

88,200

15,750

132,300

5%

26,250

220,500

Gasto personal

41%

215,250

1,808,100

Otros Gastos,
Gastos del VA

2%

10,500

88,200

1%
6%

5,250
31,500

44,100
264,600

20%

105,000

882,000

Imprevistos
Impuestos
Margen de
Rentabilidad

80%

17

Valor para 1 multifamiliar


Valor Est. Valor Est.
Estrategia
Mes
Ao
Transporte
puerta a puerta $ 7,000
$ 84,000
Capacitacin
del personal
Mant. pagina
de Internet
10,500
126,000
Brochure
Piezas
publicitarias.
Telfono,
Internet
130,000
1,560,000
Luz
Salarios*3
602,700
7,232,400
Transporte
primer contacto
7,000
84,000
y visitas de
seguimiento

Se expresan en valor unitario porque los ingresos generales dependern del escenario en el que
se est participando.

44

Teniendo en cuenta todos los posibles gastos en los que incurrir la empresa y
sus costos operativos, se determino el precio de los productos los cuales tendrn
un margen de 20%.
1.8 DOFA
1.8.1 Debilidades.
Penetracin a un sector en donde existen empresas ya establecidas y
conocidas.
Fluctuaciones constantes debido a la presencia de la empresa en dos sectores
industriales.
Posibilidad de implementar el valor agregado de la compaa en las polticas
de servicio pos venta de la competencia.
Al ser fuerte la comunicacin voz a voz de la compaa, se pueden crear malas
referencias por parte del comprador el cual propagara la mala informacin
rpidamente, afectando velozmente la reputacin de la empresa.
1.8.2 Oportunidades.
Actualmente el sector de construccin para la nueva vivienda esta estimulada
por el estado y entidades gubernamentales para su crecimiento.
El ingreso a dos sectores de la industria, el sector de la Fabricacin y
comercializacin de productos de aseo industrial y el sector de la construccin.
Ingreso a un mercado existente y no la creacin de uno, lo cual permite
recalcar el valor agregado.
En este momento la cultura colombiana se est enfocando en la educacin en
el ahorro.
1.8.3 Fortalezas.
Al cerrar contratos entre el multifamiliar y la empresa se da una flexibilidad en
los pagos, manejando polticas de cartera acordes a la circulacin de cada
multifamiliar.
Satisfaccin de las la necesidad existente en cuanto al buen servicio. Debido a
una falta de atencin al cliente, abandonndolo en el seguimiento al multifamiliar
del uso de los productos, y los tiempos de compra y pago de los mismos.
En comparacin de la competencia, la empresa seria la primera empresa
fabricante y comercializadora de productos de aseo industrial enfocada con el
valor agregado de servicios posventa.
La existencia de dos perspectivas en la responsabilidad: crear una relacin con
la Fundacin Renato Descartes enfocada a la educacin bsica de nios de bajos
recursos, lo cual permite un crecimiento a los hogares menos favorecidos y el
crecimiento del cliente en temas de crecimiento personal.
Requiere poco capital de inversin.

45

En el sector a penetrar la comunicacin se realiza voz a voz, lo cual permite un


ahorro en publicidad en consumos masivos y la velocidad de expansin es rpida.
Centrar el valor agregado en ofrecer capacitaciones a las empleadas de los
multifamiliares en temas de emprendimiento para as apoyarlas en la construccin
de mini empresas.
La empresa esta enfocada en fidelizar al cliente por medio de la confianza al
trabajar la unin de grupo, abarcando no solo al administrador sino a todo su
grupo como un todo, lo cual permite una relacin ms personalizada con todos
miembros involucrados en un multifamiliar (comprador, usuario y cliente).
Se esta ofreciendo entrenamiento en temas de relevancia para las personas
que estn involucradas con la higiene y la seguridad industrial.
1.8.4 Amenazas.
Los administradores de los multifamiliares estn vinculados de forma
independiente, lo cual no mantiene fidelidad a una marca.
Presencia de 82 empresas existentes o posibles competidores en el mercado,
en cuanto a la fabricacin y comercializacin de productos de aseo industrial.
Existen ms de 200 competidores que pueden adoptar por tomar medidas
frente al servicio pos venta que estn ofreciendo.
Que el sector de la construccin deje de ser apoyado por el estado o entidades
gubernamentales, para su crecimiento, de tal forma que la industria de la
construccin entre en crisis, por falta de liquidez de los compradores.

1.9 PROYECCIN DE VENTAS DEL PRIMER AO


Para la proyeccin de ventas de la empresa se va tomar en cuenta la suposicin
de tres posibles escenarios el optimista, moderado y pesimista.
En el escenario optimista la empresa ingresa al mercado con fuerza adquiriendo
ms contratos de los esperados, los cuales le permiten posicionarse con ms
fuerza en su segmento objetivo. El segundo escenario, el moderado, es lo que se
espera para la futura empresa ya que posee un margen de error y permite la
penetracin en el mercado objetivo. Y por ultimo esta el escenario pesimista que
podra ocurrir al ingresar al mercado por circunstancias externas o por debilidades
internas el cual da un estimado de los posibles contratos que se podran cerrar.
Se diseo un cuadro que permita ver las posibilidades previstas para estos tres
escenarios de la siguiente forma:
18

Universo: son los multifamiliares existentes en mercado: 11.250 18


DANE, Censo de edificaciones. rea unitaria para vivienda (No Vis). Segn estratos econmicos

II trimestre (2001) III trimestre (2008).

46

- Segmento: Multifamiliares que se encuentran dentro del segmento objetivo:


1.000
- Porcentaje a adquirir en 5 aos:
Pesimista

Moderado

Optimista

10%
100

20%
200

30%
300

% Incremento x
ao
Mercado real 19

Se tienen los siguientes datos gracias al cuestionario realizado:


-

Precio promedio por litro de producto: $ 35.000


Cantidad de litros al mes: 15 de varios productos.
Gasto de 1 conjunto un mes: $ 525.000
Gasto de 1 conjunto al ao: $ 6.300.000 ( $ 525.000*12 )
Valor a vender a 1 conjunto a 1 mes: $ 367.500 ($525.000*70%)
Valor a vender a 1 conjunto en 1 ao: $ 4.410.000 ( $ 367.500*12 )

De esta forma se estima para el mercado pesimista un incremento en el mercado


de 10% de participacin para un total de 100 conjuntos transcurridos 5 aos. En el
primer ao se tiene proyectado un 8% de participacin en el mercado, adquiriendo
as 8 contratos que proporcionan en las ventas $33.600.000; para el segundo ao
se incrementa la participacin 12% mas para un total de 20 conjuntos que dan en
ventas $84.000.000, para el tercer ao se busca incrementar la participacin un
20% de mas para 40 contratos los cuales permiten tener ingresos de
$168.000.000, para el cuarto ao aumenta un 25% mas la participacin con 65
conjuntos que dejan de ingresos aproximadamente $273.000.000 y por ultimo en
el quinto ao, como mercado objetivo en ste escenario un ingreso al 35% de
contratos para un total de 100 conjuntos que dejan de ingresos $420.000.000. Se
asumir un margen de error segn el escenario en el que se participe.
Con ste mismo mecanismo se creo el escenario moderado y optimista, donde le
primero busca penetrar al transcurrir 5 aos 200 contratos y el segundo busca 300
contratos cerrados, como se puede ver en la siguiente tabla:

% acumulado

19

Pesimista

Moderado

Optimista

M. Real

100

200

300

% Incr x ano

10%
8

20%
16

30%
24

20

40

60

8%

Ao 1

8%

20%

Ao 2

12%

En unidades de Multifamiliares.

47

40%

Ao 3

20%

40

80

120

65%

Ao 4

25%

65

130

195

100%

Ao 5

35%

100

200

300

En Pesos
Ao 1

5%

33.600.000

67.200.000

100.800.000

Ao 2

10%

84.000.000

168.000.000

252.000.000

Ao 3

20%

$ 168.000.000

336.000.000

504.000.000

Ao 4

25%

$ 273.000.000

546.000.000

819.000.000

Ao 5

30%

$ 420.000.000

840.000.000

$ 1.260.000.000

Para una mejor compresin la proyeccin a 5 aos se vera as:


Grfica 10. Proyeccin a 5 aos.

Fuente: La autora.
Para determinar el punto de equilibrio que necesita la empresa para un buen
funcionamiento mensual y anual de todas sus labores, es indispensable contar con
8 conjuntos que sean el arranque de impulso en el mercado (escenario pesimista)
y as poder ofrecer cada uno de los aspectos del plan de mercado mencionados a
lo largo de este capitulo.
Sin importar el escenario en que se participar para poder conseguir el punto de
equilibrio mencionado la empresa tendr una proyeccin de ingresos y ventas de
la siguiente forma:

48

En el primer mes invertir el tiempo y el dinero necesario para la legalizacin de la


empresa formalizando ante la cmara de comercio el tipo de sociedad que se
crear, bajo la figura de Sociedad Annima Simplificada 20; se adecuaran las
instalaciones fsicas necesarias para el buen funcionamiento de una empresa y se
empezar a usar la base de datos obtenida en las Alcaldas para la consecucin
de los clientes.
Dentro del segundo y tercer mes se esperar hacer las primeras visitas a los
administradores en donde se espera obtener el primer contacto para resaltas las
ventas diferenciadores de la empresa y as lograr que el cliente entienda los
beneficios que la compaa le ofrecer al hacerle cliente de la misma. Por medio
de este contacto se espera establecer relaciones a largo plazo en donde no solo
se busca realizar una venta sino firmar un contrato de prestacin de servicios.
Desde el tercer mes en adelante la empresa empezar a recibir ingresos debido a
las relaciones establecidas y contratos cerrados por parte de los vendedores, el
estimado es cerrar un contrato con un multifamiliar mensualmente mientras logra
la empresa un reconocimiento en el mercado y entre los mismos administradores,
quienes gracias a los benficos obtenidos al vincularse con la empresa la
recomendarn con otros clientes potenciales por medio de la comunicacin voz a
voz. Paralelamente a medida que se vaya propagando esta informacin se
realizaran mas visitas de primer contacto con clientes potenciales y las asesoras
previstas para cada cliente ya existente.

20

Ver plan legal

49

El cronograma a realizar en el primer ao de funcionamiento ser el siguiente:


Primer ao
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Legalizacin

Formalizacin
Primeros
contactos
Visitas clientes
existentes
Visitas nuevos
clientes

X
X

x
X

Asesoras

Seguimiento

50

1.10 CONCLUSIONES
Como conclusin de el plan de mercadeo para la empresa a crear, externamente
se encuentra con una ventaja potencial al observar que en el mercado existen 82
competidores que ofrecer sus mismos productos pero que poseen una actitud
critica ante el cliente, ya que no les ofrecen a los administradores de los
multifamiliares un servicio acorde a sus necesidades, ste es uno de los aspectos
diferenciadores que vendra a ofrecer la nueva empresa. Por otro lado la empresa
quiere obtener ms confianza con el cliente de tal forma que sta realizara lazos
fuertes con los mismos por medio de asesoras personalizados en temas de
inters laboral y personal como el emprendimiento; de esta forma se enfocara su
responsabilidad social con asesoras enfocadas a la creacin de nuevas empresas
y al crecimiento de la persona.
Otros aspectos a recalcar en este plan de mercadeo es la diferenciacin que se
ofrecer al cliente al obtener un seguimiento constante, realizar acuerdos de pago
que se acomoden a la situacin de cada multifamiliar y beneficios de ahorro en los
productos; todo esto con el fin de afianzar los lazos existentes con el cliente y as
general credibilidad en la compaa.
Estos aspectos a su ves le servirn a la compaa como una herramienta de
publicidad en el momento en que cliente propague la confianza existente con sus
dems administradores realizando as un voz a voz como arma de crecimiento y
posicionamiento en el mercado.
En cuento a la participacin de la compaa en el mercado existen tres contextos a
los que podr participar (escenario pesimista, escenario moderado y escenario
optimista) para la adquisicin de nuevos clientes y obtencin de popularidad en el
medio, los cuales dependen de la cantidad de contratos cerrados que se realicen
en el transcurso de cada ao.
De esta forma la proyeccin en ventas se puede realizar en un mbito
internacional, cada uno de los factores del plan de mercadeo estn acorde y
flexibles al estudio realizado en cada pas donde se quiera penetrar para expandir
la marca. Es importante recalcar la proyeccin internacional ya que el modelo de
Negocios que se esta realizando esta acorde con estructuras internacionales para
una organizacin lo cual permite un cambio maleable ante las necesidades de
cada consumidor, usuario o cliente.

51

2. PLAN ADMINISTRATIVO
El estudio organizacional de la compaa es uno de los captulos con gran
importancia dentro del plan de negocios debido a que ste se representa todo el
capital humano involucrado y necesario para el orden y el direccionamiento de la
compaa con el fin de obtener los resultados que permitan el buen
desenvolvimiento de sta en su medio.
Como lo interpreta Rodrigo Varela El objetivo central de este anlisis es definir las
caractersticas necesarias para el grupo empresarial y para el personal del
negocio, las estructuras y estilos de direccin, los mecanismos de control, las
polticas de administracin de personal y de participacin del grupo empresarial en
la gestin y en los resultados. (Innovacin empresarial, 200)
2.1. OBJETIVOS
2.1.1. General. Definir un plan administrativo de estructura organizacional y de
personal organizando funciones y cargos pertinentes en la fabricacin de un plan
de negocios.
2.1.2. Especificos:
Conformar un equipo de trabajo integral para maximizar las competencias y
habilidades de cada uno en funcin del plan de negocios.
Construir un organigrama de la empresa determinando los cargos y funciones
de cada uno de estos.
Determinar los cargos y funciones de los empleados facilitando orden en el
control de las actividades a realizar.
Definir polticas de la organizacin planeando los procesos pertinentes de
contratacin y pagos a empleados.
Planear polticas de contratacin y salariales proporcionando orden en la buena
ejecucin de estas.
2.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Para la creacin de la organizacin se va a contar en primera instancia con dos
miembros activos los cuales realizaran por si mismos varias de las labores
principales como controlar, organizar y dirigir todos los aspectos que abarcan sus
conocimientos profesionales en Administracin de Empresas y Qumica, con el fin

52

de impulsar el ingreso de la empresa al mercado y gracias a ellas se adquirir un


posicionamiento y participacin en ste.
Antes de hablar de los miembros de la Junta directiva, es importante dar un
significado claro que defina su importancia:
La Junta Directiva es el rgano rector de la Asociacin. Su actuacin estar
supeditada a la Ley, a los Estatutos, y a los acuerdos vlidamente adoptados por
la Asamblea General. Forman parte de la Junta Directiva el Presidente, dos
Vicepresidentes, el Secretario y el Tesorero. (Documentos estatutos. Articulo 24,
2009)
De esta misma forma, la junta directiva esta conformada por tres integrantes, dos
de los cuales son miembros de una misma familia con una relacin familiar
estrecha y un tercero que acta con una orientacin diferente a las costumbres o
principios del ncleo familiar.
Segn el tipo de sociedad que se quiere crear (Sociedad por acciones
simplificada) no exige de forma obligatoria la presencia de una junta directiva a no
ser que sea necesario, en este caso la compaa tendr una junta directiva que
formalice cada una de las actividades o normas estipuladas por la misma que se
expresaran en los estatutos.
La mayor participacin es de 40% cada una y est dada para Cecilia Olarte
(Qumica Farmacutica Administradora de Empresas) y Linalejandra Agudelo
(Administradora de Empresas) para un total de 80% y el 20% faltante se le dar a
una amigo (Economista), de esta forma se distribuir el porcentaje de participacin
en esta Junta Directiva que acta al 100% en la toma de decisiones de la
organizacin.
Como ya se ha mencionado, para el inicio de esta compaa no dispondr con
gran cantidad de personal, sino se le dedicar tiempo completo por parte de los
miembros activos para el posicionamiento y el crecimiento de la compaa en el
mercado; por tal motivo no se contar con empleados involucrado, mas bien se
obtendr la colaboracin de una asistente que facilite ciertas labores enfocadas
principalmente al apoyo de cada rea.
2.2.1. Organigrama.
Las areas de la compaa se distribuirn de la siguiente estructura de personal,
plasmada en el siguiente organigrama:

53

Grfica 11. Organigrama.

Fuente: La autora.
54

2.2.2. Descripcin del cargo


Las funcionales principales de cada rea son:
Administracin Comercial: Su funcin principal es controlar, ordenar y dirigir
todas las funciones dadas por todas las actividades involucradas en la venta de
los productos y el servicio.
Finanzas y Contabilidad: Mantendr una distribucin de dineros y se encargara
de costos y gastos involucrados con el funcionamiento de la empresa, a su vez
mantendr en orden todos los pagos al Estado.
Gestin Humana: Se encargar del manejo del personal, en cuanto a temas
motivacionales, de control y orden para el buen desempeo laboral. A vu vez
tendr a cargo el personal (terceros) destinado para las capacitaciones y
entrenamiento a el cliente.
Satisfaccin al cliente: Su principal funcin es conocer al cliente y acercarse a
l con el fin de evaluar su satisfaccin frente a la compaa, los productos y
servicios, con el fin de buscar la mejora en todos aspectos involucrados con la
calidad.
Conocimiento del consumidor: La funcin principal estar enfocada en la
bsqueda y administracin de nuevos consumidores segn el segmento en el que
se movern los clientes potenciales, y obtendr de ellos un formato con todos los
datos, para as realizar el proceso de visitas pertinente.
Operaciones: se destinarn sus funciones en el control de calidad en los
procesos con la maquila y administrar cada uno de ellos, para el buen desarrollo
de las actividades operativas involucradas en el negocio.
Legal: Mantendr los contratos con los clientes bajo las normas previstas por la
ley. Este ente ser externo pero mantendr constante relacin con las reas de
Finanzas y Contabilidad y Gestin Humana en temas relacionados con pagos y
contratacin.

55

2.2.3. Perfil Profesional del cargo. En cuento a la distribucin de personal y


relacin con reas funcionales se obtendr el siguiente perfil:

Cargo
Tiempo
requerido
(semana)

Cecilia Olarte

Linalejandra
Agudelo

Director
General

Gerente
General

48 horas

Ana Mara
Agudelo
Gerente
Financiera y
Contable

48 horas
20 horas.
Administracin
Operaciones,
Comercial,
Servicio al
rea
Conocimiento
Contabilidad y
Cliente,
Funcional
del Consumidor,
Gestin
Finanzas.
encargada
Gestin
Humana,
Humana,
Ventas.
Ventas.

Colaborador
Asistente
Ejecutiva

48 horas

Todas, sirviendo
como apoyo.

2.3. ESTRUCTURA DE PERSONAL


2.3.1. Poltica de Contratacin
Para el proceso de contratacin la empresa contara con un documento que
plasma los elementos, tiempos y formas de contratacin del personal de la
compaa segn las tcnicas aplicadas por Zaragoza de la siguiente forma:
Etapa I
Reclutamiento del personal externo. 21
El reclutamiento externo cuando al existir determinada
vacante, una organizacin intenta llenara con
personas
extraas, vale decir, con candidatos externos atrados por las
tcnicas de reclutamiento. l
reclutamiento externo incide sobre
los candidatos reales o potenciales, disponibles o empleados en
otras organizaciones, y puede implicar una o ms de las siguientes
tcnicas de reclutamiento:
archivos de candidatos que se presentan espontneamente
o que provienen de otros reclutamientos;
presentacin de candidatos por parte de los funcionarios de
la empresa;
21

Se escoge el tipo de reclutamiento externo ya que por tamao de la empresa no permite un


reclutamiento interno del personal existente dentro de la compaa.

56

carteles o avisos en la puerta de la empresa;


contactos con sindicatos y asociaciones gremiales;
contactos con universidades, escuelas, agremiaciones
estudiantiles, directorios acadmicos, centros de
integracin
empresa-escuela, etc.;
conferencias y charlas en universidades y escuelas;
contactos con otras empresas que actan en un mismo
mercado, en trminos de cooperacin mutua;
avisos en diarios, revistas, etc.; agencias de reclutamiento;
viajes para reclutamiento en otras localidades.
Etapa II
Proceso de contratacin del personal.
1.
Introduccin segn perfil del puesto.
2.
Reclutamiento
3.
Seleccin
4.
Entrevista
5.
Contratacin
6.
Induccin
7.
Capacitacin.
2.3.2. Polticas Salariales. La poltica salarial para los cargos mencionados
anteriormente ser la siguiente:
SALARIOS 22
Cecilia
Olarte
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5

$
$
$
$
$

1.308.000
1.438.800
1.582.680
1.740.948
1.915.043

Linalejandra
Agudelo
$
$
$
$
$

1.200.000
1.320.000
1.452.000
1.597.200
1.756.920

Colaborador

Total
Salarios

Total pago
real.

$
$
$
$
$

$
$
$
$
$

$
$
$
$
$

496.900 23
531.683
568.901
608.724
651.335

3.004.900
3.290.483
3.603.581
3.946.872
4.323.297

496.900
3.290.483
3.603.581
3.946.872
4.323.297

Para los cargos diferentes al colaborador (letras color rojo) se realizarn los pagos
negativamente debido a que estos salarios hacen parte del aporte industrial de los
socios lo cual implica la no realizacin de pagos mensuales sino el aporte directo
al patrimonio de la compaa.
El tipo de contrato para el colaborador externo ser un contrato laboral
normalizado como lo estipula al artculo 45 del Cdigo Sustantivo de Trabajo,
pagndole as mismo me exigido por la misma de un salario mnimo legal vigente
22

Se incluyen los parafiscales.

23

Segn el S.M.L.V. del 2009

57

al ao en cuestin (En el ao 2009 es de $496.900) . Los dems miembros no se


involucraran con la compaa con contrato laboral sino como un aporte industrial o
intelectual para abonar sus salarios segn su porcentaje de participacin estimado
para la compaa a un plazo mximo de 12 meses.
En cuestin al incremento anual para todos los cargos se aplicar segn las
polticas pautadas de las utilidades de fin de ao con la siguiente poltica:
El incremento de salarios ser de la siguiente forma:
Para los cargos gerenciales su incremento ser de 10%.
Para los cargos de apoyo su incremento ser del 7%.
En caso de no encontrar un punto de equilibrio se realizar el aumento segn
el IPC 24 del ao en cuestin.
Esta poltica se aplicar obligatoriamente para el incremento salarial de cada uno
de los cargos ya que se pactaran en los estatutos de la compaa.
En conclusin, para la parte administrativa del plan de negocios que se esta
desarrollando se plantea la contratacin de un empleado externo y el aporte
industrial o intelctual de dos socios empleados los cuales desarrollan labores
propias para la creacin y el desarrollo de la compaa; a su ves existen polticas
pautadas en los estatutos que expresan de manera clara y oportuna los
procedimientos necesarios para la contratacin y la estimacin del salario para
cada uno de los colaboradores de la organizacin. Por ultimo, la relacin de los
dos socios empleados es de forma directa con la compaa en todo aspecto ya
que son socios, miembros de la junta directiva y empleados de la misma.
2.4. CONCLUSIONES
Como se va mencionado a lo largo del plan administrativo la empresa contara con
un equipo de 3 empleados que faciliten maximizar las competencias y habilidades
de cada uno, segn el organigrama propuesto y las descripciones de cargo ya
comentadas. Los tres involucrados en la creacin de la compaa son dos socios y
una asistente que es el soporte ante las necesidades que vayan surgiendo. Como
proyeccin del crecimiento de la compaa se ir viendo la posibilidad de
aumentar el personal segn las necesidades que vayan surgiendo.

24

ndice de precios del consumidor

58

3. PLAN OPERATIVO
3.1. OBJETIVOS
3.1.1. Objetivo general. Construir un plan operativo apto para la fabricacin de
productos de aseo industrial encaminando estos en el buen desarrollo del plan de
negocios.
3.1.2. Objetivos especficos
Proveer productos de aseo industrial aplicando estrategias de diferenciacin en
costos bajos y tiles para el consumidor.
Delimitar las caractersticas de los productos describiendo tcnicamente las
particularidades de este y sus composiciones qumicas.
Construir el portafolio de servicios atendiendo a las necesidades y
requerimientos de los clientes.
Organizar los procesos de la empresa incorporando el concepto de cadena de
valor en un diagrama de flujo de procesos.
Realizar un diagrama de flujo de procesos detallando la cadena de operaciones
que componen los procesos.
Indicar los puntos crticos del proceso de la calidad determinado los indicadores
de gestin de la calidad.
Determinar los indicadores la gestin de Calidad del producto acordado los
organismos reguladores y de control que valide la efectividad de los procesos.
3.2 ANLISIS DEL SERVICIO.
Los productos a fabricar obedecen a una demanda real del mercado se disean
de acuerdo a caractersticas tcnicas de los elementos que la componen, en sus
caractersticas qumicas, propiedades fisicoqumicas a la Interacciones de las
sustancias a utilizar como a las caractersticas de las superficies en donde se
usaran y como punto importantsimo la funcin que se requiere posea el producto
y este con una variable, precio.
Los productos se han diseado para que tengan diferentes usos si se realizan
diluciones del mismo y es por esta razn que se presentan nicamente seis
productos y el apoyo tcnico para el uso es el que se realiza en la asistencia
tcnica al comprador , estableciendo as una relacin profesional, capacitando al
personal que lo utilizar y una asesora al comprador que va a permitir continuar

59

impulsando los otros productos que se desarrollarn paulatinamente y obteniendo


as el comprador una respuesta tcnica, una reduccin de costos y una mayor
efectividad de los productos.
En el diseo del producto se determina las caractersticas fisicoqumicas de cada
sustancia que interviene en el producto con las tcnicas de calidad y lmites
permitidos.
En la formulacin de los productos estos se fabrican en lotes piloto estandarizando
una tcnica de elaboracin la cual se seguir siempre como principio de
uniformidad y calidad.
Posterior a la aprobacin de los lotes pilotes, la tcnica de elaboracin se realiza
los ensayos de estabilidad con pruebas aceleradas y se determina los anlisis de
control de calidad de producto intermedio y de producto terminado, si se requiere
se define la tcnica especifica la cual se estandariza.
Todo producto terminado debe ser uniforme en sus caractersticas fisicoqumicas
y de efectividad.
La fabricacin se contrata con maquilas 25 (terceros) con licencia aprobada para la
elaboracin de los productos, por esta razn no se especifica los recursos
humanos, ni de equipo, ni la distribucin de la planta.
Toda fabricacin la elabora por un determinado tiempo el qumico de la compaa
hasta estandarizar la fabricacin a escala industrial y con los equipos del
laboratorio contratado. El contrato reunir condiciones de secreto profesional y
confidencialidad de la informacin tcnica.
La meta es poseer el laboratorio propio , razn por la cul, con cada lote se lleva
un record de tiempo utilizado el profesional, el tipo de operario y el cargo que
desempea el operario que realiza la operacin, equipo utilizado y en trmino de
un ao se programa replantear la fabricacin con terceros.
Por cada orden de produccin se lleva el control del costos fijos y variables de
cada una de las etapas que se realizan como son , materiales, produccin,
envase, embalaje, distribucin y los costos venta se determinaran en trminos de
las estrategias de venta utilizadas, incentivos y valores totales vendidos y los
mrgenes de rentabilidad.
La empresa tendr en un corto plazo una carga administrativa y tcnica que
crecer de acuerdo a las ventas al funcionamiento de la planta de produccin y
25

Ver Anexo D, E y F.

60

estas decisiones se toman luego de determinar puntos de equilibrio de los lotes a


producir y dems anlisis financieros que aseguren la viabilidad de lo proyectado,
el conocimiento real del mercado y de respuesta de los productos.
En cada producto se ha determinado los costos de ventas teniendo como base lo
anteriormente definido y los precios de la competencia.
Los productos que se desarrollan para el consumo Industrial e Institucional de
compaa son:
3.2.1 Ambientador lquido.
Descripcin: Elimina olores desagradables, desodoriza y refresca dejando una
suave fragancia duradera.
Composicin del producto:
Principios activos. Fragancia (talco, lavanda, chicle, brisa marina, manzana verde,
canela, lavanda).
Principios secundarios: Alcohol Etlico, Propilenglicol agua, fijador tensioactivo no
inico, agente quelante.
Etiqueta:
Instrucciones de uso.
o Se aplica con atomizador al recinto, procurando llegar a todos los rincones.
Para uso con atomizador se aplica puro. Para mayor duracin del aroma, aplicar
sobre cortinas, tapetes, alfombras etc.
o Para trapeado de pisos diluir de 1 a 5 partes de agua. Se aplica
humedeciendo un trapero y aplicndolo en todo tipo de pisos excepto de madera.
o Ante ingestin : Beber abundante agua
o Por contacto con los ojos : Lavar con abundante agua durante 10 minutos
Precauciones.
o Mantenga fuera del alcance de los nios.
o No ingerir.
o Producto no inflamable

61

o Consrvese bien tapado y en un lugar fresco y sombreado


o No devolver sobrantes al envase para evitar contaminacin
o Por contacto con la piel: Lavar con agua
Envase:
- Botella o garrafa, 1 litro $5.000, 2 litros $ 8.500, 4 litros 13.650
- Garrafa por galones $65.000
3.2.2 Blanqueador.
Descripcin: Producto para la desinfeccin, desodorizacin y blanqueo. Se
utiliza en Pisos no tratados con ceras, baldosas, cermica, ropa blanca, fibras
naturales, baos, cocinas, tinas, lavaderos, equipos en acero inoxidable
Composicin del producto:
Principios activos: Hipoclorito de sodio (% p/v) 5.0 - 5.5%, soda custica,
bicarbonato de sodio.
Principios secundarios: Agua
Etiqueta.
Instrucciones de uso:
o Aplique la dilucin y deje actuar por cinco (5) minutos, cepille, trapee y
enjuague. Para textiles aplicar la dilucin en lavadora o dejar en remojo durante 30
minutos en la dilucin y enjuagar.
o Dilucin o dosificacin: Para desinfeccin diluya dos (2) tazas (250 cc) en un
galn de agua (3785 cc). Para textiles diluya dos (2) tazas de producto
o (250 cc) en una carga completa de lavadora (15 - 20 Lbs de capacidad) o una
taza (125 cc) en un platn con agua.
Precauciones.
Ante irritacin en la piel: Lavar con abundante agua
o Por ingestin o toxicidad oral, causando irritacin o quemaduras en la
garganta: No provocar vmito, acudir inmediatamente al mdico.

62

o Por contacto o irritacin en los ojos: Lavar con abundante agua durante 20
minutos.
o Ante irritacin de vas respiratorias por inhalacin: Respirar aire fresco no
mezclar con otros productos como amonaco, cido muritico o combustibles. No
almacenar en recipiente metlico
o No usar en ropa de color, nylon o lana de fibra sinttica.
o No mezcle con productos con amonaco, cido muritico o combustibles
Envase.
- Botella por, 500 cc $2.300, 1 litro $3.300, 2 litros $ 5.250 4 litros 8.000
- Garrafa por 4 galones $31.500
3.2.3 Cera Polimrica.
Descripcin: Pelcula de brillo duradero resistente a las pisadas y al
mantenimiento diario. Cera polietilenica antideslizante.
Composicin del producto:
Principios activos: Resinas
plastificantes, coalescentes.

acrlicas

cera

poli

etilnica

antideslizante,

Principios secundarios: Agua.


Etiqueta:
Instrucciones de uso:
El rendimiento aproximado es de un (1) litro por cada 70-80 metros cuadrados de
superficie para una (1) capa, dependiendo el estado del piso. Se utiliza en todo
tipo de pisos, en especial caucho, vinilo, granito, mrmol y cermica.
o Limpie bien el piso, lvelo preferiblemente con removedor de ceras , juguelo
bien y djelo secar de 15 a 20 minutos.. Sumerja un trapero hmedo y limpio en la
cera polimtrica, escrralo y aplquelo parejo sobre la superficie a tratar, hasta
cubrir el rea completa, deje secar muy bien. No pise hasta que este seco .Se
recomienda aplicar mnimo cuatro capas para la primera aplicacin. Para mejores
resultados utilice mquina de alta velocidad con pad blanco a partir de la tercera
capa.

63

o Para el mantenimiento limpie el rea con jabn multiusos, enjuague bien, deje
secar y aplique una capa y brille con mquina de alta velocidad y Pad blanco.
o Precaucin. El mantenimiento se debe realizar por lo menos dos (2) veces por
semana, dependiendo del trfico. Se aplica pura. Para el mantenimiento se
pueden hacer diluciones , de acuerdo a las instrucciones de el tcnico
- Precauciones: Riesgos contra la salud. El efecto por contacto con la piel:
resequedad e irritacin, dermatosis por sobre exposicin. Toxicidad oral: puede
causar vomito, diarrea o nausease efectos por contacto con ojos: irritacin
(enrojecimiento).
Envase:
- Botella o garrafa por, 500cc $14.000, 1 litro $25.800, 2 litros $48.300.
- Garrafa por 5 galones $238.350.
3.2.4 Jabn lquido multiusos
Descripcin: De uso en todo tipo de superficies lavables
Composicin de productos:
Principios activos: Tenso activos inicos preservativo
Principios secundarios: Agua, colorante, aroma.
Etiqueta.
Instrucciones de uso.
o Aplicar el producto o la dilucin sobre la superficie a tratar, dejar actuar por 5
minutos, estregar y enjuagar.
o Segn la necesidad puede usarse en forma concentrada o diluyendo el
producto en proporcin de 1 a 20 o 40 partes de agua.
o Para limpieza de pisos tratados se recomienda la dilucin del producto en 60
partes de agua.
Envase.
- Botella o garrafa por, 500cc $2.950, 1 litro $4.500, 2 litros $ 7.550, 4 litros
13.000.

64

- Garrafa por 5 galones $57.000.


3.2.5 Removedor de ceras o industrial.
Composicin de productos:
Principios activos Tensoactivos no inicos,
Principios secundarios solvente orgnico Agua.
Etiqueta:
Instrucciones de uso: Ideal para quitar capas de todo tipo de cera, especialmente
polimricas y selladores. Limpia y desengrasa superficies duras con suciedad
extrema.
o Para pisos tratados con cera, diluya una parte de producto en una parte de
agua, aplique sobre la superficie deje actuar por 20 minutos sin dejar secar,
restriegue con mquina industrial de 1 a 6 rpm con pad negro o caf y enjuague
con abundante agua.
o Para pisos sellados aplique puro.
o Para limpieza de superficies duras diluya una parte de producto en cinco
partes de agua preferiblemente caliente, aplique deje actuar por diez minutos,
restriegue con cepillo o escoba de cerda dura y enjuague con agua.
Precauciones.
o No aplique sobre superficies de aluminio.
o

No mezclar este producto con detergentes en polvo, jabones o blanqueadores.

o No ingerir.
o Mantenga fuera del alcance de los nios.
o No devolver sobrantes al envase para evitar contaminacin. Use guantes de
caucho para su manejo.
Envase:
- Botella o garrafa por, 500cc $5.600, 1 litro $10.000, 2 litros $19.000.
- Garrafa por 5 litros $$ 86.600.

65

3.2.6 Sellador para pisos.


Descripcin: Sellador especial para trfico pesado.
Composicin de productos:
Principios
activos:
coalescentes.

Resinas

acrlicas,

cera

poliestilerica,

plastificantes,

Principios secundarios: Nivelantes y agua.


Etiqueta:
Instrucciones de uso: Protege todo tipo de piso dejando una pelcula de excelente
brillo duradero, resistente al trfico, al agua y al desgaste por el uso diario.
o Luego de remover perfectamente la superficie con removedor de cera sumerja
un trapo limpio y hmedo en el producto, escrralo y aplique sobre la superficie a
tratar de forma uniforme hasta que cubra toda el rea. Se recomiendo aplicar
como mnimo 6 capas en la primera aplicacin dejando secar muy bien entre una y
otra. Para obtener ptimos resultados utilice maquina de alta velocidad (de 1.000
rpm) con pad blanco luego de la tercera capa.
o Para el mantenimiento limpie con dilucin de jabn multiusos, enjuague y
aplique una capa de mantenedor polimrico, deje secar muy bien y pase la
mquina. Se recomienda aplicar la capa de mantenedor por lo menos 2 veces a la
semana segn el trfico.
Precauciones:
o No limpie con productos que contengan amoniaco o detergentes fuertes ya que
puede deteriorar la pelcula. No aplique en pisos de madera sin lacar, vitrificados o
porcelanato.
o Mantenga fuera del alcance de los nios.
o No ingerir.
o No devolver sobrantes al envase para evitar contaminacin.
o Use guantes de caucho para su manejo.
Envase:
- Botella o garrafa por 500cc $22.000, 1 litro $38.000, 2 litros $ 70.050.
- Garrafa por 5 galones $298.000

66

3.3. CONCLUSIONES
Para terminar el plan operativo la compaa fabricar los productos por medio de
un tercero o una maquila con la cual se realizar un contrato de confidencialidad
para mantener en reserva los componentes de los productos en donde se
determinan las caractersticas del producto tratado. Estos productos se realizaran
con costos bajos y de forma til al consumidor. Debido a que no se realizar la
fabricacin de los productos, no se determinan los recursos, equipo y la
distribucin de la planta. La proyeccin de la empresa a Largo Plazo es poseer un
laboratorio propio.

67

4. PLAN LEGAL
4.1. OBJETIVOS
4.1.1. General. Disear un plan legal para la creacin de una empresa segn el
plan de negocios rigiendo en los parmetros establecidos por la ley (CCB) para la
conformacin de un nuevo ente econmico.
4.1.2. Especificos.
Clasificar el tipo de sociedad a crear determinando las caractersticas propias
en la construccin y matriculacin segn los parmetros de la ley.
Determinar las caractersticas necesarias apoyando la informacin en la gua
del registro mercantil segn la ley 1014 de 2006.
4.2. TIPO DE SOCIEDAD
La importancia de un plan legal para un plan de negocios es de vital importancia
debido a que la creacin y desarrollo de una compaa debe estar regida bajo las
pautas legales del pas en el que se desenvuelve para mantener total
transparencia en la legalizacin de la compaa y en las actividades que la misma
desarrolla.
Actualmente el Estado Colombiano est brindando facilidad para la creacin de
nuevas empresa en el pas, en donde desde el 5 de diciembre de 2008 se creo
una Ley que permite la creacin de una sociedad por acciones simplificada que
facilita la legalizacin de la sociedad sin muchos requisitos o procesos que
alargaban la formalizacin de las mismas; esto a permitido que los ciudadanos
colombianos, puedan tener acceso a los tramites pertinentes para la creacin de
empresa de una forma simple y practica.
Como todo negocio necesita de varios aspectos para su funcionamiento, entre los
cuales entra el aspecto que legal que permite la estabilidad y el funcionamiento de
la misma. Para esto es de vital importancia establecer el tipo de sociedad, las
obligaciones que se deben cumplir legalmente ante el Estado, tanto para el
empleado como para el ente legal. Es por esto que el plan legal debe abarcar
ciertos aspectos de vital importancia, como lo son: El tipo de Sociedad;
procedimientos para la conformacin de la sociedad; implicaciones tributarias,

68

comerciales y laborales; normas y procedimientos; leyes especiales para la


comercializacin de productos de aseo; entre otros.)26
Por la naturaleza del negocio, los accionistas y el tamao de la misma, el tipo de
sociedad que ms se acomoda a los requeridos para a cada una ser Sociedades
por Acciones simplificada S.A.S. que abarca la Ley 1258 de 2008.
La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o
varias personas naturales o jurdicas, quienes solo sern
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo
previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no
sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de
cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. (Colombia,
2008)
Arturo explic que: Los beneficios para este tipo de sociedad son:
Los accionistas pueden ser 1 en adelante, sin limite.
Se puede formalizar en documento privado en una notaria.
No es necesaria la revisin fiscal en las juntas directivas, basta con el contador
pblico que tenga su tarjeta profesional vigente.
No existe obligacin para la proteccin del patrimonio de los accionistas.
Para la creacin de este tipo de sociedad es importante visitar la pagina de
Confecmaras www.crearempresa.com.co en donde se explica el proceso de
creacin de empresa en Colombia, all se pueden realizar consultas,
diligenciamiento y realizar la formalizacin de una manera practica y fcil. Esta es
una nueva oportunidad que esta ofreciendo el Confecmaras con el fin de facilitar
toda clases de dudas existentes por parte de los emprendedores y as ellos
conozcan las oportunidades y facilidades que existen actualmente para la creacin
de empresas, las dudas, requisitos (Salazar A. 2009)
4.3. CONSTRUCCIN DE EMPRESA.
Para la legalizacin de una Sociedad SAS, se puede ingresas al Link que facilita la
Cmara de Comercio de Bogot: www.crearempresa.com.co en donde se explica
paso a paso cada uno de los documentos necesarios para la formalizacin de la
empresa.
Para registrar una empresa son indispensables los siguientes documentos: 27
26

VARELA, Ibidem.

69

- La matricula mercantil como persona natural en la Cmara de Comercio de


Bogot
- Matricula del establecimiento comercial (si es necesario)
- Asignacin del NIT (Numero de Identificacin Tributaria)
- Certificado del RUT
- Inscripcin en el RIT
- Notificacin de la apertura del establecimiento de comercio a Planeacin Distrital,
quien notificara a las entidades de vigilancia y control.
Para la construccin de una empresa es necesario cumplir a cabalidad los
siguientes pasos que se pueden encontrar en www.crearempresa.com.co: 28

Fuente: www.crearempresa.com
27

Ver Anexo D.

28

Ver Anexo D.

70

4.3.1 Consulta de.


Tipo de empresa: para este momento, como se ha mencionado anteriormente,
se ha escogido la sociedad por acciones simplificada la cual:
Se constituye mediante documento privado ante Cmara de
Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas
quienes responden hasta por el monto del capital que han
suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado
de constitucin el nombre, documento de identidad y domicilio de los
accionistas; el domi cilio principal de la sociedad y el de las distintas
sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado,
suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y trminos en que stas
debern pagarse. La estructura orgnica de la sociedad, su
administracin
y el funcionamiento de sus rganos pueden ser
determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se
encuentran obligados a designar un representante legal de la
compaa. Su razn social ser la denominacin que definan sus
accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones
simplificada; o de las letras S.A.S. (Crear empresa. Consulta de
tipo de empresa 2006)
Nombre: Luego de verificar la existencia de nombres de empresas registradas a
nivel Nacional con el nombre de se ha escogido es Insumos de Aseo Industrial ya
que no existen mas empresas con ese nombre.

Fuente: Fuente: Consulta de Marca


www.crearempresa.com.co

71

Marca: por medio del link de la pgina de crear empresa se registra el nombre
de la marca o empresa con la que se quiere conocer en el mercado y esta verifica
su validez con las marcas registradas en Superintendencia de Industria segn la
clase de Niza escogida. La marca que se valido es Limpia Humana.
Los Pasos para solicitar el registro de una marca. Conozca las normas
vigentes.
a. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con la
marca, de acuerdo con la clasificacin de Niza.
b. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra
registrada o en trmite una marca parecida o similar mediante la consulta de
antecedentes marcarios o figurativos.
c. Tenga en cuenta para la verificacin de la marca a solicitar la configuracin
Niza.
d. Una vez est seguro que se puede solicitar el registro de la marca, diligencie el
formulario (petitorio) que existe para ello. (Crear empresa. Consulta de Marca,
2006)

Fuente: Consulta de Marca. www.crearempresa.com.co


Actividad econmica: como se ha mencionado en el Anlisis del Sector las
empresas dedicadas a la Fabricacin de jabones para uso industrial se registran
en el Cdigo Industrial Internacional Uniforme (CIIU) con el numeral 242404. Este
cdigo deber suministrarlo en el formulario de Registro Mercantil. Tambin lo
utilizar cuando diligencie el Prerut en la seccin de diligenciamiento del Portal. .
(Crear empresa. Consulta de Actividad Econmica, 2006).
Uso de suelo: A partir de la vigencia del decreto 1879 de 2008, el certificado de
usos de suelo no es requisito para la apertura de un establecimiento de comercio.
Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo. (Crear

72

empresa. Consulta de Uso de Suelo, 2006). Por medio del portal se ingresa los
datos de la ubicacin de la empresa para obtener los requisitos necesarios o las
normas estipuladas para del sector y la UPZ. 29
Pagos 30: Segn el simulador de pagos, $134.000.00 es el valor destinado para
la Matricula mercantil y los impuestos de registros pertinentes para la
formalizacin de una empresa. Para Limpieza Humana se aproxim un Capital a
Invertir de $5.000.000; este valor esta dado segn las aproximaciones realizadas
para la creacin de empresa y los detalles de la infraestructura.

Fuente: Consulta de Marca. www.crearempresa.com.co


Diligenciamiento de:
a. Realizar inscripcin del RUT
b. Elaborar documento de constitucin.
c. Diligenciar formulario de Registro nico Empresarial
Estos trmites son los necesarios a realizar luego de haber consultado todos los
tems del
numeral 1. Consultas, a su vez es indispensable registrarse en el
portal de crear empresa para tener acceso a:
a. El formulario de Minutas o Documento Privado.
b. El formulario de la DIAN para Registro nico Tributario RUT el cual Una ves
impreso este formulario debe llevarse a Cmara de Comercio como tributario junto
con los otros formularios para gestionar el registro mercantil. (Crear empresa.
Diligenciamiento, 2006).
c. Formularios y solicitud de certificados.
d. Libros de comercio para creacin de empresa.
Formalizacin: para terminar el proceso de legalizacin de una nueva empresa
es indispensable haber culminado exitosamente los tems del numeral 1.
Consultas y 2. Diligenciamiento, y acercarse a la cmara de comercio para
constituir la empresa.

29
30

Ver Anexo C. Alcalda


Ver anexo D.

73

Para una adquirir estos documentos a su vez la Cmara de Comercio facilita


consultora y orientacin con abogados especializados que se pueden encontrar
en cualquiera de los 11 puntos en Bogot. 31

Gastos de Constitucin
Descripcin

Valor

Constitucin de Sociedad

1.000.000

Solicitud de Permisos

134.000

Registro Pblico de Propiedad y


Comercio

500.000

Otros Gastos
TOTAL

$
$

600.000
2.234.000

Por ultimo los valores para la constitucin de la empresa son aproximadamente


$2.234.000, los cuales hacen parte de la inversin necesario para la constitucin.

4.4. CONCLUSIONES
Segn el lineamiento que existe para la creacin de empresas es Colombia, la
compaa realizar su formalizacin por medio de la pgina de Internet
www.crearempresa.com.co en donde se explica paso a paso los requerimientos
necesarios para tal efecto, a su vez se creara una sociedad por acciones
simplificada para aprovechar las ventajas que el estado les ofrece a los nuevos
empresarios con el fin de formalizar cada ves mas PYMES en Colombia.

31

Sede Cedritos, Sede Cazuc, Sede Centro, Sede Chapinero, Sede Fusagasug, Sede
Kennedy, Sede Norte, Sede Paloquemao, Sede Restrepo, Sede Salitre, Sede Zipaquir.

74

5. PLAN FINANCIERO
5.1. OBJETIVOS
5.1.1. General. Formular un plan financiero que ofrezca rentabilidad, retorno y
sostenibilidad a la empresa generando utilidades que permitan el desarrollo del
plan de negocios.
5.1.2. Especificos.
Crear un presupuesto de la empresa explicando la realidad econmica del
negocio.
Explicar la realidad econmica de la empresa midiendo cualitativa y
cuantitativamente todas las reas de la empresa.
Determinar las cantidades de inversin fija y capital de trabajo necesarias para
la puesta en marcha de la empresa definiendo los activos y capital fijo a contar
para la iniciacin de la actividad econmica.
Definir las cantidades necesarias de inversin y capital de trabajo considerando
los montos obligatorios para el arranque y mantenimiento de la empresa.
Presupuestar los costos empresariales
determinando el margen de contribucin.

necesarios

para

la

empresa

Determinar el margen de contribucin sealando el porcentaje de utilidad que


se ganar por cada unidad vendida.
Estipular el punto de equilibrio presentando la cantidad de produccin o el
volumen de ventas requeridas para generar utilidades.
Presentar la cantidad de produccin necesaria para generar utilidades de esta
segn la oferta y la demanda.
Realizar estados financieros que muestren los rendimientos de la empresa
elaborando balances, estados de resultados y flujos de caja.
Elaborar balances, estados de resultados y flujos de caja suponiendo datos
reales y estudios de mercado.
Evaluar la rentabilidad econmica de inversin en la empresa guiando la toma
de decisiones.

75

Guiar la toma de decisiones determinando la tasa mnima de rendimiento


proyectada para la creacin de la empresa.
Estipular la reparticin de las utilidades de la empresa pactando poltica de
dividendos.
Pactar polticas de dividendos considerando la posicin de la empresa y las
necesidades de capital.
5.2. SUPUESTOS DE PROYECCIN DE VENTAS.
La importancia de esta capitulo dentro del plan de negocios es vital ya que en esta
etapa se va a cuantificar cada una de las caractersticas de cada uno de los
planes ya desarrollados a lo largo del documento y as se podr observar la
viabilidad, rentabilidad y sostenibilidad del negocios, para verificar su creacin.
Es importante recalcar que uno de las ventajas de este plan de negocios es la baja
inversin de capital que se va a requerir para el lanzamiento y buen
funcionamiento de la compaa, como se ver a continuacin:
Supuesto de previsin de ventas para los primeros 5 aos.
Se explicara cada uno de los escenarios que se podran a llagar a participar como
un supuesto a el que se podr adquirir.
5.2.1. Supuestos Escenario pesimista.
ESCENARIO PESIMISTA

Supuestos

2010

2011

2012

2013

2014

Inflacin

3,50%

3,50%

3,50%

3,50%

3,50%

Tasa Crecimiento Mercado

5,00%

5,00%

5,00%

5,00%

5,00%

Rentabilidad Accionistas

5,00%

6,00%

6,00%

6,00%

6,00%

Mercado Potencial (Clientes)


Conjuntos Multifamiliares

11.520

12.096

12.701

13.336

14.003

Mercado Real (clientes)

100

100

100

100

100

Tasa Penetracin Mercado


Real

8,00%

20,00%

40,00%

65,00%

100,00%

Gasto Promedio Aseo de


Conjuntos Mensual

367.500 $

76

380.363 $

393.675 $

407.454 $

421.715

2010
Clientes:

Ingresos

2011
8

Nro de clientes

Detergentes
Precio Promedio Mensual $
Numero Meses Operacin
Nro Promedio Clientes
Ingreso Promedio anual $
Promedio Total de Ingresos

2012
20

2013
40

2014
65

2012

100

2010

2011

2013

2014

367.500 $
8
8
23.520.000 $

380.363 $
393.675 $
407.454 $
421.715
12
12
12
12
20
40
65
100
91.287.000 $ 188.964.090 $ 317.813.979 $ 506.057.643

23.520.000 $

91.287.000 $ 188.964.090 $ 317.813.979 $ 506.057.643

5.2.2. Supuestos Escenario moderado.


ESCENARIO MODERADO

Supuestos

2010

2011

2012

2013

2014

Inflacin

3,50%

3,50%

3,50%

3,50%

3,50%

Tasa Crecimiento Mercado

5,00%

5,00%

5,00%

5,00%

5,00%

Rentabilidad Accionistas

5,00%

6,00%

6,00%

6,00%

6,00%

Mercado Potencial (Clientes)


Conjuntos Multifamiliares

12.096

12.701

13.336

14.003

Mercado Real (clientes)

250

250

250

250

250

Tasa Penetracin Mercado Real

8,00%

20,00%

40,00%

65,00%

100,00%

Gasto Promedio Aseo de


Conjuntos Mensual

Clientes:

11.520

Nro de clientes

367.500 $

380.363 $

393.675 $

2010

2011

2012

20

77

50

100

407.454 $

2013
163

421.715

2014
250

2010
Detergentes
Precio Promedio Mensual
Numero Meses Operacin
Nro Promedio Clientes
Ingreso Promedio anual

Ingresos

Promedio Total de Ingresos

2011

2012

2013

2014

367.500 $
380.363 $
393.675 $
407.454 $
421.715
8
12
12
12
12
20
50
100
163
250
58.800.000 $ 228.217.500 $ 472.410.225 $ 794.534.947 $ 1.265.144.108

58.800.000 $ 228.217.500 $ 472.410.225 $ 794.534.947 $ 1.265.144.108

5.2.3. Supuestos Escenario Optimista


ESCENARIO OPTIMISTA

Supuestos

2010

2011

2012

2013

2014

Inflacin

3,50%

3,50%

3,50%

3,50%

3,50%

Tasa Crecimiento Mercado

5,00%

5,00%

5,00%

5,00%

5,00%

Rentabilidad Accionistas

5,00%

6,00%

6,00%

6,00%

6,00%

Mercado Potencial
(Clientes) Conjuntos
Multifamiliares

11.520

13.336

14.003

350

350

350

350

350

Tasa Penetracin Mercado


Real

8,00%

20,00%

40,00%

65,00%

100,00%

367.500

2010

380.363 $

28

Nro de clientes

Detergentes
Precio Promedio Mensua $
Numero Meses Operacin
Nro Promedio Clientes
Ingreso Promedio anual $
Promedio Total de Ingresos

2011

2010

Ingresos

12.701

Mercado Real (clientes)

Gasto Promedio Aseo de


Conjuntos Mensual

Clientes:

12.096

393.675

2012
70

2011

407.454

2013
140

2012

421.715

2014
228

2013

350

2014

367.500 $
380.363 $
8 $
12 $
28
70
82.320.000 $ 319.504.500 $

393.675 $
407.454 $
421.715
12 $
12 $
12
140
228
350
661.374.315 $ 1.112.348.926 $ 1.771.201.751

82.320.000 $ 319.504.500 $

661.374.315 $ 1.112.348.926 $ 1.771.201.751

Como se mencion anteriormente ste presupuesto depende directamente del


escenario en el que se participe, se tomara el escenario moderado para el

78

desarrollo del plan de negocios, sin descartar el escenario pesimista y optimista,


los cuales varan en cuento a cantidad de conjuntos adquiridos.
5.3. PROYECCIN DE VENTAS
Para la proyeccin de ventas a 5 aos en el escenario moderado, se escoger
cada ao y se dividir en Trimestres de la siguiente forma:
2010
T1
Clientes:
Acumulado Clientes

T2

T3

T4

Total 2010

1
1

6
7

6
13

7
20

20
20

459.375

2.664.375

4.869.375

7.441.875

15.435.000

459.375

2.664.375

4.869.375

7.441.875

15.435.000

Ingresos
Detergentes
Ingreso Promedio

Total Ingresos

2011
T1
Clientes:
Acumulado Clientes

T2

T3

T4

Total 2011

6
26

10
36

8
44

6
50

30
50

9.984.516

13.788.141

16.831.041

19.113.216

59.716.913

9.984.516

13.788.141

16.831.041

19.113.216

59.716.913

Ingresos
Detergentes
Ingreso Promedio

Total Ingresos

79

2012
T1

T2

T3

T4

Total 2012

Clientes:

10

15

15

10

50

Acumulado Clientes

60

75

90

100

100

23.718.930

29.624.058

35.529.186

39.465.938

128.338.111

23.718.930

29.624.058

35.529.186

39.465.938

128.338.111

Ingresos
Detergentes
Ingreso Promedio

Total Ingresos

2013
T1
Clientes:
Acumulado Clientes
Ingresos

T2

T3

T4

Total 2013

15

16

16

16

63

115

131

147

163

163

46.959.053

53.478.314

59.997.575

66.516.836

226.951.777

46.959.053

53.478.314

59.997.575

66.516.836

226.951.777

50

Detergentes
Ingreso Promedio

Total Ingresos

2014
T1
Clientes:
Acumulado Clientes

T2

T3

T4

Total 2014

25

25

20

17

87

188

213

233

250

250

79.387.793

89.930.660

98.364.954

105.534.104

373.217.512

79.387.793

89.930.660

98.364.954

105.534.104

373.217.512

Ingresos
Detergentes
Ingreso Promedio

Total Ingresos

80

5.3.1. Inversin.
Equipos y Mobiliario
Descripcin

Cantidad

Valor

Computadores - Recepcin Ventas

1.200.000

1.200.000

Software

3.000.000

3.000.000

Escritorios

400.000

800.000

Sillas

120.000

480.000

Archivadores

80.000

320.000

Varios

500.000

500.000

6.300.000

TOTAL

Parcial

Infraestructura
Descripcin
Adecuacin Local
TOTAL

Cantidad
1

Valor
500.000

$
$

Parcial
500.000
500.000

$
$
$
$

Parcial
1.000.000
250.000
308.700
1.558.700

Marketing
Descripcin
Pagina WEB -Desarrollo
Mantenimiento WEB
Marketing - Promocin
TOTAL

Cantidad
1
1
1

81

$
$
$

Valor
1.000.000
250.000
308.700

5.3.2 Gastos
Gastos de Constitucin
Descripcin

Valor

Constitucin de Sociedad

1.000.000

Solicitud de Permisos

134.000

Registro Pblico de Propiedad y


Comercio

500.000

Otros Gastos
TOTAL

$
$

600.000
2.234.000

Gastos Mensuales
Descripcin
Gastos
Administrativos
Generales
TOTAL

Mensual

Anual

$
150.000

$
1.800.000

$
150.000

$
1.800.000

5.3.3 Costos de Nomina


Las obligaciones se distribuyen de la siguiente forma:
Aportes Obligatorios
Salud
ARP
Pensiones
Caja Compensacin
Bienestar Familiar
SENA

82

8,50%
0,52%
12,00%
4,00%
3,00%
2,00%
30,02%

Provisiones
Vacaciones
Prima Servicios
Cesantas
Intereses Cesantas

4,17%
8,33%
8,33%
1,00%
21,83%

A cargo de la empresa
A cargo del trabajador

51,86%
8%

Tomando en cuenta que el aumento de salarios esta destinado segn las policas
salariales o la inflacin del ao en cuestin.

Ao 2010
Cargo
Cantidad
Bsico
Variable 20%
Subtotal

Cecilia
Olarte

$ 1.000.000

Linalejandra
Agudelo

1
$
$ 1.000.000 496.900

TOTAL
MENSUAL

TOTAL
ANUAL

$ 496.900

$ 5.962.800

1.000.000 496.900

496.900

5.962.800

1.000.000

Asiste
nte

Salud

85.000

85.000

42.237

42.237

506.838

ARP

5.220

5.220

2.594

2.594

31.127

120.000

120.000

59.628

59.628

715.536

40.000

40.000

19.876

19.876

238.512

ICBF

30.000

30.000

14.907

14.907

178.884

SENA
Subtotal
Aportes

20.000

20.000

9.938

9.938

119.256

300.220 149.179

149.179

1.790.153

20.704

248.450

Pensiones
Caja
Compensacin

Vacaciones

300.220
41.667

41.667

83

20.704

Prima Servicios

83.333

83.333

41.408

41.408

496.900

Cesantas

83.333

83.333

41.408

41.408

496.900

Int. Cesantas
Subtotal
Provisiones

10.000

10.000

4.969

4.969

59.628

218.333

218.333 108.490

108.490

1.301.878

1.518.554

1.518.554 754.569

754.569

9.054.831

Sueldo Real

Cargo
Cantidad
Bsico
Variable 20%
Subtotal

Ao 2011
Linalejandra
TOTAL
TOTAL
Agudelo
Colaborador MENSUAL ANUAL
1
1
1
3
3
$1.035.000,00
$1.035.000,00 $ 514.291,50 $2.584.291,50 $31.011.498,00
Cecilia
Olarte

1.035.000,00

1.035.000,00

514.291,50

2.584.291,50

31.011.498,00

Salud

87.975,00

87.975,00

43.714,78

219.664,78

2.635.977,33

ARP

5.402,95

5.402,95

2.684,72

13.490,62

161.887,40

124.200,00

124.200,00

61.714,98

310.114,98

3.721.379,76

41.400,00

41.400,00

20.571,66

103.371,66

1.240.459,92

ICBF

31.050,00

31.050,00

15.428,75

77.528,75

930.344,94

SENA
Subtotal
Aportes

20.700,00

20.700,00

10.285,83

51.685,83

620.229,96

310.727,95

310.727,95

154.400,72

775.856,61

9.310.279,31

Vacaciones

43.125,00

43.125,00

21.428,81

107.678,81

1.292.145,75

Prima Servicios

86.250,00

86.250,00

42.857,63

215.357,63

2.584.291,50

Cesantias

86.250,00

86.250,00

42.857,63

215.357,63

2.584.291,50

Int. Cesantias
Subtotal

10.350,00

10.350,00

5.142,92

25.842,92

310.114,98
6.770.843,73

Pensiones
Caja
Compensacin

84

Provisiones

225.975,00

225.975,00

112.286,98

564.236,98

Sueldo Real

1.571.702,95

1.571.702,95

780.979,19

3.924.385,09

Cargo
Cantidad
Bsico
Variable 20%

Ao 2012
Cecilia
Linalejandra
TOTAL
TOTAL
Olarte
Agudelo
Colaborador MENSUAL ANUAL
1
1
1
3
3
$1.071.225,00 $1.071.225,00
$532.291,70
$2.674.741,70 $32.096.900,43
-

Subtotal

1.071.225,00

1.071.225,00 532.291,70

2.674.741,70

47.092.621,04

32.096.900,43

Salud

91.054,13

91.054,13

45.244,79 227.353,04

ARP

5.592,05

5.592,05

2.778,69 13.962,79

Pensiones
Caja
Compensacin

128.547,00

128.547,00

63.875,00 320.969,00

3.851.628,05

42.849,00

42.849,00

21.291,67 106.989,67

1.283.876,02

ICBF

32.136,75

32.136,75

15.968,75 80.242,25

962.907,01

SENA
Subtotal
Aportes

21.424,50

21.424,50

10.645,83 53.494,83

641.938,01

321.603,42

Vacaciones

44.634,38

Prima Servicios

167.553,46

803.011,59

9.636.139,09

44.634,38

22.178,82 111.447,57

1.337.370,85

89.268,75

89.268,75

44.357,64 222.895,14

2.674.741,70

Cesantias

89.268,75

89.268,75

44.357,64 222.895,14

2.674.741,70

Int. Cesantias
Subtotal
Provisiones

10.712,25

10.712,25

5.322,92 26.747,42

Sueldo Real

321.603,42 159.804,74

2.728.236,54

233.884,13

233.884,13 116.217,02

1.626.712,55

1.626.712,55 808.313,47

85

583.985,27
4.061.738,56

320.969,00
7.007.823,26
48.740.862,78

Cecilia
Olarte

Cargo
Cantidad

Ao 2013
Linalejandra
TOTAL
TOTAL
Agudelo
Colaborador MENSUAL ANUAL
1
1
1
3

Bsico $1.108.717,88
Variable 20%
-

$1.108.717,88
-

$558.906,29 $2.776.342,04
-

33.316.104,45
-

Subtotal

1.108.717,88

1.108.717,88

558.906,29

2.776.342,04

33.316.104,45

Salud

94.241,02

94.241,02

47.507,03

235.989,07

2.831.868,88

ARP

5.787,77

5.787,77

2.917,62

14.493,17

173.918,00

Pensiones
Caja
Compensacin

133.046,15

133.046,15

67.068,75

333.161,04

3.997.932,53

44.348,72

44.348,72

22.356,25

111.053,68

1.332.644,18

ICBF

33.261,54

33.261,54

16.767,19

83.290,26

999.483,13

SENA

22.174,36

22.174,36

11.178,13

55.526,84

666.322,09

Subtotal Aportes

332.859,54

332.859,54

167.794,98

833.514,07

10.002.168,81

Vacaciones

46.196,58

46.196,58

23.287,76

115.680,92

1.388.171,02

Prima Servicios

92.393,16

92.393,16

46.575,52

231.361,84

2.776.342,04

Cesantias

92.393,16

92.393,16

46.575,52

231.361,84

2.776.342,04

Int. Cesantias
Subtotal
Provisiones

11.087,18

11.087,18

5.589,06

27.763,42

333.161,04

242.070,07

242.070,07

122.027,87

606.168,01

7.274.016,14

Sueldo Real

1.683.647,49

1.683.647,49

848.729,14

4.216.024,12

50.592.289,40

86

Cargo
Cantidad
Bsico
Variable 20%
Subtotal

Ao 2014
Cecilia
Linalejandra
TOTAL
TOTAL
Olarte
Agudelo
Colaborador MENSUAL ANUAL
1
1
1
3
3
$1.147.523,00 $1.147.523,00
$578.468,01 $2.873.514,01 $34.482.168,11
1.147.523,00

1.147.523,00

578.468,01

2.873.514,01

34.482.168,11

Salud

97.539,46

97.539,46

49.169,78

244.248,69

2.930.984,29

ARP

5.990,34

5.990,34

3.019,74

15.000,43

180.005,13

137.702,76

137.702,76

69.416,16

344.821,68

4.137.860,17

45.900,92

45.900,92

23.138,72

114.940,56

1.379.286,72

ICBF

34.425,69

34.425,69

17.354,04

86.205,42

1.034.465,04

SENA
Subtotal
Aportes

22.950,46

22.950,46

11.569,36

57.470,28

689.643,36

344.509,63

344.509,63

173.667,80

862.687,06

10.352.244,72

Vacaciones

47.813,46

47.813,46

24.102,83

119.729,75

1.436.757,00

Prima Servicios

95.626,92

95.626,92

48.205,67

239.459,50

2.873.514,01

Cesantas

95.626,92

95.626,92

48.205,67

239.459,50

2.873.514,01

Int. Cesantas
Subtotal
Provisiones

11.475,23

11.475,23

5.784,68

28.735,14

344.821,68

250.542,52

250.542,52

126.298,85

627.383,89

7.528.606,70

1.742.575,15

1.742.575,15

878.434,66

4.363.584,96

52.363.019,53

Pensiones
Caja
Compensacin

Sueldo Real

87

5.4 PLAN FINANCIERO.


5.4.1 Ao 2010
Ingresos y costes variables afectos al volumen de negocio
- Presupuesto anual ao 2010
Ingresos
Detergentes
Total de Ingresos

Und

UM/Und

Parcial
15.435.000
15.435.000

Coste Variables
Detergentes 20%

Und

UM/Und

Parcial
3.087.000

Total de Costes Variables

3.087.000

- Gastos correspondientes a las reas de soporte


- Presupuesto Ao 2010
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Aportes Obligatorios
Empresa
Provisiones Empresa
Total Gastos de Personal
Otros Gastos de
Administrativos
Gastos Administrativos
Generales
Total Otros Gastos de
Administrativos

Und

UM/Und

Parcial
5.962.800
1.790.153
1.301.878
9.054.831

Und

UM/Und

Parcial
1.800.000
1.800.000

88

Gastos de infraestructura y mantenimiento


- Presupuesto ao 2010
Infraestructura y
Mantenimiento
Pagina WEB -Desarrollo
Mantenimiento WEB |
Marketing - Promocin
Total Otros Gastos de
Administrativos

Und

UM/Und

Parcial
1.000.000
250.000
308.700
1.558.700

Gastos de personal: devengos y pagos


- Presupuesto ao 2010
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Prima de Servicios
Aporte Obligatorios a cargo
Empresa
Provisiones a cargo Empresa

12
1

9.054.831
5.962.800
496.900

N Devengos

12
12

1.790.153
804.978

Retencin
Retencin
(ene-dic)
(ene-nov)

5.962.800
0
por mes
12
11

1.790.153
149.179
1.790.153
1.640.974

(dic)
(dic)

1
0

N Pagos

Desagregacin Sueldos y
Salarios
Seguridad Social Empresa
Base de Cotizacin
Aportes Obligatorios
Cotizaciones Devengadas
Pagos Aportes Obligatorios
Seguro Social -EPS Acreedora
al 31/12
Provisiones al 31/12

149.179
804.978

SS Cuota Obrera
Base de Cotizacin
Seguridad Social cuota
empleado
Cotizaciones Devengadas

5.962.800
Retencin
Retencin
(ene-dic)

89

0
por mes
12

477.024
39.752
477.024

Pagos a Seguro Scoial -EPS


Organismos Oficiales al 31/12

(ene-nov)
(dic)

11
1

Sueldos y Salarios, neto a


pagar
+ Sueldos y Salarios
Pagos Aportes Obligatorios
-SS Cuota Empleado
= Lquido Neto a Pagar

437.272
39.752

6.459.700
1.640.974
437.272
8.100.674

Aportes Obligatorios Cargo


Empresa
Aporte a cargo Empresa
Aporte Cuota Empresa, mes
Devengos Ao
Pagos a Org. Oficiales (S S)
Organismos Oficiales al 31/12

N Devengos
(ene-dic)
(ene-dic)
(ene-nov)
(dic)

12
12
12
11
1

1.790.153
149.179
1.790.153
1.640.974
149.179

Flujo de efectivo.
- Presupuesto ao 2010
Clientes
Ingresos
Facturacin Emitida
incluye IVA
Plazo Medio Cobro, Das
Cobros
Clientes al 31/12

15.435.000
17.904.600
60
14.961.378
2.943.222

Proveedores
Compras
Facturacin Recibida
incluye IVA
Plazo Medio Pagos,
Das
Pagos
Proveedores al 31/12

3.087.000
3.580.920
90
2.697.953
882.967

Acreedores

DIAN Impto Sociedades


DIAN IVA

s/ Beneficio
antes de
impuestos

90

0
1.646.400

Seguro Social-EPS
Total Acreedores al
31/12

188.931
1.835.331

Inversin - Amortizacin
- Presupuesto ao 2010
Inmovilizado Material
Inmovilizado Material
Inversiones en el Ejercicio
Total Inmovilizado Material al
31/12
Depreciaciones
Tasa Ponderada s/ Valor
Adquisicin
Couta Depreciacin Material
Depreciacin del Ejercicio
Depreciacin Acumulada

500.000
6.300.000
6.800.000

0
680.000
680.000
680.000

Financiacin gastos financieros.


- Presupuesto ao 2010
Endeudamiento con Coste
Exigible a Largo Plazo al 01/01
Nuevo Prstamo a L/P en el
Ejercicio
Saldo Exigible a L/P
Prstamos a Corto Plazo al
01/01
Cuotas Amortizacin Prestamo
Suma de Prstamos a C/P
Amortizacin Prstamos a C/P
(mensual)
Saldo Prstamos a C/P

0
0
0
0
0
0
0
0

Traspaso de Largo a Corto al


31/12
Exigible a L/P al 31/12
Prstamos a C/P al 31/12

0
0
0

91

Gastos Financieros
Tipo de Inters
Deuda Viva Inicial
Amortizacin Mensual
Deuda Viva Final
Deuda Viva Anual Media
Gastos Financ. Devengados y
Liquidados

0
0
0
0
0
0

IVA
IVA Repercutido
Ingresos
IVA 16%
Total IVA Repercutido

15.435.000
2.469.600
2.469.600

IVA Soportado
Proveedores
IVA 16%

3.087.000
493.920
0
493.920

Total IVA Soportado


Liquidacin Mensual IVA
IVA Mensual Repercutido
IVA Mensual Soportado
Gastos
Inversin
Liquidacin IVA bimestral
Pagos IVA
Hda Pca Acreedora al 31/12

205.800
41.160
329.280
1.646.400
329.280

Flujo de caja
- Presupuesto ao 2010

Capital Inicial

5.000.000

Ingresos
Clientes al 31/12
Por facturacin
Iva ingresos
Prstamos / Crditos

0
15.435.000
2.469.600
0

92

Aportes empleados
Total Ingresos
Pagos
Acreedores al 31/12
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
DIAN IVA
Proveedores al 31/12
Cuota Prestamo
Gastos de Constitucin
Otros gastos de
administracion
Inversin Equipos
Infraestructura
Marketing
Marketing Promocin
Gastos Financieros intereses
Provisiones Obligatorias
Empresa
Proveedores Explotacin
Gastos de Personal, Neto a
Pagar
Acreedores
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
dian iva inmovilizado
DIAN IVA
Total Pagos

477.024
18.381.624

0
2.234.000
1.800.000
6.300.000
500.000
1.250.000
308.700
0

2.697.953
8.100.674
0
437.272
0
1.646.400
25.274.999

Saldo Final

-4.836.597

Estado de resultados
Ingresos
Coste de Ventas
Margen de Contribucin
Personal
Gastos de Infraestrutuctura y
Mantenimiento
Gastos de Administracin
Depreciacion inmovilizado
Gastos constitucion
BAIT- Utilidad antes de imptos

93

15.435.000
3.087.000
12.348.000
9.054.831

100%
20%
80%
59%

1.558.700
1.800.000
680.000
2.234.000
-2.979.531

10%
12%

-19%

intereses
Gastos Financieros - Intereses
BAT- Utilidad antes de impuestos
Impuesto Sociedades (35%) -Renta
BDT - Utilidad despues imptos -RENtA-

0%

-2.979.531
300.000
-3.279.531

-19%
2%
-21%

- Pago de impuestos
Base Impositiva
Base Calculo
Impuesto Renta
Anticipo

6%
5.000.000

30%

90.000

70%

210.000

Diferido

- BALANCE
Inmovilizado Material
Depreciacin Acumulada

6.800.000
-680.000

Activo Fijo

6.120.000

Clientes
Dian IVA por Cobrar
Inventario
Disponible
Activo Circulante

2.943.222
0
0
-4.836.597
-1.893.375

TOTAL ACTIVO

4.226.625

Capital
Resultado del Ejercicio Anterior
Resultados del ejercicio
Fondos Propios
Exigible a largo plazo

5.000.000
0
-3.279.531
1.720.469
0

Prestamos corto plazo


Proveedores
Impuesto Renta

0
882.967
300.000

94

Impuesto IVA por pagar


Provisiones Empresa - Vacaciones
Cesantias
Aportes Obligatorios diferidos
Empresa
Aporte Obligatorios diferidos
Empleado
Pasivo Circulante

329.280

39.752
2.506.156

TOTAL PASIVO

4.226.625

804.978
149.179

Otros.
COMPOSICION ACCIONARIA
Capital Social
Nro Acciones
Valor Nominal /accin

5.000.000
5.000
1.000

BENEFICIO POR ACCION


2.010
BPA

-656

ESTRUCTURA FINANCIERA

Fondos Propios
Participacion Porcentual
Coste de los Fondos Propios
Exigible Largo Plazo
Participacion Porcentual
Coste Deuda Largo Plazo

2.010
1.720.469
1
0
0
0
0

WACC promedio ponderado costos


capital
EVA

95

0
-1.449.890

ANLISIS PATRIMONIAL
FINANCIERO
2.010
Coef. Financiacin del activo fijo
Fondo de Maniobra aparente
Coef. De Liquidez
Endeudamiento
Autonoma
Solvencia Total

0
-4.399.531
-1
1
0
2

ANLISIS RENTABILIDAD Y
RIESGO
2.010
Rentabilidad Econmica (ROA)
Efecto Margen
Efecto Rotacin
Rentabilidad Finaciera neta (ROE)
Factor de apalancamiento finaciero
(FAF)
Rentabilidad financiera antes de
impuestos

-1
0
4
-2
2
-2

ANLISIS ECONOMICO

Autofianciacin
Umbral de Rentabilidad
Margen de Seguridad Comercial

2.010
-2.599.531
15.516.914
0

INVENTARIO
Saldo Inicial
Mas Compras
Menos Costo de Ventas
Saldo Final

0
3.087.000
-3.087.000
0

PROVEEDORES
Saldo Inicial
Mas Compras
Mas iva
Menos PAGOS
Saldo Final

0
3.087.000
493.920
-2.697.953
882.967

96

Valor Presente Neto


2009

2.010

$
(5.000.000,00)

Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO

$ (4.836.597,22)
25%
$
121.777.038,85

VPN

Tasa Interna de Retorno


2009

2.010

$
(5.000.000,00)

Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO
TIR

$ (4.836.597,22)
25%
149,51%

5.4.2 Ao 2011
INGRESOS Y COSTES VARIABLES AFECTOS AL VOLUMEN DE
NEGOCIO
Presupuesto
ao 2011
Ingresos
Detergentes
Total de Ingresos

Und

UM/Und

Parcial
59.716.913
59.716.913

Coste Variables
Detergentes 20%

Und

UM/Und

Parcial
11.943.383

Total de Costes Variables

11.943.383

97

GASTOS CORRESPONDIENTES A LAS AREAS DE SOPORTE


Presupuesto
Ao 2011
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Aportes Obligatorios
Empresa
Provisiones Empresa
Total Gastos de Personal
Otros Gastos de
Administrativos
Gastos Administrativos
Generales
Total Otros Gastos de
Administrativos

Und

UM/Und

Parcial
31.011.498
9.310.279
6.770.844
47.092.621

Und

UM/Und

Parcial
1.863.000
1.863.000

Gastos de Infraestructura y Mantenimiento


Presupuesto
Ao 2011

Infraestructura y
Mantenimiento
Pagina WEB -Desarrollo
Mantenimiento WEB
Marketing - Promocin
Total Otros Gastos de
Administrativos

Und

UM/Und

Parcial
0
258.750
1.194.338
1.453.088

98

GASTOS DE PERSONAL: DEVENGOS Y PAGOS


Presupuesto
Ao 2011
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Prima de Servicios
Aporte Obligatorios a cargo
Empresa
Provisiones a cargo
Empresa

N Pagos 12
1

47.092.621
31.011.498
2.584.292

12

9.310.279

N
Devengos 12

4.186.552

Desagregacin Sueldos y
Salarios
Seguridad Social Empresa
Base de Cotizacin
Aportes Obligatorios
Cotizaciones Devengadas
Pagos Aportes Obligatorios
Seguro Social -EPS
Acreedora al 31/12
Provisiones al 31/12

Retencin
Retencin
(ene-dic)
(ene-nov)

31.011.498
0
por mes
12
11

(dic)

9.310.279
775.857
9.310.279
8.534.423
775.857
4.186.552

SS Cuota Obrera
Base de Cotizacin
Seguridad Social cuota
empleado

31.011.498

Retencin
Retencin
Cotizaciones Devengadas
(ene-dic)
Pagos a Seguro Scoial -EPS (ene-nov)
Organismos Oficiales al
31/12
(dic)
Sueldos y Salarios, neto a
pagar
+ Sueldos y Salarios
Pagos Aportes Obligatorios
-SS Cuota Empleado
= Lquido Neto a Pagar

0
por mes
12
11
1

2.480.920
206.743
2.480.920
2.274.177
206.743

33.595.790
8.534.423
2.274.177
42.130.212

99

Aportes Obligatorios Cargo


Empresa
N
Aporte a cargo Empresa
Devengos
Aporte Cuota Empresa, mes (ene-dic)
Devengos Ao
(ene-dic)
Pagos a Org. Oficiales (S S) (ene-nov)
Organismos Oficiales al
31/12

12
12
12
11

9.310.279
775.857
9.310.279
8.534.423

775.857

Flujo de Efectivo
Presupuesto
Ao 2011
Clientes
Ingresos
Facturacin Emitida incluye
IVA
Plazo Medio Cobro, Das
Cobros
Clientes al 31/12

59.716.913
69.271.619
60
57.884.503
11.387.115

Proveedores
Compras
Facturacin Recibida incluye
IVA
Plazo Medio Pagos, Das
Pagos
Proveedores al 31/12
Acreedores
DIAN Impto Sociedades
DIAN IVA
Seguro Social-EPS
Total Acreedores al 31/12

11.943.383
13.854.324
90
10.438.189
3.416.135

s/ BI

0
7.006.784
8.534.423
15.541.207

Inversin - Amortizacin
Presupuesto
Ao 2011

100

Inmovilizado Material
Inmovilizado Material
Inversiones en el Ejercicio
Total Inmovilizado Material al
31/12
Depreciaciones
Tasa Ponderada s/ Valor
Adquisicin
Couta Depreciacin Material
Depreciacin del Ejercicio
Depreciacin Acumulada

6.800.000
0
6.800.000

0
680.000
680.000
1.360.000

Financiacin - Gastos
Financieros
Presupuesto
Ao 2011
Endeudamiento con Coste
Exigible a Largo Plazo al
01/01
Nuevo Prstamo a L/P en el
Ejercicio
Saldo Exigible a L/P
Prstamos a Corto Plazo al
01/01
Cuotas Amortizacin
Prestamo
Suma de Prstamos a C/P
Amortizacin Prstamos a
C/P (mensual)
Saldo Prstamos a C/P

0
0
0
0
0
0
0
0

Traspaso de Largo a Corto al


31/12
Exigible a L/P al 31/12
Prstamos a C/P al 31/12

0
0
0

Gastos Financieros
Tipo de Inters
Deuda Viva Inicial

0
0

101

Amortizacin Mensual
Deuda Viva Final
Deuda Viva Anual Media
Gastos Financ. Devengados
y Liquidados

0
0
0
0

IVA
Presupuesto
Ao 2011
IVA Repercutido
Ingresos
IVA 16%
Total IVA Repercutido

59.716.913
9.554.706
9.554.706

IVA Soportado
Proveedores
IVA 16%

11.943.383
1.910.941
0
0
1.910.941

Total IVA Soportado


Liquidacin Mensual IVA
IVA Mensual Repercutido
IVA Mensual Soportado
Gastos
Inversin
Liquidacin IVA bimestral
Pagos IVA
Hda Pca Acreedora al 31/12

796.226
159.245
0
636.980
7.006.784
636.980

Plan de Tesorera - Flujo de


Caja
Presupuesto
Ao 2011
Capital Inicial

-4.836.597

Ingresos
Clientes al 31/12

2.943.222

102

Por facturacin
Iva ingresos
Prstamos / Crditos
Aportes empleados
Total Ingresos
Pagos
Acreedores al 31/12
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
DIAN IVA
Proveedores al 31/12
Cuota Prestamo
Gastos de Constitucin
Otros gastos de
administracion
Inversin Equipos
Infraestructura
Marketing
Marketing Promocin
Gastos Financieros intereses
Provisiones Obligatorias
Empresa
Proveedores Explotacin
Gastos de Personal, Neto a
Pagar
Acreedores
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
dian iva inmovilizado
DIAN IVA
Total Pagos

59.716.913
9.554.706
0
2.480.920
74.695.760

300.000
993.909
329.280
882.967
0
0
1.863.000
0
0
258.750
1.194.338
0

10.438.189
42.130.212

2.274.177
7.006.784
67.671.606

Saldo Final

-9.199.558

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS- Estado de


Resultados
Presupuesto
2011
100%
20%
80%
79%

Ingresos
Coste de Ventas
Margen de Contribucin
Personal

103

Gastos de Infraestrutuctura y
Mantenimiento
Gastos de Administracin
Depreciacion inmovilizado
Gastos constitucion
BAIT- Utilidad antes de imptos intereses

-6%

Gastos Financieros - Intereses

0%

3%

BAT- Utilidad antes de impuestos


Impuesto Sociedades (35%) -Renta
BDT - Utilidad despues imptos RENtA-

-6%
1%
-6%

Cuadro Pago de Impuestos

2.011

Base Impositiva
Base Calculo
Impuesto Renta
Anticipo

6%
5.000.000

30%

90.000

70%

210.000

Diferido

BALANCE
2.011
Inmovilizado Material
Depreciacin Acumulada
Activo Fijo

6.800.000
-1.360.000
5.440.000

Clientes
Dian IVA por Cobrar
Inventario
Disponible
Activo Circulante

11.387.115
0
0
-9.199.558
2.187.557

TOTAL ACTIVO

7.627.557

104

Capital
Resultado del Ejercicio Anterior
Resultados del ejercicio
Fondos Propios
Exigible a largo plazo

5.000.000
-3.279.531
-3.615.179
-1.894.711
0

Prestamos corto plazo


Proveedores
Impuesto Renta
Impuesto IVA por pagar
Provisiones Empresa - Vacaciones Cesantias
Aportes Obligatorios diferidos
Empresa
Aporte Obligatorios diferidos
Empleado
Pasivo Circulante

0
3.416.135
300.000
636.980

TOTAL PASIVO

7.627.557
0

4.186.552
775.857
206.743
9.522.267

COMPOSICION ACCIONARIA
Capital Social
Nro Acciones
Valor Nominal /accin

BENEFICIO POR ACCION


2.011
-723

BPA

ESTRUCTURA FINANCIERA

Fondos Propios
Participacion Porcentual
Coste de los Fondos Propios
Exigible Largo Plazo

2.011
-1.894.711
1
0
0

105

Participacion Porcentual
Coste Deuda Largo Plazo
WACC promedio ponderado costos
capital
EVA

0
0

0
-1.567.577

ANLISIS PATRIMONIAL
FINANCIERO
2.011
Coef. Financiacin del activo fijo
Fondo de Maniobra aparente
Coef. De Liquidez
Endeudamiento
Autonoma
Solvencia Total

0
-7.334.711
0
1
0
1

ANLISIS RENTABILIDAD Y
RIESGO
2.011
Rentabilidad Econmica (ROA)
Efecto Margen
Efecto Rotacin
Rentabilidad Finaciera neta (ROE)
Factor de apalancamiento finaciero
(FAF)
Rentabilidad financiera antes de
impuestos

0
0
8
2
-4
2

ANLISIS ECONOMICO

Autofianciacin
Umbral de Rentabilidad
Margen de Seguridad Comercial

INVENTARIO
Saldo Inicial

2.011
-2.935.179
63.010.887
0

106

Mas Compras
Menos Costo de Ventas
Saldo Final

11.943.383
-11.943.383
0

PROVEEDORES
Saldo Inicial
Mas Compras
Mas iva
Menos PAGOS
Saldo Final

882.967
11.943.383
1.910.941
-11.321.156
3.416.135

5.4.3 Ao 2012
INGRESOS Y COSTES VARIABLES AFECTOS AL VOLUMEN DE
NEGOCIO
Presupuesto
ao 2012
Ingresos
Detergentes
Total de Ingresos

Und

UM/Und

Parcial
128.338.111
128.338.111

Coste Variables
Detergentes 20%

Und

UM/Und

Parcial
25.667.622

Total de Costes
Variables

25.667.622

GASTOS CORRESPONDIENTES A LAS AREAS DE SOPORTE


Presupuesto
Ao 2012
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Aportes Obligatorios
Empresa
Provisiones Empresa
Total Gastos de

Und

UM/Und

Parcial
32.096.900
9.636.139
7.007.823
48.740.863

107

Personal
Otros Gastos de
Administrativos
Gastos Administrativos
Generales
Total Otros Gastos de
Administrativos

Und

UM/Und

Parcial
1.928.205
1.928.205

Gastos de Infraestructura y Mantenimiento


Presupuesto
Ao 2012

Infraestructura y
Mantenimiento
Pagina WEB Desarrollo
Mantenimiento WEB
Marketing - Promocin
Total Otros Gastos de
Administrativos

Und

UM/Und

Parcial
0
267.806
2.566.762
2.834.568

GASTOS DE PERSONAL: DEVENGOS Y PAGOS


Presupuesto
Ao 2012
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Prima de Servicios
Aporte Obligatorios a
cargo Empresa
Provisiones a cargo
Empresa

48.740.863
N
Pagos

12
1

32.096.900
2.674.742

12

9.636.139

N
Deveng
os
12

4.333.082

Desagregacin
Sueldos y Salarios

108

Seguridad Social
Empresa
Base de Cotizacin
Aportes Obligatorios

Cotizaciones
Devengadas
Pagos Aportes
Obligatorios
Seguro Social -EPS
Acreedora al 31/12
Provisiones al 31/12

32.096.900
Retenci
n
Retenci
n
(enedic)
(enenov)
(dic)

9.636.139

por mes

803.012

12

9.636.139

11

8.833.127

803.012
4.333.082

SS Cuota Obrera
Base de Cotizacin
Seguridad Social
cuota empleado

Retenci
n
Retenci
n
Cotizaciones
(eneDevengadas
dic)
Pagos a Seguro Scoial (ene-EPS
nov)
Organismos Oficiales
al 31/12
(dic)

32.096.900
0

2.567.752

por mes

213.979

12

2.567.752

11

2.353.773

213.979

Sueldos y Salarios,
neto a pagar
+ Sueldos y Salarios
Pagos Aportes
Obligatorios
-SS Cuota Empleado
= Lquido Neto a Pagar

34.771.642
8.833.127
2.353.773
43.604.770

Aportes Obligatorios
Cargo Empresa
N
Aporte a cargo
Deveng
Empresa
os
12
Aporte Cuota Empresa, (ene12

9.636.139
803.012

109

mes
Devengos Ao
Pagos a Org. Oficiales
(S S)
Organismos Oficiales
al 31/12

dic)
(enedic)
(enenov)

12

9.636.139

11

8.833.127

(dic)

803.012

Flujo de Efectivo
Presupuesto
Ao 2012
Clientes
Ingresos
Facturacin Emitida
incluye IVA
Plazo Medio Cobro,
Das
Cobros
Clientes al 31/12

128.338.111
148.872.209
60
124.400.065
24.472.144

Proveedores
Compras
Facturacin Recibida
incluye IVA
Plazo Medio Pagos,
Das
Pagos
Proveedores al 31/12
Acreedores
DIAN Impto
Sociedades
DIAN IVA
Seguro Social-EPS
Total Acreedores al
31/12

25.667.622
29.774.442
90
22.432.799
7.341.643

s/ BI

0
15.058.338
8.833.127
23.891.466

Inversin Amortizacin

110

Presupuesto
Ao 2012
Inmovilizado Material
Inmovilizado Material
Inversiones en el
Ejercicio
Total Inmovilizado
Material al 31/12
Depreciaciones
Tasa Ponderada s/
Valor Adquisicin
Couta Depreciacin
Material
Depreciacin del
Ejercicio
Depreciacin
Acumulada

6.800.000
0
6.800.000

0
680.000
680.000
2.040.000

Financiacin - Gastos
Financieros
Presupuesto
Ao 2012
Endeudamiento con
Coste
Exigible a Largo Plazo
al 01/01
Nuevo Prstamo a L/P
en el Ejercicio
Saldo Exigible a L/P
Prstamos a Corto
Plazo al 01/01
Cuotas Amortizacin
Prestamo
Suma de Prstamos a
C/P
Amortizacin
Prstamos a C/P
(mensual)
Saldo Prstamos a C/P

0
0
0
0
0
0

0
0

111

Traspaso de Largo a
Corto al 31/12
Exigible a L/P al 31/12
Prstamos a C/P al
31/12

0
0
0

Gastos Financieros
Tipo de Inters
Deuda Viva Inicial
Amortizacin Mensual
Deuda Viva Final
Deuda Viva Anual
Media
Gastos Financ.
Devengados y
Liquidados

0
0
0
0
0

IVA
Presupuesto
Ao 2012
IVA Repercutido
Ingresos
IVA 16%
Total IVA Repercutido

128.338.111
20.534.098
20.534.098

IVA Soportado
Proveedores
IVA 16%

25.667.622
4.106.820
0
0
4.106.820

Total IVA Soportado


Liquidacin Mensual
IVA
IVA Mensual
Repercutido
IVA Mensual
Soportado
Gastos
Inversin

1.711.175

342.235
0

112

Liquidacin IVA
bimestral
Pagos IVA
Hda Pca Acreedora al
31/12

1.368.940
15.058.338
1.368.940

Plan de Tesorera Flujo de Caja


Presupuesto
Ao 2012
Capital Inicial

-9.199.558

Ingresos
Clientes al 31/12
Por facturacin
Iva ingresos
Prstamos / Crditos
Aportes empleados
Total Ingresos
Pagos
Acreedores al 31/12
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
DIAN IVA
Proveedores al 31/12
Cuota Prestamo
Gastos de Constitucin
Otros gastos de
administracion
Inversin Equipos
Infraestructura
Marketing
Marketing Promocin
Gastos Financieros
intereses
Provisiones
Obligatorias Empresa
Proveedores
Explotacin
Gastos de Personal,

24.472.144
128.338.111
20.534.098
0
2.567.752
175.912.105

300.000
5.169.152
636.980
3.416.135
0
0
1.928.205
0
267.806
2.566.762
0

22.432.799
43.604.770

113

Neto a Pagar
Acreedores
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
dian iva inmovilizado
DIAN IVA
Total Pagos

2.353.773
15.058.338
97.734.720

Saldo Final

31.420.653

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS- Estado de


Resultados

Ingresos
Coste de Ventas
Margen de Contribucin
Personal
Gastos de Infraestrutuctura y
Mantenimiento
Gastos de Administracin
Depreciacin inmovilizado
Gastos constitucin
BAIT- Utilidad antes de imptos intereses

Presupuesto 2012
128.338.111 100%
25.667.622 20%
102.670.489 80%
48.740.863 38%
2.834.568
1.928.205
680.000
0
48.486.853

38%

0
48.486.853
16.970.398

0%
0%
38%
13%

31.516.454

25%

Gastos Financieros - Intereses


BAT- Utilidad antes de impuestos
Impuesto Sociedades (35%) -Renta
BDT - Utilidad despus imptos RENtA-

2%

Cuadro Pago de Impuestos

2.012

Base Impositiva
Base Calculo
Impuesto Renta
Anticipo

35%
48.486.853

30%

5.091.120

70%

11.879.279

Diferido
BALANCE

114

2.012
Inmovilizado Material
Depreciacin Acumulada

6.800.000
-2.040.000

Activo Fijo

4.760.000

Clientes
Dian IVA por Cobrar
Inventario
Disponible
Activo Circulante

24.472.144
0
0
31.420.653
55.892.797

TOTAL ACTIVO

60.652.797

Capital
Resultado del Ejercicio Anterior
Resultados del ejercicio
Fondos Propios

5.000.000
-6.894.711
31.516.454
29.621.744

Exigible a largo plazo

Prestamos corto plazo


Proveedores
Impuesto Renta
Impuesto IVA por pagar
Provisiones Empresa - Vacaciones Cesantias
Aportes Obligatorios diferidos
Empresa
Aporte Obligatorios diferidos
Empleado
Pasivo Circulante

0
7.341.643
16.970.398
1.368.940

TOTAL PASIVO

60.652.798
0

COMPOSICION ACCIONARIA
Capital Social
Nro Acciones
Valor Nominal /accin
BENEFICIO POR ACCION

115

4.333.082
803.012
213.979
31.031.054

2.012
BPA

6.303

ESTRUCTURA FINANCIERA

Fondos Propios
Participacion Porcentual
Coste de los Fondos Propios

2.012
29.621.744
1
0

Exigible Largo Plazo


Participacion Porcentual
Coste Deuda Largo Plazo

0
0
0

WACC promedio ponderado costos


capital
EVA

0
-12.465.054

ANLISIS PATRIMONIAL
FINANCIERO
2.012
Coef. Financiacin del activo fijo
Fondo de Maniobra aparente
Coef. De Liquidez
Endeudamiento
Autonoma
Solvencia Total

6
24.861.744
2
1
0
2

ANLISIS RENTABILIDAD Y
RIESGO
2.012
Rentabilidad Econmica (ROA)
Efecto Margen
Efecto Rotacin
Rentabilidad Finaciera neta (ROE)
Factor de apalancamiento finaciero
(FAF)
Rentabilidad financiera antes de
impuestos
ANLISIS ECONOMICO

116

0
0
2
1
2
2

Autofianciacin
Umbral de Rentabilidad
Margen de Seguridad Comercial

INVENTARIO
Saldo Inicial
Mas Compras
Menos Costo de Ventas
Saldo Final

2.012
32.196.454
66.879.545
0

0
25.667.622
-25.667.622
0

PROVEEDORES
Saldo Inicial
Mas Compras
Mas iva
Menos PAGOS
Saldo Final

3.416.135
25.667.622
4.106.820
-3.416.135
29.774.442

Valor Presente Neto


2.012
Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO
VPN

$
31.420.653,48

Tasa Interna de Retorno


2.012
Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO
TIR

117

$
31.420.653,48

5.4.4 Ao 2013
Ingresos
Detergentes
Total de Ingresos

Und

UM/Und

Parcial
226.951.777
226.951.777

Coste Variables
Detergentes 20%

Und

UM/Und

Parcial
45.390.355

Total de Costes Variables


Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Aportes Obligatorios
Empresa
Provisiones Empresa
Total Gastos de Personal
Otros Gastos de
Administrativos
Gastos Administrativos
Generales
Total Otros Gastos de
Administrativos
Infraestructura y
Mantenimiento
Pagina WEB -Desarrollo
Mantenimiento WEB
Marketing - Promocin
Total Otros Gastos de
Administrativos
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Prima de Servicios
Aporte Obligatorios a
cargo Empresa
Provisiones a cargo
Empresa

45.390.355
Und

UM/Und

Parcial
33.316.104
10.002.169
7.274.016
50.592.289

Und

UM/Und

Parcial
1.995.692
1.995.692

Und

UM/Und

Parcial
0
277.179
4.539.036
4.816.215

12
1

50.592.289
33.316.104
2.776.342

12

10.002.169

N
Devengos 12

4.497.674

N Pagos

Desagregacin Sueldos y
Salarios

118

Seguridad Social
Empresa
Base de Cotizacin
Aportes Obligatorios
Cotizaciones
Devengadas
Pagos Aportes
Obligatorios
Seguro Social -EPS
Acreedora al 31/12
Provisiones al 31/12

33.316.104
Retencin 0
Retencin por mes

10.002.169
833.514

(ene-dic)

12

10.002.169

(ene-nov) 11

9.168.655

(dic)

833.514
4.497.674

SS Cuota Obrera
Base de Cotizacin
Seguridad Social cuota
empleado
Cotizaciones
Devengadas
Pagos a Seguro Scoial EPS
Organismos Oficiales al
31/12

33.316.104
Retencin 0
Retencin por mes

2.665.288
222.107

(ene-dic)

12

2.665.288

(ene-nov) 11

2.443.181

(dic)

Sueldos y Salarios, neto


a pagar
+ Sueldos y Salarios
Pagos Aportes
Obligatorios
-SS Cuota Empleado
= Lquido Neto a Pagar
Aportes Obligatorios
Cargo Empresa
Aporte a cargo Empresa
Aporte Cuota Empresa,
mes
Devengos Ao
Pagos a Org. Oficiales (S
S)
Organismos Oficiales al
31/12

222.107

36.092.446
9.168.655
2.443.181
45.261.101

N
Devengos 12

10.002.169

(ene-dic)
(ene-dic)

12
12

833.514
10.002.169

(ene-nov) 11

9.168.655

(dic)

119

833.514

Flujo de Efectivo
Clientes
Ingresos
Facturacin Emitida
incluye IVA
Plazo Medio Cobro, Das
Cobros
Clientes al 31/12

226.951.777
263.264.062
60
219.987.777
43.276.284

Proveedores
Compras
Facturacin Recibida
incluye IVA
Plazo Medio Pagos, Das
Pagos
Proveedores al 31/12

45.390.355
52.652.812
90
39.669.927
12.982.885

Acreedores
DIAN Impto Sociedades s/ BI
DIAN IVA
Seguro Social-EPS
Total Acreedores al 31/12

0
26.629.009
9.168.655
35.797.663

Inversin - Amortizacin
Presupuesto
Ao 2013
Inmovilizado Material
Inmovilizado Material
Inversiones en el
Ejercicio
Total Inmovilizado
Material al 31/12

6.800.000
0
6.800.000

Depreciaciones
Tasa Ponderada s/ Valor
Adquisicin
Couta Depreciacin
Material
Depreciacin del
Ejercicio
Depreciacin Acumulada

0
680.000
680.000
2.720.000

120

Financiacin - Gastos
Financieros
Endeudamiento con
Coste
Exigible a Largo Plazo al
01/01
Nuevo Prstamo a L/P en
el Ejercicio
Saldo Exigible a L/P
Prstamos a Corto Plazo
al 01/01
Cuotas Amortizacin
Prestamo
Suma de Prstamos a
C/P
Amortizacin Prstamos
a C/P (mensual)
Saldo Prstamos a C/P
Traspaso de Largo a
Corto al 31/12
Exigible a L/P al 31/12
Prstamos a C/P al 31/12
Gastos Financieros
Tipo de Inters
Deuda Viva Inicial
Amortizacin Mensual
Deuda Viva Final
Deuda Viva Anual Media
Gastos Financ.
Devengados y
Liquidados

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

IVA
Presupuesto
Ao 2013
IVA Repercutido
Ingresos
IVA 16%
Total IVA Repercutido

226.951.777
36.312.284
36.312.284

IVA Soportado
Proveedores

45.390.355

121

IVA 16%

7.262.457
0
7.262.457

Total IVA Soportado


Liquidacin Mensual IVA
IVA Mensual Repercutido
IVA Mensual Soportado
Gastos
Inversin
Liquidacin IVA bimestral
Pagos IVA
Hda Pca Acreedora al
31/12

3.026.024
605.205
0
2.420.819
26.629.009
2.420.819

Plan de Tesorera - Flujo


de Caja
Presupuesto
Ao 2013
Capital Inicial
Ingresos
Clientes al 31/12
Por facturacin
Iva ingresos
Prstamos / Crditos
Aportes empleados
Total Ingresos

31.420.653
24.472.144
226.951.777
36.312.284
0
2.665.288
290.401.494

Pagos
Acreedores al 31/12
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
DIAN IVA
Proveedores al 31/12
Cuota Prestamo
Gastos de Constitucin
Otros gastos de
administracion
Inversin Equipos
Infraestructura
Marketing
Marketing Promocin
Gastos Financieros

16.970.398
5.350.072
1.368.940
7.341.643
0

1.995.692

277.179
4.539.036
0

122

intereses
Provisiones Obligatorias
Empresa
Proveedores Explotacin
Gastos de Personal, Neto
a Pagar
Acreedores
DIAN Impto sociedades
Seguro Social -EPS
dian iva inmovilizado
DIAN IVA
Total Pagos

39.669.927
45.261.101

2.443.181
26.629.009
151.846.179

Saldo Final

126.699.684

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS- Estado de Resultados

Ingresos
Coste de Ventas
Margen de Contribucin
Personal
Gastos de Infraestrutuctura y
Mantenimiento
Gastos de Administracin
Depreciacion inmovilizado
Gastos constitucin
BAIT- Utilidad antes de imptos intereses

Presupuesto 2013
226.951.777 100%
45.390.355 20%
181.561.422 80%
50.592.289 22%
4.816.215
1.995.692
680.000
0
123.477.225

123.477.225
43.217.029

54%
0%
0%
0%
54%
19%

80.260.196

35%

Gastos Financieros Intereses

BAT- Utilidad antes de impuestos


Impuesto Sociedades (35%) -Renta
BDT - Utilidad despues imptos RENtACuadro Pago de Impuestos
Base Impositiva
Base Calculo
Impuesto Renta
Anticipo

2.013
35%
123.477.225

30%

123

1%

12.965.109

Diferido
70%

30.251.920

BALANCE
2.013
Inmovilizado Material
Depreciacin Acumulada
Activo Fijo

6.800.000
-2.720.000
4.080.000

Clientes
Dian IVA por Cobrar
Inventario
Disponible
Activo Circulante

43.276.284
0
0
126.699.684
169.975.968

TOTAL ACTIVO

174.055.968

Capital
Resultado del Ejercicio Anterior
Resultados del ejercicio
Fondos Propios

5.000.000
24.621.744
80.260.196
109.881.940

Exigible a largo plazo

Prestamos corto plazo


Proveedores
Impuesto Renta
Impuesto IVA por pagar
Provisiones Empresa - Vacaciones Cesantias
Aportes Obligatorios diferidos
Empresa
Aporte Obligatorios diferidos
Empleado
Pasivo Circulante
TOTAL PASIVO

0
12.982.885
43.217.029
2.420.819
4.497.674
833.514
222.107
64.174.029
174.055.969

124

COMPOSICION ACCIONARIA
Capital Social
Nro Acciones
Valor Nominal /accin

BENEFICIO POR ACCION


2.013
16.052

BPA

ESTRUCTURA FINANCIERA

Fondos Propios
Participacion Porcentual
Coste de los Fondos Propios

2.013
109.881.940
1
1

Exigible Largo Plazo


Participacion Porcentual
Coste Deuda Largo Plazo
WACC promedio ponderado costos
capital
EVA

0
0
0

1
-134.405.050

ANLISIS PATRIMONIAL
FINANCIERO
2.013
Coef. Financiacin del activo fijo
Fondo de Maniobra aparente
Coef. De Liquidez
Endeudamiento
Autonoma
Solvencia Total

125

27
105.801.940
3
0
1
3

ANLISIS RENTABILIDAD Y
RIESGO
2.013
Rentabilidad Econmica (ROA)
Efecto Margen
Efecto Rotacin
Rentabilidad Finaciera neta (ROE)
Factor de apalancamiento finaciero
(FAF)
Rentabilidad financiera antes de
impuestos

0
0
0
0
2
0

ANLISIS ECONOMICO

Autofianciacin
Umbral de Rentabilidad
Margen de Seguridad Comercial

INVENTARIO
Saldo Inicial
Mas Compras
Menos Costo de Ventas
Saldo Final

2.013
680.000
0
1

0
45.390.355
-45.390.355
0

PROVEEDORES
Saldo Inicial
Mas Compras
Mas iva
Menos PAGOS
Saldo Final
Valor Presente Neto
2.013
Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO
VPN

126

$
126.699.684,37

Tasa Interna de Retorno


2.013
Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO
TIR

$
126.699.684,37

5.4.5. Ao 2014.
INGRESOS Y COSTES VARIABLES AFECTOS AL VOLUMEN DE
NEGOCIO
Presupuesto
ao 2014
Ingresos
Detergentes
Total de Ingresos

Und

UM/Und

Parcial
373.217.512
373.217.512

Coste Variables
Detergentes 20%

Und

UM/Und

Parcial
74.643.502

Total de Costes
Variables

74.643.502

GASTOS CORRESPONDIENTES A LAS AREAS DE SOPORTE


Presupuesto
Ao 2014
Gastos de
Personal
Sueldos y Salarios
Aportes
Obligatorios
Empresa
Provisiones
Empresa
Total Gastos de
Personal

Und

UM/Und

Parcial
34.482.168

10.352.245
7.528.607
52.363.020

127

Otros Gastos de
Administrativos
Gastos
Administrativos
Generales
Total Otros Gastos
de Administrativos

Und

UM/Und

Parcial

2.065.541
2.065.541

Gastos de Infraestructura y Mantenimiento


Presupuesto
Ao 2014

Infraestructura y
Mantenimiento
Pagina WEB Desarrollo
Mantenimiento
WEB
Marketing Promocin
Total Otros Gastos
de Administrativos

Und

UM/Und

Parcial
0
286.881
7.464.350
7.751.231

GASTOS DE PERSONAL: DEVENGOS Y PAGOS


Presupuesto
Ao 2014
Gastos de
Personal
Sueldos y Salarios N Pagos
Prima de Servicios
Aporte Obligatorios
a cargo Empresa
Provisiones a
N
cargo Empresa
Devengos

12
1

52.363.020
34.482.168
2.873.514

12

10.352.245

12

4.655.093

Desagregacin
Sueldos y Salarios

128

Seguridad Social
Empresa
Base de Cotizacin
Aportes
Obligatorios
Retencin
Retencin
Cotizaciones
Devengadas
(ene-dic)
Pagos Aportes
Obligatorios
(ene-nov)
Seguro Social EPS Acreedora al
31/12
(dic)
Provisiones al
31/12

34.482.168
0
por mes

10.352.245
862.687

12

10.352.245

11

9.489.558

862.687
4.655.093

SS Cuota Obrera
Base de Cotizacin
Seguridad Social
cuota empleado
Retencin
Retencin
Cotizaciones
Devengadas
(ene-dic)
Pagos a Seguro
Scoial -EPS
(ene-nov)
Organismos
Oficiales al 31/12
(dic)

34.482.168
0
por mes

2.758.573
229.881

12

2.758.573

11

2.528.692

229.881

Sueldos y Salarios,
neto a pagar
+ Sueldos y
Salarios
Pagos Aportes
Obligatorios
-SS Cuota
Empleado
= Lquido Neto a
Pagar
Aportes
Obligatorios Cargo
Empresa
Aporte a cargo

37.355.682
9.489.558
2.528.692
46.845.240

12

10.352.245

129

Empresa
Aporte Cuota
Empresa, mes
Devengos Ao
Pagos a Org.
Oficiales (S S)
Organismos
Oficiales al 31/12

Devengos
(ene-dic)
(ene-dic)

12
12

862.687
10.352.245

(ene-nov) 11

9.489.558

(dic)

862.687

Flujo de Efectivo
Presupuesto
Ao 2014
Clientes
Ingresos
Facturacin
Emitida incluye IVA
Plazo Medio
Cobro, Das
Cobros
Clientes al 31/12

373.217.512
432.932.314
60
361.765.358
71.166.956

Proveedores
Compras
Facturacin
Recibida incluye
IVA
Plazo Medio
Pagos, Das
Pagos
Proveedores al
31/12
Acreedores
DIAN Impto
Sociedades
s/ BI
DIAN IVA
Seguro Social-EPS
Total Acreedores al
31/12

74.643.502

86.586.463
90
65.236.376
21.350.087

0
43.790.855
9.489.558
53.280.412

130

Inversin Amortizacin
Presupuesto
Ao 2014
Inmovilizado
Material
Inmovilizado
Material
Inversiones en el
Ejercicio
Total Inmovilizado
Material al 31/12
Depreciaciones
Tasa Ponderada s/
Valor Adquisicin
Couta
Depreciacin
Material
Depreciacin del
Ejercicio
Depreciacin
Acumulada

6.800.000
0
6.800.000

680.000
680.000
3.400.000

Finanaciacin Gastos Financieros


Presupuesto
Ao 2014
Endeudamiento
con Coste
Exigible a Largo
Plazo al 01/01
Nuevo Prstamo a
L/P en el Ejercicio
Saldo Exigible a
L/P
Prstamos a Corto
Plazo al 01/01
Cuotas

0
0
0
0
0

131

Amortizacin
Prestamo
Suma de
Prstamos a C/P
Amortizacin
Prstamos a C/P
(mensual)
Saldo Prstamos a
C/P

0
0

Traspaso de Largo
a Corto al 31/12
Exigible a L/P al
31/12
Prstamos a C/P al
31/12

0
0
0

Gastos Financieros
Tipo de Inters
Deuda Viva Inicial
Amortizacin
Mensual
Deuda Viva Final
Deuda Viva Anual
Media
Gastos Financ.
Devengados y
Liquidados

0
0
0
0
0

IVA
Presupuesto
Ao 2014
IVA Repercutido
Ingresos
IVA 16%
Total IVA
Repercutido

373.217.512
59.714.802
59.714.802

IVA Soportado
Proveedores
IVA 16%

74.643.502
11.942.960

132

0
0
Total IVA
Soportado

11.942.960

Liquidacin
Mensual IVA
IVA Mensual
Repercutido
IVA Mensual
Soportado
Gastos
Inversin
Liquidacin IVA
bimestral
Pagos IVA
Hda Pca Acreedora
al 31/12

4.976.233

995.247
0
3.980.987
43.790.855
3.980.987

Plan de Tesorera Flujo de Caja


Presupuesto
Ao 2014
Capital Inicial
Ingresos
Clientes al 31/12
Por facturacin
Iva ingresos
Prstamos /
Crditos
Aportes empleados
Total Ingresos
Pagos
Acreedores al
31/12
DIAN Impto
sociedades
Seguro Social EPS

126.699.684

43.276.284
373.217.512
59.714.802
0
2.758.573
478.967.171

43.217.029
5.553.296

133

DIAN IVA
Proveedores al
31/12
Cuota Prestamo
Gastos de
Constitucin
Otros gastos de
administracion
Inversin Equipos
Infraestructura
Marketing
Marketing
Promocin
Gastos Financieros
intereses
Provisiones
Obligatorias
Empresa
Proveedores
Explotacin
Gastos de
Personal, Neto a
Pagar
Acreedores
DIAN Impto
sociedades
Seguro Social EPS
dian iva
inmovilizado
DIAN IVA
Total Pagos

2.420.819
12.982.885
0
0
2.065.541
0
286.881
7.464.350
0

65.236.376

46.845.240

2.528.692

43.790.855
232.391.964

Saldo Final

302.107.936

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS- Estado de


Resultados

Ingresos
Coste de Ventas

Presupuesto
2014
373.217.5 100
12
%
74.643.50 20%

134

Margen de Contribucin

2
298.574.0
10 80%
52.363.02
0 14%

Personal
Gastos de Infraestrutuctura y
Mantenimiento
7.751.231
Gastos de Administracin
2.065.541 1%
Depreciacion inmovilizado
680.000
Gastos constitucion
BAIT- Utilidad antes de imptos 235.714.2
- intereses
18 63%
0%
Gastos Financieros Intereses
0 0%
0%
BAT- Utilidad antes de
235.714.2
impuestos
18 63%
Impuesto Sociedades (35%) - 82.499.97
Renta
6 22%
BDT - Utilidad despues imptos 153.214.2
-RENtA41 41%
Cuadro Pago de Impuestos

2.014

Base Impositiva
Base Calculo
Impuesto Renta
Anticipo

35%
235.714.218

30%

24.749.993

70%

57.749.983

Diferido

BALANCE
2.014
Inmovilizado Material
Depreciacin Acumulada

6.800.000
-3.400.000

Activo Fijo

3.400.000

Clientes

71.166.956

135

Dian IVA por Cobrar


Inventario
Disponible
Activo Circulante

0
0
302.107.936
373.274.892

TOTAL ACTIVO

376.674.892

Capital
Resultado del Ejercicio Anterior
Resultados del ejercicio
Fondos Propios

5.000.000
104.881.940
153.214.241
263.096.182

Exigible a largo plazo

Prestamos corto plazo


Proveedores
Impuesto Renta
Impuesto IVA por pagar
Provisiones Empresa - Vacaciones Cesantias
Aportes Obligatorios diferidos
Empresa
Aporte Obligatorios diferidos
Empleado
Pasivo Circulante
TOTAL PASIVO

0
21.350.087
82.499.976
3.980.987
4.655.093
862.687
229.881
113.578.711
376.674.892
0

COMPOSICION ACCIONARIA
Capital Social
Nro Acciones
Valor Nominal /accin
BENEFICIO POR ACCION
2.014
30.643

BPA
ESTRUCTURA FINANCIERA

2.014
263.096.182
1

Fondos Propios
Participacion Porcentual

136

Coste de los Fondos Propios

Exigible Largo Plazo


Participacion Porcentual
Coste Deuda Largo Plazo

0
0
0

WACC promedio ponderado costos


capital
EVA

2
-667.541.147

ANLISIS PATRIMONIAL
FINANCIERO
2.014
Coef. Financiacin del activo fijo
Fondo de Maniobra aparente
Coef. De Liquidez
Endeudamiento
Autonoma
Solvencia Total

77
259.696.182
3
0
1
3

ANLISIS RENTABILIDAD Y
RIESGO
2.014
Rentabilidad Econmica (ROA)
Efecto Margen
Efecto Rotacin
Rentabilidad Finaciera neta (ROE)
Factor de apalancamiento finaciero
(FAF)
Rentabilidad financiera antes de
impuestos

0
0
1
0
1
0

ANLISIS ECONOMICO

Autofianciacin
Umbral de Rentabilidad
Margen de Seguridad Comercial

INVENTARIO

137

2.014
80.940.196
71.755.246
1

Saldo Inicial
Mas Compras
Menos Costo de Ventas
Saldo Final

0
74.643.502
-74.643.502
0

PROVEEDORES
Saldo Inicial
Mas Compras
Mas iva
Menos PAGOS
Saldo Final
Valor Presente Neto
2.014
Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO
VPN

$
302.107.935,92

Tasa Interna de Retorno


2.014
Aportes Iniciales
Flujo de Caja Libre
Tasa Interes de Descuento -TIO
TIR

138

$
302.107.935,92

5.5 FLUJO DE TESORERA A CORTO PLAZO


AO 2010
CONCEPTO
Ingresos
Ingresos por
Explotacin

ENERO

Iva ingresos
Aportes Capital
Prestamo
Descuentos
aportes
empleados
Total Ingresos
Egresos
Egresos por
Explotacin
Gastos de
Constitucin
Otros Gastos
de
Administracion
Inmovilizado
Material
Infraestructura
Amortizacin de
Crditos
Gastos de
Venta
Gastos
Financieros

Total

FEB.

MAR.

ABRIL

MAY.

JUN

JUL

229.688

229.688

888.125

888.125

888.125

888.125

36.750

36.750

142.100

142.100

142.100

5.000.000

AGOS.

SEPT.

OCT.

NOV.

Dic

Ao 2010

888.125

888.125

888.125

888.125

888.125 15.435.000

142.100

142.100

142.100

142.100

142.100

142.100

1.352.400

5.000.000

39.752

477.024

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

55.000.000

266.438

266.438

1.030.225

1.030.225

1.030.225

1.030.225

1.030.225

1.030.225

1.030.225

1.030.225

299.773

299.773

299.773

299.773

299.773

299.773

299.773

299.773

299.773

2.697.953

2.234.000

2.234.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

150.000

1.800.000

6.300.000

6.300.000

1.030.225 72.264.424

500.000
612.222

500.000

500.000
618.345

624.528

630.773

637.081

643.452

649.886

656.385

662.949

669.579

676.274

683.037

7.764.512

22.969

22.969

88.813

88.813

88.813

88.813

88.813

88.813

88.813

88.813

88.813

845.250

493.878

487.694

481.449

475.141

468.771

462.336

455.837

449.273

442.644

435.948

429.185

5.582.156

139

Salarios y
Sueldos

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

675.056

8.100.674

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

39.752

437.272

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

137.200

1.646.400

Total Egresos

11.108.479

2.137.199

2.137.199

2.502.816

2.502.816

2.502.816

2.502.816

2.502.816

2.502.816

2.502.816

2.502.816

Flujo de Caja
Flujo de Caja
Acumulado

43.891.521 -1.870.762 -1.870.762 -1.472.591 -1.472.591 -1.472.591 -1.472.591 -1.472.591 -1.472.591 -1.472.591 -1.472.591 -1.472.591 34.356.206

Impuesto Renta
Aportes
Obligatorios
IVA

2.502.816 37.908.218

43.891.521 42.020.760 40.149.998 38.677.407 37.204.817 35.732.226 34.259.635 32.787.045 31.314.454 29.841.863 28.369.273 26.896.682

140

5.6 CONCLUSIONES
Segn los datos otorgados en el plan financiero la empresa requiere poco capital
de inversin lo cual permite darse el lujo de no adquirir deuda en un tercero y as
aumentar sus pagos mensuales, de esta forma la empresa ofrece una rentabilidad
de $ 121, 777,038.85 en donde se esta maximizando la inversin de $5.000.000
en el transcurso de 5 aos. De igual forma la Tasa Interna de Retorno (TIR) es de
149.51% y su Tasa de Descuento es de 25%, datos que permiten ver la que
existe un rendimiento mayor al mnimo requerido, muy favorable. Estos datos
permiten concluir que la empresa a su ves mantiene un equilibrio que permite
tener sostenibilidad a largo plazo.

141

REFERENCIAS
+ Robbins, S.P. y Coulter, M. (2005), Administracin, 5.a ed., Dvila, J. (trad.),
Mxico, Prentice Hall.
+ Kotler, P. (2008), Fundamentos de Marketing, 8.a ed., Martnez, M. (trad.),
Mxico, Prentice Hall.
+(Loaiza,
Y.
(s.
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http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2007072/lecciones/capitulo%203
/tercera%20parte/cap3_tparte_c3.htm, recuperado: 1 de Diciembre de 2009).
+Zaragoza S, N C. (2006), Reclutamiento y seleccin, [En Lnea:], disponible en:
http://www.gestiopolis1.com/recursos7/Docs/rrhh/el-proceso-de-contratacion-depersonal.htm, recuperado: 19 de Octubre de 2009
+ Documentos estatutos. Articulo 24. (2009), [En Lnea:], disponible en:
http://www.aribsan.org/aribsan_doc_estatutos_t5.asp, recuperado: 1 de Octubre
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+ Valera R. Innovacin Empresarial
+ Colombia, Congreso de la Repblica (2008, 6 de Diciembre de 2008), Ley 1258
del 5 de Diciembre de 2008, por medio de la cual se crea la sociedad por acciones
simplificada
[En
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disponible
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http://web.presidencia.gov.co/leyes/2008/diciembre/ley125805122008.pdf,
recuperado: 19 de Noviembre de 2009.
+ Salazar, A. (2009, 23 de Septiembre), entrevistado por Agudelo, L. Bogot.
+Crear empresa. Tipo de empresa (2006) [En lnea], disponible en:
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultasInicio.aspx, recuperado: 26
de Octubre de 2009.

142

BIBLIOGRAFIA
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Minproteccionsocial
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disponible
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http://www.minproteccionsocial.gov.co/vbecontent/NewsDetail.asp?ID=14928&IDC
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Caracol Radio (2009, 2 de Enero), Nuevo salario mnimo legal en Colombia:
$496.900
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Lnea:],
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http://www.caracol.com.co/nota.aspx?id=740062
Colombia, Alcalda Mayor de Bogot D.C. (2009) [En lnea], disponible en:
http://www.bogota.gov.co/portel/libreria/php/01.27.html
Colombia, Sistema de Informacin de Norma Urbana y Plan de Ordenamiento
Territorial.
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[En
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http://sig.dapd.gov.co/sinu/menu/camaracomercio/consultadireccion.jsf,
recuperado: 12 de Octubre de 2009.
DANE. (2008) rea unitaria para vivienda (No Vis). Segn estratos econmicos. II
trimestre (2001) III trimestre (2008)

143

ANEXOS

144

ANEXO A. . BOCETO PAGINA DE INTERNET

Acerca de Limpia
Humana

Portafolio:

MISIN

AMBIENTADOR LQUIDO

VISIN

BLANQUEADOR

VALORES

CERA POLIMERICA

POLTICAS

JABON LIQUIDO MULTIUSOS

NUESTRO DIFERENCIADOR

REMOVEDOR DE CERAS

RESPONSABILIDAD SOCIAL

SELLADOR PARA PISOS

CRECIMIENTO INTERNACIONAL

Idea Humana
Trabajo de Equipo

Capactate
CONOCE LOS ULTIMOS TEMAS !!!
NORMAS
CHARLAS

SOBRE LOS INTEGRANTES

EMPRENDIMIENTO

SOBRE LOS VENDEDORES

Comntanos

Ubcanos

Compra en lnea

ANEXO B. ORGANIGAMA

GERENTE GENERAL
Linalejandra Agudelo Olarte.

DIRECTOR GENERAL
Cecilia Olarte
GERENCIA DE
PROCESOS
LEGALES

GERENCIA DE
SATISFACCION
AL CLIENTE

GERENCIA DE
CONOCIMIENTO
DEL
CONSUMIDOR

ASISTENTE
EJECUTIVA

GERENCIA
ADMINISTRATIVA
COMERCIAL

GERENCIA DE
VENTAS
CONSULTOR
VENDEROR

GERENCIA
FINANCIERA Y
CONTABLE

GERENCIA DE
GESTION
HUMANA

GERENCIA DE
OPERACIONES

ANEXO C. PERMISO DE USO DE SUELO.

ANEXO D. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CREAR EMPRESA.

ANEXO E. COTIZACION MAQUILA.

LIMPIA QUIMIC LTDA


Lideres en Fabricacin y Comercializacin de Productos de Aseo y Limpieza

Bogot DC, 26 de noviembre de 2009

Seores
LIMPIEZA HUMANA SAS
Att. Sta Linalejandra Agudelo.
Calle 143 No 58C -41
Bogot

Ref . Cotizacin Maquila productos de aseo.


Respetada seorita
Reciba un cordial saludo en nombre de LIMPIA QUIMIC LTDA lideres en la fabricacin y
comercializacin de productos y elementos de aseo.
De acuerdo con su requerimiento de cotizacin de Maquila y dada la remisin de la composicin
de los diferentes productos, la tcnica de fabricacin, los controles de calidad, me permito remitir
la presente cotizacin la cual incluye las materias primas, la fabricacin, el envase, el empaque,
controles de calidad por cada uno de los productos por usted determinados as:
PRODUCTO

MAQUILA VALOR $ X LITRO

AMBIENTADOR LIQUIDO

693,33

BLANQUEADOR

336,00

CERA POLIMERICA

2542,40

JABON LIQUIDO MULTIUSOS

608,00

REMOVEDOR DE CERAS O INDUSTRIAL.

3464,00

SELLADOR PARA PISOS

3178,66

El servicio cotizado incluye : Costo materia prima, fabricacin, envase , empaque y control
de calidad del producto terminado.
Los precios se ajustarn anualmente.
Lotes mayores de 100 Kilos se negocia descuento

Estos precios son vigentes para el ao 2010 y anualmente se remitir los ajustes respectivos
Igualmente devuelvo, debidamente aprobado por la gerencia, el acuerdo de confidencialidad y el
contrato de prestacin de servicios de maquila para la fabricacin de los productos determinados
Una vez usted determine se podrecer a realizar los tramites para la contratacin de acuerdo con
lo definido.
Una vez se determine la realizacin del contrato remitir los documentos legales para la firma.

Atentamente,

STELLA NUEZ
Representante Legal
LIMPIA QUIMIC LTDA.

Anexo : Contrato Acuerdo de Confidencialidad y Prestacin de Servicios en ocho (8) folios

ANEXO G. MINUTA CONTRATO DE MAQUILA

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE


FABRICACION DE PRODUCTOS DE ASEO
ENTRE LIMPIA HUMANA SAS Y QQQQQQ.

Entre los suscritos a saber Linalejandra Agudelo Olarte mayor y vecino de la ciudad de Bogot
D.C., identificado con cdula de Ciudadana Nmero 1018413201 de Bogot obrando en su
calidad de Representante Legal de la sociedad LIMPIA HUMANA S.A.S. con NIT 00000000- ,
ubicada en ***** de la ciudad de Bogot D.C. sociedad legalmente constituida mediante Escritura
Pblica No. 0000000 fecha **** de la Notara *** de Bogot D.C., quien en adelante y para
efectos del presente contrato se denominar el CONTRATANTE, por una parte y ZZZZZZZZ, mayor y
vecino de Bogot D.C. identificado con Cdula de Ciudadana Nmero C.C. 1000990 de Bogot,
quien obra en su calidad de Gerente y cmo Representante Legal de la sociedad QQQQQQO S.A.
con NIT *****, Sociedad domiciliada en ***de Bogot, constituida por Escritura Pblica No***,
Registrada en la Notara *** de Bogot el ****, quien en adelante y para efectos del presente
contrato se denominar el contratista QQQQQO, hemos celebrado el presente contrato que se
regir por las siguientes clusulas:

CLAUSULA PRIMERA OBJETO DEL CONTRATO: QQQQQ se compromete en los trminos y


condiciones del presente contrato a la fabricacin (fabricacin: todas las operaciones que incluyen
la dispensacin, elaboracin y los controles relacionados con stas operaciones) de los productos:
PRODUCTO

VALOR / LITRO

Productos de propiedad del contratante, en su forma farmacutica lquida y de acuerdo con la


frmulas anexas
Asimismo QQQQQ realizar, previa autorizacin del CONTRATANTE, a travs de un sub-contrato
con la empresa WWWWW S.A.) los servicios de Control de Calidad .

QQQO tambin efectuar el servicio de envase , marcado, etiquetado en garrafas y dems


requerimientos de empaque (acondicionamiento) de los productos mencionados que se establezca
de comn acuerdo, para lo cual el CONTRATANTE entregar a QQQQQ la solicitud escrita, el
material de empaque necesario aprobado de acuerdo a los respectivos requerimientos y normas
establecidas. Para el envase y empaque en garrafas , QQQQ los suministrar ,en caso de que el
CONTRATANTE no lo suministre.
QQQQ efectuar el servicio solicitado por el CONTRATANTE de acuerdo a una orden escrita y ser
responsable, en el evento de no liberar para su comercializacin el producto , nicamente por la
etapa o etapas del proceso que realice. QQQQ se compromete para con el CONTRATANTE a
cumplir con las Buenas Prcticas de Manufactura en la etapa o etapas del proceso ejecutadas.
CLAUSULA SEGUNDA REQUERIMIENTOS: Con el fin de que QQQQ pueda cumplir con las
obligaciones derivadas del presente contrato, y sobre todo a efectuar las entregas de los productos
terminados a EL CONTRATANTE, en las fechas establecidas, ste entregar a QQQQ por lo menos
con ocho (8) das de anticipacin al vencimiento de cada trimestre calendario sus requerimientos
de fabricacin para el trimestre siguiente
Para que QQQQ pueda iniciar el proceso de fabricacin, requiere haber recibido por parte del
CONTRATANTE la respectiva orden de fabricacin del lote, indicndose en ella tamao, y
especificaciones a cumplir en cada etapa de la fabricacin, as como el procedimiento de
manufactura, las materiales y dems insumos necesarios.
QQQQ se obliga a fabricar los productos objeto de ste contrato atendiendo las tcnicas de
fabricacin aprobadas por el CONTRATANTE tomando en consideracin las prcticas que
garanticen la idoneidad y calidad de los productos. De acuerdo con lo anterior, La informacin
relacionada con la fabricacin del producto (paquete tcnico) estar completa a disposicin del
CONTRATANTE y de las autoridades respectivas hasta un ao despus del vencimiento del
producto. QQQQ suministrar al CONTRATANTE nicamente copia escrita o magntica de los
folios fundamentales seleccionados por las partes firmantes.
EL CONTRATANTE propietario del producto no podr
de manera alguna ,comercializar los
productos fabricados por terceros o por el mismo propietario del registro, si para la consecucin
del Registro Sanitario se hizo figurar o aparecer como el Laboratorio Fabricante a QQQQQ en las
diligencias ante las autoridades sanitarias, salvo se trate de un fabricante alterno autorizado por
las autoridades sanitarias. EL CONTRATANTE no podr mencionar a QQQ como fabricante en
productos que no hayan sido fabricados por ste.
En caso de infraccin a sta prohibicin contractual podr dar por terminado inmediatamente y
con justa causa el presente contrato e informar a las autoridades sanitarias de dicha terminacin,
sin perjuicio del reclamo por las vas legales de las indemnizaciones que correspondan por el
incumplimiento del contrato y por los reclamos eventuales de terceros por razn de las calidades

de los medicamentos en que figure indebidamente como fabricante QQQQ.


CLAUSULA TERCERA MERMAS DE PRODUCCION: Antes de iniciarse la produccin efectiva de los
productos objeto del presente contrato, las partes contratantes de comn acuerdo fijarn por
escrito los porcentajes de las mermas mximas aceptables de produccin correspondientes a
dichos productos, documento que se entender que hace parte del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA ALMACENAMIENTO DE MATERIALES: Mientras los materiales y materias
primas propiedad del CONTRATANTE permanezcan en poder de QQQQ ste deber almacenarlas y
tomar todas las precauciones con el fin de no sufrir deterioro o prdida. El almacenamiento no
estar sujeto a cargo alguno por su permanencia en la bodega de QQQQ.
El CONTRATANTE mantendr aseguradas los materiales, insumos y productos terminados contra
los riesgos de hurto, incendio y explosin; durante el tiempo que estas permanezcan en las
instalaciones de QQQQ o en su poder. Igualmente el transporte y manejo de stos materiales ser
por cuenta del CONTRATANTE.
CLAUSULA QUINTA PROVISION DE TECNOLOGIA: El CONTRATANTE entregar a QQQ los datos e
instrucciones tcnicas necesarias para la elaboracin de los productos objeto de este contrato. A su
vez QQQQ tomar todas las medidas necesarias para mantener en secreto los mtodos de
fabricacin y dems datos tcnicos y comerciales reservados que le suministre el CONTRATANTE, y
solamente revelar dicha formulacin a las personas que requieran la misma para la elaboracin
de los productos objeto de este contrato.
CLAUSULA SEXTA DEVOLUCION DE INFORMACION TECNICA: Si la elaboracin por parte de QQQQ
de alguno o de todos los productos objeto de este contrato terminare por cualquier motivo,
QQQQQ devolver a EL CONTRATANTE todos los documentos, sus copias, anlisis y anotaciones
que contengan informacin o datos tcnicos relacionados con la elaboracin de dichos productos,
materias primas, insumos, etc. que estuvieren en su poder en ese momento.
CLAUSULA SEPTIMA TITULARIDAD DE PRODUCTOS, TECNOLOGIA Y PROPIEDAD INDUSTRIAL:
QQQQ expresamente reconoce que no es propietario de los productos del CONTRATANTE
determinados en la clusula primera del presente documento y se compromete a no reclamar ni
disputar su propiedad, ni ninguno de los derechos que al CONTRATANTE le asisten sobre los
referidos productos y/o frmulas, mtodos, procedimientos de elaboracin, registros, marcas,
patentes y dems datos suministrados para la elaboracin de dichos productos, reconociendo que
todos los derechos y la propiedad antes mencionada pertenecen exclusivamente al CONTRATANTE,
debiendo utilizar las instrucciones tcnicas y dems informacin nicamente para la elaboracin de
los productos objeto del presente contrato, y tanto durante la vigencia como despus de la
terminacin del presente contrato, deber QQQQ mantener dichos datos en calidad de
confidenciales y con la misma reserva a fin de evitar su divulgacin a personas no autorizadas. As
mismo,.Si el CONTRATANTE rechaza un lote de cualquiera de los productos objeto del presente

contrato, por no ajustarse a las especificaciones debido a la negligencia de QQQQ o al


incumplimiento de las instrucciones tcnicas, QQQQQ estar obligado por su cuenta a corregir
dicho lote o rechazarlo si la correccin no fuere posible ,el costo de correccin del lote defectuoso o
el de la elaboracin de un lote nuevo sern por cuenta del CONTRATANTE.
As mismo, las partes acuerdan que el CONTRATANTE es el responsable del estudio de estabilidad,
es decir aquel por el cual se garantiza, de acuerdo con la formulacin del producto, que el mismo
es estable durante el tiempo de vida til.
CLAUSULA OCTAVA NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION: QQQQ elaborar y envasar los
productos objeto de ste contrato cindose estrictamente a los procedimientos y especificaciones
suministradas para ste objeto por el CONTRATANTE y tomar las medidas a fin de que los
productos elaborados se ajusten a dichas normas y especificaciones en cuanto a la calidad en
aspectos tales como la pureza, apariencia, contenido de sustancias activas, concentracin y peso,
etc. QQQQQ enviar junto con el producto terminado los anlisis del producto en proceso. Los
rechazos producto de la fabricacin sern manejados de comn acuerdo entre las partes, en todo
caso las destrucciones efectuadas por QQQQQQ sern asumidas por el CONTRATANTE. Las partes
acuerdan la realizacin peridica de auditorias por parte del CONTRATANTE, y para ello QQQQ,
permitir por lo menos una vez al ao, en horas laborales, la inspeccin de sus operaciones de
elaboracin de los productos contratados por cualquier representante tcnico o empleado
designado por el CONTRATANTE, para tal fin, siempre que est debidamente identificado;
auditoria de las cuales se dejar un acta firmada por quienes en ella participaron.
CLUSULA NOVENA CONTROL DE CALIDAD: QQQQ (de conformidad con la clusula primera)
realizar por su cuenta los anlisis del producto en proceso pertinentes y utilizar la materia prima
y el material de empaque e insumos, nicamente hasta que verifique que se encuentren
debidamente aprobados.
De acuerdo alas especificaciones del CONTRATANTE y por su cuenta, QQQQ realizar los anlisis
del la materia prima, material de envase y empaque, insumos y producto terminado que pueda
efectuar de acuerdo a la tecnologa disponible en el momento. QQQQ informar al
CONTRATANTE las pruebas que no pueda realizar y anexar al paquete tcnico o bach record,
todos los registros de las pruebas que efecte.
Cuando QQQQ con previa autorizacin del CONTRATANTE realice todos los anlisis del producto
terminado requeridos conforme a las leyes y regulaciones vigentes QQQQ liberar el producto
terminado, en caso contrario lo liberar el CONTRATANTE.
El CONTRATANTE y por su cuenta, estar en libertad de efectuar los anlisis de
producto
terminado en otros laboratorios reconocidos y diferentes a QQQQ cuando as lo determine.
Cuando el CONTRATANTE solicite a QQQQ aprobar y analizar e el producto terminado y ste no
cuente con la tecnologa disponible, podr sub-contratar el servicio luego de que el CONTRATANTE

apruebe el laboratorio a contratar y sus precios.


CLAUSULA DECIMA MUESTRAS DE RETENCION: Tanto QQQQO como el CONTRATANTE retendrn
muestras de los productos terminados contratados por un ao despus de la fecha de expiracin
del producto , con fines probatorios en caso de presentarse problemas entre las partes y/o con
terceros.
Las cantidades de muestras retenidas por QQQQQ sern suficientes para realizar dos anlisis
completos. Las muestras a pesar de estar en posesin de QQQQQQ siempre sern propiedad del
CONTRATANTE.
Adems QQQQ retendr nicamente la cantidad requerida de cada sustancia activa
CLAUSULA DECIMA PRIMERA PROVISION DE PERSONAL, PLANTA DE PRODUCCIN Y EQUIPOS:
QQQQ contar con el personal y/o tcnico capacitado para realizar los procesos contratados y
equipos que se requieran para elaborar y empacar los productos objeto del presente contrato
sern proporcionados por QQQQ a su propio costo. Respecto a la planta esta debe cumplir las
normas vigentes para el desarrollo del contrato en trminos de buenas practicas de manufactura .
E l personal de QQ no tiene vnculo laboral con el contratante .
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA ENTREGAS DE PRODUCTO TERMINADO: QQQQ entregar los
productos objeto del presente contrato terminados dentro de un trmino razonable el cual en
ningn caso podr exceder de 45 (cuarenta y cinco) das contados a partir de la fecha en que el
CONTRATANTE entregue a QQQQlos materiales y dems insumos requeridos.
CLAUSULA DECIMA TERCERA RESPONSABILIDAD: QQQQ no asumir responsabilidad alguna por
cualquier falta o demora en la fabricacin o en la entrega de los productos objeto del presente
contrato, cuando dicha falta de entrega o demora sea ocasionada por fuerza mayor o caso
fortuito, tales como: huelga, incendio, guerra, destruccin de la planta, rotura de maquinaria u
otra causa que est fuera de control de QQQQQ en cuyo evento avisar inmediatamente la
circunstancia y tiempo estimado de entrega.
CLAUSULA DECIMA CUARTA PAGOS: El CONTRATANTE pagar el importe de las facturas
correspondientes al costo de las materias primas suministradas , la fabricacin, envase, empaque
de los productos contratados segn convenio.
CLAUSULA DECIMA QUINTA DURACION: El presente contrato tendr una duracin de un (1) ao,
contado a partir de la fecha en que sea debidamente firmado por los contratantes y se prorrogar
automticamente por periodos iguales. Sin embargo, cualquiera de las partes podr darlo por
terminado en cualquier tiempo avisando por escrito a la otra con treinta (30) das de anticipacin
al vencimiento del mismo o cualquiera de sus prrrogas.
CLAUSULA DECIMA SEXTA CESION: El presente contrato no podr ser cedido por ninguna de las

partes ni total ni parcialmente sin consentimiento escrito de la otra parte.


CLAUSULA DECIMA SEPTIMA REFORMAS: El presente contrato slo podr ser reformado
mediante documento autntico otorgado al efecto por las partes contratantes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA SOLIDARIDAD: Las partes acuerdan que durante el proceso de
fabricacin de los productos a que se refiere este contrato las obligaciones y responsabilidades de
QQQQ son de medio y no de resultado.
De acuerdo con las disposiciones legales vigentes, QQQQ ser solidariamente responsable con el
CONTRATANTE, de cualquier falla grave relativa a la fabricacin del producto liberado o cualquier
otra responsabilidad que est comprendida dentro del objeto del presente contrato. QQQQ
garantiza la calidad de la preparacin de sus productos, de acuerdo con las especificaciones
solicitadas por medio de los anlisis exigidos por los estndares internacionales vigentes. De
requerirse de nuevos anlisis, estos sern efectuados en el Laboratorio de Control de Calidad que
QQQO contrate o en cualquier otro Laboratorio designado y aprobado debidamente por las
partes. El costo de dichos anlisis ser asumido por las contratantes en partes iguales.
CLAUSULA DECIMA NOVENA CAUSALES DE TERMINACION: El presente contrato terminar por las
siguientes causas: a) por el incumplimiento de las obligaciones por alguna de las partes; b) por el
vencimiento del plazo si las partes manifiestan la intencin de darlo por terminado en las
condiciones aqu estipuladas; c) Por la inobservancia de la obligacin establecida en la segunda
clusula del presente escrito; d) por las causas que de conformidad con la Ley correspondan a la
naturaleza del contrato.
Para constancia se firma en Bogot D.C. a los

da XXX del mes XXX de 20XX.

CONTRATANTE

QQQQQ

---------------------------------------------------

---------------------------------------------------

XXXXXXX

ZZZZZZZZZZZ

C.C. 11111111 de Ibagu

C.C.1111121 Bogot

YYYYYYY S.A.

QQQQQ S.A.

ANEXO H. CREAR EMPRESA.

ANEXO I. VALORES CREAR EMPRESA 3.

ANEXO J. MODELO DE ENCUESTA

ANEXO K. ENCUESTAS

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