ANEXO I. PROCESO DE CONTROL DE INVENTARIOS.

ANEXO II. FORMATO KARDEX

ANEXO III. METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DEL REGISTRO Y

CONTROL DE INVENTARIOS
La presente metodologa hace referencia al conjunto de procedimientos
involucrados para realizar un registro y control de inventarios. La cual tiene como
objetivo describir cada uno de los pasos que conlleva dicha actividad y servir como
gua.

Nomenclatura
DC1

Departamento de compras

DV

Departamento de ventas

DP

Departamento de produccin

DC2

Departamento de contabilidad

DA

Departamento de almacn
Jefe de almacn

DAJA
DAAAMP
DAAAPT

Responsable
PLANEACIN

Auxiliar de almacn de materia prima

Auxiliar de almacn de producto terminado

Actividad

DV

Como primer paso se realiza un presupuesto o pronstico

de ventas para planear y estimar las necesidades en
cuanto a inventarios.

DP

Se determinan los tipos y cantidades de materiales que se

quieren. Se realiza una solicitud de materia prima al
departamento de compras.

ADQUISICIN
DC1

Coloca la orden de compra y mantiene la vigilancia

necesaria sobre la entrega oportuna del material.

RECEPCIN
DA

Resguarda y custodia la materia prima, los productos en

proceso, as como los productos terminados en sus
respectivos almacenes.
Recepcin, registro y control de insumos

DAAAMP

Inspecciona la calidad de la materia prima para su

aceptacin.

DAAAMP

Genera un reporte por cada ingreso y estos

debern ser soportados con las facturas
correspondientes.

DAAAMP

Enva al departamento de contabilidad las facturas

del proveedor y las entradas al sistema para
soportar las plizas de entrada.

ALMACENAMIENT
O
Ingresos al almacn
DAAAMP
DAAAPT
DAAAMP

Genera un reporte de entrada con nmero

consecutivo para efectos de control.
Enva el reporte de ingreso al departamento de

DAAAPT

contabilidad.

DAAAMP

Realiza revisiones fsicas (conteo de existencias)

haciendo uso del kardex para efectos de control.

DAAAPT

Planificacin del conteo.

DC2

Notifica a travs de un memorndum la hora,

fecha y lugar y todas las instrucciones que sean
pertinentes

DAJA

Prepara los almacenes para el conteo de la

mercanca, haciendo nfasis en factores de
limpieza y orden.

DC2

Conforma grupos por almacn para realizar este

DAAAMP

Ejecuta el conteo y registro de datos bajo

supervisin.

DAAAPT

DAJA

conteo.
Ejecucin del conteo.

Entrega de resultados.

Realiza la comparacin entre el conteo fsico y

el inventario terico; en caso de que haya
diferencias se tendr que hacer un tercer conteo
y una revisin en todas las reas de la bodega.

DAJA

Realiza el seguimiento de las novedades,

reportes de control de inventarios y ajustes
segn se requiera.

DAJA

Si todo est en orden darlo de alta en el sistema

de inventarios.
Salidas del almacn

DAAAMP

Genera

reporte

de

salida

con

nmero

consecutivo para efectos de control.

DAAAPT
DAAAMP

Enva el reporte de salida al departamento de

contabilidad.

DAAAPT
DP

un

Realiza un reporte sobre el movimiento de la produccin al

inventario.

VENTA
DV

Realiza la planificacin de la distribucin del producto y el

precio.

ROTACIN
DV
DC1

Elaboran un informe de rotaciones