Contabilidad general.

Permite realizar un anlisis desde distintos sectores de

todas las variables que inciden en el campo de la contabilidad, mediante un
registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.

A quienes le interesa la contabilidad

Dueos de empresas o negocios
: Para saber cul es su ganancia, ver resultado.
Empleados, trabajadores, gerentes, ejecutivos de la empresa:
Controlar, administrar, las utilidades, trabajar, especificar, tomar decisiones.
Gobierno: Calcular los impuestos (obligaciones tributarias

Fines, objetivos e importancia de la contabilidad

Objetivo: Definir la contabilidad y sus fines.
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa

La cuenta
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias,
de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa
(bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos),
permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto
hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en
consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.

Partes de que consta la Cuenta

a) DEBE: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Dbitos o partidas
ingresadas.
b) HABER: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Crditos o partidas
egresadas.
c) SALDO: Es la diferencia entre l Debe y el Haber o viceversa.

Cuando los DBITOS son mayores a los CRDITOS su saldo es DEUDOR

Cuando los CRDITOS son mayores a las DBITOS su saldo es

ACREEDOR

Cuando los DBITOS son iguales a los CRDITOS la cuenta est

SALDADA

Teora del Cargo y del Abono

Es un mtodo para realizar registros contables fundamentado en el principio del
equilibrio patrimonial, por cuanto toda transaccin o hecho contable que se realice,
siempre produce un cambio entre los elementos de la ecuacin patrimonial: Activo
= Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda transaccin se registra mediante
cargos y abono por igual valor, es decir, esta teora habla de cuales cuentas se les
carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es
hacer el registro contable por l debe, cuando decimos que abonamos es hacer el
registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el
saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la
cuenta.

Clasificacin de los Inventarios

La clasificacin es una de las mejores medidas de control interno de inventarios,
dado que de aplicarse correctamente puede permitir mantener el mnimo de
capital invertido en stock, entre muchos otros beneficios.
La Clasificacin ABC

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin corresponde

estrictamente al 80% de la valorizacin del inventario, y que el 20% restante debe
dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el
5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen
asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los
inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho ms
comn, por el hecho de la conservacin del principio "80-20".

Libro Caja
Es un Libro Obligatorio y Principal, de filiacin simple en el que se registrara en
forma ordenada y cronolgica todas las operaciones o transacciones que realiza
el empresario o
comerciante,
disgregando
las cuentas DEUDORAS
y
ACREEDORAS.
APERTURA: Este Libro se inicia con el llamado "asiento de apertura" o "asiento
inicial" que se origina en el Balance del inventario del Libro Inventarios y Balances,
luego se seguir registrando todas las operaciones hasta la finalizacin del
periodo econmico; por todo lo que se registra en este Libro se dice que es un
historial cronolgico de todo lo que ha ocurrido en la actividad comercial de la
empresa.

Libro de Diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a da,
los hechos econmicos de una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y

contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s)
de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se
garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden
existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean
asignados a diferentes cuentas contables.

Libro Mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada pgina se destina
para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada pgina va dividida
y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para
el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la ltima
columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los
ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.

Estados Financieros
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar
a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la
Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.

Estado de Perdida y Ganancia

El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento
contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o prdida del
ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la
compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en
ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las
mercancas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los
siguientes resultados

VENTAS NETAS

COMPRAS TOTALES O BRUTAS

COMPRAS NETAS

COSTO DE LO VENDIDO

Balance General
El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera de una
empresa en un momento determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.

Contabilidad de Sociedades
La Contabilidad de Sociedades estudia las particularidades contables que
presenta la regulacin jurdico-mercantil de las empresas como: la constitucin de
la sociedad, ampliaciones y reducciones de capital; disolucin de sociedades,
fusin, etc. El anlisis de estos hechos se realiza profundizando en las normas
jurdicas que los regulan, que nos conducir a dar criterios metodolgicos para
reflejar los mismos en contabilidad y analizar sus repercusiones.

Diferencia entre persona individual y jurdica

Una persona natural puede ejercer todos los derechos y obligaciones de una
empresa a su nombre. Mientras que una persona jurdica, la empresa asume
todos los derechos y obligaciones de la misma.
Una persona natural es responsable personalmente de las deudas y obligaciones
de una empresa. Una persona jurdica, las deudas u obligaciones se limitan a los
bienes de la empresa.

Clasificacin de las Sociedades

Una clasificacin ms til y significativa de las sociedades es la que est basada
en el predominio de un grupo o institucin importante sobre los dems de la
sociedad. Histricamente esta tipologa se ha centrado en cuatro categoras
principales:
A)
"La sociedad dominada por la economa: es una sociedad en la que el
hombre de negocios y el fabricante gozan de un alto status social; los valores
comerciales y materiales ejercen gran influjo en el comportamiento de las
personas..."
B)
"La sociedad dominada por la familia: es aquella en la que hay estrechos
vnculos de parentesco y se tiene en gran honor a los mayores, ancianos o
difuntos, y en la que el status social se mide ms por el criterio de la ascendencia
que por cualquier otra norma de status..."
C)
"La sociedad dominada por la religin: es aquella en la que el punto central
reside en lo sobrenatural, en las relaciones entre dios o los dioses y el hombre, en
la que todos los otros grandes grupos se subordinan al religioso..."

D)
"El sistema dominado por la poltica: es el que se suele llamar "totalitario",
en el que el poder es monofsico y el estado interviene directamente en la
reglamentacin de todos los dems grupos o instituciones".

Requisitos legales para formar Sociedades Mercantiles

Procedimiento de constitucin e inscripcin de una sociedad constituida en
Guatemala
a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario.
b) La autorizacin debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando
su inscripcin. Si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas
estas deben ser acompaadas.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace
una inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral
que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la
patente de comercio por parte del registrador.
INTRODUCCION
Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga
personalidad jurdica, por lo tanto esto significa que la sociedad es una entidad de
derecho, es un ser ficticio que puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que
una persona natural, es susceptible de ser representada y de actuar por si en la
vida de los negocios.

Sociedad colectiva
Una sociedad colectiva, es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil. Se
trata de una sociedad externa (que acta y responde frente a terceros como una
persona distinta a la de sus socios), que realiza actividades mercantiles o civiles
bajo una razn social unificada, respondiendo los socios de las deudas que no
pudieran cubrirse con el capital social.
La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros tipos
de sociedades como la sociedad annima o de responsabilidad limitada, el hecho
de que la responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada.

Sociedad comandita
La sociedad comanditaria (ms frecuente en Espaa) o sociedad en comandita
(en otros pases) es una sociedad de tipo personalista que se caracteriza por la
coexistencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas
sociales y participan en la gestin de la sociedad, y socios comanditarios que no
participan en la gestin y cuya responsabilidad se limita al capital comprometido
con la comandita.

Sociedad comandita simple

La sociedad en comandita simple es una sociedad de tipo mixto, en lo que a la

responsabilidad de los asociados hace referencia. En esta forma social algunos
asociados responden nica y exclusivamente hasta el monto de sus aportaciones,
mientras que otros comprometen su responsabilidad en forma solidaria e ilimitada.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o
sociedad limitada (SL) es un tipo de sociedad
mercantil en la cual la responsabilidad est limitada al
capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se
contraigan deudas, no responde con el patrimonio
personal de los socios. (Limitada LTDA). Las
participaciones sociales no son equivalentes a las
acciones de las sociedades annimas, dado que
existen obstculos legales a su transmisin. Adems,
no tienen carcter de valor y no puede estar
representada por medio de ttulos o anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su
transmisin por medio del documento pblico que se inscribir en el libro registro
de socios.
Sociedad Annima
La sociedad annima (abreviatura: S. A.) es aquella sociedad mercantil cuyos
titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos
o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor
nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la
obtencin de un dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su
patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la
cantidad mxima del capital aportado. Existen sociedades annimas tanto de
capital abierto como de capital cerrado.