UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

NOMBRE: Janneth Collaguazo

FECHA: Riobamba 24 Octubre del 2016
TEMA: Qu entendemos por reas funcionales, como se clasifican los mismos, que
ventajas le generan a la empresa y ejemplo.
DESARROLLO
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. 1Las
reas de la empresa, siempre sern indispensables, puesto que las actividades ms
importantes que se desempean para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas
y llevadas a cabo por cada departamento. El nmero de reas de la empresa depender
del tamao de la organizacin
COMO SE CLASIFICAN
Generalmente una empresa est formada por al menos 5 a 6 reas funcionales bsicas:
Direccin General, Administracin y Recursos Humanos, Produccin, Finanzas y
Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informtica, pero puede estar formada por
muchas ms.
Direccin General.-Es un rea considerada la cabeza de la empresa. Establece los
objetivos y la dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de reas funcionales, ya que
es quien las controla.
Auxiliar Administrativo.-Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a
direccin general y ser el filtro de informacin con mayor importancia o urgencia, adems
es el vnculo entre la direccin y los dems departamentos.
Administracin y Recursos Humanos.-Relacionada con el funcionamiento de la
empresa. Es la operacin del negocio desde contrataciones, hasta aplicacin de campaas
1

GONZLEZ HERNNDEZ NITSA LILIA. reas funcionales de una empresa. (2015, Julio 17).

en el recurso humano. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de

esta rea funcional. Donde se llevan a cabo las siguientes actividades:

Reclutamiento: donde se interesan por candidatos para llenar una vacante sea nueva,
por despido o promocin.

Seleccin: donde se decide que solicitantes pueden ser contratados. Se realizan

pruebas, entrevistas, pruebas psicomtricas, examen mdico, etc.

Contratacin: proceso en el que se firman los derechos y obligaciones de ambos

(empleado y empresa) y que puede ser de forma temporal, de planta o definitiva.

Induccin: cursos que toman los empleados para conocer ms de la empresa y sus
procesos.

Capacitacin: se lleva a cabo el adiestramiento, capacitacin o entrenamiento para los

empleados.

Como vern estas reas son extensas, pero es importante contemplarlas ya que as las se
suele dividir a las empresas, por sus funciones o departamentos.

Dependiendo del

tamao de la empresa, cada rea puede ser tan grande como para tener a mucha gente,
cada quien con una funcin distinta, o tan pequea que una sola persona pueda llevar a
cabo todas las funciones.
Produccin.-Lleva a cabo la produccin de los bienes que la empresa comercializar. En
otras palabras, este subsistema de operaciones o de produccin tiene como objetivo la
consecucin de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de mercado
detectadas por el rea de mercadotecnia o comercial.
Finanzas y Contabilidad.-Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendr en
cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, adems
realiza el clculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se encarga
de llevar acabo el pago o en algunas ocasiones tambin este departamento lo realiza s se
trata de depsito en banco. Las anteriores son slo algunas de las funciones de la gerencia
financiera o el departamento financiero de una organizacin empresarial.

MEDINA CAUICH MARTHA. Organismos sociales y reas funcionales por departamentos dentro de la
empresa. (2013, Julio 23)

Publicidad y Mercadotecnia.-Se encarga de realizar las investigacin en el mercado,

determinar cul ser el siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una
negociacin en el mercado, adems, se encarga de mantener vnculos con el departamento
de produccin para que ste lleve a buen puerto los resultados obtenidos en la
investigacin. Por otro lado, se encargar de realizar el mercadeo de los productos,
posicionar en el mercado y presentar al mismo por medio de la publicidad.
Informtica.-Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento tcnico
y tecnolgico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por medio de
un servidor computacional est en mal estado y no se lleven a cabo los objetivos de la
empresa.

VENTAJAS
Mayor especializacin.
Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona.
La divisin del trabajo es planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que
cuenta la organizacin.
La principal ventaja de este tipo de organizacin radica en la especializacin y en
los mejores resultados que se pueden esperar de una mayor cualificacin de los
trabajadores.
Entre los inconvenientes destacan el posible aumento de conflictos entre los
empleados.
la posible descoordinacin entre diversos departamentos.
la dificultad de comparar la eficiencia de distintas reas y el aumento de costos al
tener mayor cantidad de personal.
EJEMPLO
La empresa de panificacin BIMBO se dedica a realizar bocaditos, para diferente tipo
de fiestas, a continuacin se detallara como se aplica las reas funcionales en la dicha
empresa.

rea de direccin.-Es quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los objetivos de
la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por
lo que toma las decisiones en situaciones crticas. Adems debe mantener unidad en el
equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los
trabajadores de la misma.
rea recursos humanos.- Se encarga del reclutamiento y adiestramiento del personal
que requiera la empresa en determinado momento. Tiene como fin atender todas aquellas
necesidades de los trabajadores, desde fsicas hasta psicolgicas.
rea marketing.-Define la vida (frescura) de los productos a cumplir por la cadena de
suministro. Lanzamiento de nuevos productos de media y larga vida. Publicacin de
promociones cuales impactan a previsiones de venta significativamente (nivel nacional).
rea comercial.-El responsable de Previsiones de Venta genera las previsiones
semanalmente antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios. Los jefes/ gestores
de venta consensuan las previsiones semanales de venta de productos de media y larga
vida, teniendo en cuenta las promociones locales.
rea produccin.-El responsable de inventarios elabora el plan de produccin basado a
las previsiones, previamente consensuado con el rea comercial. Se cierra un plan
semanal fijo para cada planta de produccin y referencia, teniendo en cuenta los stocks
en la cadena de suministro. El responsable de inventarios actualiza las necesidades de
aprovisionamiento desde almacn central de la fbrica a delegaciones de venta, segn la
situacin de stocks actual. El Gestor de inventarios es el encargado de evaluar las alertas
e informar a los planificadores de produccin, si se considera necesario modificar el
programa de produccin.
rea contable.-Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos
econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros
tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la
empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
ANLISIS

En todas las empresas es muy importante que cumplan con las reas funcionales ya que
a travs de ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas que se proponen.
El nmero de reas de la empresa depender del tamao de la organizacin.
Clasificacin.-Todas las empresas estn formadas por diferentes reas segn el tamao
de la organizacin las ms bsicas son: Direccin General, Administracin y Recursos
Humanos, Produccin, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e
Informtica.
Direccin General.- en esta rea se encuentra la persona encargada de velar y controlar
al resto de departamentos para juntos cumplir con los objetivos propuestos.
Auxiliar Administrativo.-es la persona encargada de ayudar y trabajan conjuntamente
con la direccin general ya que es el filtro de informacin con mayor importancia o
urgencia, y sobre todo tener vnculo con los colaboradores.
Recursos Humanos.-A travs de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades,
los conocimientos y las experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa,
con el fin de lograr su mxima eficiencia. Contar con una planta estable y motivada de
personal, es una de las caractersticas fundamentales para lograr la excelencia en las
organizaciones.
Produccin.-en esta rea comprende todo el proceso que se sigue desde que llega la
materia prima hasta que esta convierte en un producto determinado. En las empresas de
servicio esta funcin es conocida como operacin.
Finanzas.-La finalidad de esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos
adecuadamente. La funcin financiera es indispensable ya que a travs de ella se maneja
el dinero de la compaa, adems de que se realizan las otras funciones de la organizacin,
como: inversiones, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios para
casos de emergencia y todas aquellas funciones destinados a obtener los mximos
rendimientos.
Mercadotecnia.-La funcin de mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y
distribucin desde la planeacin del producto hasta la investigacin de mercados, el
almacenamiento, el contacto con distribuidores y la colocacin del producto en los centros
de distribucin.

Sistemas.- esta rea es indispensable para el manejo y control de la informacin dentro

de una organizacin. Las principales actividades que se efectan en esta rea son: anlisis
y diseo de sistemas, banco de datos, procesamiento.

VENTAJAS
Mayor especializacin.
Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona.
La divisin del trabajo es planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que
cuenta la organizacin.
destacan el posible aumento de conflictos entre los empleados.
la posible descoordinacin entre diversos departamentos.
EJEMPLO
En la actualidad ay muchas empresas que no desarrollan y no cumplen con los objetivos
establecidos, pero en realidad el punto clave para que las organizaciones vayan creciendo
poco a poco y puedan desarrollarse beben tener en cuenta que deben cumplir
primeramente fijar y plantear su misin, visin y sobre todo la estructura organizacional
y establecer reas o departamento segn la necesidad y tamao de la empresa. Para que
las empresas tengan un buen desarrollo deben cumplir y ser aplicadas las reas necesarias
como son: rea de direccin.-Es quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los
objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus
conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones crticas. Adems debe
realizar el reclutamiento y adiestramiento del personal que requiera la empresa en
determinado momento. El responsable de inventarios elabora el plan de produccin
basado a las previsiones, previamente consensuado con el rea comercial para que los
productos realizados puedan ser consumidos por la colectividad, en el rea contable debe
controlar el manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, tanto internos
como externos. Ya que es muy importante que todos trabajen en equipo para poder
cumplir y llevar a cabalidad todo los objetivos propuestos. Adems la responsabilidad
global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en las reas establecidas,
es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con

responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al

personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.
GLOSARIO
Cualificacin: Preparacin necesaria para el desempeo de una actividad, especialmente
profesional.
Induccin: Forma de razonamiento que consiste en establecer una ley o conclusin
general a partir de la observacin de hechos o casos particulares.
Funcionales: El concepto est vinculado a algo o alguien que funciona o sirve
Consensuan: Adoptar una decisin por asentimiento o consentimiento, especialmente el
de todas las personas que pertenecen a una corporacin.
BIBLIOGRAFA
GONZLEZ HERNNDEZ NITSA LILIA. reas funcionales de una empresa.
(2015, Julio 17).
MEDINA CAUICH MARTHA. Organismos sociales y reas funcionales por
departamentos dentro de la empresa. (2013, Julio 23)
http://www.gestiopolis.com/organismos-sociales-y-areas-funcionales-dentro-de-laempresa/
http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/