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Anlisis FODA de la empresa

D
Falta de dinero
Espacios limitados al trabajo
Maquinarias y equipos
obsoletos
Trabajadores no capacitados
Una mala ubicacin
Baja produccin
Bajas ventas
Tener personal longevo

Calidad del producto


Tener sucursales
No tener deudas
Personal capacitado en el
trabajo

Vender a nivel nacional e


internacional

Personal comprometido con


la empresa

Vender productos
ecolgicos

Apoyos del gobierno


Alianzas con otras empresas
Tener nuevas tecnologas
Prestamos con bajos
intereses

Superacin de la empresa
Exportacin del producto

Nuevos competidores
Entrada de producto
extranjero
Aumento de los impuestos
Aumento del precio de los
insumos
Devaluacin del peso
mexicano frente al dlar
Los desastres naturales
Las enfermedades

Creacin de nuevos modelos

VISION AL 2012
Ser una empresa lder con sucursales en los diferentes
municipios del estado que produzca autos de buena
calidad y una marca que nos respalde para as ser
reconocido a nivel estatal y contribuir al mejoramiento del
medio ambiente produciendo autos ecolgicos. La
empresa aspira producir autos de diferentes tipos,
modelos, y que no daen al medio ambiente.

MISION

Satisfacer a las personas con productos de calidad y de


comodidad para facilitar el trabajo en el campo, en un

negocio, etc. Ya que el propsito de la empresa es producir


autos de todo tipo como por ejemplo coches, camionetas,
etc. Los autos estarn equipados con tecnologa adecuada
para las necesidades de los clientes ya que la empresa
cuenta con una amplia variedad de modelos de excelente
calidad y con un precio accesible

Objetivo general:
Mejorar el nivel de ventas en un 25 % para el periodo
2012-2013 con respecto al ao 2011, ofreciendo autos con
un mejor sistema de seguridad contra accidentes,
hacindolos con piezas originales y de calidad y de esa
manera adaptarlos a las necesidades de los clientes.

Objetivos especficos:
Incrementar en un 5% las cuotas de las ventas
de los vendedores del interior del estado, para
los prximos dos meses
Reciclar en un un 20 % los desperdicios que
genera nuestra empresa, antes de finalizar el
ao.
Capacitar a todos los empleados para que
rindan ms en sus labores.
Contratar a un empleado calificado para que
maneje las maquinarias que requieren de
personas que sepan utilizarlas.
Contratar a un empleado calificado para que
mejore los diseos de los automviles, en un
periodo de 30 das.

Estrategias:
estrategia
1.- por avin

2.- por tren

3.- por carretera

ventaja
*es ms rpido.
*confiabilidad en
la entrega
oportuna.
*poca probabilidad
de robo.

Desventaja
*es muy costoso.
*no se pueden
enviar cualquier
tipo de productos.
*atraso en los
vuelos debido al
clima.
*es costo es bajo. *es muy lento.
*se pueden enviar *la confiabilidad
una gran cantidad de entrega
de productos.
oportuna es
*poca probabilidad imprecisa.
del robo.
*mayor
probabilidad de
robos.
*es rpido.
*el costo es alto.
*buena
*mayor
confiabilidad de
probabilidad de
entrega oportuna. robos y
*se pueden enviar accidentes.
una gran cantidad *mayor
de productos.
probabilidad de
fallas mecnicas.

POLTICAS
ventas

a los Vender al contado


Los clientes podrn apartar su auto
aportando el 10 % del costo total
Ofrecer distintas opciones de
crdito
Pagar el 2% de comisin
vendedores

produccin

Comprar de preferencia a los


proveedores nacionales
Seguir las normas de calidad
establecidas
La produccin de autos al da es de
15

finanzas

Los das de pago a los proveedores


son los fines de semana (sbado y
domingo), de 8 de la maana a 1 de
la tarde
El plazo mnimo para otorgar
crdito es de 10 das y el mximo
es de 15 das

personal

El horario de trabajo es de 9:00 am


a 6:00pm.con una hora para comer
Los das de pago de sueldos son los
das 15 y 30 de cada mes. De
8:00am a 2:00pm
Los trabajadores contaran con un
da de descanso a la semana y ser
el domingo
El personal debe portar el equipo
que le proporciona la empresa por
seguridad

Cliente

vendedor

almacn

inicio
Le entregan el
Verifican si existe
producto al vendedor
ese producto

acude a la empresa

Atiende al
cliente y levanta
el pedido

Este acude con el


cliente , le hace la
nota de compra y le
entrega el

Verifica el
producto, la nota
de compra y

Procedimientos:

Programas:
presupuesto de gastos e inversiones
mes

maquinaria

compra de insumos

Mercadotecnia

enero

2,000,000.00

300,000.00

10,000.00

febrero

40,000.00

20,000.00

10,000.00

marzo

50,000.00

40,000.00

50,00.00

abril

50000.00

30,000.00

50,00.00

mayo

50,000.00

30,000.00

50,00.00

junio

50,000.00

30,000.00

50,00.00

100,000.00

30,000.00

50,00.00

agosto

40,000.00

30,000.00

50,00.00

septiembre

40,000.00

4,000.00

5,000.00

octubre

40,000.00

4,000.00

7,000.00

noviembre

40,000.00

400,000.00

30,000.00

diciembre

40,000.00

400,000.00

400,000.00

2,540,000.00

1,318,000.00

492,000.00

julio

total

Divisin del trabajo:


funcin
actividades
mercadotecnia

Vender los


produccin

Finanzas

personal

productos.
Promocionar los
productos.
fabricar los
productos.
Almacenar las
materias primas.
Disear nuevos
modelos.
Registrar ingresos.
Programar los
pagos.
Ajustar los salarios y
los precios.
Comprar las
materias primas.
controlar la
asistencia.
Pagar los sueldos y
los salarios.
Contratar nuevo
personal.

Estructura organizacional
Gerente general

Jefes de
producci
n

Jefes de
ventas

Jefes
administrati

obreros

vendedor
es

Auxiliar
administrativ
o

Gerente

directivo

Planear, organizar, dirigir y

general

Encargado de
produccin

Encargado de
ventas

ejecutivo

Encargados
administrativo
s
Vendedores

Auxiliar
administrativo

operativos

controlar el buen
funcionamiento de la
empresa.
Atender y darle seguimiento
a los aspectos legales de la
empresa y las principales
negociaciones con los
clientes, proveedores,
bancos y el personal.
Participar participar en el
proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar
todas las actividades
relacionadas con el
ensamblaje de los autos.
Coordinarse con el gerente
general y los jefes de
ventas y administrativas.
Establecer enlaces con
otras empresas para poder
incrementar las ventas.
Participar en el proceso de
planear, organizar, dirigir y
controlar las actividades de
ventas.
Coordinarse con el gerente
general y los jefes de
ventas y produccin.
Manejar las actividades
contables de la oficina.

Vender los productos.


Buscar nuevos clientes.
Promocionar los
productos.
Atender a los clientes.
Auxiliar al gerente
general en la
coordinacin del
funcionamiento
administrativo de la

empresa.
Fabricar los productos.
Dar mantenimiento a las
maquinas.

obreros

Toma de decisiones:
Definir el problema a resolver:
*Algn auto sale defectuoso.
Obtener la informacin necesaria:
Se entrevistan a los obreros y a los mecnicos para que
se puedan detectar los problemas los cuales pueden ser:
Las herramientas de trabajo estn en mal estado, las
piezas vinieron con algunas fallas, algn obrero no
ensamblo una pieza en el ligar correspondiente, y por
ltimo se les pregunta por qu.
Comunicacin:
La comunicacin en nuestra empresa se har por medio
de documentos escritos para que no haya un mal
entendido entre el personal. Al momento de que haya una
reunin de trabajo una persona levantara un acta acerca
de todo lo que se platic, a los empleados se les mandara
oficios para que sepan que es lo que tendrn que hacer, y
los tendrn que firmar.

Motivacin:
*Habr un incentivo para el empleado que venda una
mayor cantidad de
productos.
*a los empleados que estn comprometidos con su trabajo
se les premiara con vales de despensa.
*los empleados tendrn vacaciones.

*cada fin de ao los trabajadores podrn convivir con su


familia en una fiesta que organizara la empresa.
*tendremos un local para los empleados.
*salarios justos
*dejarlos salir antes o llegar ms tarde cuando lo
necesiten.
ventajas
Se toman en cuentas las
opiniones de todo el personal.
Todo el personal se compromete
con la empresa.
Buen ambiente de trabajo.
Buena relacin con todo el
personal.
Se comparte la responsabilidad
y se desarrolla a la gente.
Nadie queda inconforme.

Estilo de liderazgo:
Democrtico.

Desventajas
Existen ms conflictos.

La toma de decisiones y los


acuerdos son ms tardados.
Se necesita personal
capacitado para que pueda
opinar y tomar las decisiones
A veces el personal piensa qu
no se le toma en cuenta o qu
prefieren a los dems.

Funcin de
direccin
Toma de
decisiones

Comunicacin

Motivacin

Supervisin

problemas
Con tu
personal
Tomar las
decisiones ms
precisas para
realizar bien su
trabajo y tener
un buen
resultado

Con tus
proveedores
Tomar una
decisin que
no nos afecte
cuando uno de
ellos no pueda
proveer de los
materiales
requeridos, y
as tener una
segunda
opcin
Por escrito
Por escrito,
correo
electrnico y
fax
Salarios justos, Comprando
prestaciones
ms producto
de ley y hacer y pagando de
el empleado
contado todos
del ao.
los pedidos
Llevar una lista Llevar un
de control de
control de
todos los
todos los
trabajadores.
productos
adquiridos
cada vez que
se haga la

Con tus
clientes
Tomar la
decisin que
no nos afecte
pero que
tambin afecte
al cliente e
cono mica
mente y as
conservar a
cada uno de
los clientes
Por escrito,
correo
electrnico y
fax
Promociones
facilidades de
pago y
garanta
Tener el control
de pago del
cliente y cobro
que se hace.

compra.
Manejo de
conflictos

Hacer que el
personal se
ponga de
acuerdo para
poder resolver
el problema y
poder manejar
el conflicto

Poner de
acuerdo con
los
proveedores
para as
manejar el
problema y
solucionar de
una manera
que no nos
afecte a
ninguno

Hablar con el
cliente para
poder resol ver
el conflicto y
tomar una
decisin tanto
a l como
nosotros

Comunicacin:
La comunicacin en la empresa ser llevada por
medio de un tablero de avisos en la cual se
informaran todas las actividades y eventos que el
personal de la empresa pretende realizar.
Utilizar memorndums y oficios para manejar
informacin a personal especfico como la
realizacin de juntas, entrega de presupuestos,
as como tambin utilizar folletos para informarles
a los clientes acerca de los servicios con los que la
empresa cuenta.