El ABC para comenzar tu

despacho de diseo
Vamosaasumirqueeresbuenoeneldiseo.Losabesyademsestsseguro
quepuedescomenzaratrabajardeformaindependiente.Quesloque
necesitasademsdelasganasyelconocimiento?Pensemosenestechecklist
comoeltroncocomndelasempresas,delacoberturadetodaunaseriede
factoresdependeelxitodeloqueahoraenadelantesellamartuempresa.
Estsrealmentelisto?

A) Los motivos desde lo ms profundo

de tu ser
Todaslasempresasdelmundotienensumisinyvisin.Haymuchasquese
jactandemostrarlasatodoelmundo,perorealmentesonparausopersonal.
Enresumidascuentas,lamisinesadndequieresllegarylavisinlaruta.
Realmentenotienesquesentarteainventarlas,sinoarazonarlas,yaqueen
ellasestnlosmotivosqueteorillaronacomenzarunproyectoindependiente.
Digamosquelamisinnoesotracosassinotuplanalargoplazo:Cuando
decidistecomenzarenquestabaspensando?Quizdices:estoyhartode
trabajarparalamismaempresa,entoncestuvisindefinequedeseasofrecer
unaampliagamadeserviciosdediseo.Situmotivanteesporquelos
proveedoresconlosquetrabajasnoentiendenelnegocio,entoncestumisin
escreardiseoquepuedasatisfacerntegramentelasnecesidadesdetus
clientes.
Puedeconvertirseenunverdaderodolordecabezatratardehacertumisin
cuandonotienesunplan,entoncesrealmenteloquenotienesesunaidea
claradeporququierescomenzarundespacho.
Lavisinescomolaramificacindeprocesos,ideasycaminosquetomars,
entreellos,porejemplo,losvaloresdetucompaa.Traducindoloaun
lenguajecomn,eshacerlaconstitucindetuempresa.Realmentecontu
visinestscreandounapolticainternaquetedefinir,detalformaquesi
salesdevacacionesotealejastemporalmentedetuempresa,stapueda
funcionarbajotusparmetros,polticasyvalores.

Yosoydeesaspersonasquecreenquetodaslasempresastienenunamisin,
soloquealgunasdeellassehansentadoaescribirlasyotrasmsseempean
enmostrarlasasusclientes,perorealmenteunamisinquereflejafielmente
norequieretransmitirlaconpalabras,lohaceconhechosyconsuoperacin
daada.

B) El plan de negocios debe incluir un

cliente
Frasebsica:Nopuedescomenzartunegociosinuncliente.Decir:Vamosa
empezarundespachobuscandoclientesescomoquerersertaxistanadams
porqueacabasdesacartulicenciadeconduciryniacochellegas.Tuprimer
plandenegociosiniciaconunclienteobien,conunconocimientoplenodel
mercadoalcualtepiensasenfocar.Verunaoportunidaddenegocioimplica
yaporsunconocimientoprevio,ytenerunampliopanoramadelosclientes,
tarifasyformasdetrabajoteayudanmucho,peroelbanderazodesalidalo
marcaelprimerpedido.
Paralelamentedebesdesarrollarunplandenegociosenforma.Msadelante
hablaremossobrelaproductividadquedebeslograrenundespacho,porlo
prontoteadelantamosquedebeslograrunplandepromocinqueinvolucra
unestudioFODA(fortalezas,oportunidades,debilidadesyamenazas)yun
balancequetepermitamedirtusfuerzasdesobrevivencialosprimerosmeses.
Tambindebesplaneartuidentidadcorporativa,desdeeldiseodetulogoy
papelerabsica:tarjetas,membretes,entreotros).Enellaestncontenidosla
personalidaddetuempresa,noolvidestuportafolioyunapresentacindetu
despacho.

C) Midiendo fuerzas
Seacomoquierascomenzar:comofreelanceobienasociado,debehaberun
momentoenelcualtesientasconelarchivodeExcelabiertoyempiezasa
hacerunchecklistdeloselementosconlosquecuentasparainiciar
operaciones.Comolomencionenlaprimeraparte,nosvamosaenfocaren
crearundespachoenforma,yquizenunplancomofreelance,resultamucho
msconvenientetenereldebersercompletoeiradaptandocadaunodelos
aspectos.

1.Unacomputadora.Enmicaso,comencprimeroconunacomputadorade
escritorio.Minecesidaddeestarvisitandoamisclientesypodertrabajaren
cualquierlugarmeorillahacermedeunalaptop.Todoslosdas
sincronizabalainformacinenambashastaquemecansymequedsolo
conlalaptop.Obviamentesipiensashacervideoesmejorqueconsideres
siempreunacomputadoradeescritorio,peroparatodolodemsunaporttil
tieneprcticamentelasmismasfunciones,velocidaddeprocesadory
capacidad.UnaMac?Larespuestaess.DjalelasPCsparaquienesno
necesitanmsquelasuitedeOffice.
2.Elsoftware.LamayoradelosdiseadoresenMxicotrabajancon
programaspirata.Debespensarquealalargadebershacertelegal.Los
diseadoresnosquejamosamargamentedequenuestrosclientesnorespetan
nuestrotrabajoytenerprogramaspiratasesnorespetareltrabajodeotros.Es
verdadquelainversininicialescostosa,peromientrastantoestsenelrubro
decompetenciadesleal,esaquetantocriticas.Undiseadorqueyacompr
susprogramasobviamenteloscobracomopartedesutrabajo,alguienpirata
puedebajarsuscostosconsiderablementeyaquenonecesithacerla
inversin.
3.Unlocal.Lasempresaslocalizadasenuncuartojuntoaunarecmarason
buenascomouncomienzo,perotardeotempranocomenzarsacrecery
puedestenerproblemas.Laideadeunlocalimplicalaindependenciade
cualquierotraformadevida.Noestpadrequelleguetusecretariay
encuentreatumamenchanclasoqueestsmuyenfermoytengasquebajar
aabrirlesynotepuedasquedarenpijamaentucamaviendotele.Esto
implicartusdesenbolsosmsgrandes,yaqueunlocalimplicaunarenta
depsitoycontratoincluidos,escritorios,sillas,conexionestelefnicasy
hastacafetera,locualqueveremosmsadelante.
4.Laoficinamvil.Podrsnotenerauto,peroesimposiblepensartunegocio
sinuntelfonocelularconplan.Olvdatedelosprepagados.Tusclienteste
vanapedirtunmerocelularynopuedescorrerelriesgodequeseteacabeel
crditoalamitaddeunaconferenciadondeteestnexplicandocambiosenel
proyecto.Lasllamadasenelmundoempresarialsonlargasysonmuchas.Si
prefierescomplementartuplanconinternetesmejor,tenertumailentu
telfonoesconvenienteycadavezmsunanecesidad.

5.Laadministracin.Nosgusteono,debemoshaceralgunostrmitespara
comenzaraoperar:unacuentaenelbanco,darsedealtadeHacienda.Cuando
hayasterminadotuprimerproyecto,cualquiertrmiteadicionalquedebas
hacerseconvertirendemorapararecibirtupagoyesonolecausagraciaa
nadie.Concertaunacitacontucontadorparaqueteasesoresobre
deduccionesylaformademanejareldinerocorrectamente.Finalmentehazte
deunatarjetadecrdito,siempreestilparafinanciamientodeemergencia.
Enlasprximasentregasvamosahacerunchecklistmuchomsafondo,
vamosadeterminarnuestrastarifasdecobroyqudebemostomarencuenta
paraquenuestrotrabajoseaefectivo.Mientrastanto,sonbienvenidostodos
suscomentarioseideas.